公司例会制度
公司例会制度周例会（5篇）
公司例会制度周例会第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。
第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。
总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;2、总结部室本周工作;3、安排部室下周工作;4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开展，确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
公司例会制度周例会（2）公司例会制度包括了周例会。
周例会是每周定期召开的会议，用于总结上周工作，讨论本周工作计划，以及解决问题和沟通交流。
周例会通常在固定的时间和地点召开，参会人员包括公司高层领导、部门负责人以及相关人员。
会议通常由公司领导主持，会议内容包括以下几个方面：1. 上周工作总结：回顾上周工作的进展和成果，对完成情况进行评估和总结。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司周工作例会制度范本(4篇)
公司周工作例会制度范本[公司名称] 周工作例会制度范本一、目的本例会制度的目的是为了促进公司内部沟通与协作，提高工作效率和团队协作能力，及时反馈和解决工作中的问题，确保公司各项工作有序进行并达到预期目标。
二、参会人员周工作例会应邀参会的人员包括但不限于公司领导、各部门负责人、关键岗位员工等。
对于需要参会人员变动的情况，相关人员应提前通知并确定参会人员名单。
三、会议时间与频率周工作例会每周举行一次，时间一般定在每周五下午两点，会议时间不超过2小时。
如遇特殊情况需要调整会议时间，相关人员应提前沟通和协商。
四、议程安排1. 会前准备工作：a. 会议通知：由秘书或相关负责人在会议前一天向参会人员发出会议通知，确认参会时间、地点和议程。
b. 提交报告：参会人员需在会议前提前准备并提交相关工作报告。
2. 会议开始：a. 主持人开场：会议开始时，由主持人宣布会议开始，并简单介绍本次会议的主题和议程。
b. 工作汇报：各部门负责人按照报告提前准备的内容进行工作汇报，包括本周工作进展、存在的问题和需要解决的难题等。
c. 总结与讨论：主持人对各部门负责人的汇报进行总结和讨论，提出建议、解决方案或改善措施。
d. 问题解决：针对提出的问题和难题，与会人员进行讨论和交流，寻找解决方案，并确定相关责任人和时间节点。
e. 重点工作安排：根据会议讨论的内容，确定下周的工作重点和优先事项，明确责任人和时间节点。
f. 其他事项：讨论和决定其他需要解决的重要事项，确保公司工作顺利开展。
3. 会议记录与汇报：a. 会议记录：会议期间由专门的秘书或工作人员负责记录会议内容和讨论结果，并整理成会议纪要。
b. 会议纪要：会议结束后，会议记录人整理会议纪要，发给参会人员，并在公司内部网络或邮件群组等途径进行分享。
五、会议守则与纪律在参加周工作例会时，应遵守以下守则与纪律：1. 准时参会，按时开始。
对于因特殊原因不能按时参会的人员，应提前请假。
2. 保持会议纪律，遵守发言顺序，并注重听取他人发言。
集团公司工作例会制度(4篇)
集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展，提高工作效率，加强沟通协作，规范会议管理，特制定本例会制度。
二、目的与原则1. 目的：举行例会旨在及时了解各部门工作进展，解决问题，协调资源，保持沟通，提高工作效率。
2. 原则：a. 公开透明：例会应对全体员工开放，每个员工都有权利了解公司现状和问题。
b. 紧密联系实际：例会应根据实际工作需要进行，避免无效的讨论和冗长的会议。
c. 讲求效率：例会应明确议程，控制会议时长，提高会议效果。
d. 提倡互动：例会鼓励员工发表意见和建议，促进多方面的交流和合作。
三、会议组织1. 规律召开：例会每周定期召开一次，时间为每周二下午2点至4点。
2. 主持人：由公司高级管理人员担任例会主持人，负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。
3. 参与人员：除公司高级管理人员外，各部门负责人及相关员工应全程参与。
4. 会议记录：由公司秘书负责记录会议内容，包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。
四、会议议程1. 开场白：主持人简单介绍本次例会议程，并鼓励员工参与讨论。
2. 工作报告：各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。
每个部门的报告时间不超过10分钟。
3. 问题讨论：针对工作报告中提出的问题，进行集中讨论。
推动问题解决的同时，加深各部门之间的合作交流。
4. 主题发言：每次例会设定一个主题，由相关负责人发表主题发言，介绍背景、目标、计划和预期效果等。
5. 建议和意见：鼓励员工提出问题和改进建议，保持员工的参与和思考。
6. 行动计划：针对会议中确定的问题和建议，制定具体的行动计划，明确责任人、时间节点和目标。
