仓储发货管理制度

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仓储发货管理制度

仓储发货管理制度

仓储发货管理制度第一章总则第一条为了规范公司的仓储发货管理行为,提高工作效率,加强对仓储发货过程的管理,保证产品质量和客户满意度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓储发货工作人员,包括仓库管理员、物流配送员等。

第三条本制度涉及的仓储发货管理包括但不限于仓库货物存放、分类、配送、装卸、理货等工作。

第四条仓储发货管理应遵循“安全第一、质量至上、效率优先、客户为中心”的原则。

第二章仓储管理第五条仓库管理人员应按照公司规定的储物标准,分类存放货物,并定期进行库存盘点,确保货物安全、清洁。

第六条货物出入库应进行记录,并及时更新库存信息,做到准确无误。

第七条仓库内货物应安排合理的存放位置,做好标识和分类管理,以方便查找和拣选。

第八条仓库管理人员要定期检查仓库设施设备,确保设施设备正常运转。

第九条严禁将易燃易爆、腐蚀性、有放射性、有毒害性等危险品存放在仓库内。

第十条仓库管理人员要经常除草、清扫、除尘和驱虫,保持仓库内环境清洁卫生。

第三章发货管理第十一条发货前,应对货物进行清点和验货,以确保货物无误、完整、符合要求。

第十二条发货时应核对货物清单和发货单,确保发货准确无误。

第十三条发货时要根据客户要求选择合适的运输方式,并做好相应的运输准备工作。

第十四条货物装载时应注意货物的包装、捆绑和固定,避免货损。

第十五条发货人员要熟悉交通规章制度,在运输过程中严格遵守交通法规,确保货物运输安全。

第十六条发货人员要及时与客户联系,提前预约送货时间,确保送货准时。

第四章质量管理第十七条仓储发货人员要严格按照公司的质量管理制度操作,确保货物质量无误。

第十八条在验货和发货过程中,发现货物质量问题要及时汇报,并按照公司规定的程序进行处理。

第十九条发货员要保持货物的干净整洁,避免因脏污造成客户的投诉。

第二十条发货人员要做好产品包装和标识工作,确保客户收到货物后能够准确识别产品。

第二十一条发货人员要随时关注客户的反馈和投诉,及时处理客户的问题,并做好客户满意度调查。

公司内部发货管理制度

公司内部发货管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部发货管理,确保货物及时、准确、安全地送达相关部门,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有发货行为,包括但不限于原材料、半成品、成品、设备、办公用品等货物的发货。

