职责与权限管理程序
职责和权限管理程序
职责和权限管理程序1 目的明确各相关部门和主要人员的职责及行使权力的范围，确保管理过程得到有效沟通。
2 范围适用于与质量管理体系有关的部门、人员的职责与权限的规定。
3 参考文献无4 定义无5 职责不适用。
6 资历与训练无。
7 作业内容7.1 主要人员的职责7.1.1 总经理a）公司体系管理工作的最高责任者，负责策划、建立管理体系；b）确定公司体系的组织机构，确保体系必要资源的提供；资源包括人力资源、专门技能、技术、基础设施与财务资源。
c）组织制定和批准管理手册，方针和目标；d）任命管理者代表；e）主持管理评审活动，确保管理体系有效、适宜和充分，并持续改进；f）向全体员工传达满足顾客要求和期望以及相关的法律、法规要求的重要性。
7.1.2 管理者代表a）确保所负责的管理体系所需的过程得到建立、实施和保持；b）审核管理手册和目标、方案，批准程序文件；c）组织和监督内部审核，向总经理汇报体系运行业绩和任何改进的需求；d）就管理体系工作代表公司与外部联系；e）确保在公司内提高全员满足社会、集体、员工、顾客要求和期望的意识。
7.1.3 分管副总经理、总经理助理a）负责相关部门的管理体系的运行；b）协调处理各部门在管理体系中出现的问题；c）监督管理体系的运行情况；7.1.4 部门负责人a）负责本部门管理体系运行的实施和监督，贯彻、执行公司的管理方针、目标指标，并对目标/指标达成情况进行统计、分析；b）审批本部门的过程控制文件；c）支持、配合每次的管理体系内部审核活动；d）参加管理评审会议。
7.1.5 各制造部设备主管a）协助部门负责人进行设备的配置，制定设备管理文件；b）负责本部门设备的安装、调试、建账、检查、报废等管理；c）负责本部门设备的维护与运行，确保设备运行的稳定。
7.1.6 各制造部工艺主管或工程主管a）根据工艺文件要求编制作业指导书并贯彻执行。
b）负责组织对本部门不合格发生的原因分析及纠正/预防措施的制定、实施和监督检查，并组织改善。
岗位职责和权限控制程序
岗位职责和权限控制程序岗位职责和权限控制程序一、前言随着信息化技术的飞速发展，公司越来越依赖于计算机网络系统进行工作，因此，对于岗位职责和权限控制程序的管理越来越重要。
二、岗位职责1. 系统管理员负责监控、维护主机系统的正常运行，设备、软件等资源的安全维护、保护，管理、配置主机系统及各种数据备份等，确保网络的稳定性、安全性和可用性。
同时，还需要负责网络漏洞的预防和修复。
2. 网络管理员负责网络的管理和维护，包括网络拓扑、路由表、子网划分、交换机、防火墙等网络设备的配置和维护，以及网络安全相关的工作，如网络安全检测、访问控制、数据加密等。
3. 数据库管理员负责数据库的设计、实施、管理和维护，包括数据的备份、恢复、优化和安全维护等方面的工作。
同时需要负责对数据库的访问权限进行管理和设置。
4. 应用管理员负责各类业务应用软件的配置、安装、升级、维护和管理工作。
同时需要负责对应用程序的访问权限进行管理和设置。
5. 客户端管理员负责局域网内各工作站的维护和管理，包括软件安装、故障排除、账号管理、安全防护等。
同时需要负责对工作站访问权限进行管理和设置。
三、权限控制程序1. 基本原则为确保系统的安全性，必须对用户的访问做出相应的限制。
访问权限控制的基本原则是“最小权限原则”和“责任分离原则”。
最小权限原则是指用户只能被赋予必要的权限，以尽可能地减少系统被攻击的风险；责任分离原则是指系统的各项关键治理职责应当由不同的人员来担任，以保证对系统的有效监督和管理。
