报销票据粘贴方法
报销凭证粘贴方法(1)

鱼鳞法——粘贴顺序
4
3
5
鱼鳞法——完成效果
如图:
(五)大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在 粘贴单上,不能厚薄不匀。 (六)过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白粘贴单上,再附 在单据封面后。
报销凭证粘贴步骤—折叠法(第一步)
1)过宽过长的附件进行纵向和横向的折叠
2)经过修整的单据附在报销凭证后不应该超出单据
折叠法之——?
折叠法——第三步
如图所示:
报销凭证粘贴步骤——鱼鳞法
一、在空白的报销单上将原始报账凭 证(纸张大小、金额相同的票据), 从右至左呈阶梯状依次粘贴。
注意:粘贴时票据应离报销单左沿线1cm 的距离,且票据与报账单底边线必须对 齐!
鱼鳞法——第二步
二、在报销单上将报账凭证从右至 左呈阶梯状依次粘贴,且报账 凭证与报销单的上沿线对齐。
(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管,在填制记 账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,
选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 (三)粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅。
(四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起。
报销凭证粘贴步骤折叠法第一步1过宽过长的附件进行纵向和横向的折叠2经过修整的单据附在报销凭证后不应该超出单据Байду номын сангаас销凭证粘贴步骤折叠法第一步1过宽过长的附件进行纵向和横向的折叠2经过修整的单据附在报销凭证后不应该超出单据折叠法之
报销凭证粘贴方法
财务部
目录
1> 报销凭证粘贴原则
2> 报销凭证粘贴步骤
报销凭证粘贴原则
报销单粘贴规范

报销单粘贴规范报销单是企业内部常见的一种办公用品,用于员工报销日常工作和生活中发生的费用。
为了保证报销单的整洁、规范,以下是报销单粘贴的规范的内容,以供参考。
1. 报销单的封面粘贴报销单的封面一般包括企业的名称、单位、报销单的编号等信息。
粘贴时应保证封面平整、无皱折,粘贴在报销单的左上角。
2. 报销项目粘贴报销项目是报销单的核心部分,包含了报销的具体费用、日期、金额等信息。
每一个报销项目应标明一行,项目之间应留有足够的空隙,方便审核人员查看和注明。
3. 票据粘贴票据是报销的重要凭证,应粘贴在报销项目的相应位置上。
票据粘贴时应保证票据清晰可见,不得遮挡报销项目的内容。
如果一张报销项目需要多张票据支持,应将票据按编号依次粘贴在报销项目后面。
4. 粘贴顺序报销单的粘贴顺序一般要求按照费用发生的先后顺序进行粘贴。
具体操作可按照日期先后进行排序,以便审核人员能够清晰查看报销情况。
5. 粘贴方式粘贴报销单时可以使用透明胶水或胶带进行粘贴,粘贴时应避免出现空气泡,确保粘贴牢固,不易松动。
6. 报销单的整洁在粘贴报销单过程中,要保证报销单的整洁,不在报销单上乱涂乱写。
如果有错误需要更正,应使用适当的方式进行标记,并注明更正的原因。
7. 报销单的编号标记为了方便管理和查询,每张报销单都应有独立的编号,并在报销单上注明编号。
编号可以按照年份和序号的方式进行标记,例如2021年的第一张报销单可以编号为2021-001。
8. 报销单的归档报销单粘贴完毕后,应将报销单按照时间顺序进行归档,可以使用文件夹或文件夹袋进行存放。
归档时应注明归档的日期范围,方便查询和管理。
总之,报销单的粘贴规范能够提高报销单的整洁度和可读性,便于审核和管理。
在实际操作中,应根据企业的具体需求和规定进行粘贴,确保报销单的规范和统一。
报销凭证票据粘贴方法