7. 会议总结：主持人对本次例会进行总结，强调重点和行动计划。
同时，鼓励员工积极参与下一次例会。
五、参会要求1. 按时参加：员工应准时参加例会，如有特殊原因无法到场，需提前向上级汇报并请假。
2. 准备充分：各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。
公司周工作例会制度范文(3篇)
公司周工作例会制度范文第一章总则为了加强公司内部的沟通与协作，提高工作效率和团队凝聚力，特制定本公司周工作例会制度。
第二章功能与目的1. 例会的功能在于及时了解员工的工作进展和问题，协调相关部门的工作关系，推动工作进程；2. 例会的目的在于提高员工的工作效率，促进信息的畅通和共享，共同解决问题，优化工作流程。
第三章例会的时间与频次1. 例会时间：每周的星期一上午9:00-10:00；2. 例会频次：每周一次。
第四章例会主持人和参会人员1. 例会主持人：由部门负责人担任，负责会议的组织、主持和总结；2. 参会人员：全体部门成员、相关项目组成员和其他需要参加的人员。
第五章例会议程1. 开场白（主持人）主持人简单介绍本次例会的目的和议程，提醒大家遵守会议纪律。
2. 工作进展汇报各部门成员依次汇报上周工作的进展情况，包括完成的任务、遇到的问题和下一步的计划。
3. 问题讨论与解决根据工作进展汇报和实际情况，对存在的问题进行讨论，提出解决方案，并在会议中确定责任人和时间节点，推动问题的解决。
4. 项目安排和调整对新的项目进行安排和分工，对已有项目的进度、质量和风险进行评估和调整。
5. 共享信息和经验主持人或其他成员分享有关行业动态、市场分析、学习心得等信息和经验，促进知识的共享与传递。
6. 其他事项对公司内部的重要事项进行通知和讨论，如制度更新、重大会议安排等。
7. 会议总结（主持人）主持人对本次例会进行总结，梳理出工作重点和下一步的行动计划，强调各项任务的责任和时间节点。
第六章会议纪律1. 准时参会，不迟到、不早退；2. 注意礼貌、互相尊重，听人说话不打断；3. 发言要简明扼要，避免重复和过多的废话；4. 手机静音或关闭，不在会议期间使用手机；5. 会议期间，集中注意力，不做其他事情；6. 会后及时复盘和执行。
第七章附则本制度自发布之日起正式施行，如有需要修改或补充，经公司高层批准后实施。
公司周工作例会制度范文（2）公司周工作例会制度旨在促进内部信息交流、工作协调和问题解决，提高团队的工作效率和成果。
公司重要例会管理制度范文(五篇)
公司重要例会管理制度范文为做好每日工作布置和总结，及时纠正工作中发生的错误，促进各部配合，加强检查，提高服务质量，特建立例会制度如下：一、年终例会管理办法目的。
总结公司年度运行情况，为明年制定战略方针。
第一条.部门领导干部年会定于____月____日举行，由董事长主持，总经理、总监、各部门经理级人员参加。
第二条.会议主要内容为：a.董事长传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。
b.各部门负责人汇报年度工作情况，以及需提请董事长、总经理或其它部门协调解决的问题。
c.由董事长、总经理对本年度各部门的工作进行讲评，提出明年工作的要点，并进行布置和安排。
d.其它需要解决的问题。
第三条.年会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第四条.严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。
二、每月例会管理办法目的。
总结当月工作情况，合理制定下月工作计划。
第一条.部门领导干部月例会定于每月____号上午8。
00举行，由总经理主持，董事长、总监、各部门主管级人员参加。
第二条.会议主要内容为：a.总经理传达公司有关文件以及公司董事会的会议的精神。
b.各部门主管汇报当月工作情况，以及需提请总经理或其它部门协调解决的问题。
c.由总经理对本月各部门的工作进行讲评，提出下月工作的要点，并进行布置和安排。
d.其它需要解决的问题。
第三条.例会参加者在会上要畅所欲言各持己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否，都应认真贯彻执行。
第四条.严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决策未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，影响决议实施。
三、每周经理例会管理办法目的。
加强每周经理例会，提高会议效率。
第一条.部门领导干部例会定于每周六下午2。
30举行一次，由总经理主持，总监、各部门主管级人员参加。
公司会议制度完整范本（5篇）
公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订此公司会制度。
公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议，针对各类例会具体会议制度如下：一、公司工作周例会制度1、主持与记录。
工作例会由行政办公室负责召集，总经理主持，行政办进行会议记录。
总经理未列席会议时，由总经理助理或行政总监主持。
2、召开时间：行政例会召开的时间为每周二下午4：00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员。
