人力资源招聘作业流程及注意事项

合集下载

人力资源招聘流程与技巧

人力资源招聘流程与技巧

人力资源招聘流程与技巧1. 引言人力资源招聘是一个关键的流程,对于组织的成功至关重要。

一个有效的招聘流程可以帮助企业吸引和选择合适的人才,从而提高企业的绩效和竞争力。

本文将介绍人力资源招聘流程以及一些技巧,帮助您优化招聘过程。

2. 招聘流程2.1 岗位需求分析在开始招聘之前,首先需要进行岗位需求分析。

这包括确定岗位的职责、要求和能力素质等方面。

通过明确需求,可以更好地定位目标候选人,并为后续步骤做好准备。

2.2 编写招聘广告接下来是编写吸引人才的招聘广告。

广告内容应该清晰、简洁,并突出该岗位的特点和福利待遇。

同时,使用各种渠道发布广告,如公司网站、社交媒体、专业平台等。

2.3 筛选简历收到求职者投递的简历后,需要进行筛选,挑选出与岗位要求匹配度较高的候选人。

候选人的教育背景、工作经验和技能都是被考虑的重要因素。

2.4 面试选拔在面试环节中,可以通过多种方式进行评估,如电话面试、一对一面试、小组讨论等。

通过提问,了解候选人的知识、技能和个性特点,并评估与公司文化的匹配度。

2.5 参考调查为了确保招聘决策更加准确,可以进行参考调查。

与候选人的过去雇主或同事交流,了解他们在工作中的表现和背景情况,以获取更全面的信息。

2.6 发放录用通知当选择最终候选人后,发放录用通知,并向其提供详细信息和待遇方案。

同时,在此过程中要与其他未被选定的申请者保持良好沟通。

2.7 新员工入职最后一步是新员工入职安排。

这包括处理文件、培训安排以及指派导师等。

通过有效地迎接新员工,可以帮助他们更快地融入团队并尽快进入工作状态。

3. 招聘技巧除了上述流程,以下是一些招聘技巧,可帮助您提高招聘效果:3.1 清晰的沟通与候选人保持清晰、及时和准确的沟通非常重要。

提供详细的岗位描述和待遇方案,并及时回复候选人的问题,以保持良好的候选人体验。

3.2 多元化渠道使用多种途径发布招聘广告,如社交媒体、专业网络平台等。

这样可以扩大招聘范围,并吸引更多质量高的候选人。

人力资源招聘流程及要求

人力资源招聘流程及要求

人力资源招聘流程及要求人力资源(HR)招聘流程是指企业为招聘和选拔适合岗位的人才而采取的一系列步骤和程序。

一个高效的招聘流程能够帮助企业吸引、筛选和录用最佳的候选人,并确保他们在组织中的适应度和成功度。

本文将介绍人力资源招聘流程的具体步骤,并探讨企业对招聘人员的要求。

一、人力资源招聘流程1. 需求分析在开始招聘之前,企业应该明确招聘的目标和需求。

需求分析包括确定招聘岗位的具体职责和要求、招聘数量以及对应的薪酬福利等。

通过需求分析,企业可以建立起一个明确的招聘方向,以便更加有效地吸引合适的候选人。

2. 编写职位描述和招聘广告根据需求分析的结果,企业需要编写职位描述和招聘广告。

职位描述应包括该职位的工作职责、任职要求、薪酬福利等信息。

招聘广告则是向外界宣传企业的招聘需求,通过各种媒体渠道将招聘信息传达给潜在的候选人。

3. 筛选简历企业会收到大量的简历,需要通过筛选来找出与岗位要求最匹配的候选人。

筛选简历时,可以根据学历、工作经验、技能等方面进行评估,确保筛选出最符合条件的候选人。

4. 面试在筛选简历后,企业会与候选人进行面试。

面试是了解候选人能力和适应性的重要环节。

可以采用多轮面试的方式,包括电话面试、视频面试和现场面试等形式,以全面了解候选人的能力和个性特点。

5. 背景调查在决定录用候选人之前,企业会进行背景调查,以确保候选人提供的信息真实可靠。

背景调查可以包括查核候选人的学历、工作经历、职业资格证书等。

这可以帮助企业避免因候选人信息造假而导致的用人风险。

6. 录用与入职最后,企业会与心仪的候选人达成雇佣协议并正式录用。

录用后,企业需要进行入职培训和手续,帮助新员工快速适应岗位。

同时,企业也需要与未被录用的候选人进行相应的反馈,保持良好的招聘形象。

