某公司采购部组织结构及职能

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采购部职能与组织结构

采购部职能与组织结构

采购部规范化管理目录一三四五二四五一二三四五一二三第一章采购部组织结构与责权第一节采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导,在相关职能部门的配合协助下,严格制定并执行采购制度与采购工作流程,确保企业生产、经营活动顺利进行。

采购部在企业中行使下列职能。

(一)建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求,建立健全采购部的组织结构设计,明确职责分工,优化人员配置,提高采购工作绩效。

(二)建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务,制定并严格执行采购规章制度,规范采购作业。

(三)采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策,编制采购计划与采购预算,指导采购活动。

(四)供应商管理根据采购计划进行市场调研,选择、评审、考核供应商,建立并完善供应商档案。

(五)采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案,指导采购作业与价格谈判,提高采购绩效。

(六)采购合同管理组织合同评审,签订采购合同,建立采购合同台账并分类管理,监督合同的执行。

(七)采购进度控制监督采购合同签订与执行,开展采购跟单与催货工作并进行交期管理,严格控制采购进度,确保供应及时。

(八)采购质量控制建立采购认证体系,对供应商及采购物资的质量进行检验、认证,确保采购物资符合企业要求。

(九)采购成本控制严格执行采购预算,监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况,开展成本分析,有效控制采购成本。

(十)采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核,并根据采购结果实施奖惩,分析采购过程中的薄弱环节与问题,制订改进计划,提高采购绩效。

二、采购部组织结构不同的企业,其采购部职位设置也不同。

企业为确保采购职能的实现,在设计采购部组织结构时,须充分考虑、分析采购需求,生产经营的规模与发展规划,内外部环境,管理水平,供应市场结构,物资价格弹性,产品技术,客户需求等方面的影响,确保采购组织的高效性、灵活性。

(一)按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。

采购部职能与组织结构

采购部职能与组织结构

采购部职能与组织结构概述采购部是企业重要的职能部门之一,主要负责采购原材料、设备、器具等企业所需要的各种物资。

该部门的职能及组织结构对企业的发展和运营具有重要影响。

本文将从采购部门的职能和组织结构两个方面进行探讨。

职能采购计划采购计划是采购部的核心工作之一,通过制定采购计划可以合理规划公司的采购行为,从而提高采购效率并降低采购成本。

采购计划需要综合考虑诸多因素,如市场需求量、产品流通情况、供应商的实力等。

供应商管理采购部门需要不断寻找新的供应商以满足公司的需要,同时也需要对现有的供应商进行管理和维护。

采购部需要评估供应商的能力、信誉、交货时间等方面的情况,并根据不同的需求,选择合适的供应商进行合作。

采购合同管理采购合同作为采购行为的法律依据,是企业采购活动的重要保障。

采购部门需要根据公司的需求制定采购合同,同时也需要与供应商协商并签署采购合同,监督合同履行情况并处理任何违约现象。

物资保管采购部门负责的物资种类繁多,需要合理规划保管方式以确保其安全、及时供应。

采购部门需要制定物资保管规程、做好库存管理、及时发现和处理物资的损失或过期等问题。

成本控制采购成本一直是企业所关注的重点之一,因此采购部门也需要通过制定采购计划、与供应商的协商、管理库存等方式控制采购成本,以保障企业的盈利。

组织结构采购管理层采购管理层通常由采购总监、采购经理及采购主管等人员组成,他们负责整个采购部门的管理和指导。

采购运作人员采购运作人员主要负责物资的选购、采购、检验、保管和分类等工作,以及采购成本控制、库存管理等方面的工作。

质量管理人员质量管理人员主要负责对采购物资进行检验、质量控制等方面的工作,确保采购物资的质量符合企业的要求。

采购助理采购助理主要是协助采购运作人员完成日常的各项工作,如处理采购订单、编制采购合同、跟进采购进度等。

采购部门的职能和组织结构是企业采购行为的核心,职能主要包括采购计划、供应商管理、采购合同管理、物资保管和成本控制等方面,组织结构则包括采购管理层、采购运作人员、质量管理人员以及采购助理等人员。

