前期部管理制度2011
前期部管理制度部门名称:前期部直接上级:主管副总经理一、部门职责前期部主要负责组织总规、控规、城市设计编制及报批工作;组织各类基础设施项目、公建项目、社会项目方案设计工作;组织管理或自行办理各类具体项目的前期建设程序及招标工作。
(一)组织项目总规、控规、城市设计编制及报批工作。
(二)组织协调自管项目及各代建公司完成各类项目从方案设计、项目建议书至施工图设计等不同阶段的设计工作。
协助代建公司完成各阶段设计文件上报审批,完成基本建设程序工作。
(三)组织完成各类项目规划方案、规划成果报批工作,完成从选址意见书至施工许可证等前期手续的报批工作。
(四)配合工程总体实施计划,结合现场工程进展情况,制定相应的招标计划,并按有关部门计划组织完成工程勘察、设计、监理、施工等招标工作。
二、岗位职责前期部部门编制共7人,其中部长一名,副部长一名,职员六名。
各工作岗位主要分工如下:(一)前期部部长岗位职责1、主持前期部全面工作,总体协调处理部门工作。
2、落实公司安排的工作。
根据实际情况对部门员工提出业务指导及检查各各相关部门对前期工作的实施要点,3、协调部门内部、公司各部室、设计单位及其他相关单位工作关系,解决前期工作中的重点、难点问题。
4、安排好公司建设项目设计、招标等前期工作。
5、为领导提供前期资料并完成领导交办的其他工作。
(二)设计及基建程序管理岗位职责(两人)1、做好与代建单位、上级主管部门、给类设计咨询单位等的沟通联系工作。
2、组织设计单位完成项目建议书、工程可行性研究报告、初步设计、施工图设计等不同阶段的设计图纸编制工作。
期间,组织设计单位与工程相关的其他单位进行结合,协调设计中存在的问题。
3、项目建议书、工程可行性研究报告、初步设计、施工图完成后,牵头组织公司各部室对设计文件预审,并按照预审意见对设计文件深化修改后,上报相关管理部门,直至取得立项、工可、初步设计批复及施工图审查合格证。
4、配合代建单位完成工程管线综合工作。
5、负责办理(或组织办理)环评、能评、地震安全评价等一系列前期程序。
6、负责各类社会项目、基础设施项目的方案设计工作。
7、做好与建委、发改委、环保局、水利局的沟通工作。
(三)规划管理岗位职责(两人)1、负责项目的总体规划、控规及详细规划工作。
2、负责项目的城市设计工作。
3、负责协调各代建项目的规划、设计工作。
4、负责规划进件所需的相关测绘工作。
5、负责公司对外的规划展示工作。
6、协助代建单位办理各项工程的规划方案、规划成果、建设工程选址意见书、建设工程建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。
7、办理出让土地规划条件。
8、做好与规划局的沟通工作。
(四)部门计划及内业(一人)1、按照周、月、季度、年统计部门工作完成情况。
编制部门工作总体年度计划报表。
2、负责合同管理。
包括合同的审批程序、合同的存档及合同履行情况的监督。
3、资金计划及资金拨付管理。
负责编制每月、每季及年度的资金计划,及时上报上级公司;负责部门资金的拨付审批程序及相关手续,进行资金拨付管理;根据资金拨付及时编制资金台帐,记录资金拨付的情况。
4、负责档案管理工作。
对各政府职能部门批复的各种批文进行管理,整理并存档。
收集整理各公司的规划等相关批文并进行存档。
(五)招标管理(一人)1、根据各项目的开竣工时间,编制全年招标计划,并按月编制月计划。
2、组织基建项目招标手续,及时协调解决招标过程中出现的问题。
三、工作流程与标准见附件1:《前期工作流程图》(一)规划管理工作1、编制城市总体规划方案(1)工作流程由前期部委托相应资质的规划单位编制城市总体规划,完成后上报区县规划局审查。
根据审查意见,组织规划单位进行再次修改,最终由区县规划局上报市规划局取得批复。
(2)工作时效150个工作日。
2、编制控制性详细规划(1)工作流程由前期部根据批复的城市总体规划,委托相应资质的规划单位编制控制性详细规划,完成后由区县规划局报市规划局详规处审查。
