第6章采购作业计划和控制
采购计划书(18篇)
采购计划书（18篇）采购计划书采购计划书（精选18篇）采购计划书篇1采购部是传统制造业订单生产的服务性部门。
采购价格，对公司订单产品的成本有着直接的影响;其中采购物料成本所占生产总成本的比例较大，采购价格的高低不仅关系到公司的销售额和利润额的多少，而且将会直接影响到公司产品的品质和市场竞争力。
综合分析我们采购所存在的问题，由于没有遵循皮具行业的客观标准和市场实际而进行采购作业，所以面对客人不同材质和工艺的产品在生产和出货后所出现的异常状况，不能做到实事求是，常以强制性的观念附加到产品原材料品质方面。
故而，在部分产品的加工过程中出现了不少“疑难杂症”，如路易威登、GUCCI等十大国际奢侈品牌在五金选材和品质方面可以说是世界皮具制造业的顶级代表，如果专业人士按照这样的质量标准判定这类品牌的五金材质品质是OK的，但在我们公司品质判定却是NG。
这说明了什么呢?不难找出原因所在，这说明了我们的判定不符合市场实际而偏离事实。
在五金产品方面反复退货、重复验收，不仅影响订单的交期，还会事倍功半而直接影响到公司的经营利润。
因为五金的重点工艺是人工为主，机械设备为辅;俗话说：“金无足赤，人无完人。
”何况五金是以人工为主的制作工艺?我们公司品质严格自然是优势也是好事，但仍然必须符合客观事实，否则从长远来看在信用方面公司会打折扣，不可太急功近利，一线生产员工“用工荒”及薪资差异等综合因素影响未来珠三角传统制造业产能。
所以，业务、生管、采购和品保等部门都应该去了解产品的原材料实际生产工艺和行业国际水平。
为了优化公司采购部现有工作，逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节，根据公司订单生产需求现状的实际，提高采购效率、降低成本，使公司利益最大化;同时，为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标，客观地寻找供应商，做到货比三家，严格按照公司质量检验标准进行采购作业，并合理有效地使用公司采购资金，确保良好的周转率。
自2022年8月份开始，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现制定采购部门工作计划如下：一、供应商管理：时间：8月份-10月份1、供应商管理存在的主要问题：(1)缺少实力的一手供应商直接生产厂商;(2)没有比价环节，行政指令性下达;(3)未签订《采购合同》及约束协议;(4)采购被动，受供应商牵制。
工程项目管理——第6章 进度管理
按施工段组织的依次施工
按施工过程组织的依次施工
依次施工
依次施工的特点： 优点：单位时间内投入的劳动力和资源数量较少，施工
现场的组织管理比较容易； 缺点：专业施工队有窝工情况发生，并且工期较长，不
适应大型工程施工。
施工的组织方式
2、平行施工 （1）概念：平行施工的组织思想是通过组织若干个相
同的专业施工队，在不同的施工段上同时开工的一种 施工组织方式。
施工过程数是指一组流水中所包含的施工过程个 数，一般用n来表示。
施工过程的范围可大可小，它既可以是一道工序， 也可以是一个分项工程或者分部工程，甚至还可以是 单位工程或者单项工程。根据工艺性质的不同，施工 过程可分为制备类施工过程、运输类施工过程、砌筑 安装类施工过程三类。
6.2.2 流水施工的主要参数
流水施工是目前施工中最常用到的一种施工组织方式。
二、流水施工的分类和表示方式
1、 流水施工的分类 （1）按组织流水施工的对象划分： ①分项工程流水施工 ②分部工程流水施工 ③单位工程流水施工 ④群体工程流水施工
流水施工的分类
（2）按照流水节拍的特征划分：
（2）按照流水节拍的特征划分
① 全等节拍流水 它是指所有施工过程的流水节拍全部相等的流水施
（4）进度控制 进度控制不仅追求工程的实施在时间上使实际值与计划值的 的吻合，而且还追求在一定的时间内工作量的完成程度或资 源消耗的一致性。
6.1 工程项目进度管理概述
6.1.1 工程项目进度管理的内涵 2、工程项目进度管理的内容 编制项目进度计划 执行项目进度计划 检查项目进度计划的执行效果 分析进度偏差的原因 调整和修改进度计划等。
施工过程：它是指为了组织施工生产，把工程对象划 分为若干个小的工序，这些工序这称为施工过程或工 作、工序。
企业内部控制采购与验收控制细则
一般适合用于大宗物料的采购
第15条 供应商选择程序
1．采购人员应不定期收集供应商信息，收集内容包括供应商的资质、经营范围、服务质量等。
2．采购人员应从生产需求、价格、质量、服务、数量、供货周期、合作历史记录等角度考察供应商，根据考察结果编写《供应商情况分析表》，详细登记供应商各方面的情况。