目前为全员参加，后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。
2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。
4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。
办公会议由行政办公室负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持。
行政秘书进行会议记录。
2、召开时间：办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4：00。
特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
3、参加人员。
前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、会议内容：1)各与会人员在上月的工作情况汇报，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。
2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。
4)会议事规则是总经理决策制。
会议原则上每月召开一次，也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。
公司重要例会管理制度(6篇)
公司重要例会管理制度第一条主题内容及文件适用范围1、本制度规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
2、本制度适用于总公司及各分公司的办公例会管理。
第二条管理与____1、总部行政人事部制订本制度并负责修订解释。
2、各部门经理(各分公司经理)负责对所辖部门(分公司)例会的执行情况进行检查和监督。
3、行政人事部经理负责公司总部办公例会的召集主持和管理工作。
4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体____、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
第三条管理内容1、会议目的。
检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理。
2、会议周期和时间：(1)总公司例会每月召开一次，时间定在每月的5－____日之间，具体时间视当时情况而定，行政人事部届时将提前一天通知。
会议时间尽量控制在____小时内。
(2)部门(分公司)例会每周六下午召开一次。
周六下午13：00－14：00为个人总结时间，14：00－16：00为部门(分公司)例1 会时间，由各部门(分公司)经理____本部门(分公司)统一召开部门(分公司)例会。
3、会议地点。
总公司例会地点在公司洽谈室，部门(分公司)例会地点在本部门(分公司)办公室。
4、责任。
总公司例会的责任部门为公司行政人事部。
部门(分公司)例会的责任人为本部门(分公司)经理。
5、会议召集及主持人。
总公司例会的主持人由行政人事部经理担任。
部门(分公司)例会主持人由本部门(分公司)经理担任。
6、参会人员。
总公司例会参会人员是总经理、营销总监、总部各管理部门经理和温州市场部经理。
部门(分公司)例会的参加人员是各部门(分公司)的全体员工。
7、会议议程(1)总公司例会议程：1上月例会决定事项执行情况的跟进总结；○2各部门通报上月工作总结、下月工作计划；○3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；○4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；○5其他需要沟通、交流的事项。
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公司例会制度1.目的为及时研讨处理集团和各子公司经营管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调集团和子公司、子公司之间以及公司部门之间的工作，保证集团公司和子公司的管理和经营决策的贯彻到位，特制定本制度。
2.适用范围适用于投资有限公司及下属各子公司的各类会议管理。
3.职责公司会议的准备、组织、安排和控制。
4.特殊说明无5.具体条款5.1总则会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行。
5.2公司会议的分类公司会议按性质分类，归纳为四类：a.集团公司级会议：是指集团高管决策层会议，高管层召集或主持的和子公司高管层之间的会议，集团总部管理人员会议，以及集团全体员工会议等。
主要包括：每月的集团总裁办公会、年度工作总结计划会议、重大经营活动决策会议（不定期）、每周的集团总部管理会议、以及集团年度大会等。
b.公司级会议：是指子公司高管决策层会议，高管层召集或主持的会议和全公司管理人员会议等。
