台州玫瑰园项目工程资料管理规定
工程项目文件记录管理制度
工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作，确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全，提高工程项目文件记录利用效率和管理水平，保障工程项目各部门之间信息的流通和共享，特制定本制度。
二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。
三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。
负责归档工作的人员应具备相关资质。
2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档，并严格按照文件管理要求进行整理，以便随时检索和使用。
3. 归档文件应定期进行整理，清理过期、重复、无用的文件记录，并及时将处理结果上报给领导。
4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内，并定期进行检查和维护。
5. 对于有安全保密要求的文件记录，应特别注意加强保密措施，确保不泄露给非相关人员。
四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年，特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。
2. 文件记录的保管期限到期后，应根据公司规定进行处理，涉及公司机密的文件记录应进行销毁，不得外泄。
3. 对于有参考价值的文件记录，可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中，以备日后研究参考。
五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则，便于快速准确找到所需文件记录。
2. 对于需要借阅的文件记录，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，不得私自擅取、更改、销毁文件记录。
3. 对于经常使用的文件记录，可以将其扫描保存在电子设备中，方便随时使用和查阅。
4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录，应在经领导批准后进行提供，不得私自泄露。
六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录，应定期进行备份，并保存在不同地点以防止数据丢失。
2. 对于电子文件记录，应设置密码和权限管理，防止被非法窃取或篡改。
3. 对于纸质文件记录，应做好防潮、防火等保护措施，确保文件记录的完整性。
工程资料及图纸管理制度
工程资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程资料及图纸管理工作，提高工程管理水平，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料及图纸管理工作。
第三条工程资料包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、技术资料等，图纸包括但不限于平面图、立面图、结构图等。
第四条工程资料及图纸管理应遵循规范化、标准化、文件化的原则，确保资料及图纸的完整性和安全性。
第五条工程资料及图纸管理工作由专门的资料管理部门负责，项目部门配合完成。
第六条所有工程资料及图纸均应按照国家相关法律法规和标准进行管理，不得私自篡改、涂改、随意借阅、丢弃或遗失。
第七条工程资料及图纸管理应遵循保密原则，严禁泄露涉密信息。
第八条工程资料及图纸管理工作应定期进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。
第二章工程资料管理第九条工程资料应按照完整性、时效性、准确性的原则进行管理，确保及时提供需要的资料。
第十条工程资料管理应按照工程项目的不同阶段进行分类存档，建立档案库。
第十一条施工图纸应按照专业分类、工程部位进行整理和归档，确保施工人员及时查阅。
