第二章采购组织管理
第二章 采购组织管理
第二节 采购组织的基本类型
五、采购管理组织设立步骤 （一）考虑采购管理职能 （二）考虑采购任务量 （三）确定采购管理组织机构 （四）设计管理作业流程 （五）设定岗位 （六）为各个岗位配备合适的人
第三节 采购人员的职责
供应链背景下对于采购人员提出的新要求
(一）道德素养 （二）供应链全局观和国际视野
第二节 采购组织的基本类型
集权型采购适用范围： 这种结构适合于几个经营单位购买相同产品， 该产品对于其具有重要战略意义的情况。
第二节 采购组织的基本类型
四、混合型采购组织 （一）混合型采购主要特点 在公司一级的层次上存在着公司采购部门， 独立的经营单位也进行战略和具体采购活动。 公司的采购部门通常处理与采购程序、方针的设计 相关问题。 它也会进行审计， 一般是在经营单位的管理层要求它这样做。
第二节 采购组织的基本类型
一、分权型采购组织 (一）分权型采购组织特点 分权型采购组织指的是与采购相关的职责和工作 分别由不同的部门来执行。 物料或商品需求计划可能由制造部门或者销售部 门来拟定； 采购工作可能由制造部门或者销售部门来掌管； 库存责任则可能将成品归属销售部门、 将制品归属制造部门； 原料或零件归属于物料或仓储部门。
协调采购量 减少重复性的采购工作 协调采购计划和战略 协调和管理整个公司的采购系统 开拓专业技能 配合企业财务状况，建立广泛的供需关系
第二节 采购组织的基本类型
集权型采购的缺点 常有推诿，无法全影响工作 遇有紧急采购时无法机动配合 有些物料因受场地的限制而不利于集中 工厂是分散布置时， 集中采购后再分运对仓储管理不便
（三）总成本原则和采购技巧 技巧：要求投标方列出投标的单项成本，非仅总 成本
第二节 采购组织的基本类型
公司采购管理规定（3篇）
公司采购管理规定第一章总则第一条为规范公司的采购活动，保证公司采购的透明、公开和公正，提高公司采购的效率和效益，促进公司的可持续发展，依据国家相关法律法规和公司发展需要，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有的采购活动，包括货物采购、工程采购、服务采购等。
第三条公司采购活动必须遵循公开、公正、公平的原则，坚持经济、合理和合法的原则，注重质量、价格和交货期等因素的综合考虑，实现采购成本和效益的优化。
第四条公司采购活动必须遵守国家相关法律法规，遵循行业规范和道德规范，不得参与和倡导任何非法、违规或不道德的活动。
第五条公司采购活动必须遵守公司的授权程序，采购人员必须按照规定的权限和程序进行采购活动，不得越权或私自变更采购方案。
第六条公司采购活动必须进行记录和档案管理，包括采购文件、招标文件、评标记录、合同文件、供应商资质文件等，以便后续的审计和查询。
第七条公司采购活动必须建立健全采购审批制度，实施采购合同管理制度和供应商管理制度，落实采购决策的责任制和绩效评估的责任制。
第八条公司采购活动必须严格控制采购风险，采取风险评估、风险防控和风险管控等措施，确保采购活动的安全和稳定。
第九条公司采购活动必须加强信息化建设，推动采购信息的共享和交流，提高采购创新和效率，促进供应链的协同发展。
第二章采购组织和策划第十条公司采购活动必须设立专门的采购部门或采购小组，负责采购的组织实施和管理工作。
第十一条采购部门或采购小组的组织结构应当合理，人员配备应当充足，工作职责和权限应当明确。
第十二条采购部门或采购小组应当制定年度采购计划和月度采购计划，依据公司的经营需求和采购预算，制定采购计划的内容和范围。
第十三条采购部门或采购小组应当进行市场调研和供应商评估，确定潜在的供应商和合作伙伴，建立供应商库和合作伙伴库。
第十四条采购部门或采购小组应当制定采购方案和供应商选择标准，明确采购要求和采购评价的指标，确保采购的公正和效益。
