劳工道德风险识别评价控制程序(含表格)
E4.1劳工及商业道德风险识别和评价表

EICC 劳工活动过程风险源清单
风险类别 可能误招童工
三种 状 态: ○ 正 常, ● 异 常, ★ 紧急 态时 态状
→●
风险值(D=LEC)
LEC
D
1 0.5 15 7.5
违反劳动法,强迫劳动 → ● 1 0.5 40
20
可能违反法规,性别歧视 → ● 3 0.5 40
60
违反法规和EICC要求 → ● 0.5 0.5 100 25
0.35
Ⅴ
违反工会法
→ ● 0.2 0.5 7
0.7
Ⅴ
违反工会法 违反工会法
→ ● 0.2 0.5 7
0.7
Ⅴ
→ ● 0.2 0.5 7
0.7
Ⅴ
违反工会法
→ ● 0.2 0.5 7
0.7
Ⅴ
影响工作积极性 违法法规 违法法规 违法法规 违法法规 违法法规 违法法规 违法法规 违法法规
→ ● 0.2 0.5 7
20
Ⅳ
违反劳动法和EICC要求 → ● 1 0.5 40
20
Ⅳ
违反劳动法和EICC要求 → ● 1 1 40
40
Ⅳ
违反劳动法和EICC要求 → ● 1 1 40
40
Ⅳ
违反劳动法和EICC要求 → ● 1 1 40
40
Ⅳ
违反EICC要求
→ ● 1 1 40
40
Ⅳ
影响工作积极性
→ ● 3 0.5 40
60
Ⅳ
违反法规
→ ● 1 0.5 100 50
Ⅳ
违反法规
→ ● 1 0.5 100 50
Ⅳ
违反法规
→ ● 1 0.5 100 50
劳工及道德风险因素的识别 -

严重
建立劳工与商业道德规范
符合BSCI
15
身份保密
没有采取措施保护公司、客户、供应商、其他业务伙伴的敏感信息
违反商业道德
严重
建立劳工与商业道德规范
符合BSCI
员工无权举报歧视、违反道德的行为,粗暴待遇、不公平的交易、违法行为等,公司未保护检举人的身份的机密性
违反商业道德
严重
建立劳工与商业道德规范
符合BSCI
拖欠工资
违反法规
严重
建立工时工资控制程序
符合BSCI
扣押工资
违反法规
严重
建立工时工资控制程序
符合BSCI
没有奖金或津贴
违反法规
严重
建立工时工资控制程序
符合BSCI
法定假不支付工资
违反法规
严重
建立工时工资控制程序
符合BSCI
无带薪年假
违反法规
严重
建立工时工资控制程序
符合BSCI
女工没有产假
符合BSCI
不正当的商业竞争手段
违反商业道德
严重
建立劳工与商业道德规范
符合BSCI
避免个人利益与公司利益发生冲突
违反商业道德
严重
建立劳工与商业道德规范
符合BSCI
内部挪用公款
违反商业道德
严重
建立劳工与商业道德规范
符合BSCI
公司领导授意、指使、强令财务人员作假帐
违反商业道德
严重
建立劳工与商业道德规范
6
工作过程
设备、工作场所不安全
可能发生工伤事故
一般
建立职业安全健康管理程序
符合BSCI
不提供安全培训
劳工与道德规范风险评估分析表

道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德 道德
商业诚实 不当利益
与供应商的交易过程中存在行贿行为,影 所有部门 响竞争的公平性 对供应商收取佣金影响公司信誉 所有部门 所有部门 所有部门