根据审查意见,组织规划单位进行修改后再次上报规划局,并督促其上报市政府批复,取得规划成果批复单及规划成果4套。
(2)工作时效100个工作日。
2、编制城市设计导则(1)工作流程由前期部根据批复的城市总体规划,委托相应资质的规划单位编制城市设计导则,完成后由区县规划局报市规划局详规处审查。
根据审查意见,组织规划单位进行修改后再次上报规划局,并督促其上报市政府批复,取得规划成果批复单及规划成果4套。
(2)工作时效100个工作日。
(二)项目设计管理工作1、编制规划设计方案(1)工作流程由前期部委托相应资质的规划设计单位编制项目概念方案设计,完成后向公司领导汇报。
根据审查意见,组织规划设计单位进行再次修改并形成方案设计成果。
(2)工作时效28个工作日。
2、编制项目环境评价报告(1)工作流程视工程规模情况,若有需要,由前期部委托有相应资质的环境评价咨询单位编制项目环境评价报告,完成后报环保局审批,取得环评批复。
(2)工作时效30个工作日。
3、编制项目水利评价报告(1)工作流程视工程规模情况,若有需要,由前期部委托有相应资质的水利评价咨询单位编制项目环境评价报告,完成后报水利局审批,取得水利评价批复。
(2)工作时效30个工作日。
5、编制项目建议书(1)工作流程组织设计单位编制项目建议书。
前期部从测绘单位取得设计工作所需的地形图、物探图等测量资料提供给设计单位并责督促设计单位按计划时间完成设计文件编制工作。
完成后上报公司审核。
根据项目实际情况,前期部按照立项申请程序上报相应发改委,最终取得立项批复。
立项批复后,由前期部完成工程报建工作,并开展勘察、设计招标工作。
(2)工作时效设计单位完成项目建议书时间控制在10-15个工作日内,上报审批时间控制在20个工作日内。
5编制工程可行性研究报告(1)工作流程前期部组织设计单位根据立项批复编制工程可行性研究报告,组织完成后组织计划部、配套部、土地部召开预审会,将审查意见上报公司主管经理批阅,批阅后将审查意见单反馈前期部。
前期部根据意见单内容组织设计单位进行修改完善后,按照公司发文审批手续发改委,最终取得工可批复。
(2)工作时效设计单位完成工程可行性研究报告时间控制在25-30个工作日内,前期部组织审查,时间控制在3个工作日内,上报审批时间控制在20个工作日内。
6、初步设计阶段(1)工作流程前期部组织设计单位根据工可批复编制工程初步设计及概算,前期部负责将工程岩土勘察报告成果提供设计单位,负责督促设计单位按计划时间完成设计文件编制工作。
完成后前期部组织召开初步设计预审会,将审查意见上报公司主管经理批阅。
前期部根据批阅意见单内容组织设计单位进行修改完善后,前期部按照公司发文审批手续上发改委,最终取得初设批复。
在初设批复前,视工程规模大小向公司领导汇报。
如有需要,提前为施工图优化设计做好准备。
初步设计批复后,组织设计单位进行拆迁图设计,完成后交公司土地部进行征地拆迁工作。
(2)工作时效设计单位完成初步设计时间控制在30个工作日内,前期部组织会签时间控制在3个工作日内,上报审批时间控制在25个工作日内。
初步设计批复后,5个工作日内完成工程拆迁图设计。
7、施工图设计阶段(1)工作流程组织设计单位根据初步设计批复的内容编制工程施工图设计,完成后由前期部组织公司联系办公会对施工图进行审查。
根据需要,委托其它设计单位进行优化设计.前期部组织完成施工图审查工作,并开展工程监理、施工招标工作。
(2)工作时效设计单位完成施工图设计时间控制在30个工作日内,如需要施工图优化设计,控制在20个工作日内。
(二)项目规划管理工作1、选址意见书(1)必备材料本工程1:2000(或1:500)地形图、规划成果、工程立项批复、选址意见书申请表。
(2)工作流程由前期部委托有相应资质的测绘单位提供该工程的1:2000(或1:500)现势地形图后,由前期部到行政许可中心规划局窗口进件,进件后由前期部组织协调,接待规划局测量队到现场核实后出具核定用地图,取得选址意见书批复。
(3)工作时效20个工作日。
