医药、制药企业-采购管理制度
药品及采购管理制度
药品及采购管理制度一、引言药品管理是医疗机构的一项重要工作，合理的药品管理不仅可以确保患者的用药安全，还可以有效控制用药成本，提高医疗服务的质量和效率。
药品及采购管理制度是为了规范和管理医疗机构的药品采购、储存、配发和使用等环节而制定的一系列规定和措施，是医疗机构保障患者用药安全的重要保证。
二、药品采购管理1.确定采购需求：医疗机构应根据患者用药需求、临床需要、药品库存情况等因素确定药品采购的数量和种类，在确定采购需求时应注意预防药品过剩和过期现象。
2.招标采购：医疗机构药品的采购应采取招标采购的方式，确保药品质量和价格的公正合理。
招标采购应严格按照规定程序进行，确保采购过程的透明和公开。
3.签订采购合同：药品采购的双方应签订合同，明确药品的名称、规格、数量、价格、交付方式、付款方式等条款，保证供应商和医疗机构的权益。
4.药品收货验收：药品送达后应及时进行验收，确保药品的质量和数量符合合同要求。
若发现质量问题或数量不足，应及时向供应商提出异议并要求处理。
5.药品储存与管理：医疗机构应建立科学的药品储存管理制度，确保药品的质量和安全。
药品应按规定温度、湿度等条件储存，定期检查药品的保质期和库存量，及时处理过期药品。
6.采购记录管理：医疗机构应建立完善的药品采购记录，记录药品的采购日期、来源、数量、价格等信息，做到清晰透明、便于查询。
同时，应建立药品采购台帐，定期进行盘点核实，并及时调整库存量。
7.药品退还管理：若发现采购的药品存在质量问题或不符合实际需求，医疗机构应及时要求供应商退还药品，确保患者用药的安全。
8.药品采购分类管理：医疗机构应根据药品的特性和用途，对药品进行分类管理，制定相应的采购管理措施，确保药品的合理使用和管理。
三、药品使用管理1.根据患者病情和用药需要，医师开具合理、符合规定的处方。
处方要求清晰明了，包括药品的名称、用量、用法、频率等信息，以确保患者正确使用药品。
2.药品发药及使用：发药人员应根据患者的处方和用药需求，准确发放药品，并向患者说明用药注意事项。
药品采购管理制度
药品采购管理制度是医院管理的重要环节之一，对于确保医院药品供给的质量和合理性具有重要意义。
为了规范和标准化药品采购管理流程，以下将针对药品采购的各个环节进行详细介绍。
一、采购需求管理1. 采购计划编制医院药品采购计划应根据医院的临床需求、病人人数、病种构成等因素进行科学合理的编制。
采购计划应每年进行一次，根据实际情况可以进行修订和调整。
2. 采购需求审批采购计划经由相关部门审批后方可执行，审批部门应对计划的科学性、合理性进行评估，并提出意见和建议。
二、供应商选择和评估1. 供应商甄选和登记医院应建立供应商数据库，包括供应商的基本信息、资质证书和药品质量检测报告等。
供应商应经过严格的资质审核和风险评估，保证其具有合法合规的经营资质和稳定的供应能力。
2. 供应商绩效评估医院应定期对供应商的绩效进行评估，包括供应商的交货准时率、药品质量合格率、服务态度等方面进行综合评价，并根据评估结果进行分类管理。
三、采购合同签订和履行1. 合同签订医院与供应商在选择完成后，双方应签署采购合同，并明确药品的品种、规格、数量、价格、交货期限等重要条款，确保双方权益。
2. 合同履行监督医院应对合同履行情况进行监督和评估，确保供应商按合同要求及时交货，并对药品的质量进行检验，确保药品的质量安全。
四、采购流程管理1. 采购订单管理医院应通过电子化系统进行采购订单管理，对采购过程进行跟踪和控制，确保采购进程的透明和规范。
2. 质量检验和验收医院应建立质量检验和验收制度，对采购到的药品进行全面的质量检验和验收，确保药品符合国家药品质量标准和医院的要求。
五、库存管理1. 药品入库管理医院应建立药品入库流程，对采购的药品按规定的操作程序进行入库，确保药品进出库记录的真实性和准确性。
2. 库存管理和盘点医院应建立科学合理的库存管理制度，定期对库存药品进行盘点和核算，确保库存的及时更新和合理使用。
六、临床使用管理1. 药品配送和发放医院应通过严格的配送和发放程序，确保药品按时、按量到达临床科室，并对药品进行监管，防止滥用和浪费的发生。