建立反贪污反受贿的规定,培训员工的职业操守。 建立反贪污反受贿的规定,培训员工的职业操守。 遵守法律及相关竞争前提下公平竞争﹐在由可能的情况下 与对手进行合作﹐绝不参与并激励反对不正当竞争。 建立多种﹑方便的沟通渠道﹐搭建顺畅的沟通平台﹔ 信息分享﹐不隐藏或独占重要情报。 由专门的对外发言及信息批露制度或机构﹐除公司指定的 发言人外﹐其他人对外发言及信息批露须经授权批准。 明确界定智慧财产权归属﹔ 员工入职签定知识产权保护切结书﹔ 公司保証不直接或简介一抄袭﹑窃用或侵害第三人之智慧 财产权。 有效措施保护该机密资料及密码﹐本人于任职期间或离职 后均不以任何方式泄漏﹔ 员工离职应该将其所占﹑使用﹑监督或管理之智慧财产权 或营业秘密及其有关资料复制物或样品全数交还公司。 每位员工有权保护自己的礼仪不被他人侵犯﹔亦都有义务 积极举报 坏人坏事﹔ 公司将对举报进行保密和保护﹔ 根据情况给予举报适当之奖励﹔
劳工 劳工 工作时间 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 报酬和补偿 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工
不安排休息天 超时工作 非自愿加班 超时加班 工资低于最低工资标准 工资不能满足员工的基本需要 没给员工提供可随意支配的收入 没有以方便员工的形式支付工资 未定期向员工以书面形式列明工资、待遇 构成 未按规定记录员工考勤 未按规定支付员工加班工资,法定假期不 支付工资 无带薪年休假 克扣、扣押或拖欠员工工资 员工试用期没有工资
有限公司
劳工和道德风险因素识别评估表
版本/A 范围 身分保护 风险项目 供应商和员工检举者信息泄露,造成报复 打击. 风险描述 风险评估 相关部门 L:可能 性 1 C:严重 性 4 D:风险 等级 4 公司不匿名举报。 控制措施 备注 制作日期:2017/8/21
劳工和道德风险因素识别评估表

序号
活动
涉及部门
劳工和道德风险因素
可能产生的后果
风险等级
是否为重大劳工和道德风险的因素
L
C
D
14
行政管理
人事行政部
未能给员工提供投诉渠道
违反EICC要求
1
2
2
15
人事行政部
员工的进出入受到限制
违反EICC要求
1
2
2
16
人事行政部
有体罚员工的现象
违反EICC要求
1
2
2
17
人事行政部
有辱骂员工的行为
违反EICC要求
危害身体健康
1
3
3
5
人事行政部
患有乙肝的员拒绝招聘入职或入职前要求进行孕检
歧视
1
3
3
6
人事行政部
未成年工未按要求定期进行体检
危害身体健康
1
3
3
7
加班管理
人事行政部
未明确员工的休息时间,不能保证员工充足的休息时间
危害身体健康
1
2
2
8
人事行政部
加班未征得员工同意
危害身体健康
2
2
4
9
人事行政部
强迫员工加班
危害身体健康
1
3
3
10
人事行政部
加班不支付或不足额支付加班费
危害身体健康
1
3
3
11
工资发放
人事行政部
延迟发放员工工资
违反劳动法律法规
1
3
3
12
人事行政部
基本工资低于当地最低工资标准
违反劳动法律法规
HIL-EIP28劳工道德风险识别评价控制管理程序

分发单位:
■人事部 ■注塑部 ■文管中心
■喷涂组装 ■业务部 ■财务部
■采购 ■品保 ■仓库
修订日期
版本
修订原因及内容摘要
2016/5/25
A0
新版发行
核 准
审 核
制 订
1、目的
劳工和道德的风险评估和风险管理的程序,以人为本和诚信管理是本公司的核心价值,公司将保护所有员工在符合劳工标准的的前提下工作,同时也要求各员工在处理公司事务时,应恪守有关的收受利益和申报利益冲突的政策。通过控制策划,降低或消除各类劳工和道德的风险。
5.1.3工作时间
a.工人需享有法定的休息时间(包括法定国假﹑有薪年休假﹑丧假﹑婚假﹑周末休息日﹑工间进餐/休息的时间。
b.工厂需保持可靠的工人正常工作和加班工作的时间记录?
c.特殊情况下一周的工作时间包括加班在内不应超过 50 小时。
d.每周七天应当允许工人至少休息一天。
f.合法的工作时间和加班时间事先和所有的员工谈定.