第十二条设计文件应存档保存，以备日后查阅和核对。
第十三条技术资料应按照技术分类进行管理，确保相关人员能够准确获取和使用。
第十四条合同协议应按照项目阶段进行整理和存档，以备法律纠纷时使用。
第十五条工程资料管理应按照软、硬件相结合的方式进行，确保资料的存档和备份安全可靠。
第十六条工程资料管理不得私自销毁、篡改、涂改，如有需要应按照相关规定进行审定处理。
第十七条工程资料管理部门应定期对资料进行检查和审核，及时清理过期无用的资料，保持档案库的整洁和秩序。
第三章工程图纸管理第十八条工程图纸应按照标准化的方式进行管理，确保施工现场人员能够随时查阅并使用。
第十九条工程图纸应按照工程部位、专业分类进行整理和存档，以便施工人员及时获取。
第二十条工程平面图、立面图、结构图等专业图纸应分别归档保存，确保各个专业的施工人员能够方便查阅。
建筑工程资料整理管理制度
建筑工程资料整理管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程资料整理管理，便于工程顺利进行和结算，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有建筑工程资料整理工作，所有工作人员必须严格遵守。
第三条建筑工程资料包括设计文件、施工图纸、技术规格、合同文书、检验报告、项目会议记录、变更通知、质量验收记录、竣工图纸等。
第四条资料整理工作由工程部门负责，设专门人员进行管理和维护。
第五条在建筑工程施工期间，所有资料必须保存完整，不得遗失、损坏或私自处理。
第六条资料整理工作必须按照国家有关规定和标准进行，确保资料的真实性和完整性。
第七条所有人员必须接受相关培训，了解资料整理管理制度和操作规程。
第八条对于资料遗失或损坏的情况，必须及时向上级主管部门报告，同时协助进行处理和补充工作。
第九条对于未能按照规定保存资料和进行整理工作的人员，将受到相应的处罚和纪律处分。
第二章资料整理管理第十条资料整理工作必须对各类资料进行分类存放，建立清晰的档案管理制度。
第十一条设立专门的资料室，保障资料的安全性和便捷使用。
第十二条编制详细的文件目录和登记表，定期更新和整理，确保资料的完整性和准确性。
第十三条对于技术规格、施工图纸等重要资料，必须进行密封保存，设置存取管理制度。
第十四条对于建筑工程质量检验报告和验收记录，必须进行归档保存，备查无误。
第十五条对于历史文书和合同文件，必须进行永久保存，建立档案和资料库。
第十六条对于竣工图纸、变更通知等重要资料，必须进行备份和复制，以备不时之需。
第十七条对于项目会议记录和重要通知文件，必须进行集中归档和管理，方便查阅和掌握情况。
第十八条对于各类建筑工程资料的整理和管理，必须进行定期的检查和核实，确保一切安全和有序进行。
第十九条设立资料整理和管理的责任制，明确工作人员的权限和责任，落实到位。
第三章资料维护和更新第二十条对于建筑工程资料的维护工作，必须进行定期的检查和保养，确保资料的品质和完整。
工程资料管理规章制度
工程资料管理规章制度第一章总则第一条为了保证工程资料的科学性、规范性和完整性，促进工程进展与管理的有效性，制定本规章制度。
第二条工程资料是指对工程项目的设计、施工、验收和运维过程中所产生的各种文档、图纸、档案等记录和数据。
第三条工程资料的管理原则是科学、规范、及时和完整。
第四条工程资料的管理责任主体是工程项目的业主、设计单位、施工单位、监理单位和相关部门。
第五条工程资料的管理包括资料的收集、整理、归档和查询使用等环节。
第六条工程资料的保管应采取适当的措施，如物理保护、电子保护、密级管理等。
第七条工程资料应遵守国家有关法律法规和保密规定，未经相关部门批准，禁止擅自公开、传播或使用。
第二章资料收集第八条工程资料应尽可能全面地收集，包括但不限于图纸、设计文件、合同文件、施工方案、变更通知等。
第九条资料收集的方式可以通过纸质文档的印刷、复印和归档，也可以通过电子信息的存储和备份。
第十条资料收集应建立相应的流程和记录，包括谁负责、何时收集、收集的形式、收集的内容等。
第十一条资料收集过程中应注意不得收集、保留和使用涉密信息，有涉密要求的资料应按规定进行申请和管理。
第三章资料管理第十二条工程资料的管理应按照分类、编号和归档的原则进行。
第十三条资料的分类可以按照工程阶段、专业分类、文档类型、责任主体等进行。
