集团人力行政中心职能说明书范本
人力行政中心职责范本(二篇)
人力行政中心职责范本人力行政中心是一个组织，负责管理和协调人力资源相关事务的部门。
它的职责涵盖了人力资源招聘、培训、绩效评估、薪资福利、员工关系等方面。
以下是一个人力行政中心的职责范本，共____字。
一、人力资源招聘1. 根据公司的人力资源需求，制定招聘计划，并组织实施招聘活动。
2. 负责招聘渠道的开拓，与各类招聘机构建立合作关系。
3. 筛选简历，进行面试和评估，并与相关部门进行沟通，协助确定录用人选。
4. 对新员工进行入职培训。
二、人力资源培训1. 制定公司的培训计划，并组织实施各类培训活动。
2. 负责员工培训需求调查，以满足公司的发展需要。
3. 与各培训机构进行合作，提供符合公司需求的培训内容。
4. 进行培训效果评估，及时调整培训计划。
三、绩效评估1. 建立公司的绩效评估体系，并制定相应的评估指标。
2. 负责对员工进行绩效评估，提供绩效数据和评估报告。
3. 与员工进行绩效面谈，协助员工制定个人发展计划。
4. 对公司的绩效评估制度进行定期评估和改进。
四、薪资福利1. 制定公司的薪资福利政策，并确保其合理性和可执行性。
2. 负责薪资调整和福利待遇的管理工作。
3. 协助员工解决薪资福利问题和纠纷，并提供相应的咨询服务。
4. 监督薪资发放流程，确保准确、及时发放薪资。
五、员工关系1. 维护公司与员工之间的良好关系，协调处理员工的问题和纠纷。
2. 制定员工离职和辞退政策，并确保其合法合规。
3. 进行员工满意度调查，及时发现问题，提出解决方案。
4. 协调企业与员工团体之间的关系，确保劳资关系的和谐稳定。
六、人力资源信息管理1. 建立和维护人力资源信息系统，负责员工档案和信息的管理。
2. 搜集和分析与人力资源相关的数据，为公司决策提供支持。
3. 制定和实施人力资源政策和制度，确保其有效实施。
4. 提供人力资源数据和信息，协助各部门的工作开展。
以上是一个人力行政中心的职责范本，它涵盖了人力资源招聘、培训、绩效评估、薪资福利、员工关系等方面的职责。
人力行政中心职责范本(2篇)
人力行政中心职责范本
1、领导勤务：承担公司领导日常的服务工作;
2、负责来访领导及宾客的接待统筹工作：组织策划确定接待方案及流程，行程路线安排管理，就餐、住宿、车辆安排及协调管理等。
3、负责协助组织、协调公司年会、各类会议及娱乐活动;
4、负责工会管理工作：相关报表、数据统计、证件年审工作;
5、负责公司安全、车辆等后勤管理工作;
其他行政类工作：行政督办、行政管理、档案管理等。
人力行政中心职责范本（二）
1、负责公司后勤、行政采购、以及固定资产等日常性行政事务的具体实施，降低行政管理成本，确保公司行政工作体系化的开展;
2、负责贯彻实施公司制定的各项行政规章制度及管理规范，
3、负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动等，打造公司团队凝聚力;
4、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作;
5、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作;
第1页共1页。
行政人力部职能岗位说明书
行政人力部职位说明书编制说明：1.本部门职位说明书由部门负责人、主管上级和行政人力资源部共同拟制，经部门确认、主管领导审核、公司批准后执行，并作为指导、奖励、绩效管理的基本依据2.部门工作内容、工作环境变化以及公司等原因，职责内容应及时修改和完善一、部门工作目标在总经理的直接领导下，负责公司行政及人力资源管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常进行，完善和推进公司人力资源管理为公司提供和培养高素质人才队伍。
二、部门结构图三、部门职能描述1、管理职责1）制定部门年度、季度、月度、周计划和预算，及各项计划和预算的分解与检查执行；2）建立及完善本部门各项制度、规章及规范；3）部门的目标管理与绩效管理；4）部门人员培训、培养及人才储备；5）负责组织公司行政人事相关专题会议；6)工作分工及部门内人员调配，部门内员工加班的审核和报批。