2、总平面方案(1)必备材料总平面方案2份、1:500地形图、批复的选址意见书。
(2)工作流程前期部到行政许可中心规划局窗口进件,前期部牵头与规划局项目处结合,取得总平面方案批复单。
(3)工作时效20个工作日。
3、建设用地规划许可证(1)必备材料选址意见书批复单、1:2000(或1:500)地形图、核定用地图、规划成果、工程立项批复、施工图、拆迁图、本工程拆迁协议及用地许可证申请表。
(2)工作流程由前期部到行政许可中心规划局窗口进件,取得建设用地规划许可证。
(3)工作时效40个工作日。
4、用地批准书及划拨决定书(1)必备材料用地许可证、1:2000(或1:500)地形图、勘测定界图、规划成果、工程立项批复、施工图、拆迁图、本工程拆迁协议及用地批准书申请表。
(2)工作流程前期部协助土地部办理。
(3)工作时效60个工作日。
5、建筑方案(1)必备材料建筑方案3套(含工程平、立、剖面图及建筑效果图)、批复的总平面方案及建设用地规划许可证以及1:500地形图。
(2)工作流程前期部到行政许可中心规划局窗口进件,由前期部牵头与规划局结合,取得建筑方案批复。
(3)工作时效20个工作日。
6、建设工程规划许可证(1)必备材料建设用地许可证、建设用地批准书、地形图、施工图、工程立项批复、本工程拆迁协议及规划许可证申请表。
(2)工作流程由前期部与规划局项目处协调后到行政许可中心规划局窗口进件,取得建设工程规划许可证。
(3)工作时效10个工作日。
7、施工许可证(1)必备材料建设用地许可证、建设用地批准书、建设工程规划许可证、工程立项批复、质量监督、安全监督、施工图审查合格证、本工程拆迁协议及施工许可证申请表。
(2)工作流程由前期部到到建委施工处申办,最终取得施工许可证。
(3)工作时效5个工作日。
(三)招标工作1、招标计划(1)工作流程前期部结合工程进展情况,详细说明近期准备实施的招标项目。
各项目具体包括招标范围、规模、工期要求及招标类型。
前期部将这些情况汇总并于每月25日完成公司总体月招标计划。
(2)工作时效3个工作日。
2、招标工作(1)公告阶段①工作流程前期部按照月招标计划发布公告,并报请上级主管部门批阅。
②工作时效准备公告资料及报上级主管部门审批,需2个工作日。
(2)组织完成工程量清单①工作流程前期部组织招标代理完成工程量清单的编制,并组织公司前期部、计划部完成工程量清单的审核工作。
工程量清单编制需5个工作日,审核工程量清单需3个工作日。
(3)审核招标文件①工作流程前期部委托招标代理编制招标文件。
由公司前期部牵头组织相关部门对招标文件进行讨论审核,最终由前期部根据审核意见组织招标代理修改招标文件并报公司联系会审批,最终将审批结果汇报主管领导。
前期部管理制度2011.pdf
2、编制项目环境评价报告 (1)工作流程
视工程规模情况,若有需要,由前期部委托有相应资质的环境评价 咨询单位编制项目环境评价报告,完成后报环保局审批,取得环评批 复。
三、工作流程与标准 见附件1:《前期工作流程图》
(一)规划管理工作 1、编制城市总体规划方案 (1)工作流程 由前期部委托相应资质的规划单位编制城市总体规划,完成后上报 区县规划局审查。根据审查意见,组织规划单位进行再次修改,最终由 区县规划局上报市规划局取得批复。 (2)工作时效 150个工作日。 2、编制控制性详细规划 (1)工作流程 由前期部根据批复的城市总体规划,委托相应资质的规划单位编制 控制性详细规划,完成后由区县规划局报市规划局详规处审查。根据审 查意见,组织规划单位进行修改后再次上报规划局,并督促其上报市政 府批复,取得规划成果批复单及规划成果4套。 (2)工作时效 100个工作日。 2、编制城市设计导则 (1)工作流程 由前期部根据批复的城市总体规划,委托相应资质的规划单位编制 城市设计导则,完成后由区县规划局报市规划局详规处审查。根据审查 意见,组织规划单位进行修改后再次上报规划局,并督促其上报市政府 批复,取得规划成果批复单及规划成果4套。 (2)工作时效 100个工作日。