5.1.4工资与福利
a.所有员工的正常工作时间都能得到合法的薪酬。
b.工资的计算方是否以支付存根或类似的文件向员工明确说明
c.把扣减工资作为惩罚手段是不允许的。
d.不得拖延或扣押员工工资
e.在当地相应的劳动法规定的时间范围内,将扣除金额交给相关的正府机构。
f.加班工资是根据法律要求计算和偿付的津贴.。
4.3 管理者代表负责重大风险因素的批准;危害辨识及风险评价的组织领导工作。
5、程序
5.1.评价内容:此程序分别从劳工和道德两方面进行识别评价和控制
5.1.1.劳工识别评价参照标准
a.工厂没有用任何强迫、监禁、不法契约或束缚的劳工(重大风险)
EI-HRD-2-016_A劳工道德风险识别评价控制管理程序解读

五、流程图
N/A
六、作业内容
6.1.评价内容:此程序分别从劳工和道德两方面进行识别评价和控制
6.1.1.劳工识别评价参照标准
6.1.1.1.自由选择职业
6.1.1.1.1工厂没有用任何强迫、监禁、不法契约或束缚的劳工(重大风险)
6.1.1.2.1厂内员工的年龄必须等于或大于当地归定的最小年龄(重大风险)
6.1.1.2.2在雇佣员工前, 工厂会检视、验证并且保留有法定证明的年龄文件
6.1.1.2.3工厂会限制18岁以下员工的工种和上班时间 (像是限制他们工作时间, 不管他们是否在危险化学方面工作)
6.1.1.2.4工厂要有一套补救程序,一旦发现员工的年龄小于规定的年龄时补救措施
6.1.2.2知识产权
工厂已建立程序去确保知识产权的保护,(包括自己的或客户的)。
6.1.2.3公平交易、广告和竞争
必须坚持公平交易、广告和竞争的标准。参与者必须已制定保护客户信息的措施。
6.1.2.4身份保密
如果你是员工检举者,公司有没有帮您保密。
6.1.2.5在采购矿物时秉承负责任的态度
公司内部制定相关采购程序确保在制造的产品中所含的钽、锡、钨和金不会直接或间接向刚果民主共和国或其周边国家/地区购买。
6.1.1.3.5合法的工作时间和加班时间事先和所有的员工谈定.
6.1.1.4工资与福利
6.1.1.4.1所有员工的正常工作时间都能得到合法的薪酬。
6.1.1.4.2工资的计算方法是否以支付存根或类似的文件向员工明确说明
6.1.1.4.3把扣减工资作为惩罚手段是不允许的。
6.1.1.4.4不得拖延或扣押员工工资
劳工和道德风险评估控制表
怀孕女工未得到相 怀孕女工未享受相应的福利或在怀 应的保护的风险 孕期间从事禁忌作业。 工时超时的风险
工时超时,员工疲劳,工伤和疾病 行政部/生产 的发生 部 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门 所有部门
工资福利支付不到 工资和福利没有按时支付,没有付 位的风险 足,违反劳动法规 未得到人道待遇的 风险 被歧视的风险 非自由结社的风险 非廉洁经营的风险 不正当收益的风险 信息不公开的风险 不人道的事件的发生 歧视事件的发生 员工投诉不能有效处理 人员贪污、挪用公款事件的发生 不正当收益事件的发生 信息传递不到位
劳工和道德风险评估记录
版本/A0 范围 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 道德 道德 道德 风险项目 强迫劳动的风险 使用童工的风险 风险评估 风险描述 强迫事件的发生 童工事件的发生 相关部门 生产部/人事 行政部 人事行政部 人事行政部 可能 严重 性 性 低 低 低 高 低 低 低 低 低 低 低 高 高 高 高 高 高 高 高 高 高 高 制作日期: 控制措施 文件控制 文件控制 文件控制 管理方案 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 更新日期: 依据文件 强迫性劳工管理控制程序 童工和青少年工控制程序 怀孕女工保护控制程序 工作时间管理控制程序 工资与补偿管理控制程序 惩戒性措施管理控制程序 歧视管理控制程序 组织工会的自由和集体谈 判的权利管理程序 反贿赂控制程序 反贿赂控制程序 核实渠道管理控制程序 备注
