行政事业单位固定资产条码化管理分析

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条码技术在固定资产管理中的应用——行政事业单位固定资产管理系统的应用

条码技术在固定资产管理中的应用——行政事业单位固定资产管理系统的应用

系统 实施
固 定 资 产 管 理 系 统 ~ 一 操 作
流 程 ( 图 1 见 )
8 增设二级操作 员权限管理 .
总部分二个级别的操作 员, 一
1 .资 产 信 息 录 入
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的分 类 一 致 。
5. 点 流 程 和 注 意 事项 盘 A.在 资 产 盘 点 之 前 需 要 把 该 部 门 资 产 信 息 下 载 到 条 码 阅 读 器
维普资讯
固定 资产是 企业 资产 的重要 组成部 分 , 是保 障各 项 工作 顺 利 开展 的重要 物 质 基础 。
近 些 年 出现 的 固 定 资 产 管 理 软 件 ,虽 然 在 很 大 程 度 上 解 决 了手 工 记 账 方 式 的 问题 , 但
固 定 资 产 管 理 系统 的 应 用 。
WWW . t d— h n c m . n au oi c i a. o c
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系 统 的 应 用
系统 的 录 入 中可 以 进 行 选 择 ,卡 片显 示 方 式 为:一 个 多 选 框 , 字 文 为 :X 区资 产 。该 项 选 中时 表 示 X
正 确 率 高 、 易 于 制 作 、成 本低 的 特 点 ,极 大地 简化 了作 业 ,提 高 了工 作 效 率 。 条 码 技 术 的 引 入 有 效地 解 决 了信 息 流 和 资 产 实 物 流 的 对 应 等 固 定资 产 管 理 的 难 题 , 企 业 更 轻 松 、 使
更有 效地 管理 固定资产 。 本 文 中, 们将 向 大家详 细介 绍 条码技 术 在行政 事 业 等单 位 在 我
科 学地 管 理 好 固 定 资 产 是 一 项 基 础 性 的 工 作 ,良好 的 资 产 管 理 可 以 减 少 浪 费 , 高 提 资 产 的利 用率 , 接 降 低 运 行 成 本 。 合 条 码 技 术 可 以 使 得 固 定 资 产 的 管 理 变得 轻 松 和 直 结

事业单位固定资产管理存在的问题及解决办法

事业单位固定资产管理存在的问题及解决办法

事业单位固定资产管理存在的问题及解决办法1. 引言1.1 背景介绍事业单位固定资产管理是事业单位日常管理工作中的重要组成部分。

随着我国经济的不断发展,事业单位固定资产规模不断扩大,管理工作也日益繁重。

在固定资产管理过程中,仍然存在着一些问题和困难,影响着事业单位的正常运转和发展。

固定资产信息不完整、管理流程不规范、盘点不及时、闲置率高等问题屡见不鲜。

固定资产信息不完整主要体现在固定资产台账不全、准确性不高、更新不及时等方面。

这导致了固定资产的实际情况和台账记录之间存在差异,给管理工作带来了困难。

管理流程不规范主要表现在固定资产登记、领用、报废等各个环节缺乏统一的规范和标准,导致了管理工作的混乱和不透明。

盘点不及时则会导致固定资产丢失、破损等情况无法及时发现和处理,给事业单位的正常运转带来了隐患。

固定资产闲置率高也是一个普遍存在的问题,造成了固定资产资源的浪费和资金的闲置。

为解决以上问题,需要事业单位加强固定资产管理的规范性和及时性,建立健全的管理制度和流程,提升固定资产管理水平,实现固定资产的有效利用和管理。

【字数:252】1.2 问题意识在事业单位固定资产管理中,存在着诸多问题需要引起我们的重视和解决。

固定资产信息不完整是一个较为常见且严重的问题。

由于信息记录不全面或者不及时更新,导致固定资产的实际情况与实际情况存在较大的出入,给资产管理带来了困难与隐患。

固定资产管理流程不规范也是一个普遍存在的问题。

由于管理流程不够清晰、不够规范,往往会导致资产管理过程中出现漏洞或者错误,影响资产的使用和价值的实现。

固定资产盘点不及时也是影响资产管理效果的一个大问题。

如果固定资产的盘点工作不及时进行,就会造成资产管理信息的滞后和不准确,无法及时发现资产的损失或变化,从而影响资产管理的有效性和准确性。

固定资产闲置率高也是一个令人担忧的问题。

当固定资产闲置率过高时,既浪费了单位的资源,又影响了资产的使用效益,给单位的发展和目标的实现带来了不利影响。

固定资产条码管理解决方案1.doc

固定资产条码管理解决方案1.doc

固定资产条码管理解决方案1 固定资产条码管理解决方案固定资产管理企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

