机要工作管理制度
机要 管理制度
机要管理制度第一章总则第一条为了规范机要工作，保障国家重要文件和资料的安全，提高国家管理效率，制定本制度。
第二条机要工作是指保管、传送、处理和利用国家重要文件和资料的一系列工作。
机要工作是国家行政管理工作中的重要组成部分。
第三条机要工作实行保密管理制度，坚持"机密文件保密，限制文件限制，公开文件公开"的原则。
第四条机要工作要坚持服务国家重大决策、安全和稳定的原则，坚持法律法规、党和国家机关规章制度，第五条国家机要工作实行统一领导、分级管理的制度，在国务院机要工作领导小组的领导下，由国家保密局具体负责管理机要工作。
第六条国家机要工作实行专门负责、专业分工的制度，在全国各级机要部门全面推行专业化和标准化管理。
第七条国家机要工作实行管理科技化、信息化的制度，不断引进新技术、新设备、新方法，提高机要工作的管理水平，并与国际惯例接轨。
第八条国家机要工作实行依法行政、公开透明的制度，加强对机要工作的监督和检查，确保机要工作的合法合规。
第九条国家机要工作实行改革创新、提高效率的制度，不断探索适合国情的机要管理模式，提高机要工作的效率和效益。
第十条国家机要工作实行保障待遇、激励机制的制度，建立健全机要工作人员的待遇保障和激励机制，保持机要工作队伍的稳定和壮大。
第十一条国家机要工作实行责任追究、奖惩严明的制度，建立健全机要工作责任追究和奖惩机制，确保机要工作的严肃性和规范性。
第二章机要设施第十二条国家机要工作设施包括保密控制区、限制控制区、公开控制区。
各控制区的设立、范围和级别由国家保密局按照国家保密规定具体规定。
第十三条保密控制区主要用于机密文件和资料的保管、处理和利用，必须设置保密设施和按照严格的保密管理制度实施管理。
第十四条限制控制区主要用于限制文件和资料的保管、处理和利用，必须设置限制保密设施和按照限制管理制度实施管理。
第十五条公开控制区主要用于公开文件和资料的保管、处理和利用，必须设置公开保密设施和按照公开管理制度实施管理。
机要工作管理制度
机要工作管理制度一、总述机要工作是指政府机关、事业单位、企业和其他组织进行的一种重要行政办公工作。
它是一种涉及到政治、经济、文化、社会等多方面的重要工作。
机要工作的管理制度对于保证机要信息的安全、保密和高效运转具有重要的意义。
因此，建立一套科学合理的机要工作管理制度，对于提高机要工作管理水平、促进机要工作的科学化、规范化和制度化有着重要的意义。
二、管理目标1. 确保机要信息的安全: 机要信息是涉及到国家和组织的重要机密信息，其安全性是至关重要的。
通过建立科学的管理制度可以确保机要信息的安全，防止泄露和损失。
2. 提高机要工作效率: 通过规范化的管理制度可以提高机要工作的效率，减少资源的浪费和工作的重复，提高工作成果的质量。
3. 保护机要人员的合法权益: 机要人员作为承担机要工作的重要角色，他们的合法权益需要得到保护。
通过建立有效的管理制度，可以保障机要人员的权益和利益。
三、管理原则1. 保密原则: 所有机要信息都必须按照相关的保密规定进行保密处理，严禁泄露和外传。
2. 高效原则: 机要工作必须按照高效的标准进行管理，确保工作的质量和效率。
3. 稳定原则: 机要工作必须按照稳定的标准进行管理，确保机要信息的安全和稳定运转。
四、管理内容1. 机要文件管理（1）机要文件的起草、审批、签发、转发、归档等都必须按照相关规定进行，确保文件的安全和及时流转。
（2）机要文件必须按照规定的格式、内容和标准进行起草，确保文件的规范化和标准化。
2. 机要资料管理（1）机要资料的收集、整理、分类、保管和检索都必须按照规定的规范进行，确保信息的完整和可靠。
（2）机要资料必须按照规定的标准进行保管和使用，防止信息的遗失和泄露。
3. 机要通信管理（1）机要通信的收发、传递、保密和监控都必须按照规定的程序进行，确保通信的安全和可靠。
（2）机要通信必须按照规定的格式、内容和标准进行处理，确保通信的规范化和标准化。
4. 机要设备管理（1）机要设备的选用、配置、维护和管理都必须按照相关规定进行，确保设备的正常运转和安全使用。
医院机要室的管理制度
第一章总则第一条为加强医院机要室的管理，确保机要文件的安全、准确、及时传递，提高工作效率，特制定本制度。
第二条机要室是医院内部机密文件的管理机构，负责医院机要文件的收发、登记、传阅、归档、销毁等工作。
