应收账款管理制度(含流程)

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应收账款管理制度(含流程)

应收账款管理制度(含流程)

应收账款管理制度一、前言1目的规范公司应收账款管理,降低应收账款产生的风险。

2范围适用于TU事业群客户。

3内容3.1期内应收账款管理3.2质保金管理3.3逾期应收账款管理3.4诉讼收款管理3.5坏账管理4定义4.1期内应收账款:在约定的收回日期内的应收账款。

4.2质保金:在建筑工程竣工验收交付使用后,从应付的建设工程款中预留的用以维修建筑工程在保修期限和保修范围内出现的质量缺陷的资金。

4.3质保金金额:一般情况下,质保金金额按实际出货量的5%进行计算;有特殊情况的,按照销售合同实际操作。

4.4质保金期限:一般情况下,质保金在工程竣工后一年到期;有特殊情况的,按照销售合同实际操作。

4.5逾期应收账款:在约定的收回日期到期之后,仍然没有到账的应收帐款。

4.6催款函:一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。

4.7客户通话记录簿:为了有效催收逾期应收账款,法务部门拟定的记录电话催收过程中相关信息(电话催收日期,通话内容等)的记录簿。

二、期内应收账管理1过程职责本过程由销售部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制1.1销售部门职责本过程由销售部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制1.1.1销售部门应及时将客户付款所需的所有材料送达客户。

1.1.2销售部门应对客户即将到期的应收账款进行付款提示。

1.1.3客户如表示无法按时还款的,销售部门应及时反馈给法务部门,并做进一步处理。

1.2法务部门职责1.2.1法务部门应提醒销售部门对客户进行付款提示。

1.2.2法务部门应对还款习惯较差的重点客户进行应收账款到期前提示。

1.2.3法务部门应对销售部门反馈的无法按时还款的客户进行跟踪,并协助处理。

2工作流程和内容三、质保金管理1过程管理职责本过程由销售部门、财务部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制。

1.1销售部门职责1.3.1销售部门应当根据合同内容,向法务部门提交质保金申请。

应收账款管理制度(含流程)

应收账款管理制度(含流程)

应收账款管理制度(含流程)一、制度目的本制度的目的是规范公司的应收账款管理流程,确保应收账款的及时、准确、完整地收回,并降低公司的坏账损失,提高现金流安全性和财务稳定性。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和人员的应收账款管理。