二、招聘人员的要求1. 专业知识与技能招聘人员应具备扎实的人力资源专业知识和相关技能。

他们需要熟悉招聘的相关法律法规和流程,具备面试技巧、人际沟通能力等。

人力资源招聘流程规则

人力资源招聘流程规则

人力资源招聘流程规则
1. 招聘需求确定
- 与相关部门沟通,了解招聘需求
- 根据岗位需求确定招聘计划和人员需求量
2. 编制招聘计划
- 协助相关部门编制招聘计划
- 确定招聘职位、需求量及招聘时间
3. 招聘岗位发布
- 制作招聘广告,发布到合适的招聘网站或平台
- 在内部通知并鼓励员工推荐合适的候选人
4. 简历筛选
- 对收到的简历进行初步筛选,留下符合条件的候选人- 安排面试,并通知候选人
5. 面试和评估
- 进行面试并记录面试结果
- 对候选人的能力、经验和背景进行评估
6. 候选人选择
- 综合考虑面试表现和评估结果,选择最适合的候选人
- 与候选人商讨薪酬及其他工作条件
7. 录用和办理入职手续
- 发送录用通知,并与候选人协商入职日期
- 办理入职手续,包括签订劳动合同、办理入职登记等
8. 招聘记录和报告
- 记录招聘过程中的重要数据和信息
- 定期向上级部门提交招聘报告
注意事项:
- 招聘过程中应遵守相关法律法规,确保公平、公正、公开的原则
- 制定招聘流程时应考虑工作效率和人力成本的平衡
- 保护候选人的个人信息安全和保密性
以上为人力资源招聘流程规则,旨在保证招聘工作的顺利进行并符合法律法规要求。

根据具体情况,招聘流程中的细节和步骤可能会有所调整。

人力资源招聘流程规范

人力资源招聘流程规范

人力资源招聘流程规范为了提高招聘流程的透明度和公平性,确保人力资源招聘的顺利进行,我公司制定了以下的人力资源招聘流程规范。

本规范适用于我公司所有的招聘活动,目的是确保招聘过程的公平、公正和透明。

一、需求确定1.1 部门经理向人力资源部门提出招聘需求,包括岗位名称、工作职责和任职要求等相关信息。

1.2 人力资源部门根据招聘需求制定招聘计划,明确招聘岗位的数量和时间,并与部门经理进行确认。

二、岗位描述和招聘广告发布2.1 人力资源部门根据招聘需求和岗位要求,制定岗位描述和招聘条件,包括职责、任职资格、薪资待遇等信息。

2.2 人力资源部门将招聘广告发布在适当的招聘平台或渠道上,确保广告内容真实准确,并遵守相关法律法规。

三、简历筛选和初步面试3.1 人力资源部门收集和筛选申请人递交的简历,按照岗位要求进行初步筛选。

3.2 通过简历筛选后,人力资源部门将邀请符合条件的申请人参加初步面试,面试的时间、地点和相关信息将以书面形式通知申请人。

四、面试评估和终面面试4.1 初步面试由招聘团队组织,包括岗位主管和人力资源部门的面试官,对申请人进行面试评估。

4.2 符合要求的申请人将被邀请参加终面面试,终面面试由相关部门主管或高级管理人员组织,旨在深入了解申请人的能力和背景。

五、背调和文件审核5.1 对通过终面面试的申请人进行背景调查,包括教育背景、工作经验、资格认证等。

5.2 对背调结果满意的申请人,人力资源部门将进行文件审核,包括身份证、学历证书、工作证明等,以确保申请人提供的信息真实可靠。

六、招聘决策和录用通知6.1 招聘团队根据面试评估和文件审核结果,与部门经理进行讨论和决策,确定最终录用的候选人。

6.2 人力资源部门将录用通知以书面形式发送给录用的候选人,包括录用岗位、薪资待遇、入职时间等重要信息。

七、录用前准备和入职安排7.1 人力资源部门与录用的候选人进行入职前准备,包括签署劳动合同、办理入职手续等。

7.2 入职安排由人力资源部门和相关部门合作完成,包括培训计划、岗位安排和工作指导等。

招聘工作流程及其注意事项

招聘工作流程及其注意事项

招聘工作流程及其过程应注意些什么招聘总体原则:招聘员工本着以用人所长、容人所短、追求业绩、鼓励进步为宗旨;以面向社会,公开招聘、全面考核、择优录用为原则,从学识、品德、能力、经验、体格、符合岗位要求等方面进行全面审核。