第三条机要室工作人员应具备较高的政治觉悟、保密意识和业务能力，严格遵守国家保密法律法规和医院相关规定。
第二章机要文件管理第四条机要文件包括：国家秘密文件、医院内部重要文件、涉及患者隐私的文件等。
第五条机要文件的管理实行统一领导、分级负责、责任到人的原则。
第六条机要文件的收发、登记、传阅、归档、销毁等工作，由机要室统一负责。
第七条收发机要文件时，要认真核对文件编号、密级、份数等，确保文件完整无损。
第八条收到的机要文件，要立即登记在收文登记簿上，注明来文单位、发文字号、标题、密级、份数、收文时间等。
第九条传阅机要文件时，要严格按照文件密级和阅读范围进行，不得擅自扩大阅读范围。
第十条机要文件的归档要齐全，分类要准确，归档时间不得晚于文件办理完毕后的一个月。
第十一条机要文件的销毁，要严格按照国家保密法律法规和医院相关规定执行，确保文件内容不被泄露。
第三章机要室工作人员管理第十二条机要室工作人员要严格遵守国家保密法律法规和医院相关规定，保守国家秘密和医院内部机密。
第十三条机要室工作人员要具备较强的责任心和保密意识，不得泄露机密信息。
第十四条机要室工作人员要定期参加保密培训，提高保密意识和业务能力。
第十五条机要室工作人员要爱护机要室设施设备，保持工作环境整洁。
第四章附则第十六条本制度由医院保密委员会负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
第五章机要室设施设备管理第十八条机要室应配备必要的保密设施设备，如保险柜、文件柜、文件袋等。
第十九条机要室工作人员要妥善保管设施设备，不得擅自挪用、损坏。
第二十条机要室设施设备的维修、更换，由医院相关部门负责。
第六章监督检查第二十一条医院保密委员会负责对机要室工作进行监督检查。
机要部门管理制度
机要部门管理制度第一章总则第一条为了加强机要工作的管理，提高工作效率，保障国家机密和重要文件的安全，制定本管理制度。
第二条本制度适用于机要部门的工作人员，包括机要秘书、打字员、文件管理员等。
第三条机要部门要坚持党的领导，严格执行国家有关法律法规和机要工作制度，确保国家机密和重要文件的安全。
第四条机要部门要加强对工作人员的教育培训，提高他们的政治素质和工作技能，确保他们能够履行好机要工作的职责。
第二章机要工作管理第五条机要部门要建立完善的工作制度，明确工作流程和工作责任，确保工作的有序进行。
第六条机要部门要建立健全的文件管理制度，规范文件的收发和保管，确保文件的安全和完整。
第七条机要部门要加强对文件管理员的管理，严格执行文件管理制度，保证文件的及时归档和妥善保管。
第八条机要部门要建立健全的机要设施管理制度，对机要设施进行定期检查和维护，确保设施的正常运转。
第三章机要工作流程第九条机要部门要严格执行文件的密级管理制度，对各类文件进行严格的密级控制和管理。
第十条机要部门要加强对机要通信的管理，规范机要通信的使用和保管，确保通信的安全和保密。
第十一条机要部门要建立健全的加急文件处理制度，确保加急文件的及时处理和传送。
第十二条机要部门要建立健全的机要会议管理制度，确保会议文件的保密和会议记录的完整。
第四章机要人员管理第十三条机要部门要加强对机要人员的考核和监督，对工作人员的工作情况进行定期检查和评定。
第十四条机要部门要建立激励机制，对工作出色的机要人员给予表彰和奖励，同时对违反有关规定的人员给予相应的处罚。
第十五条机要部门要加强对机要人员的培训和教育，提高他们的保密意识和工作能力。
第五章机要工作安全第十六条机要部门要加强对机要设施的安全管理，确保设施的安全和稳定。
第十七条机要部门要建立健全的应急预案，做好机要工作的应急处理工作。
第十八条机要部门要加强对机要人员的安全教育，确保他们了解应对突发事件的方法和程序。
医院机要工作制度范文简短
医院机要工作制度一、总则为了确保医院机要工作的顺利进行，维护国家安全和社会稳定，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，结合医院实际，制定本制度。
二、机要工作机构与职责1. 医院设立机要工作领导小组，组长由院长担任，副组长由分管副院长担任，成员包括保密办、医务科、护理部、门诊部、住院部等相关部门负责人。