第二章发货流程第三条发货申请1. 需求部门根据生产计划或实际需求,填写《发货申请单》,明确发货物品名称、规格、数量、用途、收货部门等信息。

2. 《发货申请单》经部门负责人审核签字后,提交至仓储部门。

第四条仓储部门接收申请1. 仓储部门收到《发货申请单》后,应及时核对库存,确认货物可发货。

2. 如库存不足,仓储部门应与需求部门沟通,协商解决方案。

第五条货物准备1. 仓储部门根据《发货申请单》准备货物,确保货物质量符合要求。

2. 对易损、易腐、危险品等特殊物品,应采取相应防护措施。

第六条货物出库1. 仓储部门完成货物准备后,填写《货物出库单》,并签字确认。

2. 仓库保管员将货物搬运至指定区域,等待装车。

第七条货物装车1. 仓库保管员负责监督装车过程,确保货物摆放整齐、稳固。

2. 装车完毕后,填写《货物装车单》,并签字确认。

第八条货物运输1. 驾驶员根据《货物装车单》和《发货申请单》信息,将货物安全送达指定地点。

2. 驾驶员在送达货物后,与收货部门核对货物信息,确认无误后签字确认。

第三章货物验收第九条收货部门在收到货物后,应立即进行验收。

1. 核对货物名称、规格、数量、质量等信息。

2. 对不合格或损坏的货物,应立即通知仓储部门处理。

第四章货物跟踪第十条仓储部门应建立货物跟踪制度,实时掌握货物状态。

1. 通过系统查询货物位置、运输进度等信息。

2. 如发现异常情况,应及时处理。

第五章奖惩第十一条对遵守本制度、提高发货效率、降低成本的个人或部门,给予表扬和奖励。

第十二条对违反本制度、造成货物损失或延误发货的个人或部门,给予批评和处罚。

第六章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

仓库发货管理制度通用

仓库发货管理制度通用

仓库发货管理制度通用7篇仓库发货管理制度篇1第1章总则第1条目的为规范公司成品的发货工作,防止货物多发、错发、漏发等有损公司和客户利益的事件发生,特制定本制度。

第2条适用范围本制度适用于公司产成品的发货作业。

第2章发货总体规定第3条仓储部接到“订货通知单”后,经办人员应依产成品规格及“订货通知单”编号顺序列档,内容不明确应应即向销售部的业务人员确认。

第4条经销商的订货、交货地点并非其营业所在地的,其“订货通知单”应经销售主管核签方可办理交运。

第5条收货人非订购客户的,应有订购客户岀具的“订货通知单”方可办理交运。

第6条仓储部接获“订货通知单”方可发货,但有指定交运日期的,应依指定日期交运。

第7条订制品(计划品)在客户需要日期前入库或“订货通知单”注明“不得提前交运”的情况下,仓库管理员若因库位问题需提前交运时,应先联络销售部的业务人员告知客户,经客户同意且收到业务人员的岀货通知后方可提前交运。

第8条若是紧急岀货,应由销售主管通知仓储主管予以先行交运,再补办岀货通知手续。

第9条未经办理岀库检验手续的成品不得交运,若需紧急交运时,需于交运的同时办理岀库检验手续。

第10条订制品(计划品)交运前,仓储部若接到销售部的暂缓岀货通知时,应立即暂缓交运,等收到销售部的岀货通知后再办理交运。

在特别紧急的情况下,可由销售主管先以电话通知仓储主管,但事后仍应及时补办相关手续。

第11条“成品交运单”填好后,应于“订货通知单”上填注交运日期、“成品交运单”的编号及交运数量等,以便相关作业人员了解交运情况,及结案时可依流水号顺序整理归档第3章交运期限规定第12条凡遇下列情况之一的,仓储部应提前一天办妥“成品交运单” ,并于一天内交运。