招聘流程:1.提交需求各部门根据用人需求情况,由部门经理填写《招聘申请表》,报主管经理、总经理批准后,交人力资源部。

由人力资源部统一组织招聘。

2.材料准备人力资源部根据招聘需求,准备以下材料:(1)招聘广告。

招聘广告包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名需带的证件、材料以及其他注意事项。

(2)公司宣传资料。

发给通过初试的人员。

3.选择招聘渠道渠道主要有三种:参加人才交流会、人才交流中心介绍、刊登报纸广告。

4.填写登记表应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《应聘人员登记表》。

《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源部保管。

5.初步筛选人力资源部对应聘人员资料进行整理、分类,定期交给各主管经理。

主管经理根据资料对应聘人员进行初步筛选,确定面试人选,填写《面试通知》。

主管经理将应聘人员资料及《面试通知》送交人力资源部,人力资源部通知面试人员。

6.初试初试一般由主管经理主持,主管经理也可委托他人主持。

人力资源部负责面试场所的布置,在面试前将面试人员资料送交主持人;面试时,人力资源部负责应聘人员的引导工作。

主持人在面试前要填写《面试人员测评表》,特别注意填写"测评内容"的具体项目。

主持人应将通过面试人员介绍至人力资源部,由人力资源部人员讲解待遇问题、赠送公司宣传资料。

面试结束后,主持人将《面试人员测评表》及应聘人员资料交至人力资源部。

通过初试并不代表一定被公司录用。

7.复试通过初试的人员是否需要参加复试,由主管经理决定。

一般情况下,非主管经理主持的初试,通过初试的面试者都应参加复试。

复试原则上由主管经理主持,一般不得委托他人。

人力资源部招聘流程制度

人力资源部招聘流程制度

人力资源部招聘流程制度人力资源部招聘流程制度是一个组织内部的规范,旨在确保招聘过程的公正、规范和效率。

下面是我为您提供的一份招聘流程制度范例,内容包括招聘需求确认、招聘计划编制、招聘渠道选择、简历筛选、面试和选拔、录用决策等环节。

一、招聘需求确认1.业务部门提出招聘需求,并向人力资源部提交招聘申请。

2.人力资源部进行招聘需求的初步评估,与业务部门进一步沟通,明确招聘岗位的具体需求和条件。

二、招聘计划编制1.人力资源部根据招聘需求和组织发展战略,制定招聘计划,并报经上级领导审批。

2.每个招聘计划包括岗位名称、招聘数量、工作职责和任职要求等详细信息。

三、招聘渠道选择1.人力资源部根据不同岗位的特性和需求,选择合适的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、猎头公司等。