医药、制药企业-采购管理制度
采购管理制度一、目为加强采购管理，规范物资采购流程，保障公司生产经营活动所需物品正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购和生产经营有关固定资产、生产物资、办公用品等。
三、采购原则采购过程中要遵循5R原则，才能使采购效益最大化。
1、适价(Right price)降低采购成本，从而给公司带来利益；2、适质(Right quality)采购物料质量决定了生产出成品质量；3、适时（Right time）提前做好采购计划，才能保证原材料及时供应；4、适量(Right quantity)采购数量过大，会造成库存压力，数量过小，则影响生产；5、适地(Right place) 在同等状态下，就近选取供应商，可以降低物流成本。
四、采购员职责1、执行采购计划；2、建立供应商资料和价格目录；3、询价、比价及定购作业；4、进货品质、到货数量等异常情况处理；5、建立采购明细台账；6、维护和供应商合作关系。
五、采购流程1、采购申请物资需求部门根据生产或经营需要，走OA流程，填写《采购申请单》，申请单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期等。
按采购申请流程，由各相关部门负责人审批，经总经理批准后交采购部门采购。
原则上所有流程都要走OA，纸质申请无效。
2、询价、比价2.1 每一种物品（物资）原则上需三家以上供应商进行报价。
2.2 将所购物料名称、规格、数量等相关信息口头告知或传真供应商，并要求报价。
2.3 采购员接到报价后，需进行比价，并做好比价记录。
3、选取合格供应商对于公司原料、辅料、包装材料等生产物资需要审核资质、检验样品新供货商，则要新供应商将资质样品交至公司质保部审核，通过后才能列入合格供应商名单；对于合作过“老”供应商原则上不需要再提供资质和样品，除资质过期外。
仪器设备、办公用品类物资采购不需要提供。
4、合同签订4.1 联系报价最低合格供应商签订产品购销合同；4.2 每票采购都应签订合同；4.3 合同基本要素：单位、名称、规格、单价、数量、总额、质量标准、付款方式、验收方式、运输及费用承担、违约责任等。
药品采购管理制度
药品采购管理制度1、药剂科在药物管理与药物治疗学委员会的领导下，在严格遵守河南省医药集中采购各项规定的情况下，负责全院的药品采购、储存和供应工作。
其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。
2.药学部设立药品采购员，负责药品的采购。
药品采购人员必须具有药师以上职称，具有良好的政治思想素质和专业技术知识。
3.药品采购要严格遵守河南省药品集中采购的规定，由具有完整采购许可证的药品生产经营批发企业采购药品。
选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供应商。
供应商由药房部提名，药房委员会集体讨论决定。
药剂部必须将供应商许可证复印件、加盖红印的销售人员授权书和身份证复印件存档备查。
4、采购人员根据临床需要，依据医院基本用药目录科学地在河南省医药集中采购各项规定的情况下制定采购计划，交药剂科主任初审，主管院长审核同意后方能采购。
新品种必须由临床科室提出申请，药剂科初审，医院药事管理委员会通过后方可采购。
5.购买者不得购买非药品保健品和无批准文号、品牌、注册商标的临床使用药品。
6.购进的药品必须执行质量验收制度。
采购的药品发现质量问题的，应当拒绝入库。
对药品质量不稳定的供应商，停止向该单位采购药品。
7、要强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。
药剂科必须每年向药事委员会汇报本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况，接受药事委员会的监督。
8.药品采购人员不得向供应商收取回扣。
药品采购员职责1.在科长领导下，负责全院药品采购工作。
