(完整版)公司员工联系制度

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房地产公司内部工作联系制度

房地产公司内部工作联系制度

房地产公司内部工作联系制度
第一条为加强公司内部的横向沟通和协作,畅通交流渠道,提高工作效率和质量,保证公司各项工作的顺利推进,建立公司内部工作联系单制度。

第二条本部门不能完成的需公司其他部门协助完成的工作。

第三条需告知公司其他相关部门知道、了解的事项。

第四条本部门不够明确的需公司其他相关部门予以解释的事项。

第五条内部工作联系单由事项发起部门填写并各自统一按(综管/营销/财务/工程/成本)(20××)×号的格式顺序编号,协办事项经公司分管领导审批后报总经理签批后送主办部门签收,告知事项经公司分管领导签批后分送相关部门。

第六条协办部门在收到内部工作联系单后,应积极协助申请部门要求的规定时间内保质保量地处理完联系单提出的工作事项,并将作为一项部门年度考核的重要依据。

内部工作联系单分常规、紧急、特急三个等级,接单部门在收到内部工作联系单后应根据缓急程度及时做出回复。

常规的应在5个工作日内回复;紧急的应在48小时内回复;特急的应在当天回复。

第七条本制度由综合管理部制订并负责监督实施。

附件一:内部工作联系单
附件二:内部工作联系回复单
房地产公司内部工作联系单
房地产公司内部工作联系回复单
年月。

工会委员联系员工制度

工会委员联系员工制度

工会委员联系员工制度一、目的本制度旨在建立工会委员与员工之间的沟通渠道,确保工会委员能够及时了解员工的需求和问题,并为员工提供支持和帮助,促进企业内部的良好工作关系。

二、适用范围本制度适用于本公司所有员工和工会委员。

三、责任与义务3.1 工会委员的责任与义务- 及时了解员工的关注点、需求和问题。

- 与员工保持良好的沟通和互动。

- 向企业管理层反馈员工的意见和建议。

- 协助解决员工的问题和困难。

- 组织和参与工会活动,提高员工的凝聚力和幸福感。

3.2 员工的责任与义务- 尊重工会委员的工作和决策。

- 积极与工会委员沟通并提出问题和建议。

- 遵守企业规章制度。

- 配合工会委员开展工作。

- 参与工会活动,增强团队合作意识。

四、联系方式员工可通过以下方式与工会委员进行联系:- 在线平台:员工可通过企业内部的在线平台留言或私信工会委员。

- 个别约见:员工可向工会委员提出约见请求,并共同确定时间和地点进行面对面交流。

- 工会会议:工会委员会定期组织会议,员工可通过参加会议与工会委员交流。

五、保密协定工会委员需对员工提供的信息和问题保密,不得将其泄露给第三方。

六、制度宣导企业将通过内部通知、企业网站等方式对本制度进行宣传,并鼓励员工和工会委员共同遵守和落实。

七、制度评估企业将定期评估本制度的执行情况,并根据评估结果进行必要的改进和完善。

企业将听取工会委员和员工的意见和建议,以提升制度的有效性和适用性。

以上即为《工会委员联系员工制度》的内容,如有违反本制度的行为,企业将采取相应的纪律措施。

最终解释权归企业所有。

工作联系汇报制度

工作联系汇报制度

工作联系汇报制度
是指组织或企业规定的员工在工作过程中需要进行联系和汇报的规范和程序。

其目的是加强内外部沟通,确保工作的顺利进行和目标的实现。

以下是工作联系汇报制度的一般内容:
1. 汇报频率:规定员工需要定期进行汇报的频率,可以是每日、每周、每月,或根据具体工作情况而定。

2. 汇报形式:规定汇报的形式,可以是书面报告、口头汇报、电子邮件、会议等。

3. 汇报内容:明确规定需要汇报的内容,包括工作进展、问题和困难、解决方案、成果和效果等。

4. 汇报对象:确定需要向哪些人或部门进行汇报,例如直接上级、团队成员、其他部门等。

5. 汇报时间和地点:规定汇报的具体时间和地点,确保能够及时和方便地进行汇报。

6. 汇报方式:确定员工可以通过哪些方式进行汇报,例如面对面、电话、电子邮件等。

7. 评估和反馈:规定汇报后的评估和反馈机制,包括对汇报内容的审核和评价,以及对员工的回复和建议。

工作联系汇报制度的实施可以提高员工之间的沟通效率,协调工作进度和资源分配,及时发现和解决问题,确保工作的顺利
进行。

同时,它也有助于领导者监督和评价员工的工作表现,提高工作质量和效率。

企业人士沟通联系制度范本

企业人士沟通联系制度范本

企业人士沟通联系制度范本一、总则第一条为加强企业内部沟通联系,提高工作效率,促进企业健康发展,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部各部门之间的沟通联系,以及企业与外部相关单位、客户的沟通联系。

