数据统计档案管理
数据统计及档案管理制度
一、目的为规范公司数据统计和档案管理工作，确保数据统计的准确性、及时性和完整性，提高档案管理水平，促进公司各项业务的发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各子公司及分支机构的数据统计和档案管理工作。
三、职责1. 数据统计管理（1）数据统计部门负责公司数据统计工作的组织、协调和监督。
（2）各部门负责本部门业务数据的统计、汇总和上报。
（3）数据统计部门对各部门上报的数据进行审核、分析，确保数据的准确性、及时性和完整性。
2. 档案管理（1）档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（2）各部门负责本部门档案的收集、整理和归档。
（3）档案管理部门对各部门归档的档案进行审核、鉴定、整理和保管。
四、数据统计管理1. 数据统计内容（1）业务数据：包括销售数据、生产数据、财务数据等。
（2）行政管理数据：包括人事、财务、设备等数据。
（3）市场调研数据：包括市场分析、客户满意度调查等数据。
2. 数据统计要求（1）数据统计应遵循实事求是、客观公正的原则。
（2）数据统计应确保准确性、及时性和完整性。
（3）数据统计应定期进行汇总、分析和上报。
3. 数据统计流程（1）各部门按照业务流程收集数据。
（2）数据统计部门对各部门上报的数据进行审核、分析。
（3）数据统计部门将审核后的数据汇总、分析，形成统计报告。
五、档案管理1. 档案收集（1）各部门按照档案管理规定，收集本部门产生的各类档案。
（2）档案管理部门对收集的档案进行审核、整理。
2. 档案归档（1）档案管理部门对审核、整理后的档案进行分类、编号、装订。
（2）档案管理部门将档案按照归档要求进行归档。
3. 档案保管（1）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的完整、安全。
（2）档案管理部门定期对档案进行清理、消毒、防虫蛀、防霉变。
4. 档案利用（1）档案管理部门负责档案的查阅、复制、借阅等工作。
（2）档案管理部门对档案的查阅、复制、借阅等工作进行登记、统计。
加强统计在档案工作中的作用
加强统计在档案工作中的作用随着信息化时代的发展，人们使用数字化技术来收集和保存各种数据。
这些数据对于政府、企业、个人等都具有重要意义。
在档案工作中，统计数据是非常重要的。
统计可以帮助管理者了解档案存储和管理过程中的情况，较为准确地了解档案的规模和数量，以及档案需要的存储空间和安全条件。
本文将探讨加强统计在档案工作中的作用，包括数据的收集和统计、数据的分析和研究、档案管理的决策支持和档案的价值评估。
数据的收集和统计在档案管理过程中，数据的收集和统计是非常重要的。
这些数据包括档案的规模、种类、数量、存储空间、安全条件等等。
在数字化时代，档案管理者可以使用各种技术来收集数据，例如手持终端、条码扫描仪、自动识别技术等等。
这些数据可以自动上传到档案管理系统中进行统计和分析。
同时，管理者还可以通过人工方式对数据进行统计，例如使用表格、图表等等。
统计数据可以帮助管理者了解档案的发展情况，对档案管理过程进行有效的监测和调整。
数据的分析和研究统计数据的背后隐藏着大量的信息，这些信息可以对档案管理进行深入的分析和研究。
例如，管理者可以对档案的利用率和使用情况进行分析，了解哪些档案收到了更多的利用，哪些档案被忽视了。
同时，管理者还可以对档案的存储和管理进行分析，例如了解档案库房的分布情况、存储设施的使用情况、档案转移和调阅流程等等。
这些数据的分析和研究可以帮助管理者发现档案管理过程中存在的问题，提出改进方案，优化档案管理的效率和质量。
档案管理的决策支持统计数据和分析结果可以为档案管理提供决策支持。
例如，管理者可以根据统计数据判断是否需要增加或减少存储空间的使用，调整档案库房的分布情况和设施的配置，制定档案转移和调阅的标准流程等等。
这些决策可以根据统计数据进行制定，以提高档案管理的效率和质量。
档案的价值评估统计数据还可以用来评估档案的价值。
档案的价值不仅体现在历史文化价值和知识价值上，还可以体现在档案自身的经济价值上。
统计档案管理制度（3篇）
统计档案管理制度是指为了有效管理和利用档案资源,确保档案安全、完整、可信、可用的一系列制度和规定。
