仓库收发货专用章管理制度
仓库专用章管理制度
第一章总则第一条为加强仓库管理，确保物资出入库的准确性和安全性，规范仓库专用章的使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及其相关业务部门。
第三条仓库专用章是公司仓库管理的重要工具，其使用和管理必须严格遵守国家法律法规及公司相关规定。
第二章专用章的种类与使用第四条仓库专用章分为以下几种：1. 仓库入库专用章：用于物资入库时的确认和审批；2. 仓库出库专用章：用于物资出库时的确认和审批；3. 仓库盘点专用章：用于仓库盘点时的确认和审批；4. 仓库调拨专用章：用于仓库物资调拨时的确认和审批。
第五条仓库专用章的使用原则：1. 专用章仅限于仓库管理人员使用，严禁他人代为使用；2. 专用章应在规定范围内使用，不得用于其他非仓库管理事项；3. 专用章使用时，应确保盖章内容准确无误；4. 专用章使用完毕后，应及时收回并妥善保管。
第三章专用章的管理第六条仓库专用章的保管：1. 仓库专用章由仓库负责人指定专人负责保管；2. 专用章应放置于安全、隐蔽的场所，防止遗失或被盗；3. 专用章保管人员离职时，应将专用章上交仓库负责人，并办理交接手续。
第七条专用章的刻制与更换：1. 仓库专用章的刻制需经公司相关部门审批；2. 专用章如有损坏或丢失，应及时向公司申请更换，并说明原因；3. 更换后的专用章应重新办理审批手续。
第八条专用章的使用监督：1. 仓库负责人对专用章的使用情况进行监督，确保专用章使用符合规定；2. 仓库管理人员在使用专用章时，应严格遵守本制度；3. 对违反本制度使用专用章的行为，一经发现，将严肃处理。
第四章罚则第九条仓库管理人员有以下行为之一的，将给予相应处罚：1. 未按规定使用专用章的；2. 将专用章交由他人使用的；3. 擅自刻制、更换专用章的；4. 玩忽职守，导致专用章遗失或被盗的。
第五章附则第十条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度如与国家法律法规及公司相关规定相抵触，以国家法律法规及公司相关规定为准。
仓库收发货专用章管理制度
仓库收发货专用章管理制度一．目的为保证仓库收/发货印章使用及管理的规范性、严肃性和可靠性，避免因印章管理不善造成损失，维护公司利益，特制订本管理制度.二．适用范围：所有仓库。
三．印章的申请与刻制：1．所有平台仓库需要刻制“仓库收/发货专用章"必须要求各平台人事行政人员通过OA系统进行系统线上申请,刻制理由中须写明使用地、理由、单价。
流程审批通过后，由当地行政部门安排刻制。
2．平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收/发货专用章”3．印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
4．印章规格：4．1 印章名称：平台名称(如上海)+物流管理部+公司LOGO+收/发货专用章，数字表示当地平台仓库的刻章次数的序号;4．2 材质用原子自动墨,形状为圆形，尺寸：直径：45CM,红色框及字体。
四．印章保管:1．保管人：1．1 各平台仓库在OA申请刻制“仓库收/发货专用章”时必须由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人，印章保管人必须为平台在职物流人员。
1．2 平台为托管仓库的，“仓库收/发货专用章”也必须由平台物流人员管理。
如因特殊情况无法安排指定人员的，“仓库发货章”可以交托管仓承运商管理，但需要与托管仓的承运商签订《印章授权委托协议》，明确在托管期间相关职责，确保无操作风险。
托管仓“仓库收货章"必须由我公司平台物流的监管人管理。
1．3 印章保管人与直属主管共同签定《收/发货专用章保管使用责任书》,印章保管人保留原件,将扫描件发送总部行政部丘晓芬,平台人事行政人员备案。
2．存放：2．1 平台仓库“仓库收/发货专用章"必须安排专人专柜管理，保管“仓库收/发货专用章”的管理人员须报总部运营中心物流部及总部行政部备案。
印章保管必须有记录，注名印章的名称,刻制时间、枚数、收到时间、启用时间、保管人、图样等。
2．2 “仓库收/发货专用章"必须由印章保管人员使用，不得随意外借。
仓库出入库管理制度(4篇)