第十五条采购部门或采购小组应当进行风险评估和预警，及时发现和解决采购活动中的风险和问题，确保采购的安全和稳定。
采购管理第二章上课讲义
2.3 采购组织的团队建设
1.采购主管的工作职责 1) 新商品供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2) 对新供应商品质体系状况进行评估，以保证供应商的优 良性。 3) 与供应商的比价、议价谈判工作。 4) 对旧供应商的价格、品质、交货量的审核工作，以确定 原供应商的稳定供货能力。 5) 及时跟踪掌握市场价格行情变化，降低采购成本。 6) 采购计划的制定，商品订购及交货期控制。 7) 采购部门员工的管理培训工作。 8) 与供应商以及销售部门的沟通协调等。
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2.3 采购组织的团队建设
2.3.2采购组织团队建设主要措施
采购组织目标的完成通常需要团队整体的配合与协作。正如 比尔·盖茨所说的：“团队合作是企业成功的保证，不重视 团队合作的企业是无法取得成功的。”为此，企业采购组织 必须考虑建立一种机制，能够把完成任务所需的各种人才聚 集在一起的机制，把每个成员的知识结构、技术技能、工作 经验和年龄性别按比例的配置，达到合理的互补，这些决定 了团队的基本要素。企业采购组织的团队建设的主要措施： 1.明晰的共同目标 在采购团队中，不同职位的成员目标也是不一致的。 2.明晰的人员分工和角色认知 员工有了共同目标，通过正确分工，在工作过程中加强沟通 和协调，就能形成一个团队，发挥最大的力量。
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2.1 采购组织的组建及原则
制约功能主要表现在：采购组织是由一定的采购人员构成的， 每一成员承担着相应的职能，同时，也有相应的权利、义务 和责任。通过这种权利、义务和责任组成的结构系统，对组 织的每一成员的行为起到制约作用。 4.激励功能 激励功能，是指在一个有效的采购组织中，应该创造一种良 好的环境，充分激励每一个采购人员的积极性、创造性和主 动性。采购组织应高度重视采购人员在采购中的作用，通过 物质和精神的激励，使其潜能得到最大限度的发挥，以提高 采购组织的工作效率，确保采购任务的完成。
学校货物和服务采购管理办法
学校货物和服务采购管理办法第一章总则第一条【目的和依据】为规范学校货物和服务的采购管理，提高采购效率和质量，保障学校的正常运转，制定本办法。
第二条【适用范围】本办法适用于学校因日常运转需要而进行的货物和服务的采购管理工作。
第三条【基本原则】1.公开透明原则：采购活动应当公开透明，所有参与采购活动的单位和个人均应平等竞争，采购结果应当公开公示。
2.诚实守信原则：采购活动各方应当诚实守信，恪守契约精神，维护采购活动的公正、公平、公开。
3.经济合理原则：采购活动应当根据需要和目标，经济合理地选择提供货物和服务的供应商。
第二章组织管理第四条【采购管理机构】学校设立采购管理机构，负责学校货物和服务的采购管理工作。
采购管理机构的具体职责由学校内部进行规定。
第五条【采购管理团队】采购管理机构设立采购管理团队，负责具体的采购工作。
采购管理团队应当具备相关的专业知识和经验，并按照相关规定进行培训。
第三章采购流程第六条【需求确认】学校根据实际需要，制定采购计划，明确需求类型、规模、数量、质量要求、交付期限等。
第七条【供应商的选择】采购管理团队根据需求确认的信息，寻找合适的供应商，可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行选择。