三、流程介绍1、客户资信评估新客户在合作前需进行资信评估,资信评估应该包括以下内容:(1)客户的信誉度和经济实力。

(2)客户的资产状况和负债情况。

(3)客户的历史信用记录以及与供应商之前的合作状况。

(4)客户市场前景和发展潜力。

(5)其他相关事项。

根据评估结果决定是否与客户建立业务关系,以及决定应收账款的支付方式和信用额度。

2、销售管理销售人员在销售产品时应着重关注以下事项:(1)客户信用状况是否稳定。

(2)客户对销售产品的需求情况。

(3)采用何种销售方式和收款方式。

销售人员应该努力避免签署不良销售合同,保证合同的合法性和合规性。

3、账单核对和发放公司在交付产品或提供服务后,应及时开具账单和发票,以便于向客户收取应收款项。

发票应当准确、无误,包括价格、数量、品种、税率等信息。

开具账单前应确保:(1)货物或服务已经交付或者提供完毕。

(2)出现的问题已经得到及时解决。

(3)发票的开具信息、款项金额等各项内容的准确无误。

4、账单发送和催款公司在开出账单后应尽快将账单发送给客户。

如果客户未能按时支付账款,公司应当采取适当的措施催收。

催收方式包括电话催款、短信催款、邮件催款等多种方式。

催收中应尽量保持礼貌和耐心,尝试理解客户的困难和不便,寻找合适的解决方案和付款方式。

5、账款登记和入账当客户支付账款后,公司应当及时将该笔款项的信息登记在账款管理系统中,并及时入账。

入账前应当核对付款信息的准确性,确保账款的真实性和准确性。

6、账款管理公司的应收账款分为正常账款和逾期账款。

公司应当定期对逾期账款进行跟踪和催收,并对客户的信誉度和还款记录进行评估。

对于坏账,公司应当及时采取措施进行减少和清收。

应收账款管理制度

应收账款管理制度

应收账款管理制度一、引言应收账款是企业经营的重要资产之一,对企业的现金流和利润能力具有重要影响。

为了有效管理和控制应收账款,提高企业的资金利用效率,保障企业的经营安全,制定一套完善的应收账款管理制度势在必行。

二、目的与适用范围应收账款管理制度的目的是规范企业的应收账款管理程序和方法,明确各个部门的职责和权限,确保应收账款的及时回收,减少坏账损失。

本制度适用于企业内部所有涉及应收账款的业务活动。

三、应收账款管理职责与权限1. 财务部门负责制定应收账款管理政策,并监督各部门的执行情况;2. 销售部门负责与客户签订销售合同,并确保及时收取货款;3. 业务部门负责与客户进行往来业务的跟进,并及时上报客户的付款情况给财务部门;4. 制造部门负责按照合同约定的交货日期准时交付产品,并提供发票和相关支持文件;5. 客户服务部门负责处理客户的咨询和投诉,并及时向销售部门和财务部门汇报。

四、应收账款管理流程1. 订立销售合同:销售部门与客户沟通后,根据客户需求订立销售合同,并明确货款支付条件;2. 准时交货与发票开具:制造部门按照合同约定的交货日期准时交付产品,并提供发票和相关支持文件;3. 客户催款和回款:销售部门和业务部门定期与客户进行沟通,催促客户按时支付货款,并及时上报付款情况给财务部门;4. 坏账处理:财务部门定期对应收账款进行核查,发现有可能成为坏账的账款,及时报备给上级领导,并进行适当的准备坏账准备金;5. 应收账款的回收与核销:财务部门根据客户的付款情况进行应收账款的回收和核销,确保账款和实际收款一致;6. 应收账款的分析和报告:财务部门负责对应收账款情况进行分析和报告,及时向企业管理层提供相关数据和建议。

五、应收账款管理的风险控制1. 客户信用评估:销售部门在与客户签订合同之前,应对客户的信用状况进行评估,避免与风险较高的客户进行往来业务;2. 建立严格的应收账款管理流程:规范应收账款的管理流程,并确保各部门按照流程操作,减少错误和失误的发生;3. 建立严格的应收账款跟踪机制:财务部门应定期对应收账款进行核查,及时发现和处理异常情况,并采取相应措施;4. 与客户建立良好的沟通协调机制:及时与客户进行沟通,了解客户的付款意愿和能力,协商解决付款问题,避免与客户产生纠纷;5. 加强内部控制和审计监督:及时发现和处理内部控制不严的问题,加强对应收账款管理的审计监督,确保制度的有效执行。

应收帐款管理制度(4篇)

应收帐款管理制度(4篇)