2、行政管理1）督查督办及协调管理（1）协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；（2）协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；（3）监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
2）公文管理（1）负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；（2）负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作；（3）负责公司行政管理制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；（4）搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；3）会务管理（1）负责组织公司办公会议和其他有关会议，做好会务、服务、会议记录及撰写会议纪要；跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；（2）负责组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；4）档案管理（1）负责公司行政文书档案的管理；5）信息管理（1）负责行业及公司内部信息的收集、汇总、整理。
人事行政人员岗位说明书
人事行政人员岗位说明书一、岗位背景与职责要求人事行政人员是企事业单位中负责人事行政管理工作的专业人员，主要负责组织和协调企业的人事招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作，确保企业的人力资源管理工作顺利运行。
岗位职责要求：1. 负责制定和完善企业的人才招聘计划，并组织实施；2. 根据公司发展需求，进行岗位需求分析和招聘标准制定；3. 负责招聘渠道的建设、拓展及招聘广告的发布，以确保招聘效果；4. 组织应聘者的简历筛选、面试及录用工作；5. 负责新员工入职办理手续、培训计划的制定和执行；6. 组织员工绩效考核工作，进行绩效评估及绩效改进；7. 负责薪酬福利政策的制定、执行与管理，确保公平合理；8. 梳理人事流程，建立人事制度与规范，保障企业人事管理的顺利进行；9. 及时了解劳动法规和劳动合同的变化，并在人事制度中进行及时调整；10. 处理员工的劳动纠纷及其他各类问题的处理与解决。
二、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备3年以上相关工作经验，熟悉人力资源管理流程及相关法律法规；3. 具备良好的组织、协调和沟通能力，具备人际关系处理能力；4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力；5. 具备一定的岗位技能，熟练掌握招聘、培训、薪酬福利等相关知识和工具；6. 具备良好的团队合作意识和积极的工作态度；7. 具备较强的责任心和保密意识。
三、任职福利1. 具有竞争力的薪资待遇：根据个人能力与经验，提供丰厚的薪资水平；2. 完善的福利体系：提供五险一金、带薪年假、节日福利等；3. 良好的职业发展空间：提供广阔的职业发展平台和培训机会，根据员工个人发展规划提供晋升、培训等机会。
四、工作环境与发展展望本岗位担任人事行政人员，将在人力资源与行政管理领域积累丰富的经验和知识，提高个人综合素质和能力，为今后的职业发展打下坚实的基础。
随着企业的发展壮大，人事行政人员也将有更加广阔的发展空间和职业晋升机会。
人力行政部岗位说明书
人力行政部岗位说明书一、岗位概述人力行政部是企业的重要部门之一，负责管理和协调企业的人力资源和行政事务。
人力行政部的主要职责包括招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、劳动关系管理、员工关怀等方面的工作。
本岗位说明书将详细介绍人力行政部的职责、岗位要求和工作内容。
二、岗位职责1. 招聘管理：- 负责制定招聘计划和招聘策略，与各部门合作，确保招聘需求的及时满足；- 编写招聘广告、发布招聘信息，筛选简历，组织面试和评估，并进行录用决策；- 负责新员工的入职手续办理和培训计划的制定。