2020年(采购管理)采购部组织结构职责

2020年(采购管理)采购部组织结构职责

(采购管理)采购部组织结
构职责
采购部组织结构职责
1.采购主管岗位说明书采购主管岗位说明书
(续)
2.采购员岗位说明书采购员岗位说明书
(续)
3.采购助理岗位说明书采购助理岗位说明书
(续)
4.采购主管职务权限标准采购主管职务权限标准
(续)
5.采购主管业务审核一览表
采购主管业务审核一览表
审核项目现状判断备注
采购计划与生产分工根据公司生产计划,拟订采购计划,并积极让下属了解是 否 根据采购计划与方针开展工作计划是 否 工作分工时,进行合理的人员配置和分工是 否 根据下属的能力和特点进行工作分工是 否 制定适当的工作标准,并严格执行是 否
采购工作管理审核采购工作的状况,并作适当调整是 否 适时地检查和督促下属的工作,并给予指导是 否 检查和监督下属是否按采购制度办事是 否
品质管理经常对下属进行质量管理培训是 否 制定合理的质量管理体系,并经常检查是 否 经常听取生产部门的意见,并积极改善是 否 牢记降低和节约采购成本的原则,并采取相应措施是 否 经常听取下属意见,改善工作流程是 否
教育培训管理谨慎制定采购技能培训的计划,提高下属能力是 否 详细掌握每位下属的能力状况,并个别指导是 否 经常进行各种培训或进修,培养高级人才是 否 进行人才培养及成长规划是 否
其他方面搜集同行业的信息,提升自己的工作能力是 否 积极进行沟通,创造学习型采购组织是 否
关心下属的工作、生活是 否。

采购资源开发部岗位职责-概述说明以及解释

采购资源开发部岗位职责-概述说明以及解释

采购资源开发部岗位职责-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述:采购资源开发部是组织内负责开拓采购资源、建立供应商联系和拓展供应链网络的部门。

