营业厅终端库存管理制度
电信终端库存管理制度

电信终端库存管理制度一、总则为规范电信终端库存管理,做好设备的采购、入库、出库、退库等工作,提高设备利用率,保障设备安全,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司设备库存管理工作。
三、设备管理1.设备采购1.1设备采购需提前编制采购计划,并经有关部门审批。
1.2采购部门应选择正规合法的厂家进行采购,保证设备质量和售后服务。
1.3设备采购需签订合同,明确设备型号、数量、价格、售后服务等内容。
1.4采购人员应及时上传采购合同和相关发票至公司系统,并建立设备档案。
2.设备入库2.1设备入库前需做好验收工作,检查设备型号、数量、质量等与合同和发票是否相符。
2.2入库人员需及时录入设备信息至系统,编制入库台账。
2.3入库后,设备需分类存放,做好防潮、防尘等工作,保障设备安全。
3.设备出库3.1设备出库需提前填写出库申请表,并经主管审批。
3.2出库人员应核对设备型号、数量及用途等信息,确保出库设备准确无误。
3.3出库后,设备需进行清点和签收,建立出库台账。
4.设备退库4.1设备如需退库,需填写退库申请表并经主管审批。
4.2退库设备需经过验收,确认设备完好无损才可退库。
4.3退库设备需做好清点和登记工作,确保库存准确性。
四、库存管理1.库存盘点1.1每年底需对库存设备进行全盘点,确保库存准确性。
1.2盘点需由专人负责,对库存设备进行分类清点,记录盘点台账。
1.3盘点后需及时调整系统库存信息,确保与实际库存一致。
2.库存监控2.1建立库存监控机制,每月对库存设备进行定期核查和记录。
2.2对库存设备的存放环境进行监控,确保设备安全。
2.3对异常情况进行及时处理,如设备损坏、丢失等,需及时报告并做好记录。
五、安全管理1.加强设备保管1.1建立设备保管责任制,明确设备保管人员的责任和义务。
1.2设备存放地点需做好防潮、防尘、防火等工作,确保设备安全。
1.3设备需定期进行检查和维护,确保设备的正常使用。
2.设备处置2.1对于报废或损坏的设备,需按照公司相关规定进行处置。
门店储存管理制度

门店储存管理制度第一章总则为了规范门店的储存管理工作,提高储存效率,保障货品质量,特制定本制度。
第一条本制度适用范围本制度适用于门店的所有储存管理工作,包括货品采购、入库、出库、库存盘点、货品保管等。
第二条目的本制度的目的是为了规范门店的储存管理工作,提高储存效率,保障货品质量,减少库存损耗。
第三条责任门店经理负责本制度的制定、实施和监督。
储存管理人员负责执行本制度,并向门店经理负责储存管理工作。
第四条审核和修订本制度由门店经理审核并定期修订。
修订时需经过门店负责人和储存管理人员的讨论,并由门店经理批准。
第二章储存管理第五条货品采购1.门店负责人根据销售需求计划货品采购,并选择合适的供应商进行采购。
2.在确定货品采购数量和供应商后,门店负责人与供应商签订货品采购合同,并确认货品质量及交付日期。
3.由门店管理员负责与供应商核对货品数量和质量,确保货品符合订单要求。
4.门店管理员根据采购合同将货品进行分类、编号,并填写入库登记表。
第六条货品入库1.门店管理员根据货品入库登记表,将货品按照分类、编号进行入库操作,并填写货品入库记录。
2.对于易损耗或易腐败的货品,门店管理员需立即进行合适的保管措施,确保货品质量。
第七条货品保管1.门店管理员对库房进行定期巡视,确保库房清洁、整齐、干燥,并保持货品的适宜温度和湿度。
2.门店管理员对库房进行24小时监控,确保货品的安全。
3.对于易损耗或易腐败的货品,要进行特殊的保管措施,如冷冻、遮光等。
第八条货品出库1.门店管理员负责根据销售订单,按照货品编号和数量进行出库操作,并填写货品出库记录。
2.门店管理员对出库的货品进行质量检查,确保货品符合要求。
3.门店管理员负责将出库的货品按照时间和种类进行整理,确保库存清晰。
第九条库存盘点1.由门店管理人员负责进行库存盘点工作,每月至少进行一次全面盘点,每周进行一次零星盘点。
2.盘点时,门店管理员负责对照库存记录,将实际库存量进行比对,并填写库存盘点表。
营业厅终端、卡类管理办法