以下是一些常见的统计档案管理制度：1. 档案管理目标：设定档案管理的核心目标和要求，包括档案保管、整理、利用、归档、销毁等各方面的要求。
2. 档案管理组织机构：明确档案管理工作的组织机构，包括设立档案管理部门、人员配置、工作职责等。
3. 档案管理规范：制定档案管理的各项规范和标准，包括档案文件的格式、文件编号的规则、文件载体的选用等。
4. 档案管理流程：明确档案管理的各个环节和流程，包括档案的收集、整理、编目、归档、检索、移交、销毁等。
5. 档案管理制度：制定档案管理的各项具体制度和规定，包括档案借阅制度、档案保密制度、档案移交制度、档案销毁制度等。
6. 档案管理培训：定期组织档案管理培训，提高档案管理人员的专业素质和技能。
7. 档案管理评估：定期进行档案管理的评估和审核，查找问题并及时改进。
8. 档案管理制度的宣传和推广：向全体员工宣传档案管理的重要性，提高员工的档案管理意识。
以上是一些常见的统计档案管理制度，具体制度的制订和实施应结合具体的组织和要求进行。
统计档案管理制度（2）1、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。
2、统计作用。
档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。
3、统计内容。
对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
4、统计任务。
对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。
5、统计对象。
对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。
6、统计方法。
档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。
档案的统计制度（5篇）
档案的统计制度1目的与适用范围为了进一步完善对档案的管理,特制定本制度。
本制度适用于公司的档案管理,2工作内容2.1挡案的统计工作由档案人员具体负责,并要认真研究和熟悉档案统计工作的内容。
2.2档案管理的统计工作必须以原始记录为依据,不得弄虚作假,尽量做到准确、可靠。
2.3对档案机构、人员、时也等的统计,档案数量的统计要全面,对档案的利用情况及其效果的统计也力求全面。
2.4认真做好档案统计的基础工作,对档案的收进、移交、销毁、库存、利用及档案机构、人员、设备等统计项目,做好平时的记载工作,建立健全统计台帐。
2.5档案室要定期向办公室及分管档案的负责人汇报档案统计工作的具体情况,发现问题及时解决。
档案的统计制度（2）是指对机构、企事业单位以及个人档案进行统计管理的一套制度体系。
该制度包括以下主要内容：1. 统计目标与指标：明确统计目标，确立统计指标，包括机构、企事业单位档案总量、分类档案数量、档案利用率等。
2. 统计主体：确定档案统计的主体，如机构、企事业单位的档案管理部门、统计部门等。
3. 统计工作组织与流程：建立档案统计工作组织体系，明确各级档案管理部门的职责、权限和合作关系。
制定统计工作的流程，包括数据采集、报表填报、数据汇总等工作环节。
4. 统计数据采集与管理：确定统计数据采集的方法和工具，建立档案统计数据库，确保数据的及时、准确、完整。
5. 统计报表与分析：制定档案统计报表的格式和内容，定期进行统计报表的填报和汇总，进行数据分析和评估。
6. 统计监督与评估：加强对档案统计工作的监督和评估，确保统计数据的真实性和准确性。
及时发现和解决统计过程中的问题和困难。
档案的统计制度对于科学、规范地管理和利用档案具有重要意义，可以为机构、企事业单位提供决策、评估和监督的依据，促进档案管理工作的持续改进和发展。
档案的统计制度（3）是指对档案资源进行统计管理的一系列规范、规定和操作程序，旨在确保档案的整体管理和利用效益。
分析当前档案统计在档案管理中的作用
分析当前档案统计在档案管理中的作用
档案统计是档案管理中重要的一项工作，它可以帮助机构或组织更好地管理和利用档
案资源。
在档案管理中，档案统计的作用主要表现在以下几个方面：
1. 提供重要的参考数据
