关于合同报件审批及盖章的流程管理规定精编
关于合同报件审批及盖章
的流程管理规定精编 Lele was written in 2021
青岛X X X X有限公司关于合同、报件审批及盖章的流程管理规定
1.目的:为进一步规范我公司经济合同及对外报件的审批、盖章流程管理,加强监督约束,做好风险防范,特制定本流程管理规定如下:
2.适用范围:青岛XXXX有限公司各部门
3.流程管理涵盖种类:
公司级经济合同
房屋租赁合同
工程施工合同
对外报件
4.合同、报件的审批、盖章流程及要求
公司级经济合同
公司级经济合同,由公司总经理负责前期谈判和确定。
正式合同的起草由总经理指定人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
合同草拟完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》(见附件1)并签字,交由总经理审阅。
总经理对合同内容审核确认,并在《合同(协议)审批表》签字后,即可形成正式合同文本(如无特殊要求,合同文本一般一式三份),并报专职律师处审核。
律师对合同文本内容审核确认后,在《合同(协议)审批表》签字,并在每页合同的背面加盖“法务部合同审批章”。
经律师审核后的合同文本必须先由对方单位加盖公章,再返回公司盖章。
对方将合同文本盖章返回后,承办人员持合同及《合同(协议)审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。
公司分管领导盖章后,合同即行生效。
合同文本由分管领导处存档一份,财务部存档一份,对方单位一份。
房屋租赁合同
房屋租赁合同,由公司招商部经理负责前期谈判和确定。
正式合同的起草由招商部指定人员承办,合同应采用指定的制式印刷合同,关键部分内容应认真,仔细填写,核实价格、付款时间、违约责任及其他约定事项。
合同填写完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》并签字,交由专职律师处审核。
律师对合同文本审核确认,在《合同(协议)审批表》签字后,交由财务部审核。
财务部对合同相关数据审核确认,并在《合同(协议)审批表》签字后,即可形成正式合同文本(一式三份),并填写合同编号,交签约客户先盖章。
签约客户将合同文本盖章返回后,承办人员持合同及《合同(协议)审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。
按合同约定的时间、金额填写交款单,经财务确认,办理交款手续。
合同于盖章时在分管领导处存档一份,财务部存档一份(置换金部分财务登记),客户一份,招商部保留复印件或电子版。
合同签约完成后,由承办人员把客户信息转物业部建立档案。
签约合同到期后或客户退租后,所签合同作为客户下一期续约及新客户入驻的依据,仍需妥善保管,不得擅自销毁。
工程施工合同
工程施工合同,由公司物业部经理负责前期谈判和确定。
正式合同的起草由物业部指定人员承办,合同应采用指定的制式印刷合同,关键部分内容应认真,仔细填写,核实工程内容、质量要求、工程造价、付款方式、付款时间、违约责任及其他约定事项。
合同填写完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》并签字,交由专职律师处审核。
律师对合同文本审核确认,在《合同(协议)审批表》签字后,交由财务部审核。
财务部对合同相关数据审核确认,并在《合同(协议)审批表》签字后,即可形成正式合同文本(一式两份),并填写合同编号,交签约客户先盖章。
签约客户将合同文本盖章返回后,承办人员持合同及《合同(协议)审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。
合同盖章后,财务部存档一份,签约客户一份,物业部保留复印件或电子版。
合同签定后,双方按合同约定进行施工、验收、付款。
完成合同履行。
合同履行完成后,所签合同作为今后类似工程施工的参考依据,仍需妥善保管,不得擅自销毁。
对外报件
报件材料编辑:公司所有对外报件(包括文字与图片),统一由公司行政部负责编辑。
报件材料要求:要按照上级指示要点做好报件组织工作,文字撰写要做到行文流畅,层次清晰,有理有据,主题鲜明;图片选择要做到图像清晰,主题明确,图文并茂,具有鲜明的时代感,能体现企业的良好形象。
报件审核:报件所需各项材料由总经理负责审核确认,由行政部按公司对外报件标准格式统一打印制作。
报件数量:除按上级要求上报数量进行准备外,还需加印两份,一份由总经理存档,一份由行政部存档,同时保留电子版。
报件需要盖章的,由承办人填写《印章申请表》,按顺序报各级领导签批、盖章。
报件盖章后,承办人要按上级要求的日期按时办理报送,并做好后期跟进,及时获取信息反馈。
合同盖章流程的例外情况(即我公司先盖章流程)
如出现必须由我公司先盖章的情况,申请部门在履行报审合同的审批程序的同时,需另行履行合同先盖章流程:
填写《合同先盖章审批表》(见附件二),说明先盖章的原
因,报分管副总、总经理特批,并注明先盖章合同的份数和
先盖章合同的归档日期(自合同盖章之日起不得超过7日)
后,方可加盖公章。
有下列情况之一的,合同可以经分管副总、总经理特批后,
履行合同先盖章流程:
合同的对方单位是政府机关的;
合同的对方单位是具有强势合同地位的大型企业,且对方要
求我公司在合同上先盖章的;
因其他原因,需要我公司先行盖章的。
承办人员将先盖章合同交付给合同的对方单位时,应当填写
《签收单》(见附件三)并要求对方单位经办人在《签收
单》上签字,作为将先盖章合同已交付给对方单位的证据。
