分标委秘书处日常工作管理规范

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秘书部规章制度

秘书部规章制度

秘书部规章制度
第一条为了规范秘书部工作,提高工作效率,保障工作质量,制定本规章制度。

第二条秘书部成员应遵守国家法律法规,严格遵守公司规章
制度,严禁违法违纪行为。

第三条秘书部成员应当保守公司机密,严禁泄露公司重要信息,确保公司利益不受损害。

第四条秘书部成员应当认真负责,积极配合领导安排工作,
完成领导交办的各项任务。

第五条秘书部成员应当保持良好的工作态度,积极主动,善
于沟通,保持良好的团队合作精神。

第六条秘书部成员应当保持工作环境整洁,妥善保管办公用品,严禁浪费公司资源。

第七条秘书部成员应当不断提升自身专业能力,不断学习,
不断进步,为公司发展贡献自己的力量。

第八条秘书部成员应当遵守工作纪律,准时上下班,不迟到
不早退,不擅离职守。

第九条秘书部成员应当保持良好的形象,严格遵守着装规范,不得穿着不得体的服装上班。

第十条秘书部成员应当积极参加公司组织的各项培训活动,
提高自身综合素质。

第十一条秘书部成员如有违反本规章制度的行为,将受到相
应的纪律处分。

第十二条本规章制度自颁布之日起生效。

2024年秘书处工作细则范文(3篇)

2024年秘书处工作细则范文(3篇)

2024年秘书处工作细则范文第一章总则第一条根据《全国燃烧节能净化标准化技术委员会章程》的规定,为开展全国燃烧节能净化标准化技术委员会(以下简称标委会)秘书处的日常工作,特制定本工作细则。

第二条秘书处是标委会的常设办事机构,在标委会闭会期间,执行标委会的各项决议,秘书处在技术委员会主任委员和秘书长领导下,负责处理技术委员会的日常工作,包括标准草案的分发和反馈意见的处理、会议的准备、各相关报告的编写、标准的报批等。

第三条秘书处设在中国科学技术大学,秘书处所在单位受国家标准化管理委员会的委托,指导和管理秘书处的工作,委派工作人员担任秘书,为秘书处提供必要的工作条件。

秘书处的工作应纳入该单位的工作计划。

第四条秘书处设秘书长____人,副秘书长____人,秘书____人。

技术委员会顾问____人。

第五条标委会和秘书处的印章由秘书处负责管理。

第二章工作任务第六条根据国家标准化管理委员会的工作安排和工作需求,编制标委会工作规划、方案和计划,并提交全体委员审议。

第七条负责贯彻落实标委会通过的各项决议。

____标委会各项标准的制修订工作,包括立项、起草、征求意见、____、报批、复审等。

第八条____标委会标准的宣贯、培训、解释和咨询等工作,调查和研究解决标准实施中的问题,负责____宣贯材料、技术文件、论文和期刊等的编写、翻译及出版发行工作。

第九条____、协调、指导和监督各工作组和标准起草组的工作。

第十条在国家标准化管理委员会的领导下,与相关标准化技术委员会和学术团体就相关专业标准的制修订工作进行协调。

第十一条____召开全体委员会议、标准审定会和标委会的其他工作会议。

第十二条向委员、联络员、顾问、观察员、工作组及其他相关单位和人员提供必要的文件、资料和信息等。

第十三条____开展标委会标准化方面的技术研究和交流工作。

第十四条负责标委会标准化领域的信息情报工作和标委会网站的日常维护。

第十五条____对标委会标准化工作成果的评议和____,提出对相关单位和个人的表彰或奖励建议。

秘书部规章制度

秘书部规章制度

秘书部规章制度
第一条,秘书部的职责是协助领导安排会议、安排行程、处理文件、接待来访人员等工作,保障领导工作的顺利进行。

第二条,秘书部成员应具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力,能够熟练运用办公软件,处理文件和资料。

第三条,秘书部成员应保守机密,严格遵守保密制度,不得泄露领导的工作内容和机密信息。

第四条,秘书部成员应保持工作状态良好,服从领导的工作安排,做到及时准确地完成工作任务。

第五条,秘书部成员应具备一定的礼仪素养,能够得体地接待来访人员,为领导营造良好的工作环境。

第六条,秘书部成员应主动学习相关知识和技能,不断提升自身的综合素质和专业水平。

第七条,秘书部成员应遵守公司的相关规章制度,严格执行领
导的工作安排,做到言行一致,维护公司形象。

第八条,对于违反规章制度的行为,秘书部将按照公司规定给予相应的处罚,并且保留追究法律责任的权利。

第九条,秘书部规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,需经领导批准,并及时通知全体成员。

秘书处工作细则(3篇)

秘书处工作细则(3篇)

