客户管理培训资料
内部资料-客户服务培训手册
内部资料-客户服务培训手册第一章：客户服务意识培训1.1 什么是客户服务意识客户服务意识是指员工对客户服务重要性的认识和理解，是提升客户满意度的基石。
本节将介绍客户服务意识的内涵和重要性，培训员工树立积极的客户服务态度。
1.2 培养客户服务意识的重要性培养员工的客户服务意识，可以提高公司整体服务水准，增强客户对公司的忠诚度，促进业绩的稳步增长。
在本节中，我们将深入探讨培养客户服务意识的关键因素和方法。
第二章：基本客户服务技巧培训2.1 沟通技巧沟通是客户服务的核心，本节将教授员工如何建立有效沟通，包括倾听技巧、表达技巧等。
2.2 解决问题的能力客户服务人员应具备解决问题的能力，本节将讨论如何应对各种问题和矛盾，有效解决客户困扰。
2.3 服务态度良好的服务态度是客户服务的灵魂，本节将介绍员工应具备的积极服务态度和应对客户的方式。
第三章：客户服务实操技能培训3.1 客户投诉处理客户投诉是不可避免的，本节将指导员工如何正确处理客户投诉，化解矛盾，争取客户理解和支持。
3.2 售后服务售后服务是维护客户关系的重要环节，本节将解释售后服务的意义和方法，培训员工如何提供优质的售后服务。
第四章：客户服务效果评估与改进4.1 客户满意度调查客户满意度是衡量客户服务质量的重要指标，本节将介绍客户满意度调查的方法和意义。
4.2 改进客户服务不断改进客户服务是公司发展的动力，本节将讨论如何通过客户反馈不断改进服务，提升客户满意度。
结语客户服务是公司与客户之间最直接的联系环节，提供优质的客户服务对公司发展至关重要。
通过本手册的培训，希望员工能够树立正确的客户服务意识，掌握基本的客户服务技巧，提升服务水平，实现客户满意度和业绩的双赢。
客户关系管理(CRM)培训课件pptx
营销渠道优化
产品优化
根据客户反馈和数据分析结果，对产品进行 改进和优化，提高客户满意度。
通过分析不同营销渠道的投入产出比，优化 营销预算和资源配置。
02
01
价格策略调整
根据市场需求和竞争态势，灵活调整价格策 略，提高销售额和客户满意度。
04
03
06 CRM系统选型、实施与评估
常见CRM系统介绍及选型建议
产品改进
收集客户反馈，持续改进产品功 能和性能，提高客户满意度。
服务创新
探索新的服务模式和渠道，提供 更加便捷、高效的服务体验。
04 销售渠道拓展与运营管理
销售渠道类型及选择依据
销售渠道类型 直销渠道
代理商渠道
销售渠道类型及选择依据
分销商渠道 零售商渠道
选择依据
销售渠道类型及选择依据
01
产品特性与市场定位
03
基于客户属性的分类
根据客户的行业、规模、地域等属性，将客户分为不同类 型，以便进行针对性营销和服务。
潜在客户开发途径
市场调研
通过市场调研了解目标 客户的需求和偏好，为 潜在客户的开发提供依 据。
社交媒体
利用社交媒体平台展示 品牌形象和产品特点， 吸引潜在客户的关注。
推广活动
合作伙伴
举办各类线上线下推广 活动，提高品牌知名度， 吸引潜在客户参与。
定义
CRM是一种以客户为中心的经营策略，通过信息技术手段对客户关系进行管理 和优化，提高客户满意度和忠诚度，实现企业长期盈利和可持续发展。
发展历程
CRM起源于20世纪80年代的“接触管理”，随着市场竞争的加剧和客户需求的 变化，逐渐发展成为以客户为中心的全面管理策略。
CRM核心理念与价值
(客户管理)收集和筛选客户资料的方式的培训
（客户管理）收集和筛选客户资料的方式的培训客户资源的收集顾客资源是整个营销过程的重要的环节，只有找到顾客以后我们才能够开展电话邀约、拜访、销售等活动。
如何寻找顾客资源，如何正确有效的开发利用顾客资源是做会议营销必备的前提条件，也是作会议营销公司长期坚持不懈的奋斗目标。
壹、寻找顾客前的几件事（1）了解信息进行目标顾客定位A.了解公司的顾客是什么范围的群体。
是儿童？是老人？是中年人？壹定要仔细研究公司的产品适合什么样的人群。
B.了解公司目标顾客的定位：四多俩少——钱多、病多、知识多、保健意识多、负担少、关心少。