3．供应商或公证单位确认后，采购部开立《索赔单》（如下表所示）呈部门负责人核实。
索赔单
索赔单编号： 开单日期：
供应商编号
供应商名称
索赔原因
索赔事项
物资编号
规格
型号
单位
数量
单价
小计
金额合计
索赔结果
采购员
采购经理
4．质检部应详细记录验收情况并出具验收报告，严格按照合同的品名、规格、型号等逐项验收，对所有不合格项进行记录，以便及时与供应商或公证单位索赔、交涉。
第35条 本细则自公布之日起实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
1．对检验不合格的物资办理退换货时，采购人员应开立《退换货处理单》并附有关货物《检验报告单》呈采购经理签字确认后办理。
2．对于已付款但物资在保修期或保质期内出现质量问题的，公司需负责联系维修或索赔，并将赔偿收入、赔偿物资清单及赔偿原因说明等全部上报财务部门。
第6章 附则
第34条 本细则的拟定和修改由公司采购部负责，经公司总经理审核后批准执行。
c——单位时间的费用
d——修正系数，主要指非正常状态下的特殊情况，包括赶货、试用样品的生产等
Z——物资生产商的预期利润
采购部工作总结及工作计划6篇
采购部工作总结及工作计划6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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采购作业文件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司采购作业流程，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
第三条采购作业文件管理规定遵循以下原则：1. 法规遵循原则：严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度；2. 效率优先原则：优化采购流程，提高采购效率；3. 质量保证原则：确保采购物资的质量符合公司要求；4. 成本控制原则：合理控制采购成本，实现经济效益最大化；5. 透明公开原则：采购活动公开透明，接受监督。
第二章采购组织与管理第四条公司设立采购管理部门，负责制定采购政策、制定采购计划、组织实施采购活动、监督采购过程等。
第五条采购管理部门应具备以下职责：1. 负责制定采购作业文件，明确采购流程、标准和要求；2. 组织采购人员的培训，提高采购人员的业务素质；3. 监督采购活动的执行，确保采购活动的合规性；4. 定期对采购活动进行评估，总结经验，改进不足；5. 协调与供应商的关系，维护公司利益。
第六条采购人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和职业操守；2. 具备相关专业知识，熟悉采购业务流程；3. 具有较强的沟通协调能力和团队合作精神；4. 具备一定的市场分析能力和风险控制能力。
第三章采购计划与预算第七条采购管理部门应根据公司生产经营计划，制定年度采购计划，明确采购物资的种类、数量、质量要求、价格范围等。
第八条采购计划应包括以下内容：1. 采购物资的名称、规格、型号、数量；2. 采购物资的质量要求；3. 采购物资的价格范围；4. 采购物资的交货时间；5. 采购物资的供应商；6. 采购预算。
第九条采购预算应根据采购计划、市场价格和公司财务状况进行编制，并报公司领导审批。
第四章采购流程第十条采购流程包括以下环节：1. 需求申请：各部门根据生产、经营需要提出采购申请；2. 采购计划：采购管理部门根据需求申请，制定采购计划；3. 询价与比价：采购人员对供应商进行询价，并进行比价；4. 供应商选择：根据询价结果和供应商资质，选择合适的供应商；5. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务；6. 采购执行：按照合同约定，组织采购物资的验收、入库、付款等；7. 采购评估：对采购活动进行评估，总结经验，改进不足。
采购作业计划和控制
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预算控制措施
预算控制措施是指通过制定采购预算防止 实际采购金额超过预算金额的控制方式。 预算控制也是企业管理人员审核采购订单 时判定该计划是否合理的一个重要依据。 在ERP系统中，有两种常用的采购预算控 制方式：根据总账科目控制采购预算，根 据部门、业务类型和采购物料类型控制采 购预算。
（15.3%）
53% increase！
①采购金额占总销售额的50%时 ②假定采购价格下降5%
Source: 《企业物流管理》，巴罗，机械工业出版社
③库存占总资产的40%