2. 权限分类为了方便有效地管理用户权限，权限应分为系统管理员、网络管理员、数据库管理员、应用管理员、客户端管理员五类不同的权限，且应考虑到权限在管理层级和用户职务等方面的限制。
3. 权限设置权限的设置应根据用户的职务、岗位类型和工作需要进行划分，并应尽可能与职责划分和权限划分相吻合，确保系统的安全和有效性。
权限应根据用户的职责和工作环境进行管理和控制，以避免用户的权限越级或滥用。
岗位职责与权限程序文件
岗位职责与权限程序文件一、目的和范围1.1 目的本文件的目的是为了明确岗位职责与权限的分配，确保组织内部的工作流程顺畅、高效，并使员工在岗位上有明确的职责和权限。
1.2 范围本文件适用于所有的员工和岗位，包括但不限于管理层、员工和实习生等。
二、定义2.1 岗位岗位是指组织中具有特定职责、权限和职位要求的职位，通过明确岗位可以使工作责任和权限的分配更为清晰。
2.2 职责职责是指在特定岗位上需要承担的工作任务和义务。
2.3 权限权限是指在特定岗位上拥有的做出决策或行使职权的能力。
三、程序3.1 岗位职责分析在岗位职责与权限的分配过程中，首先需要进行岗位职责分析。
该分析过程包括对岗位的工作内容、任务和要求进行细致的研究和说明。
针对不同岗位的具体职责进行分析，以确保每个岗位上的工作职责清晰明确。
3.2 职责与权限制定根据岗位职责分析的结果，制定每个岗位的职责与权限。
职责包括主要工作职责和辅助工作职责，以及涉及到的职位要求。
权限则根据工作职责制定，涵盖决策权限和操作权限。
3.3 权限的审核和审批在制定职责与权限时，需要进行权限的审核和审批过程。
审核和审批的目的是确保每个岗位的权限合理、合法，并符合组织的战略目标和规章制度。
3.4 职责与权限的沟通一旦职责与权限制定完成并经过审核和审批，需要对相关人员进行沟通和交流。
该沟通过程应确保员工清楚了解自己岗位上的职责和权限，以便能够有针对性地进行工作。
3.5 岗位职责与权限的调整和变更随着组织的发展和变革，岗位职责与权限也可能需要进行调整和变更。
调整和变更应通过相应的程序进行，包括岗位职责分析、职责与权限制定、审核和审批以及沟通等环节。
4.1 岗位职责执行在岗位职责与权限程序文件的指导下，各岗位的员工应按照自己的职责进行工作。
员工应全面了解自己岗位上的职责和权限，并按照规定履行相应的工作职责。
4.2 权限行使岗位的权限行使应符合文件规定，并在合法、合规的范围内进行。
职责权限管理程序
版本修改条款1. 目的规定各部门职责和权限，分工明确，做到事事有人管，事事有人问。
2. 适用范围适用于公司在管理体系的职责权限分工。
3. 职责3.1高层负责建立公司组织架构，明确各部门的职责权限3.2管理部负责编制各部门及各岗位的职责权限，并确保得到沟通和传达。
4. 各部门职责权限4.1高层4.1.1总经理1)负责贯彻国家的法律、法规、有关方针政策，向各部门传达遵守法规、要求的重要性。
领导企业QMS\EMS有效地运行,对建立、实施管理体系并持续改进其有效性所做出的承诺提供证据；2)以增强顾客满意为目标，确保顾客的要求得到确定并予以满足；3)负责公司的质量方针的制定，质量目标指标和管理方案的批准。
确保在公司内的相关职能部门和层次上建立目标；4)负责组织管理体系建立、保持、改进的策划，保持管理体系的完整性5)负责确保组织机构和各职能部门的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通；6)负责任命管理代表，明确其职责；负责主持管理评审工作。
负责批准手册和主要文件化信息。
7)负责确保支持管理体系正常动作所需的资源配备。