（2）努力学习、分析关联知识C.关联知识：老年心理学、老年常见疾病知识等。
D.心理分析：老年人的需求？当下最关心的是什么？公司的产品他能否接受？怎么样使他对我们产生信任？E.人际关系：要学会关心别人、尊重别人，搞好人际关系。
（3）学会教育顾客比如初期大家均不知道补钙对人体的重要性，由于大力度的宣传钙的重要性和补钙的好处，当下绝大多数人脑中才有补钙的概念。
所以，公司为了推广产品也有必要不断的教育顾客。
二、资源收集的途径条条大道通罗马，但只有懂得方法、善于寻找捷径的人，才会不浪费时间最先到达终点。
根据8年来会议营销于中国市场里的运行模式来见，收集档案资源有以下几种途径：A.公共场所B.科学普及收集C.赞助老年活动D.顾客转介绍E.媒体互动性收集F.合作联盟收集G.其他收集方式公共场所公共场所是老年人比较集中的地方，如我们经常见到较多老年人于广场、公园、小区活动站等地方活动。
这种方式比较陈旧，已经于市场上运作了多年，我们不难发现从90年代的三珠、天年、红桃k等均采用过这种方式，这种方式虽然陈旧但很实用，它能够较快的收集较多档案资源，宣传面较广，至今仍有很多家企业于使用这种收档方式。
①外联人员先摸清本地区老年人活动比较集中的地方，②和小区或公园或广场联系好再作收档。
③收档工具包括壹些和这次收档关联内容的物料如：桌子、凳子、笔、条幅、着装、关联的资料等。
客户管理技巧培训PPT课件
客户管理和沟通方法
客户管理的沟通方式
PART 01
要制定有效倾听的策略：
鼓励他人说话； 反馈性归纳； 理解对方； 避免争论；
PART 02
要采用有效倾听沟通的方式。 沟通有许多种方式，概括起来， 主要有：走出去、请进来和利 用通信（通讯）工具三种。
走访客户 客户会议 利用通信、通讯工具与客户沟通 热情接待来访客户
开发新客户
潜在客户的拜访推销:
01
邮寄广告资料
05
邀请其参观展览会
02
登门拜访
03
邮寄新产品说明书
客户生日时送上（或邮寄）
06
小礼物 在特别的日子里，寄送庆
07
贺或慰问的信件
04
邮寄私人性质的信函
01
开发新客户
客户卡的管理:
PART 01
将每一位潜在客户的资料填入资料卡，同 时编号、分类、分级（如前文所述）
04
辅导客户
辅导客户
与广告、公关有关的支援
与销售活动相关的支援 经营管理相关的支援
指导店铺装潢、商 品陈列的改善
拟定并推动与促销 活动有关的活动
04
辅导客户
辅导客户
辅导客户要点
辅导、协助客户是厂家的重要活动之一，业 绩的成长离不开厂家与客户之间的精诚合作。 在协助客户时要注意几点
年度支援计划
达到理想效果的 必要的经费预算 具体办法
除了资金或物质方面的协助外，还要特别注重人事方 面（特别是经营、销售等技巧）的协助。
PART FIVE
05
售后服务
After-sale service
05
售后服务
维护
商品信誉
01
《客户服务管理培训》课件
客户服务管理的流程与框架
流程
客户服务管理包括客户信息收集、客户需求分析、服务计划制定、服务实施、 服务效果评估等环节。这些环节相互关联，形成一个完整的客户服务管理体系 。
框架
客户服务管理框架包括客户服务战略规划、组织架构与人员配置、服务流程设 计、服务质量控制、服务绩效评估等方面。这个框架为企业在不同阶段实施客 户服务管理提供了指导和参考。
培训方式
培训周期
定期培训，根据业务发展需要调整培 训计划。
线上培训、线下培训、实战演练等。
客户服务团队的管理与激励
客户服务团队的管理
明确团队目标，制定工作流程，建立考核机制，定期评估团队绩效。
客户服务团队的激励
物质激励（奖金、福利等）、精神激励（荣誉、晋升等）、个性化激励（定制奖励、旅游等）。
CHAPTER 06
避免使用攻击性或负面的语言，保持 友好和专业的态度。
倾听与理解能力
在此添加您的文本17字
总结词：倾听和理解客户的需求和问题，是解决客户问题 的前提，需要耐心、关注和反馈。
在此添加您的文本16字
详细描述
