项目经理部变更设计管理实施细则

变更设计管理实施细则

第一章总则

第一条为提高变更设计工作水平，增强项目创效能力，改善项目经济质量，根据xx华xx路股份有限公司《煤运通道项目Ⅱ类变更设计管理办法（试行）》、xx公司xx指挥部《Ⅱ类变更设计管理办法》补充说明、《xx指挥部岩溶处理管理办法(试行）》以及《建设集团有限公司工程项目精细化管理手册及约束性条款》、《建设集团有限公司工程项目变更索赔管理办法》，并结合项目实际，制订本细则。

第二条变更索赔管理是通过认真研读施工承包合同、招标文件、施工图纸等文件，修订合同清单，挖掘利润点，创造二次经营，加强工程变更、方案优化、施工图审核、索赔(含保险理赔)、竣工决算等工作，予以提高项目盈利能力，实现增盈减亏的重要手段。提高变更索赔意识，其工作贯穿于项目管理全过程。

第三条本细则适用于集团xx铁路MHTJ-31标段项目经理部及下属各工区。

第二章管理机构

第四条成立变更索赔领导小组。

(一)经理部

组长：项目经理

副组长：总工程师、生产副经理、质量总监、安全总监。

组员：工经部、工程部、物机部、财务部等相关部门负责人（二）工区

组长：工区经理

副组长：经营副经理、总工程师、生产副经理、质量总监、安全总监。

组员：工经部、工程部、物机部、财务部等相关部门负责人

第三章管理职责

第五条经理部职责

（一）项目经理是本项目变更索赔管理的第一责任人，负责对变更索赔工作的全面部署。

（二）总工程师指导各部门及各工区开展变更索赔工作，并指导变更设计策划方向，督导变更设计的技术经济分析，及基础资料的签认工作。

（二）工程部

1、协助总工程师做好变更设计方案策划工作，并协调经理部和工区与监理、设计及建设单位的关系，督促资料及时签认工作；

2、积极组织工区开展施工图数量复核工作，查找施工图数量“差、错、漏”，并及时通过建设及设计单位确认；

3、指导工区做好变更设计优化和方案经济比选工作；

4、发挥主观能动性，负责协助工区积极提出变更设计建议；沟通联系建设及设计单位组织进行踏勘，形成记录；督促工区及时上报变更设计资料，负责对工区上报的变更资料进行收集、整理、汇总、审核、上报、签认工作；

5、协助业主单位编制《变更设计方案通知单》（附件7）。

6、收集汇总各工区上报的变更设计相关台账。

（三）工经部

1、全面掌握合同条款，分析工程量清单，编制变更索赔策划书，作为本项目变更索赔工作的指导性文件，指导、督促各工区开展落实变更索赔工作；

2、定期组织召开变更索赔例会，形成变更索赔会议纪要，进行跟踪落实；

3、配合工程部及工区做好施工图数量清单归集和变更设计的方案经济比选工作；

4、根据施工进展情况，将日常拟发生的变更，对其收入及成本单价对比分析交底，提供变更利润率。

5、积极与业主进行沟通联系，做好变更索赔计费工作。

编制《变更设计计量计费增减对照表》（附件4）。

6、收集、汇总、审核各工区上报的变更索赔资料，以及资料的追踪、批复以及计价工作。

7、协助业主单位编制《变更设计计量计费确认书》（附件8）。

8、依据招标文件及合同要求，协助物设部对本项目联采材料的价差调整，负责除联采材料外对纳入价格调整材料的价差调整的指导、汇总和签认工作，以及收集《铁路工程造价信息网》公布的主要材料价格信息。

9、负责牵头组织本项目的保险理赔工作，督导工区上报资料、落实相关事宜。

10、按照集团公司文件要求，建立变更索赔台账，收集汇总各工区上报的变更索赔报表定期上报；

（四）物机部

1、核实联采材料发包人确认的实际供应量和实际采购价，做好联采材料调差工作。

2、配合工经部做好材料价差调整相关资料的收集工作。

3、掌握材料设备市场信息价格，为变更索赔提供相应信息资料。

4、收集整理各项资料运距及运费等资料，作为变更索赔的基础性资料。

（五）财务部

按照要求，收集并给工经部提供索赔事件相关支付凭证、发票、利息支出等基础资料。

（六）其他职能部门

根据既定的岗位职责，协助开展变更索赔工作，参与变更索赔策划及过程管控，适时进行变更索赔的督导和审查工作。

第六条工区职责

（一）工区经理

工区经理是工区变更索赔管理的第一责任人，应对变更索赔工作全面安排部署并监督、落实，确定变更索赔工作重点和目标，定期组织研究，确保变更索赔工作有效开展。

（二）经营副经理（或总工）职责

责变更索赔工作策划和组织，制订变更索赔工作计划，协调各部门在变更索赔工作中的关系，通过定期研究发掘变更索赔切入点，参与项目变更索赔工作的方案策划，做好技术经济分析、对各部门提供的资料进行审核，督导基础资料的签认工作。

（三）工程部职责

1、负责施工图数量复核工作，查找施工图数量“差、错、漏”，配合经理部做好签认工作；

2、发挥主观能动性，负责施工前优化设计，积极提出《变更设计提议书》（附件1），履行施工中变更设计的主体责任；积极参与项目变更索赔工作的方案策划和落实；

3、协助经理部与四方单位进行现场踏勘，形成《变更设计会勘记录》（附件2）；

4、配合总工及工经部做好技术经济分析；

5、负责收集整理有关变更索赔的基础资料，包括与建设、监理、设计等单位的往来函件、文件收发、口头指令、会议纪要（记录）、影像资料、气象报告等，并及时做好基础资料现场签认；

6、依据批复的变更设计方案编制《变更设计工程数量计算单》（附件3），同时负责所有变更设计资料的编制、上报，协助经理部进行签认；

7、建立健全《变更设计、工程洽商动态管理台账》（附件5）及《MHTJ-31标段工程变更设计台帐》（附件6），定期上报。

（四）工经部职责

1、组织各部门研究合同条款、学习招标文件以及业主下发的有关计量计价、变更索赔以及调差的相关办法。结合现场实际情况编制