报相关管理部门,直至取得立项、工可、初步设计批复及施 工图审查合格证。
4、配合代建单位完成工程管线综合工作。 5、负责办理(或组织办理)环评、能评、地震安全评价等一系列前 期程序。 6、负责各类社会项目、基础设施项目的方案设计工作。 7、做好与建委、发改委、环保局、水利局的沟通工作。 (三)规划管理岗位职责(两人) 1、负责项目的总体规划、控规及详细规划工作。 2、负责项目的城市设计工作。 3、负责协调各代建项目的规划、设计工作。 4、负责规划进件所需的相关测绘工作。 5、负责公司对外的规划展示工作。 6、协助代建单位办理各项工程的规划方案、规划成果、建设工程选 址意见书、建设工程建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。 7、办理出让土地规划条件。 8、做好与规划局的沟通工作。 (四)部门计划及内业(一人) 1、按照周、月、季度、年统计部门工作完成情况。编制部门工作总 体年度计划报表。 2、负责合同管理。包括合同的审批程序、合同的存档及合同履行情 况的监督。 3、资金计划及资金拨付管理。负责编制每月、每季及年度的资金计 划,及时上报上级公司;负责部门资金的拨付审批程序及相关手续,进 行资金拨付管理;根据资金拨付及时编制资金台帐,记录资金拨付的情 况。 4、负责档案管理工作。对各政府职能部门批复的各种批文进行管 理,整理并存档。收集整理各公司的规划等相关批文并进行存档。 (五)招标管理(一人) 1、根据各项目的开竣工时间,编制全年招标计划,并按月编制月计 划。 2、组织基建项目招标手续,及时协调解决招标过程中出现的问题。
前期部管理制度(5.20)1.doc
前期部管理制度(5.20)1前期部一、管理框架总经理↓副总经理↓前期部经理↓报建主管外勤内勤二、部门职责部门职责:建设项目立项和可行性分析,市场和产品定位,前期手续办理岗位设置:部门经理、报建主管、外勤、内勤主要职责:1.针对开发项目为公司制定发展战略提供决策依据;2.负责项目洽谈和可行性分析;3.组织项目的市场调研和考察工作,对开发项目进行市场定位和产品定位;4.制定项目的市场策略、广告策略和销售策略;5.负责项目规划和用地取得的洽谈,办理用地相关手续;6.负责工程建设各项前期手续的办理;7.负责项目“七通一平”有关手续的办理;8.与协作单位的联系洽谈工作;9.收集土地信息并负责公司的土地储备工作;10.整理国家新出台的各项政策法规并及时告知公司各部门;11.负责完成上级领导交待的所有工作。
三、岗位职责1、前期部经理岗位名称前期部经理岗位编号HCSY-QQ001 所属部门前期部在岗人数 1直属上级主管副总经理直属下级人数 3直属下级报建主管、外勤、内勤基本任务全面负责组织项目规划设计、土地储备以及土地前期开发、前期报建各项工作,并负责处理相关政府职能部门的关系。
工作关系内部协助关系总经理、副总经理、总工、各部门和相关岗位人员外部协作关系政府相关部门、设计院、项目相关职能部门岗位职责1.负责建立健全关于公司开发项目前期管理的相关制度和规定;2.负责协调与集团其它部门及下属项目公司之间工作关系,以及与监理单位、施工单位等业务相关单位的沟通关系;3.负责副总经理要求收集土地信息,并组织土地获取以及土地前期开发的具体工作;4.负责组织用地手续的办理和签订土地使用合同书;5.负责组织办理项目立项、规划和“五证两书”等相关项目开发的其它前期报建工作;6.负责处理与国土局、规划局、质检站等项目报建报批相关的政府部门的关系;7.负责组织国家房地产政策法规相关信息的收集、整理和提交;8.负责指导下属的前期报建工作;9.负责部门日常管理工作:a)负责制定部门日常计划并组织计划的实施、协调、检查及评价;b)明确下属职责,负责对下属工作的分配、指导、检查、监督、考核;c)负责组织下属员工的业务培训;d)负责改进内部管理流程,提高部门工作效率和质量;e)负责审核本部门的费用开支,控制管理成本;10.负责并及时完成上级领导交办的其它任务。
前期开发部管理制度