在此添加您的文本16字
给予客户足够的关注和耐心，不要打断客户的发言或过早 地表达意见。
在此添加您的文本16字
CHAPTER 05
客户服务团队建设与管理
客户服务团队的角色与职责
客户服务团队的角色
为客户提供高效、专业的服务，解决客户问题，提升客户满意度。
客户服务团队的职责
了解客户需求，提供解决方案，建立良好客户关系，维护企业形象。
客户服务团队的培训与发展
培训内容
服务理念、沟通技巧、产品知识、行 业动态等。
在此添加您的文本16字
客户关系管理与维护课程培训
客户关系管理与维护课程培训本次培训介绍客户关系管理与维护是任何企业成功的关键因素之一。
本次培训旨在帮助参与者深入理解客户关系的概念，掌握实用的客户关系管理技巧，从而提升企业的客户满意度和忠诚度。
培训的开头部分将重点介绍客户关系管理的基本概念和重要性。
将深入探讨客户关系的定义，分析客户关系管理对企业的影响，并强调客户关系管理在企业发展中的关键作用。
接下来的部分，将深入探讨如何建立和维护良好的客户关系。
将介绍一些实用的技巧和方法，包括有效的沟通技巧，如何倾听和理解客户的需求，以及如何优质的客户服务。
将通过案例分析和角色扮演等互动环节，让参与者能够亲身体验和应用这些技巧。
在培训的后半部分，将重点介绍如何通过客户关系管理提升客户满意度和忠诚度。
将分享一些成功的客户关系管理案例，让参与者了解如何通过个性化的服务和定制的解决方案满足客户的期望。
我们还将讨论如何通过有效的客户反馈机制和持续的客户跟进，不断提升客户的满意度和忠诚度。
将进行一次综合的案例分析，让参与者能够将所学的知识和技巧应用到实际工作中。
将一个具体的案例，并要求参与者制定一份客户关系管理计划，以解决案例中的问题。
这将是一个实践的机会，让参与者能够将所学的知识和技巧应用到实际工作中，并提升他们的解决问题的能力。
本次培训旨在帮助参与者深入理解客户关系管理的重要性和实用性，掌握实用的客户关系管理技巧，提升企业的客户满意度和忠诚度。
通过互动的环节和案例分析，参与者将能够亲身体验和应用所学的知识和技巧，提升他们在客户关系管理方面的能力。
参加本次培训，你将能够提升自己的客户关系管理技巧，为企业的发展打下坚实的基础。
以下是本次培训的主要内容一、培训背景在激烈的市场竞争中，客户关系管理的重要性日益凸显。
企业需要不断优化客户关系管理，以提升客户满意度和忠诚度，从而促进企业的持续发展。
然而，许多企业在客户关系管理方面存在一定的困难和问题，如缺乏有效的沟通技巧，不能充分理解客户需求，以及无法优质的客户服务等。
客户关系维护与管理技巧培训
客户关系维护与管理技巧培训在现代商业环境中，客户关系的维护和管理是企业成功的重要组成部分。
为了提高企业的竞争力和客户忠诚度，培训员工掌握客户关系维护与管理技巧是至关重要的。
本文将探讨一些有效的客户关系维护与管理技巧，并介绍如何进行培训。
一、了解客户需求客户是企业的核心资源，了解客户的需求是维护和管理客户关系的关键。
通过调查研究和市场分析，企业可以准确把握客户的需求和偏好，从而提供更好的产品和服务。
培训员工学习如何通过市场调研和客户反馈了解客户需求，可以帮助企业建立更紧密的客户关系。
二、建立信任关系建立信任关系是客户关系维护和管理的基础。
培训员工学习如何与客户建立积极的沟通和互动，以及如何展示专业能力和诚信，可以在客户心中树立信任和好感。
此外，有效地处理客户投诉和问题也是建立信任关系的重要一环。
培训员工学习如何积极回应客户投诉，并寻求满意的解决方案，可以增强客户对企业的信任。
三、个性化服务个性化服务是客户关系维护和管理的重要策略。
每个客户都有其独特的需求和偏好，企业需要通过个性化的产品、定制化的服务和个性化的沟通来满足客户需求。
培训员工学习如何在客户关系管理中实施个性化服务，可以增加客户的满意度和忠诚度。
四、积极回馈客户积极回馈客户是客户关系维护和管理的重要环节。
通过不断地回馈客户，如提供优惠活动、赠品、礼品等，可以增加客户的忠诚度并促进二次购买。