固定资产管理方面存在数据分散、统计时间长,固定资产经常发生转移时在帐面上不能及时反映,盘点工作量极大、信息反映不及时,从而导致固定资产重复购置,使企业成本大幅增加,影响企业效益。

为了加强固定资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据。

因此急需增设一套基于条形码技术和计算机网络技术,能从帐面和实物两方面及时反映固定资产真实情况的信息管理系统。

吉林惠伯通商用电脑有限公司提供的固定资产条码管理系统,可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理,该系统是以实物管理为特点,以化繁为简为目的的使用管理类软件。

其针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,运用条形码技术为企业解决问题,使固定资产管理有条不紊,帐物相符。

该系统运用多种折旧方法,迅速完成固定资产的折旧计算工作,计算结果准确无误。

只要您轻松点击鼠标,就能完成全部折旧工作。

运用高效的网络和远程数据传输技术,先进的双重自动数据备份技术,利用独特的权限管理理念,使企业领导坐在办公室里就能了解企业所有固定资产的全面情况。

固定资产条码管理系统将极大地提高银行工作效率,增加效益,降低成本,真正实现厉行节约的原则。

一、系统适用范围本系统分为单机版和网络版。

1. 单机版:适用于中小型企业,只有一个生产经营场所或分支机构,无须通过网络进行远程数据交换或共享。

2. 网络版:适用于大中型企业,异地有生产经营场所或分支机构,须通过网络进行数据交换或共享。

二、固定资产条码管理系统的优点(一)强大的实用功能分析用户需求,我们认为本系统应具备以下功能:1.资产日常管理功能主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。

2.打印条形码功能根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。

固定资产条码管理系统方案.doc

固定资产条码管理系统方案.doc

国有资产专项解决方案背景分析随着中国经济的高速增长,国有资产管理体制改革不断推进,经营性国有资产管理改革卓有成效,中央、地方相继成立了国有资产监督管理委员会,发布了一系列国有资产管理相关的法规、政策和规定,但是相比之下,行政事业单位国有资产管理体制改革较为滞后,呈现出资产管理观念淡薄,责任不落实、资产配置不合理、资产使用效率低、资产处置随意以及资产流失严重等诸多问题。

这些问题的背后,反映了国有资产专项的信息化工作迫在眉睫,要求尽快构建行政事业单位国有资产数据库,并能规范、控制国有资产的购置、使用和处理。

为加强行政事业单位国有资产监督管理,规范行政事业单位资产清查工作,真实反映行政事业单位的资产及财务状况,完善资产管理制度,提高资产使用效益,根据《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)、《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)和国家相关规定,财政部在2006年12月23日下发了《关于开展全国行政事业单位资产清查工作的通知》(财办2006[51]号),要求在2007年1-7月对全国超过6万亿的行政事业单位的资产进行全面清查。

用友公司历经十九年的高速发展,在行政事业单位有着深厚的用户基础。

作为亚太地区最大的管理软件厂商,特别为广大老用户精心准备了针对行政事业单位国有资产专项管理的解决方案,一方面配合财政部资产清查工作,另一方面加强行政事业单位国有专项资产的规范管理。

总体需求行政事业单位国有专项资产管理信息化主要需求体现在以下几个方面:⏹国有资产数据库建立:资产管理相关信息的采集与管理,包括国有资产的分类、核查、登记、申报、变更、查询、分析与统计等。

⏹国有资产数据清查:资产清查是资产管理中一项重要工作,资产清查中最重要、最困难的是要对大量的资产实物进行清查。

由于行政事业单位将价值500元以上的资产都必须列为固定资产,固定资产的数量和分类都很庞杂,加之通常从事资产实物管理人员都很少,清查工作量是很大的,这就使各单位无力进行经常性和制度性的清查工作,从而无法及时发现资产实物的损失。