报销凭证票据粘贴方法一、总要求1。
发票必须是财政或税务的正规票据(有财政局或税务局监制章).特殊行业的票据(邮局、铁路等)。
2。
发票上必须要有名称(抬头写“西安汇龙网络科技有限公司”)、报销事项、单价、数量、金额.3。
发票上的金额若有大小写的,大小写金额必须相符,且金额不得涂改。
4.发票上应注明开出日期,要有经办人的签名或盖章。
5。
发票上必须加盖开出单位的财务专用章或营业章。
6.发票不得涂改、挖补。
同一张发票的笔迹应出自一人之手.7.发票的开具项目和发票的种类相符。
(服务业发票不能开钢材,国税发票也不能开具餐费)。
二、发票分类1。
交通类票据a)民航部门的飞机行程单.b)铁路部门的火车票,中途补票。
c)长途汽车公司的发票。
d)轮渡公司的发票。
e)出租车发票。
f)公交车票、人力三轮车票.g)机场、火车站打包、存取费票据。
h)铁路航空订票、退票费.2.住宿类票据包含各出差所在地的机打、手工、定额发票。
3.招待类包含餐饮发票,休闲场所发票,旅游费,食品购买发票。
4。
租车类包含汽车租赁公司的发票,加油票,停车费,过路过桥费发票.5.工程类票据a)仪器、仪表、工具、相机、测试手机购买的发票.b)仪器、仪表、工具、相机、测试手机租赁的发票.c)用于支付临时人员的工资.6.通讯类包含移动、电信、联通等运营商开出的当月话费发票,不能是预存话费发票。
7.邮寄类包含中国邮政特有的带有印戳的收据,快递公司发票,不能是快递单。
8。
手续费包含银行出具盖有印戳的收费单据。
9。
办公类包含办公用品购买的发票,打字、复印,刻章,证件类发票,宽带使用费发票等。
10.房费包含房屋租赁、水电费、物业费、卫生费、有线电视使用费发票三、发票粘贴1.首先自制票据粘贴底单,大小为长21CM,宽10CM(可用A4纸按纵向裁剪10CM宽的纸张)。
从2010年1月1日所有发票均需在底单上粘贴。
(包括公司所有人员的差费及项目费用)2.将报销票据采用从上至下,从右向左依次粘贴成鱼鳞状.3.发票分月分地区、按费用类别、票据类型分开粘贴.4.交通类、住宿类发票单独粘贴在1个底单上。
报销单据粘贴要求及方法

财务费用报销单据粘贴方法
报销单据的粘贴
一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用专用纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
8、不符合本规范的报销单,一律退回,由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。
2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。
财务部。
费用报销票据规定及粘贴方法

费用票据报销规定及粘贴方法为加强公司票据报销规范性,确保财务资料的真实性、合理性、规范性,达到正确地反应和监督各项经济业务的目的,特制定本办法。
一、费用票据报销职责1、报销人员严格按照本办法填写、粘贴报销单据。
2、审核人员按照本办法严格审核单据的真实性、有效性,以及单据的填写、粘贴是否规范。
3、财务部严格按照本办法审核单据的填写、粘贴合规性,填写、粘贴不符合此办法的票据不予受理。
二、费用票据报销管理(一)费用类报销有:1、餐饮费、赠送礼品费、住宿费、旅游费等业务招待类费用;2、邮寄费、运费、汽车费等运输相关类费用;3、邮电费、打印机费、办公耗材等办公类费用;4、广告类、服务类、维修类、水电气等其他日常所发生费用。
(二)差旅费报销有:1、汽车票、火车票、机票等行程类票据;2、出差期间的住宿费;3、公司制度中规定的出差补助。
三、报销单据填写要求1、各类票据报销应按照票据类型、费用原因分别填制报销,需统一选择使用公司印制的《费用报销单》和《出差旅费报销单》;2、报销单据由报销人亲自填写;3、报销单据必须用黑色签字笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔填写;4、报销单据不得涂改、乱画要保持报销单据干净、整洁;5、金额前面用“¥”封口;6、《费用报销单》和《出差旅费报销单》均需要填写费用票据张数;7、差旅费报销时要根据车票的行程逐一填写“起止时间及地点”,出差补助必须与时间一致,以便核实出差天数;8、《费用报销单》和《出差旅费报销单》均需要在左上角填写费用发生部门,若综合费用需提供附件标注各部门发生费用金额;9、《费用报销单》和《出差旅费报销单》必须由报销人在右下角“报销人”处签名。
四、报销票据粘贴规范1、报销人须将原始票据整齐、平整的粘贴在空白纸质上,空白纸质大小为1/2张A4纸;从空白纸质左上角开始粘贴,原始票据上下左右侧都不得超出空白纸质单据的边距;(如下图)2、火车票、汽车票、出租车票、停车票、餐饮小票等粘贴时应注意不要把金额遮挡;(如下图)3、费用报销单据粘贴在原始票据单上,以左侧和上厕为准粘贴,原始票据超过1/2A4纸张的,需按1/2张A4纸大小,下侧和右侧要折叠;下侧为空白的,请裁掉;4、费用报销所附发票(收据、单据)合计金额必须大于等于费用报销填写金额;5、附件不允许用订书钉、大头针等固定,而需用胶水粘贴;单据过多为防止单据脱落时,可以在胶水固定的基础上用回旋针再固定;6、报销时,需将发票和其他票据报销分别填制;如果报销发票是增值税专用发票需将发票联和抵扣联同时交财务部,抵扣联严禁粘贴。
报销粘贴图解