培训员工学习如何制定并执行回馈客户的策略，可以帮助企业增加客户黏性并拓展销售渠道。
五、建立客户关系管理系统建立客户关系管理系统是实现客户关系维护和管理的关键。
通过使用专业的客户管理软件和工具，企业可以更好地跟踪客户信息、管理销售机会和进行客户互动。
培训员工学习如何使用客户关系管理系统，可以提高工作效率和客户满意度，并实现客户关系的长远发展。
综上所述，培训员工掌握客户关系维护与管理技巧对于企业的成功至关重要。
了解客户需求、建立信任关系、提供个性化服务、积极回馈客户，并建立客户关系管理系统，可以帮助企业建立稳定、持久的客户关系。
客户关系管理培训
03
客户关系管理的方法与技 巧
客户数据收集与分析
客户数据收集
01
搜集客户的基本信息、购买记录、反馈意见等，以全面了解客
户的需求和偏好。
数据分析技巧
02
运用数据分析工具和方法，对收集到的客户数据进行处理和分
析，以识别客户群体、行为模式和购买趋势。
数据保护与隐私政策
03
确保客户数据的保密性和安全性，遵守相关法律法规和隐私政
数据隐私与安全问题
保护客户隐私
确保在收集、存储和使用客户数据的过程中，采用加密和安全 措施，以防止数据泄露和滥用。
合规性要求
了解并遵守与数据隐私和安全相关的法律法规，如GDPR（欧洲 一般数据保护条例）和中国网络安全法等。
内部培训与审计
定期为员工提供数据隐私和安全培训，并定期进行内部审计，以 确保数据安全与合规性。
跨部门协同与合作
建立沟通机制
建立跨部门沟通机制，确保信息畅通，及时解决问题，提高工 作效率。
协同合作
鼓励不同部门之间进行协同合作，共同解决客户问题，为客户 提供更全面、高效的服务。
资源共享
实现资源共享，如客户信息、市场信息等，以便各部门更好地 了解客户需求和市场动态，共同推动业务发展。
05
客户关系管理的挑战与对 策
员工意识与文化变革
培养服务意识
强化员工对客户服务的重 视，将客户需求放在首位 ，提高员工的服务意识和 技能。
建立服务文化
通过内部活动、奖励机制 等手段，鼓励员工积极投 入客户服务，形成良好的 服务文化。
跨部门合作
加强不同部门之间的沟通 与协作，打破信息孤岛， 实现跨部门的数据共享和 业务协同。
技术投资与回报平衡
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私人展示厅的运用
• 私人展示厅案例
新产品上市 不希望大范围发布
建立客户库
• 客户库的建立必不可少
阿里巴巴My Alibaba系统 Excel表格 Outlook邮件系统
客户分类
• 分类管理是工作效率和服务质量的保证
根据意向程度来分 根据地域来分 根据规模大小来分 根据产品种类来分
联系记录管理
• 保证记录完整 • 快速定位查找 • 展现规范管理
报价管理
• 报价要素
• Seat height: 57.5cm (22.5")
• Weight: 0.8kg
• Maximum user weight: 124kgs
Action
• 私人展示厅名字 New Products- Multi-function Walking Stick • 邀请信主题 New Products- Multi-function Walking Stick
产品信息
三级菜单
产品组及查询窗口
左下功能栏
右键功能菜单
产品列表
海关编码查询
路径：产品—海关编码
系统设置
主要是用来管理部门、人员以及公司信息，根据不 同角色赋予相应权限。
三级菜单
右键功能菜单
第五章目录
5.1 My Alibaba客户管理模块 5.2 私人展示厅 5.3 多用户管理 5.4 商情特快 5.5 阿里软件(外贸版)
目录
5.3 多用户管理
本节介绍：
5.3.1 多用户管理的作用 5.3.2 子帐号的设置 5.3.3 各个角色的权限
5.3多用户管理
多用户管理
四个角色： • 管理者(Administrator) • 业务经理(Power User) • 分产品业务员(User for Products) • 制作员(Poster)