那曲天兴通讯工贸有限公司关于营业厅终端、卡类管理办法(试行)各营业厅,为进一步规范各厅店的终端的进货、库存、销售的管理,特制定此管理办法,请严格执行。
2015.04.01前为试运行阶段,不进行奖惩,2015.04.01正式施行。
不过请各厅店在试运行阶段认真学习此管理办法,并严格执行,以防止在正式施行后达不到此办法的规定而被处罚。
在试运行期间请大家对此管理办法提出问题,于2015.03.26前上报到潘世华的189邮箱,定稿后于2015.04.01前下发。
具体内容如下:一、各营业厅请采用公司制定的统一格式进行填写和上报。
二、自此文件下发之日起,5日内建立库存台账,并对营业员进行销售报表填写的培训。
建立台账时,除库存的终端、卡类,其他数据不考虑。
台账建立后,按此管理办法开始执行。
三、销售报表、终端台账、卡类台账、县局营业厅终端总库出库单、县局营业厅卡类总库出库单、县局营业厅终端总库人库单、县局营业厅卡类总库入库单、入库终端和卡类付款汇总表、赊销终端和卡类收款汇总表请参见附件。
四、销售报表填写说明1. 此报表由厅店的终端销售人员进行填写。
2. 终端、卡类统一填写在同一张销售报表上。
3. 终端、卡类的品牌型号以公司的出库单为准。
公司出库单关于品牌型号的填写请参见销售报表。
4. 终端的串号填写最后6位,云卡直接填写11位号码,充值卡在串号/号码栏不填写。
5. 销售方式和收款方式的填写请参见销售报表。
6. 销售报表的单个销售品及所有销售品的现金金额、赊销金额、补贴金额的合计应等于销售单价。
7. 每日销售报表的销售单价、现金金额、赊销金额、补贴金额要进行合计。
8. 赊销的销售品应让赊销客户在赊销客户姓名栏签字。
9. 云卡以199礼包的销售方式销售的,只在销售单价栏填写0,现金金额、赊销金额、补贴金额栏不填。
10. 出给农统员、开放渠道和分公司业务部门客户经理的终端、卡类,待其销售给用户后,收款时单独由店长填写销售报表。
终端仓库管理制度

终端仓库管理制度
为了更好地发挥仓库对终端的调配功能,规范公司仓库管理程序,确保公司手机终端的品牌、型号等库存良性循环,更好地为销售服务,特制定本管理制度。
一、领取办法
1、针对每个营销单元和客户经理,分别建立独立的账簿,清晰明了,避免权责不清等不良现象发生;
2、隔日结账制度,即针对出库的手机等产品,实行隔日结账制度,要么结账,要么退库,如果到日不结账也不退货者,视为销售出库,不再给予退库;
3、退库管理:对于符合退库条件的手机终端要进行严格检验,要求包装完整、所有配件齐全、内外(机头、保修卡、盒子的串号)串号一致使用、无磨损以及包装整洁等,影响再出库和销售的,不再给予退库,须按价结款;
二、库管权限
1、建立手机及配件资源库存档案,及时满足查询或挑拨需求。
2、日常手机备件的申请、订购、下发,管控各单元领取手机等产品,包括账务催缴、退库等工作。
3、负责库房(手机及配件)的管理及商品帐目的核实。
4、商品的调拨及盘点。
5、当日收取货款,务必当日下班前上交财务或者存入公司账户。
终端物资管理制度

终端物资管理制度第一章总则第一条为规范公司终端物资管理,优化物资存储与分发,提高物资利用效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有终端物资的管理活动,包括但不限于办公用品、工具设备、仓储物资等。
第三条负责执行和监督本制度的单位为公司物资管理部门,负责具体执行物资管理工作的为各部门负责人。
第四条物资管理工作要遵循“保障需求、优化分配、加强监控、提高利用”的原则。
第二章物资采购管理第五条为保证公司各项运营活动的正常进行,各部门需要定期进行物资采购计划,报告物资管理部门进行审批。
第六条物资管理部门应及时审核并批准各部门的物资采购计划,根据实际需要制定采购计划,确保物资的及时供应。
第七条为规范采购活动,减少因物料浪费等问题引起的经济损失,物资管理部门应对采购活动进行严格监督和控制。
第八条对于重要的物资采购活动,需进行竞争性招标或询价,以确保物资的质量与价格均符合公司标准。
第九条各部门在进行物资采购时,应遵循节约型原则,合理制定采购数量,避免过度采购造成浪费。
第三章物资入库管理第十条为确保物资的安全性和完整性,所有入库物资均需进行验收和登记。
第十一条入库验收应由专业人员进行,确保物资的数量、质量与规格与采购订单一致,如有问题应及时处理。
第十二条入库物资需进行分类存放,标明存放位置、质量、数量等信息,并严格控制出入库的权限。
第十三条对于易损及贵重物资,应进行专门的防盗、防潮措施,确保物资的安全。
第十四条定期检查库存物资情况,发现问题要及时处理,减少不良情况的发生。
第四章物资领用管理第十五条各部门在需要使用物资时,应填写领用申请表,经过上级审批后方可领用。
第十六条领用物资需在规定的地点和时间内进行,严格按照领用单上的物资种类和数量进行领用。
第十七条领用后的物资使用情况要及时报告,对于损坏的物资需做好记录和报废处理。
第十八条各部门需按照实际需要合理领用物资,避免过度浪费和滥用。
第五章物资盘点管理第十九条为保障物资的准确性和完整性,需定期进行物资盘点工作。
门店库存管理制度模板

