新员工入职跟进表
新员工入职跟进面谈制度
新员工入职跟进面谈制度
一、目的
提高新员工对公司的满意度，及时有效的处理新员工在适应公司文化、环境、与上司相处及工作本身中遇到的问题和困难。
正确引导或疏导新员工融入公司的问题，提高新员工的留存率。
二、适用范围
公司新入职职员、管理人员、高级管理人员
三、跟进面谈对象、周期、内容及方式
四、面谈流程
五、面谈反馈问题解决措施
1、针对面谈过程中发现的问题人力资源部将会同问题相关部门一起讨论解决，属于常规性的工作，人力资源部将会同问题相关部门在一个星期内解决；
2、属于公司系统性的问题，人力资源部负责对员工进行清晰、合理、正确的解释和引导，避免问题或矛盾激化。
六、面谈总结
新员工面谈结束后，人力资源部将及时予以总结，针对面谈过程中反映出来的一些共性问题，人力资源部将及时予以解决，属于公司系统性问题的，人力资源部要及时将问题向公司领导反馈、寻求从系统层面给予改善。
拟稿：审核：审批：。
5 新员工入职指引表(导师辅导跟进表)
入职时间 指导人签字
新员工签字 （确认已参加）
完成时间 完成时间
部门经理确认签字： （已按计划完成培训）
总经办知晓签字：
注：此表需 在新员工入 职之日起10 天内完成填 写并交给行 政人力资源
年月日 年月日
新员工入职指引表
姓名
部门
职位
流程
内容
指导部门
入职手续办理、资料收集
公司企业文化、规章制度培训
OA使用及操作培训 入职阶段
公司环境介绍
人力资源部
通、门禁卡发放、办公用品发放
行政部
安排导师 导师姓名：
用人部门
新员工第一周辅导计划
辅导内容
指导人签字
1、部门架构及人员介绍 2、岗位职责介绍 3、工作流程介绍 4、其他部门常对接人介绍 5、常用OA流程介绍 6、通过技术部转交服务中心物品的流程培训 7、品牌/产品知识培训 其他：
新员工入职引导记录表(管理人员)
新员工入职引导记录表(项目管理人员)
（员工转正前应掌握的内容：1—6月） 内容 1.1工位的安排；办公用品领取 1.2电脑、工号牌制作（如有名片需制作） 2.1入职办理（资料/证件/保险资料收集、合同签订） 2.2办公系统开通（人力统一开通） 2.3熟悉内部办公环境及相关人员 2.4熟悉区域/项目环境(楼栋、户数、车位、设备房…) 2.5熟悉办公外部环境（交通/用餐/银行等） 2.6办公系统熟悉（办公软件、企业微信、QQ群、桌面统一、考勤（录入）、物品领用归还） 2.7入职引导计划、工作职责及期望交流 3.1企业文化与企业简介 3.2公司制度 3.3商务礼仪 3.4其他 4.1天骄物业服务白皮书 5.1办公系统操作（公文、物品申购、报销等） 5.2行政及运营管理（5S办公环境、合同管理、采购管理、招标管理、会议制度、资产及物品管理 、例行数据及表报提交） 5.3品质管理（品质督导、组织绩效管理、计划管理、供方管理、例行数据及表报提交）
5.8市场拓展管理（拓展信息收集及填写规范）
5.9资产经营管理政策及产品 6.1项目情况交底
6.1.1项目概况介绍（项目基础数据（一口清）、公区概况、周边配套、客户群体）
6.1.2项目档案及风险点、重难点交底（重大事件记录等）
6.1.3物业服务合同及外部合作合同交底
6.1.4项目职能目标、一级计划、预算交底
6.1.5客户分级管理情况
6.1.6经营项目情况（合作方、收入等）
6.1.7项目管理重难点、客户满意度调查分析
6.2实操学习
员工入职资料表格汇总
入职资料登记表申请职位：入职日期：年月日基本资料姓名性别民族出生年月学历身份证号联系电话身高体重政治面貌是否有驾照及类型婚姻及生育状况户口所在地现居住地紧急联系人联系电话电子邮箱社会统筹情况□养老□医疗□失业□生育□工伤□公积金教育背景起止时间毕业院校专业学历/学位教育性质□统招□函授□自考□其他□统招□函授□自考□其他职业资格证书或其他相关证书：工作经历时间工作单位、职位离职原因证明人姓名及联系方式家庭主要关系关系姓名年龄工作单位职务联系方式其他招聘渠道：□网络招聘□员工推荐（员工姓名）□人才市场□其他方式是否有朋友、亲戚在我公司工作？□是，请说明：□否其他说明事项：公司承诺：此资料将进入公司人才库严格保密，并仅作招聘使用。