固定资产管理条码方案概述管理资料

固定资产管理条码方案概述管理资料

固定资产管理条码方案概述管理资料
固定资产是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,
1) 资产折旧数据不准确 ----不能准确反映企业的经营成果和业绩,
2) 帐面价值统计不准确 ----导致资产流失。

3) 繁重的盘点工作,耗时耗力 ----信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。

在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的根底上,邦尼提供的固定资产管理条码解决方案把条码技术引入固定资产管理,有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

条码技术在固定资产管理中的应用

条码技术在固定资产管理中的应用

条码技术在固定资产管理中的应用固定资产简介固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

因此,资产管理对每个企业或事业单位都是一件十分重要的工作。

若固定资产管理的好,可以准确地反映企业的经营成果和业绩,杜绝腐败现象,反之管理不善则会造成生产资料利用率低下,甚至国有资产流失。

固定资产管理的主要内容有:• 1. 固定资产日常管理• 2. 固定资产使用效率管理• 3. 固定资产投资规模变动的边际收入与边际成本分析• 4. 固定资产折旧管理为什么要引入条码系统企业已经充分认识到固定资产管理的重要性,然而固定资产管理的工作十分繁杂。

即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制做、填写或打印、粘贴以及资产状态的跟踪、盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。

固定资产管理依然还是手工和计算机管理相结合。

此时,条形码的引入可以轻松地解决这些问题。

使用现代信息技术,如网络、条形码自动识别技术、移动式数据采集技术等,可以真正有效的控制固定资产,提高资产的保值性,减少人工劳动强度,使企、事业单位的固定资产管理准确、实时、有效,减少损失,降低成本。

条码系统如何引入结合条形码技术可以使得固定资产的管理变得轻松和简单,避免手工的操作和记录带来的数据错误和时间的耗费。

条形码的应用过程如下:1. 准备固定资产条形码标签取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。

在系统编码的基础上,以条形码的方式表现出来,使用专用的条形码打印机打印出特殊介质的标签来。

利用专业条形码打印机的优点,可以使用防水、防油污、防撕裂的标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。

将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。

2. 固定资产管理现场数据终端固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。

此时给固定资产管理员配备带有条形码扫描功能的数据采集器,可以进行现场的数据采集、信息录入(包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息), 同时在现场也可查询相关信息。

条码固定资产管理解决方案的特点和优势管理资料

条码固定资产管理解决方案的特点和优势管理资料

条码固定资产管理解决方案的特点和优势管理资料
以实物为根底,以条码技术应用为特点,
通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进展全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。

固定资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识:
1) 在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后,即对该条码进展解读 ,准确识别每一个实物。

2) 经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作
3) 自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以防止的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能
易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点,
自动计提折旧
除了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作,条码固定资产管理解决方案还提供了自动计提折旧的功能。

效益评估
1) 提高资产管理的速度和准确性,使各种资产管理能真正落到实处。

2) 轻松管理固定资产,在办公室的方寸之中就能掌控全方位固定资产信息,提高经营效率,降低本钱支出。

3) 为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据,防止企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。