其主要职责是确保组织能够获得所需的物资、设备和服务,并以最佳的条件和质量获得。

该部门的成员负责与供应商合作,寻找并建立可靠的供应合作伙伴关系,以确保组织能够获得高质量的产品和服务。

他们也负责评估供应商的能力、可靠性和可持续性,并与供应商进行协商和谈判,以达到最优化的采购结果。

此外,采购资源开发部还负责监督和管理供应商的绩效,确保他们按合同和协议的要求提供所需的产品和服务。

他们会定期评估供应商的供应能力和质量,并与供应商合作解决任何问题或纠纷。

在采购过程中,该部门还会与其他部门密切合作,以了解组织的需求,并提供相应的采购建议和决策支持。

他们与项目团队、质量管理团队和财务团队等多个部门合作,确保所采购的物资和服务符合组织的要求和标准。

综上所述,采购资源开发部在组织采购过程中扮演着重要的角色。

他们的工作涵盖了供应商开发、采购谈判、供应链管理和绩效监督等方面。

通过有效的供应商管理和供应链优化,他们确保组织能够获得所需的资源,并以最佳的条件和质量进行采购。

这将对组织的运营和发展产生积极的影响。

1.2文章结构文章结构是指文章在整体上的组织和安排方式,它决定了文章内容的有机关联和逻辑层次。

一个清晰、有层次的文章结构有助于读者理解和消化文章内容。

在本文中,我们将介绍采购资源开发部的岗位职责。

为了让读者更好地理解文章内容,本文将按照以下结构进行组织:1. 引言- 概述:简要介绍采购资源开发部的背景和重要性,以及对组织的贡献。

- 文章结构:介绍本文的结构和各部分的内容安排。

- 目的:明确本文的写作目的和意义。

2. 正文- 职责要点1:详细描述采购资源开发部的第一个职责要点,如采购市场调研、供应商开发和评估等。

说明该职责的重要性和实施方式。

- 职责要点2:详细描述采购资源开发部的第二个职责要点,如供应链管理、成本控制和谈判等。

采购部部门职能说明书

采购部部门职能说明书

采购部部门职能说明书一、部门职责和目标采购部门是公司组织结构中的一部分,负责采购和供应链管理。

其主要职责是为公司提供所需的物品和服务,并确保物品的质量、价格和供应的可靠性。

采购部门的目标是实现高效、节约成本的采购过程,以满足公司的需求并促进持续发展。

二、职能说明1. 采购策略制定:采购部门负责与其他相关部门合作制定采购策略,根据公司的需求和预算制定合理的采购计划。

2. 供应商管理:采购部门负责寻找、筛选、评估和与供应商建立合作关系。

部门需要建立供应商数据库,并定期评估供应商的绩效。

3. 采购流程管理:采购部门负责管理整个采购流程,包括采购需求的确认、编制采购计划、发布采购公告、招标、议标等环节。

4. 合同管理:采购部门负责与供应商签订合同,明确双方责任、交付方式、付款方式和终止条件等内容,并监督合同执行情况。

5. 物资管理:采购部门负责物资的入库管理、仓储管理和库存管理,确保物资的安全、有效管理,以满足公司的运营需求。

6. 供应市场调研:采购部门需要对供应市场进行调研,了解市场动态和价格趋势,并将其作为采购决策的参考依据。

7. 成本管理:采购部门负责控制采购成本,通过与供应商的谈判和合理的采购策略,争取获取优惠价格和支付条件,并稳定物资供应。

8. 采购质量管理:采购部门负责确保采购物资的质量,建立供应商质量管理体系,监督供应商的质量控制和产品合格率。

9. 国内外采购:采购部门根据公司的需要,进行国内或国际采购,协调各类进出口事务,并遵守相关法律法规和贸易条款。

三、工作流程1. 需求确认:采购部门与其他相关部门和项目组合作,确认其所需物品或服务的具体要求,并制作采购计划。

2. 供应商寻找:采购部门通过网络搜索、供应商推荐、展会等方式找到潜在的供应商,并进行初步筛选。

3. 供应商评估:采购部门对潜在供应商进行综合评估,包括供货能力、质量管理、成本控制、经济实力等方面。

4. 报价和谈判:采购部门与供应商进行报价和谈判,以获取最有利的价格和合同条款,并达成共识。

连锁零售企业采购部门组织结构及岗位职责

连锁零售企业采购部门组织结构及岗位职责

连锁零售企业规模不同,采购设置不同
(一)按采购地区建立采购部门
连锁零售企业规模不同,采购设置不同
(二)按商品类别建立采购部门 按照商品类别建立采购部门,是大部分连锁超市采用的模式
,这种模式适用于采购商品种类繁多的企业。
连锁零售企业规模不同,采购设置不同
(三)按采购商品价值建立采购部门 按照商品价值建立采购部门,有利于抓住商品采购的重点,
连锁零售企业 商品采购
项目二 采购部门的组织结构及岗位职责
学习目标: 1.了解连锁零售企业采购部门的组织设立情况。 2.了解连锁零售企业采购部门的岗位职责。
商品采购是零售经营的起点,采购工作的好坏直接关系着零售商是否拥 有可靠稳定的货源,关系着后续商品经营的开展。
采购具有利润杠杆效应: ——1%采购成本的降低,给企业平均增加10-20%的利润!
管理学界所熟知的二八法则——即80%的公司利润来自20%的重要客户,其 余20%的利润则来自80%的普通客户。
连锁零售企业规模不同,采购设置不同
知识补充: 80/20法则的延伸-ABC分类法,适用于采购管理和库存管理。
ABC管理方法是把物资分为三种不同的重要性,一般的标准: A类:总价值 80%,采购种类 20% B类:总价值 15%,采购种类 30% C类:总价值 5%,采购种类 50% 方法:把物资按总价值排序,分别算出总价值和总数的百分比,按照百 分比的原则划分出A、B和C类。
连锁零售企业规模不同,采购设置不同
二、小型连锁零售企业采购岗位工作岗位职责 (一)采购经理的岗位职责 (二)采购主管的职责 (三)采购员的职责 (四)采购文员(采购助理)的职责
连锁零售企业规模不同,采购设置不同
连锁零售企业规模不同,采购设置不同

