【学校管理规章制度】教师人事档案材料收集归档规定
教师人事档案材料收集归档规定
教师人事档案材料收集归档规定
第一章总则
第一条为了规范我区教师人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护教师的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》，《中华人民共和国教师法》和中组部、河北省委组织部、唐山市委组织部等上级组织部门关于《干部人事档案材料收集归档规定》的文件精神，特制定本规定。
第二条教师人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，根据我区教育事业发展和教育工作的需要，不断充实完善教师人事档案的内容。
第三条本规定适用于全区教育系统正式在职教职工。
第二章归档范围
第四条履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。
第五条自传材料：自传和属于自传性质的材料。
第六条考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治时间、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援教、挂职锻炼等考核材料；工作调动鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。
第七条学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人教育、自学考试，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表；学生（学院、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业生就业报到证和派遣证，毕业证书、学位证书复印件。
第八条培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。
第九条评（聘）专业技术职称（职务）、任职材料：教师资格认定申请表，专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料。
第十条政审材料：上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。
第十一条党、团组织建设工作中形成的材料：
（一）中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；外调材料。
（二）中国共产主义青年团入团志愿书；
（三）加入或退出民主党派的材料。
第十二条表彰奖励材料：区级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表。
第十三条违纪违法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分的材料等。
第十四条招录、聘用材料：录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选取消录用、解聘材料。
第十五条任免、调动、退（离）休材料：干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；干部调动审批材料；援教、挂职锻炼登记（推荐）表；退（离）休审批表等材料。
第十六条辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不符的申诉材料、复议材料决定。
第十七条工资、待遇材料：新增人员工资审批表，转正
定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。
第十八条党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议代表登记表。
第十九条处理工伤事故材料：工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。
第二十条其他材料：再生育子女申请审批表等有参考价值资料。
第三章收集归档要求
第二十一条各单位按我局《教师人事档案材料收集归档说明》要求整理好档案材料，在材料形成之日起一个月内送局人事科档案室，并履行移交手续。
第二十二条归档材料填写一律以人事档案“三龄核实”为准。
第二十三条材料一般应当为原件。
证书、证件等丢失需用复印件存档的，必须注明复制时间，并加盖发证单位公章。
第二十四干部人事档案材料的载体使用16开型（长260毫米，宽184毫米）的公文用纸，材料左边应留有20―25毫米装订边，字迹材料应当符合档案保护要求。
第四章纪律和监督
第二十五各乡镇中心校、区直学校应严肃纪律，对上交材料严格把关，确保教师人事档案材料收集归档工作有序进行。
第二十六在教师人事档案材料收集归档工作中，各单位及教师本人必须严格执行本规定，并遵守以下纪律：（一）不准以任何借口涂改、伪造档案材料。
（二）不准将归档材料为己有或者拒绝、拖延上交。
（三）不准将本规定所列归档范围之外的材料擅自上交。
（四）不准将虚假材料和不符合归档要求的材料上交。
第二十七条对违反教师人事档案材料收集归档工作纪律的，视其性质、情节轻重和造成的后果，对负有主要责任的领导人员和直接责任人员进行批评教育，或给予党纪、政纪处分。
第五章附则
第二十八条本规定由丰南区教育局负责解释。