为全面了解您的优劣势，安排合适的岗位使您扬长避短，请您认真、完整、如实填写。
本人承诺：本人授权公司向本人曾任职的公司、介绍人或咨询人查询所有记录，且申明以下提交的一切资料绝对真实，如有不实，可作为被公司辞退的理由，而公司无须做出任何赔偿。
填表人确认签名：新员工录用工资确认表姓名录用部门录用岗位入职时间年月日发放日期每月20日，遇节假日顺延薪酬标准执行第种；本岗位工资按公司规定暂实行足额发放。
①试用期工资：元/月；转正后元/月。
②实行年薪制年薪元，试用期工资：元/月；转正后元/月；余额根据公司内部规定发放。
③其他福利待遇①社会保险自年月开始缴纳社会保险。
（备注说明：）③其它补助补贴①：试用期发元/月；转正后发元/月。
补贴②：试用期发元/月；转正后发元/月。
以上信息由人力资源部填写，填写人签字确认：确认日期：年月日人力资源部主管领导意见：确认日期：年月日领导签批确认：确认日期：年月日以下信息由新入职员工填写新入职员工身份证号码银行卡号开户行以上薪资及福利内容本人已经知晓，身份证号码、银行卡号、开户行信息由本人自已填写，并确保信息准确无误；因自已填写错误造成的损失由本人承担一切责任。
新员工入职流程规范(附表)
新员工入职流程规范(附表)为了规范新员工入职流程，并帮助他们快速融入公司，我们特制定了这份规范。
本规定适用于公司全体员工。
在招聘与面试阶段，用人部门根据工作需要填写《人员增补申请表》并按流程审批后送至综合管理部。
综合管理部根据部门用人需求及年度任务书人员编制情况开展招聘工作。
招聘信息发布后，综合管理部对报名人员简历进行初步筛选，并约定面试时间。
综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填写《面试评估表》。
所有应聘人员面试结束后，综合管理部同需求部门确定最终面试结果，并负责通知录用人员相关入职信息。
新员工入职流程主要包括七个步骤：入职准备、入职报到及手续办理、入职培训并进入试用期、转正考核、岗前培训、正式上岗。
在入职准备阶段，综合管理部与用人部门达成试用共识并约定到岗时间，用人部门负责安排办公座位并申请电脑、电话等，综合管理部负责发放办公用品和办理员工卡。
在入职报到及手续办理阶段，新员工需要填写《员工信息登记表》并交验各种证件，进行入职培训，与公司签订劳动合同和试用员工正式录用条件确认函，建立员工档案并录入员工指纹，最后移交给用人部门并更新员工通讯录。
用人部门需要介绍并帮助熟悉工作环境，指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。
在试用期阶段，用人部门组织新员工业务培训，并及时跟进与评估工作及试用期情况，为转正提供依据。
1.试用期和转正新员工在公司试用期限为1-3个月。
如果在试用期内不符合录用条件，公司将不予录用，用人部门应及时以书面形式上报，由XXX办理相关手续。
试用期满后，新员工需要提交书面的《转正申请》并填报《员工转正审批表》（附件5）。
员工需要对自己在试用期内的工作进行自评。
普通岗位员工转正由用人部门进行考核，并由用人部门负责人对其进行综合评估，综合管理部审核，分管领导审批后办理有关手续。
中层以上管理人员由综合管理部组织考核评估，报总经理办公会审核批准后办理有关手续。
2.岗前培训拟录用技术类岗位新员工试用期满，转正后在正式上岗前因工作需要必须进行岗前培训。
新员工入职面谈跟进制度
