公务车辆管理制度

XXXXX公司 公务车辆管理规定（试行）

第一章 总 则 第一条 为切实加强公司公务车辆管理，规范公务车辆的调度使用,提高公务车辆的使用效能,确保行车安全，特制定本规定。 第二条 公务车辆是指公司用于公务活动、业务工作、公共或者后勤服务等的车辆。 第三条 公司办公室是公务车辆管理职能部门。 第四条 本规定适用于公司所用的公务车辆。

第二章 购置与配置 第五条 购置 第一款 用车部门根据公司经营发展需要向公司办公室申报公务车辆购置更新计划；申请未被批准的，不得购置更新车辆。 第二款 用车部门申报的车辆购置更新计划，由办公室初审，分管领导复核。符合条件的报总经理、董事长审批。 第三款 经公司批准的车辆购置更新计划，由办公室向需购置更新公务车辆的部门发送计划通知书。 第四款 购置更新公务车辆的部门在计划通知书安排的购置时间15天前填写《公务车辆购置表》交公司办公室。 第五款 经公司批准的车辆购置，由公司领导、办公室、财务部和用车部门组成的采购小组组织公开招标采购。 第六款 新车交验后，由办公室负责办理车辆保险手续、新车入户等手续。车辆更新时原有车辆需调配的，须在新车交付前办妥移交手续。 第六条 配置 第一款 公司董事长和总经理配置专用车辆和专职驾驶员，公司其他领导不配置专用车辆，可使用一部比较固定的公务车供其办公使用。 第二款 公司根据业务开展需要，给部门配置一部比较固定的公务车供其部门办公或开展业务使用。无配备车辆的部门用车统一由办公室安排。 第三款 公司认定其他需要配置车辆的情形。 第四款 使用相对固定车辆的公司领导及部门填写《公务车辆配置申请表》，按程序报批并与办公室签署《公务车辆使用安全责任书》后，方可自驾公务车辆。 第五款 车辆配置标准 具体由董事会视公司发展经营情况定。

第三章 调 度 第七条 公务车辆使用范围：公务接待、员工上下班、外出培训、考察学习业务联系等。 第八条 根据工作需要公司为管理层配备相对固定公务车辆，其他车辆由办公室实行集中管理、统一调度、凭单出车的原则。 第九条 公司董事长和总经理的公务车由专职驾驶员驾驶。 第十条 公司其他领导配置的公务车，与公司签定《公务车辆使用安全责任书》后自行驾驶。 第十一条 员工使用公务车辆时必须填写《用车申请单》，说明用车事由和行车路线，经部门负责人签字后，报办公室统一安排车辆。 第十二条 办公室统一调配的车辆 第一款 办公室统一调配的公务车由办公室安排专人驾驶。 第二款 使用公务车辆时必须填写《用车申请单》，说明用车事由和行车路线，经部门负责人签字后，交由公司办公室统一安排车辆。 第三款 两个部门以上同时申请要求派车时，如是同一方向、地点和时间，办公室应根据具体情况尽量合理安排同车前往以减少派车次数，节约经费开支。 第四款 因工作需要离开公司驻地单程150公里以上的，由办公室统一安排专职司机。如无法安排专职驾驶员出车的，需经过公司领导同意后由具有驾驶资格的人员出车。 第五款 任何车辆外借必须填写《公务车辆外借审批表》，经公司总经理批准，方可外借。 第十三条 车辆外借造成车辆被盗、钥匙丢失、车辆受损，由借车单位负责维修；借车单位在使用车辆时违反交通法规或造成交通事故，造成的一切后果由借车单位负责。 第十四条 未经批准私自出车或借车造成的一切后果由当事人承担。

第四章 保养与费用 第十五条 保养 第一款 车辆保养按月初拟定的计划、有步骤地组织实施。实行车辆保养定人、定位、定项目，并根据维修保养项目的大小、费用等情况向办公室及时汇报，批准后方可执行。 第二款 各驾驶员负责自己驾驶车辆的日常检查和保养，并做好记录。办公室不定期检查车辆的保养、清洁和维护情况。 第十六条 公务车费用实行单车核算制 定义：单车核算是以单台车辆为单位进行的成本核算。 今后方向：条件成熟后逐步实行费用包干制。 第十七条 定点加油制 第一款 公司所有车辆必须到指定的加油点进行加油，否则，所产生的费用不予报销。 第二款 因公出差需在外地加油的，由驾驶员如实填写行车里程数和耗油量，费用报销程序按财务有关制度执行。 第三款 定点加油款由财务在每月底进行转帐结算。 第十八条 定点维修制 第一款 公司所有车辆的检查、维修必须到指定的维修点进行，否则，所产生的费用不予报销。 第二款 因公出差在公司驻地以外，出现故障需进行维修的，先将情况电话报告公司办公室，经同意后应尽量到正规的维修单位修理，凭正式发票并附维修明细单回公司报销并办理相关的维修手续，填写《公务车辆修理维护申请表》。 第十九条 公务车辆在行驶过程中产生的过路、过桥等费用报销必须与出车任务相符，方可报销，特殊情况示情形另定。