第八条【报价评审】采购管理团队对供应商报价进行评审，评估供应商的能力、信誉和服务水平。
评审结果要经过公示，并向相关部门和个人说明评审原则和标准。
第九条【签订合同】采购管理团队与供应商进行合同洽谈，确保合同条款的合理性和合法性。
合同签订后，应及时备案并进行归档。
第十条【履约管理】学校通过验收、考核等方式，对供应商的履约情况进行监督和管理，确保供应商按照合同约定提供货物和服务。
第四章监督与奖惩第十一条【监督机制】学校建立健全的监督机制，定期对采购活动进行评估和检查，发现问题及时整改。
第十二条【违规处理】对于违反采购管理办法的行为，学校将进行相应的处罚，包括警告、责令整改、取消资格等。
第五章附则第十三条【宣传和培训】学校应当加强对教职员工的宣传和培训，提高其对采购管理办法的了解和遵守程度。
社区采购管理制度
社区采购管理制度第一章总则为了规范社区采购活动，保证采购的公平、公正、透明和合理性，保障社区利益，提高采购效率，促进社区经济发展，特制定本制度。
第二章采购管理组织1.社区设立采购管理委员会，负责整个采购管理工作，委员会成员由社区领导干部和相关专业人员组成。
2.设立采购管理部门，负责具体的采购事务，包括采购计划编制、采购组织实施、供应商管理等工作。
3.设立采购评审委员会，负责对重大采购项目进行评审，并做出决策。
第三章采购管理制度1.采购计划（1）采购计划是社区采购工作的基础，应当根据社区需求、财务预算和年度计划进行编制，并报请采购管理委员会审议通过。
（2）采购计划应当包括采购项目、数量、金额、时间等内容，并按照法律法规和相关规定进行公示。
2.供应商管理（1）社区应当建立供应商库，对符合资格的供应商进行登记备案，并进行定期评估。
（2）对新供应商进行资格审核，并签订合同，明确双方的权利义务。
（3）对不符合资格的或者违反合同约定的供应商进行通报和处理。
3.采购方式（1）采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等方式进行。
（2）对于限额以下的小额采购可以采取询价或者比价的方式进行。
4.采购程序（1）采购程序应当按照法律法规和相关制度进行，包括需求确认、招标公告、资格审核、报价评审、中标公示、合同签订等环节。
（2）所有采购活动应当有完整的采购文件和证明材料，以备查验。
5.公开透明（1）采购过程应当公开透明，采用互联网、报纸、电视等媒体进行公告。
（2）对采购结果进行公示，接受社会监督。
6.采购监督（1）社区建立采购监督机制，由专门机构进行监督，并接受社区居民的监督。
（2）对于重大采购项目可以委托第三方进行审计。
第四章采购管理规定1.采购必须遵守法律法规和相关制度，不得违法违规进行采购活动。
2.采购应当实行逐级审批制度，经过部门审批后方可执行。
3.对于采购项目需要变更的，应当按照规定程序进行变更，并报请采购管理委员会审议通过。
第二章 企业采购管理管理组织
• 四、权责范围：
– 1、所属业务范围内供应商的管理权。 – 2、对所采购物品的价格、质量、数量负责。
第三节 采购人员的素质能力要求
• 一、采购人员的作用和重要性
– 采购是企业所需各种资源的入口，也是资源市 场的信息入口，也是企业供应链的操作和管理 者，也是企业产品质量保障控制的关口，所以 对于企业有极大的重要性，关系到企业能不能 正常生产、能不能生产出高质量低成本的产品、 能不能有一个好的外部环境条件进行生产的大 问题。
– 一、采购人员的作用和重要性 – 二、采购人员的素质要求 – 三、采购人员的能力要求
本章教学目的与要求
• 本章教学内容：
– 企业采购管理组织机构设计和人力资源配置 – 几种典型的采购管理组织机构和采购管理机制 – 采购管理人员的素质 – 设置采购管理组织的具体步骤。
• 本章教学目的：