8)质量承诺：a)对质量管理体系的有效性负责；b)确保建立质量方针和质量目标，并确保其与组织的战略方向及所处的环境相一致；c)确保将质量管理体系要求融入组织的业务过程；d)确保可获得质量管理体系所需的资源；e)就有效质量管理的重要性和符合质量管理体系要求的重要性进行沟通；f)确保质量管理体系实现其预期结果；g)指导并支持员工对质量管理体系的有效性做出贡献；h)促进持续改进；i)支持其他相关管理人员在其职责范围内证实其领导作用。
4.1.2 副总经理1)执行董事会的决策，全面管理公司的日常工作，向企业传达满足顾客和法律、法规要求的重要性。
2)组织制定、实施质量方针和质量目标。
3)主持管理评审，保证管理体系的有效运行和持续改进。
4)对公司在生产经营活动中出现重大问题做出决定。
5)为管理体系的有效运行提供充分的资源。
岗位职责与权限划分原则与管理方法
岗位职责与权限划分原则与管理方法一、背景介绍在任何组织或机构中，岗位职责和权限的划分都是十分重要的。
合理的岗位职责和权限划分可以明确每个员工的职责范围，提高工作效率，加强沟通协作，进而推动组织的发展。
二、岗位职责划分原则1. 专业性原则根据员工的专业背景、技能和经验，将相应的工作职责划归给其擅长的领域。
这样可以最大限度地发挥员工的能力，提高工作效率。
2. 公平性原则岗位职责的划分应该公平合理，不偏袒个别员工。
每个岗位应该具有明确的职责，避免松散或重复的情况。
3. 协调性原则岗位职责划分时要充分考虑各岗位之间的协作关系，确保工作流程的顺畅。
各岗位之间应该有明确的交接点和流程，促进信息的畅通。
4. 适应性原则岗位职责的划分应根据组织的发展需求和变化情况进行调整。
如果组织内部发生重大变革，如业务拓展或重组，应及时调整岗位职责，确保适应新的工作环境。
三、岗位权限划分原则1. 一致性原则岗位权限的划分应与职责划分一致，确保员工有足够的权限来完成其工作任务。
权限过大或过小都会影响工作效率和员工积极性。
2. 透明性原则权限划分应公开透明，员工应清楚自己的权限范围，同时也需要了解其他岗位的权限。
这样可以避免权限冲突和误解。
3. 限定性原则为了确保岗位权限的合理分配，应设置必要的限制条件。
例如，对于涉及机密信息的岗位，需要设置审批权限，以保护公司的利益。
4. 监督性原则岗位权限的划分还应受到严格的监督和控制。
组织需要建立相应的管理机制，确保员工不滥用权限，同时也要及时检查和修正不合理的权限划分。
四、岗位职责与权限的管理方法1. 岗位说明书组织应编制详细的岗位说明书，明确每个岗位的职责和权限范围。
员工通过岗位说明书可以了解自己的工作职责，并且可以作为招聘和评估的参考依据。
2. 培训和培养员工需要通过培训和培养来逐步熟悉自己的岗位职责和权限。
培训可以加强员工对工作的理解，并提高工作效率。
3. 沟通和协作组织应建立良好的沟通机制，促进各岗位之间的协作。
岗位职责与权限划分管理制度
岗位职责与权限划分管理制度1. 背景介绍为了有效管理企业的运营和项目执行，明确各岗位的职责和权限划分，促进各层级之间的协作和高效沟通，特订立本《岗位职责与权限划分管理制度》。
2. 目的本制度的目的在于明确各岗位的职责和权限，确保岗位职责清楚，职能衔接顺畅，权责明确，从而保证企业的高效、稳定和可连续发展。
3. 适用范围本制度适用于本企业全部岗位。
4. 职责与权限划分原则4.1 专业化原则依据员工岗位的专业特长和职业背景，合理划分各岗位的职责和权限，使员工能够在本身擅长的领域发挥优势，提高工作效率。
4.2 协同原则各岗位之间的职责和权限需要相互衔接和协同工作，确保组织内各职能部门之间的协作无缝衔接，实现资源的优化配置。