制度名称成品发货管理制度1.属计划产品且已接获客户的“订货通知单”。

2 ?内销、合作外销订制品。

第13条直接外销订制品入库后,需配合结关日期交运。

第4章承运车辆调派与控制第14条仓储部应指定人员负责承运车辆与发货人员的调派。

仓库管理制度及发货流程

仓库管理制度及发货流程

一、目的为规范公司仓库管理,提高工作效率,确保货物安全,特制定本制度。

本制度适用于公司所有仓库及其相关工作人员。

二、仓库管理制度1. 仓库基本管理(1)产品码放:产品必须码放在垫板上,不允许直接接触地面。

产品摆放要做到三齐(堆码整齐、码垛整齐、排列整齐),不得出现混放或错放现象。

(2)物料卡管理:仓库每种产品要有物料卡,标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符。

(3)库房通道:库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM。

(4)卫生管理:仓库内保持清洁、卫生,每周一次进行全面卫生清扫,保持空气流通。

2. 采购入库管理(1)销售部接到客户订单后,填写生产订单给计供部。

(2)计供部文员下达计划通知单给生产部和技质部主管,技质部文员编制产品标准指标卡和用料单。

(3)计供部采购员查询库存物料,编制采购计划。

(4)计供部负责人审核,公司总经理批准。

(5)采购员联系供应商,询价议价,确定供应商后拟定合同。

(6)采购员将审核通过的采购合同发给供应商,供应商盖章后回传订单,按合同约定提货方式,安排车辆将订购货物运输至公司指定地点。

3. 原辅材料入库(1)供应商指定司机送货到公司后,送达公司指定的车间材料仓库待检区。

(2)仓库管理员根据采购合同或订单核对供应商及送货单,清点品种、规格、数量。

(3)仓库管理员填写送检单给技质部质检员,质检员检测并填写检测报告。

(4)合格的原材料由车间仓管员填写四联入库单,仓管员签字,车间主管签字,第一联白联车间留存,第二联红联。

三、发货流程1. 销售部门接到客户订单后,填写销售订单。

2. 计供部文员根据销售订单,下达发货通知单给仓库。

3. 仓库管理员核对销售订单和发货通知单,准备发货。

4. 仓库管理员填写出库单,清点货物数量,核对无误后,将货物交给物流部门。

5. 物流部门负责将货物送达客户指定地点,并完成签收手续。

四、附则1. 本制度由公司仓储管理部门负责解释。

公司仓库发货管理制度

公司仓库发货管理制度

公司仓库发货管理制度第一章总则第一条为了规范公司仓库发货管理工作,提高工作效率,保障商品发货质量,促进公司业务发展,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的发货管理工作。

第三条公司仓库发货管理应遵循“物流快递、保质保量”的原则,严格按照国家相关法律法规和公司规定执行。

第四条公司仓库发货管理工作由仓库管理员负责,质量部门进行监督,各部门配合。

第五条公司仓库发货管理应注重效率、安全、准确、及时性,确保顾客满意度。

第二章仓库发货管理流程第六条发货前,仓库管理员应核对订单信息,确保订单准确无误。

第七条发货时,仓库管理员应按照订单要求,选择合适的包装形式,并做好包装工作。

第八条发货时,仓库管理员应根据订单内容,选择合适的运输方式,并填写发货单据。

第九条发货后,仓库管理员应及时通知客户发货信息,并跟踪发货状态。

第十条发货完成后,仓库管理员应做好库存记录,及时反馈给相关部门。

第三章仓库发货管理要求第十一条仓库管理员应遵守公司相关规定,严格按照操作流程进行发货管理。

第十二条仓库管理员应保持良好的工作状态,认真负责,积极配合其他部门工作。

第十三条仓库管理员应保证发货质量,避免发生错发、漏发等情况。

第十四条仓库管理员应定期对仓库进行清点,确保库存准确无误。

第十五条仓库管理员应定期进行安全检查,保障仓库设施设备的正常运转。

第四章处罚措施第十六条对于违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚,包括扣发货管理奖金、通报批评、调整职位等。

第十七条对于严重违反本制度行为,将追究相关人员的法律责任。

第五章附则第十八条本制度解释权归公司负责人。

第十九条本制度自颁布之日起实施。

以上为公司仓库发货管理制度,希望各部门严格遵守执行,确保仓库发货工作运转顺畅,为公司的稳步发展保驾护航。

物流仓储发货员规章制度

物流仓储发货员规章制度

物流仓储发货员规章制度为了规范物流仓储发货员的行为,保障货物的安全和顺利发货,制定如下规章制度:一、入职培训1.1 新入职的物流仓储发货员需接受岗前培训,包括物流仓储流程、发货操作、货物包装等方面的知识。