第十四条资料的编号应遵循一定的规则，包括标识资料的内容、格式和编号的规则等。
第十五条资料的归档应按照一定的规定进行，包括定期归档、档案销毁、档案转交等。
第十六条资料管理应建立相应的管理制度和责任制，明确各个责任主体的职责和权限。
第十七条资料管理的内容包括资料的保存、检索、借阅、移交等。
第四章资料查询使用第十八条工程资料的查询和使用应符合实际需求，并遵守有关规定。
第十九条资料查询和使用应进行合规审核，确保使用者有相应的权限和需要。
第二十条资料查询和使用应建立相应的记录和反馈机制，及时了解资料使用的情况和效果。
第二十一条资料查询和使用应注重保护资料的机密性和完整性，未经授权，不得泄露或篡改资料。
工程建造过程资料管理制度
工程建造过程资料管理制度一、总则为规范工程建造过程中各类资料的管理，确保施工安全、质量和效率，提高工程交付的质量和效率，特制定本制度。
二、资料管理范围1. 工程设计资料包括工程总平面图、结构设计图、设备图等。
2. 施工资料包括各种施工方案、图纸、合同文件、竣工图等。
3. 施工过程资料包括现场勘察、施工记录、验收记录等。
4. 相关资料包括施工单位资质证书、人员资质证书等。
三、资料的归档和保管1. 各类资料应按照文件编号、文件名称、文件时间的原则进行归档，以便查阅和管理。
2. 资料的保管应按照文件类别、资料重要性等因素确定保管期限和保管方式。
3. 资料的保管地点应定期检查，确保资料的安全和完整。
4. 对于过期、损坏或无效的资料，应及时清理，做好销毁或移交工作。
5. 对于机密性资料，应进行加密处理，并严格控制查阅人员。
四、资料的采集和整理1. 工程设计资料的采集应由专业的设计单位完成，确保资料的准确性和完整性。
2. 施工单位应根据设计文档和施工计划，及时准备施工资料。
3. 施工过程中产生的各种记录资料应及时整理、归档，以备查阅和总结。
五、资料的传递和交流1. 各类资料的传递和交流应经过相关负责人审核和签字确认，确保资料的准确性和完整性。
2. 施工中的重要资料应及时传达给相关责任人员，以便及时跟进施工进展。
3. 相关单位之间交流资料时应注意保密和准确性，确保信息的流畅和准确。
六、资料的查阅和利用1. 职责部门和人员应按照规定合理查阅和利用资料，不得擅自篡改、遗失或损坏资料。
2. 资料的查阅应遵循查阅规定，不得泄露机密资料。
3. 资料的利用应按照相关规定，确保资料的安全和完整。
七、资料的销毁和移交1. 对于过期、无效或损坏的资料，应按照规定清理和销毁，以免占用空间。
2. 资料归档期满或项目交付后，应按规定归档或移交到相关部门，以便后续管理和维护。
八、制度的执行和监督1. 各级单位和相关责任人员应按照规定严格执行本制度，确保资料的安全和有效管理。
工程项目资料管理制度
工程项目资料管理制度一、总则1.本制度的编制目的是为了规范和加强工程项目资料的管理，确保项目资料的完整、准确和可靠。
2.本制度适用于公司内所有的工程项目，并应严格执行。
3.本制度的内容包括项目资料的收集、整理、存储、保管和使用等环节。
二、项目资料的收集1.项目资料的收集应在项目启动之初进行规划，确定需要的资料种类和数量。
2.项目资料的收集应根据项目进度和需求进行有序进行，确保及时收集到所需资料。
3.项目资料的收集应有专门的人员负责，负责人应对资料的收集进行定期汇报。
三、项目资料的整理1.项目资料的整理应在资料收集完成之后进行。
2.项目资料的整理应按照时间顺序进行，确保资料的连续性和完整性。
3.项目资料的整理应按照一定的分类标准进行，确保资料的易查找和利用。
四、项目资料的存储1.项目资料的存储应选择合适的媒介，可以是纸质文档、电子文档或者其他的存储形式。
2.项目资料的存储应选用具备稳定性和长期保存能力的设备或介质。
3.项目资料的存储应进行备份，确保数据的安全和可恢复性。
4.项目资料的存储应制定相应的存档计划和保存期限，按照规定时间进行清理和归档。
五、项目资料的保管1.项目资料的保管应有专门的人员负责，确保资料的安全和完整。
2.项目资料的保管应安排专门的存放空间，确保资料的防尘、防湿、防火和防盗。
3.项目资料的保管应定期进行巡查和检查，确保资料的完好和有效。
六、项目资料的使用1.项目资料的使用应符合相关法律法规和公司制度的要求。
2.项目资料的使用应进行登记和审批，确保资料的合规使用和责任追究。