Multi-function Walking Stick
• This attractive seat provides a useful place to rest when out and about. The tripod base ensures it is stable whilst the moulded seat offers comfort and support when needed. Folding away quickly and easily, it can also be used as a walking stick.
添加子帐号背景
• 公司经营多种产品 • 业务员销售不同的产品 • 分配原则:按产品或地区分配
第五章目录
5.1 My Alibaba客户管理模块 5.2 私人展示厅 5.3 多用户管理 5.4 商情特快 5.5 阿里软件(外贸版)
目录
5.4 商情特快
本节介绍：
5.4.1 商情特快作用 5.4.2 订阅商情特快（任务计划书） 5.4.3 修改商情特快（任务计划书）
日常业务流程
单证
出货 收款
采购 材料入库
付款
生产 领料 产品入库
申请体验帐号
• 免费体验 • 注册开通 • 初始化向导
免费体验
• 阿里软件主站入口 • my alibaba广告栏入口
注册开通
• 进入注册页面 • 填写企业信息
• 通过邮件激活
（注：hotmail邮箱无法接收验证邮件）
初始化向导
系统帐号设置
邮件帐号设置
权限划分
分配设置
往来客户档案
仓库产品档案
客户询盘
客户分组查看 客户拥有者查看
客户星级查看 客户来源查看 客户区域查看
邮件收发
邮件分配 加为客户 寄样与报价 销售定单
邮件营销 营销效果查询
切换用户查询 邮件翻译
下属已删除邮件查询 需跟踪邮件查询 按客户展示
客户查询 客户修改 信用查询 业务记录新建
5.4商情特快
商情特快
• 管理商情快递 • 订阅商情特快（Trade Alert ）
输入关键词 选择信息类型 订阅
• 修改商情特快
第五章目录
5.1 My Alibaba客户管理模块 5.2 私人展示厅 5.3 多用户管理 5.4 商情特快 5.5 阿里软件(外贸版)
目录
基础设置及数据
邮件及客户管理
5.1.3.1 建立客户库 5.1.3.2 客户分类 5.1.3.3 联系记录管理 5.1.3.4 报价管理
5.1 My Alibaba客户管理模块
客户管理的重要性
• 业务量最大的客户占客户总数的比例？
企业80%的利润来源于20%的高端客户 （80:20原理）
• 客户为什么会流失？
2/3的客户流失是因为供应商对他们的关怀（两种）不够
第五章目录
5.1 My Alibaba客户管理模块 5.2 私人展示厅 5.3 多用户管理 5.4 商情特快 5.5 阿里软件(外贸版)
目录
5.2 私人展示厅
本节介绍： 5.2.1 私人展示厅的作用 5.2.2 私人展示厅的操作流程（任务计划书） 5.2.3 私人展示厅案例
5.2私人展示厅
私人展示厅的作用
待处理任务
业务提醒
工作台
统计及分析窗口
在线帮助入口
• 在线帮助
客服电话、外贸助手、客服中心、我要提问、新手上路
• 外贸助手
点击播放动画使用教程
• 在线客服中心
远程服务，工程师提供在线同步支持
数据初始化
• 子帐号设置 • 邮箱设置 • 邮件分配规则 • 客户导入 • 产品导入 • 快递公司管理 • 货代与出口代理公司管理
完整的产品规格 大幅、清晰的彩色照片 特点、功能及好处 产品应用 颜色、尺寸及规格参数 款式及选择
最低订货量 运输与包装 价格有效期 交货时间 价格 价格条款 付款条件
报表
• 发布统计报表 • 询盘统计报表 • 前10位产品 • 前10位供应信息 • 前10位国家或地区 • 询盘客户转化率 • 销售收入报表 • 每月操作统计
列表中的项目双击操作，如图：
•对此列表双击 •弹出详细信息
树操作—菜单展开与折叠
