XXXX医院退费流程图
医院退费管理制度及流程

一、目的为规范医院退费管理,保障患者合法权益,维护医院财务秩序,根据国家相关法律法规和医院实际情况,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度及流程适用于我院所有门诊、住院患者及其家属。
三、退费原则1. 依法依规:退费必须遵循国家法律法规和医院相关规定。
2. 实事求是:退费依据实际情况,真实、准确。
3. 及时高效:退费办理及时,提高患者满意度。
四、退费管理制度1. 收费处、住院处、医保收费处工作人员要严格执行收费标准,依据HIS系统的操作规程来操作微机,统一使用我院收费专用票据。
2. 收费工作人员必须细心负责,根据收费票据收取或找零现金要当面点清,做到唱收唱付,收款完成后要在处方联上加盖附有本人编号的现金收讫章,以明确责任。
3. 认真执行日清月结制度,每日营业毕,办理结账,将当日所收现金连同日结帐单交给收入核算出纳,由收入核算出纳复核后签字确认。
每月月终,交清当月现金和结帐单。
4. 患者在门诊收费处、住院收费处交费后因种种原因需要退款时,首先由该患者的接诊医师在该患者所持的门诊收据联或住院预交款收据联上注明退款原因并签字,然后由财务科长及主管院长签字确认后方能办理退款,所退款项必须交付给患者本人。
五、退费流程1. 患者或其家属持挂号收据、住院预交款收据、收费单据等相关证明材料,到收费处退费办公室。
2. 收费处工作人员审核患者提供的证明材料,确认无误后,由接诊医师在该患者所持的收据联或预交款收据联上注明退款原因并签字。
3. 财务科长及主管院长签字确认后,收费处工作人员到退费窗口办理退款手续。
4. 患者或其家属在退款票据上签字确认,收取退款。
六、特殊情况处理1. 患者在就诊过程中因病情变化需要转院,原已缴纳的住院预交款可办理退款。
2. 患者在就诊过程中因其他原因需要退费,须提供相关证明材料,经审批后办理退款。
3. 因计费差错等原因需要退费,由计费员按规定程序主动办理退费,并向患者做好解释工作。
七、附则1. 本制度及流程由医院财务科负责解释。
医院退费流程

医院退费流程
医院退费流程是指患者在医院就诊后,因各种原因需要退还部
分或全部医疗费用的操作流程。
医院退费流程的规范与否,关系到
医院的医疗服务质量和患者的权益保障,因此,医院退费流程的建
立和执行至关重要。
首先,患者在需要进行退费操作时,应当携带相关的就诊证明
和收据前往医院财务处办理退费手续。
在财务处,患者需向工作人
员说明退费原因,并提交相关的证明文件,如医生的书面证明、检
查报告等。
医院财务人员会核对患者的身份信息和就诊记录,确认
退费事项的合法性。
接下来,医院财务人员会根据患者的就诊记录和医疗费用明细,进行退费计算。
在计算过程中,需要对患者已经支付的费用进行核对,确保退费的准确性。
如果患者有医保或其他医疗保险,还需要
进行相应的报销手续,以保障患者的权益。
一旦退费计算完成,医院财务人员会向患者出具退费凭证,并
要求患者在凭证上签字确认。
同时,医院财务人员会告知患者退费
的具体时间和方式,通常医院会通过银行转账或现金方式进行退费。
患者需要按照医院的要求,及时领取退费款项。
在整个退费流程中,医院财务人员需要保持耐心和细心,确保患者的退费事项得到及时处理。
同时,医院也需要建立完善的退费管理制度,规范退费流程,加强内部审核和监督,防止因管理不善而引发的纠纷和投诉。
总的来说,医院退费流程是医院与患者之间重要的一环,对于患者来说,能够顺利、快速地办理退费手续,是对医院服务质量和管理水平的一种认可。
因此,医院需要高度重视退费流程的建立和执行,不断完善和提升服务水平,为患者提供更加便捷、高效的医疗服务体验。
医院门诊退费流程

