电子发票服务平台是企业的必需选择
电子发票管理制度范本
电子发票管理制度范本第一条总则为了加强电子发票管理，规范电子发票的开具、使用和保管，根据《中华人民共和国发票管理办法》及有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条电子发票的开具1. 公司对外发生经济业务，需要开具发票的，应当使用电子发票。
2. 开票人员应通过合法的电子发票服务平台，申请开通电子发票开具权限。
3. 开票人员应严格按照国家税务总局规定的电子发票开具要求，填写开票信息，确保开票信息的真实、准确、完整。
4. 电子发票的开具应遵循节约、合法、合规的原则，不得违规开具电子发票。
第三条电子发票的使用1. 接收电子发票的单位或个人，应核验电子发票的真实性、合法性，确认无误后予以接受。
2. 电子发票的接收、打印、保管和使用，应符合国家税务总局的相关规定。
3. 电子发票作为记账凭证，应与纸质发票具有同等法律效力。
4. 电子发票的传递、使用应通过合法的电子发票服务平台进行，确保信息安全。
第四条电子发票的保管1. 公司应建立电子发票电子档案，保存电子发票的电子版和打印版。
2. 电子发票的电子档案应按照国家和地方税务机关的要求，进行备份和保存。
3. 电子发票的电子档案保存期限应符合国家税务总局的规定。
4. 电子发票的打印版应按照纸质发票的保管要求进行保管。
第五条电子发票的作废和红冲1. 电子发票在开具后，如发生错误或需要作废的，应通过电子发票服务平台进行作废处理。
2. 电子发票作废后，应将作废情况及时报告财务部门。
3. 电子发票如发生退货、折让等需要红冲的，应通过电子发票服务平台进行红冲处理。
4. 电子发票红冲后，应将红冲情况及时报告财务部门。
第六条电子发票的管理和监督1. 公司财务部门应加强对电子发票管理工作的指导和监督，确保电子发票的开具、使用、保管符合国家税务总局的规定。
2. 公司应定期对电子发票的开具、使用、保管情况进行检查，发现问题及时整改。
3. 公司应加强对开票人员的培训和管理，提高电子发票管理水平。
电子发票与服务平台介绍
技术风险及应对措施
技术漏洞风险
电子发票与服务平台涉及复杂的系统架构和众多 应用功能，如果技术设计不合理或存在漏洞，可 能导致系统崩溃或遭受攻击。
技术合规性风险
电子发票与服务平台涉及多个行业和地区，如果 技术不符合相关法规和标准要求，可能面临法律 风险和监管处罚。
技术依赖风险
电子发票与服务平台对技术的依赖程度较高，如 果技术更新或升级不及时，可能影响系统的稳定 性和性能。
服务平台的技术架构
前端技术
采用响应式设计、HTML5、CSS3等 前端技术，实现跨平台、跨浏览器的
兼容性。
数据库技术
采用MySQL等关系型数据库，存储 和管理用户信息、发票数据等核心
信息。
后端技术
使用Java、Spring等后端技术，实 现高可用、可扩展的服务架构。
安全技术
采用数字签名、加密传输等技术手 段，确保电子发票的安全性和可靠 性。
易于管理 电子发票服务平台提供数据统计 和分析功能，可以帮助企业和税 务部门更好地掌握发票使用情况 ，优化财务管理。
03
电子发票与服务平台的应 用场景
电商平台应用
电子发票的生成与查询
电商平台支持商家和消费者上传发票信息，生成电子发票，并支 持消费者查询发票信息。
支付与发票一体化
电商平台支持将发票信息与支付信息绑定，实现支付与发票的一 体化管理，方便消费者和管理者。
服务内容
该平台提供电子发票的开具、存储、流转、报销等 一系列服务。
使用流程
用户在购买商品后，选择开具电子发票，平台生成 发票号码，用户可在线查看和下载发票。
实体店案例
平台介绍
某实体店为提高结账效率，减少纸质发票使用，引入了电子发票 与服务平台。
法人申请电子发票流程
法人申请电子发票流程一、了解相关规定。
法人想要申请电子发票呀，得先搞清楚一些基本的规定呢。
不同地区可能会有一些小差异哦。
一般来说，要确保自己的企业是合法注册登记的，各种工商税务手续都齐全。
这就好比我们出门要带好身份证一样，企业的各种证照就是它在商业世界里的身份证。
而且呢，企业得有实际的经营业务，不能是个空壳子哦。
二、选择合适的平台。
接下来就是选择一个适合自己企业的电子发票平台啦。