应收帐款管理制度为企业经营发展的需要,为适应企业信用消费的政策,为管理好信用消费单位的应收账款,特制定本制度,望集团各部门遵守之。

第一章签单消费单位协议的签定和管理第一条。

以下单位和个人允许在我公司签单消费。

1、单位和个人通过与我公司签订签单消费协议才能取得我公司签单消费权。

已签订签单消费协议的单位和个人称为协议单位,由公司营销部门负责开发和管理,账款由营销部门负责收回。

2、本公司抵款的单位经公司财务部同意才能取得我公司签单消费权。

账款由财务部门负责收回。

3、其他单位和个人经公司董事长和财务总监同意才能取得我公司签单消费权。

账款由营销部门负责收回。

4、其他单位和个人经公司经理级以上人员担保可以才能取得我公司签单消费权,但签单额不得超过担保人月工资额。

账款由担保人负责在一个月内收回,一个月未收回,从担保人最近发放工资中扣除。

第二条;协议单位必须具备以下条件。

1、有固定的生产经营场所,有持续生产经营的能力,信誉良好,资本金达到____万元以上的企业。

2、政府部门和政府事业单位。

3、商贸企业和建筑企业慎重签订协议。

4、个人慎重签订协议。

第三条。

签单消费协议注意事项。

1、协议单位必须提供营业执照(经过最近年度年审)、税务登记证复印件。

2、签单消费协议内容必须注明。

协议号、协议单位名称(全称)、协议期限、结款方式、付款期限(最长一个月)、签单人笔迹、协议单位公章或合同专用章、协议单位代表签字、我公司营销部门负责人签名、我公司公章或合同专用章、优惠政策。

3、协议单位享有我公司优惠政策的最低标准以各分店的消费优惠政策而定。

第四条:签订签单消费协议流程。

1、公司营销人员负责协议单位的签订,营销人员与协议单位洽谈一致后,由营销部门负责人审核并代表公司签名。

2、营销部门负责人签名后,交至财务部门审核、盖章,协议原件由财务往来帐会计保存,营销部门留存复印件。

3、财务部往来账会计收到合格的协议后,第一时间将协议核心内容制成协议单位通知单并签字后发放到各收银台和网络管理人员。

公司应收账款管理制度(3篇)

公司应收账款管理制度(3篇)

公司应收账款管理制度是指公司对应收账款的管理和收回工作进行规范、有效和有序的管理体系和流程。

其主要目的是加强对客户信用的控制,确保应收款项的及时收回,降低坏账风险,提高公司的现金流和财务风险管理水平。

公司应收账款管理制度应包括以下方面的内容:1. 客户信用评估:建立科学、合理的客户信用评估体系,根据客户的信用情况进行分类,确保与高风险客户的交易进行谨慎管理,并为风险管理决策提供依据。

2. 销售合同与订单管理:明确销售合同与订单管理的流程和要求,包括合同签订、订单接受、价格确认、交货条款、付款方式等内容,确保销售过程的合法性、规范性和有效性。

3. 应收账款管理:明确应收账款的开立、核销、调整和追踪的规定和流程,建立完善的应收账款档案和台账,并实施定期的应收账款余额核对和调整工作。

4. 逾期催收与追索:建立逾期账款的催收和追索机制,明确催收流程、方式和时限,及时采取催款措施,防止应收账款长期滞留,确保及时收回。

5. 坏账处理:建立坏账核销制度,明确坏账的计提标准和程序,确保不良账款及时核销,及时反映公司的实际财务状况。

6. 绩效考核和奖惩:建立应收账款相关岗位的绩效考核指标和奖惩机制,确保相关人员积极主动地管理和收回应收款项,提高工作效率和风险防控能力。

7. 监督与内控:建立内部监督与内控机制,加强对公司应收账款管理的监督和审查,并对系统性问题进行持续改进和优化。

总之,公司应收账款管理制度对于维护公司经营稳定和健康发展起到重要的作用,能有效提高公司的现金流管理水平和财务风险控制能力,提高公司的经营效益和市场竞争力。

公司应收账款管理制度(二)第一章总则第一条:为规范公司的应收账款管理工作,提高公司的资金回笼率,加强与客户的信用管理,维护公司的经济利益,根据《公司法》和相关法律法规,制定本制度。

第二条:公司应收账款管理制度适用于公司所有各部门的应收账款管理工作。

第三条:公司应收账款管理制度的主要任务是规范公司各部门的应收账款管理程序,明确各部门的责任与义务,建立健全应收账款管理的监督与控制机制。

公司应收账款管理制度范文(4篇)

公司应收账款管理制度范文(4篇)