– 掌握企业采购管理机制类型、采购管理组织的 结构类型、考虑因素和设置步骤。 – 理解采购管理岗位设置以及人员素质要求。
第一节 采购管理组织
• • • • 一. 采购管理组织的概念、职能和重要性 二. 建立采购管理组织应考虑的因素 三. 企业采购管理组织基本类型 四. 建立采购管理组织的一般步骤
一. 采购管理组织的概念、职能和重要性
• (一) 概念
–采购管理组织，是把采购有关 的人、事、物、财、信息等资 源结合起来为实现协同有效完 成采购任务的有机结合体。
四. 建立采购管理组织的一般步骤
• (一)概述
– 建立企业采购管理组织，主要是二件大事：
• 设岗：要根据企业的具体情况，深入分析企业采购 管理的职能、任务与内容，根据精悍、精简和高效 的原则，设立职能、岗位、责任和权利。 • 配人：选择配备合适的人，建立起他们之间的关系。
项目采购管理制度
项目采购管理制度第一章总则第一条为了规范和规范项目采购行为，保护公司和合作伙伴的合法权益，加强项目采购管理，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目采购活动，包括但不限于物资采购、设备采购、工程承包、劳务外包等。
第二章采购组织第三条公司设立采购管理部门，负责统一组织和管理公司的项目采购活动，保障采购活动的合法、合规并高效进行。
第四条采购管理部门设立采购管理岗位，负责项目采购计划、招投标管理、合同管理等相关工作。
第三章采购流程第五条项目采购需经过申请、审批、招标、评审、合同签订等环节，严格按照公司内部规定的流程进行。
第六条项目采购的申请人需提交采购申请，并说明采购物品、数量、质量要求、预算额度及使用情况等相关信息。
第七条采购审批人对采购申请进行审核，确认采购需求的合理性和真实性后进行审批。
第八条采购管理部门根据已批准的采购申请，制定相应的招标文件，并组织招标活动。
第九条采购管理部门根据招标结果，对投标方进行资质审核和评审，并确定中标候选人。
第十条采购管理部门组织中标候选人进行商务谈判，签订采购合同。
第四章采购管理第十一条采购管理部门负责对符合采购程序的项目进行跟踪管理，保证采购的全过程合规、合法、合理、合情。
第十二条采购管理部门负责对采购合同的履行情况进行监督和检查。
第十三条采购管理部门负责对采购活动进行评估和总结，及时调整和完善采购管理制度。
第十四条采购管理部门负责对采购行为的风险进行评估和预防，确保采购活动的安全稳定进行。
第五章备案第十五条所有采购合同及相关文件应按规定归档备案，以备审计和法律需要。
第十六条采购管理部门应及时向公司领导报告项目采购情况，不得对外透露公司机密信息。
第六章管理制度的执行第十七条项目采购管理制度由公司领导审定，由采购管理部门组织实施，并定期进行修订和完善。
第十八条公司内部人员在执行采购管理制度时，应严格遵守制度规定，不得违反制度执行规定。
第十九条对违反采购管理制度的人员，采购管理部门应依据公司内部规定进行相应的惩戒和处理。
采购管理制度办法
采购管理制度办法第一章总则第一条为了规范和加强企业的采购管理工作，保证采购活动的合法性、规范性和效益性，制定本办法。
第二条本办法适用于企业内各类采购活动的组织管理和操作实施，包括货物、工程、服务和技术等采购活动。
第三条采购管理工作应当遵循公开、公平、公正、诚信、合理、高效、科学的原则。
第四条企业内部各部门和人员在进行采购活动时，应当严格遵守采购管理制度办法的规定，不得擅自变更或违反规定操作。
第五条采购管理办法由企业采购管理部门负责起草，经企业领导审批后开始实施。
第二章组织管理第六条企业应设立采购管理部门，负责组织、协调、监督和管理企业的采购活动。
采购管理部门直接向企业高级领导汇报。
第七条采购管理部门应当建立健全采购管理制度，包括采购审批流程、采购流程、采购策略、采购风险防范等。