第 1 頁,共 2 頁
劳工和道德风险评估记录
版本/A0 范围 道德 道德 道德 风险项目 未保护知识产权的 风险 非公平交易的风险 身份泄露的风险 风险评估 风险描述 造成知识产权被侵犯 非公平交易事件的发生 造成冲突事件的发生 相关部门 所有部门 所有部门 所有部门 可能 严重 性 性 低 低 低 高 高 高 制作日期: 控制措施 文件控制 文件控制 文件控制 更新日期: 依据文件 知识产权保护控制程序 公平竟争控制程序 保护检举人管理程序 备2 頁,共 2 頁
劳工与道德风险因素识别与评价表
未成年工特殊保护规定 第九条
违反未成年工特殊保护规 定
人事部
4
1
4
轻微
管理制度
童工及未成年工管 理程序
劳工 安排未成年工加班及夜班
SA8000
违反SA8000
人事部 6
2
12
中等
管理制度
童工及未成年工管 理程序
劳工
未保存准确可信的员工的工作时间及加班时间 记录
/
/
人事部 10
1
10 轻微 考勤系统 工作时间管理程序
违反法规及SA8000
人事部 6
2
12 中等 管理制度 薪资报酬管理程序
劳工 对员工进行纪律性处分扣款
SA8000
违反SA8000
人事部 8
1
8 轻微 管理制度 员工手册
范围
劳工/道德风险因素
劳工 克扣或者无故拖欠工资 劳工 未发放薪资条给员工 劳工 未为员工提供法定的休息休假 劳工 有任何不人道的对待员工的行为 劳工 限制工人自由结社 劳工 未建立员工意见回馈/申诉管道 劳工 员工在提交合理通知的前提下未能自由离职 道德 不正当收益的风险 道德 身份信息泄露的风险 道德 未保护知识产权的风险
中等风 险
11-20分
重大风 险
21~40分
不可接 受风险
41-50分
劳工与道德风险因素识别与评价表
法律法规& 行业标准
影响
严 相关部 重
门性 A
实际 发生 频率
B
风险 评分 A*B
风险 等级
控制 措施
依据文件
劳工 在聘用及雇佣实际工作中歧视员工
劳动法第十二条
违反劳动法
人事部 8
劳工和道德风险评估控制表
歧视管理控制程序 组织工会的自由和集体谈判的
权利管理程序 反贿赂控制程序 反贿赂控制程序 核实渠道管理控制程序 知识产权保护控制程序 公平竟争控制程序 保护检举人管理程序
第 1 頁,共 1 頁
高
被歧视的风险
歧视事件的发生
所有部门
低
高
非自由结社的风险
员工投诉不能有效处理
所有部门
低
高
非廉洁经营的风险
人员贪污、挪用公款事件的发生
所有部门
低
高
不正当收益的风险
不正当收益事件的发生
所有部门
低
高
信息不公开的风险
信息传递不到位
所有部门
低
高
未保护知识产权的风险
造成知识产权被侵犯
所有部门
低
高
非公平交易的风险
非公平交易事件的发生
所有部门
低
高
身份泄露的风险
造成冲突事件的发生
所有部门
低
高
控制措施
文件控制 文件控制 文件控制 管理方案 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制 文件控制
依据文件
强迫性劳工管理控制程序 童工和青少年工控制程序 怀孕女工保护控制程序
工作时间管理控制程序
劳工和道德风险评估及风险控制表
版本/A0
风险评估
制作日期: 2022/12/21
范围
劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 劳工 道德 道德 道德 道德 道德 道德
风险项目
风险描述
相关部门 可能性 严重性