公司应收账款管理制度范文第一章总则第一条为规范公司的应收账款管理工作,确保公司的经济利益,特制定本管理制度。

第二条公司应收账款管理工作是指对销售给客户或提供服务后所形成的应收账款的催收、核对、统计、分析和风险评估等一系列管理活动。

第三条公司应收账款管理工作的目标是保证公司权益的实现和最大化,提高债权方对公司的信任度,确保公司现金流稳定运行。

第四条公司应收账款管理工作适用于公司所有部门和员工,所有部门和员工应按照本制度的规定开展应收账款管理工作。

第五条公司应收账款管理工作应遵循公平、公正、公开和谨慎的原则,严格执行相关法律法规和公司的规章制度。

第六条公司应收账款管理工作应由财务部门负责,并配合相关部门共同完成。

第二章应收账款的确认和管理第七条公司在与客户签订合同或交付货物、提供服务后,应及时确认应收账款,确保账款的准确性。

第八条公司应按照合同约定的收款方式和时间进行催收,确保应收账款的及时回笼。

第九条公司应建立应收账款管理系统,对应收账款进行日常的登记、核对、统计和分析,及时掌握应收账款的动态情况。

第十条公司应建立客户信用评估体系,对新客户进行风险评估,并通过信用额度、付款方式等方式进行控制。

第十一条公司应设立专门的应收账款催收团队,对逾期未还的应收账款进行催收工作,确保催收效果。

第十二条公司应定期对应收账款进行风险评估和坏账准备,提供给财务部门进行资产负债表的编制。

第三章应收账款管理的责任和义务第十三条公司财务部门负责公司应收账款管理工作的组织和协调,对各部门的应收账款进行审核和监督。

第十四条销售部门和客户服务部门负责与客户签订合同,核对应收账款的准确性,及时催收和回笼。

第十五条财务部门负责制定应收账款的管理办法和相关规程,组织开展应收账款的核对和统计工作。

第十六条营销部门负责对新客户进行信用评估和控制,定期对老客户进行信用评估和调整。

第十七条客户服务部门负责与客户保持良好的沟通和合作关系,定期与客户进行联络和回访。

应收账款流程

应收账款流程

应收账款管理制度第一章总则第一条:为保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,特制定本制度。

第二条:应收帐款的管理部门为公司的财务部门和销售部门,财务部们负责数据传递和信息反馈,销售部门负责客户的联系和款项催收,财务部们和销售部门共同负责客户信用额度的确定。

第二章客户资信管理制度第三条:客户的资信管理包括信用额度、信用期限、信用政策三方面的内容,由财务部和销售部共同确定。

客户信用档案的建立由销售部在收集整理的基础上建立客户信息档案,客户信息档案包括:有关客户最基本的原始资料,包括客户的公司名称、地址、电话、注册资金、经营规模、所有者、经营管理者、法人代表及与本公司交往的时间,业务种类等。

第四条:客户的基础信息资料由负责各区域、片的业务员负责收集,凡于本公司交易次数在两次以上,且单次交易额达到1万元人民币以上的均为资料收集的范围。

客户的信息资料应根据业务员与相关客户的交往中所了解的情况,随时汇总整理后交业务经理定期予以更新或补充。

第五条:客户的信息资料为公司的重要档案,所有经管人员须妥慎保管,确保不得遗失,如因公司部份岗位人员的调整和离职,该资料的移交作为工作交接的主要部分,凡资料交接不清的,不予办理离岗、离职手续。

第六条:实行对客户资信额度的定期确定制,由销售部、财务部、总经理每年对客户的资信额度、信用期限进行一次确定。

信用额度根据客户综合情况滚动制定,确定每个客户可以享有的信用额度和信用期限,建立《信用额度、期限表》,由销售部门和财务部门各备存一份。

第七条:公司为鼓励客户提前还款,缩短收款期,可采取现金折扣的方式,现金折扣政策必须由总经理和财务经理审批后方可执行。

第三章产品销售赊销的管理第八条:产品销售中,凡利用信用额度赊销的,经办人员必须根据赊销合同填写“开据发票申请单”,注明赊销期限,由分管负责人严格按照预先每个客户评定的信用限额内签批后,财务部门方可开票,仓库管理部门方可凭单办理发货手续;第九条:财务部会计每十天对照《信用额度期限表》核对应收帐款的回款和结算情况,严格监督每笔帐款的回收和结算。