报销票据粘贴规则图解
一、 票据分类:1、正式发票与非正式发票;2、发票抬头 ;3、发票大小。
二、粘贴:将胶水涂抹在票据左侧或左上角背面,沿着粘贴单上侧和右侧依次从右往左均匀排开横向如鱼鳞状粘贴,沿着粘贴的票据必须将其与粘贴单的上侧和右侧对齐,不能将票据贴出粘贴单外(票据比粘贴单尺寸大的除外)。
粘贴单上侧
三、对于票据尺寸比粘贴纸大的附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿着粘贴单上侧和右侧依次从右往左均匀排开横向如鱼鳞状粘贴,但不得粘贴在装订线内。
超出粘贴纸右侧或下侧部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴纸范围之内。
欣捷国际 财务部
2014‐02‐27。
费用报销单据的填写及粘贴规范

(2)发票必须加盖对方单位的发票专用章;字 迹、印章清晰,内容真实正确。加油费发票 不要写私人汽车牌号。
(3)发票抬头:深圳市贝斯达医疗器械有限公司 (4)原则上,报销必须提供正规发票,对于确实无 法取得对应发票的,可以用同类型其他发票代替, 发票背面须有部门负责人签字
4、请用胶水粘贴,不可用订书针装订。 5、提高审单人员工作效率,加快报销资金周转。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
• 1、粘贴前将票据上面所有的钉书针,回形针,夹 子等外在的东西全部去掉。
• 2、票据分类,加油票,的士票,火车票,汽车票, 住宿票,餐饮票等,都要分好类别。
• 3、把需要在票据上注明的内容在空白处注明(如 住宿票备注,车票的出发地与目的地,其它情况等)
费用报销及粘贴规范
财务部
目录
一、报销管理规定 二、正确填写报销凭证 三、报销凭证票据粘贴方法 四、常见错误 五、我们的目的
一、报销管理规定
1、参考差旅费报销管理制度(这里挑出一些容易 犯错的地方讲解)
(1)无实际住宿发票用其他票或非出差地点住宿票 充抵的一律不予报销(取销原补贴用其他票充抵 按80%报销的规定)
二、正确填制报销凭证:差旅费报销
• 《费用报销明细表》
二、正确填制报销凭证:差旅费报销
差旅费报销填写《差旅费报销单》
xx省xx市xx医院装机,机型 主队随队写上,维修,培训 等(务必填写清楚事由)
写明起始日期与地点 (日期不重叠)
如:1/1-1/10 公司-长沙 1/11-1/15 长沙-武汉
会计填
二、正确填制报销凭证:差旅费报销
报销单粘贴办法课件