档案统计可以为机构或组织提供重要的参考数据，帮助其更好地了解档案资料的数量、种类、存放地点、使用情况等信息。
这些数据可以为机构或组织提供快速、准确的信息，
对其决策和规划具有重要的指导意义。
2. 优化档案整理和归档
首先，档案统计可以帮助机构或组织了解档案资料的种类和数量，从而制定更加科学、合理的档案整理和归档方案。
其次，档案统计可以帮助机构或组织对档案资料进行分类和编目，从而更好地管理和
利用这些资料。
最后，档案统计可以帮助机构或组织更好地规划档案存储空间，合理分配资源，降低
档案管理的成本。
3. 提高档案使用效率
最后，档案统计可以帮助机构或组织更好地了解用户需求，改善档案服务质量，提升
用户满意度。
4. 推动档案数字化进程
随着信息技术的发展，档案数字化已经成为档案管理的重要趋势。
档案统计可以为机
构或组织提供数字化转型的重要参考数据，具体表现在以下几个方面：
首先，档案统计可以帮助机构或组织了解数字化转型的必要性和现状，为其制定数字
化转型方案提供依据。
总之，档案统计在档案管理中具有重要的作用，可以帮助机构或组织更好地管理和利
用档案资源，提高档案使用效率，推动档案数字化进程。
因此，机构或组织应该高度重视
档案统计工作，积极做好档案管理工作，充分发挥档案统计的价值和作用。
档案抽查数据统计制度范本
档案抽查数据统计制度范本一、总则为了加强档案工作的规范化、科学化管理和提高档案质量，确保档案的准确性、完整性和可靠性，根据《中华人民共和国档案法》和有关规定，制定本制度。
二、档案抽查的范围和对象本制度适用于各级各类档案馆（室）的档案抽查工作。
抽查范围包括：1. 纸质档案；2. 电子档案；3. 声像档案；4. 其他介质档案。
三、档案抽查的原则和程序1. 档案抽查应遵循随机、公正、全面、准确的原则。
2. 档案抽查程序：（1）制定抽查方案：根据档案管理实际情况，制定抽查方案，明确抽查范围、对象、内容、方法、时间和要求等。
（2）组建抽查小组：从相关部门抽调业务骨干组成抽查小组，负责档案抽查工作。
（3）实施抽查：抽查小组按照抽查方案进行抽查，填写抽查记录表，拍摄抽查照片或视频等。
（4）统计分析：对抽查结果进行统计分析，形成抽查报告。
（5）反馈整改：将抽查报告反馈给被抽查单位，对存在的问题提出整改要求，并督促整改。
四、档案抽查数据统计1. 档案抽查数据应包括以下内容：（1）抽查单位名称、地址、联系电话等基本信息；（2）抽查时间、地点、抽查人员等；（3）抽查范围、对象、内容、方法等；（4）抽查结果：包括合格、不合格、缺失、损坏等情况；（5）整改措施和整改情况。
2. 档案抽查数据应采用电子表格、数据库等现代信息技术进行统计和管理，确保数据的真实、准确、完整和可靠。
3. 档案抽查数据统计周期：每半年进行一次全面统计，每年进行一次总结报告。
五、档案抽查数据的使用和保管1. 档案抽查数据作为评价档案工作质量的重要依据，应纳入档案工作考核体系。
2. 档案抽查数据应妥善保管，不得泄露、篡改、毁损。
3. 档案抽查数据应用于档案培训、指导、监督和评价等工作，提高档案工作人员的业务素质和工作水平。
六、监督与考核1. 各级档案行政管理部门应加强对档案抽查数据统计工作的监督与指导，确保档案抽查数据的真实、准确、完整和可靠。
2. 对档案抽查数据统计工作中出现的违法行为，依法予以查处。
档案统计在档案管理中的作用探究
档案统计在档案管理中的作用探究在当前的发展形势下，将信息技术应用到现代化档案管理建设中，虽然改变了以往的管理模式，但是也为该项工作的开展提供了难题。
想要改善这个问题，可以对档案进行统计工作，将档案资料进行分类和整理，可以将复杂的工作简单化，通过档案统计，也可以将档案工作的各方面内容更加直观的体现出来，让单位的领导人员对档案部门的工作一目了然，有效提高了档案管理工作的效率，也可以在一定程度上增强工作质量。
标签：档案统计；档案管理；作用档案管理是档案工作中的重要组成，其主要是对信息资料进行收集、分类、整合和保管，使用的管理方法会对最后的管理质量产生直接的影响。
使用档案统计方法对档案信息进行管理，不但有多种统计形式，并且还能在统计的过程中将其他方面情况体现出来，所以，档案统计在档案管理工作中得到了广泛的应用。
档案统计工作的优势有很多，首先要掌握档案统计的主要作用，然后结合档案工作的实际情况，将其合理应用到其中，以此提高档案管理工作的效率。