销售应收流程及管理制度

销售应收流程及管理制度

1、应收款收款流程明细应收账款管理制度1.目.为保证企业能最大也许地运用客户信用拓展市场以利于销售企业旳产品, 同步又要以最小旳坏账损失代价来保证企业资金安全, 防备经营风险;并尽量地缩短应收账款占用资金旳时间, 加紧企业资金周转, 提高企业资金旳使用效率, 特制定本制度。

2.合用范.合用于企业旳应收账款, 包括发出产品赊销所产生旳应收账款和企业经营中发生旳各类债权——应收销货款、预付账款、其他应收款等旳管理。

3.权责部.应收账款旳管理部门为企业旳财务部和业务部, 业务部门详细负责: 账款催收;客户真实信息旳搜集与反馈;客户品质旳判断与反馈;市场及行业状况旳预测与反馈;客户风险信息旳反馈(采购人员离职, 管理团体变更);处理影响应收款确认旳多种事项。

财务部门详细负责: 账务处理与对账;分析与风险提醒;保护性手段旳发起;定期客户拜访;超期应收客户拜访与协商;联络和推进催收程序。

财务部和业务部共同负责客户信用额度确实定。

4.客户资信管理制.4.1 信息管理基础工作旳建立由业务部门完毕。

4.2 企业业务部应在搜集整顿旳基础上建立如下几种方面旳客户信息档案一式两份, 由业务经理复核签字后一份保留于企业总经理办公室, 一份保留于企业业务部, 业务经理为该档案旳最终负责人, 客户信息档案包括:(1)客户基础资料:即有关客户最基本旳原始资料, 包括客户旳名称、地址、、所有者、经营管理者、法人代表及他们旳个人性格、爱好、爱好、家庭、学历、年龄、能力、经历背景, 与我司交往旳时间, 业务种类等。

这些资料是客户管理旳起点和基础, 由负责市场产品销售旳业务人员对客户旳访问搜集来旳。

(2)客户特性: 重要包括市场区域、销售能力、发展潜力、经营观念、经营方向、经营政策、经营特点等。

(3)业务状况: 包括客户旳销售实绩、市场份额、市场竞争力和市场地位、与竞争者旳关系及于我司旳业务关系和合作状况。

(4)交易现实状况: 重要包括客户旳销售活动现实状况、存在旳问题、客户企业旳战略、未来旳展望及客户企业旳市场形象、声誉、财务状况、信用状况等。

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应收账款管理制度一、前言1目的规范公司应收账款管理,降低应收账款产生的风险。

2范围适用于TU事业群客户。

3内容3.1期内应收账款管理3.2质保金管理3.3逾期应收账款管理3.4诉讼收款管理3.5坏账管理4定义4.1期内应收账款:在约定的收回日期内的应收账款。

4.2质保金:在建筑工程竣工验收交付使用后,从应付的建设工程款中预留的用以维修建筑工程在保修期限和保修范围内出现的质量缺陷的资金。

4.3质保金金额:一般情况下,质保金金额按实际出货量的5%进行计算;有特殊情况的,按照销售合同实际操作。

4.4质保金期限:一般情况下,质保金在工程竣工后一年到期;有特殊情况的,按照销售合同实际操作。

4.5逾期应收账款:在约定的收回日期到期之后,仍然没有到账的应收帐款。

4.6催款函:一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。

4.7客户通话记录簿:为了有效催收逾期应收账款,法务部门拟定的记录电话催收过程中相关信息(电话催收日期,通话内容等)的记录簿。

二、期内应收账管理1过程职责本过程由销售部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制1.1销售部门职责本过程由销售部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制1.1.1销售部门应及时将客户付款所需的所有材料送达客户。