2.根据药品的使用情况，定期制定药品的本年，本季、月份的采购计划，交科主任审查，经医院药事管理委员会研究，院长批准后执行。
3.加强资金合理流动，计划采购和使用资金，避免药品积压和浪费。
4.自觉遵守财务管理的有关规定，廉洁自律，控制药品质量，禁止购买“三不”药品、假冒伪劣药品和非药品，坚持按药品主渠道购药。
5.对购进、调进或退库药品，由药品采购人员会同药库管理人员，对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对，并由采购人员在原始单据上签字以示负责，发现问题及时解决。
药品的采购管理制度
药品的采购管理制度一、总则为了规范药品采购管理，确保药品的安全、质量和合理价格，提高医院的绩效和服务水平，制定本采购管理制度。
二、采购管理范围本制度适用于医院内所有需采购的药品，包括处方药、非处方药、中药材、中成药等。
三、采购管理机构医院设立药品采购管理委员会，具体承担医院药品采购的组织和协调工作，包括：1. 药品采购计划的制定和调整；2. 药品招标、拍卖等采购方式的确定；3. 药品供应商的选择和评估；4. 药品购买合同的签订和履行。
四、采购计划1. 根据医院的诊疗服务规模和需求情况，药品采购管理委员会定期制定药品采购计划，并报医院领导审批。
2. 采购计划应包括药品品种、数量、预算金额等内容，并按照医院财务预算进行编制。
五、供应商选择1. 采购管理委员会应定期评估药品供应商的信誉、生产能力、产品质量以及售后服务等情况，并建立合格供应商名录。
2. 审查供应商资质等采购前工作必不可少。
六、采购方式1. 采购管理委员会可根据不同药品的特点和采购需求进行招标、拍卖等采购方式的选择。
2. 采购管理应严格按照法律法规和相关规定进行采购活动，保证采购程序的公平、公正和公开。
七、药品采购流程1. 采购管理委员会确定采购计划后，组织药品采购工作，向合格供应商发布采购公告，接受供应商的报价。
2. 根据报价情况，采购管理委员会进行评审，并确定最终供应商。
3. 与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保药品的质量和交付时间。
4. 药品采购完成后，根据合同约定进行支付，同时对采购程序进行备案和审计。
八、药品验收和管理1. 医院采购部门对收到的药品进行全面检查和验收，确保药品的品质和数量与采购合同一致。
2. 药品的存储、配送、使用和监测应遵守医院内部的规定和管理制度，保证药品的安全和有效性。
九、药品价格管理1. 采购管理委员会应根据市场行情和供需情况，合理确定药品的采购价格，并避免过高或低估的情况发生。
2. 药品价格的调整应遵循市场规律，同时经过相关程序审批。
医药制药企业采购管理制度
医药制药企业采购管理制度1. 引言本文档旨在规范医药制药企业的采购管理流程，确保采购流程的规范化、高效化和透明度。
本制度适用于医药制药企业内部各类采购活动，旨在提升采购活动的效率、控制采购成本，保证企业的正常运营。
2. 采购管理流程为了确保采购活动的顺利进行，医药制药企业应建立明确的采购管理流程。
下面将详细介绍医药制药企业采购管理的流程：2.1 采购需求确认在采购活动开始之前，医药制药企业应当确认采购需求，包括物品或服务的种类、数量、质量要求等。
采购需求确认需要与相关部门沟通，明确企业的实际需求。
2.2 供应商选择在确认采购需求后，医药制药企业应根据采购需求制定供应商选择的标准和程序。
供应商选择应考虑供应商的信誉度、价格、交货能力、售后服务等因素，确保选择到质量和价格都符合企业要求的供应商。
2.3 采购合同签订当确定供应商后，医药制药企业应与供应商签订采购合同。
采购合同应明确双方的责任和义务，包括交付时间、质量要求、付款方式等。
采购合同的签订需要由企业的法务部门审核，并保留相关的合同文件。
2.4 采购执行与监控一旦采购合同签订完成，医药制药企业应开始进行采购的执行与监控。
执行过程中，企业应密切关注物品或服务的交付进度、质量，确保供应商按照合同履行义务。
监控过程中，企业应定期与供应商进行沟通，了解采购进展情况。