医院门诊退费流程
医院门诊退费流程是指患者在就诊后需要进行退费操作的一系列流程。
通常情
况下,患者需要在符合一定条件的情况下才能进行门诊退费操作,否则将无法成功进行退费。
首先,患者在进行门诊退费之前需要携带相关的就诊凭证,如门诊病历、门诊
发票等。
这些凭证是进行门诊退费的必要条件,没有这些凭证将无法进行退费操作。
其次,患者需要前往医院财务处或者相关的退费窗口进行办理。
在办理退费时,患者需要向工作人员提供相关的就诊凭证,并填写相关的退费申请表格。
在填写表格时,患者需要仔细核对自己的个人信息和就诊信息,确保填写准确无误。
接下来,工作人员将对患者的退费申请进行审核。
在审核过程中,工作人员将
核对患者的就诊信息和退费凭证,确保患者符合退费条件。
如果患者的退费申请通过审核,工作人员将会进行退费操作。
最后,患者需要在退费完成后核对退费金额和收据,并签字确认。
在确认无误后,患者将会收到退费金额或者相关的退费凭证。
总的来说,医院门诊退费流程是一个需要患者携带相关凭证、填写申请表格、
经过审核和确认的流程。
在办理门诊退费时,患者需要仔细核对自己的就诊信息和退费金额,确保退费操作顺利进行。
同时,医院工作人员也需要严格按照规定办理退费手续,确保患者的合法权益得到保障。
希望以上内容能够对医院门诊退费流程有所帮助,让患者能够更加了解门诊退
费的操作流程,顺利办理退费手续。
医院门诊退款标准流程与规范

—集团医院/门诊退款标准流程与规范集团各部门、各事业部:为了完善集团所属门店退款流程,明确加强各相关岗位的职责和权限,提高退款效率,提升集团服务质量与患者满意度,现对门店退款制定统一流程(流程图附后)及相关规范如下。
一、非医疗纠纷退款范围及退款流程(一)非医疗纠纷退款适用范围1、未发生治疗的退款,如预存款退款;2、治疗方案更改造成的合理退款;3、治疗完成后的剩余费用退款;4、患者个人原因申请的退款,如外出、出国、去其他地方治疗等.(二)非医疗纠纷退款流程(含当日退款)1、患者填写“退款申请单(1)”个人基本信息并签字(详见附件1),同时将发票、收款单、收据等付款证明附后;2、发起人与顾客充分沟通后,发起退款流程申请;3、发起人与收银员核对退款金额,打印治疗记录、会员余额截图等款项依据,收银员签字确认;4、主治医生确认签字(如未发生治疗,可忽略);5、院长审批签字;6、事业部财务负责人审核并安排退款;7、退款完成后,财务人员将退款回执反馈发起人;8、发起人短信通知顾客退款成功,并提示注意查收;9、发起人将上述退款涉及相关资料上交财务部留档;10、流程结束。
二、医疗纠纷退款范围及退款流程(一)医疗纠纷类退款适用情况已发生治疗,同时患者对医护人员的服务态度或诊疗技术有异议的情况。
(二)医疗纠纷类退款流程1、退款金额≤3万元且不涉及额外赔偿退款流程(1)患者填写“退款申请单(2)”个人基本信息、承诺书并签字(详见附件1),同时将发票、收款单、收据等付款证明附后;(2)发起人与顾客充分沟通后,填写《退款申请报告》(模板见附件2)作为退款申请附件,发起退款流程申请;(3)发起人与收银员核对退款金额,打印治疗记录、会员余额截图等款项依据,收银员签字确认;(4)主治医生签字确认;(5)院长审核,签字确认;(6)事业部医疗负责人对退款申请表及报告进行审核,签字确认;(7)事业部总经理进行审批,签字确认;(8)事业部财务负责人审核流程及金额,安排退款;(9)退款完成后,财务人员将退款回执反馈发起人;(10)发起人短信通知顾客退款成功,并提示注意查收;(11)发起人将上述退款涉及相关资料上交财务部留档;(12)流程结束.2、退款金额超过3万或者涉及医疗赔偿的退款流程(1)患者填写“退款申请单(3)”(详见附件1)个人基本信息并签字,同时将发票、收款单、收据等付款证明附后;(2)发起人与顾客充分沟通后,填写《退款申请报告》,如有额外赔偿,需明确金额及重点标注,发起退款流程申请;(3)发起人与收银员核对退款金额,打印治疗记录、会员余额截图等款项依据,收银员签字确认;(4)发起人与主治医生沟通,主治医生签字确认;(5)院长审核,签字确认;(6)事业部医疗负责人对“退款申请单(3)”及“退款申请报告"进行审核,签字确认;(7)事业部总经理审批,签字确认;(8)集团医政医管部进行审核,邮件确认;(9)发起人通知顾客签订《和解协议书》(详见附件3);(10)协议书签署完成后,发起人报事业部财务负责人;(11)事业部财务负责人审审批核流程及金额,安排退款(及赔偿);(12)退款(及赔偿)完成后,财务人员将回执反馈发起人;(13)发起人短信通知顾客退款成功,并提示注意查收.(14)发起人将上述退款涉及相关资料上交财务部留档;(15)流程结束.三、退款流程相关要求1、退款金额需从当月医生业绩里扣除;2、顾客申请退款时需提交付款相关单据和诊断证明,如发票丢失,需附发票丢失声明(详见附件4),以我方记录为凭证。
医院网上退费流程