机要工作领导小组负责医院机要工作的领导、协调和监督。
2. 机要工作领导小组下设机要办公室，负责日常机要工作。
机要办公室设在本院办公室，机要办公室工作人员由本院办公室负责人提名，机要工作领导小组审批。
3. 各部门、科室应当设立机要员，负责本部门、本科室的机要工作。
机要员应当具备一定的政治觉悟、业务能力和保密意识。
三、机要工作内容1. 保密工作：做好国家秘密、商业秘密、患者隐私的保护工作。
对涉及国家秘密的文件、资料进行编号、登记、归档，严格按照保密期限、保密等级、保密范围进行管理。
对商业秘密、患者隐私资料实行严格保护，防止泄露。
2. 文件收发工作：严格按照文件收发流程和时限要求，确保文件安全、及时、准确地传递。
对重要文件进行登记、编号、签收，确保文件可追溯。
3. 会议组织工作：做好会议的组织、协调和保障工作，确保会议顺利进行。
对会议内容进行记录、整理、归档，未经允许，不得泄露会议内容。
4. 信息安全管理：加强信息系统的安全防护，确保信息安全。
对计算机、网络、打印机等设备进行定期检查、维护，防止病毒感染和网络攻击。
5. 值班保卫工作：加强值班保卫工作，确保医院财产安全。
对值班人员进行培训、考核，确保值班人员具备一定的保卫意识和处理突发事件的能力。
四、机要工作制度1. 请销假制度：机要工作人员因特殊情况需离岗的，应当向机要工作领导小组请假，经批准后方可离岗。
离岗期间，机要工作人员应当履行好交接手续，确保工作不断档。
2. 保密制度：机要工作人员应当严格遵守保密法规，对涉及国家秘密、商业秘密、患者隐私的文件、资料、设备严格保密。
机要室日常管理制度范本
第一章总则第一条为确保机要室的安全、高效运行，保障国家秘密和工作秘密的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本室实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于机要室的所有工作人员，包括正式员工、临时聘用人员和实习人员。
第三条机要室工作人员应严格遵守国家保密法律法规，增强保密意识，自觉履行保密职责。
第二章组织机构与职责第四条机要室设立主任一名，负责机要室全面工作，副主任一名，协助主任工作。
第五条机要室工作人员职责：1. 主任：负责制定和组织实施机要室各项规章制度，监督各项保密措施的落实，处理机要室重大保密事项。
2. 副主任：协助主任工作，负责日常机要文件的接收、登记、分发、传递、保管和销毁等工作。
3. 文件管理员：负责文件的接收、登记、分发、传递、保管和销毁等工作，确保文件安全。
4. 值班人员：负责机要室日常值班工作，维护机要室秩序，处理突发保密事件。
第三章保密工作第六条机要室工作人员必须具备以下条件：1. 具有良好的政治素质，热爱祖国，拥护中国共产党的领导。
2. 熟悉国家保密法律法规，掌握保密知识。
3. 具有较强的责任心和保密意识。
第七条机要室工作人员应遵守以下保密规定：1. 不得泄露国家秘密和工作秘密。
2. 不得在非保密场所谈论、传播国家秘密和工作秘密。
3. 不得擅自复制、摘抄、拍摄、录音、录像、扫描国家秘密和工作秘密。
4. 不得将涉密文件带出机要室或交与他人。
5. 不得在互联网上发布涉密信息。
第八条机要文件管理：1. 文件接收：接收文件时，应详细登记文件名称、数量、密级、收件人等信息。
2. 文件分发：分发文件时，应按照文件密级和接收人职责要求进行，确保文件安全。
3. 文件传递：传递文件时，应使用机要通道或指定方式，确保文件安全。
4. 文件保管：保管文件时，应按照文件密级要求，采取必要的安全措施，确保文件安全。
5. 文件销毁：销毁文件时，应按照规定程序进行，确保文件信息无法恢复。
机要员管理制度
机要员管理制度第一章总则第一条为规范机要员管理工作，提高综合保密管理水平，保障国家重要机密的安全，制定本管理制度。
第二条本制度适用于机关、单位、企事业单位和其他组织的机要员管理工作。
第三条机要员是指从事保密工作职务的人员，包括国家重要机密和商业机密工作人员。
第四条机要员管理应当遵循国家法律法规和政策规定，保密要求，加强守法诚信意识，维护国家利益和社会和谐稳定。
第五条管理机要员应当实行定期考核，根据工作实际情况制定考核评价标准，对机要员的工作表现进行评估。