第五章 附 则 第二十条 本规定由公司办公室负责执行、解释、修改、补充。 第二十一条 本规定自颁布之日起施行。 附件一： XXXXX公司 公务车辆购置表

申报部门： 年 月 日 车辆名称 品 牌 型 号 原产地 排气量 数量 购买金额（元）

购车用途：

申请部门意见： （印） 办公室意见： （印） 财务部意见： （印）

（印） 总经理意见

董事长意见 备注 附件二： XXXXX公司 公务车辆配置申请表

部门： 时间： 车辆名称及型号 品 牌 车牌号 购车时间 购车价格 数量

配车用途：

申请部门意见： 办公室意见： 财务部意见： 副总经理意见： 总经理意见 董事长意见 备注 附件三： XXXXX公司

公务车辆使用安全责任书

甲方：XXXXX公司 乙方： 为进一步加强公司公务车辆管理，确保员工及车辆使用安全，根据公司《公务车辆管理规定》，就公务车辆的使用、管理与使用人签订如下责任书。 一、甲方权责 1、甲方配备给乙方使用的公务车辆（牌照号为： ）属甲方财产，按照相关规定予以管理。 2、工作配车，根据总经理批准可供乙方上下班交通车使用。工作时间则属于乙方或部门工作用车。如遇特殊情况，不论工作时间或休假期间，公司均有权调度车辆。 3、甲方根据车型（每百公里油耗量）、部门工作需要、家居距离支付正常耗油油票，以及正常的车辆保养及维修费用。乙方在假期中用油自行支付。 二、乙方权责 1、乙方驾驶证照号： 。 2、乙方必须严格遵守公司《公务车辆管理规定》，对所使用公务车辆的安全负全部责任。 3、未经同意，任何情况下乙方均无权将车辆借与他人因私使用，否则出现的一切后果由乙方承担。 4、乙方应当遵守交通规则，安全驾驶。不酒后驾车、不疲劳驾车、不危险驾车(如超速、紧跟、争道、赛车等)。如因违反交通法律法规产生的责任及罚款，概由本人自行承担。 5、乙方应爱护车辆，定期对车辆进行保养和维护。车辆保养、维修按公司有关规定执行。凡违反规定产生的费用由个人承担。 6、乙方使用的公务车辆如发生交通事故，无论何种情节，无论车损程度，都必须及时如实向公司办公室或部门报告备案，并按照公司《公务车辆管理规定》的相关条款处理。如隐藏不报，发生的一切经济责任由乙方承担，并视情节参照公司有关规定给予处罚。 三、其 他 1、乙方因违反上述规定所应当支付的款项，甲方有权在乙方工资（或奖金等）中扣除。 2、本责任书一式两份，双方各执一份，相互遵守，严格执行。 3、本责任书自签订之日起生效。

甲 方：XXXXX公司（章） 授权代表（签字）： 签约日期： 年 月 日

乙 方（签字）： 签约日期： 年 月 日 附件四： XXXXX公司 用车申请单

年 月 日

申请人 部 门 经 理 办公室 派出 车号 驾驶员 出车 时间 回车 时间 本次出 车里程

事 由 出车里程表读数 回车里程表读数 行车路线 分管领导 总 经 理 注：一、出车时本次出车驾驶员填写出、回车时间及里程表出、回车读数和本次出车总里程并交回办公室； 二、公司公务车辆行使超出崇左市范围时由分管领导审核，报总经理审批； 三、本单一式二联，办公室存第一联，驾驶员留存第二联与办公室核对。附件五： XXXXX公司 公务车辆外借审批表 借车时间: 年 月 日---- 年 月 日 借车单位名称 用途 目的地 行车路线 办公室意见 分管领导意见 总经理审批

车辆状况

借车时车况

公司驾驶员签字 借车单位驾驶员签字 还车时车况

公司驾驶员签字 借车单位驾驶员签字 借车单位 接车人签收 还车签收

备注: 1.借车单位驾驶员驾驶时应文明驾驶,严格遵守交通规则,如有违反,造成的一切后果由借车单位负全部责任。 2.借车单位应妥善保管好所借车辆,如发生被盗、车钥匙丢失、车身刮花或其他损坏，由借车单位负责维修。