仓库出入库管理制度第一章总则第一条为规范仓库出入库管理，提高仓库运作效率，保障物资安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库的物资出库和入库管理。
第三条仓库出入库管理应遵循“谨慎、准确、高效、安全”的原则。
第四条仓库出入库管理应建立相关档案和记录，单据、凭证必须完整、准确、清晰，并按规定保存。
第五条仓库出入库管理应严格按照本制度要求执行，对违反规定的行为将给予相应的处理。
第二章出库管理第六条出库需提供有效的领料或领货单据，经过相关部门审核才能进行出库。
第七条领料或领货单据一般由相关部门填写，包括物资名称、规格、数量、用途、领料人、领料日期等内容，并需经过相应负责人、部门主管审核后方可出库。
第八条仓库人员需核实领料或领货单据和实际物资品种、数量是否一致，核实无误后方可出库，并在领料或领货单据上签字确认。
第九条仓库人员在出库时需仔细检查物资包装是否完好无损，若有破损或其他问题应及时与相关部门联系并记录。
第十条出库时应按先进先出原则进行，确保货物及时、准确地交付给领料人。
第十一条对涉及机密、贵重或易损物资的出库，应在领料单据上进行专门的登记，并由相关部门负责人签字确认。
第三章入库管理第十二条入库需提供有效的采购或调拨单据，经过相关部门审核才能进行入库。
第十三条采购或调拨单据一般由相关部门填写，包括物资名称、规格、数量、供应商或调拨单位、入库日期等内容，并需经过相应负责人、部门主管审核后方可入库。
第十四条仓库人员需核实采购或调拨单据和实际物资品种、数量是否一致，核实无误后方可入库，并在采购或调拨单据上签字确认。
第十五条仓库人员在入库时需仔细检查物资包装是否完好无损，若有破损或其他问题应及时与相关部门联系并记录。
第十六条入库时应按先进先出原则进行，确保货物及时、准确地入库，并及时更新库存信息。
第十七条对贵重或易损物资的入库，应在采购或调拨单据上进行专门的登记，并由相关部门负责人签字确认。
第四章质量管理第十八条仓库入库货物应进行质量检验，并填写相应的检验记录。
药品收货印章管理制度内容
药品收货印章管理制度内容一、目的为了规范药品收货印章使用，强化药品收货管理，确保药品收货过程的安全和可追溯性，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于医院药房、药品仓库等相关部门的药品收货人员。
三、责任部门1. 药房/仓库管理员：负责对印章的保管和使用进行监督；2. 药品收货人员：负责严格按照规定使用印章，确保药品收货过程的安全和合规性；3. 质控部门：负责对药品收货过程进行监督和检查。
四、印章的种类和用途1. 药品收货专用印章：用于在收货单据上盖章，确认药品收货的货品完好无损；2. 药品验收专用印章：用于在验收单据上盖章，确认药品的质量符合要求。
五、印章的保管1. 印章应由药房/仓库管理员统一购置，并由专人进行保管；2. 药品收货人员在使用印章前，应先向管理员申领，并在使用后及时返还；3. 管理员要对印章进行定期检查，确保印章的完整性和可用性。
六、印章的使用1. 药品收货人员在收货时，应对药品进行外观和数量的检查，确认无误后方可使用收货专用印章在收货单据上盖章；2. 药品验收人员在验收药品时，应对药品进行质量检查，确认符合要求后方可使用验收专用印章在验收单据上盖章；3. 在使用印章前，应先进行确认身份，并填写使用记录，防止未经授权使用；4. 在使用印章后，应及时归还，并填写归还记录，确保印章的安全。
七、印章使用记录1. 药品收货人员使用印章前，应填写使用记录，并经过部门主管的确认；2. 使用记录应包括印章的编号、使用人员、使用时间以及被盖章的单据信息；3. 使用记录应妥善保管，定期进行归档，并在必要时提供给质控部门进行查验。
八、违规处理1. 若发现印章被擅自使用或遗失，应及时向上级主管部门报告，并立即停止使用相关印章；2. 若发现印章被用于非法目的，涉及虚报、盗用等行为，将依据医院相关规定进行处理，并承担相应法律责任。
九、督导检查1. 药房/仓库管理员应定期对印章的使用情况进行检查，并报告上级主管部门；2. 质控部门应定期对药品收货环节进行抽查和评估，确保印章使用的合规性和安全性；3. 在实施过程中，质控部门应制定抽检计划和评估标准，并将结果报告给相关部门领导。
仓库收发货专用章管理制度