主要包括：每周的总经理办公会、每月的经营活动总结分析会议、年度工作总结计划会议、以及和集团总部或其他子公司的业务协调会议（不定期）等。
c.专题会议：是指公司层级的对公司管理、业务等产生决策性指导的综合会议，由主管部门负责组织。
主要包括：具体业务总结分析会、管理技术研讨会、投资项目评审会等。
d.部门工作会议：主要包括各职能部门单独召开的工作会议。
此类会议由各部门的负责人定期或不定期召集并主持，必要时，可邀请公司高管层领导参加或列席。
主要包括：每周的部门经理会议、部门日常工作会议、部门年度总结和计划会议、以及部门协调会议（不定期）等。
e.公司业务会(如联营洽谈会，客户座谈会等)一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门配合。
f.其他会议。
以上未包括的与公司相关的其他临时性会议，一律由人事行政部统一安排。
5.3例会管理公司例会主要有: 集团、公司和部门的各类年度会议、月度会议和每周例会。
5.3.1集团全体员工大会由集团全体员工参加（暂定）的关于集团整体经营状况总结和对下年度集团目标宣导的年度会议。
一般定于农历新年前召开（具体时间另定）。
主要内容包括：本年度经营状况总结；下年度计划安排；集团战略策略的宣讲；重要集团决策的发布等等。
5.3.2年度工作总结和计划会议主要有集团年度工作总结和计划会议，（子）公司年度工作和计划会议和部门年度工作和计划会议。
主要是对全年的工作进行年度的回顾和总结性分析，以及对下年度的工作计划的制定和具体工作的安排等。
时间一般定于每年12月召开。
主要内容包括：a．各子公司（部门）年度业务经营状况的汇报、分析和总结。
b．各子公司（部门）经营管理状况的汇报。
c．各子公司（部门）下年度工作计划和预算的讨论和商定。
d．各子公司（部门）间下年度相关工作的协调的安排。
e．集团（公司）重大事项的商讨、决策。
f．集团（公司）下年度重点工作的具体安排和推进控制计划。
年度公司总结和计划会议需有序进行。
子公司的会议内容必须在集团会议决策内容的指导下，而部门的会议内容也需在公司会议决策内容的指导之下。
5.3.3月度工作会议主要有每月集团总裁办公会和子公司每月的经营活动分析会议。
集团总裁办公会主要是对上月的各子公司的经营状况进行分析和总结，并对下月的重大经营事项进行讨论决策和做出布置安排。
参加人员包括集团总部和各子公司的高管层人员。
一般于每月的最后一个工作日召开。
主要内容包括：a.当月各子公司经营状况的汇报、分析和总结。
b.下月各公司重点工作的具体布置和安排。
c.集团公司重大业务、管理事项的讨论和决策。
d.各子公司间业务关系和资源的协调和优化配置。
子公司每月的经营活动分析会议主要是由公司总经理主持的关于具体业务开展情况的分析和下月业务工作计划安排的会议。
参加人员包括公司的各部门经理等高管层人员。
一般于每月的最后一周召开（具体时间由总经理决定）。
主要内容包括：a.当月业务经营状况汇报、分析和总结。
b.下月业务开展情况预期。
c.下月重点工作的具体安排。
d.重大业务经营决策的发布。
e.部门间关系的协调和统合。
5.3.4每周例会主要有每周的集团总部管理会议、每周的公司总经理办公会议和每周部门经理会议。
每周的集团总部管理会议主要是由集团总裁主持的关于集团总部一周工作布置的会议。
由集团总部各职能部门经理参加。
一般于每周的周一上午召开。
主要内容包括：a.上周工作回顾。
对重点工作进展情况进行分析报告。
b.本周工作计划和进度控制汇报。
c.重点工作的推进布置安排。
d.集团总部对子公司间，以及集团部门间的相关事宜的协调。
e.集团重大决策的发布。
公司总经理办公会定于每周一上午召开，由公司总经理主持，出席人员主要有各部门经理和项目主要负责人，其它人可根据会议需要列席。
主要内容包括：a.各部门业务汇报。
分析上周的工作状况，对工作重点和工作进展进行分析，并递交相关的书面报告。
b.各部门对本周工作的主要计划和进度控制的汇报。
c.对跨部门的事宜进行相关的协调。
d.总经理就相关业务情况进行通报和工作的具体布置。
e.研讨公司的重要决策和管理制度、政策等，并作出决议。
每周部门经理会议每周至少召开一次，具体时间自定，由部门负责人主持。
会议的主要内容包括：a.部门业务总结。
分析上周的工作状况，对工作的具体内容和重要问题进行分析。
b.部门员工对本周的工作的主要安排和计划的汇报。
c.对本部门重大问题的商讨解决，提出具体方案。
d.部门经理就本部门工作进行通报和进一步工作的具体布置。
5.4其它会议5.4.1临时性会议：主要是非例会性质的，为解决与公司具体运营相关的突发或重大事件而召开的会议。
会议由相关的高管层领导或部门负责人召集。
会前应通知相关与会人员，会议过程中应做好会议记录，会议后应将相应的会议记录或决策性文件发送到相关人员。
主要包括：集团高管决策会议、集团和子公司高管层间的工作会议、重大经营活动决策会议、子公司的业务协调会议、业务总结分析会、管理技术研讨会、投资项目评审会等等。
5.4.2公司人员参加公司外各类会议。
参加会议人员事前必须向上级主管申报，经批准后才可参加。
参加会议后应向主管汇报会议精神。
会议汇报一般须用文字形式，重要会议须辅以详细口头汇报。
5.5会议的安排5.5.1为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