TONTENCT
录
• 报销单粘贴的基本要求 • 各类票据的粘贴方法 • 特殊情况的票据粘贴 • 报销单粘贴的注意事项 • 常见问题及解答
01
报销单粘贴的基本要求
粘贴整齐
报销单应按照从上到下、从左到右的顺序进行粘贴,确保整齐划 一,方便审核人员查看。
每张报销单应与上一单紧密相接,避免出现空隙或错位,以确保 整体整洁。
粘贴牢固
01
选择合适的粘贴方式,如使用胶 水、双面胶等,确保报销单不会 脱落或移位。
02
对于需要重复粘贴的报销单,应 确保粘贴面干净整洁,以保证粘 贴效果。
粘贴美观
在粘贴过程中,应尽量保持报销单的 平整,避免出现皱褶或卷曲。
可以适当调整报销单的位置,使其在 粘贴后更加美观,提高整体视觉效果。
02
如果票据较小,可以使用胶水或 双面胶将其粘贴在大张白纸上,
再贴到报销单上。
对于不规范的票据,应适当修剪 或折叠,使其整齐、清晰地粘贴
在报销单上。
03
特殊情况的票据粘 贴
破损票据的粘贴
破损票据的粘贴
如果票据有破损,需要将破损部分粘贴在报销单上,并在旁边注 明破损情况。
注意事项
在粘贴破损票据时,需要确保票据内容清晰可辨,同时避免使用 透明胶带等可能影响票据真实性的粘贴方式。
多联票据的粘贴
多联票据的粘贴
多联票据需要将所有联次粘贴在 一起,并确保各联次之间不分离。
注意事项
在粘贴多联票据时,需要确保各 联次之间的顺序正确,同时避免 将票据粘贴得过于紧凑,以免影 响报销审核。
电子票据的粘贴
电子票据的粘贴
电子票据可以直接打印出来粘贴在报 销单上,也可以将电子票据的截图粘 贴在报销单上。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
贴票步骤
6、当遇到发票较大的情况,超过粘贴单上下限或左右限,则在可见发票 内容明细的情况下,将超出粘贴单的部分叠好。
具体演示
1、 先小后大,先贴好小张发票,再贴大张发票。
具体演示
2、 对票据要进行修剪,多余处要去掉。
具体演示
3、 过长或过宽的附件,应进行纵向横向方便翻阅的折叠方法。
具体演示
金隅集团
报销票据粘贴方法
主讲人:财务管理中心 主讲时间:2018年01月
前言/PREFACE
复杂的简单化,简单的细致化 就是一个小小的贴发票 高低水平差别立显! 票贴得好不好! 体现企业员工整体从业素质和水平! 也是企业文化的传承!
层叠贴票法(鱼鳞贴票法)
• 贴票四字诀 • 先小后大 • 从右向左 • 齐线齐逢 • 超大折叠
贴票步骤
3、检查发票背面,保证每张发票相隔0.5cm左右,用长尾夹夹住发票固定, 把阴影部分均匀涂抹胶水。
贴票步骤
4、 把涂好胶水的发票翻过来,从左往右,对齐贴牢在粘贴单上(注意左 边空出2cm左右,便于后面粘贴),取下夹子即可。
贴票步骤
5、 最后把粘贴单与报销单左上角对齐,将粘贴单左边1.5cm的距离部位 涂上胶水粘贴在报销单后即可。
注:此方法主要针对附件张数较多的报销单
• 发票
• 长尾夹
• 胶棒(或胶水)
• 粘贴单(和报销 单大小相同粘贴 附纸)
材料准备
Байду номын сангаас
注:粘贴单主要针对附件张数较多的报销单,如附件张数较少则无需用 到粘贴单
贴票步骤
1、按类型、大小将各类发票票据进行分类整理,尽量四边对齐摞好。
贴票步骤
2、双手持发票向斜上方慢慢匀出一定间距,然后再把发票合拢对齐。
4、纵向A4纸大小的附件,所采用的左下折角的方式
具体演示
5、纵向A4纸大小的附件,所采用的左下折角的方式
具体演示
6、取得的增值税专用发票一定要核对公司信息,尤其是公司名称和税号。
结束语
会计凭证离不开每个人的支持和配合 希望这次能给各位同事 在费用报销过程中提供便利 能形成整齐规范的基础。
注意:报销过程中如取得带抵扣联的增值税专用发票,请将第二 联(抵扣联)即绿色的联次务必妥善保管,不得随意折叠 、涂写、污损,此联无需粘贴,直接用回形针夹在报销单 后面即可。