前期开发部管理制度前期开发部管理制度第一章总则为加强前期开发部的管理和规范,提高工作效率,根据公司的相关制度和规定,制定本管理制度。
第二章主要职责1、负责项目的前期调研、方案设计等工作,对项目进行评估,并提供合理的方案和建议;2、协调项目组各部门之间的合作,及时解决工作中的问题,并保质保量地完成项目任务;3、进行技术研究,掌握前沿技术,引导项目组各部门合理使用技术手段;4、不断完善公司的开发流程,改善工作环境,提高开发效率;第三章组织架构前期开发部目前由部长、副部长、组长和开发工程师构成,部门内部分为几个小组,每个小组负责不同的项目,小组内部由1至2名开发工程师组成,由小组长统一负责协调。
第四章工作流程1、接到项目任务后,组长及小组成员根据项目要求制定项目计划和任务分配,确定各模块的开发时间节点。
2、项目组在实施过程中,组长要对项目进展情况进行监督、控制,及时发现问题并处理,避免项目进度滞后。
3、项目在实施过程中,由实际工作的小组长负责每天的工作汇报,要求每日必须做到统一沟通、记录问题,协调问题;4、组长要及时向部门汇报项目进展情况、成果情况和风险情况,及时向上级部门汇报问题和需要帮助的地方。
第五章岗位职责1、部长:负责部门的总体工作和整个部门的管理,向上级领导汇报部门工作情况,根据上级领导安排工作,协调部门内各小组的工作;2、副部长:协助部长全面管理部门工作,负责部长交代的重点任务,及时向部长汇报工作情况;3、组长:负责项目的总体规划、进度安排和任务分配等,推进项目进度,为项目组员提供技术指导和帮助,负责项目文档的编写工作;4、开发工程师:根据项目要求,按照项目工作安排进行开发,及时处理问题,保证项目的顺利进行。
第六章工作标准1、遵守公司的条例和规定,完成公司交代的任务;2、保证工作的质量和进度,及时解决工作中的问题;3、维护公司的形象和声誉,严禁以公司名义从事违法活动和行为;4、保护公司商业机密,防止泄露公司机密信息。
前期部内控管理制度
前期部内控管理制度一、前言内部控制是一个组织保护其利益和价值的关键组成部分。
内部控制是指一个组织为达成其商业目标,以稳健、有效和经济的方式,运作其业务,完成其任务,实现其目标,而制定并执行的一系列措施、政策、流程、规程和机制。
前期部作为一个组织,需要建立健全的内部控制管理制度,以确保其业务运作的持续性、稳定性和规范性,降低风险,保护资产,增强运作效率,提高经营绩效。
二、内部控制管理制度的基本原则1、合规性原则前期部内控管理制度必须遵循相关法律法规,规范内部员工的行为,促进组织合规经营。
2、风险管理原则前期部必须建立健全的风险管理机制,对包括财务风险、市场风险、战略风险等在内的各类风险进行全面评估和有效控制。
3、流程规范原则前期部需要建立流程规范制度,明确各个业务流程的规范与要求,确保业务流程的规范性和高效性。
4、信息透明原则前期部需要建立信息透明机制,确保内外部信息的真实、准确、及时和完整的披露,提高企业管理的透明度和公开度。
5、责任担当原则前期部内部控制管理制度要求明确员工的职权和职责,建立有效的监督与问责机制,提高员工的责任意识和担当精神。
三、前期部内部控制管理制度的关键要素1、风险管理与内控目标前期部需要建立风险管理与内控目标,明确内控的核心目标和原则,包括风险评估、风险控制和信息披露。
2、内部控制框架前期部需要建立健全的内部控制框架,包括内控制度、内控流程、内控责任、内控评价、内控监督等,确保内部控制机制的全面性和有效性。
3、风险评估与控制前期部需要建立风险评估与控制机制,明确风险评估的标准和流程,建立风险控制的规程和机制,确保风险的有效控制。
4、信息披露与透明度前期部需要建立信息披露与透明度机制,包括企业报告、财务报告、内部控制报告、业绩评价等,确保信息的真实、准确、及时和完整的披露。
5、内控自查与自评前期部需要建立内控自查与自评机制,评估内部控制的有效性和合规性,发现和纠正内部控制的不足和缺陷,提高内控的有效性和稳定性。
公司前期部管理制度