现在有好多平台可以选呢，就像去商场挑衣服，得挑一件最合身、最满意的。
有的平台可能是当地税务部门推荐的，这种就比较靠谱。
还有一些大的、知名的财务软件公司提供的电子发票服务平台也很不错。
在选择的时候呀，可以看看平台的功能是不是齐全，操作是不是简单方便。
要是一个平台的操作特别复杂，就像走迷宫一样，那可不行。
还得看看它的安全性怎么样，毕竟电子发票涉及到企业的财务信息，可不能被泄露出去，就像我们的小秘密不能被别人知道一样。
三、准备资料。
选好平台之后呢，就要开始准备申请电子发票的资料啦。
这可不能马虎哦。
通常需要企业的营业执照副本复印件，这个复印件一定要清晰，要是模模糊糊的，就像雾里看花一样，人家可看不清楚。
还有法定代表人的身份证复印件，要注意身份证的有效期哦。
另外，企业的税务登记证可能也需要，虽然现在很多地方都实行了多证合一，但还是要确认一下当地的要求。
除了这些基本的证件，可能还需要填写一些申请表，申请表上的信息要如实填写，可不能瞎编乱造。
比如说企业的经营范围、注册地址、联系电话等等，都要准确无误。
四、提交申请。
资料都准备好之后，就可以向选择的平台或者当地税务部门提交申请啦。
这就像是把精心准备的礼物送出去一样。
提交的时候要按照要求来，有的可能是线上提交，有的可能需要线下跑一趟。
如果是线上提交呢，要注意网络是不是稳定，可别提交到一半突然断网了，那就前功尽弃啦。
要是线下提交，要把资料整理好，装在一个文件袋里，整整齐齐的，给人一种很专业的感觉。
[售后服务]电子发票服务平台操作手册
![[售后服务]电子发票服务平台操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/fe69d0d3cc17552706220869.png)
（售后服务）电子发票服务平台操作手册河南航天金穗电子有限公司操作手册文件编号：TSPI-TF-05 版本号：5.0编制：日期：2015-12-2 7审核：日期：2015-12-2 7批准：日期：2015-12-2 7文件修订记录目录1引言-1-1.1编写目的-1-1.2读者对象-1-2概述-1-2.1项目背景-1-2.2系统概述-2-2.2.1功能描述-2-2.2.2个人用户-2-2.2.3企业用户-3-3运行环境-3-3.1系统运行环境-3-3.2IE设置-3-4操作指南-5-4.1业务模块1-5-4.1.1注册、登录-5-4.1.1.1免费注册-6-4.1.1.2登录-7-4.1.1.3QQ帐号登录-7-4.1.1.4忘记密码-8-4.1.2用户信息管理-10-4.1.2.1设置头像-10-4.1.2.2绑定-11-4.1.2.3修改基本信息-11-4.1.2.4开票信息-12- 4.1.3发票归集-12-4.1.4发票分类-14-4.1.4.1添加分类-14-4.1.4.2删除分类-15-4.1.4.3批量删除-15- 4.1.5上传归集-15-4.1.5.1上传pdf文档-16-4.1.5.2上传图片-16- 4.1.6发票查验-17-4.1.6.1单张查验-17-4.1.6.2批量查验-18- 4.1.7电子发票下载-19-4.1.8个人记账-20-4.1.9报账管理-21-4.1.10分类统计-21-4.1.10周期统计-22-4.1.11用户中心-23-4.1.11.1统计表-24-4.1.11.2我的信息-25-4.2企业用户平台-25-4.2.1申请开户-25-4.2.2登陆-26-4.2.3发票管理-27-4.2.4账户管理-31-机构管理：企业用户维护本公司信息，子用户维护与主公司的挂靠关系。
-31-4.2.5查询统计-33-4.2.6电子签章管理-35-4.2.7发票查验-36-11引言1.1编写目的电子发票服务平台是由河南航天金穗电子有限公司结合多年税务经验，学习借鉴多家相关相关技术公司，研制开发出的一套电子发票管理服务平台，针对电子发票的改革，深化“互联网+税务”模式，可在线对个人用户、企业用户端的电子发票进行查询、归集、报销等功能。
电子发票服务有哪些需求
电子发票服务有哪些需求
效率低、成本高、风险大、系统孤立、流程割裂、数据不一致是目前大多数企业在发票管理上的难题痛点。
根据这些痛点，总结出了企业的三大需求：
1.接入统一的发票服务平台；
2.满足销项开票业务需求；