第二十九条本规定自下发之日起施行。
此前制定的有关规定，凡与本规定不一致的，以本规定为准。
学校文件资料归档管理制度
第一章总则第一条为加强学校文件资料归档管理，确保文件资料的完整、准确、系统和安全，提高文件资料利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位及教职工在日常工作、教学、科研、管理等方面形成的各类文件资料的归档工作。
第三条学校文件资料归档工作应遵循以下原则：（一）依法归档原则：严格按照国家档案法律法规和学校相关规定，确保文件资料归档的合法性、合规性。
（二）真实性原则：归档的文件资料必须真实反映学校各项工作情况，不得伪造、篡改。
（三）完整性原则：归档的文件资料应齐全、完整，不得遗漏重要内容。
（四）系统化原则：归档的文件资料应按照一定的分类和编号方法进行整理，便于查阅和利用。
（五）安全性原则：加强文件资料保管，确保文件资料安全、保密。
第二章归档范围第四条学校文件资料归档范围包括：（一）文书档案：学校各部门、各单位形成的文件、函件、报告、请示、批复、通知、通报、纪要等。
（二）教学档案：学校教学计划、教案、学生作业、试卷、考试结果、教学成果等。
（三）科研档案：学校科研项目、论文、专著、专利、实验数据等。
（四）基建档案：学校建设项目、工程设计、施工图纸、验收报告等。
（五）会计档案：学校财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
（六）人事档案：教职工履历、职务任免、职称评定、考核等。
（七）声像档案：学校活动照片、视频、录音等。
（八）其他有保存价值的文件资料。
第三章归档程序第五条文件资料归档程序：（一）收集整理：各部门、各单位在文件资料形成过程中，应做好收集、整理工作，确保文件资料的完整、准确。
（二）立卷归档：文件资料整理完成后，按照规定立卷归档，填写归档目录。
（三）移交归档：各部门、各单位将立好的卷宗移交学校档案室，办理移交手续。
（四）归档审核：档案室对移交的卷宗进行审核，确保文件资料符合归档要求。
（五）归档保管：档案室对归档的文件资料进行分类、编号、存放，确保文件资料安全、完整。
学校教师档案整理管理制度
一、总则为加强学校教师档案管理工作，规范教师档案整理、保管、利用，确保档案资料的真实性、完整性、安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 学校成立教师档案管理工作领导小组，负责教师档案管理的全面工作。
2. 学校设立教师档案室，负责教师档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人为教师档案管理的直接责任人，负责本部门教师档案的收集、整理和归档工作。
三、档案收集与整理1. 教师档案的收集范围包括：教师个人基本情况、学历、学位、专业技术职务、职称评定、工作经历、教学成果、科研成果、获奖情况、考核评优、培训进修等。
2. 教师档案的整理要求：（1）档案资料齐全，分类清晰，编号规范。
（2）档案资料按照时间顺序排列，保持原貌。
（3）档案资料装订整齐，封面、封底、目录、案卷脊等标识清晰。
（4）电子档案与纸质档案同步更新。
四、档案保管与利用1. 教师档案的保管要求：（1）档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
（2）档案资料应按照保管期限分类存放，定期检查、维护。
（3）档案资料的查阅、借阅需经档案室负责人批准，并办理借阅手续。
2. 教师档案的利用要求：（1）教师本人查阅档案，需提供有效身份证件。
（2）非教师本人查阅档案，需提供相关证明文件和档案室负责人批准。
（3）档案资料不得外借、复制、摘抄，特殊情况需经档案室负责人批准。
五、档案销毁1. 教师档案的销毁需按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规执行。
2. 档案销毁前，需经档案室负责人审核，并报学校教师档案管理工作领导小组批准。
3. 档案销毁过程中，需确保档案资料的安全，防止泄露。
六、奖惩1. 对在教师档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失、泄露等行为的单位和个人，依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由学校教师档案管理工作领导小组负责解释。
学校人事档案制度
一、总则为规范学校人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，充分发挥人事档案在学校管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案收集与归档1. 学校人事档案收集工作由人事部门负责，按照规定的时间、范围和标准，及时、全面地收集教职工的人事档案材料。
2. 教职工的人事档案材料包括但不限于：个人基本信息、学历、职称、工作经历、奖惩情况、考核结果等。
3. 人事档案收集工作应确保档案材料的真实性、完整性和准确性，严禁伪造、篡改、泄露档案信息。
4. 人事档案归档后，由人事部门负责整理、分类、编号、上架，确保档案的有序存放。
三、档案保管与利用1. 学校设立人事档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的保管、整理和利用工作。