仓库收发货专用章管理制度一、前言仓库作为企业物流体系中的重要环节，发挥着储存、保管、配送和监管物料的作用。
为了保障物料安全、提高物流效率，要求严格管理仓库的所有操作。
本文旨在规范仓库收发货专用章的使用，提高仓库管理的规范化水平。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库收发货专用章的管理。
三、章的种类1.收货专用章专门用于对进仓的物料进行标记，通常为“收”字样。
2.发货专用章专门用于对出仓的物料进行标记，通常为“发”字样。
3.作业专用章在仓库常规管理中使用，如检查货物、核对数量、盖章等操作，通常为公司名称的印章。
四、章的使用程序1.收货程序1.1 进仓货物凭单签收仓库人员应核对货物和凭单是否一致，并在凭单上签字盖章。
1.2 进行检验、统计检验货物是否符合质量、数量要求，并根据实际情况进行计数。
1.3 盖收货专用章在货物包装上盖公司收货专用章，以便于后续管理。
2.出货程序2.1 签发货物出库单经营部门填写出库单，并盖章批准，交由库管员准备出货。
2.2 进行拣货库管员按照出库单要求，将货物拣货。
2.3 盖发货专用章在货物包装上盖公司发货专用章，以便于后续管理。
3.作业程序3.1 检查货物库管员应当根据实际情况核对货物数量和货物状况，及时处理问题。
3.2 核对数量库管员应当对货物数量进行核对并记录，避免损失或是误差。
3.3 盖作业专用章在签收单或包装上盖公司作业专用章，以标识此次操作。
五、章的存放和使用1.章应由封存人（签章人）进行存放，并妥善保管、防止遗失。
2.签章人应当自觉遵守相关规定，不得私偷私用公司章。
3.章的使用必须符合制度规定的程序和要求，不得擅自改动章的用途。
4.章的使用应与相应的文件配合使用，用章清晰可见，不得进行破损、更改。
5.不符合规定要求使用章，应当受到相应的处罚。
六、章的保养和维护1.章的保养和维护，由签章人负责。
2.保持章的清洁、整洁，不得存放在潮湿、腐蚀性强的环境中。
3.检查章的完好性，如发现有破损或者印刷模糊应及时更换。
仓库收发货专用章管理制度
仓库收发货专用章管理制度一、目的和依据为规范企业内部仓库收发货管理制度，规范章的使用，提高仓库收发货管理效率，减少误操作，特制订本制度。
本制度依据《公司章管理制度》和企业内部仓库收发货管理相关政策制定。
二、适用范围本制度适用于企业内部仓库收发货管理人员，必须严格执行。
企业领导、各部门及其他人员如需使用章必须经仓库收发货管理人员审批并在其指引下使用，且不得私自擅自使用章。
三、章的种类1、企业印章：仅限高级领导或指定代表使用，不得借私或转让给其他人员使用。
2、公章：由法定代表人或其指定代表使用。
3、财务专用章：由财务部门人员使用。
4、仓库收发货专用章：由仓库收发货人员在管理范围内使用，其他人员需经仓库管理人员同意后方可使用。
四、章的管理1、印章安全保管，严防印章丢失和被盗抢。
印章保管单位必须建立印章管理制度，有专人负责印章的保管、借用和归还工作，并做好印章管理档案记录。
2、章面的清晰程度，必须保持章面清晰指纹清晰，完整干净，不得有残缺、脱落等情况。
3、凡是涉及盖章、签字等事宜，必须经过安排协调以及资料审核严格把关并在章上标明使用时间、地点、校对章号等。
五、章的使用1、使用人必须经过审批，并在使用时务必核对清楚，确认无误后再使用，不得随意乱用。
2、章的使用时，应注意印章位置、印章内容和版式的准确性，遵守章的规范使用方式，不得擅自改动章的内容和版式。
3、对于不合规的印章使用行为，应当严格查处，情节严重者，应当给予相应的处理，包括但不限于：停职、调查、开除等处理。
六、失效、更换和销毁1、印章使用后，请及时归还到保管点，确保印章的早日失效。
2、印章出现破损、残缺等情况，请及时更换，确保章的质量及可用性。
3、印章在履行职务中已经失去使用价值的，应当及时报废或销毁。
七、附则1、本制度自发布之日起正式执行。
2、本制度如有调整或废止，应当及时通知相关人员，并向其解释说明。
3、本制度涉及的未尽事项，应当依据公司章管理制度或者有关规定执行。
仓库收货管理制度_规章制度
仓库收货管理制度_规章制度第一部分收货管理一、所有货物进货必须统一经仓管员负责收货，并统一填制《验收单》，作为进货及付款的依据。
二、按照指定收货时间收货，特殊情况另行安排。