新员工入职跟进面谈制度一、目的提高新员工对公司的满意度，及时有效的处理新员工在适应公司文化、环境、与上司相处及工作本身中遇到的问题和困难。
正确引导或疏导新员工融入公司的问题，提高新员工的留存率。
二、适用范围公司新入职学徒、技术工人、主任级及副经理以上管理人员三、跟进面谈对象、周期、内容及方式四、面谈流程及面谈对象召集1、人力资源部针对入职在一周以上的员工进行面谈工作，人力资源部将面谈需求告诉给面谈人上级主管，与主管共同确定面谈的时间和地方及面谈的方式，面谈过程由人力资源部主导，面谈人部门配合，面谈召集有面谈人部门主管负责。
2、面谈流程：A、学徒/技术工人：●人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门厂长/经理●面谈部门厂长/经理通知需要面谈的员工并确定面谈地点和面谈时间●人力资源部予以确认B、一般职员：●人力资源部将面谈通知及需要面谈人员名单发放给面谈部门经理/总监/副总●面谈部门经理/总监/副总与面谈人初步确定面谈时间●人力资源部予以确认C、中高层管理人员：●人力资源部将面谈通知及需要面谈的名单发送给面谈部门经理/总监/副总，并与面谈部门和面谈人初步确定面谈时间●人力资源部予以确认面谈时间五、面谈反馈问题解决措施1、针对面谈过程中发现的问题人力资源部将会同问题相关部门一起讨论解决，属于常规性的工作，人力资源部将会同问题相关部门在一个星期内解决；2、属于公司系统性的问题，人力资源部负责对员工进行清晰、合理、正确的解释和引导，避免问题或矛盾激化。
六、面谈总结新员工面谈结束后，人力资源部将及时予以总结，针对面谈过程中反映出来的一些共性问题，人力资源部将及时予以解决，属于公司系统性问题的，人力资源部要及时将问题向公司领导反馈、寻求从系统层面给予改善。
新员工试用期面谈记录
试用期员工跟进表姓名胡玉宁部门行政部职务前台文员入职时间2012.12.10访谈记录第一次访谈时间：2013 年1 月7 日访谈人：魏许生被访谈人：胡玉宁1.作为师范类汉语言应届生，你对目前从事的工作和担任的工作岗位是如何看待或对待的？去年12月上旬，很高兴加入公司这个集体。
首先，我认为应届生只是我的身份，专业也只是我学习的一个方向。
对于我个人而言，进入2013年，代表了过去的工作划上了一个句号，虽然我入职的时间不长，但对我的工作，我是非常喜欢的，和我就业的意向比较符合，在今后的工作中，我会用我自己的努力做好我本该负责的工作，认真对待这个岗位上的每一件事，尽己所能，积极认真做好每一个细节的要求，负责任是我对本岗位的态度。
2.工作的这一个月以来，给你的感触是什么？你认为你是否适合现在的工作或者喜欢。
这是我离开学校后的第一份正式工作，作为一个新人，刚加入公司时，对公司的运作模式和工作流程都不熟悉，我的上级领导王副理对我的指导和帮助对我影响很大，让我在较短时间内熟悉了前台的工作内容，还有公司各部门的职能所在，也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口，这一个月以来，我深刻体会和有了新人认识，前台不是花瓶，一言一行都代表着公司，接待公司领导和来访的客人要以礼相迎，接听和转接电话要态度和蔼，处理办公室的日常事务要认真仔细，虚心，诚实，勤奋，积极，这点点滴滴都使我在工作中学习，进步，成长。
被面谈人导师（直接上级）：王永丰1.作为一个应届毕业生的新员工，同时也是你的下属，你怎么看待她在这一个月里边的工作状态？在过去招聘过的那么多个前台当中，秦冠男的表现是令人很满意的一个，调入PCB工程部担任助理后，相继招聘了二个前台，但表现都不算好。