4.3 授权原则岗位的权限必需与其相应的职责相匹配，授权必需依照授权规定的权限进行，不得越权操作。
4.4 监督原则上级部门有权对下级部门的工作进行监督与考核，确保各岗位的职责和权限得到有效执行，并供应必需的支持和引导。
5. 岗位职责与权限划分管理具体制度5.1 职责划分依据不同岗位的职责和工作内容，订立相关职责清单，并依照岗位等级和级别进行划分，具体职责划分如下：1.高级管理层：负责确定企业的战略方向和发展目标，订立企业的发展计划和市场策略，供应战略引导和决策支持。
2.中层管理层：依据高级管理层的引导，负责订立部门的具体工作计划和目标，组织协调部门内部各项工作，并负责部门内部的绩效管理。
3.基层管理层：负责将上级管理层的决策转实现具体岗位，组织协调本岗位的日常工作并督促执行，负责岗位人员的招聘、培训和绩效考核。
4.非管理岗位：依据岗位要求，承当相应的工作职责，定时保质完成工作任务，乐观搭配其他部门的工作需求。
5.2 权限划分依据不同岗位的职责和工作内容，订立相关权限清单，并依照岗位等级和级别进行划分，具体权限划分如下：1.高级管理层：拥有最高的决策权限和执行权力，具有全面指挥、调度和决策的权力，对企业战略和紧要决策起主导和决策作用。
岗位职责与权限管理制度
岗位职责与权限管理制度1. 介绍岗位职责与权限管理制度的重要性和目的岗位职责与权限管理制度是组织内部的一项重要管理机制，旨在确保每个员工清楚了解自身职责，并在其权限范围内执行工作。
该制度的目的是实现工作效率的最大化，保证组织内部各个岗位的协调与合作。
2. 岗位职责的定义与分配岗位职责是指员工在所负责的工作中应履行的职责和义务。
不同岗位的职责可能因组织类型和需求而有所不同，因此，岗位职责的定义和分配应根据具体情况进行定制。
在制定岗位职责时，需要注意以下几点：2.1 清晰的职责描述：确保每个职位的职责描述明确、简明扼要，将其与组织目标和战略相连接，以使员工理解其工作在整个组织中的重要性。
2.2 涵盖全面的职责：职责应涵盖岗位的各个方面，包括日常工作职责、目标设定、绩效评估等，确保员工全面了解自己的职责范围。
2.3 灵活性与适应性：随着组织的变化，岗位职责也可能需要调整。
因此，制定岗位职责时应保证其具有一定的灵活性和适应性，以应对不同情况下的变化。
3. 岗位权限管理的重要性岗位权限是指员工在履行岗位职责过程中所拥有的决策和执行权力。
岗位权限管理的重要性在于：3.1 增强工作效率：明确的岗位权限可以减少决策缓慢或决策重叠的情况，提高工作效率和执行力。
3.2 促进协作与沟通：岗位权限的明确可以帮助不同部门之间更好地协作和沟通，避免产生冲突或工作重复。
3.3 风险控制：适当控制和分配岗位权限可以帮助组织减少风险和错误的发生，保证工作的安全性和可靠性。
4. 岗位职责与权限的明确管理为了确保岗位职责与权限的明确管理，组织可以采取以下措施：4.1 明确的岗位说明书：制定具体的岗位说明书，详细描述每个岗位的职责和权限范围，以便员工了解和执行。
4.2 岗位职责与权限的培训：为新员工提供岗位职责与权限的培训，帮助他们了解自己的工作职责和权限，提高工作的效率。
4.3 定期的职责与权限评估：定期对各个岗位的职责与权限进行评估，以确保其与组织目标的一致性，并及时更新和调整。
岗位职责管理程序
岗位职责管理程序1目的为规范各岗位职责及权限，确保公司各环节工作开展能满足质量管理体系要求。
2范围适用于公司岗位职责的管理。
3职责1)总经理负责各部门的职责、权限划分及管理。
2)综合管理部负责岗位职责管理的日常工作与日常考核工作。