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8.1 概述
采购作业是指为了向企业提供满足生产和 管理所需要的各种物料而必须采取的各种 管理性的和事务性的活动。 采购管理也是企业生产经营管理的重要组 成内容 采购管理是整个企业经营管理活动按照计 划开展工作的起点
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询价和洽谈
当采购作业计划生成之后，采购人员应该按照作业计划的 要求，依照供应商供货推荐目录，根据供货商的资历和供 货档案，选择和联系供应商，并且针对采购作业计划中物 料的具体要求洽谈物料的价格、质量、技术性能要求和供 货日期等。 一般情况下，这种询价和洽谈的过程比较复杂，可以通过 询价单和报价单的方式完成。 询价单是企业向初步选中的供应商发出的请求其提供报价 的单据，这种单据详细列出了需要采购的物料名称、数量、 技术性能要求和到货日期等信息。 报价单是供应商在接到询价单后提供的物料供应价格、技 术性能特点等信息。
订单跟踪是指通过ERP系统可以随时查看已下达 的采购订单到达的位置和被供应商处理的状态。 订单跟踪的主要目的是确认供应商接收到订单、 了解采购订单是否能被按时处理和传递采购订单 的变化信息。 到货验收是指所采购的物料到达物料送交地点时 采取的验收作业和对验收结果的处理措施。物料 到达以后，应该通知有关人员进行物料到货登记， 开始物料验收。不同的物料可以采取不同的物料 验收方式。
周三多-管理学习题集-第六章-计划与计划工作
第六章计划与计划工作习题一、填充题1．__________过程是决策的组织落实过程。
2．__________是计划的前提，计划是__________的逻辑延续.3．从名词意义上说,计划是指用__________等形式所表述的，组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内，关于行动__________ 、__________ 和__________安排的管理文件.4．我们有时用“__________"表示动词意义上的计划内涵.5．计划工作是对决策工作在__________和__________两个维度上进一步地展开和细化。
6．计划工作具有秩序性，其最主要的秩序表现为计划工作的__________和__________。
7．可以用计划对__________的贡献来衡量一个计划的效率。
8．计划工作必须追求__________ 、__________、__________等方面的平衡。
9．根据计划的程序化程度,可以把计划分为__________ 和__________ 。
10．从职能空间分类,可以将计划分为__________、__________及__________ ,这其中，__________是组织的主要计划。
11．根据涉及时间长短及范围广狭的综合性程度标准，可以将计划分为__________ 与__________.12．战略性计划显著的两个特点是__________ 与__________.13．根据计划内容的明确性标准,可以将计划分类为__________和__________.14．__________和__________是计划的两大显著特征。
15．__________决定组织的性质，是决定此组织区别于彼组织的标志。
16．预算是一份用表示预期结果的报表。
17．组织的目标结构包括目标的__________和__________ 。
18．目标结构描述了组织中各层次目标间的__________ .19．从过去发生的事件中探求事物发展的一般规律，其基本方法有__________和__________ .20．将某一大前提应用到个别情况，并从中引出结论的方法是__________.21．从个别情况发现结论,并推论出具有普遍原则意义的大前提的方法是__________。
MRP采购
６.１ ＭＲＰ的原理
• ＭＲＰ应用的目的之一是进行库存的控制和管理。按需求的类型可以 将库存问题分为两种：独立需求库存和相关需求库存。独立需求库存 是指将要被消费者消费或使用的制成品的库存，如自行车生产企业的 自行车的库存。制成品需求的波动受市场条件的影响，而不受其他库 存品的影响。这类库存问题往往建立在外部需求预测的基础上，通过 一些库存模型的分析，制定相应的库存政策来对库存进行管理，如什 么时候订货、订多少，如何对库存品进行分类等。相关需求库存是指 将被用来制造最终产品的材料或零部件的库存。自行车生产企业为了 生产自行车要保持很多原材料或零部件的库存，如车把、车梁、车轮 、车轴、车条等。
• 为了更好地理解ＭＲＰ的概念，有必要把概念中提到的几个名词解释 一下。
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６.１ ＭＲＰ的原理