胡玉宁12月上旬加入公司，担任前台文员一职，作为一名应届毕业生，在知识基础和专业化修养方面有一定基础，为人机灵，做事也比较灵活，从这一个月的工作状态上观察，她作为一名新进职场的应届生，难免有些不太适应环境，在工作处理上也有一些小差小错发生，但影响并不大，刚入职的前两个星期，我作为她工作的导师和上级主管领导，对她在工作上的帮助和指导比较仔细，从人才培养角度来看，我在对她的培养上是手把手式的传帮带教育方式，目的是希望她以最快的速度从一个大学生迅速转化成职场人的角色转变，这一点胡玉宁也做出了一定的成绩，我也注意到了。
新单位谈心谈话记录表
新单位谈心谈话记录表摘要：一、谈心谈话背景及目的二、谈心谈话内容概述1.个人基本信息了解2.工作态度与价值观交流3.职业规划与发展建议4.团队协作与沟通技巧5.工作压力与应对策略6.福利待遇与满意度调查7.工作环境与职场文化适应三、谈心谈话结果与反馈四、后续跟进措施与建议正文：一、谈心谈话背景及目的为了更好地了解新入职员工的需求和期望，提高员工的工作满意度和团队凝聚力，单位决定开展新入职员工谈心谈话活动。
此次谈话的主要目的是增进彼此的了解，促进信息的沟通与交流，帮助新员工更快地融入团队，明确职业发展方向，提升工作效率。
二、谈心谈话内容概述1.个人基本信息了解在谈话中，详细了解新员工的基本信息，包括教育背景、工作经历、兴趣爱好等，以便更好地把握员工的特点和优势。
2.工作态度与价值观交流谈论新员工对工作的态度和价值观，了解他们对工作的期望和追求，以便在日后的工作中更好地激发他们的积极性和创造力。
3.职业规划与发展建议针对新员工的职业规划，提供一定的建议和指导，帮助他们明确职业发展方向，制定合适的目标和计划。
4.团队协作与沟通技巧探讨新员工在团队协作和沟通方面的经验，分享实用的沟通技巧，提高团队协作效果。
5.工作压力与应对策略了解新员工在面对工作压力时的应对策略，分享缓解压力的方法，帮助他们更好地应对工作中的挑战。
6.福利待遇与满意度调查调查新员工对单位福利待遇的满意度，了解他们对单位各项政策的认同程度，为后续改进提供参考。
7.工作环境与职场文化适应了解新员工对工作环境和职场文化的适应情况，针对存在的问题，提出相应的改进措施。
三、谈心谈话结果与反馈根据谈话内容，整理形成谈话记录表，对新员工提出的问题和建议进行汇总和分析。
针对谈话中发现的问题，及时与相关部门沟通，制定整改措施。
并将谈话结果反馈给新员工，确保他们感受到单位的关心与重视。
四、后续跟进措施与建议1.开展入职培训，提高新员工的专业技能和综合素质。
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内训师签字
入职2天内
部门负责人签字
五
其他
1、变更通讯录
2、建立员工档案
3、加入公司QQ群，开通OA账号及公司邮箱。
入职2天内
入职跟踪
阶段
时间节点
员工小结
（可附页填写）
内训师小结
（可附页填写）
部门负责人签字
一
入职第七天
二
入职一个月
三
入职转正前一周
4、指纹录入，宿舍安排，提交工资银行卡。
入职当天
二
合同签订
与员工签订合同、保密协议，安排体检。
入职15天内
三
入职培训
介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；使其初步知晓企业文化，了解公司考勤、人事等基本管理制度。
入职10天内
四
用人部门交接
（需用人部门主管签字）
用人部门内训师负责新人座位安置，介绍并帮助新人熟悉工作环境和同事，介绍部门岗位职责和工作流程。
新员工入职跟进表
姓名： 入职时间： 部门： 岗位：
入职流程
序号
项目
具体内容及要求
完成时间
经办人签字/日期
员工签字/日期
一
入职手续办理
1、发放《新员工入职报到通知单》
2、填写《员工入职个人履历表》
3、交验证件：
一寸彩色免冠照片3张；身份证原、户口薄复印件；学历、学位证明原件；
资历或资格证件原件；
与原单位解除或终止劳动合同的证明；