2.5 采购付款当物品或服务按照合同要求交付完成时，医药制药企业应及时进行采购付款。
付款可以根据合同约定的付款方式进行，一般可以选择预付款、结算款等方式。
付款的过程中，企业应确保付款的准确性和及时性。
3. 采购管理的制度和规范为了确保采购管理的顺利进行，医药制药企业应制定相应的制度和规范，明确采购流程和各方责任。
以下是医药制药企业采购管理制度的一些要点：3.1 采购管理责任医药制药企业应明确采购管理的责任，涉及到的相关部门和人员应明确各自的职责和权限。
企业应建立相应的岗位职责和工作流程，确保采购管理的高效运行。
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度1. 引言本文档旨在制定医院药品采购管理制度，以确保医院药品采购过程的合规性、效率性和透明度。
该制度适用于所有涉及医院药品采购的部门和人员，并要求严格遵守相关法律法规和内部管理要求。
2. 购药流程2.1 申请与批准•医疗科室根据临床需求，提出药品采购申请。
•医院药品采购部门对申请进行评估，并按照采购计划进行批准或拒绝。
•审批通过的采购申请将进入下一阶段的采购环节。
2.2 供应商选择•采购部门根据实际需求，评估市场上的供应商，并制定供应商名单。
•供应商应提供相关资质证明、产品质量证明等文件，供采购部门审查。
•采购部门根据供应商的综合评估结果，选择合适的供应商进行合作。
2.3 报价与议价•采购部门向选定的供应商发送询价函，要求提供药品价格、质量保证、配送方式等相关信息。
•采购部门根据收到的报价，进行评估和比较，并与供应商进行必要的价格议价。
•在商定最终价格后，采购部门与供应商签订正式合同。
2.4 采购执行与验收•采购部门根据合同约定，向供应商提供采购订单。
•采购部门负责协调采购的执行过程，包括药品的配送、验收等。
•医院财务部门进行采购款项的支付，并进行相应的发票核对。
3. 采购管理要求3.1 采购合同管理•采购部门应建立健全采购合同管理制度，明确合同签订、履行和变更的相关流程和责任。
•采购合同要求明确规定药品的品种、数量、质量标准、价格等重要条款，并加盖双方的公章。
3.2 供应商管理•采购部门应建立供应商评估和管理制度，定期对供应商的资质、信誉、服务等进行评估。
•不合格的供应商应及时进行整改或终止合作关系。
•采购部门应与供应商建立常态化的沟通机制，及时处理采购过程中的问题和纠纷。
3.3 采购数据管理•采购部门应建立健全的采购数据管理系统，及时记录和统计采购数据。
•采购数据应包括采购数量、金额、供应商信息等。
•采购部门应向上级管理部门和相关部门提供必要的采购数据报告。
3.4 内部控制与监督•医院应建立内部控制制度，确保采购过程的合规性和规范性。
药品采购管理制度文字
药品采购管理制度文字一、总则为规范和加强药品采购管理，保证医院药品供应的质量和安全，提升医疗质量和医疗服务水平，制定本制度。
二、药品采购的范围本制度适用于医院内部各单位和部门的药品采购工作。
三、药品采购管理原则1. 依法合规：严格按照国家相关法律法规和规章制度，以及药品采购管理制度执行。
2. 诚实信用：药品采购过程中，各单位和部门要遵循公平、公正、公开的原则，保证采购的透明度和公平竞争。
3. 经济合理：合理控制采购成本，确保药品的质量和价格合理。
4. 安全保障：对于药品采购过程中可能出现的风险和问题，要及时采取措施，确保医院用药的安全和效果。
四、药品采购管理流程1. 采购需求确认：各临床科室按照医疗服务需求，提出药品采购需求，并填写采购申请表，提交给采购部门。
2. 供应商选择：采购部门根据采购需求，进行供应商的选择和比较，选择合适的供应商并签订采购合同。
3. 采购订单下达：采购部门将采购需求确认后的药品信息提交给供应商，下达采购订单。
4. 收货入库：各临床科室接收到药品后，及时进行验收和确认，将药品入库。
5. 复核结算：采购部门对采购和付款进行复核和结算，确保采购过程的真实性和合法性。
五、药品采购管理考核1. 定期检查：药品采购管理部门定期对药品采购过程进行检查，确保采购工作的合规性和规范性。