一、档案统计工作的主要作用1、使单位领导更加直观的了解信息档案统计工作的主要作用就是确保档案部门中各项工作的顺利开展，通过信息资源的统计，可以让领导人员更加直观的了解各项工作的开展情况，为其今后的决策提供参考依据，将档案工作的作用充分发挥出来。
在实际工作中，统计工作不光涉及到档案部门，也需要对其他部门的规划进行了解，将个各部门人员基本信息、岗位内容和单位的规章制度进行收集和整理，这样才能更好的开展该项工作。
单位基础设施的统计工作也是非常有必要的，每个部门的设备工作对部门整体的工作质量和效率有着直接的影响，所以，也需要做好这方面的统计工作，才能保证各项工作的顺利开展。
相关工作人员需要重视这方面的数量统计，将自身工作岗位的价值充分发挥出来。
因此，相关工作人员在实际工作中，也需要不断的完善和充实自己，在保证工作质量的前提下提高工作效率，保证各项统计工作的科学合理，为最后的统计结果提供保障。
统计_档案管理制度
第一章总则第一条为加强统计档案管理，确保统计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国统计法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及统计工作的档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条统计档案管理应当遵循以下原则：1. 法规先行原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规进行档案收集、整理、保管和利用。
2. 完整性原则：确保统计档案的完整性，不得随意损毁、篡改或销毁档案。
3. 准确性原则：保证统计档案内容的准确性，确保统计数据真实可靠。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保统计档案的安全，防止丢失、损坏或泄密。
5. 有效性原则：提高统计档案的利用率，为统计工作提供有力支持。
第二章职责分工第四条统计档案管理工作由本单位档案管理部门负责，具体职责如下：1. 负责制定统计档案管理制度，并组织实施。
2. 负责统计档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 负责统计档案的鉴定、销毁和数字化工作。
4. 负责统计档案的保密工作，确保档案安全。
5. 负责统计档案的统计分析和研究工作。
第五条各部门负责人对本部门的统计档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 负责本部门统计档案的收集、整理和归档工作。
2. 负责对本部门统计档案的保管和使用进行监督。
3. 负责本部门统计档案的保密工作。
第六条统计人员应当遵守本制度，具体职责如下：1. 负责统计档案的收集、整理和归档工作。
2. 负责统计档案的保管和使用，确保档案安全。
3. 负责统计档案的保密工作。
第三章收集与整理第七条统计档案的收集应当遵循以下要求：1. 收集范围：包括统计报表、统计台账、统计调查资料、统计分析报告、统计法律法规文件、统计人员培训资料等。
2. 收集时间：按照国家规定的时间节点收集，确保档案的及时性。
3. 收集方式：采用纸质、电子等多种方式进行收集。
第八条统计档案的整理应当遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的来源、内容、形式等进行分类整理。
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“一般档案”资料的归档要求按以 下类别和顺序进行
A类：公司内部操作和审批资料 B类：客户基本资料 C类：反担保措施的相关资料 D类：银行资料 E类：其它相关资料
业务档案的立档和保管
归档登记制度：对移交的档案必须分别 进行纸面和电脑登记 （台帐）
“要件档案”、“物权凭证” 由各管理部实行双人双锁控制管理 建立登记薄：对整个存、取、阅、释放 过程进行完整记录
归档要求
一笔业务按“一般档案”和“要件档案”分两 个档案夹分别进行归档
文件档案为：原件 如为复印件，必须盖“经核对与原件相符”章，