3.销项发票监控与统计。
顺付天下电子发票服务是顺付天下的核心产品之一，在国内电子发票服务领域处于领先的市场地位。
现已与支付宝、微信支付、百望电子、航天信息等建立全面合作关系，业务形态覆盖全国各行各业。
实现支付宝和微信对接，覆盖线下88.54% 用户群体；实现国家认可电子发票公司全面对接，覆盖100% 企业群体；基于“SAAS模式”服务体系。
多层多级加密，保障日常数据传输安全；独家定制开发的专业平台，可以屏蔽一切非官方接入，从物理和数据层面为系统安全保驾护航。
电子发票改革，是最终方向。
电子发票给你个纸质发票具有同等法律效力，可显著提升企业生产效率，降低经营成本。
减少发票打印、分拣、递送、仓储等繁琐劳动，可每年为企业节约数千万的财务成本。
消费者取得发票更便捷，避免丢失，方便查验，销售后维权更有保障。
发票电子化工作制度
发票电子化工作制度一、总则为了进一步深化税收领域“放管服”改革，推进税收现代化建设，提高税收征管效率，节约社会资源，降低纳税成本，根据《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于在我国境内从事生产经营活动的企事业单位、个体工商户和其他组织（以下简称纳税人）的开具、使用、管理电子发票行为。
三、电子发票的开具1. 纳税人应当通过国家税务总局认定的电子发票服务平台开具电子发票。
2. 电子发票的开具应当遵循真实、完整、合法的原则，与纸质发票具有同等法律效力。
3. 纳税人开具电子发票，应当向购买方提供电子发票版式文件。
购买方有权要求纳税人开具纸质发票。
4. 纳税人开具电子发票，应当实时将发票信息传输到税务机关指定的服务器上，确保税务机关可以依法查询、监控和管理电子发票的开具、使用情况。
四、电子发票的使用1. 购买方取得电子发票后，有权要求纳税人提供纸质发票。
纳税人应当及时提供纸质发票。
2. 电子发票的使用应当遵循合法、真实、完整的原则，不得重复使用、转让或者篡改。
3. 纳税人应当妥善保管电子发票，防止泄露、丢失或者被非法使用。
4. 电子发票的查验、抵扣、退税等事项，按照纸质发票的相关规定执行。
五、电子发票的管理1. 纳税人应当建立健全电子发票管理制度，明确电子发票的开具、使用、保管、查验、抵扣、退税等环节的责任人和操作规程。
2. 税务机关应当加强对电子发票的监督管理，通过电子发票服务平台对纳税人的开具、使用、保管电子发票情况进行实时监控。
3. 纳税人应当定期对电子发票进行归档，电子发票的归档期限与纸质发票相同。
4. 电子发票的作废、红冲、保管、归档等事项，按照纸质发票的相关规定执行。
六、法律责任1. 违反本制度的，由税务机关按照《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规的规定予以处罚。
2. 纳税人虚构、隐瞒、篡改、泄露电子发票信息的，由税务机关依法予以查处；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
电子发票试题及答案
电子发票试题及答案一、单选题（每题1分，共10分）1. 电子发票的法律效力与纸质发票相同，该说法是否正确？A. 正确B. 错误答案：A2. 电子发票的开具方需要具备哪些条件？A. 必须为注册企业B. 必须为自然人C. 必须为政府机构D. 以上都不是答案：A3. 电子发票的存储期限至少为多少年？A. 5年B. 10年C. 15年D. 20年答案：B4. 电子发票的开票方需要使用什么设备开具电子发票？A. 打印机B. 扫描仪C. 电子发票服务平台D. 电子发票软件答案：C5. 电子发票是否可以作为报销凭证？A. 是B. 否答案：A6. 电子发票的开票方需要向哪个部门进行备案？A. 税务局B. 工商局C. 公安局D. 银行答案：A7. 电子发票的开票方需要向消费者开具电子发票的电子版还是纸质版？A. 电子版B. 纸质版C. 电子版或纸质版D. 两者都不需要答案：A8. 电子发票的开票方是否需要定期向税务机关报送电子发票数据？A. 是B. 否答案：A9. 电子发票的消费者是否可以通过电子邮箱接收电子发票？A. 是B. 否答案：A10. 电子发票是否需要加盖开票方的电子签章？A. 是B. 否答案：A二、多选题（每题2分，共10分）1. 