• １.物料清单 • 物料清单（ＢｉｌｌｏｆＭａｔｅｒｉａｌ，ＢＯＭ）是构成父项装
配件的所有子装配件、零件及原材料清单，其中包括子项的数量。在 某些工业领域，可能称为“配方”“要素表” 或其他名称。以自行 车为例，其物料清单结构见图６－２。 • 从这个物料清单可以看出，一辆自行车，需要车架１件、车轮２个、 车把１套，车轮又需要车胎１套、轮圈１件、辐条４２根。我们可以 利用ＢＯＭ清楚地知道一个产品零部件的构成及数量。当然，这并不 是我们最终所要的ＢＯＭ。
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６.１ ＭＲＰ的原理
• 为了便于计算机识别，必须把产品结构图转换成规范的数据格式，这 种用规范的数据格式来描述产品结构的文件就是物料清单。它必须说 明组件（部件）中各种物料需求的数量和相互之间的组成结构关系。 表６－１就是一张简单的与自行车产品结构相对应的物料清单。
• ２.主生产计划 • 预先建立的一份计划，由主生产计划员负责维护。主生产计划（Ｍａ
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2020年4月9日
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ERP系统原理和实施
采购作业流程
一般的采购作业流程 供应商管理 生成采购作业计划 询价和洽谈 采购订单 订单跟踪和到货验收
2020年4月9日
清华大学出版社
第7页
ERP系统原理和实施
清华大学出版社
2020年4月9日
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ERP系统原理和实施
供应商管理
清华大学出版社
常用的采购作业控制措施包括预算控制措 施、物料选用目录控制措施、采购订单控 制措施、质量控制措施和财务付款控制措 施等。
2020年4月9日
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ERP系统原理和实施
预算控制措施
清华大学出版社
预算控制措施是指通过制定采购预算防止 实际采购金额超过预算金额的控制方式。 预算控制也是企业管理人员审核采购订单 时判定该计划是否合理的一个重要依据。
在ERP系统中，有两种常用的采购预算控 制方式：根据总账科目控制采购预算，根 据部门、业务类型和采购物料类型控制采 购预算。
2020年4月9日
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ERP系统原理和实施
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物料选用目录控制措施
物料选用目录控制措施是指某些物料的采 购必须从批准的物料选用目录中选择，不 能随意选择目录之外的物料。
2020年4月9日
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ERP系统原理和实施
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询价和洽谈
当采购作业计划生成之后，采购人员应该按照作业计划的 要求，依照供应商供货推荐目录，根据供货商的资历和供 货档案，选择和联系供应商，并且针对采购作业计划中物 料的具体要求洽谈物料的价格、质量、技术性能要求和供 货日期等。
一般情况下，这种询价和洽谈的过程比较复杂，可以通过 询价单和报价单的方式完成。
ERP系统原理和实施
清华大学出版社
第6章 采购作业计划和控制
教学目标 教学重点 教学过程
2020年4月9日
第1页
ERP系统原理和实施
教学目标
清华大学出版社
理解和掌握采购作业计划的概念和特点 熟练掌握采购作业流程的特点 理解和掌握采购作业控制的内容 理解和掌握库存作业管理和控制的特点
2020年4月9日
2020年4月9日
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ERP系统原理和实施
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案例研究：库存管理的变革
Байду номын сангаас
1. 库存数量是否越多越好？为什么？ 2. 如果没有得到很好地控制，库存数量可能会自我
膨胀。为什么会出现这种现象？结合具体的示例， 分组讨论。
3. 第一次库存变革的起因是什么？这次库存变革的 重要标志是什么？
4. 分析第二次库存变革的起因和内容。 5. 第三次库存变革与ERP系统关联吗？为什么？