2. 档案保管应遵循以下原则：（1）安全第一，确保档案实体和信息安全；（2）科学管理，提高档案利用率；（3）规范操作，确保档案管理的规范性和一致性。
3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、清理、维护，确保档案的完好无损。
4. 教职工查阅、复制档案时，需出示有效证件，经批准后方可查阅或复制。
四、档案销毁1. 学校人事档案的销毁，需按照国家档案局《关于人事档案销毁工作的规定》执行。
2. 档案销毁前，需经档案鉴定小组鉴定，报主管领导批准。
3. 档案销毁过程中，应确保档案的完整性，防止丢失、损毁。
五、责任与监督1. 学校人事部门负责人对人事档案管理工作负总责，档案管理人员负责具体实施。
2. 档案管理人员应严格执行本制度，对违反制度的行为，依法依规进行处理。
3. 学校设立档案监督小组，对人事档案管理工作进行监督、检查，确保档案管理的规范性和有效性。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校人事部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
学校教职工档案管理制度
学校教职工档案管理制度一、综述教职工档案是学校管理的重要组成部分，是教职工工作、学习、岗位聘用、晋升等方面的重要依据。
为了规范教职工档案管理，确保教职工档案的完整、准确、安全，学校制定了本制度。
二、档案建立与归档1.所有教职工入职后，档案室负责建立其个人档案，包括基本信息、学历、培训经历、工作经验、职务任免、绩效考核等内容。
2.教职工的个人档案应当归档保管，采用电子化和纸质化相结合的方式，确保档案的安全可靠。
三、档案管理权限1.档案室负责对教职工档案的管理和维护，保证档案的完整性和安全性。
2.办公室有权查看和使用教职工档案，但必须经过授权和保密承诺。
3.教职工在档案室借阅档案时，须提供合法的证明材料，并在档案室工作人员的监督下进行。
四、档案更新与销毁1.教职工个人档案应及时更新，记录职务任免、晋升、奖惩等信息。
2.教职工出现涉及犯罪或严重违纪行为的情况，应立即将其相关档案移交给有关部门。
3.教职工离职后，个人档案应妥善保管，保存期限为五年，届满后，按照学校规定执行销毁程序。
五、档案保密与使用1.教职工档案为保密文件，仅限于内部使用，未经授权不得向外部透露。
2.档案室及工作人员必须遵守档案管理的保密要求，不得私自查阅、复印或泄露档案内容。
3.教职工有权查阅个人档案，但必须提前预约，并在档案室工作人员的监督下进行。
六、档案安全与备份1.学校应定期进行档案安全检查，确保档案的保存和使用符合规定。
2.学校应建立档案备份制度，确保档案的数据和信息不会丢失或损坏。
3.档案室应定期对电子档案进行备份，并设立专门的存储区域。
七、档案管理的违规处理1.教职工档案管理违反规定的，将依据学校相关纪律条例进行纪律处分，并追究相关责任人的责任。
2.严重泄露、篡改、损毁教职工档案的行为，将追究刑事责任。
八、其他事项1.学校档案室应定期组织档案管理培训，提高工作人员的业务水平和保密意识。
2.教职工应积极配合档案室的工作，提供准确、完整的信息材料。
学校人事档案管理制度细则
一、目的为规范学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，特制定本细则。
二、适用范围本细则适用于学校全体教职工的人事档案管理工作。
三、档案管理职责1. 人事档案管理部门负责全校人事档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门人员的人事档案进行审核、收集、整理，并定期向人事档案管理部门报送。
3. 教职工本人负责保管好自己的档案材料，不得擅自销毁、篡改。
四、档案管理内容1. 档案收集（1）收集教职工的履历表、身份证、学历证明、职称证书、各类考核评价材料等原始材料。
（2）收集教职工的奖惩、晋升、调动、退休等人事变动材料。
（3）收集教职工参加培训、学术交流、志愿服务等活动的相关材料。
2. 档案整理（1）对收集到的档案材料进行分类、编号、归档。
（2）对档案材料进行鉴定、整理，确保档案的完整性和准确性。
（3）建立档案目录，方便查阅。
3. 档案保管（1）按照档案管理规范，对档案进行分类、编号、上架。
（2）定期对档案进行检查、清理，确保档案的安全。
（3）采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的完整。
4. 档案查询与利用（1）为教职工提供档案查询服务，确保档案信息的准确性。
（2）对教职工的档案信息进行保密，未经授权不得随意泄露。
（3）按照相关规定，为学校内部、上级部门提供档案材料。
五、档案管理要求1. 严格执行档案管理法律法规，遵循档案管理的规范和程序。
2. 严格执行档案收集、整理、归档、保管、查询、利用等各个环节的操作规程。
3. 加强档案信息化建设，提高档案管理的科学化、规范化水平。
4. 定期对档案管理人员进行培训，提高其业务水平。
5. 加强档案安全意识，确保档案的完整、准确、安全。
六、监督与考核1. 学校成立档案管理工作领导小组，负责对档案管理工作进行监督、检查和考核。
2. 对档案管理工作进行定期检查，对存在的问题及时整改。
教师的档案管理制度
第一章总则第一条为加强教师档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条教师档案是教师个人基本情况、教育教学活动、工作成果等历史记录的重要载体，是学校管理工作的重要组成部分。