2. 培训管理：- 负责制定培训计划和培训政策，根据员工需求和企业发展需要，组织开展各类培训活动；- 管理培训预算，与培训机构合作，选定培训师资，确保培训质量和效果；- 组织员工的继续教育和职业发展规划，提供培训评估和反馈。
3. 薪酬福利管理：- 负责制定薪酬和福利政策，进行薪酬调研和福利测算，确保薪酬福利的合理性和竞争力；- 管理薪酬和福利体系，包括薪资结构、绩效考核和奖惩机制等；- 处理员工的薪酬和福利问题，解答员工的咨询和投诉。
4. 绩效管理：- 设计和实施绩效管理制度，包括目标设定、绩效评估和绩效激励等；- 监督和评估员工的绩效表现，提供绩效反馈和改进建议；- 协助各部门制定绩效改进计划，推动绩效管理的落地实施。
5. 劳动关系管理：- 负责制定和执行劳动合同、劳动制度和人事管理制度，确保企业与员工之间的合法权益；- 处理员工的劳动纠纷和投诉，维护良好的劳动关系；- 关注劳动法律法规的变化，及时调整和优化企业的人力资源政策。
6. 员工关怀：- 组织员工活动和福利待遇，提高员工的归属感和满意度；- 管理员工关怀渠道，及时解答员工的问题和需求；- 维护员工的健康和安全，确保工作环境的良好。
三、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 工作经验：具备一定的人力资源或行政管理工作经验，熟悉相关法律法规；3. 专业知识：熟悉人力资源管理的理论和实践，了解行政管理的基本知识；4. 技能要求：具备良好的沟通、协调和组织能力，熟练运用办公软件；5. 个人素质：具备责任心和敬业精神，具备良好的团队合作意识和抗压能力。
集团人力行政中心职能说明书(范本)
6
福利管理
在对员工需求旳研究与市场调查基础上, 以创新旳思维建立良好旳福利机制, 体现集团以人为本旳管理思想。
《福利管理措施》
7
人才继任管理
建立岗位胜任力模型及员工职业生涯规划管理措施, 拟订职位代理人及人才储藏制度, 完善集团人才数据库建立, 实现人员旳轮岗计划, 为集团发展旳需要提供人才旳自我造血功能。
基于公司战略及人力资源战略, 建立集团绩效管理体系、考核原则、考核指标库等。监督绩效管理有效运营保证绩效管理效果旳实现。加强考核工具与手段旳研究与运用, 营造良性绩效管理文化, 推动组织绩效旳提高, 保证集团战略实现。
《绩效管理制度》
《奖惩管理措施》
5
薪酬福利管理
运用多种有效工具, 建立集团自成体系旳岗位价值评估模型, 成立薪酬委员会, 推动建立前瞻性旳薪酬鼓励体制, 做好人力成本总体预测及控制。
8
部门协作满意度
9
培训计划完毕率
10
绩效考核覆盖率
1、部门组织架构及编制:
组织构造图:
2、编制表：
职位名称
人员编制
职责概述
集团人力行政副总
1
全责集团人力行政工作, 建立科学有效旳人力资源及行政体系。保证满足集团对人力、行政、公司文化等方面旳需要。
招聘培训经理
1
通过实行招聘和培训, 满足集团对人力及人才开发、储藏旳需要, 协助副总建立人才引进和开发体系。
事 权
根据集团分权手册及有关制度规定对波及到人事及行政方面等具体事务旳审核及审批权。
责任
人事责任
对人员聘任不当, 考察失职等应承当旳人事责任。
经济责任
人力成本控制不当、行政费用审核不当、薪酬核算失误等应承当相应旳经济责任
人力资源行政的岗位职责说明书
人力资源行政的岗位职责说明书一、岗位概述人力资源行政是组织中不可或缺的一环，负责管理和协调各项人力资源相关事务。
本职位需要具备出色的组织、协调和沟通能力，以确保人力资源政策和程序的顺利实施。
本文将详细描述人力资源行政的岗位职责。
二、招聘与入职管理1. 制定并实施人才招聘策略，根据公司需求选用适当的招聘渠道和方法；2. 管理招聘程序，包括发布招聘信息、筛选简历、面试候选人等；3. 提供入职指导和培训，确保新员工顺利融入工作环境并了解公司政策和程序。
三、员工信息管理1. 维护员工信息数据库，包括个人信息、福利待遇、工作经历等；2. 更新员工档案，确保信息的准确性和及时性；3. 统计和分析员工数据，提供人力资源决策的基础。
四、劳动合同管理1. 跟进合同签署，确保合同符合法律法规和公司政策要求；2. 监督合同续签和变更，与员工和相关部门协调沟通；3. 处理合同解除，解决争议并完成相关手续。
五、薪酬福利管理1. 管理薪酬体系，包括薪资核算、调整、福利评估等；2. 跟进员工薪资变动，例如升职加薪、奖金发放等；3. 监督社会保险和公积金缴纳，确保符合相关法律法规。