电子发票的优点包括哪些？A. 便于保存B. 便于携带C. 便于查询D. 便于打印答案：ABC2. 电子发票的开票方需要满足哪些条件？A. 拥有合法经营资格B. 拥有电子发票开票软件C. 拥有电子发票服务平台D. 拥有电子签章答案：ABCD3. 电子发票的消费者可以享受哪些便利？A. 随时查询发票信息B. 随时打印发票C. 随时保存发票D. 随时报销答案：ABCD4. 电子发票的开票方需要向税务机关报送哪些信息？A. 发票号码B. 发票代码C. 发票金额D. 发票开票日期答案：ABCD5. 电子发票的消费者在遇到问题时可以采取哪些措施？A. 联系开票方B. 联系税务机关C. 联系消费者协会D. 联系律师答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分）1. 电子发票的开票方必须使用税务局指定的电子发票服务平台。
企业自建和第三方电子发票服务平台建设标准规范
ICS 35.040A 24企业自建和第三方电子发票服务平台建设标准规范22019-06-30发布 2019-06-30实施国家税务总局 发布SW中华人民共和国税务行业标准SW 16—2019SW目录前言 (3)1.范围 (4)2.规范性引用文件 (4)3.术语和定义 (4)3.1.电子发票 (4)3.2.电子发票服务平台 (4)3.3.开票方 (4)3.4.受票方 (4)3.5.开票接口服务 (4)3.6.开票设备 (4)4.电子发票服务平台服务对象 (4)5.电子发票服务平台业务要求 (5)5.1.电子发票开具 (5)5.2.电子发票打印 (5)5.3.电子发票查询 (5)5.4.电子发票交付 (5)6.电子发票服务平台服务要求 (5)7.电子发票服务平台技术要求 (6)8.电子发票服务平台安全要求 (6)8.1.电子发票生成安全 (6)8.2.数据存储安全 (6)8.3.数据传输安全 (7)8.3.1.数据加密 (7)8.3.2.数据签名 (7)8.4.数据管理安全 (7)8.5.应用安全 (7)8.5.1.身份认证 (7)8.5.2.权限管理 (7)8.5.3.审计跟踪 (8)9.电子发票服务平台运维要求 (8)10.电子发票服务平台等保测评要求 (8)附录A （规范性附录）电子发票服务平台数据交换信息项说明 (9)A.1电子发票服务平台数据交换信息项描述属性 (9)A.1.1 基本属性 (9)A.1.2 数据类型及格式 (9)A.1.3 约束/条件的表示 (10)A.2电子发票服务平台数据交换信息项模型 (10)A.3电子发票服务平台数据交换信息项摘要描述 (10)A.3.1 基础通用信息 (10)A.3.2 开票项目信息 (13)A.3.3 开票方信息 (16)A.3.4 受票方信息 (18)A.3.5 安全信息 (20)A.3.6 红字发票信息 (21)A.3.7 附加信息 (21)前言本规范规定了电子发票服务平台的服务内容和基本建设要求，旨在明确电子发票服务平台的服务对象、业务要求以及各项基本建设要求，各项基本建设要求包括服务要求、技术要求、安全要求、运维要求和等保测评要求等。
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电子发票服务平台是企业的必需选择。
互联网正慢慢改变这个世界，就拿发票这一件“小事”来说，如今也发生了翻天覆地的变化。
如果你消费后向店员索要发票时，他会鼓励你通过扫描小票上的二维码来自助开具电子发票。
网购需要发票时，也会默认和推荐电子发票。
快速便捷、环保、避免假票、不会遗失等优点的体现，可以看出传统的纸质发票被电子发票所替代是迟早的事。
但因目前电子发票的推行时间较短的原因，消费者的惯性思维依然会认为，电子发票看起来没有纸质发票靠谱。
事实上，电子发票与纸质发票一样具有相同的法律效力，可以作为消费者进行商品交易和售后维权的合法凭证。
据顺付天下不完全统计现在全国有大约2000多万家企业，在税务政策和企业转型的双重驱动下，对接入发票服务和税务服务的需求呈井喷增长趋势。
预计2018年，会接入发票服务和税务服务的企业数量新增20万家以上，市场规模增长3倍以上，电子发票和税务服务行业将迎来难得的发展机遇。
在如今互联网+的大环境下，电子发票服务平台是企业的必需选择。