门店库存管理制度模板一、总则第一条为了规范门店库存管理,确保库存物资的安全、准确、及时,提高库存利用率,降低库存成本,根据国家有关法律法规和公司相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于门店库存物资的管理工作,包括采购、入库、验收、存放、出库、盘点、报废等环节。
第三条门店库存管理应遵循以下原则:(一)规范管理,确保安全;(二)精确计量,准确盘点;(三)合理安排,提高效率;(四)节约使用,降低成本。
二、采购管理第四条门店采购物资应根据销售计划和库存情况,制定合理的采购计划,经上级批准后执行。
第五条采购物资应选择有资质、信誉良好的供应商,签订采购合同,明确质量、价格、交货时间等条款。
第六条采购物资到货后,应按照验收标准进行验收,合格物资方可入库。
三、入库管理第七条物资入库前,应由验收人员对物资进行验收,包括数量、质量、包装等,合格的物资方可入库。
第八条物资入库时,应按照分类、分区、分层的原则进行存放,标识清楚,便于查找和使用。
第九条门店应建立物资入库记录,记录物资的名称、规格、数量、供应商、入库时间等信息。
四、出库管理第十条门店出库物资应根据销售订单或调拨单进行,经审批后方可出库。
第十一条出库物资应按照先进先出、近期先出的原则进行挑选,确保物资的新鲜度和质量。
第十二条出库物资应填写出库单,记录物资的名称、规格、数量、出库时间等信息,并由相关人员进行签字确认。
五、库存管理第十三条门店应定期进行库存盘点,确保库存物资的准确性。
第十四条门店应建立库存预警机制,对库存物资进行动态监控,及时调整采购计划。
第十五条门店应定期对库存物资进行质量检查,发现问题及时处理。
六、报废管理第十六条门店对损坏、过期、变质的物资应进行报废处理,报废物资应填写报废单,经审批后进行销毁。
第十七条门店应建立报废物资记录,记录报废物资的名称、规格、数量、报废时间等信息。
七、人员管理第十八条门店应设立专门的库存管理岗位,负责库存物资的日常管理工作。
终端管理制度细则

终端管理制度细则第一章绪论第一条为了规范和管理终端设备的使用,提高终端设备的安全性和稳定性,保护公司信息安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有终端设备的管理和使用,包括但不限于计算机、笔记本、平板电脑、手机、打印机等。
第三条终端设备的管理包括设备的采购、配置、维护、更新等方面,使用包括设备的开机、登录、操作、数据存储等方面。
第四条公司全体员工都需要遵守本制度,使用终端设备时应当按照本制度的规定行事。
第二章终端设备的采购和配置第五条终端设备的采购需提前向公司提交申请,经公司审批后方可采购。
第六条终端设备的配置需按照公司统一标准,包括操作系统、软件版本、防病毒软件等。
第七条终端设备的购置和配置应当由专业人员进行,不得随意更改配置或安装未经审批的软件。
第八条终端设备的配置信息应当及时记录并备份,以备日后维护和更新需求。
第三章终端设备的维护和更新第九条终端设备的维护应当定期进行,包括系统安全更新、软件更新、硬件检测等。
第十条终端设备的维护应由专业人员进行,不得擅自操作或拆卸设备。
第十一条对于发现的终端设备问题,应当及时上报并由专业人员进行处理。
第十二条终端设备的更新需要提前通知用户,由专业人员进行操作,不得擅自更改或更新设备。
第四章终端设备的使用第十三条终端设备的使用应当遵守公司相关安全规定,包括不得访问未经授权的网站、不得泄露公司机密信息等。
第十四条终端设备的使用应当定期清理系统垃圾、更新杀毒软件等,保持设备的安全性和稳定性。
第十五条终端设备的使用应当备份重要数据,以免数据丢失造成不必要的损失。
第十六条对于长时间不使用的终端设备,应当主动关闭电源,节约能源。
第五章终端设备的报废处理第十七条终端设备的报废需提前向公司提交申请,经公司批准后方可报废。
第十八条报废的终端设备应当做好数据清除工作,确保不会泄露公司信息。
第十九条报废的终端设备应当交由专业公司进行处理,不得随意丢弃或私自处理。
第六章终端管理制度的监督与检查第二十条公司设立专门的终端管理部门,负责终端管理制度的执行和监督。
门店终端管理制度与流程管理