核对人签名确认对原件复核的责任 填写《担保资料清单》，连同档案移交管理部 使用打码机在文件上按顺序打号 归档时间：担保合同生效后的五个工作日内
（后续发生与业务相关的资料在完成后立即交 管理部归档到原档案夹中 ）
经过受理，但因各种原因未做成业务 的客户信息资源的统计，至少应包括
客户名称、受理日期、申请金额、业务 性质、联系人及联系方法、客户各项主 要财务指标、客户来源渠道、业务调查 部门、业务发展最终状态、未做成的原 因，等
相关业务资料由业务受理专人负责存档 保管
已担保项目业务数据的统计
建立登记制度：原始手工台帐及电子版台帐
第十二章 担保业务数据的统计
编制要求：真实、完整、及时
担保业务数据的统计包括两部分
（一）担保公司客户资源信息的统计 （二）已承担担保责任业务数据的统计
客户资源信息的统计
建立客户资源信息库 统计的对象：与本集团发生过业务往来的所
有客户（包括做成的和未做成的）的信息资 料。 统计责任人：
已做成担保业务 --- 管理部设专人负责 未做成业务 --- 受理专人负责 受理专人建立原始手工台帐及电子版台帐的 登记制度，于每月月初呈交管理部统一汇总
已担保业务数据的原始登记和担保业务数据的 统计工作责任部门为：各管理部
报表由管理部制表人和负责人签字、确认并留 底备查， 上报总经理、经营管理部。
数据统计对外提供：由各担保公司管理部出具 结果，银行协作部统一对外提供
已担保项目业务数据的统计
报表有：月度、年度、临时 （季度、半年度）
统计区间：为上月的26日至本月的25 完成时间的要求：
第十四章 附 则
适用于现有各类担保业务
各公司可以依照本办法，根据自身业务 的特点制订具体的实施细则，但不得与 本办法相冲突，并需报集团审批后方可 实施
自二○○三年七月十日起执行，原有办 法同时作废
登记的方法：根据不同部门和不同业务种类进 行
登记的内容：日期、企业名称、项目名称、币 种和金额、期限（起始日及到期日）、收费标 准、放款银行、反担保措施、反担保措施的落 实情况、项目经理（A角、B角）、评审员、放 款日、用款情况、保后监管日期、解除担保责 任的日期，其他。
已担保项目业务数据的统计
当月25日后的两个工作日内 年后10日内 报经营管理部综合汇总、分析 上报集团公司董事长及决策层
报表的种类
明细表 统计表 结构表 预报及反馈表 分析报告
具体表格由集团经营管理部统一格式，负责解 释
分析报告
各管理部按季度形成分析报告
季后10日内上报集团经营管理部
集团经营管理部综合汇总、分析上报集 团董事长及决策层
立档责任人对所档和保管
业务档案的编号： 各分公司代码 + 年份 + 部门代码 + 业务 类型 + 序列号。 例如：深圳分公司金融担保部2003年关 于证券类担保业务第一号应编为： SZ-2003-D3-ZQ-001 依此类推
业务档案的立档和保管
档案管理人员：对借、查阅的档案的情 况进行登记造册备查
业务档案的鉴定销毁和移交
保存期限一般为：担保责任解除后两年 销毁 ： 经管理部进行鉴定
报总经理批准 进行登记造册 销毁档案时，管理部指定两人负责监销 销毁完毕，监销人员在销毁清册上签字 移交：档案工作人员调动时，在离职前 办好交接手续
档案室要求坚固，防盗、放火、防鼠、 防虫、防潮、防尘、防高温等
在保项目和已解除担保责任项目的档案 分开存放管理
管理部定期（至少每半年一次）对档案 保管的状态进行检查
档案的借、查阅
“一般档案” ： 填写《档案借、查阅审批表》 所在部门经理同意，管理部经理批准
“要件档案”、“物权凭证”： 一般不能借、查阅 如确有所需，总经理批准
第十三章 业务档案的管理
业务档案的基本范围：
（一） 已明确担保责任的业务档案 文书档案、 经济档案、 客户档案等；
（二） 担保标的物权力证书
责任人
（一）业务档案归档责任人： 各担保业务部门
（二）业务档案的立档、管理责任人： 各公司管理部
（三）各下属支公司的所有业务档案 统一由所属分公司管理部进行管理
集团稽核部对所有档案的借、查阅的批准人为 稽核部的负责人，但对要件档案和反担保标的 物权力证书只允许在档案室现场查阅
档案的借、查阅
外单位人员查阅档案： “一般档案”：由业务部门经理同意， 管理部经理批准后可查阅 属机密范围的档案和“要件档案”：一 律不对外查阅
公、检、法人员因工作需要查阅机密档 案，凭单位介绍函并经公司总经理批准 后，方可查阅