1.1.2销售部门应对客户即将到期的应收账款进行付款提示。

1.1.3客户如表示无法按时还款的,销售部门应及时反馈给法务部门,并做进一步处理。

1.2法务部门职责1.2.1法务部门应提醒销售部门对客户进行付款提示。

1.2.2法务部门应对还款习惯较差的重点客户进行应收账款到期前提示。

1.2.3法务部门应对销售部门反馈的无法按时还款的客户进行跟踪,并协助处理。

三、质保金管理1过程管理职责本过程由销售部门、财务部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制。

1.1销售部门职责1.3.1销售部门应当根据合同内容,向法务部门提交质保金申请。

1.3.2销售部门每3个月对质保金明细,包括:质保金金额、质保金期限及对应销售人员进行核实。

1.3.3销售部门应向客户索取质保金收据,注明金额及归还时间。

1.3.4销售部门应主动对到期的质保金进行追讨。

1.2法务部门职责1.2.1法务部门应对销售部门提交的质保金申请内容进行审批。

1.2.2法务部门将审批通过的质保金申请提交财务部门。

1.2.3法务部门每3个月协助销售部门对质保金明细,包括:质保金金额、质保金期限及对应销售人员进行核实。

1.2.4法务部门应当提醒销售部门对到期质保金进行追讨。

1.3财务部门职责1.3.1财务部门根据法务部门提交的质保金申请内容,调整客户应收账款中质保金部分的金额与账期。

1.3.2财务部门每月提供客户质保金报表,作为销售部门及法务部门跟踪质保金还款情况的依据。

四逾期应收账款管理1过程管理职责本过程由销售部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制。

1.1销售部门职责1.1.1销售部门应根据客户逾期程度,对客户采取催款措施。

包括:带款提货、电话催款、邮件催款、催款函催款等。

1.1.2销售部门应将督促客户制定还款计划,并反馈给上级领导及法务部门。

1.1.3销售部门应督促并确保客户按还款计划还款。

1.1.4客户逾期情况恶劣的,由销售提出诉讼申请,准备诉讼。

1.1.5诉讼催收前,销售部门应提供必要的诉讼证据。

包括:信函送达凭证和电话催收通话记录(电话录音)等。

1.1.6诉讼过程中,销售部门应积极配合法务部门进行诉讼催款。

1.1.7催款函必须以挂号信、EMS或当面签收的方式寄送,销售员应保留相关凭证。

1.1.8电话催收必须填写客户通话记录簿。

1.2法务部门职责1.2.1法务部门应关注客户逾期欠款情况,并对销售部门逾期应收账款催收工作提供专业意见与建议。

1.2.2法务部门应根据销售部门提供的诉讼申请及材料,对客户进行诉讼催款。

1.2.3诉讼结束后,法务部门应当对诉讼案件进行分析与通报。

2工作流程和内容五诉讼收款管理1过程管理职责本过程由销售部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制。