4) 推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。

资产条码化管理工作总结

资产条码化管理工作总结

资产条码化管理工作总结随着科技的不断发展,资产管理也迎来了新的变革。

资产条码化管理作为一种新型的管理方式,已经被广泛应用于各个行业中。

通过将资产与条码相结合,可以实现对资产的精准管理和追踪,提高资产利用率,降低管理成本,提升工作效率。

在过去的一段时间里,我们进行了资产条码化管理工作,现在让我们来总结一下这段时间的工作成果和经验教训。

首先,我们对资产进行了全面的条码化登记和管理。

通过为每个资产设置独特的条码号码,我们可以轻松地对资产进行识别和追踪。

无论是办公设备、生产设备还是库存物资,只要贴上条码,就可以轻松地进行管理。

这为我们提供了实时的资产信息,让我们可以随时了解资产的使用情况和位置,避免了资产的丢失和浪费。

其次,我们建立了一套完善的资产条码化管理系统。

通过引入先进的条码扫描设备和管理软件,我们可以实现对资产的实时盘点和管理。

无论是办公室的资产还是生产线上的设备,只要进行一次扫描,就可以得到准确的资产信息。

这让我们的管理工作更加高效和精准,大大提高了工作效率。

另外,我们还加强了对资产条码化管理的宣传和培训。

通过举办培训班和宣传活动,我们让员工了解了资产条码化管理的重要性和优势。

他们也积极配合我们的工作,帮助我们更好地推进资产条码化管理工作。

总的来说,资产条码化管理工作取得了一定的成绩。

我们不仅提高了资产管理的效率和精准度,还降低了管理成本,提升了资产利用率。

但是在实践中,我们也遇到了一些问题,比如设备的损坏和条码的丢失等。

这些问题需要我们进一步改进管理工作,完善管理制度,提高员工的管理意识,以确保资产条码化管理工作的顺利进行。

未来,我们将继续深化资产条码化管理工作,不断完善管理制度,提高管理水平,更好地发挥资产条码化管理的优势,为企业的发展提供有力支持。

相信在我们的共同努力下,资产条码化管理工作一定会取得更大的成就。

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行政事业单位固定资产条码化管理分析
固定资产是指在单位使用范围内长期使用和属于单位的设备、建筑物、交通工具和其
他物资。

在行政事业单位中,固定资产是单位长期使用的重要生产工具和管理设施,对于
保障单位正常运转和提高工作效率都具有重要意义。

在实际的工作中,由于管理人员对于
固定资产管理的重视程度不够、管理手段落后和管理流程不够规范等原因,导致了固定资
产管理存在一系列问题。

固定资产的数量庞大,种类繁多。

在许多行政事业单位中,固定资产的种类可能包括
了办公设备、电脑、家具、车辆等多种多样的物品,数量众多。

由于固定资产的种类和数
量庞大,加之管理人员的不足和管理手段的滞后,导致了固定资产的管理工作效率低下,
容易出现资产丢失、损坏等问题。

固定资产的管理手段滞后。

在很多行政事业单位中,对固定资产的管理往往还停留在
手工记录或者简单的电子表格管理阶段,这种管理手段存在着数据易丢失、不便于查询、
信息不准确等问题。

特别是在资产盘点和清查工作中,由于资产信息的更新不及时和资产
位置难以确定等原因,导致了固定资产的管理混乱和管理工作难以顺利开展。

三、固定资产条码化管理的意义和实施方法
固定资产条码化管理是指将固定资产进行标识编码并通过条码技术进行管理,通过录
入资产信息、采集资产信息、盘点资产信息等程序,使得固定资产的管理工作更加规范有
效和高效。

1. 提高管理效率。

通过固定资产条码化管理,可以使得资产信息的录入更加简便、
快捷,并且可以通过电脑数据库进行存储和查询,便于管理人员对于资产信息的掌握和管
理工作的开展,从而提高管理效率。

2. 提高资产利用率。

通过固定资产条码化管理,可以清楚地了解单位资产的使用情况,以及哪些资产需要更换、更新等,从而提高资产的利用率和延长资产的使用寿命。

1. 资产信息采集。

首先需要对单位的固定资产进行信息采集,包括资产名称、型号、规格、数量、采购日期、采购价格、存放地点等相关信息,并且进行编码标识。

2. 条码标识。

将固定资产进行条码标识,通过专门的标识设备对资产进行条码标识,使得每个资产都有独一无二的条码编码。

3. 数据录入。

将资产信息录入电脑数据库,建立固定资产信息管理系统,对资产信
息进行分类、存储和查询,实现对资产信息的电子化管理。

4. 盘点清查。

定期对固定资产进行盘点清查工作,通过条码扫描和数据库查询,对
固定资产进行实时盘点和清查,确保资产信息的准确性和完整性。

固定资产条码化管理的应用效果主要体现在以下几个方面:
2. 降低管理成本。

固定资产条码化管理可以降低固定资产管理过程中的繁琐性工作,减少了人为错误和遗漏,提高了管理的准确性,从而降低了管理成本。

4. 加强资产安全管理。

固定资产条码化管理可以实现对资产信息的实时监控和查询,并且可以实现对资产的动态管理,提高了资产的安全管理效果。

通过以上分析可知,固定资产条码化管理在行政事业单位的管理工作中具有重要的意
义和应用价值。

对于行政事业单位来说,应该加大对于固定资产条码化管理的推广和应用
力度,提高固定资产管理的现代化水平和管理效率,从而保障了单位资产的安全和提升固
定资产的利用效率。

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