第三条教师档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、安全性和保密性原则。
第二章管理机构与职责第四条学校设立教师档案管理办公室，负责全校教师档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条教师档案管理办公室的主要职责：1. 制定教师档案管理制度，并组织实施；2. 收集、整理、归档教师档案；3. 保管、维护教师档案，确保档案的完整、准确和安全；4. 对教师档案进行分类、编目、检索，为学校各部门提供档案查询服务；5. 对教师档案进行定期检查、鉴定和销毁；6. 做好教师档案的保密工作。
第三章教师档案的收集与整理第六条教师档案的收集范围：1. 教师个人基本情况；2. 教学工作记录；3. 教研成果；4. 工作鉴定；5. 职称评定材料；6. 奖惩记录；7. 其他有关材料。
第七条教师档案的整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行整理；2. 档案材料应装订整齐，封面、目录、页码清晰；3. 档案材料应按照规定格式填写，字迹工整，内容真实；4. 教师档案的整理工作应在档案管理人员的指导下进行。
第四章教师档案的保管与利用第八条教师档案的保管：1. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案的完整、准确和安全；2. 档案保管室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；3. 档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。
第九条教师档案的利用：1. 教师档案的利用应遵循“合法、合理、保密”的原则；2. 教师本人或有关部门需要查阅档案时，应按规定办理审批手续；3. 查阅档案时，应遵守档案查阅规定，不得涂改、损毁档案。
第五章教师档案的销毁与移交第十条教师档案的销毁：1. 档案销毁应按照国家有关法律法规执行；2. 教师档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；3. 档案销毁时，应由两名以上档案管理人员在场监督。
教师文件归档管理制度
教师文件归档管理制度作为学校管理的重要组成部分，教师文件归档管理制度在教育教学工作中发挥着关键的作用。
本文将从目的、流程、措施和效果等方面展开回答，以较为全面地介绍教师文件归档管理制度。
一、目的教师文件归档管理制度的目的是确保教育教学文件的规范管理，促进学校教育教学工作高效有序地进行。
通过建立健全的制度，能够更好地记录和保存教育教学成果，提高办公效率，实现信息的共享和交流，提升教师的专业素养。
二、流程教师文件归档管理制度的流程包括文件收集、整理、分类、归档和检索等环节。
首先，教师应按照规定的提交要求和时间节点撰写和提交相关文件。
然后，学校应设立专门的机构或岗位负责教师文件的接收和整理，根据文件的性质和内容进行分类的归档工作。
一旦需要使用文件时，教师可以通过系统化的检索和申请流程获取所需文件。
三、措施为了有效实施教师文件归档管理制度，学校可以采取一系列措施。
首先，明确文件的归档标准和要求，使教师能够准确理解和掌握文件归档的规则和流程。
其次，建立完善的档案管理系统，包括电子档案和纸质档案两个方面。
电子档案可以实现快速检索和多点共享，而纸质档案可以确保长期保存和完整性。
另外，创建信息共享平台和协同办公系统，促进教师之间的交流与合作，提高工作效率。
四、效果教师文件归档管理制度的实施可以产生多方面的效果。
首先，可以提高文件的整理和归档效率，节约办公时间，提升工作效率。
其次，可以加强教育教学成果的积累和共享，促进教师之间的交流和合作。
同时，规范的文件管理可以便于教师和学校对教育教学工作进行综合分析和评估，为学校决策提供依据。
最后，长期有效的文件保存能够保证教育教学工作的延续性，并为后续的工作提供支持和参考。
总结教师文件归档管理制度在学校管理中具有重要的地位和作用。
通过明确目的、规范流程、采取措施和取得效果，可以有效地促进教育教学工作的规范化和高效化。
因此，建立健全的教师文件归档管理制度对于学校提升教育教学品质具有积极意义。
学校资料归档管理制度
第一章总则第一条为了加强学校资料的管理，确保资料完整、准确、安全，提高资料利用效率，根据国家有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各部门、各班级及教职工在学校工作中产生的各类资料。
第三条学校资料归档工作遵循以下原则：（一）完整性原则：归档资料应包括原件、复制件及相关证明材料，确保资料内容的完整性。
（二）准确性原则：归档资料应真实反映学校工作实际情况，确保资料内容的准确性。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保归档资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。
（四）及时性原则：归档工作应按照规定的时间节点进行，确保资料及时归档。
第二章归档范围第四条学校资料归档范围包括：（一）文书档案：学校内部文件、会议记录、通知、报告、请示、批复、函件等。
（二）教学档案：教案、课件、学生作业、试卷、成绩册、毕业证书等。
（三）人事档案：教职工人事档案、劳动合同、职称评定材料、培训证书等。
