ppt excel world文档使用技巧

法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非
常简单并且异常快捷。在Excel 2002中，你可以 像使用Excel工作表那样打开Html文件，并获得 同样的功能、格式及编辑状态。
1.重复上一动作（F4）键 2.更改undo次数 3.幻灯片自动更新时间与日期 4. 让文字闪烁不停 5.放映时跳到某张制定幻灯片 6.控制放映时白屏或黑屏
格后，松开左键，则该序列的后续元素依序自动 填入相应的单元格中。
有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等 比序列:2、4、8…），我们可以用右键拖拉的方 法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列 的前两个数值。同时选中上述两个单元格，将鼠 标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按 住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个 单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单，选“ 等比序列”选项，则该序列（2、4、8…）及其“ 单元格格式”分别输入相应的单元格中（如果选 “等差序列”，则输入2、4、6、8……）。
我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值 ，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但 每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认 下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下 方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次 单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出 现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了 。
一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认 值是 20 次。
点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多 可取消操作数”，即可更改。
注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系 统资源越多,这是很简单的道理。
如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下 述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元 格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置， 然后释放按键即可移动。若要复制单元格， 则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针 至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头， 然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单 元格间边界处会变成一个水平“工”状标 志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志， 释放鼠标按钮完成操作
按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选 定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会 显示出“添加”字样，以后分别单击不连 续的单元格或单元格区域即可选定，而不 必按住Ctrl键不放。
添加选项模式激活 单击选定多个单元格
单击“编辑→查找和选择→定位条件”命 令，在打开的“定位”对话框中单击“定 位条件”按钮，根据你要选中区域的类型 ，在“定位条件”对话框中选择需要选中 的单元格类型（），例如“常量”、“公 式”等，此时还可以复选“数字”、“文 本”等项目，单击“确定”按钮后符合条 件的所有单元格将被选中。
2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。
幻灯片浏览视图
1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。
4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按 钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。 说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请 同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起 作用，则以较早发生者为准。
样式，单击“格式→单元格”命令，选择“边框 ”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框” 和 “内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会 和文本旋转同样的角度。
网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制
到Excel中，而且效果极佳。你可以选中信息并复 制它，然后将信息粘贴到Excel中，或者可以选中 信息并将其拖放到Excel中。使用这种“拖放”方
依次单击“强调”－－“闪烁”命令；
在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开 始”、“属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…” 命令,如下图所示：
系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令， 在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数 或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击” 等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或 控制要求进行连续闪烁。
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制 作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速” 还是“快速”，文字都是一闪而过，无法让文 字连续闪烁。
其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可以
实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“ 自定义动画（M）…”命令，在出现的“自定义动画”中 单击“添加效果”命令，如下图所示：
单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他 控件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠 标拖出一个方框，调整好大小。这样，我们用插 入控件的方法插入一个Flash控件，选择当前控件 ，在“属性”面板中作如下设置：“Movie”中填 入所需的Flash
影片所在的位置。
首先，打开Word文 档，全部选中，执行 “复制”命令。然后， 启动PowerPoint，选 择“普通”视图，单击 “大纲”标签。
上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。
按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。
按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。
1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方（或 右下方）会出现一个查看切换方式的小图标。
。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如
“05”、“4.00”之类的数字了。
如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如 数字（1、2…）、日期（1日、2日…）等，可以 利用下面的方法来实现其快速输入:先在需要输入 序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的 前两个元素。同时选中上述两个单元格，将鼠标 移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们 通常称其为“填充柄”），按住鼠标左键向后（ 或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元
1.快速移动、复制单元格 2.快速修改单元格式次序 3.快速选定不连续单元格 4.根据条件选择单元格 5.每次选定同一单元格 6.在同一个单元格内输入多个值
7.奇特的“F4”键 8.在单元格中输入0值 9.快速输入有序文本 10.输入有规律数字 11.设置单元格字体 12. 设置单元格边框 13.将网页上的数据引入到Excel表格
选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片， 执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内
容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行 文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜 色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一 张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的 幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过 调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。
对 话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“ 自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日
期与时间。
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按 下列步骤进行：
在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击 “插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框， 用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定” 就可以了。
Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢?可 以，不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“ 统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信 息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息 。
如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如
果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单 ，键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。 或者按鼠标右键，选择“定位”。
② 选择控件“Windows Media Player”
③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即 嵌入一个Media Player播放器。
④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的 快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。
2. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括 扩展名）的地址，比如G:\AA.mpg（建议使用相对路径）， 或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选 取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按 钮才开始播放。
Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那 就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重 复前一次操作，在很多情况下起作用，比
如在工作表内加入或删除一行，然后移动 插入点并按下F4键以加入或删除另一行， 根本不需要使用菜单。
一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、 “4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格 ，格中数字就会自动变成“5”、“4” 我们可以 通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输 入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠 标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单 元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标 签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”
选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指 定文本，单击“格式→设置单元格格式”命令， 在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框 中，单击所需的字体大小即可。 另外，如果某一
单元格中的少量数据不可见，那么可减小这些数
据字体的大小，而不用调整列的宽度，以显示单 元格中所有数据。
在“格式→设置单元格格式”命令下，选择“边 框”选项卡（），然后在“样式”中选中所需的 线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜 色，再单击“外边框”按钮，最后单击“确定” 按钮即可。 要设置含有旋转文本的选定单元格的
7.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 8.人工设置幻灯片放映时间间片 12. 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