2.人力资源部和业务部门共同进行渠道评估,选择最适合的渠道,并进行合同签约或合作协议。

四、简历筛选1.人力资源部根据招聘要求,对收到的简历进行筛选,初步筛选出符合岗位要求的候选人。

2.人力资源部与业务部门共同进行简历筛选,确定适合面试的候选人名单。

五、面试和选拔1.人力资源部安排候选人面试,面试形式可以是一对一面试、小组面试等,面试时间、地点和面试官均由人力资源部安排。

2.面试官根据事先制定的面试评估指标进行面试,并对候选人进行评分。

3.人力资源部和业务部门组织面试结果汇总和评估,确定初选候选人名单。

4.针对初选候选人进行二面或更多轮的面试,最终确定拟录用人选。

六、录用决策1.人力资源部组织录用决策会议,包括业务部门负责人、人力资源部负责人和其他相关领导。

2.根据面试评估结果和岗位要求,决定录用候选人。

3.人力资源部与录用候选人进行薪酬谈判和劳动合同签订,确保录用程序的合法性和合规性。

以上是一份招聘流程制度的范例,具体可以根据企业的实际情况进行调整和完善。

招聘流程制度的制定和执行有利于提高招聘的效率和质量,确保公平公正招聘,同时也能为企业提供有竞争力且适合岗位要求的人才。

一套完整的人力资源部作业流程

一套完整的人力资源部作业流程

一套完整的人力资源部作业流程
1. 招聘流程
- 确定岗位需求,制定招聘计划
- 策划并发布招聘广告
- 筛选简历,进行初步面试
- 进行背景调查和参考检查
- 完成最终面试
- 提供录用意向书给求职者
- 签订雇佣合同和入职手续
2. 培训流程
- 制定员工培训计划和目标
- 设计培训课程和教材
- 安排培训时间和地点
- 提供员工培训并进行评估
- 收集反馈意见并进行改进
- 提供必要的后续培训和发展机会
3. 绩效评估流程
- 设定明确的工作目标和标准
- 定期进行绩效评估和反馈
- 记录员工绩效数据
- 提供激励和奖励措施
- 确定绩效低下者并采取相应措施- 提供培训和发展计划以提高绩效
4. 薪酬和福利管理流程
- 设定薪资标准和福利政策
- 确定员工薪资水平和福利待遇
- 处理薪资调整和福利变更
- 提供薪资和福利相关的咨询和解答- 确保薪酬和福利合规性
5. 员工关系管理流程
- 建立健康、和谐的员工关系
- 处理员工投诉和纠纷
- 提供员工咨询和支持
- 组织员工活动和团队建设
- 保持沟通和合作的良好氛围
以上是一套完整的人力资源部作业流程,每个环节都需要严格遵守相关规定和程序,确保人力资源管理工作的高效性和合规性。

人力资源:用人单位招聘流程及注意事项

人力资源:用人单位招聘流程及注意事项

人力资源:用人单位招聘流程及注意事项引言人力资源是组织中非常重要的一部分,它涉及到招聘、培训、员工关系等多个方面。

招聘是人力资源的首要任务之一,因为招聘合适的人才对于一个组织的顺利运营至关重要。

一个完善的招聘流程可以帮助用人单位找到适合的候选人,并且确保候选人与用人单位的文化和价值观相匹配。

本文将介绍用人单位招聘的流程,并提供一些注意事项,以帮助用人单位提高招聘效率和质量。

招聘流程1. 分析职位需求在开始招聘之前,用人单位需要明确职位的具体需求和岗位职责。

这包括确定所需的技能、工作经验和教育背景等要求。

通过明确职位需求,可以帮助用人单位筛选和评估候选人。

2. 编写招聘广告招聘广告是吸引潜在候选人的重要方式。

用人单位应该编写具有吸引力的招聘广告,并在各种渠道上发布,如招聘网站、社交媒体和行业网站等。

广告内容应该包括职位信息、职责要求、薪资待遇和福利等。

3. 筛选简历和筛选条件当收到候选人投递的简历后,用人单位需要对简历进行筛选。

筛选条件可以基于岗位职责和要求制定,如技能、工作经验和教育背景等。

用人单位可以使用简历筛选软件来筛选和评估大量的简历,以提高效率。

4. 面试候选人筛选后,用人单位需要与候选人进行面试。

面试是评估候选人技能和适应能力的重要环节。

用人单位可以采用不同的面试形式,如电话面试、视频面试或面对面面试等。

在面试过程中,用人单位应该提问与职位相关的问题,以了解候选人的能力和表现。

5. 进行背景调查在最终决定雇佣候选人之前,用人单位可以进行背景调查来了解候选人的过去工作经验和背景。

背景调查可以通过联系候选人的前雇主、学校和个人引荐等方式进行。

这可以帮助用人单位确认候选人的真实性和可靠性。

6. 发放录用通知当用人单位最终确定雇佣一名候选人时,应向其发放录用通知。

录用通知应包括工作职责、薪资待遇、入职日期和其他细节。

用人单位还应要求候选人提供入职前所需的证明文件和签署合同。

7. 进行入职培训一旦候选人接受了录用通知,并正式加入用人单位,用人单位应进行入职培训。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

人力资源招聘作业流程及注意事项
1
1
人力资源招聘流程
填写人力资源增补
单:
1. 注意用人时
间。

2. 注意统
一其它
部门用
人增
补。

面试系统
报纸应征注意事项: 人才市场应征注意事项: 注意事项与相关表格与表单:
1、人事分类广告相关规定。

1、相关手续、证件复印件。

1、报稿内容。

2、营业执照证件、介绍信复印件2、时间、地点、内容。

2、电话记录表。

3、人事报稿大小、价格、设计。

3、现场面试相关的表格。

3、面试人员时间安排表。

4、时间、地点、内容。

4、海报、布置。

4、电话接待话术表履历表。

5、应聘电话、现场话术、接待。

5、流程、话术。

5、薪资核定表。

6、应聘表格、接待人员安排。

6、应聘电话、现场话术、接待。

7、应聘表格、接待人员安排。

见下页附录有关接待与面试注意事项:
招聘电话话术
(铃响):欧邦公司,您好!请问您找哪位?
(应聘者):我找张小姐?(我看报纸您们公司正在应征管理干部及主管?)
(总机):1、抱谦请稍等,我为您接通负责(办理)招聘的张小姐。