强迫劳动的风险 使用童工的风险
RBA劳工和道德风险评估和风险管理程序
劳工和道德风险评估和风险管理程序(EICC/RBA6.0)1.0目的规范劳工和道德的风险评估和风险管理的程序,建立诚信管理是本集团的核心价值,各员工在处理公司事务时,应恪守有关的收受利益和申报利益冲突的政策。
通过控制策划,降低或消除各类劳工和道德的风险。
2.0范围2.1建立本程序,用来识别公司在过去、现在以及将来的活动中可能带来的劳动用工风险与商业风险,并对这些风险适当评估,确定其风险性以适当控制。
2.2公司环境、健康与安全方面的风险(环境因素与危险源)的识别与评价不适用与本程序,其按照公司环境、健康与安全管理体系相关文件执行。
2.3本程序只来识别那些可能会对公司产生负面影响的因素。
3.0定义无。
4.0职责公司内各部门负责实施和监督本程序的执行。
5.0工作程序5.1劳工和道德风险因素识别5.1.1劳工和道德风险因素识别应考虑公司社会责任方针、法律法规以其家要求,如客户的要求,相关广方的要求,也可参考来自其它组织的或媒体的相关报告(如NGO)。
5.1.2劳工和道德风险因素识别应关注到公司的各环节,风险识别还应关注到公司现行所有管理制度,建立以人的活动为主线的评价方式;常用方法有问卷调查,现场观察,工艺流程分析等。
5.1.3劳工和道德风险因素识别分全面风险识别与某单方面风险识别,公司应每年进行一次全面识别,以确保所有风险能被及时发现并控制,如果有重要的法律法规发布或更新(对现行管理有较大变化)、或者如果有收集到相关媒体或其它组织在某些社会责任方面的负面报到。
5.1.4劳工和道德风险因素识别应考虑三种时态(过去、现在、未来)、三种状态(正常、异常、紧急状态。
5.2劳工和道德风险因素评估与控制1)可能性来决定其发现大小,风险因子等于其二者的乘积,严重性、可能性,其评分标准如下:发生的可能性:L 后果严重性:C项目分数项目分数发生可能性极小1分无影响1分可能发生2分轻微2分有时发生3分中等3分经常发生5分严重5分风险等级:D=发生的可能性:L×后果严重性:C2)对于评价结果在6分(含)以上的因素定义为高风险,高风险因素应采取适当措施加以控制或采改进方案以持续改善。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
劳工道德风险识别评价控制程序
(EICC 5.0)
一、目的
劳工和道德的风险评估和风险管理的程序,以人为本和诚信管理是本公司的核心价值,公司将保护所有员工在符合劳工标准的前提下工作,同时也要求各员工在处理公司事务时,应恪守有关的收受利益和申报利益冲突的政策。
通过控制策划,降低或消除各类劳工和道德的风险。
二、范围
此程序适用于本公司在生产、服务、运行中劳工道德风险因素的识别、评价、控制。
三、定义
N/A
四、权责
4.1各部门负责识别本部门和其他相关区域的劳工道德风险因素的评价,列出重大风险,将识别结果记录于《劳工和道德风险评估调查表》《劳工和道德风险评估控制表》,并提出对危险因素的控制办法。
4.2体系工程师根据各部门的识别、评价过程,汇总编制《劳工和道德风险评估控制表》《劳工和道德风险评估控制表》,并报管理者代表批准。
4.3管理者代表负责重大风险因素的批准;危害辨识及风险评价的组织领导工作。
五、流程图
N/A
六、作业内容
6.1.评价内容:此程序分别从劳工和道德两方面进行识别评价和控制。
6.1.1.劳工识别评价参照标准
6.1.1.1.自由选择职业
6.1.1.1.1工厂没有用任何强迫、监禁、不法契约或束缚的劳工(重大风险)6.1.1.1.2依法和工人签定合法地劳动合同(重大风险)
6.1.1.1.3工厂确保工人在非上班时间可以进出工厂,除非是法律规定的要求‧6.1.1.1.4工厂确保工人一旦有合理的通知可以自由终止工作和离开,没有任何罚款