采购部部门及岗位职责

采购部部门及岗位职责

采购部部门及岗位职责采购部门在组织内扮演着重要的角色,负责供应链管理中的采购环节。

采购部门的组织结构和职责划分因组织规模、业务需求等因素而有所不同,下面将介绍采购部门常见的岗位职责及其相关职能。

一、采购经理采购经理是采购部门的核心职位之一,负责制定采购战略、策略和目标,并监督采购流程的实施。

该职位的主要职责包括:1. 制定采购策略和计划,根据公司发展和业务需求进行采购目标的设定;2. 寻找、审查和选择供应商,并与其进行商务谈判和合同签订;3. 管理采购项目和采购团队,确保项目按时完成,并优化采购流程;4. 监督采购成本和质量的控制,确保采购活动符合预算和要求。

二、采购专员采购专员是采购部门中的重要成员,负责具体的采购操作和供应商管理。

该职位的主要职责包括:1. 根据采购计划和要求,寻找符合公司需求的供应商,并了解市场行情和供应商的信誉度;2. 协助采购经理进行商务谈判和合同签订,在价格、交货期和质量等方面达成一致;3. 跟踪和协调采购订单的执行情况,确保按时交付,并解决采购相关问题;4. 监控供应商的业绩和绩效,并与供应商建立良好的合作关系。

三、采购分析师采购分析师是为采购决策提供数据和信息支持的角色,负责采购数据的分析和采购绩效的评估。

该职位的主要职责包括:1. 收集、整理和分析采购数据,包括采购成本、供应商表现和市场趋势等;2. 提供采购决策的定量和定性分析,包括风险评估、成本效益分析等;3. 追踪和评估供应商的绩效和供应链的效率,为持续改进提供建议;4. 根据采购数据和趋势,制定采购策略和采购计划的优化方案。

四、采购助理采购助理是支持采购部门运作的职位,负责协助采购团队的日常事务。

该职位的主要职责包括:1. 协助采购专员进行供应商的筛选和谈判,完成相关文件的撰写和整理;2. 跟踪和记录采购订单的执行情况,确保及时通知相关部门;3. 完成采购数据的录入和整理工作,协助采购分析师进行数据分析;4. 协助采购经理进行会议和文件的组织和准备工作。

采购部职能与组织机构结构

采购部职能与组织机构结构

采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导,在相关职能部门的配合协助下,严格制定并执行采购制度与采购工作流程,确保企业生产、经营活动顺利进行。

采购部在企业中行使下列职能。

(一)建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求,建立健全采购部的组织结构设计,明确职责分工,优化人员配置,提高采购工作绩效。

(二)建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务,制定并严格执行采购规章制度,规范采购作业。

(三)采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策,编制采购计划与采购预算,指导采购活动。

(四)供应商管理根据采购计划进行市场调研,选择、评审、考核供应商,建立并完善供应商档案。

(五)采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案,指导采购作业与价格谈判,提高采购绩效。

(六)采购合同管理组织合同评审,签订采购合同,建立采购合同台账并分类管理,监督合同的执行。

(七)采购进度控制监督采购合同签订与执行,开展采购跟单与催货工作并进行交期管理,严格控制采购进度,确保供应及时。

(八)采购质量控制建立采购认证体系,对供应商及采购物资的质量进行检验、认证,确保采购物资符合企业要求。

(九)采购成本控制严格执行采购预算,监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况,开展成本分析,有效控制采购成本。

(十)采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核,并根据采购结果实施奖惩,分析采购过程中的薄弱环节与问题,制订改进计划,提高采购绩效。

二、采购部组织结构不同的企业,其采购部职位设置也不同。

企业为确保采购职能的实现,在设计采购部组织结构时,须充分考虑、分析采购需求,生产经营的规模与发展规划,内外部环境,管理水平,供应市场结构,物资价格弹性,产品技术,客户需求等方面的影响,确保采购组织的高效性、灵活性。

(一)按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。

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第一章 采购部组织结构及职能第一节 采购部组织结构图第二节 采购部职能描述采购公司各部门所申请物品,掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用,汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划,选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。

以低廉的价格采购最好的产品,具有高度的责任心和团队精神。

第二章 采购部岗位工作说明书第一节 采购主管岗位工作说明书PUR-JD-0001-2010【工作关系】 直接上级:财务总监直接下级:采购员、验收及库房管理员 联系部门:俱乐部各部门 对外联络:供应商 【岗位职责】1、 参加晨会。