秘书处工作细则第一章总则第一条酱腌菜专业委员会(以下简称委员会)秘书处是委员会的常设办事机构。

在中国调味品协会的领导下,负责处理委员会的日常工作。

第二条委员会秘书处的工作由秘书长主持。

第二章秘书处的职责第三条协助主任委员完成委员会工作,负责召开委员会领导会议和全体会议;第四条做好中国调味品协会交办工作和委员会决议执行情况;第五条做好委员会办公室工作,处理委员会的日常事务;第六条起草委员会的各类文件、计划、规划,提供委员会讨论;第七条收集和整理各类商贸信息;第八条____其他商贸会议和活动;第九条定期汇报委员会的工作情况;第十条工作人员的聘任。

第三章秘书处的工作制度第十一条秘书处年末工作总结、计划要报委员会审定第十二条秘书处要在主任委员的领导下工作。

第十三条秘书处负责收集、整理各类有关信息,建立有关档案,认真开展各项咨询服务工作。

第十四条建立委员____文件的收文、编号、登记、存档的制度,建立各种印章的使用、保管制度等。

第十五条定期向委员会报告财务状况。

第十六条秘书长任期____年,可以连任。

秘书处工作细则(2)是指秘书处内部工作的具体规定和要求。

以下是一份常见的秘书处工作细则:1. 工作时间:秘书处的工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间为早上9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。

2. 工作岗位:秘书处包括秘书和助理秘书两个岗位。

秘书负责协助管理和组织工作,安排会议、处理文件等;助理秘书负责提供行政支持,处理日常事务。

3. 会议组织:秘书负责组织会议,包括会议的策划、安排和记录。

在会议前,秘书应准备会议议程和资料,并通知与会人员。

会议结束后,秘书应整理会议记录和决议,并将相关文件归档。

4. 文档处理:秘书应负责处理和管理各种文档,包括信件、备忘录、合同等。

秘书应审查并分类文件,并将其妥善归档。

对于机密文件,秘书还应制定相应保密措施。

5. 档案管理:秘书负责秘书处的档案管理工作。

秘书应按照规定的流程和标准,对各类文件进行档案编排和存档。

秘书处工作细则(三篇)

秘书处工作细则(三篇)

秘书处工作细则第一章总则第一条为规范秘书处工作,提高工作效率,制定本细则。

第二条秘书处是负责协助领导履行职责、组织协调工作的机构,是各部门和单位之间的桥梁和纽带。

第三条秘书处的工作任务是起草、协调、督办或负责落实机关事务和对外联络等。

第四条秘书处工作要秉持公正、务实、高效、便捷的工作原则。

第五条秘书处下设办公室、文件室、综合管理室和对外联络室。

第六条秘书处负责制定机关工作计划和安排,协调领导工作安排。

第七条秘书处负责组织召开机关各类会议、调研、座谈和考察活动。

第八条秘书处负责起草、审稿和发文。

第九条秘书处负责对机关文件的收、发、登、录、传、存。

第十条秘书处负责制定和组织机关档案管理办法。

第十一条秘书处负责编辑和印制机关期刊、内部刊物等。

第十二条秘书处负责接待来访宾客和对外联络工作。

第二章秘书处组织架构第十三条秘书处设办公室、文件室、综合管理室和对外联络室。

第十四条秘书处办公室负责起草、组织审稿、发文等工作,协调领导工作安排。

第十五条秘书处文件室负责机关文件的收、发、登、录、传、存等工作。

第十六条秘书处综合管理室负责机关行政管理、档案管理、会务协调等工作。

第十七条秘书处对外联络室负责接待来访宾客和对外交流合作工作。

第三章秘书处工作流程第十八条秘书处负责起草、审稿和发文的流程如下:1.协助领导起草、修改机关文件;2.组织相关人员进行意见征集和修改;3.对文件进行审定,并报请领导签发;4.组织文件的归档和传达。

第十九条秘书处文件的收、发、登、录、传、存的流程如下:1.接收文件并做好登记记录;2.确定文件分类,并交由相关人员处理;3.核实文件的传达,并向领导汇报核实结果;4.组织对机关文件进行归档。

第二十条秘书处负责制定和组织机关档案管理办法的流程如下:1.制定档案管理办法,并组织相关人员进行培训;2.监督机关各部门的档案管理工作;3.组织对机关档案进行整理和归档。