第八条采购管理部门应当制定和完善各类采购流程和相关操作规程，保证采购活动规范、高效地进行。
第九条采购管理部门应当定期组织采购人员进行专业知识培训，提升采购人员的能力和素质。
第十条采购管理部门应当建立健全采购资料档案管理系统，便于查阅和归档采购相关文件和资料。
第三章采购计划第十一条企业应当按照年度经营计划和预算制定采购计划，包括采购项目、采购金额、采购时间等信息。
第十二条采购计划应当依据市场需求、企业生产经营情况、企业经营规模和财务预算等情况进行合理安排。
第十三条采购计划应当经企业领导审批后方可实施，并严格执行采购计划的内容和要求。
第十四条采购计划实施过程中如有重大变更，应当及时上报企业领导，经批准后方可进行第四章采购程序第十五条企业采购活动应当按照程序进行，包括需求分析、招标或询价、合同签订、履约管理等环节。
第十六条企业采购活动应当根据采购金额和采购对象的不同，分别采取招标、竞争性谈判、单一来源和询价等方式进行采购。
第十七条企业采购活动应当依法履行招标程序，保证公开、公平、公正和透明。
第十八条企业采购合同签订应当依法依规进行，纳入企业财务体系和相关管理流程。
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一、采购部门在组织中地位 影响采购在组织中最终地位的因素
按重要程度来看有以下几类：
（1）货物和服务的总价值 （2）公司采购的原料，当下市场供应情况 （3）公司的财务状况 （4）管理层自身的知识和认识水平
二、采购部门的职责 评估和选择供应商 审查采购计划和材料规格 作为主要联络对象和供应商进行联系 制定授予采购合同的方法
采购部门组织的设立，其主要的问题是如 何去配合企业的生产经营目标以及与其他部门 间的协调配合。采购作业不单要了解本身业务 的特质，还需随时注意各部门间的协调配合， 以便能及时获得经济有效的供应。因此，一般 在设计采购组织时，应特别注意协调不同业务 部门共同完成，要依据相同规范，参照实际需 要，建立整体关系，并作适当的管理，以期能 发挥整体的作用。
管理不便
总经理
采购部
办公室
部门A
部门B
部门C
市
市
市
生 产
场/
生
销
产
售
场/
生
销
产
售
场/ 销
售
图2-8 集权型采购组织架构图
集权型采购适用范围：这种结构 适合于几个经营单位购买相同产品， 同时该产品对于其具有重要战略意义 的情况。
四、混合型采购组织
（一）混合型采购主要特点
在公司一级的层次上存在着公司采购 部门，同时独立的经营单位也进行战略和具 体采购活动。在这种情况下，公司的采购部 门通常处理与采购程序和方针的设计相关的 问题。此外，它也会进行审计，但一般是在 经营单位的管理层要求它这样做的时候。
协调采购量 减少重复性的采购工作 协调采购计划和战略 协调和管理整个公司的采购系统 开拓专业技能 配合企业财务状况，建立广泛的供需关系
集权型采购的缺点
常有推诿，无法全面有效配合现象发生 请购程序太过复杂，常因审批人不在场而影响工
作，遇有紧急采购时无法机动配合 有些物料因受场地的限制而不利于集中 工厂是分散布置时，集中采购后再分运，对仓储
（二）混合型采购优缺点
中心采购部门会对战略采购品进行详细的供应 市场研究，经营单位的采购部门可以通过定期发布 的小册子、公告或局域网利用这些研究结构。另外， 公司的采购部门还可以作为促进或解决部门或经营 单位之间协调的工具，但它并不进行具体采购活动， 具体活动完全由部门或经营单位的采购组织实施。
企业在推行集中采购时，可将部分作业合理、 分散执行，例如一些小额采购、地区性采购等，要 给予下属工厂较大的执行权，不但可以提高采购效 率，而且还可以降低采购成本。
采购部 部门A
总经理 部门B
办公室 部门C
采购 生产 营销 采购 生产 营销