第六条对于机要员存在违法违规行为的，应当依法依规对其进行处理，并彻底清理涉密工作。
第七条机要员管理应当加强对机要员的教育培训工作，提高其保密意识，提高工作技能水平，不断提升整体管理水平。
第八条机要员管理应当建立健全保密工作机制，严格遵守保密规定，保护国家和单位机密安全。
第九条机要员管理应当建立机要员管理台账，对机要员的信息进行统一记录和管理。
第十条机要员管理应当建立保密档案，对机要员的保密行为进行记录和管理，确保国家和单位机密安全。
第十一条机要员管理应当建立机要员岗位责任制，明确岗位职责和工作要求，对机要员的工作进行督促和检查。
第十二条机要员管理应当建立机要员考核评价机制，对机要员的工作表现进行评估和奖惩。
第十三条机要员管理应当建立机要员激励机制，对机要员的出色表现进行奖励和鼓励。
第二章机要员录用管理第十四条对于录用机要员，应当进行政治审查，保证人员的政治信仰符合要求。
第十五条对于录用机要员，应当进行安全背景审查，保障国家机密的安全。
第十六条对于录用机要员，应当进行身体健康检查，保证人员身体健康符合工作要求。
第十七条对于录用机要员，应当进行保密培训，提高其保密意识和技能。
第十八条对于录用机要员，应当签订保密协议，明确保密责任和义务。
第十九条对于录用机要员，应当指派专人对其进行监督管理，加强对其工作的指导和督促。
第二十条对于录用机要员，应当确定其宣誓时间和方式，严格执行保密法规和条例。
保密工作管理制度【14篇】
保密工作管理制度【14篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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机要室日常管理制度
一、总则为加强机要室管理，确保机要文件的安全、准确、及时传递，提高工作效率，特制定本制度。
二、机要室职责1. 负责学校所有机要文件的签收、登记、呈批、分发、传阅、回收、归档、销毁工作。
2. 负责对收到的机要件进行严格检查，确保文件完整、完好。
3. 负责对机要文件进行分类、登记、归档，确保文件管理的规范、有序。
4. 负责对机要文件传阅过程中的保密工作，确保文件内容不外泄。
5. 负责对机要文件销毁工作的监督、指导，确保文件销毁的合规、安全。
三、机要室工作制度1. 收文管理（1）收文人员接到机要件后，应认真核对邮封是否破损，逐件核对封内文件。
（2）严格收发登记手续。
收文登记要注明来文单位、发文字号、标题、密级、份数、收文时间；发文登记要注明发文字号、编号、发文时间。
（3）实行监签手续，杜绝漏签现象。
2. 呈批管理（1）及时附上文件处理笺，呈学校有关领导批阅。
（2）领导批阅后，及时将文件分发给相关部门或个人。
3. 传阅管理（1）严格按《机要文件传阅制度》处理。
（2）传阅过程中，确保文件保密，不得擅自复制、摘抄。
4. 回收管理（1）传阅完毕后，及时回收机要文件。
（2）核对入柜，以备存档。
5. 归档管理（1）机要文件的归档要齐全，分类要准确。
（2）于次年4月底前完成归档工作。
6. 销毁管理（1）机要文件的销毁要严格登记手续，注明所销文件的发文字号、份数及销毁时间。
（2）销毁过程中，确保文件内容不外泄。
四、机要室人员职责1. 机要室工作人员应严格遵守国家保密法律法规，保守国家秘密。
2. 工作人员应熟悉机要文件管理业务，提高工作效率。
3. 工作人员应定期参加保密培训，提高保密意识。
4. 工作人员应爱护机要室设施，保持工作环境整洁。
五、监督检查1. 学校保密委员会对机要室工作进行定期监督检查。
2. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评或纪律处分。
六、附则本制度自发布之日起施行，由学校保密委员会负责解释。
机要安全管理制度
第一章总则第一条为加强机要安全管理工作，确保国家秘密和重要信息的安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及国家秘密和重要信息的工作人员、设备、场所和活动。
第三条机要安全管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，严格保密；（二）预防为主，防治结合；（三）责任明确，分工协作；（四）教育与防范相结合。