按照采购订单的生成、下达、执行和完成 的过程，可以把采购订单划分为多个不同 的状态。常用的采购订单的状态是：生成、 生成确认、下达、下达确认、取消、完成、 超量完成和欠量完成等。
2020年4月9日
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ERP系统原理和实施
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订单跟踪和到货验收
订单跟踪是指通过ERP系统可以随时查看已下达 的采购订单到达的位置和被供应商处理的状态。 订单跟踪的主要目的是确认供应商接收到订单、 了解采购订单是否能被按时处理和传递采购订单 的变化信息。
2020年4月9日
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ERP系统原理和实施
生成采购作业计划
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采购作业计划的主要属性包括采购物料编码、名 称、采购批次、采购数量、技术性能要求、采购 作业开始日期、物料到货日期、审批人和审批日 期等。采购作业计划应该遵循近期详细且确认、 远期粗略且未确认的特点。
对于没有包括在BOM结构中的生产辅料、办公用 品、劳动保护用品等物料，由需求部门或者库管 部门提出采购申请，经有关人员审核后才能进行 采购。请购单则是这种采购申请的表现形式。
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ERP系统原理和实施
教学重点
采购作业计划的概念和特点 采购作业流程的特点 采购作业控制的内容 库存作业管理和控制的特点
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2020年4月9日
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ERP系统原理和实施
教学过程
案例研究：库存管理的变革 概述 采购作业流程 采购作业控制 库存管理和控制
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供应商管理主要采取分类管理模式，不同 类型的供应商采取不同的管理模式。但是， 分类管理模式的关键在于如何确定分类方 式，例如根据供应商的信誉和质量来分类、 根据供应商所供物料的市场特性来分类以 及根据企业与供应商之间的紧密关系来分 类等等。
2020年4月9日
第9页
ERP系统原理和实施
清华大学出版社
物料选用目录的确定过程是，设计、工艺、 采购、质量和标准化等职能部门和技术人 员，基于国家标准、行业标准、国际标准、 地方标准和企业标准等要求，根据供应商 的供货历史状况，按照规定的程序确定。
2020年4月9日
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ERP系统原理和实施
采购订单控制措施
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采购订单控制措施主要控制采购到货的物 料数量、采购价格以及到货日期应该满足 采购订单中的要求，实际中的数据和采购 订单上的数据之差应该在事先规定好的误 差范围内。
询价单是企业向初步选中的供应商发出的请求其提供报价 的单据，这种单据详细列出了需要采购的物料名称、数量、 技术性能要求和到货日期等信息。
报价单是供应商在接到询价单后提供的物料供应价格、技 术性能特点等信息。
2020年4月9日
第12页
ERP系统原理和实施
采购订单
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从信息管理的角度来看，每一个订单都由 两部分组成，即订单概述信息和订单明细 信息。
2020年4月9日
第5页
ERP系统原理和实施
清华大学出版社
6.1 概述
采购作业是指为了向企业提供满足生产和 管理所需要的各种物料而必须采取的各种 管理性的和事务性的活动。
采购管理也是企业生产经营管理的重要组 成内容
采购管理是整个企业经营管理活动按照计 划开展工作的起点
有效的采购管理是降低企业经营成本的重 要环节
到货验收是指所采购的物料到达物料送交地点时 采取的验收作业和对验收结果的处理措施。物料 到达以后，应该通知有关人员进行物料到货登记， 开始物料验收。不同的物料可以采取不同的物料 验收方式。
2020年4月9日
第14页
ERP系统原理和实施
清华大学出版社
6.3 采购作业控制
采购作业控制是指通过设置与采购作业相 关的参数，将采购物料的数量和质量控制 在预定范围内的风险防范措施。