2. 绩效考核：根据药品采购的结果和绩效指标，对相关人员进行绩效考核，激励人员积极开展工作。
3. 效果评估：对每次药品采购的效果进行评估，收集并分析意见和建议，及时调整和优化采购管理模式。
六、药品采购管理制度的完善1. 定期修订：医院应定期对药品采购管理制度进行修订和完善，根据实际情况进行调整和优化。
2. 培训教育：对药品采购管理部门和相关人员进行培训和教育，提高他们的工作技能和专业水平。
3. 风险预警：建立风险管理机制，对可能出现的风险和问题进行预警和应对，确保医院用药的安全和效果。
七、附则本制度自颁布之日起施行，如有违反，责任人要承担相应责任。
公司药品采购管理制度
公司药品采购管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司的药品采购行为，确保药品的合法来源、质量和供应的稳定性，同时通过合理的采购策略降低成本，提高采购效率。
适用于本公司所有涉及药品采购的部门及个人。
二、组织结构与职责1. 设立药品采购委员会，负责制定采购政策、审批采购计划和监督执行情况。
2. 采购部门负责执行具体的采购操作，包括供应商选择、价格谈判、合同签订等。
3. 质量管理部负责对供应商资质和药品质量进行审核和监控。
4. 财务部门负责审核采购成本和付款事宜。
三、采购程序1. 需求分析：各部门根据实际需要提出药品采购申请，明确药品名称、规格、数量及预期使用时间。
2. 采购计划：采购部门汇总需求，制定采购计划，并报药品采购委员会审批。
3. 供应商评估：对潜在供应商进行综合评估，包括资质审查、信誉调查、价格比较等。
4. 采购执行：与选定的供应商进行谈判，确定采购条款，签订合同。
5. 收货验收：药品到货后，由质量管理部进行质量检验，确认符合要求后方可入库。
6. 结算支付：财务部门根据合同条款和收货情况办理付款手续。
四、质量控制1. 建立供应商资质档案，定期更新和审查。
2. 对采购的药品实施批次追踪，确保可追溯至生产企业。
3. 定期对库存药品进行质量检查，防止过期药品的使用。
五、风险管理1. 建立药品采购风险评估机制，定期评估市场变化、供应链稳定性等因素。
2. 制定应急预案，应对药品供应中断、质量问题等突发事件。
六、监督与评价1. 药品采购委员会定期召开会议，审议采购执行情况，提出改进建议。
2. 对采购过程中的违规行为进行查处，确保制度的严肃性和执行力。
七、附则本制度自发布之日起实施，由药品采购委员会负责解释。
如有变更，需经过药品采购委员会审批后修订。
医药制药企业采购管理制度
医药制药企业采购管理制度1. 引言医药制药企业采购管理制度是医药制药企业为规范采购行为、提高采购效率和降低采购风险而制定的一套管理规范。
该制度旨在确保企业采购活动的合规性、透明度和公正性，并提供明确的流程和责任分工，以提高企业的竞争力和绩效。
2. 适用范围本制度适用于医药制药企业内所有采购活动，包括但不限于原料药、辅料、设备、器械、服务等采购。
3. 采购目标医药制药企业采购的目标是确保采购品质的可靠性和稳定性，保证采购成本的合理性，满足企业生产经营的需要，并与供应商建立长期稳定的合作关系。
4. 采购流程4.1 采购需求确认•制定采购计划，明确采购需求和具体要求；•经相关部门审核确认采购需求。
4.2 供应商选择和评估•制定供应商选择标准和评估方法；•搜索并筛选潜在供应商；•对潜在供应商进行评估，综合考虑其质量、价格、交货能力、合作经验等因素，确定供应商短名单；•进行供应商现场考察和实地考察，确认供应商的资质和能力；•最终确定供应商，并签订供应合同。
4.3 采购实施和监控•制定采购计划，明确采购数量、时间和质量要求；•与供应商保持良好的沟通，并定期跟进采购进程；•管理采购合同，确保供应商履行合同义务；•对供应商的质量进行监控和评估。
4.4 采购验收和结算•按照采购合同的要求进行验收；•对采购品质进行抽样检测和检验；•确认采购品质合格后进行结算。
5. 采购管理责任5.1 采购部门•负责制定和执行采购计划；•负责供应商的评估、选择和合同签订；•管理和监控采购实施过程；•负责采购品质的验收和结算。