（四）财务档案：财务报表、凭证、账簿、审计报告等。
（五）基建档案：工程项目设计文件、施工图纸、验收报告、维修记录等。
（六）其他档案：与学校工作相关的各类资料。
第三章归档要求第五条归档资料应满足以下要求：（一）资料内容真实、完整、准确。
（二）资料格式规范，字迹清晰。
（三）资料装订整齐，便于查阅。
（四）资料命名清晰，便于分类和检索。
第六条归档资料应按照以下流程进行：（一）资料收集：各部门、各班级及教职工按照归档范围收集资料。
（二）资料整理：对收集到的资料进行分类、整理，确保资料内容的完整性和准确性。
（三）资料立卷：按照归档要求，将整理好的资料立卷。
（四）资料归档：将立卷后的资料移交档案室进行归档。
第四章档案室管理第七条学校设立档案室，负责归档资料的管理工作。
第八条档案室工作人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理业务，具备一定的专业知识和技能。
（二）责任心强，严格遵守保密规定。
（三）具有一定的组织协调能力和沟通能力。
第九条档案室主要职责：（一）负责归档资料的接收、整理、保管和利用。
学校人事档案室管理制度
第一章总则第一条为加强学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校人事档案室的档案收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条学校人事档案室应遵循统一领导、分级管理、集中保管、便于利用的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 学校各部门及教职工应按规定及时向人事档案室移交档案材料。
2. 档案收集应确保档案材料的真实性、完整性、准确性。
第五条档案整理1. 档案整理应遵循档案的分类、编目、装订等规范。
2. 档案整理应保证档案材料的条理清晰、便于查找。
第三章档案保管第六条保管条件1. 人事档案室应具备适宜的保管条件，如通风、防潮、防尘、防虫、防鼠等。
2. 档案库房应安装防盗、防火、报警等安全设施。
第七条保管期限1. 人事档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
2. 档案保管期限的确定，应参照国家档案局《关于档案保管期限的规定》。
第八条档案查阅1. 查阅档案应办理查阅手续，填写查阅登记表。
2. 查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、拍摄、借阅等。
第四章档案利用第九条档案利用1. 学校各部门及教职工因工作需要查阅档案，应向人事档案室提出申请。
2. 人事档案室应根据档案利用情况，提供相应的档案服务。
第十条档案鉴定1. 档案鉴定应定期进行，鉴定工作由学校档案鉴定小组负责。
2. 档案鉴定应遵循真实性、准确性、全面性、时效性原则。
第五章档案销毁第十一条档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局《关于档案销毁的规定》执行。
2. 档案销毁前，应办理销毁手续，填写销毁清单。
第六章奖励与处罚第十二条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的个人和集体，依法予以处罚。
第七章附则第十四条本制度由学校人事档案室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
学校人事档案管理制度
学校人事档案管理制度学校人事档案管理制度一、总则为规范学校的人事档案管理工作，保障人事档案的安全、完整和准确性，提高人事管理的效率和水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有教职工的人事档案管理工作。
三、人事档案的建立和归档1. 人事档案的建立是指在教职工入职之日起，根据相关规定，将其基本信息和入职必备材料录入档案系统，并建立相应的电子和纸质档案。
2. 人事档案的归档是指将完成建立手续的人事档案存放于档案室，并按照分类整理的原则进行归档管理。
3. 档案室应定期进行档案整理、清理和巡查工作，并制定相应的档案整理和清理规定，保证档案的完整和安全。
四、人事档案的内容1. 教职工的人事档案应包括基本信息、个人履历、入职和离职手续、奖惩记录、培训情况等相关信息。
2. 教职工在担任重要职务或取得重大成果时，应及时将相关证明文件归入人事档案。
3. 教职工应在入职时对其人事档案进行自查，确保信息的准确性。
五、人事档案的保密1. 人事档案属于个人隐私，任何人(包括教职工本人)不得擅自查阅、使用或泄露他人的人事档案。
2. 档案室工作人员应严格遵守保密法规，确保人事档案的安全和保密。
3. 任何违反保密规定和擅自查阅、使用或泄露他人人事档案的行为，将会受到相应的纪律处分或法律追究。
六、人事档案的查询和使用1. 教职工可以根据自己的需要，向档案室申请查询和使用自己的人事档案。
2. 其他单位或个人需要查询或使用某个教职工的人事档案时，必须经过本人的书面同意，并提供正当理由。
3. 档案室工作人员应严格按照程序和权限进行档案的查询和使用，并做好相关的记录和报备工作。
七、人事档案的保存期限和归档销毁1. 教职工在校任职期间，其人事档案应保存完整，不得销毁或转移。
2. 教职工离职或退休后，其人事档案将由档案室负责归档，保存期限为50年。
3. 人事档案到期后，应进行核查和整理，并根据相关规定进行销毁，同时做好销毁的记录和报备工作。