图2-9 混合型采购组织架构图
五、采购管理组织设立步骤 （一）考虑采购管理职能 （二）考虑采购任务量 （三）确定采购管理组织机构 （四）设计管理作业流程 （五）设定岗位 （六）为各个岗位配备合适的人
一、采购组织设计原则 精简的原则 责、权、利相结合的原则 统一的原则 高效的原则
二、分权型采购组织
分权型采购组织特点
分权型采购组织指的是与采购相关 的职责和工作分别由不同的部门来执行。 例如，物料或商品需求计划可能由制造 部门或者销售部门来拟定；采购工作可 能由制造部门或者销售部门来掌管；库 存责任则可能将成品归属销售部门、将 制品归属制造部门；原料或零件归属于 物料或仓储部门。
将采购相关的职责或工作集中授予一个 部门执行，这是为了要建立综合的物料体系， 因而设立一个管理责任一元化的组织体系。 这个体系称为物料管理部门或资财部，其主 要工作包括生产控制（生产计划、物料控 制）、采购（包括采购事务及跟踪和催货） 及仓储（收发料、进出货、仓储、运送）等。
集权型采购的优缺点
集权型采购的优点
第二章 采购组织管理
本章学习目标
掌握采购部门在组织中的地位的决定因素； 熟悉采购部门的职责； 了解采购组织的设计原则； 掌握采购组织的基本类型； 了解采购经理的职责； 掌握供应链背景下对于采购人员提出的新要求； 熟悉采购部门与企业中其他部门之间的配合关系； 了解未来采购组织的特征。
第一节 采购组织概述
分权型采购优缺点
分权型采购优点
速度和回应 理解特殊的操作性需求 产品开发支持 所有权问题
分权型采购缺点
各部门之间有重叠的工作项目 权责不清，由于整个物料管理的功能细分化，工作显得零乱
复杂，个别部门之间的职责也变得不明确 沟通不畅，相互冲突
总经理 办公室
部门A
部门B
部门C
市
采生
场/
购产
销
售
市
采生
场/
三、采购部门的组织架构 采购部门的基本职能
采购业务管理 跟单管理 票据处理 档案管理 废料处理 运输管理
采购经理
档跟票采运残研 案单据购输料究 部部部部部部部
价 格 表
产 品 目
录
档 案 记
录
采 购 记
录
程市价 序场值 研研分
究究析
办制普各包五化金其 公造通种装金学属他 设设物燃材原原材物 备备料料料料料料料
购产
销
售
市采生场/ Nhomakorabea购产
销
售
图2-7 分权型采购组织架构示意图
分权型采购适用范围
分权型采购组织对于拥有经营单位结 构的跨行业企业特别有吸引力，每一个 经营单位采购的产品都是唯一的，并且 与其他经营单位所采购的产品有显著的 不同。在这种情况下规模经济只能会提 供有限的优势或方便。
三、集权型采购组织
集权型采购组织特点
总经理
行政部
业务部
生产部
采购
外事
后勤
活动
服务
仓储
生产控制
制造
产品管理
图2-4 采购部门隶属行政部门关系图
总经理
行政部
业务部
生产部
人事部
采购部
图2-5 采购部门隶属总经理关系图
总经理
资财部
业务部
生产部
人事部
采购部
行政部
图2-6 采购部门隶属资财部门关系图
第二节 采购组织的基本类型
采购组织是指完成采购任务的机构。采购 组织的设计与规划与企业对采购职能的看法有 关。若企业将采购看作是业务活动时，采购组 织在企业中将会处于较低的地位。若企业将采 购视为一个重要的竞争因素，并且对企业具有 重要的战略意义，那么采购组织就处于较高的 地位。
图2-1 大型企业采购部门组织架构
采购科
行政科
运输科
物原零
设
料料件
备
组组组
组
价 订格 货发 组票
组
文追 书踪 组组
运包
运
输装
输
督运
事
察输
务
组组
组
图2-2 中型企业采购部门组织架构
四、采购部门在企业中的隶属关需
总经理
行政部
业务部
生产部
仓储
生产控制
采购
制造
产品管理
图2-3 采购部门隶属生产部门关系图