六、绩效管理1. 协助制定绩效评估政策和流程，确保公正、透明的绩效评估；2. 收集和分析员工绩效数据，提供给上级和相关部门；3. 参与绩效面谈，协助提供改进建议和发展计划。
七、培训与发展1. 识别员工培训需求，制定培训计划和方案；2. 协调内外部培训资源，组织和安排培训活动；3. 监督培训效果评估，跟进员工发展计划的执行情况。
八、离职管理1. 处理员工离职手续，包括准备离职文件、结算工资及福利等；2. 进行离职面谈，收集反馈和改进建议；3. 回收和保护离职员工的知识产权和机密信息。
九、协助其他人力资源事务1. 与其他部门合作，提供人力资源支持和咨询服务；2. 协助制定和修改人力资源政策和程序；3. 参与人力资源项目和活动，完成上级交办的其他任务。
结语本文详细阐述了人力资源行政的岗位职责，包括招聘与入职管理、员工信息管理、劳动合同管理、薪酬福利管理、绩效管理、培训与发展、离职管理以及其他人力资源事务的协助工作。
人力行政中心 岗位职责说明书
基础管理篇一、组织架构1、组织架构图二、部门职责（一）部门通用职责1.计划预算管理（1）贯彻执行公司及行业有关政策、法规、制度，编制并修订完善本专业管理标准、规章制度及业务流程，并负责组织、推动标准/制度/流程实施。
（2）根据公司战略规划，编制部门业务规划及年度、季度、月度工作计划，并负责组织、推动计划实施。
（3）编制部门预算和资金计划，并按批准的预算和资金计划组织实施和控制。
（4）定期对部门工作计划及预算执行情况进行总结、分析、报送，参加计划协调会，根据决议/要求进行调整或整改。
2.日常管理（1）负责部门专业能力规划、建设。
（2）组织制定部门员工月度/周重点工作，根据公司绩效管理制度及考核方案，收集、上报相关数据，开展部门员工的绩效考核工作。
（3）负责部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。
（4）提出部门的培训需求，并配合人力资源部实施培训。
（5）组织部门员工的内部日常业务培训和岗位培训。
（6）负责部门相关文件资料的起草和归档整理工作。
（7）积极参与行业内相关专业交流，及时了解市场动态，收集相关信息。
3.其他工作（1）配合办公室进行防火、防盗、安全保卫等工作。
（2）配合办公室对本部门所使用的设施、设备及办公用品进行日常维护、管理。
（3）配合人力资源部建立部门关键绩效考核指标，参与对相关部门的绩效考核工作。
（4）根据其他部门要求，协助和配合其他部门工作。
（5）完成领导交办的其他任务。
（二）部门专项职责1、人力行政中心：（1）岗位设置0人1人0人1人0人人力行政中心岗位设置图编制：12人实际：7人1人1人1人1人（2）部门职责（3）岗位职责人行总监岗位职责说明书岗位名称：人行总监部门：人力行政中心直接上级：总裁/总裁助理直接下级：人力经理/行政经理相关联系岗位：各事业部任职资格（硬性指标/知识/技能/综合素质/个性）：1.本科以上学历，人力行政管理相关专业，8年以上工作经验，4年以上管理经验，在总监级岗位工作2年以上， 32岁以上，性别不限，有集团型企业人力行政管理经验者优先2.熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力行政管理各个职能模块有深入认识，熟悉国家相关政策法规3.具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力4.有较强的逻辑思维力、观察力和应变能力，丰富的团队建设经验5.成熟稳重，诚信亲和，务实进取，有责任心、事业心主要工作职责：全面负责公司内、外的各种人力资源和行政管理的制定、指导和监管工作工作内容：人力经理岗位职责说明书岗位名称：人力经理部门：人力行政中心直接上级：人行总监直接下级：招培主管/绩效薪酬主管/人事专员相关联系岗位：行政部任职资格（硬性指标/知识/技能/综合素质/个性）1．本科以上学历，中级以上人力资源管理师职称，6年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上同职经验，28岁以上，性别不限，有集团人力资源管理经验者优先2.对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，熟悉国家相关政策法规，熟悉办公软件及相关的人事管理软件；3.