第二章组织机构与职责第四条成立机要安全工作领导小组，负责本单位机要安全工作的组织、协调、指导和监督。
第五条机要安全工作领导小组的主要职责：（一）贯彻执行国家有关机要安全的法律法规和政策；（二）制定和修订本单位机要安全管理制度；（三）组织机要安全教育培训；（四）检查、督促和考核机要安全工作；（五）处理机要安全事件。
第六条各部门、各单位应指定专人负责机要安全工作，具体职责如下：（一）严格执行机要安全管理制度；（二）对本部门、本单位的工作人员进行机要安全教育；（三）对涉及国家秘密和重要信息的工作进行保密审查；（四）发现机要安全隐患，及时报告并采取措施予以整改；（五）协助机要安全工作领导小组开展机要安全工作。
第三章保密范围与等级第七条本单位保密范围包括：（一）涉及国家安全和利益的信息；（二）涉及国家秘密和重要信息的项目、资料、设备、场所等；（三）其他需要保密的事项。
第八条保密等级分为：（一）绝密；（二）机密；（三）秘密；（四）内部资料。
第四章保密措施第九条保密措施包括：（一）建立健全保密制度，明确保密责任；（二）对涉密人员进行保密教育培训，提高保密意识；（三）对涉密设备、场所进行安全检查，确保其符合保密要求；（四）对涉密信息进行分类管理，严格审查；（五）对涉密人员进行背景审查，确保其具备相应的保密条件；（六）对涉密信息进行加密处理，防止泄露；（七）对涉密场所、设备进行安全防护，防止窃密、泄密；（八）对涉密信息进行销毁，确保信息安全。
第五章奖励与处罚第十条对在机要安全工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
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机要工作管理制度
机要工作是传达党和国家路线、方针、政策和上级组织决定、指示、通知等重要渠道，是党政办公室工作的重要组成部分，做好机要工作有利于党和国家的大政方针在基层迅速传达、贯彻、落实。
在新形势下加强机要管理工作，使机要工作制度化、规范化，提高工作效率和工作质量，是十分重要和必要的。
为此，结合我单位实际情况特制定机要工作管理实施办法：
一、收文办理
收文办理是比较完整、独立的事，主要包括签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等环节。
其基本要求是准确、及时、安全、保密。
1、公文签收。
签收工作要求认真细致。
根据送件簿或送件清单的记载逐件检查，看看是否发给本单位的，封皮编号是否与记载相符。
清点函件总数是否和清单数一致.检查收件有无破损。
数包、被拆现象。
有上述现象要查明原因，作适当处理，并在对方送件簿上注明，必要时报告本部门负责人。
经清点、检查无误后，方可在送件簿上或清单上签字，注明。
2、拆封
（1）要小心剪封，以免损坏封中文件。
（2）要检查封内文件是否取净，避免遗漏文件。
（3）要检查文件是不是给本部门的，如有寄送错误，应及时退回来件单位，以免误事。
（4）要检查文件上的主送（包括抄送）单位，来文单位与封皮所写的是否符合，如不相符或无法判明的，应把封皮附在文件后面备查。
（5）要检查落款处有无漏盖公章。
如有漏盖，一般件退回重盖，急件可立即通过电话联系，证明无错后，一边处理，一边要求来件单位盖章补报。
（6）要检查文件附件是否齐全，如漏掉附件或附件不全，应通知来件单位补全，待附件齐备后，再行处理。
（7）来件如未装订、拆封当时要整理好，以免一个完整文件误分两处。
（8）要检查文件落款日期，没有日期的，要根据封皮邮戳补注日期；有的虽有日期，但离收到日期甚远，遇到这两种情况，要把封皮附在文件后面备。
（9）封内有文件清单的，应对照清单核对，封内有回执的应在回执单上签收并将回执单退回来件单位。
3、登记
登记是一项重要的基础工作。
（1）登记形式有簿式登记和联单式登记两种，各单位可按实际情况灵活使用。
（2）登记范围：一是上级机关或上级主管业务部门来文（包括主送件和抄送件）；二是直属下级机关的请示、报告；三是其它机关单位商洽工作，需要签发的来函等。
另外，具有机密等级的内部刊物、资料，可以另备簿登记，不与公文混登在一起。