1.2 岗前培训结束后,需要通过考核方可正式上岗。

二、工作岗位2.1 物流仓储发货员需要遵守公司规章制度,服从上级领导的工作安排。

2.2 在工作中,需保持良好的工作态度,认真负责,不得随意离岗。

三、货物收发3.1 发货员需认真核对货物信息,确保货物的数量和品质与订单一致。

3.2 货物发出前,需进行包装,确保货物不受损坏。

3.3 收货员需认真验收货物,如有问题需及时报告,不得私自处理。

四、运输安全4.1 发货员需按照要求选择运输方式和运输公司,确保货物在运输过程中安全到达目的地。

4.2 货物在运输途中如有异常,需及时与运输公司沟通,协调解决。

五、设备维护5.1 发货员需定期对使用的设备进行检查和维护,确保设备处于良好状态。

5.2 发现设备故障需及时报修,不得强行使用,以免造成损失。

六、安全防范6.1 发货员需严格遵守公司的安全操作规定,不得擅自使用危险物品。

6.2 发货员进出仓库需刷卡登记,确保仓库安全。

6.3 发货员需配戴工作证,不得转借他人。

七、违规处理7.1 如有违反规章制度的行为,将受到严肃处理,包括警告、罚款甚至开除。

7.2 如有发现同事违规行为,需及时向领导反映,共同维护公司的正常秩序。

八、其他8.1 物流仓储发货员需要不断学习提升自己的专业知识,不断提高工作技能。

8.2 物流仓储发货员需要保守公司的商业秘密,不得泄露给外部人员。

以上为物流仓储发货员规章制度,制度细则如有调整,以公司通知为准。

希望每位物流仓储发货员都能认真遵守规章制度,做好本职工作,确保货物安全顺利发货。

仓库发货规章制度怎么写

仓库发货规章制度怎么写

仓库发货规章制度怎么写一、总则为规范仓库发货工作,提高工作效率,保障货物安全,制定本规章制度。

二、发货流程1、接到发货任务后,仓库管理员根据发货单上的信息,核对货物种类和数量,确定发货时间和方式。

2、确保货物包装完好,标识清晰,符合运输要求。

3、安排合适的运输工具和人员,进行装车作业。

4、在装车前进行货物清点,核对货物与发货单一致性。

5、装车完成后,进行封车,并在封车处签字确认。

6、发货单、封车处签字确认后,将发货单交由运输单位,保留发货记录。

7、对特殊货物或大宗货物,安排专人进行专门监管,确保发货过程安全可控。

三、发货责任1、仓库管理员负责货物的妥善保管和发货,必须认真核实发货单信息,确保准确无误。

2、仓库管理员需尽职尽责,确保货物在发货过程中不受损坏或丢失。

3、运输单位必须按照约定时间和方式将货物送达目的地,确保货物安全。

4、如有货物损坏或丢失的情况发生,需及时报告上级主管部门,并进行相应的赔偿或处理。

四、发货安全1、在进行发货过程中,仓库管理员必须严格遵守操作规程,确保发货过程安全。

2、对易燃易爆、有毒有害等危险货物,需加强监管,确保安全发货。

3、在发货过程中,如遇突发情况需及时报告,并进行相应的应急处理。

四、发货记录1、每次发货需做好详细的发货记录,包括发货单、收货单等相关资料。

2、发货记录需保存备查,以备日后查询和追溯。

3、发货记录需统一编号,确保发货信息真实可靠。

五、监督检查1、上级主管部门需定期对仓库发货工作进行监督检查,确保规章制度的执行情况。

2、发现问题或异常情况,需及时整改和处理,确保发货工作的正常进行。

3、对发货工作中存在的问题,需及时汇报整改,并提出改进意见。

六、附则1、本规章制度自颁布之日起开始执行,如有不适应情况,需及时报告上级主管部门。

2、仓库管理员应认真学习和执行本规章制度,确保发货工作的顺利进行。

3、本规章制度的解释权归上级主管部门所有,如有异议或疑问,需及时向上级主管部门反馈。

公司发货管理制度6

公司发货管理制度6

公司发货管理制度6第一章总则为了规范公司的发货管理工作,提高发货效率,保障客户利益,特制定本发货管理制度。

第二章发货流程1.发货准备阶段:销售部门按客户订单情况制定发货计划,确定发货数量和日期,并向仓库和物流部门提交发货订单。

2.发货确认:仓库根据发货订单进行货物的拣选、装箱和标记,并将货物信息录入系统。

销售部门确认货物准备完毕后,将订单信息发送给物流部门。