2、我是Miss张,有什么能够为您服务吗?请讲?
2
(应聘者):我看报纸。

(电话接待):您好,先生/小姐,请问您贵姓大名?
(应聘者):敝姓余
(电话接待):余先生,您的大名是?(您的联络电话是?有没有手机电话?)
(应聘者):建中,建设中国的建中。

(电话接待):余建中先生您好,有关我们招聘的内容一定有您符合的专业,不知道您今天或明天(二选一)可否有空到我们公司详细面谈?不知道您今(明)
天有空吗?(看安排表决定今天或明天)
(应聘者):1、你可否直接告诉我你们公司是做什么的,为什么要招聘这么多管理干部及主管,待遇?
2、今(明)天有空。

(电话接待):余先生,因为我们公司业务扩大需要大量职工,至于您所提到,可否与我们主管当面洽谈,我相信在我们公司您会得到满意的回答,
因为面试者太多,我无法一一向您说明,实在抱谦,余先生,今天或明
天(二选一)可否有空到公司来谈谈。

(电话接待):1、余先生,明天下午三点请您抽空到我们公司详谈,我们公司地址是:。

2.、请您面试时携带二张二寸半身彩照及个人简历及相关证件或作品
资料。

3、(重复地址,电话,带啥东西)余先生,明天下午三点我们准时
3
恭候您。

一个新进员工,刚到一家新的公司或企业参加该公司的面试过程中,
进门从公司的环境布置、格局、干净卫生到员工的上班情绪、职场气氛,
都会在新进员工的脑海中留下一个印象,而这个印象,会影响一个新进员
工对公司的认同,就好比男女交往谈恋爱一般,第一印象是非常重要的,
它决定男女双方可否会交往下去的第一重要因素(留下来工作)。

因此面试工作的第一关,工作就是平时工作环境的保持,包括公司硬
体环境、软件设施及人员的管理与秩序,这当然包括电话礼貌和待人接物
等规范,新进员工从认识、认知(了解)到认同公司的过程中,如何让新
进员工感到温馨、快乐、积极与信赖,是我们在工作场合中,极力须建立
的气氛与工作。

整个人力资源面试过程,就好比俗话中的”相亲”过程,过程中可
分为三个作业流程,①接待作业;②引导作业;③面试作业。

(新人入门)
接待专员:(起立)欢迎光临!先生/小姐有什么需要我为您服务
的地方吗?
新人:我看到报纸贵公司在招聘员工,我是来面试的。

4
接待专员:先生/小姐,请问您贵姓?
新人:敝(我)姓”林”
接待专员:林先生,这边请。

(五手指并拢,手心凹些指向写履历表座位的方向)
(拉椅子请新人坐下)
接待专员:林先生,您好!这是履历表,麻烦您详细填写清楚,
填写完毕后,请交到柜台来给我,我会尽快为您安排
面试。

(请教您有没带笔?)
(交至柜台时,接待员要说声谢谢)
接待专员:林先生,请您稍坐一下,我马上为您安排面试。

(五指并拢,手心凹些指向座位)
(如果应聘人员太多,有人等得不耐烦,只要接待专
员有空,要询问来应聘的人要不要看报纸或喝水,
切记热情接待)
引导员:(先将履历表送至面试主管处先行阅览,引导员至面试
主管位置行进中,不论走姿、精神、喊”报告”都要充
满精神)
引导员:”报告”(精神有力大声)
5
主管:请进!
引导员:报告王经理,这是林先生的履历表,什么时候带进来?
还有外面有一大堆人等候面试。

(提醒主管面试时间要
快些!!)
主管:三分钟带进来!
引导员:谢谢!(三分钟后)
引导员:林先生,您好!让您久等了,请这边跟我来。

(五手指并拢,手心稍凹指向要走的方向)
(到了面试主管房门前,停止步伐)
引导员:(敲门!嗰!嗰!)报告!(精神、有力、大声)
主管:请进!
引导员:报告王经理,这位是林先生,今天来我们公司参加面试。

主管:欢迎,请坐!(引导员接着五手指并拢,手心稍凹指向
椅子,并说”请坐” )
引导员:报告经理还有其它事吩咐吗?(礼貌性的服从会引发应聘者对公司的好印象联想)
主管:没有。

引导员:谢谢!经理,(躬身哈腰无声退场,关门离开)
(当新人面试完毕出来时,引导员要趋向前去送到大门
口)
引导员:欢迎您来我们公司!下次见!(或赞美对方,且说下次
6。

相关文档
最新文档