（3）登记项目要求简明、实用，既不要过繁，也不要过简，收件登记的项目主要有：编号、成本日期、来文号、来文标题、主送机关、份数、收文日期（清办意见，拟办意见）、分送范围、缓急程度，催办情况、办理结果等。
（4）登记要求：一要安全，主要项目要逐数登记，不能随意删减，来文单位两个以上的不能少登记一个，标题要完整。
二是准确，来文单位要用标准的简称，而且要一致。
三要细。
收到特急件、重要件的时间应登记月、日、时、分。
催办情况，每一次都要把时间等情况记录登记清楚。
（5）登记要求字迹清楚，不仅自己能辨认，别人也能看懂，便于查找。
（6）登记后要在文件右上方编号，或及时用文件处理卡编号，便于文件运转、查找。
（7）在做好登记的基础上，依据平时的登记，定期制文统计工作，及时向单位部门领导反映公文处理情况，做到上下心中有数。
4、传阅
（1）为了有效掌握传阅文件的行踪和去向，必须设立传阅登记，作为组织传阅的手段。
（2）组织传阅方法。
工作人员作为中心点，各传阅对象收、退文件都直接与中心发生联系。
组织传阅，它既可有效地控制文件等行踪去处，防止文件丢失，又可随时合理地调度阅文次序，提高传阅效率。
（3）组织传阅的原则是急用先看。
一般要照顾主要领导、主管领导、主管部门先看，然后再送其他领导和其他人员。
（4）特急件，绝密件要专送，减少中转环节，以免费时误事，还有得保密，密级以上文件不得带出党政办公室。
（5）建立阅文室。
有关阅读对象应尽量到阅文室阅读文件。
建立阅文室既可减少往返传递时间和手续，又有利于安全保密，提高阅文效率。
（6）传阅要把前、扫后，尽量加快传阅速度，上班前要把传阅件及时送出，下班前要及时收回传阅件。
5、公文办理
（1）对办件设立办件登记簿，领导批示意见，部门办理意见或处理结果，送出、结理日期，逐一登记备案。
（2）对办件实行催查制，凡办件，特别是急件，要件，要定时检查，落实情况。
（3）在办理办件过程中需要提供的有关文件、材料，要积极为有关部门提供相关文件材料等。
（4）在办件过程中出现上下级或部门之间意见不一致时，要及时向领导反馈情况，使问题圆满解决。
（5）办件处理结果，及存在的问题，要及时或定期向领导反馈情况。
二、保密保管
1、公文的登记制度
公文的收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等每个一环节都应严格执行登记制度，把好多递关口，做到环环有手续，件件有着落，收发文件要分类登记，秘密文件要单独承办和专柜保管。
2、翻印、复制
秘密以上文件，公文下级机关不准翻印、复制上级机关的秘密文件（公文）。
除非根据有关规定，或得到批准。
3、复印文件
复印文件必须经过请示，得到审批，复印件按原件要求管理。
4、传阅秘密文件
传阅秘密文件，应由机要人员或指定人员统一掌握，非经批准，不得擅自扩大秘密、文件阅读范围。
阅读秘密文件要在党政办公室或阅文室进行，传阅和借阅的秘密文件，严格坚持分别登记，签收的制度。
当面点清，签字、不搞“信用”交接。
领导同志和各部门阅办的文件，直接与机要人员联系，不互相传递，秘密文件不在外过夜。
5、邮寄与传递
秘密文件不准通过变通邮政邮寄，不准在普通的传真机上传递。
机要通信人员在外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送无关的事。
坚持专程取送。
6、携带外出
外出工作，必须携带秘密文件的须经领导批准，并办理登记手续。
同时还要采取安全措施。
7、秘密文件的存放
秘密文件必须存放在有安全保障的地方，并经常检查保管情况（要有文柜、文柜应有安全措施）。
8、清查清退制度
各部门都应对秘密文件建立清查，清退制度。
坚持秘密文件每天一收交，每周一清理，每月一核对。
每天下班前，收发给领导和各部门的文件，该收的都收回来，每周末下午，对一周内经办的文件全面清理一次，月底本月内经办文件按
照收文簿，全面核对一次。
如发现丢失现象，要及时追查处理。
9、销毁
销毁秘密文件和其他公文，必须经领导批准，造册登记。
销毁文件时要对现场严密监护（有二人以上）必须销尽。
对销毁过程监护人等要登记在案。
10、清退和立卷归档
（1）按照上级有关规定，做好每年度公文（文件）清退移交工作，按时、如数上交要求移交的上级文件。
如有遗失，要写出书面报告。
（2）根据文件材料归档的范围，协同档案室做好每年度文件材料归档立卷工作。