第一章总则第一条为加强公司前期部的管理,提高工作效率,确保项目前期工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司前期部所有员工及相关部门。
第三条前期部的主要职责包括:市场调研、项目策划、可行性研究、前期设计、招投标工作等。
第二章组织架构第四条前期部设部长一名,副部长一名,下设市场调研组、项目策划组、可行性研究组、前期设计组和招投标组。
第五条部长负责全面工作,副部长协助部长工作,各组长负责本组日常工作。
第三章工作流程第六条市场调研组1. 收集整理市场信息,分析市场趋势。
2. 对潜在项目进行初步筛选。
3. 提供市场调研报告。
第七条项目策划组1. 根据市场调研结果,制定项目策划方案。
2. 组织策划方案的讨论与修改。
3. 完成项目策划报告。
第八条可行性研究组1. 根据项目策划方案,进行可行性研究。
2. 编制可行性研究报告。
3. 提供可行性研究报告的审核意见。
第九条前期设计组1. 根据可行性研究报告,进行项目前期设计。
2. 完成设计方案的审核与修改。
3. 提供设计图纸及相关资料。
第十条招投标组1. 负责项目招投标的组织与实施。
2. 编制招标文件,组织招标会议。
3. 协助签订合同。
第四章工作规范第十一条前期部员工应具备以下基本素质:1. 具备良好的职业道德和敬业精神。
2. 具备较强的责任心和团队协作能力。
3. 具备扎实的专业知识和实践经验。
第十二条前期部员工应遵守以下工作规范:1. 严格按照工作流程开展工作。
2. 及时汇报工作进展情况。
3. 保守公司秘密,不得泄露商业机密。
第五章考核与奖惩第十三条前期部实行绩效考核制度,考核内容包括:1. 工作质量与效率。
2. 团队协作与沟通能力。
3. 业务知识和技能水平。
第十四条对表现优秀的员工给予奖励,包括但不限于:1. 荣誉称号。
2. 薪酬奖金。
3. 培训机会。
第十五条对工作失误或违反规定的员工,给予相应处罚,包括但不限于:1. 警告。
2. 纪律处分。
3. 薪酬扣除。
工程单位前期部管理制度
第一章总则第一条为规范工程项目单位前期部(以下简称“前期部”)的运作,提高前期工作的质量和效率,确保项目顺利实施,特制定本制度。
第二条本制度适用于前期部所有工作人员及与前期工作相关的业务流程。
第三条前期部工作遵循科学规划、合理布局、严格管理、高效执行的原则。
第二章组织架构与职责第四条前期部设置经理一名,副经理一名,下设综合办公室、市场调研部、规划设计部、合同管理部等部门。
第五条前期部经理负责全面工作,副经理协助经理工作,各部门负责人具体负责本部门的日常工作。
第三章市场调研第六条市场调研部负责对项目所在地的政策、市场、经济、社会环境等进行全面调研。
第七条调研内容应包括但不限于:土地政策、环保要求、法律法规、市场需求、竞争对手分析等。
第八条调研结果应及时整理成报告,提交给经理和相关部门。
第四章规划设计第九条规划设计部负责根据项目需求,编制项目规划、设计及实施方案。
第十条规划设计应遵循国家相关政策、法规和标准,充分考虑项目可行性、经济性、实用性。
第十一条设计成果需经相关部门审核,确保设计质量。
第五章合同管理第十二节合同管理部负责项目合同的起草、签订、履行和变更等工作。
第十三节合同管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保合同内容的合法性、合规性。
第十四节合同签订前,需对合同条款进行充分协商,确保双方权益。
第六章日常工作第十五条前期部工作人员应严格按照工作流程和职责要求,高效完成各项工作。
第十六条定期召开部门会议,总结工作,分析问题,制定改进措施。
第十七条建立健全档案管理制度,确保前期工作资料的完整、准确、安全。
第七章考核与奖惩第十八条前期部实行绩效考核制度,考核内容包括工作质量、工作效率、团队协作等方面。
第十九条对工作表现优秀、成绩突出的员工给予奖励;对工作失误、影响项目进度或造成经济损失的,按规定进行处罚。