树的展开与折叠操作，如图：
•点击“+”展开 树
•点击“-”折叠 树
常见操作
• 日程管理 • 邮件管理 • 客户管理 • 邮件营销 • 寄样与报价 • 如何做销售订单 • 如何制作单证 • 系统设置 • 如何与SCRM配合使用
查询窗口
右键功能菜单
分类查询
销售订单明细列表
单证管理
主要功能包括对单证的增加、删除、修改、浏览和查询， 并能随时跟踪单证状态，生成各类相关单据、发票。
三级菜单
查询窗口Βιβλιοθήκη 右键菜单 生成各类单证产品管理
产品模块能查询详细的产品海关编码，并生成各类其他相关单 据，为整个企业的高效运作提供精确的产品信息。
工具栏按钮进入 选择导入方式
客户导入提示
Excel中以下数据会无法导入，但不影响其它完 整准确的数据
• 客户信息不完全 （名称、电子邮件和联系人必须填写）！
• 客户信息重复 （名称或电子邮件不能重复）
• 邮箱地址不合法,应如abcx123x
产品导入
• 导入产品前，可先设置产品组，也可后期设置 • 产品导入路径：产品---导入 （支持Excel导入，Excel模板按照页面提示下载）
邮件内容的组织方式
寄样与报价---寄样
主要包括单据的新建、删除、审核和修改操作， 以及报价单的审核、处理、打印等操作。
右键功能菜单
寄样单明细
寄样与报价---报价
查询窗口
右键功能菜单 报价单明细
报价管理—价格计算工具
双击报价单价， 显示价格计算工具， 实际填写的报价可修改
销售订单
主要功能包括对销售订单的新建、删除、审核和修改，并能 生成单证。按照时间和内容浏览和查询销售订单信息，并能 对销售订单进行跟踪、发送邮件和打印。
日程管理
路径：首页—日程安排
可设定日程，分配日程，可选列表、日、周多种视图
邮件管理
邮件自动分配，在线收发，雅虎鱼翻译，添加（查看）客户等
添加（查看）客户 邮件正文
雅虎鱼一键翻译
邮件管理常见功能
• 导入联系人
邮件中发件人地址后，有查看/添加按钮
• 邮件追踪
选择邮件，点击鼠标右键，设置提醒 提醒方式：系统邮件，旺旺提醒
快递公司管理
货代与出口代理公司管理
功能与基本操作
• 系统功能
功能与菜单介绍
• 列表操作
鼠标左右键功能
• 数操作
菜单展开与折叠
功能与菜单介绍
一级菜单
工具栏
在线帮助入口与退出
二级 菜单
快捷区域
列表区
列表操作--右键
列表中的项目右键操作，如图：
•此条目点右键 •弹出右键菜单 •左键点击确定
列表操作—双击
• 邀请信内容 （自己编辑部分） Dear Mr/Ms， This is an exciting moment you shouldn’t miss --- our brand-new product Multi-function Walking Stick will be launched in coming December, but within a carefully chosen and limited scope. We sincerely invite you to join us and start on this new journey-- market this practical tools and helper to all those need in USA, Europe, Middle East and all over the world, which we ‘re sure will have a very unexpected bright future . By clicking the following URL you will know its features and functions. We strongly believe your rich sales experience will help our co-operations a lot . Certainly your feedback will be given high priority on .