根据采购申请单区分直拨部门和入仓货物。
三、必须在指定收货地点集中收货，统一管理收货工作；所有购进物品必须按规定程序完成验收手续后方可进库存放或进入使用部门，如无特殊情况，不得对未按规定验收而直接进入使用部门的货物补开《验收单》。
四、由仓管员配置好收货用具，如地磅、台磅、尺、刀等，保证收货现场及光线明亮，确保计量器具准确。
五、由仓管员和使用部门双方验收货物，以互相监督；由供应商送货的物品，采购人员应参与验收；财务部成本人员不定期突击检查收货情况。
六、由各部门指定有关人员验收并提供签名模式。
七、严格执行收货规定：1、供应商根据采购要求的品种、规格牌子产地、数量、质量、有效期、卫生标准、送货时间将货物送至指定收货地点。
2、到货时由使用部门指定人员到收货现场与仓管员共同验收货物。
双方根据已审批的《采购申请单》对货物实施验收，检查货物是否符合有关标准。
（1）重量或质量数量小或单价高的货物必须逐一验收，数量大而单价低的货物按比例抽查；部分冷冻食品须解冻抽查净重率；水份多或有杂质的食品要去水或杂质后过称或按比例扣减重量；限定单位重量的食品要在限定重量内验收；有包装规格的货物须抽查数量或重量是否达标；要去除包装物过称或扣减包装物重量；对送货量超出订货量的货物要控制限定比例内验收（仅限于生鲜食品）；对送货量少于订货量的货物要知会采购员催促供应商送齐。
（2）验收质量检查包装物是否完整及崭新；检查生产日期及有效期；检查规格型号牌子产地；根据货物性质采用目视法、测听法、嗅味法、试验法、尝试法、对比法等验收方法；参考各种货物的鉴别方法。
（3）对需要经过技术鉴定的物品，应请相关技术人员共同验收，并签名确认。
（4）凡是未按规定事先请购的，或与请购单所列规格、质量、品牌等不符的仓库员应拒绝验收；如因货物不符可能影响营业的，应征求使用部门意见作部分或全部验收。
仓库收发货专用章管理制度教程文件
仓库收发货专用章管理制度一．目的为保证仓库收/发货印章使用及管理的规范性、严肃性和可靠性，避免因印章管理不善造成损失，维护公司利益，特制订本管理制度。
二．适用范围：所有仓库。
三．印章的申请与刻制：1．所有平台仓库需要刻制“仓库收/发货专用章”必须要求各平台人事行政人员通过OA系统进行系统线上申请，刻制理由中须写明使用地、理由、单价。
流程审批通过后，由当地行政部门安排刻制。
2．平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收/发货专用章”3．印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
4．印章规格：4．1 印章名称:平台名称(如上海)+物流管理部+公司LOGO+收/发货专用章,数字表示当地平台仓库的刻章次数的序号;4．2 材质用原子自动墨，形状为圆形，尺寸：直径：45CM,红色框及字体。
四．印章保管：1．保管人：1．1 各平台仓库在OA申请刻制“仓库收/发货专用章”时必须由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人，印章保管人必须为平台在职物流人员。
1．2 平台为托管仓库的，“仓库收/发货专用章”也必须由平台物流人员管理。
如因特殊情况无法安排指定人员的，“仓库发货章”可以交托管仓承运商管理，但需要与托管仓的承运商签订《印章授权委托协议》，明确在托管期间相关职责，确保无操作风险。
托管仓“仓库收货章”必须由我公司平台物流的监管人管理。
1．3 印章保管人与直属主管共同签定《收/发货专用章保管使用责任书》,印章保管人保留原件,将扫描件发送总部行政部丘晓芬,平台人事行政人员备案。
2．存放：2．1 平台仓库“仓库收/发货专用章”必须安排专人专柜管理，保管“仓库收/发货专用章”的管理人员须报总部运营中心物流部及总部行政部备案。
印章保管必须有记录，注名印章的名称，刻制时间、枚数、收到时间、启用时间、保管人、图样等。
2．2 “仓库收/发货专用章”必须由印章保管人员使用，不得随意外借。
2．3 “仓库收/发货专用章”保管人员因事离岗时，必须由平台物流负责人指定人员暂时代理，避免贻误工作。
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仓库收发货专用章管理制度
一．目的