2、 安排部门员工每日工作。

3、 检查每项订单的进展情况。

4、 审批采购订单。

1、解决采购部员工工作中遇到的问题。

2、总结每周订单及市场调查的进展情况,计划下周的工作安排。

3、向财务总监提交每周工作报告,检查每个员工手上还没有完成的订单,审核每日订价表。

4、采购部办公室的纪律管理。

5、监督员工工作进度。

6、审核采购价格。

【任职要求】文化程度:高中以上学历外语水平:良好岗位证书:无工作经验:具备三年以上相关酒店采购经验身体要求:符合俱乐部录用标准素质要求:具有较强的事业心、高度的责任感和组织协调能力。

第二节采购员岗位工作说明书PUR-JD-0002-2010【工作关系】直接上级:采购主管直接下级:联系部门:俱乐部各部门对外联络:供应商【岗位职责】1、对部门经理负责,完成酒店日常食品、酒水及物品的采买,并确保采购计划的完成。

2、配合各部门正确填写采购申请单。

3、负责各部门需采购品项,询访三家供应商的报价、比价、议价,经常听取各部门意见,改进工作。

4、建立供应商有效证件(如:营业执照、卫生许可证等),并对这些证件进行严格审查,复印存档。

5、开展市场调查,定期同财务成本人员、厨师长了解市场信息,降低采购成本。

6、每日追踪未到货品项。

7、完成采购主管交办的其它工作。

【任职要求】文化程度:高中以上学历外语水平:良好岗位证书:无工作经验:具备两年以上相关酒店采购经验身体要求:符合俱乐部录用标准素质要求:具有较强的事业心、高度的责任感和组织协调能力。

第三节验收及库房管理员岗位工作说明书PUR-JD-0003-2010【工作关系】直接上级:采购主管直接下级:联系部门:俱乐部各部门对外联络:【岗位职责】确保所有的货品有良好的收货秩序,保证各类物品有充足的供应,避免积压,降低成本,节约资金。

【任职要求】文化程度:中专以上学历外语水平:良好岗位证书:无工作经验:具备两年以上酒店库房管理经验身体要求:符合俱乐部录用标准素质要求:有较强的事业心、高度的责任感和组织协调能力。

第三章采购部工作流程第一节采购工作流程财务管理制度和程序PolicyNumber 序号: Purchasing-001/10Effective Date生效日期 : Jul/2010Supercedes No.废止号 :Prepared By制定人 : Supervisor of purchasing采购岗位职责与流程Approved By批准人: GMDistribute to发放:All Dept. Heads & GM of club概要MISSION采购部是翰谊馆俱乐部唯一负责监督购买所有物品、设备和服务的部门。

采购部的主要职责是根据各部门的需求,办理货品和维修服务的预定、接收和准确记录。

这项政策和流程主要用于帮助各部门了解与订货和维修服务相关的所有流程。

目的OBJECTIVE采购政策的主要目的是为合理控制采购成本和问责货品和维修服务的采购提供一种方法,同时帮助内部其他部门了解采购流程。

采购政策所有采购可移动的,损耗性的物品和固定的资产以及采购和维修工作均需通过如下流程:执行程序PROCEDURES:一、采购流程:各部门填写采购申请单→采购部询价、议价、定价→财务部审核、总经理审批→采购订货。