5.2 相关部门•提供准确的采购需求和具体要求；•参与供应商的评估和选择；•协助采购部门进行采购实施和监控；•参与采购品质的验收和结算。
5.3 供应商•提供准确的产品信息和报价；•履行合同义务，按时交付符合质量要求的产品；•提供必要的技术支持和售后服务。
6. 采购管理控制为确保采购管理的合规性和有效性，医药制药企业采取以下控制措施： - 制定采购管理制度及相应的流程和规范； - 建立完善的供应商评估和选择体系； - 管理采购合同和执行采购计划； - 开展定期的采购品质监控和评估； - 建立采购文件和记录，做好档案管理； - 定期进行采购管理的内部审计和风险评估。
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采购管理制度
一、目的
为加强采购管理，规范物资采购流程，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的固定资产、生产物资、办公用品等。
、采购原则
采购过程中要遵循5R原则，才能使采购效益最大化
1、适价(Right price) 降低米购成本，从而给公司带来利益；
2、适质(Right quality) 米购的物料质量决定了生产出的成品质量；
3、适时(Right time ) 提前做好米购计划，才能保证原材料的及时供应；
4、适量(Right quantity)
则影响生产；
一、一r* r ► r. ・、米购数量过大，会造成库存的压力，数量过小，
5、适地(Right place)在同等状态下，就近选取供应商，可以降低物流成本
四、米购员职责
1、执行采购计划；
2、建立供应商资料与价格目录；
3、询价、比价及定购作业；
4、进货品质、到货数量等异常情况的处理；
5、建立采购明细台账；
6、维护与供应商的合作关系。
五、米购流程
1、采购申请
物资需求部门根据生产或经营的需要，走0A流程，填写《采购申请单》，申请单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期等。
按采购申请流程，由各相关部门负责人审批，经总经理批准后交采购部门采购。
原则上所有流程都要走OA，纸质申请无效。
2、询价、比价
2.1每一种物品（物资）原则上需三家以上的供应商进行报价。
2.2将所购物料的名称、规格、数量等相关信息口头告知或传真供应商，并要求报价。
2.3采购员接到报价后，需进行比价，并做好比价记录。
3、选取合格供应商
对于公司原料、辅料、包装材料等生产物资需要审核资质、检验样品的新供货商，则要新供应商将资质样品交至公司质保部审核，通过后才能列入合格供应
商名单；对于合作过的“老”供应商原则上不需要再提供资质和样品，除资质过期外。
仪器设备、办公用品类物资采购不需要提供。
4、合同签订
4.1联系报价最低的合格供应商签订产品购销合同；
4.2每票采购都应签订合同；
4.3合同基本要素：单位、名称、规格、单价、数量、总额、质量标准、付款方式、验收方式、运输及费用承担、违约责任等。
这些要素都要在合同中体现。
5、进度跟踪
为确保准时交货，采购人员应提前采用电话、传真等方式跟供应商联系，以确保物资的及时供应。
若采购物品（物资）无法在预定时间内交货的，采购人员须提前通知需求部门，寻求解决办法，重新和供应商确定新的交货时间，并知会需求部门。
严重影响生产进度的，需重新另找供应商以确保物资供应，保证生产。
6、收货
物资到达后，采购员要第一时间收货，清点物资数量，观察外包装是否有损毁，有损毁且影响质量的应当场拒收，拍照取证，并知会供货商。
同时做好收货台账登记工作。
7、验收入库
到货后，应严格按照合同关于“验收方式”的规定：“货到后立即组织验收，超出多少天未提出异议的视为产品合格”。
仪器设备、办公用品等物资由需求部门验收，原料、辅料、包材等生产物资由质检部验收，验收结果由需求部门或质检部签字后交至采购部留存。
物资验收合格后库管开具《入库单》，并按流程办理入库手续。
对于质检不及时延误生产部门使用的情况质检部门应负主要责任。