第八章附则第二十条本制度由前期部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,旨在加强工程项目单位前期部管理,提高工作效率,确保项目前期工作顺利进行,为项目的成功实施奠定坚实基础。
工程前期部工作管理制度
第一章总则第一条为了规范工程前期部工作,提高工作效率,确保工程前期工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程前期部全体员工。
第三条工程前期部工作管理制度遵循以下原则:1. 完善的管理体系,明确各部门职责;2. 严谨的工作流程,确保工作质量;3. 高效的工作效率,缩短项目周期;4. 严格的考核制度,提高员工素质。
第二章组织架构与职责第四条工程前期部设部长一名,副部长若干名,下设综合办公室、技术办公室、合同办公室、市场拓展部等部门。
第五条各部门职责如下:1. 综合办公室:(1)负责部门内部行政管理、人事管理、财务管理等工作;(2)负责部门内部沟通协调、信息收集与整理等工作;(3)负责起草、修订、执行部门规章制度。
2. 技术办公室:(1)负责项目可行性研究、技术方案编制、技术评审等工作;(2)负责项目设计、施工图审查、施工组织设计等工作;(3)负责项目技术档案管理。
3. 合同办公室:(1)负责项目合同起草、谈判、签订等工作;(2)负责合同履行过程中的监督管理;(3)负责合同纠纷处理。
4. 市场拓展部:(1)负责市场调研、竞争对手分析等工作;(2)负责项目招投标、合同签订等工作;(3)负责与客户建立良好关系,维护客户利益。
第三章工作流程第六条工程前期部工作流程如下:1. 项目立项:(1)收集项目相关信息,进行可行性研究;(2)编制项目可行性研究报告,提交审批;(3)审批通过后,进入项目实施阶段。
2. 项目设计:(1)组织设计单位进行项目设计;(2)审查设计单位提交的设计方案;(3)审批通过后,组织设计单位进行施工图设计。
3. 项目招投标:(1)编制招标文件;(2)组织招标活动;(3)确定中标单位。
4. 项目合同签订:(1)与中标单位进行合同谈判;(2)签订项目合同。
5. 项目实施:(1)监督项目实施进度;(2)协调解决项目实施过程中出现的问题;(3)确保项目按期完成。
第四章考核与奖惩第七条工程前期部实行绩效考核制度,考核内容包括工作质量、工作效率、团队协作等方面。
前期开发部管理制度
前期开发部管理制度一、引言本文档旨在规范和管理前期开发部的工作流程和管理制度,旨在提高团队的协作效率和工作质量。
作为前期开发部的管理规范,本文档适用于所有前期开发部成员。
二、部门组织架构前期开发部的组织架构应该清晰明确,以便明确各成员的职责和协作关系。
具体的职位设置和职责描述应由部门负责人提出,并经过团队全体成员讨论和确认。
三、团队目标前期开发部的目标是为公司的产品开发提供全面的技术支持和设计服务。
团队成员应积极配合,共同努力实现以下目标: - 提供高质量的技术解决方案,满足产品需求; - 保障项目的进度和质量; - 不断学习和探索新的技术和设计理念,提高团队整体素质和能力;四、工作流程前期开发部的工作流程应按照以下步骤进行: 1. 接收任务:前期开发部负责人从产品经理处接收到任务。
2. 分配任务:前期开发部负责人根据任务的性质和难度,将任务分配给各个成员。
3. 需求分析:成员根据任务需求进行详细的需求分析,并与产品经理进行沟通确认。
4. 技术方案设计:成员根据需求分析结果制定相应的技术方案,并与团队内其他成员进行讨论和反馈。
5. 实施开发:成员在技术方案的基础上进行实施开发,并及时记录和提交相关文档。
6. 测试和修复:完成开发后,进行相应的测试,并修复测试中发现的问题。
7. 上线发布:在测试结束后,将开发的成果上线并发布。
8. 文档整理:完成任务后,成员需要整理开发过程中的文档和经验,以便于团队内部共享和知识积累。
五、工作规范为保证团队工作质量和效率,前期开发部应遵守以下工作规范: 1. 准时上班:成员应准时上班,不得迟到早退,严禁擅自请假。
2. 项目计划:成员应根据任务的时间要求和项目计划,合理安排自己的工作进度。