3.发货配送:物流部门根据订单信息和客户要求选择合适的运输方式进行发货,保证货物快速、安全到达客户手中。

4.发货验收:客户收到货物后,应当核对产品数量和品质,如有异常应及时反馈给销售部门,确认无误后进行签收。

第三章发货管理制度1.发货时间要求:公司要求根据客户订单要求及时发货,确保货物按时送达客户手中。

如遇特殊情况无法及时发货,需及时与客户沟通并提供解决方案。

2.发货准确率要求:仓库人员在进行货物拣选、装箱和标记时,需认真核对货物信息,确保发货准确率达到100%。

3.发货信息记录要求:销售部门在进行发货订单的录入时,需确保信息的准确性和完整性,以便跟踪货物信息和及时处理问题。

4.发货安全要求:物流部门在选择运输方式和进行货物配送时,需保证货物安全,避免货物灭失或损坏。

第四章发货管理责任1.销售部门:负责制定发货计划和提交发货订单,跟踪货物的发货情况并及时与客户沟通。

2.仓库部门:负责进行货物的拣选、装箱和标记,确保货物准确无误。

3.物流部门:负责选择合适的运输方式进行货物配送,保证货物快速到达客户手中。

4.客户:收到货物后需及时核对数量和品质,如有问题应及时反馈给销售部门并签收。

第五章发货管理制度执行1.发货管理制度由公司领导层全面负责执行,各部门负责人落实具体操作。

2.销售、仓库和物流部门需密切合作,共同完成货物的发货工作。

3.定期对发货管理制度进行评估,及时调整和改进发货流程。

第六章附则本发货管理制度自发布之日起生效,如有违反情况,将依据公司规定进行处理。

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仓储发货管理制度
为了规范仓储产品发货管理,服务计划调运做好产品装车工作,满足客户要求,保证产品质量和发货的安全性、及时性、准确性,确保物流环节流程的顺畅,现结合仓储科的实际情况,特定本管理制度:
第一条、仓储科负责实施产品发货工作,根据《产品提货单》标注的发货信息,严格审核并监督产品装车和发货流程,确保严格按客户要求及时装车发货,仓储主管负责监督和控制产品发货过程,确保发货的及时性、安全性、准确性;
第二条、仓储科长必须随时对发货情况进行查询和监督,严格按规定的权限审核作业《完工证》;对发货过程中发现的问题应及时予以解决;疑难及重大问题应及时沟通和汇报处理;
第三条、仓储科发运班长负责根据计划调运科下达的装车计划组织装车,确保严格按客户要求保质保量地配货装车第四条、仓储科严格按照“先进先出”原则进行发货,发货时前,负责发货计数的人员应认真核对产品品种、规格和数量,凡填写不齐全、字迹不清晰不得发货,对承运车辆进行检查,并采取必要的防护和防污染措施。

第五条、产品装火车时计码员必须根据《产品提货单》标注的车号、品种、数量作为装车依据,计码员在装车现场
再次核实车号、篷布号、品种、数量与《产品提货单》符合方能开始装车;
第六条、装车前计码员必须对冲洗后的车皮进行验收(车厢四壁、底部彻底冲洗干净,没有明显异物的车皮),并督促装卸人员清除车厢内积水。

验收合格后按装车质量标准装车。

车皮盖运布网绳时计码员应督促装卸人员严格按照铁路篷布苫盖标准作业,一旦发现不符,应及时整装;
第七条、装汽车时计码员与承运司机共同清点数量,要求司机必须在《装车查验单》上签字。

装车时必须保证堆码整齐,高于车厢部分成脊形。

如是雨天,计码员必须检查承载车辆是否配备盖产品用的篷布或彩条布,对不符合装车条件的车辆予以拒绝装车。

第八条、装车作业时,严禁破散包、污染包和不同品种混装(客户要求除外);回潮季节或雨天,搬运道路和库内地面必须铺垫,做好防护措施后才能作业;
第九条、在装车发运过程中,若产品包装破损、有漏包等现象,发货计数的人员应将这些产品放到一边,并安排及时返工处理,返工的产品符合要求后方能发货;
第十条、装卸作业人员必须严格遵守公司规章制度,认真做好本职工作,服从仓仓储管理人员的现场安排与指挥,严格按照产品及货物要求进行搬运,禁止野蛮作业及防止搬运过程中的产品破损;。

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