3.项目资料的使用应尽量避免原件的拆卸和损坏，如有需要应采取合适的复制方式。
七、项目资料的销毁1.项目资料的销毁应根据资料的保管期限进行，切勿提前销毁。
2.项目资料的销毁应有专门的人员进行，确保资料的彻底销毁和不被恢复。
3.项目资料的销毁应制定相应的销毁程序和规范，确保资料的安全和保密。
八、制度的执行和监督1.各项目部门应严格执行项目资料管理制度，确保制度的落实和执行效果。
建设工程项目资料管理制度
建设工程项目资料管理制度一、总则为规范建设工程项目资料的管理，提高建设工程项目资料管理水平，确保建设工程项目资料的安全、畅通和完整性，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司全体员工在建设工程项目资料的管理工作中。
三、管理目标1.建立健全建设工程项目资料管理体系，确保建设工程项目资料的安全、畅通和完整性；2.明确建设工程项目资料的保管、利用、留存和归档规定，防止建设工程项目资料遗失、泄露和损坏；3.规范建设工程项目资料的存储、传递和处理流程，确保建设工程项目资料的合法性和规范性；4.提高建设工程项目资料管理的效率和质量，为建设工程项目的顺利实施提供有力支撑。
四、资料管理责任1.建设工程项目经理负责建设工程项目资料的统一管理和监督，确保建设工程项目资料管理工作的顺利开展；2.建设工程项目资料管理员负责建设工程项目资料的分类、整理、归档和管理工作，确保建设工程项目资料的安全、畅通和完整性；3.建设工程项目资料使用者负责按规定使用建设工程项目资料，不得私自篡改、泄露和丢弃建设工程项目资料。
五、资料管理流程1.建设工程项目资料的收集：建设工程项目经理负责收集建设工程项目相关的施工、设计、预算、合同等资料，并按照建设工程项目资料管理的要求进行分类和整理；2.建设工程项目资料的存储：建设工程项目资料管理员负责将建设工程项目资料存放在专门的资料库中，并采取必要的措施保护建设工程项目资料的安全和完整性；3.建设工程项目资料的利用：建设工程项目资料使用者在使用建设工程项目资料时，应按照规定的程序和权限进行操作，不得私自传递和篡改建设工程项目资料；4.建设工程项目资料的归档：建设工程项目资料管理员应按照规定的要求对建设工程项目资料进行归档，确保建设工程项目资料的整齐、清晰和易于查阅。
六、资料管理制度的执行1.建设工程项目资料管理制度由公司下发并于颁发日起执行；2.建设工程项目资料管理制度的内容应及时更新和完善，建设工程项目经理和建设工程项目资料管理员应定期对建设工程项目资料管理制度进行检查和评估；3.建设工程项目资料使用者应加强对建设工程项目资料管理制度的学习和了解，遵守建设工程项目资料管理制度的规定，不得擅自违反。
工程建设资料收集管理制度
工程建设资料收集管理制度一、目的和范围本制度旨在明确工程建设项目资料收集、整理、存储和利用的基本要求，确保项目资料的完整性、准确性和安全性。
适用于公司所有参与工程建设项目的部门和个人。
二、管理职责1. 项目经理负责整体监督资料收集管理工作，确保制度的执行。
2. 资料管理员负责具体的资料收集、整理和保管工作，以及资料的归档和检索。
3. 各相关部门负责及时提供相关资料，并协助资料管理员完成资料的整理和更新。
三、资料收集要求1. 资料必须真实、准确、完整，不得有遗漏或虚假情况。
2. 资料收集应遵循“谁主管、谁负责”的原则，确保资料的质量。
3. 所有资料应按照统一的格式和标准进行分类和编号。
四、资料整理与存储1. 资料管理员应及时整理收集到的资料，并进行分类、编号和归档。
2. 纸质资料应妥善保存在指定的档案室内，电子资料应备份存储在安全的电子设备中。
3. 定期对存储的资料进行检查和维护，防止资料损坏或丢失。
五、资料的使用和保密1. 资料的使用应遵循“按需索取”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅。
2. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照公司的保密制度进行处理。
3. 外部单位或个人如需查阅相关资料，必须经过项目经理的批准，并签订相应的保密协议。
六、资料的更新和作废1. 随着项目的进展，应及时更新相关资料，确保资料的时效性。
2. 对于不再需要保留的资料，应按照公司的规定进行销毁或作废处理。