门店终端管理制度与流程管理
一、引言
门店终端管理是指管理门店内的各类终端设备,包括POS机、电脑、收银机等,以保障门店正常营运。
建立适当的管理制度与流程对于提高门店管理效率、保障数据安全至关重要。
二、门店终端管理制度
1. 制度建立目的
门店终端管理制度的建立旨在规范门店终端设备的管理,保障设备的正常运行,提高门店的管理效率和服务质量。
2. 制度内容
•终端设备申请与领用流程
•终端设备使用规范与维护要求
•终端设备报废与处置流程
•终端设备资产管理要求
三、门店终端管理流程
1. 终端设备申请与领用流程
•门店员工向管理部门提交终端设备申请
•管理部门审核申请,安排领用人员领取设备
•领用人员填写领用单,并由管理部门备案
2. 终端设备使用规范与维护要求
•终端设备使用应符合规范要求,定期进行维护保养•员工应定期清理设备、保护设备信息安全
•发现设备故障,员工应及时向管理部门报修•管理部门安排维修人员处理或进行设备替换
4. 终端设备报废与处置流程
•终端设备报废时,应向管理部门报废申请
•管理部门安排专人负责设备处置
5. 终端设备资产管理要求
•终端设备应进行编号管理,建立资产档案
•定期进行终端设备盘点,确保资产管理的准确性
四、结语
门店终端管理制度与流程管理对门店的正常运行起着重要作用,通过建立规范的管理制度与流程,能够提高门店管理的效率,保障门店终端设备的安全稳定运行。
希望门店能够重视终端管理工作,建立健全的管理制度,为门店的长远发展打下良好的基础。
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营业厅终端库存管理制度
一、概述
营业厅终端库存管理制度是指为营业厅科学、合理、高效地管理和控制终端库存,保证其权益和利益不受损失,以及最大限度地发挥终端利润作用的一套规范性制度。
该制度是营业厅终端库存管理的核心内容,旨在规范和规范营业厅的库存管理行为,确保库存储备充足,并有助于营业厅处置库存异常情况。
二、适用范围
本制度适用于全国范围内所有营业厅的终端库存管理活动。
三、库存管理原则
1.库存安全原则:库存安全是优先考虑的问题,必须确保终端设备在
库存管理范围内保存完整,防止遭受任何损失或损坏。
2.库存合理原则:在杜绝滞销和毁损情况的前提下,尽可能地减少终端的储备水平,提高终端周转率。
只要库存量足够,不必追求群众“心存畏惧”。
3.库存盈亏原则:尽管平衡库存水平和错误预测对盈利产生了不利影响,库存盈亏仍然必须接受审计和控制。
在盈利或亏损之前,必须单独考虑库存盈亏的预期。
4.库存审核原则:按照适当的管理程序来处理库存周转的各个阶段。
四、库存入库管理
(一)库存入库质量检查:任何接受库存的终端设备一个切入点必须在营业厅内进行质量检查,确保其是一个良好的产品。
回货应该首先进行质量检查。
(一)库存地址分配:每个库房应具有带标签和数字的区域以及其他必需的标志,库房管理人员对库房的地址进行分配。
(三)库存入库程序:终端设备应由签约经销商或厂商送往检验、激活、卡编号、标识、库存。
在后续库存分配和处理前,在系统中记录入库信息,归档和管理信息约定协议。
五、库存分配管理
1.库存管理系统:营业厅需要使用一种可靠,稳定和安全的管理系统来跟踪和管理库存和财务信息。
2.库存均衡:营业厅必须定期检查库存,监测库存水平,使其保持在安全的水平,同时保持库存均衡。
3.库存转移程序:从一家营业厅到另一家营业厅的终端设备应通过系统进行文档化的跟踪。
4.库存维护:营业厅维护库存工具和设备,并定期更新存货清单。
六、库存清算管理
(一)终端设备的清算。
营业厅应在终端设备保管期满后,将终端设备提交给转售商或销售商,并通过系统记录发布的终端设备信息。
(二)失踪和损失的终端设备清算。
营业厅在库存清点过程中,应每天监测仓库中的所有终端设备,以检测出丢失和涂伤的问题。
发现这类问题后,必须与相关人员联系并记录在库房映射文档中。
七、库存监督管理
(一)库存监督人员应定期巡视仓库,检查库存发放和新库存,以确定是否有不能使用的或可疑的终端设备。
(二)营业厅应建立一个库存异常情况的程序,在出现异常情况时迅速处理。
(三)库存监督应遵守全国化原则,可以从中央库存和其它仓库进出口库存,其数量和价值应按照应急情况报告中预约的要求生成清单。