(一)接单1、a、采购申请单(一式四联1.采购部2.财务部3.申请部门4.供应商):采购申请赋予采购部门开始购买一般性的耗费品、维修服务或者其他工作用品的权利。

申请采购的部门负责人必须签字确认所有的采购申请。

对于一次性的或者新的采购物品,采购申请必须附带推荐厂商的样品及报价,以及相关采购物品的详细信息,包括品名、规格、数量、价格、整体数量以及需要使用的日期。

如果申请部门正在预定零件,那么需要包含零件或者模型的数量。

申请单上如有任何不完整的信息,都将被退回申请部门。

b、厨房采购单:餐饮厨房部门将使用以下各种采购订单进行日常餐饮采购1)日常食品市场订单:厨房所使用的易腐烂的日常食品供应。

2)食品采购申请单:仓储部使用。

3)饮品采购申请单:仓储部使用。

2、各部门必须依据上述格式提交标准的订单,清晰注明需要的物品种类、规格、数量以及必要的供应商。

另外,任何由于订单填写错误的原因而导致出现的问题,都将视为申请部门的责任。

日常食品市场订单必须在每天下午三点之前第二节验收及库房管理员工作流程财务制度和程序Policy Number序号: Purchasing-002/10 Effective Date生效日期 : Jul/2010Supercedes No.废止号 :Prepared By制定人 : Supervisor of purchasing收货及库房职责与流程Approved By批准人: GMDistribute to发放:All Dept. Heads & GM of Club概要MISSION在财务部主管的直接指导监督下负责仓库的成本状况,收货员的职责是确保所有翰谊馆俱乐部所订购的商品进入俱乐部后可被妥善管理,并在使用部门认同到货商品的质量和其他要求的情况下,才可转送到库房或由使用部门领走。

库管负责对所有物品成本的控制和核算事务的处理。

目的OBJECTIVE制定此政策的目的确保所有的商品有良好的收货秩序,保证各类物品有充足的供应,避免积压,降低成本,节约资金。

执行程序PROCEDURES:收货流程:1、坚持按照收货程序开展工作,以做好俱乐部货物的验收工作,确保所有到货的商品都有相应的订单才可收货。

(采购订单/杂货清单/市场调查表/收货纪录)2、收货员在收到经批准、审核有效的采购订单后,要认真查看分部门,分类装订好,以被到货时核对检验。

对于每天上午厨房所定的鲜活食品,要提前做好验收准备工作,如有问题,提前与使用部门联系。

鲜活食品到货验收合格后,迅速安排入库或通知使用部门,以保证食品的新鲜程度。

确保到货的商品与所订商品的基本信息相符。

(供应商名称、地址、订单类型、商品类别和数量等。

)确保是与批准前的订货商品相匹配。

3、无论是采购人员自购货物,部门自行购买物品,还是由供货商供货项目,都必须首先与收货员联系,说明俱乐部采购单号码及需货部门,收货员根据采购单上的内容检查来货的数量、规格、质量、保质期及价格等是否符合收货标准,要严把质量关,杜绝一切不符合使用标准及卫保持库房整洁、有序,确保门锁好并被监控。

无相关人士不得进入库房,确保库房的安全。

4、协助月末库存盘点。

a.仓库保管员应该经常抽查各类物资,了解实物与卡片或账目是否相符,如有不符,应彻底查对。

b.财务部成本人员应定期对仓库物资进行抽查,以利于账实相符,帐帐相符。

c.每月25日对库存物资进行清查盘点,盘点人员由仓库保管员会同财务成本人员组成。

对盘点结果,要填列盘点表及文字说明,对库存长期不用停滞的物品提出意见和建议报财务部审查。

d.库存物资由于自然灾害、自然耗损、霉变等情况,致使物资损失,应填列详细报损说明书,并提出处理意见后送交财务部审批,按规定程序批准后,进行账务调整。

5、及时录入俱乐部财务办公软件系统,以便财务部其他人员开展进行下面的工作。

确保所有交易事项的种类、数量、部门、会计数据、入账日期正确并予以核算。

6、确保有合适的卫生标准的政策、库存流程,要适应政府的卫生标准和条款。

及时处理其他的主管所委任的有关工作。

注:本制度由采购部制定并解释,未尽事宜以采购部发文为准,增加新的政策制度经总经理批示后方可执行。

第四章采购部管理制度采购部管理制度Policy Number序号: Purchasing-003/10 Effective Date生效日期 : Jul/2010第一节采购部管理制度一、总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二、目的作用1、可作为供应部开展工作的规范依据。

2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

三、采购部人员职责及管理制度1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。

2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。

3、编制采购计划。

负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

5、负责公司生产所需材料的采购工作。

负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

6、负责供应商的开发、管理及维护工作。

7、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

8、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。

9、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。

10、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

11、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。

12、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。

13、完成领导交办的其他工作。

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