第三条企业人士沟通联系应遵循诚实守信、公开透明、积极主动、分工合作的原则。

二、内部沟通联系第四条企业内部各部门应设立固定的沟通渠道,包括定期会议、工作汇报、内部邮件、即时通讯工具等。

第五条各部门负责人应主动向上级汇报工作进展、存在的问题及需要协调的事项。

上级领导对下级部门的工作报告应及时回复,提出指导意见。

第六条各部门之间应加强协作,对于跨部门项目,项目负责人应组织定期沟通会议,确保项目顺利进行。

第七条企业应建立健全内部信息共享平台,促进企业内部信息的交流与共享,提高工作效率。

三、外部沟通联系第八条企业与外部单位、客户沟通联系应遵循诚实守信、公平交易的原则,维护企业形象。

第九条企业应对外部沟通联系进行归口管理,明确责任人,确保沟通渠道的畅通。

第十条企业与外部单位、客户进行业务洽谈、合作交流等活动时,应由业务部门负责组织,法务、财务等部门配合。

第十一条企业应加强对外部信息的收集与分析,关注行业动态,及时调整经营策略。

四、沟通技巧与要求第十二条企业人士进行沟通联系时,应注重沟通技巧,明确沟通目的,掌握沟通节奏。

第十三条企业人士应熟练运用各种沟通工具,提高沟通效率。

第十四条企业人士在进行沟通联系时,应注意保护企业商业秘密,遵守国家法律法规。

五、考核与奖惩第十五条企业应建立沟通联系考核制度,对沟通联系的及时性、准确性和有效性进行评估。

第十六条对于沟通联系工作成绩突出的个人或部门,企业应给予表彰和奖励。

第十七条对于沟通联系工作不力的个人或部门,企业应进行批评教育,严重者给予相应的处罚。

六、附则第十八条本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

第十九条本制度的解释权归企业所有。

公司内外联络管理制度

公司内外联络管理制度

公司内外联络管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强公司内外联络管理,提高工作效率,规范各部门与外部单位之间的沟通与协作,订立本制度。