负责岗位职责描述和任职说明书的各项管理，负责公司《部门职责说明书》、《岗位说明书》的整理报审或自审公司各级岗位的岗位职责描述和任职说明书的审定。
3)各部门负责人负责部门内的各岗位职责、权限的管理。
4定义1)《部门职责说明书》是规定每个部门工作职能、业务范围、职责、权限等描述的总称。
2)《岗位说明书》是规定每个岗位所需的资格条件、职责、权限等描述的总称。
5程序5.1过程的识别和策划岗位职责管理程序的活动共8项，分别为过程的识别和策划，明确最高管理者职责和权限、分配其他岗位职责和权限、沟通其他岗位职责和权限、理解其他岗位职责和权限、落实其他岗位职责和权限、过程检查/分析和评价、过程改进。
归口部门应在岗位职责管理程序中识别包括策划及管理不善等风险点，并分析评价由此造成岗位职责不能满足质量管理体系的需求，或用工存在风险，或不适应本单位的运作方式，或人员管理混乱的风险。
针对以上风险，过程制定应对措施：定期收集分析岗位说明书，结合公司发展规划进行修订。
5.2明确最高管理者职责和权限总经理负责确定组织结构，规定各部门的职责、权限、任命各部门负责人并授以相应职权，确保组织内的职责、权限得以沟通。
5.3分配其他岗位职责和权限5.3.1综合管理部职责和权限1.综合管理部制定部门职责及岗位说明书的编写规范和计划，并对编写人员进行培训。
2.综合管理部负责岗位职责的归口管理，负责整个公司岗位职责的归口管理，同时汇编《岗位说明书》。
5.3.2各部门职责和权限1.各部门负责人依据《部门职责说明书》设置本部门各岗位职责、权限。
2.各部门内的下属岗位职责由部门负责人进行修订。
3.公司职员均可对岗位职责修订提出建议，以书面形式交部门负责人确认处理。
FCCA程序文件-职责、权限管理程序
1、目的：对公司内的职能及其相互关系予以规定和沟通，以促进有效的质量管理。
2、适用范围：公司内对质量管理体系有关的管理层及各职能部门和有关人员的职责、权限的规定及沟通。
3、职责和权限：3.1 总经理3.1.1 负责组织贯彻国家的法律法规和上级政策，积极领导本公司质量及其它管理工作；3.1.2 负责本公司战略决策，制定公司的质量方针、目标，并向全体员工宣贯，确保各级人员都理解质量方针，使其贯彻执行，是公司内部沟通的主要负责人；3.1.3 明确各部门的职责、权限和相互关系，以确保质量管理体系持续有效地运行；3.1.4 为质量管理体系有效运行提供充分的资源；3.1.5 任命管理者代表，授权其建立质量管理体系，并确保质量管理体系持续有效地运行；3.1.6 确定质量管理体系的适宜性、充分性、有效性；3.1.7 批准颁布质量手册，带头执行，并对本公司交付产品的质量全面负责；3.1.8 负责质量策划的执行；3.1.9 负责向公司全体员工宣传贯彻以“顾客为关注焦点”的思想理念。
3.2 管理者代表3.2.1 确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持；3.2.2 组织公司的内部审核，向最高管理者报告质量体系的业绩，包括改进的需求；3.2.3 确保在整个公司内提高满足顾客要求的意识，负责监督员工服务质量，确保顾客满意；3.2.4 代表公司就与质量管理体系有关的事宜负责对外联络；3.3 生产部3.3.1 负责生产过程控制，编制生产计划，参与编制新产品工艺参数、操作规范等文件，并落实于生产过程之中；3.3.2 配合办公室做好职工培训，负责有关专业知识讲解和考核工作。
3.3.3 监视各生产车间对不合格品的标识、记录、隔离和处置；3.3.4 负责生产设备及其它设施的安装、使用；3.3.5 配合审核组做好内部审核工作，并对本部门所出现不合格项采取纠正措施。