医院网上退费流程
随着科技的不断发展,网上支付已经成为了一种受欢迎的付款方式。
而在医院中,网上支付也越来越普及,让患者在网上进行挂号、就诊和缴费等操作。
因此,医院网上退费也变得越来越重要,为患者提供更加方便快捷的缴费体验。
以下是医院网上退费流程:
一、申请退费
首先需要患者自行前往网上医院官方网站注册个人信息,如姓名、身份证号码、护照号码、出生日期等。
注册完毕后,患者可在网上提出退费申请。
二、审核退费申请
提出退费申请后,网上医院将依据患者所提交的证明材料,审核患者申请退费的权利是否合法有效。
如果患者退费申请合法有效,医院就会审核通过;如果患者所提交的证明材料不完整或者证明材料中所包含的信息不一致,则网上医院将拒绝患者的退费申请。
三、收到退费
审核通过后,网上医院会将患者的退费金额直接打入患者的银行账户中,或者根据患者在网上申请退费时所指定的账户,将退费金额转入患者账户中。
一般来说,网上退费的金额会在1-3个工作日内返回到患者的账户中。
四、提供必要的文件
在完成网上退费后,患者还需要提供必要的文件,以便网上医院能够审核患者是否真正完成了退费操作。
文件包括患者的身份证复印
件、退费凭证、收据等,患者可以通过邮件向网上医院提交文件。
以上就是医院网上退费流程,只要患者按照上述步骤操作,就能够轻松完成网上退费的操作。
网上退费操作简单、便捷,不仅节省了患者的时间和金钱,也为患者提供了更加人性化的就医体验。
同时,网上退费还可以保证患者退费的安全性,让患者能够放心地进行支付操作。
医院退费的规定

医院退费的规定引言概述:医院退费是指患者在就诊过程中,如果因各种原因需要退还已支付的医疗费用,医院会根据一定的规定进行退费。
本文将详细介绍医院退费的规定,包括退费的条件、退费的流程以及退费的注意事项。
一、退费的条件:1.1 就诊未开始:如果患者在医院挂号并支付了费用,但还未开始就诊,可以根据个人需求申请退费。
一般情况下,医院会在核对挂号信息后进行退费操作。
1.2 就诊中取消:如果患者在就诊过程中因各种原因需要取消治疗或手术,可以申请退费。
医院会根据具体情况进行审核,并在符合规定的情况下进行退费。
1.3 就诊后发现问题:如果患者在就诊后发现医院存在收费错误、重复收费或其他问题,可以向医院提出退费申请。
医院会进行核对并在确认问题后进行退费。
二、退费的流程:2.1 申请退费:患者需要向医院提出退费申请,一般可以通过医院的前台、客服电话或在线平台进行申请。
申请时需要提供相关的就诊信息和支付凭证。
2.2 审核退费:医院会对患者的退费申请进行审核,核对相关信息和支付记录。
如果申请符合退费规定,医院会进行下一步操作。
2.3 退费操作:医院会根据患者的退费申请进行退费操作,退还相应的费用至患者的支付账户。
退费的时间和方式会根据医院的规定进行安排。
三、退费的注意事项:3.1 退费时限:患者需要在一定的时限内提出退费申请,超过时限可能会影响退费的处理。
因此,患者应及时向医院提出退费申请。
3.2 退费手续费:一些医院可能会对退费进行一定的手续费扣除,患者应了解医院的相关规定。
在申请退费时,患者需要明确是否有退费手续费。
3.3 退费凭证保存:患者在就诊过程中应妥善保管好相关的支付凭证,以便在申请退费时提供证明。
医院可能要求患者提供支付凭证才能进行退费操作。
四、退费的规定差异:4.1 不同医院:不同医院对于退费的规定可能存在差异,患者在选择医院就诊时应了解其退费规定,以免产生不必要的纠纷。
4.2 不同科室:不同科室的退费规定也可能存在差异,患者在就诊前可以咨询医院相关科室的退费规定,以便提前了解。
医院退费流程