七、监督和考核1. 定期对资料收集管理工作进行监督检查，确保制度的有效实施。
2. 对于违反管理制度的行为，应按照公司的相关规章制度进行处理。
八、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释和修订。
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1.目的
为进一步规范绿城台州·玫瑰园项目工程资料管理，标准化，根据项目所在地建设工程文件归档整理规范、标准，及绿城房产集团工程资料管理标准，特编制本标准。
2.范围
本标准适用于绿城台州·玫瑰园（以下称本项目）项目的所有总包、分包、监理单位。
3.定义
3.1 工程资料：指工程营造过程中涉及的所有资料，包括建筑安装、景观、精装修、成本等各个专业的工程资料。
4.施工准备阶段
4.1施工单位进场后，监理单位需上报《施工现场监理人员登记表》（附件1），《监理单位检测设备证明文件检查表》（附件2）。
5.施工阶段
5.1 联系单使用统一格式，包括施工联系单（附件3）、工程联系单（附件4）、现场签证单（附件5）、材料品牌/价格确认/变更单（附件6），监理单位对于施工单位上报的各类不附和要求的资料直接予以退回，避免重复劳动力，提高流程会签效率。
5.2要求联系单上报6份原件，会签完毕后其中3份原返还上报单位，以满足竣工资料对原件的需求。
5.3每季度由上报单位与本项目工程部分管人员或资料员核对联系单数量及内容，避免后期不确定事件发生，确保联系单的时效性及准确性。
6.工程竣工、交付阶段
竣工后工程档案按三套归档，一套移交城建档案馆（按项目所在档案馆要求移交，且必需为原件），一套移交物业公司（由本项目工程部协助组织竣工资料移交工作），一套移交本项目公司工程部（此套须按绿城集团竣工资料归档要求移交）。
总包、分包及监理单位各自公司所需套数请各自提前准备。
7.归档内容
文字资料、图纸资料、各类表格、声像材料和其他应当归档保存的文件。
8.归档要求
8.1 归档资料经监理单位审核符合要求后，逐件进行编码，填写卷内目录、案件封面、档案盒封面及备考表；
8.2 卷内目录、封面：采用统一格式，不能随意变更排版、字体等内容；
8.3 页码要求：单面打印纸张页号编在右下角，双面打印纸张正面编在右下角，反面编在文件左下角，空白页则不需编号；竣工蓝图页码盖在折页右下角（如图1）
图1
8.4归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型，包括竣工蓝图，均需折成A4纸大小装盒。
8.5 归档文件的装订要求
1)归档文件装订前,必须对不符合要求的文件材料进行必要的修整,对破损的文
件予以修裱；对字迹模糊或易退变的文件(永久、长期保存的)要进行复制,并附于原件后一并归档；
2)对大于A4纸型规格的附件、图纸等材料,应按照A4纸型的尺寸加以折叠,
尽量减少折叠层次,折痕处应尽量位于字迹之外；
3)归档文件按件装订。
装订时,正文在前,附件在后；
4)装订前将“件”内的各页以左上侧对齐，对所有归档文件,要求去掉金属物,
文件材料薄的（一般掌握在5页以内）用化学胶棒粘贴左上角，文件材料必需采用三孔一线方法在左侧装订（见图2）。
图2
备注：
附件1：施工现场监理人员登记表
附件2：监理单位检测设备证明文件检查表附件3：施工联系单
附件4：工程联系单
附件5：现场签证单
附件6：材料品牌/价格确认/变更单
附件7：设计变更依据性文件汇总表
附件8：归档文件目录
附件9：卷内目录
附件10：案卷封面
附件1：
台州吉利嘉苑房地产开发有限公司
施工现场监理人员登记表
填写人：
注：此表长期保存，无此项处打斜线划去，后附资格证明文件复印件。
附件2：
台州吉利嘉苑房地产开发有限公司施工单位机械、检测设备证明文件检查表
附件3：施工联系单
附件4：工程联系单
附件5：现场签证单
/价格确认/变更单
附件6：材料品牌
附件7：设计变更依据性文件汇总表
设计变更依据性文件汇总表
单位工程名称：第页共页
施工技术负责人：总监：
施工单位（章）：监理单位（章）：编制人：审核日期：
编制日期：
附件8：归档文件目录
归档文件目录
附件9：卷内目录
卷内目录
附件10：案卷封面
档号
档案馆代号
案卷题名
编制单位
编制日期
密级保管期限共卷第卷。