1.1销售部门职责1.1.1销售部门应主动提出对逾期恶劣或有可见极大风险存在的客户进行诉讼收款。

1.1.2销售部门应积极配合法务部门准备诉讼材料。

1.1.3销售部门应主动参与诉讼有关的各项工作。

1.1.4销售部门在得知客户有意向对我公司诉讼时,及时向上级领导和法务部门报备。

1.1.5销售部门应积极配合法务部门准备应诉材料。

1.2法务部门职责1.2.1法务部门应根据在诉讼申请审批同意后,进行诉讼准备。

1.2.2法务部门应联合销售部门,共同准备诉讼材料。

1.2.3法务部门应聘请合格的律师,为公司进行诉讼活动。

1.2.4法务部门在应诉前,应及时反馈给上级领导和销售部门。

1.2.5法务部门应联合销售部门,共同准备应诉材料。

1.2.6法务部门应在诉讼和应诉时,及时向销售部门反馈诉讼进展。

1.2.7法务部门应在诉讼和应诉后,对案情进行分析并通报各相关部门。

2工作流程和内容六坏账管理本过程由销售部门、财务部门与法务部门负责,包括过程策划、文件编制/修订及发布控制。

1过程管理职责1.1销售部门职责1.1.1销售部门对确准无法收回的应收账款,且账龄超过360天的,提出坏账核销申请。

1.1.2出现以下情况,可申请坏账核销:A.债权发生后,两年内无法定事由终止实效的,公司未行使债权人权力。

因丧失胜诉权,可记录坏账。

B.债权人发生死亡、终止,无可继承财产,可记录坏账。

C.通过诉讼追偿,诉讼申请被驳回的,可记录坏账。

D.案件判决后2年,未申请执行或无法执行的,可记录坏账。

1.1.3申请坏账核销,须提交董事会决议,并提供资料说明已采取必要措施催收帐款,包括:营业执照,工商注销登记证明,催款函,诉讼案件的判决书、终止执行书等。

1.1.4销售部门主管对坏账核销申请审批同意后,计入事业部费用。

1.1.5应收账款做坏帐核销后,销售部门应继续并追收. 事后又收回时,须冲回以往的核销。

1.2财务部门职责1.2.1财务部门应根据法务部门每月计算坏账预提做账。

1.2.2坏账核销审批同意后交财务部核销。

1.2.3事后又收回已核销坏账时,须冲回以往的核销。

1.3法务部门职责1.3.1法务部门应每月计算坏账预提,预提方法:逾期>=90天,预提比率50%;逾期>=180天,预提比率70%;逾期>=360天,预提比率90%。

1.3.2法务部门对于已知的坏帐风险,该笔应收账款应该立刻进行全额预提,而不论账龄长短。

已知坏帐风险的情况可以包括但不限于:A. 客户已经倒闭、消失或有其他重大负面消息。

B. 立邦已经起诉该客户。

C. 其他对于收款不利的情况发生时。

1.3.3法务部门应对销售部门提出的坏账核销申请进行谨慎审批。

2工作流程和内容2.1提出坏账申请销售行政专员2 .2坏账≤100:一级审批“同意”坏账申请成功,并邮件通知申请人,邮件中有页面链接;超过权限:一级审批“同意”流向二级审批,并邮件通知下一审批人,邮件中有审批页面链接;“拒绝”流程结束;“返回申请人修改”流向申请人。

并邮件通知申请人,邮件中有审批页面链接。

区域公司信用控制专员销售部门主管2.3坏账≤5000:二级审批“同意”坏账申请成功,并邮件通知申请人,邮件中有页面链接;超过权限:二级审批“同意”流向三级审批,并邮件通知下一审批人,邮件中有审批页面链接;“拒绝”流程结束;“返回申请人修改”流向申请人。

并邮件通知申请人,邮件中有审批页面链接。

区域公司法务部主管2.4坏账≤10000:三级审批“同意”坏账申请成功,并邮件通知申请人,邮件中有页面链接;超过权限:三级审批“同意”流向四级审批,并邮件通知下一审批人,邮件中有审批页面链接;“拒绝”流程结束;“返回申请人修改”流向申请人。

并邮件通知申请人,邮件中有审批页面链接。

事业部总经理2.5坏账≤20000:四级审批“同意”坏账申请成功,并邮件通知申请人,邮件中有页面链接;超过权限:四级审批“同意”流向五级审批,并邮件通知下一审批人,邮件中有审批页面链接;“拒绝”流程结束;“返回申请人修改”流向申请人。

并邮件通知申请人,邮件中有审批页面链接。

财务总监2.6坏账>20000:五级审批“同意”流向六级审批,六级审批“同意”流向七级审批,并邮件通知下一审批人,邮件中有审批页面链接;七级审批“同意”坏账申请成功,并邮件通知申请人,邮件中有页面链接;“拒绝”流程结束;“返回申请人修改”流向申请人。

并邮件通知申请人,邮件中有审批页面链接。

总裁。

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