医院退费流程
医院退费流程是指患者在就诊过程中因各种原因需要进行退费操作时,医院所规定的一系列操作和程序。
医院退费流程的规范与否,直接关系到患者的权益和医院的形象,因此,医院需要建立完善的退费流程,并严格执行。
首先,患者需要在退费之前与医院的财务部门进行沟通,了解具体的退费流程和所需的相关材料。
一般来说,患者需要提供就诊发票、病历、诊断证明等相关证明材料。
这些材料是医院进行退费审核的必备条件,患者需要确保材料的完整性和准确性。
其次,患者需要填写退费申请表格,并提交给医院财务部门进行审核。
在填写退费申请表格时,患者需要如实填写个人信息、就诊信息以及退费原因等内容。
医院财务部门会根据患者提供的材料和填写的申请表格进行审核,确保退费申请的合理性和合法性。
审核通过后,医院财务部门会安排退费操作。
一般情况下,医院会通过银行转账或现金方式进行退费,患者可以根据自己的需求选择合适的退费方式。
在进行退费操作时,医院会出具相应的退费凭证,患者需要妥善保管好退费凭证,以备日后查询和核对。
最后,医院需要及时更新患者的就诊信息和财务信息,确保退费操作的及时性和准确性。
同时,医院也需要建立健全的退费记录和档案,以备日后查询和核对。
在整个退费流程中,医院需要保持与患者的良好沟通,及时解答患者的疑问和意见,确保退费流程的透明和公正。
总的来说,医院退费流程是一项涉及患者权益和医院形象的重要工作。
医院需要建立完善的退费流程,严格执行相关规定,保障患者的合法权益,提升医院的服务质量和口碑。
希望医院能够重视退费流程建设,为患者提供更加便捷、透明、公正的退费服务。
病人退费申请及处理制度

病人退费申请及处理制度第一章总则第一条基本原则为维护医患关系,保障病人的合法权益,订立本病人退费申请及处理制度。
第二条适用范围本制度适用于本院内全部病人在医疗过程中因合理原因提出退费申请的情况。
第三条退费申请分类依据退费原因和退费金额大小,退费申请分为以下两类:1.小额退费:退费金额在500元以内的退费申请;2.大额退费:退费金额超出500元的退费申请。
第二章退费申请流程第四条申请方式病人可通过以下方式提出退费申请:1.在线申请:病人可以通过电子健康档案系统的在线退费功能进行申请;2.纸质申请:病人可以填写退费申请表,并提交至医院财务部门。
第五条退费申请内容病人在申请退费时,应供应以下内容:1.病人基本信息:姓名、性别、年龄、联系方式等;2.就诊信息:就诊科室、就诊日期、医生姓名等;3.退费原因:描述退费的具体原因;4.退费金额:明确申请的退费金额;5.相关证明料子:如就诊发票、收据、报告等。
第六条退费申请审查财务部门收到退费申请后,将进行以下审查步骤:1.核对退费申请内容的完整性和准确性;2.核对退费申请所供应的相关证明料子;3.依据病人的退费原因和退费金额,推断是否符合退费条件。
第七条退费申请处理结果通知财务部门在完成审查后,将向病人发出退费申请处理结果通知,包含以下内容:1.同意退费:说明同意病人的退费申请,并告知退费金额和退费方式;2.拒绝退费:说明拒绝病人的退费申请,并叙述拒绝理由;3.增补料子:若病人供应的料子不完整,要求病人增补供应相关料子。
第八条退费时间要求财务部门收到退费申请后,应在7个工作日内作出退费处理结果通知。
第三章退费金额及方式第九条退费金额确定依据病人的具体情况,退费金额可以依据以下方式进行确定:1.小额退费:按实际支出金额退还;2.大额退费:经过医院财务部门审核后退还。
第十条退费方式依据实际情况,病人的退费可以采取以下方式进行:1.现金退费:病人可到财务部门领取现金退费;2.银行转账:病人需供应有效的银行账户信息,将退费直接转入其指定的银行账户;3.支出宝、微信退费:病人可供应支出宝或微信账户信息,将退费直接转入其指定的账户。