第二十一条秘书处负责编辑和印制机关期刊、内部刊物等的流程如下:1.确定刊物的主题和内容;2.征集稿件,并进行编辑和排版;3.组织印刷和发行。

秘书处规章制度

秘书处规章制度

秘书处规章制度
为了规范秘书处工作,提高工作效率,保障工作质量,特制定以下规章制度:
一、工作时间。

1. 秘书处工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30,午休时间为12:00至13:30。

2. 在必要情况下,秘书处工作人员需配合加班工作,但需提前向主管汇报并获得批准。

二、工作服装。

1. 秘书处工作人员需穿着整洁、得体的职业装。

2. 不得穿着过于暴露或不得体的服装上班。

三、工作纪律。

1. 秘书处工作人员需严格遵守工作纪律,不得迟到早退,不得
擅自离岗。

2. 不得在工作时间内进行与工作无关的私人活动,如聊天、上网、打游戏等。

四、文件管理。

1. 秘书处工作人员需按照规定的文件管理流程进行文件整理、
归档和保管。

2. 不得私自处理或泄露机密文件,如有发现需立即向主管报告。

五、服务态度。

1. 秘书处工作人员需以礼貌、热情的态度对待来访者,及时、
准确地处理来访者的需求。

2. 不得对来访者发表不当言论或态度恶劣。

六、其他规定。

1. 秘书处工作人员需遵守公司其他相关规章制度,如保密制度、安全制度等。

2. 对于违反规章制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。

以上规章制度自颁布之日起生效,如有违反者,将受到相应的
处罚。

希望全体秘书处工作人员严格遵守,共同营造良好的工作环境。

《秘书处工作细则doc》

《秘书处工作细则doc》

《秘书处工作细则doc》1.总则全国工业过程测量和控制标准化技术委员会分析仪器分技术委员会(以下简称分标委会)秘书处是分标委会的办事机构。

秘书处在分标委会主任委员和秘书长的领导下,负责处理分标委会日常工作并管理分标委会印章。

秘书处由秘书长主持日常工作,具体执行分标委会的各项决议和分标委会《章程》所规定的秘书处的各项任务。

秘书处日常工作纳入所在单位的工作计划。

2.组织机构2.1分标委会秘书处设在主任委员所在单位。

秘书处设秘书长1人、副秘书长1人。

秘书长和副秘书长由主任委员提名,报全国工业过程测量和控制标准化技术委员会和中国机械工业联合会审核,由国家标准化管理委员会聘任并发给聘书,正、副秘书长的任期与主任委员相同。

如有需要可设秘书若干人。

2.2根据工作需要秘书处可设若干小组或专职人员,各小组或专职人员在秘书长领导下开展工作,分工承担秘书处的具体任务。

秘书处可设如下方面的小组或专职人员。

a)文书(包括档案、计划、编辑等);b)国际标准;c)信息服务;d)财务。

3工作任务与职责3.1标准制定、修订工作:a)在征求各委员意见的基础上负责向分标委会提交本专业国家标准和行业标准等标准化工作项目的规划、年度计划草案;b)负责提出标准制定和修订项目承担单位的建议;c)负责预审和复核提交秘书处的标准草案(送审稿)和各种文件,提出预审和复核意见后交主任委员审查;d)负责督促、检查计划进度和作好协调工作,定期向上级汇报工作进展情况;e)负责标准文件管理、分发和组织标准审查、上报、归档等工作;f)负责复审本专业已颁布的国家标准和行业标准,向分标委会提出修改、修订、废止或确认的建议。

3.2负责iec/tc65/sc65d(分析设备)的国内归口工作:a)按国家有关规定及本分标委会章程的有关规定,整理汇总并提出我国对iec文件的意见、标准草案、工作建议以及参加投票表决;1b)提出参加国际标准化活动的建议(包括活动内容、推荐参加人选等);c)必要时,组织对本专业有关的iec和iso标准的验证工作;d)负责iec/tc65/sc65d文件管理、保管、翻译、出版咨询服务和宣传报导,每年提出年度报告;e)负责定期下载iec/tc65/sc65d和sac网站公布的有关文件资料,并建立数据库对电子文件进行管理。

秘书处工作细则模版(三篇)

秘书处工作细则模版(三篇)