本制度依据国家相关法律法规、公司章程和管理规定订立。

第二条适用范围本制度适用于公司内全部部门和工作人员之间的联络和协作,以及公司与外部单位之间的沟通和合作。

第三条定义1.联络:指在工作中进行信息沟通、沟通和协调的活动。

2.内部联络:指公司内部不同部门和人员之间的联络和协作。

3.外部联络:指公司与外部单位(包含客户、供应商、合作伙伴等)之间的联络和合作。

第二章内部联络管理第四条联络渠道公司内部联络可以通过以下渠道进行:1.面对面会议:各部门可以定期或不定期进行会议,就工作事项进行沟通。

2.电子邮件:部门之间可以通过公司内部邮箱发送邮件,沟通工作进展、需求等。

3.内部通讯工具:公司供应内部即时通讯工具,部门之间可以通过即时消息进行联络。

4.共享文件夹:公司内部设有共享文件夹,部门可以共享资料和文件,方便联络和协作。

5.内部网站:公司设有内部网站,部门可以发布工作信息、通知等,方便信息共享和联络。

第五条联络要求1.各部门和人员之间应及时联络,沟通工作进度和需求。

2.联络内容应准确、清楚,避开产生歧义。

3.联络方式应依据具体情况选择合适的渠道,确保信息转实现位。

4.各部门应保持联络渠道的畅通性,及时回复和处理相关联络。

第六条内部联络记录为了便于工作沟通和协作的追踪和回顾,各部门应做好内部联络的记录,包含但不限于以下情况:1.紧要会议的议程、参会人员、讨论结果等记录。

2.邮件和即时消息的备份和存档。

3.工作文件和资料的共享和归档。

4.内部网站的内容更新和备份。

第三章外部联络管理第七条外部联络授权公司内部各部门应依据工作需要,明确外部联络的授权范围和责任人员。

第八条外部联络渠道公司与外部单位之间的联络可以通过以下渠道进行:1.接待访客室:公司配备接待访客室,负责接待外部访客并供应必需的支持和帮助。

企业专员联系制度模板

企业专员联系制度模板

企业专员联系制度模板一、总则第一条为了更好地服务企业,提高企业满意度,根据我国有关法律法规和政策,制定本制度。

第二条本制度适用于我市各级中小企业主管部门对企业服务专员的管理和监督。

第三条企业服务专员应遵循有求必应、无事不扰的原则,为企业提供优质、高效的服务。

二、企业服务专员职责第四条企业服务专员负责联系、走访企业,了解企业生产经营状况和发展需求,宣传解读相关政策。

第五条企业服务专员应及时收集企业提出的服务需求和困难问题,涉及政策刚性约束的,应及时向上级部门报告,寻求解决方案。

第六条企业服务专员要积极参与企业资源对接、诉求受理、权益保障等工作,为企业发展提供全方位支持。

三、企业服务专员管理第七条企业服务专员由市中小企业主管部门和县区中小企业主管部门负责选派,要求具有中小企业服务经验和较强的组织沟通能力。

第八条企业服务专员实行分级服务、属地管理原则,每名服务专员联系的专精特新企业不超过10家。

第九条企业服务专员要定期开展走访活动,每季度至少实地走访一次企业,每月至少与企业联系一次。

第十条企业服务专员要建立服务台账,记录服务企业的情况,包括联系频率、解决问题等情况。

四、企业服务专员考核与激励第十一条定期对企业服务专员进行考核,考核内容包括服务企业的满意度、问题解决率等。

第十二条对表现优秀的企业服务专员给予表彰和奖励,对工作不力的专员进行约谈和培训。

五、企业服务专员培训与支持第十三条定期组织企业服务专员培训,提高专员的服务能力和水平。

第十四条为企业服务专员提供必要的工作条件和资源支持,确保专员能够顺利开展工作。

六、企业服务专员与企业沟通协作第十五条企业服务专员要与企业建立良好的沟通协作关系,及时了解企业需求,提供有针对性的服务。

第十六条鼓励企业服务专员与企业负责人建立直接联系,加强政企沟通,提高服务效率。

七、企业服务专员工作监督与反馈第十七条各级中小企业主管部门要加强对企业服务专员工作的监督与管理,确保制度落实到位。

员工沟通制度

员工沟通制度

员工沟通制度1. 目的员工沟通制度的目的是为了促进企业内部员工之间的有效沟通,提高团队合作力和工作效率。

通过建立明确的沟通渠道和规范的沟通方式,可以有效解决沟通障碍和纠纷,进一步提升整个组织的运营效能。

2. 适用范围该沟通制度适用于公司内的所有员工,包括全职、兼职和临时员工。

3. 沟通渠道3.1 内部电子邮件内部电子邮件是主要的沟通渠道。

员工在正常工作时间内应及时回复和处理收到的邮件,并遵守内部邮件使用规范。

3.2 内部即时通讯工具为了提高沟通的实时性和灵活性,公司提供内部即时通讯工具供员工使用。

员工应遵循礼貌和尊重的原则,确保信息的准确性和及时性。

3.3 团队会议团队会议是员工之间交流和讨论的重要场合。

员工应主动参加团队会议,并积极发表自己的意见和建议。

4. 沟通原则4.1 尊重和信任员工之间应相互尊重和信任,不得进行恶意中伤、诽谤或传播虚假信息。

遇到沟通冲突,应以积极的心态和平和的方式解决。

4.2 及时回复员工应及时回复他人的邮件、即时消息或其他沟通方式,以保证信息流畅和高效传递。