为保证仓库收/发货印章使用及管理的规范性、严肃性和可靠性，避免因印章管理不善造成损失，维护公司利益，特制订本管理制度。
二．适用范围：
所有仓库。
三．印章的申请与刻制：
1．所有平台仓库需要刻制“仓库收/发货专用章”必须要求各平台人事行政人员通过OA系统进行系统线上申请，刻制理由中须写明使用地、理由、单价。
流程审批通过后，由当地行政部门安排刻制。
2．平台各仓库必须按照公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收/发货专用章”
3．印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
4．印章规格：
4．1 印章名称:平台名称(如上海)+物流管理部+公司LOGO+
收/发货专用章,数字表示当地平台仓库的刻章次数的序号;
4．2 材质用原子自动墨，形状为圆形，尺寸：直径：45CM,
红色框及字体。
四．印章保管：
1．保管人：
1．1 各平台仓库在OA申请刻制“仓库收/发货专用章”时必
须由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人，印章保管人必
须为平台在职物流人员。
1．2 平台为托管仓库的，“仓库收/发货专用章”也必须由平
台物流人员管理。
如因特殊情况无法安排指定人员的，“仓库
发货章”可以交托管仓承运商管理，但需要与托管仓的承运商
签订《印章授权委托协议》，明确在托管期间相关职责，确保
无操作风险。
托管仓“仓库收货章”必须由我公司平台物流的
监管人管理。
1．3 印章保管人与直属主管共同签定《收/发货专用章保管使
用责任书》,印章保管人保留原件,将扫描件发送总部行政部丘
晓芬,平台人事行政人员备案。
2．存放：
2．1 平台仓库“仓库收/发货专用章”必须安排专人专柜管理，保管“仓库收/发货专用章”的管理人员须报总部运营中心物
流部及总部行政部备案。
印章保管必须有记录，注名印章的名
称，刻制时间、枚数、收到时间、启用时间、保管人、图样等。
2．2 “仓库收/发货专用章”必须由印章保管人员使用，不得
随意外借。
2．3 “仓库收/发货专用章”保管人员因事离岗时，必须由平
台物流负责人指定人员暂时代理，避免贻误工作。
2．4 印章保管必须存放在安全可靠的柜子里，并且需要加
锁，钥匙只允许保管人自己管理。
3．变更：
3．1 印章保管人如发生异动，需在OA系统线上做系统印
章转移，将印章转移给后续接任的保管人员。
3．2 印章保管人线上印章转移通过后，须办理线下交接手
续，签署移交证明，注明移交人、接收人，移交时间、印章
图样等信息。
4．停用：
4．1 有以下情况发生，“仓库收/发货专用章”须停止使用。
4．1．1 平台名称或仓库名称发生变动。
4．1．2 印章使用损坏。
4．1．3 印章遗失或者被盗，需立刻声明作废。
4．2 “仓库收/发货专用章”如确定停用，需通过快递将停
用印章发给总部行政部门销毁并登记档案。
五．印章的使用
1．使用范围：
1．1 深度380事业集群各平台仓库物流收货，发货时使用。
1．2 深度380事业集群业务人员需与厂家进行收发货授权时
使用。
2．使用程序：
2．1 各平台物流发生收发货需要加盖印章时，由仓管员在相
关单据（收货单，发货单）上签字确认后向印章保管人申请
使用，所有收货专用章使用必须登记《印章使用记录表》，并
要求使用人签字确认；发货专用章使用可根据实际情况进行
登记（当天使用次数）。
2．2 “仓库收/发货专用章”只能作为物流收货，发货时使用，
任何人不得在非物流收发货环节使用。
2．3 严禁在空白收发货单据上使用“仓库收/发货专用章”，
如因工作特殊情况必须使用时，必须由平台物流负责人同意。
在征得物流负责人同意后，可向印章保管人申请使用。
印章
保管人在《印章使用记录表》中登记单据编号并在备注中填
写“空白单据”。
待工作结束后，使用人必须及时向印章保管
人反馈单据使用情况并登记备案；未使用的必须立即交回印
章保管人当面作废。
六．违纪处理：
1．违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
2．印章管理人员应将《印章使用记录表》保存好，保存期为3
年。
如保存或管理不善，造成丢失或残损的，将扣其当月绩效工资，如因此造成损失的将由印章保管人员承担所有损失，其平台物流负责人承担管理责任。