具有出色的人际沟通能力和管理能力，良好的语言表达能力和亲和力，善于协调、沟通和组织策划，超强的执行力4.有较强的逻辑思维力、观察力和应变能力，团队凝聚力及创新能力5.成熟稳重，诚信亲和，务实进取，有责任心、事业心主要工作职责：负责公司人力资源的制定和实施工作工作内容：招培主管岗位职责说明书岗位名称：招培主管部门：人力行政中心直接上级：人力经理直接下级：/相关联系岗位：行政部任职资格（硬性指标/知识/技能/综合素质/个性）：1.专科以上学历，人力资源资质证书一级以上， 3年以上工作经验， 1年以上同职经验，25岁以上，性别不限2.熟悉人力资源管理理论，熟悉人员测评和人才甄选的理论和方法，了解家居定制行业的开发流程、各部门及岗位的职责，了解国家及当地的劳动法律法规；3.具备人才测评的基本技能；熟悉内部培训及外部培训组织作业流程；了解培训市场，与培训机构具有一定的合作关系4.具有出色的人际沟通能力，良好的人际理解力和洞察力，灵活应变能力和亲和力，5.性格阳光，执行力强，办事耐心、仔细，有责任心主要工作职责：负责公司内、外的各种人力资源的制定、管理和监督工作工作内容：绩效薪酬主管岗位职责说明书岗位名称：绩效薪酬主管部门：人力行政中心直接上级：人力经理直接下级：/相关联系岗位：行政部任职资格（硬性指标/知识/技能/综合素质/个性）：1.专科以上学历，人力资源资质证书一级以上， 3年以上工作经验， 1年以上同职经验，25岁以上，性别不限2. 具备劳动经济、人力资源薪酬绩效管理、档案管理、劳动法的相关知识，熟悉国家有关政策法规和现代企业薪酬绩效体系，掌握绩效考核的基本方法、任职资格考评的基本理论、统计调查分析的基本方法3.具有良好的数据分析能力，较强的文字处理能力4.有较强的学习能力，能从日常工作中发现问题创新思路5.沉稳细致，工作严谨；具有良好的品行及职业操守主要工作职责：负责公司内、外的各种人力资源的制定、管理和监督工作工作内容：人事专员岗位职责说明书岗位名称：人事专员部门：人力行政中心直接上级：人力经理直接下级：/相关联系岗位：行政部任职资格（硬性指标/知识/技能/综合素质/个性）：1.专科以上学历，人力资源、社会学、心理学、档案学或其他管理类相关专业，2年以上工作经验， 1年以上同职经验，24岁以上，性别不限2. 熟悉社保、劳动关系的办理、社保稽核，熟悉劳动合同法和相关政策法规3. 具有良好的数据分析能力，较强的文字处理能力4.有较强的学习能力，能从日常工作中发现问题创新思路5工作条理性强，耐心细致，具有良好的品行及职业操守主要工作职责：负责公司内、外的各种人力资源的制定、管理和监督工作工作内容：。
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《人力资源规划书》
答：说明米饭不是甜的，但米饭含有淀粉，在我们咀嚼的过程中发生了变化，变得有甜味了。《组织架构图》
《岗位变动管理办法》
4
劳动合同管理
根据规定及时签署劳动合同，确保用工的合法性，不同的合同期限需遵循不同的试用期。
《劳动合同管理办法》
5
档案管理
建立和保管员工档案，准确记录员工不同时期的岗位变化情况。保管好集团重要文件、做好体系文件的收发管理。
《档案管理办法》
6
社会保险管理
及时办理正式员工的各种保险，并对岗位变动的情况，及时做好保险人员名单的增减。
《绩效管理制度》
《奖惩管理办法》
5
薪酬福利管理
运用多种有效工具，建立集团自成体系的岗位价值评估模型，成立薪酬委员会，推动建立前瞻性的薪酬激励体制，做好人力成本总体预测及控制。
《岗位等级及薪酬制度》
6
福利管理
在对员工需求的研究与市场调查基础上，以创新的思维建立良好的福利机制，体现集团以人为本的管理思想。
《劳动保险管理办法》
7
考勤管理
建立规范化、人性化的考勤制度，及时监控和稽查人员的出勤状况，加强休假管理、加班申报、出差等的管理，确保正常的工作秩序。
《考勤管理办法》
8
薪酬核算
核实考勤情况，建立薪酬核算的规则与发放日期，及时做好员工的薪酬核算，并报财务、集团审核。
《薪酬核算管理办法》
9
工牌管理
及时做好员工工牌的制作与补发。工牌是识别员工身份唯一的合法证件，员工在集团必须佩带工牌。
建立集团培训及开发体系、内部讲师队伍、课程体系，实施、监督和评审机制，建立完善的员工培训履历，为员工的晋升提供支持；营造学习氛围，提升学习能力，促进学习转化，使能力提升和开发成为常态，进而构建学习型组织。