5.5.2各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开 (与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5.5.3定期召开的集团（公司）级会议和专题会议不再下发通知，非定期会议由相关负责人通知人事行政部下发通知。
部门工作会议由召集部门负责下发通知。
5.5.4会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人、须带资料以及通知方法和途径。
5.5.5会议召开时间和地点如有变动，负责通知部门应提前通知与会人员。
5.6会议的准备5.6.1所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、主持人、记录人、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案，落实会场，备好相关会议用品，通知与会人等)，并对会议进程做好预测和对策安排。
会议准备清单参考附录A。
5.6.2会议召集者就议题准备充分的资料、信息，拟就议程及时间分配，确定好主持人及会议记录人。
5.6.3与会人员接到通知后，如需发言，就议题认真准备好言简意赅的发言稿。
5.6.4会场安排由人事行政部统一安排，使用公司会议室则由人事行政部统一管理。
5.6.5会议的前期准备工作由相关的行政人员负责，包括会议场所的布置、所需仪器设备的准备和调试、会前资料的发放等等。
5.7会议议程5.7.1会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。
5.7.2会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议总时间不变。
5.7.3会议主持人要及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。
5.7.4与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题。
5.8会议纪要5.8.1会议的记录工作由会议召集人指定专人负责。
会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。
5.8.2会议记录员要在会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持人签发。
5.8.3会议纪要由记录人按主持人的要求送达相关人员。
并按公司档案管理的相应要求编号归档。
5.8.4会议纪要的写作格式参照附录B。
5.9会议考勤5.9.1会议考勤工作由记录员负责，与会人员不得无故迟到、早退或缺席。
如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急情况可以事先口头请假，事后必须补办请假手续。
5.9.2与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。
5.10保密事项5.10.1会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。
重要会议应事先通知做好保密防范措施。
5.10.2与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。
5.10.3涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在指定场所整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。
5.11附则5.11.1本制度自下达之日起实行。
5.11.2本制度的解释权、修订权归管理部。
6.附录附A: 会议准备清单附B: 会议纪要参考格式附A：会议准备清单会议准备清单资料准备人会议议题准备人审核人会前沟通人会议目标是否完成或不定会议议题检查有关议题的通报、立项报告、可行性评估报告等是否完成或不定会议议程确定议题的先后次序，通知相关人员做好发言准备是否完成或不定会议决议草案准备好会议上要通过的决议是否完成或不定可能的反对意见收集各种意见，做好对策是否完成或不定可能的反对人员对反对人员先做好沟通是否完成或不定沟通办法突然的激烈反对，要预置沟通办法是否完成或不定可能的反对证据事先分析其合理性是否完成或不定说服方法和证据预先准备是否完成或不定会议参加和列席人员是否完成或不定可能形成的任务预先准备任务单是否完成或不定任务执行的安排计划预先准备工作计划是否完成或不定其他预备资料清单是否完成或不定备注附B：会议纪要参考格式会议纪要编号：会议名称会议时间会议地点参会人员缺席人员及理由会议主持人会议记录人会议议题（会议各议题相关发言人准备情况；观点摘要）会议议程（会议进程描述；议题的先后次序；支持和反对的主要论据和观点；通报经营情况的要点等等）形成决议（支持决议的意见综述；反对意见综述；可能的风险和防范机制；退出机制和放弃任务的条件等等）未达成决议（未达成决议的原因；反对意见综述；如何才可以达成决议等等）形成的任（任务描述；目标；验收标准；考核标准；预算；执行人；督办人；考核人；时间表；工作步骤；控制点等等）务纪要起草人纪要审核人下发名单备注。