3.3.6 负责监督本部门做好产品的防护工作；3.3.7 做好本部门质量记录的标识、收集、归档保管工作。
岗位职责与权限与管理制度
岗位职责与权限与管理制度岗位职责与权限是组织中的重要概念，它们定义了每个员工在工作中所承担的职责和相关权限。
同时，管理制度是组织为了保证岗位职责和权限的有效履行而建立的一套规章制度。
本文将深入探讨岗位职责与权限的关系，并介绍有效管理制度的设计及实施。
一、岗位职责与权限的定义岗位职责是指一个员工在组织内所承担的具体任务和责任，它描述了员工工作的方向和范围。
每个岗位职责都应该与组织的整体目标和战略相一致，使员工在工作中能够有针对性地开展工作，以实现组织的目标。
而岗位权限则是指员工在履行岗位职责时拥有的权力和决策范围。
合理的岗位权限可以给予员工必要的自主权和决策权，以便他们能够有效地完成工作任务，并做出适当的决策。
在实践中，岗位职责和权限应该相互匹配和平衡，以确保组织的高效运作。
如果职责和权限不匹配，则会导致工作分工不清、责任不明确，影响工作效率和组织绩效。
二、管理制度的设计与实施为了使岗位职责与权限得以有效管理，组织需要建立一套完善的管理制度。
以下是管理制度设计及实施的几个关键步骤：1.明确岗位职责与权限：组织应该明确每个岗位的具体职责和相应权限。
这一步骤需要与员工进行充分的沟通和协商，确保每个员工对自己的职责和权限有清晰的认识和理解。
2.制定规章制度：组织需要制定一套明确的规章制度，以规范员工的行为和工作流程。
这些规章制度应该涵盖岗位职责和权限的分配、工作流程的安排、工作目标的设定等方面的内容。
3.培训和沟通：组织应该为员工提供必要的培训和指导，以确保他们理解并遵守规章制度。
此外，组织还应该建立有效的沟通机制，与员工保持良好的沟通，及时解决工作中出现的问题和困难。
4.监督和评估：组织需要建立监督机制，对员工的工作进行监督和评估。
这有助于发现和解决工作中存在的问题，为员工提供必要的支持和指导。
5.持续改进：管理制度是一个动态的过程，组织需要定期回顾和评估管理制度的有效性，并根据需要进行调整和改进。
这有助于优化岗位职责与权限的分配，提高组织的运作效率。
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批准制作总经理QA部
文件发放部门〇总经理〇QA部〇物流部〇管理者代表〇QC部〇工程部〇行政部〇营销部〇财务部〇技术部〇企划部〇海外部〇生产部〇采购部
职责与权限管理程序
修订履历
目录
条款内容页码
封面 1
修订履历 2
目录 3
1. 目的 4
2. 适用范围 4
3. 定义 4
4. 组织结构图 4
5. 职责权限一览表
6. 职责权限代理
7
8．相关文件 9 9．相关记录格式 9
封面 3 页
正文 6 页
附件 0 页
总 9 页
1.目的
为明确公司各职能部门和人员的工作职责和权限。
2．适用范围
适用于本公司内各部门的职责分配和权限规定。
3.定义：
无。
4．组织结构图
5．职责权限一览表
文件编号：P-QA003 版本号：1.00 页码: 5/8
表2 各部门的职责与权限：
6．职责权限代理
6.1各层级缺席时的代理表：
文件编号：P-QA003 版本号：1.00 页码: 8/8
6.2代理人员在缺席人员返回时，应向其及报告代理期间的情况。
1．修订及批准
7.1本文件由QA部提出修订，相关人员进行评审，由总经理批准生效。
7.2 各部门职责规定的文件，由各部门负责人提出修订，总经理批准后生效（各部门组织结构和业务分担的文件参见“8.相关文件”）。
2．
3．相关记录
无
7．相关文件
8．相关记录格式。