《培训管理制度》
《内训师管理办法》
《外训管理办法》
4
绩效管理
基于公司战略及人力资源战略，建立集团绩效管理体系、考核标准、考核指标库等。监督绩效管理有效运行确保绩效管理效果的实现。加强考核工具与手段的研究与运用，营造良性绩效管理文化，推动组织绩效的提升，保证集团战略实现。
部门名称
集团人力行政中心
2、你知道哪些昆虫？部门定位
集团一级
11、显微镜的发明，是人类认识世界的一大飞跃，把有类带入了一个崭新的微观世界。为了看到更小的物体，人们又研制出了电子显微镜和扫描隧道显微镜。电子显微镜可把物体放大到200万倍。职能范围
4项
7、我们每个人应该怎样保护身边的环境？职能项目
答：水分和氧气是使铁容易生锈的原因。32项
职能范围一：人力资源管理
序号
3、你知道哪些化学变化的事例呢？举出几个例子。职能项目
职能内容描述
参考文件
16、大量的研究事实说明生命体都是由细胞组成的，生物是由细胞构成的。我们的皮肤表面，每平方厘米含有的细胞数量超过10万个。1
5、减少垃圾的数量是从源头上解决问题的办法，我们每个人都可以想出许多减少垃圾数量的方法。组织管理
制度监督
加强制度的推动与维护，加强制度的稽查、整合。
职能范围四：行政事务管理
序号
职能项目
职能内容描述
参考文件
1
职场管理
制订5S职场标准，做好职场管理，展现良好的职场形象。
《5S管理办法》
2
行政采购
建立行政采购管理办法，严格控制成本，对行政类资产采购活动进行审核调配。
《行政采购、发放管理办法》
3
信息化管理
部门职能说明书
一、使命：
1、确保集团发展所需人力资源的获得、保有和激励及人力资本的增值。
2、确保集团人力资源规范化管理体系的建立、维持和改进。
3、确保企业文化的有效传承、提炼、宣导与推动。
4、确保高效的行政服务及信息化办公体系的建立及有效运行。
二、
三、18、北斗七星构成勺形，属于大熊座，北极星属于小熊座。职能：
《职能说明书》
《职位说明书》
《职位系统》
2
招聘管理
建立集团化招聘管控体系（招聘的渠道建设、需求管理、职位发布、人才推荐奖励、简历筛选、面试组织、人才测评、数据分析传输及招聘管理流程维护）制订用人标准、招聘准则等。全面有效管控招聘成本，监督和审计招聘行为，确保优质人才的获取。
《招聘管理制度》
3
培训管理
根据公司的发展需要，建立不同阶段的信息化管理，做好公司信息化安全管理。现阶段主要是做好办公的信息化建设，时机成熟时推动信息系统的一体化整合与大数据平台的建设
《工牌管理办法》
10
文件管理
建立文件管理办法，确定文件的不同版本与格式，通过不同的渠道及时传播公司政策，推动政令的透明度与执行力。
《文件管理办法》
职能三：规范化管理体系的建立、维持与改进
序号
职能项目
职能内容描述
备注
1
制度建设
协助并推动集团各体系的制度化建设，检讨、修订及完善。实现企业的规范化经营。
时做好员工的沟通工作，提前与相关部门达成共识，做好员工离职的预案。及时办理员工的离职手续，做到友好的让员工离开。
《入职、离职、职位变动管理办法》
3
职位变动管理
对员工的调岗、晋升、降级等，需及时处理，以保证员工正常工作动力与成长激情，确保员工理解集团的决定。
《沟通管理办法》
《关于劳动争议的处理原则》
9
企业文化建设
明确企业的愿景、使命、宗旨及核心价值观，建立鲜明的经营理念，并辅之以各种方式或形式，组织各种文化娱乐活动及员工的关爱活动、推动企业文化传承与更新。
《企业文化手册》
职能范围二：人事管理
序号
职能项目
职能内容描述
参考文件
1
入职管理
及时通知面试合格人员报到事项；做好员工报到前的准备工作，如办公环境及用品准备等，让员工切实感受到集团人性化的温暖与管理的规范化。
《福利管理办法》
7
人才继任管理
建立岗位胜任力模型及员工职业生涯规划管理办法，拟订职位代理人及人才储备制度，完善集团人才数据库建立，实现人员的轮岗计划，为集团发展的需要提供人才的自我造血功能。
《岗位胜任力模型》
《员工职业生涯管理办法》
《职位代理及人才储备制度》
8
员工关系管理
员工意见或投诉之处理、奖惩面谈与公告、员工满意度调查与分析、员工离职的面谈及离职分析建立畅通的员工沟通渠道，加强与员工的沟通，广开言路，善纳诤言，建立和谐的人际关系与劳资关系，用以人为本的思路处理劳动争议，提升员工的归属感与凝聚力。