秘书处工作细则模版一、职责范围1. 协助领导安排和组织日常工作,保证领导的工作按时高效完成。

2. 负责会议组织与安排,包括会议备忘录的撰写、会议室的预订与布置、与会人员的通知等工作。

3. 管理和维护领导的日程安排,确保通知与变更的及时传达。

4. 负责收发文件、公文和资料,确保重要文件的及时送达和归档。

5. 协助领导进行出差及会议的安排,包括行程的预订、机票的订购、住宿和交通的安排等。

6. 拟定办公室工作制度和规范,并进行执行和监督,确保各项工作的顺利进行。

7. 负责办公设备、办公用品和办公场地的管理与维护。

二、工作要求1. 具备较强的组织和协调能力,能够执行领导的工作安排并妥善处理工作中的困难与问题。

2. 具有良好的沟通能力和团队合作精神,能够与部门同事、上级领导及其他部门进行有效沟通与协调。

3. 熟练使用办公软件,如Word、Excel和PPT等,能够高效完成文件的处理和编辑工作。

4. 具备较强的秘书和机密保密意识,能够保护领导的隐私和保密信息。

5. 具备较强的学习和适应能力,能够及时掌握新的工作内容和方法。

6. 善于总结和分析工作中的问题,能够提出合理的改进意见和建议。

7. 具备较强的时间管理和压力承受能力,能够按时高效完成各项工作任务。

三、工作流程1. 办公室开门前,提前到办公室进行准备工作,如开启电脑、准备文件和资料等。

2. 根据日程安排,及时向领导通报安排,包括会议、接待和出差等安排。

3. 按照会议安排,提前准备会议室和会议材料,确保会议进行的顺利和高效。

4. 负责收发文件和公文,包括传真、邮件和快递等,及时将重要文件转交给领导并妥善归档。

5. 协助领导进行出差和会议安排,包括行程预订、机票订购、住宿和交通安排等工作。

6. 协助领导撰写会议纪要、备忘录和工作汇报等文件,确保文件内容准确、清晰和简洁。

7. 定期检查和维护办公设备和办公用品,确保设备正常运行和用品充足。

8. 监督办公室工作人员的执行情况,严格按照工作流程和制度开展工作。

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全国汽车标准化技术委员会及各分标会秘书处日常工作基本规范
1标委会及委员的管理
标委会→的管理
1.1.1全国汽车标准化技术委员会(简称汽标委,下同)及全国汽车标准化技术委员会分技术委员会(简称分标委,下同)每届任期五年。

汽标委及分标委的换届和调整按照《全国专业标准化技术委员会管理规定》规定进行,换届申请材料包括:)换届申请;)本届工作总结;)技术委员会登记表、委员汇总表(需同时报电子版)、委员登记表(需附有寸彩色证件照);)技术委员会章程、秘书处工作细则、下一届工作计划等。

其中换届申请应说明换届原由、换届组成方案及有关重要事项,其余材料作为换届申请的附件。

汽标委换届和委员调整材料齐全后,报工业和信息化部装备工业司(简称工信部装备司,下同)审核通过后,再上报国家标准化管理委员会(简称国家标准委,下同),由国家标准委审查批准,并向委员颁发证书。

分标委换届和委员调整材料齐全后,报汽标委秘书处,秘书处审核通过后上报国家标准委,由国家标准委审查批准,并向委员颁发证书。

1.1.2标委会秘书处每年组织召开标委会年会,总结本年度工作情况,提出下一年度工作计划,年会可与标准审查会同时进行。

1.1.3按照国家标准委实行标委会年审制度的要求。

每年年底,各分标委秘书处将本年度工作总结和国家标准补助经费使用情况报汽标委秘书处,并按要求填写年审表上报。

1.1.4符合国家标准委规定年审通过条件的分标委,年审予以通过。

否则,年审不予通过。

1.1.5对未通过年审的分标委,要求限期整改,整改期间不再下达新的国家标准、行→标委会包括汽标委和各分标委。

业标准计划项目。

整改期间没有达到年审要求的,停止工作,整改期最多不得超过一年。

委员的管理
1.2.1标委会主任委员、副主任委员、秘书长、副秘书长和秘书处工作人员定期进行业务培训。

1.2.2按照国家标准委的要求实行标委会委员年审制度,自委员被聘之日起,每两年年审一次。

1.2.3符合国家标准委规定年审通过条件的委员,年审予以通过。

否则,年审不予通过。

1.2.4分标委根据委员工作的实际情况,提出委员是否通过年审的意见,并填写委员年审申请表,统一报汽标委秘书处。

汽标委对分标委申报的委员年审意见进行审查,并上报国家标准委。

对通过年审的委员,汽标委通知委员所在分标委。

没有通过的,或没有按规定期限申请年审的委员,汽标委通知所在分标委取消其资格。

2标准(含国家标准、行业标准)制修订计划项目管理
标准(含国家标准、行业标准)的制修订按照国家标准制修订相关规定、《关于国家标准修改通知单的最新规定》、《工业和信息化部行业标准制定管理暂行办法》、《装备工业行业标准制定管理实施细则(暂行)》等文件执行。

规范中所涉及的标准制修订过程文件的格式及要求必须按照以上文件中所附表格填写。

国家标准和行业标准所需文件格式稍有不同,请注意。

标准计划项目的提出
强制性标准及通用基础标准计划项目,由汽标委根据宏观管理的需要统一协调提出,其它标准计划项目根据企业及社会其他方面的需要,按照各分标委专业分工,报各分标委秘书处。

国家标准、行业标准计划项目的上报、批准和下达。

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