6.1.1.1.5聘雇方面,工人不用付任何的保证金
6.1.1.1.6工人一旦被雇用,工厂不会押扣工人的任何政府发行的证件(护照或工作许可证)
6.1.1.1.7工人可以自由的选择并且使用外部医疗资源
6.1.1.1.8员工允许有基本自由(如饮水,洗手间,医疗设施的使用等)
6.1.1.2禁止使用童工
不得在制造的任何阶段使用童工。
“儿童”指未满16周岁(或在该国家/地区法律许可的情况下可为14岁)、或未满完成义务教育年龄;或未满该国家/地区最低就业年龄而被雇佣的人士(满足任何一项即属儿童)。
符合所有法律法规的合法工作场所学徒计划则不在此列。
所有18岁以下的工人不得从事有可能危及到未成年人身体健康或安全的工作。
6.1.1.2.1厂内员工的年龄必须等于或大于当地归定的最小年龄(重大风险)6.1.1.2.2在雇佣员工前,工厂会检视、验证并且保留有法定证明的年龄文件6.1.1.2.3工厂会限制18岁以下员工的工种和上班时间(像是限制他们工作时间,不管他们是否在危险化学方面工作)
6.1.1.2.4工厂要有一套补救程序,一旦发现员工的年龄小于规定的年龄时补救措施
6.1.1.3工作时间
6.1.1.3.1工人需享有法定的休息时间(包括法定国假﹑有薪年休假﹑丧假﹑婚假﹑周末休息日﹑工间进餐/休息的时间。
6.1.1.3.2工厂需保持可靠的工人正常工作和加班工作的时间记录?
6.1.1.3.3特殊情况下一周的工作时间包括加班在内不应超过60小时。
6.1.1.3.4每周七天应当允许工人至少休息一天。
6.1.1.3.5合法的工作时间和加班时间事先和所有的员工谈定.
6.1.1.4工资与福利
6.1.1.4.1所有员工的正常工作时间都能得到合法的薪酬。
6.1.1.4.2工资的计算方法是否以支付存根或类似的文件向员工明确说明
6.1.1.4.3把扣减工资作为惩罚手段是不允许的。
6.1.1.4.4不得拖延或扣押员工工资
6.1.1.4.5在当地相应的劳动法规定的时间范围内,将扣除金额交给相关的正府机构。
6.1.1.4.6加班工资是根据法律要求计算和偿付的津贴.。
6.1.1.4.7如果工厂雇佣合同工(临时工),除了他们的工资以外,合同工是否得到法律要求的福利(医疗照顾,健康保险,产假等)(重大风险)
6.1.1.5人道待遇
6.1.1.5.1工厂有无任何有关性骚扰、性虐待,体罚,精神或身体胁迫,口头辱骂或胁迫等?
6.1.1.5.2当生病或生产时,工人有权休息吗?
6.1.1.5.3企业向员工提供有关惩罚程序规章制度?
6.1.1.5.4惩戒程序是否人性化?
6.1.1.5.5工厂是否有程序去调查员工的报告和去制约哪些对待工人苛刻或残忍的管理人员?
6.1.1.6不歧视
6.1.1.6.1在种族,肤色,年龄,性别,性倾向,种族分类,残疾,怀孕,宗教,政治派别,工会关系或婚姻状态等方面没有歧视?(重大风险)
6.1.1.6.2工厂有书面的禁止歧视的政策。
6.1.1.7自由结社
6.1.1.
7.1在员工代表和其他工人之间是否有不平等对待的证据?
6.1.1.
7.2是否有一个程序或机会为工人与管理层就工作条件进行公开的沟通?
6.1.1.
7.3工厂是否尊重工人自由结社的合法权利?(重大风险)
6.1.1.
7.4本公司是否有工会,员工是否可以自由加入?
6.1.2劳工识别评价参照标准
6.1.2.1廉洁经营/无不正当收益
6.1.2.1.1所有的工人和管理人员不得凭借给别人提供优惠的待遇,合同或销售向其索取或接受回扣,贿赂,佣金或其它形式的非法报酬。
(重大风险)6.1.2.1.2任何人员针对以上所述行为的质疑、检举和要求核实时,均应立项进行调查,并将调查结果予以公布,必要时可通过法律途径寻求解决。
6.1.2.2信息公开。