4.3 协作合作在团队合作中,员工应保持积极的沟通和协作态度,相互支持和理解,共同完成工作目标。

5. 管理措施5.1 监督和反馈上级领导有权对员工的沟通情况进行监督,发现问题及时给予反馈和指导,以帮助员工改进沟通能力。

5.2 纠纷处理如遇到员工之间的沟通纠纷,应及时向上级领导或人力资源部门汇报,由相关部门协调处理。

6. 违规处理对于违反员工沟通制度的行为,将根据公司相关制度进行处理,可能包括口头警告、书面警告、纪律处分等。

7. 生效日期本员工沟通制度自发布之日起生效,将代替之前存在的任何沟通政策或规定。

以上为员工沟通制度的内容,希望所有员工能遵守并配合执行,共同维护良好的工作环境和团队合作。

任何对该制度的疑问或建议,请及时向上级领导或人力资源部门反馈。

谢谢!。

公司员工交流与沟通制度

公司员工交流与沟通制度

公司员工沟通与沟通制度1. 简介为促进公司内部沟通、协同工作以及提高效率,订立本公司员工沟通与沟通制度。

本制度适用于全体公司员工,旨在规范员工间的沟通方式、渠道以及沟通行为,建立良好的沟通氛围,提升团队合作和工作效率。

2. 沟通渠道2.1 内部邮件系统公司供应统一的内部邮件系统作为重要的电子沟通工具,员工通过内部邮件系统进行日常工作相关的沟通和协作。

2.2 团队会议团队会议是紧要的沟通方式之一,各部门和团队应定期召开会议,进行工作汇报、讨论和决策。

会议要有明确的议程和准备,确保会议高效有效。

2.3 内部闲谈工具为了加强部门间的实时协同和沟通,公司供应内部闲谈工具,如Slack或企业微信等。

员工可通过闲谈工具进行快速沟通和解决问题,但不得滥用闲谈工具,确保工作和个人生活的平衡。

2.4 内部公告板公司设立内部公告板,用于发布公司通知、政策更改、紧要事件等信息,员工应定期查看公告板,及时了解公司相关动态。

2.5 日常沟通除了以上正式的沟通渠道,员工间的日常沟通也应以敬重、理解和合作为基础,可以通过口头沟通、电话、即时通讯等方式进行。

3. 沟通原则3.1 敬重和理解员工在沟通过程中应相互敬重,理解他人观点和看法。

不应有鄙视、诋毁或恶意批判的言辞,敬重他人的身份、观点和个人隐私。

3.2 真诚和坦率沟通应基于真诚和坦率,员工应表达本身的想法和看法,乐观参加讨论,提出建设性的批判和建议。

同时,接受他人的批判和建议,不以个人情绪为导向。

3.3 协作和团队精神沟通是为了达成共识和促进合作,员工应保持乐观的合作心态,协作解决问题。

在沟通中呈现团队精神,相互支持和帮忙他人。

3.4 及时和准确沟通应及时和准确,员工应尽量避开拖延和遗漏信息。

回复邮件、消息或电话应及时,确保信息传递的及时性和准确性。

3.5 保密和保护在沟通过程中,员工应严守公司机密和客户隐私,不得泄露公司敏感信息和客户信息。

对于涉及商业机密的沟通,应采取安全措施,确保信息不被未授权人员访问。

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(完整版)公司员工联系制度公司员工联系制度
目的
公司员工联系制度的目的是为了建立有效和透明的沟通渠道,促进员工之间的交流和合作,以及提高工作效率和团队合作能力。

适用范围
公司员工联系制度适用于所有公司员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。

沟通渠道
1. 会议:公司将定期举行团队会议和部门会议,以便员工之间进行工作交流、协调和问题解决。

2. 电子邮件:员工可以通过公司提供的企业邮件系统发送电子邮件进行沟通和交流。

3. 内部通知:公司会发布内部通知,用于传达重要事项和通知员工。

4. 公司门户网站:公司员工可以访问公司门户网站获取公司新闻、政策和流程等信息。

5. 内部聊天工具:公司提供内部聊天工具,用于员工之间的实
时沟通和协作。

沟通准则
1. 尊重:在与其他员工进行沟通时,务必彼此尊重和理解,避
免使用冒犯性言辞或行为。

2. 及时回复:尽量在接收到沟通请求后的24小时内进行回复,以保证沟通的及时性和有效性。

3. 清晰明了:在沟通时,提供清晰、明了的信息和指导,以避
免误解和混淆。

4. 保密:对于涉及公司机密或敏感信息的沟通,员工必须保持
机密,不得泄露给未授权的人员。

5. 就事论事:在沟通中,侧重讨论问题本身,不涉及个人攻击
或争吵。

违反规定的后果
违反公司员工联系制度的员工将受到相应的纪律处分,包括口
头警告、书面警告、罚款、停职或解雇等处罚。

审查和更新
公司将定期审查和更新员工联系制度,以确保其与公司的发展和需求保持一致,并及时通知员工相关变更和修改。

以上是公司员工联系制度的完整内容,请所有员工遵守并积极参与公司沟通和合作。

如有任何疑问或建议,请及时与人力资源部联系。

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