3. 任务分配:成员应按照任务的优先级和个人能力合理安排任务,并及时向前期开发部负责人汇报工作进展。
4. 协作交流:成员应积极与团队内其他成员进行沟通和协作,共同解决问题和提高工作效率。
前期部管理制度模板
前期部管理制度模板一、总则1. 本制度适用于公司前期部全体员工,旨在规范前期工作流程,提高工作效率和质量。
2. 前期部负责项目的市场调研、项目策划、设计管理、成本控制等工作。
二、组织架构与职责1. 前期部设立部门经理,负责部门整体工作规划和人员管理。
2. 设立市场调研组、项目策划组、设计管理组和成本控制组,各组负责人对本组工作负责。
三、工作流程1. 市场调研- 收集和分析市场信息。
- 编制市场调研报告。
2. 项目策划- 根据市场调研结果进行项目定位。
- 制定项目开发计划。
3. 设计管理- 协调设计单位,确保设计质量。
- 审核设计方案,提出改进建议。
4. 成本控制- 制定项目预算。
- 监控成本,确保项目按预算执行。
四、工作规范1. 严格遵守公司规章制度,保守公司商业秘密。
2. 工作时间内,不得从事与工作无关的活动。
五、会议制度1. 定期召开部门会议,讨论工作进展和问题解决方案。
2. 会议应有记录,重要决策需形成会议纪要。
六、文档管理1. 所有工作文档需按照公司规定进行归档管理。
2. 对外发布的文档需经部门经理审核批准。
七、考核与激励1. 根据员工工作表现进行定期考核。
2. 对于表现突出的员工给予奖励。
八、培训与发展1. 定期组织专业培训,提升员工业务能力。
2. 鼓励员工参与外部培训和学术交流。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由前期部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充由前期部提出,经公司批准后方可执行。
请根据实际情况调整上述模板内容,以适应公司的具体情况和管理需求。
前期开发部管理制度
前期开发部管理制度前期开发部管理制度一、前期开发部介绍前期开发部是公司新产品和项目的起点,负责产品的市场调研、竞争分析、需求分析、规划设计以及项目的前期预备工作,是公司新产品和项目成功的关键部门。
二、前期开发部组织结构前期开发部由部门经理、项目经理、产品经理、市场调研员等专业人员组成。
部门经理为直接领导,项目经理、产品经理、市场调研员为直接下属。
三、前期开发部工作职责1. 参与公司新产品和项目的立项申请审批工作,对新产品和项目进行市场调研和分析,了解市场需求和竞争情况,为公司决策提供参考。
2. 提供产品规划和设计方案,制定产品开发计划和时间表,并进行产品方案的评估和优化。
确保产品和项目的顺利实施,通过产品和项目管理的方式,确保项目按照计划顺利实施,并期望达到或超过预期的效果。
3. 负责新产品和项目的投入产出分析,从财务和市场角度评估项目的风险性和可行性,制定财务预算和风险控制计划。
4. 积极寻找新的产品和项目,发掘公司的潜在机会,帮助公司快速实现市场占有率和盈利目标。
四、前期开发部工作流程1. 市场调研及需求分析阶段:市场调研员负责收集、整理和分析市场数据,以及竞争对手的相关数据,产品经理和项目经理一起进行需求的分析和规划,以制定开发产品的方案和技术路线等。
在这个阶段,要及时收集和整理市场上的资讯和数据,制定合理的市场调研计划,并开展调研工作。
2. 制定产品规划及开发计划阶段:产品经理根据需求分析、市场调研数据及其他相关信息制定产品规划书,产品规划书需要包括产品的设计、功能、特性、目标用户、市场定位、竞争策略等。
同时,项目经理根据产品经理提供的产品规划书,制定产品的开发计划,包括产品开发周期、人员、资源、资金等方面的规划。
3. 项目管理及执行阶段:项目经理负责整个项目的管理与执行,包括项目进展计划、任务分配、技术指导、质量控制、风险控制、预算管理和协调沟通等方面的工作。
同时,市场调研员、产品经理等专业人员积极支持项目经理的工作。