承办人负责我公司先盖章合同的跟踪与收回工作,合同在盖
章之日起最长7日内必须返回公司。
5.未收回先盖章合同的经济处罚
先盖章合同如7日内未返回公司,则以合同盖章之日起第8
日为起算日,每逾期一日按50元的标准对承办人员给予经济
处罚;
承办人员因工作疏漏,无法收回先盖章合同,给公司造成经
济损失(包括但不限于诉讼费、律师费、合同对方单位持有
先盖章合同追究我公司的违约责任等)的,应当承担公司损
失的全部赔偿责任。
6.对公司离职人员未收回合同的审查制度
公司员工离职时,各管理部门应根据现存的《合同审批
表》、《合同先盖章审批表》、《签收单》,向公司提供该
人员承办的合同的跟踪和收回情况。
离职人员承办的合同存在尚未收回的情形时,公司应当在该
职工收回所经手合同后,或公司对该职工进行相应的经济处
罚后,再为其办理离职手续。
年月日
附件一:
合同(协议)审批表
经办部门:
申请日期:
附件二:
合同先盖章审批表
承办部门:年月日
附件三:
签收单
今收到公司交来的已加盖该公司公章的合同一式
份,合同名称为,合同各方为(甲
方)、(乙方),合同金额为人民币
元,合同签订日期为年月日,签收单位(即该合同中的方)未在该合同上加盖公章。
签收人系签收单位的职工,职务为,现签收人代表签收单位签字确认收到上述合同。
签收单位:
签收人:
年月日。
合同审批流程制度
合同审批流程制度篇一:合同签订程序及审批制度合同签订程序及审批规定为配合公司的业务进程,规范公司合同管理工作,提高合同签订及审批的效率,特制定以下制度:一、合同谈判、起草(业务经办人)1. 各部门合同经办人与合同对方就合同意向和内容进行协商;2. 在合同基本内容没有分歧的情况下初步起草合同;3. 在本公司有范本合同的情况下,尽量使用范本合同;4. 为提高合同审批和签订的效率,业务经办人应在合同起草阶段,与财务部、法律顾问就相关条款进行沟通。
如果有需要,应及时向总经理汇报。
二、签约部门审核合同经办人需填写《对外签约审批表》(附件1)的基本内容,并将填写完的《对外签约审批表》及合同草稿提交部门负责人审批。
三、执行部门审核合同经办人将经业务负责人签字的《对外签约审批表》及合同草稿提交具体执行部门审批。
如签约部门与执行部门为同一部门,则不执行该程序。
四、协作部门审核合同经办人将经业务负责人、执行部门签字的《对外签约审批表》及合同草稿提交具体需要协作的部门审批。
如无需其他部门配合,则不执行该程序。
五、财务部门审核合同经办人将经业务负责人、执行部门、协作部门签字的《对外签约审批表》及合同草稿提交财务部门负责人审批。
六、法律部门审核1. 合同经办人将经业务负责人、财务负责人审批签字的《对外签约审批表》交公司法律顾问,同时将合同草稿的电子文本发送到律师的信箱里,并在邮件中注明本人姓名、所属部门以及联系方式(座机号和手机号)。
2. 法律顾问对合同条款进行审核,如有需要进行修改。
3. 法律顾问将审核并修改完毕的合同文本发送给相关的合同经办人确认。
七、合同确认(业务经办人)1. 合同经办人负责将经修改过的合同文本以传真或邮件方式发送给合同对方确认。
2. 合同经办人应保证经过各部门相关负责人业务审核与法律部门法律审核的合同文本不得随意修改。
3. 如合同对方坚持要对合同做修改,业务经办人应明确了解对方的修改意见,并书面(发邮件)通知业务部门负责人和财务部门负责和律师,从业务和财务、法律三方面确认是否能够修改,以及如何进行修改。
合同审批及管理流程
合同审批及管理流程一、目的为了规范公司合同的管理,有效防范合同法律风险及保障公司对外经济活动的正常开展,制定本流程。
二、范围本流程适用于有限公司及其下属公司。
三、内容及规定(一)签约准备1.签订合同时,合同呈报部门应选择合适的我方公司签约单位(此项事务可向行政中心法务部咨询确认)。
2.合同呈报部门应准备以下材料:2.1 对方相关材料证明,合同呈报部门负责核对,并保证材料与原件相符:2.1.1 最新的、已年检的工商营业执照复印件;2.1.2 如对方是分公司等不具备法人资格的机构,必须得到总公司授权,授权其与我司签约;2.1.3 如对方是自然人或个体工商户或个人独资企业,应提供该自然人或投资者的身份证复印件;2.1.4 如果对方是上述2..1.3所指的主体,且与我方合作开办的为可能涉及预收费的项目(如餐饮、票务、美容美发、儿童游乐等),因风险较高,对方应提供一家公司作为与我方合作的担保方,并提供该担保的公司的营业执照复印件;2.1.5 行政中心法务部综合考虑后,认为需要提供的其它相关的证照或支持材料。
2.2《订约审批笺》(见附件)(由呈报部门负责组织合同的呈报、审核)。
2.3《华润万家供应商行为守则》(对方为我方供应商,需承诺并盖章确认守则的各项条款)。
2.4 合同呈报部门应以签约说明的形式,对签约背景进行说明。
(二)合同审核及盖章1. 合同呈报部门将相关合同交由《天津华润万家生活超市有限公司合同明细表》中列明的对应审核部门进行审核。
在由各审核部门审核并确认后,报送财务中心和行政中心法务部,由财务总监指定的财务部门经理(经济类合同须由财务中心税务部经理审核)和法务部经理进行审核(不涉及付款条款的合同,可以只经行政中心法务部审核);如果合同涉及我方预付款,须报总裁审批后报送华润万家总部CFO审批。
2. 若审核部门对合同持有意见,相关审核人应将意见反馈至呈报部门,由呈报部门根据审核意见对合同进行修订。
若相关审核部门之间持不同审核意见,则由《天津华润万家生活超市有限公司合同明细表》中列明的对应合同审批人根据实际情况确定最终的调整意见。
合同工程管理机构印章规定
合同工程管理机构印章规定一、总则1. 本规定旨在明确合同工程管理机构印章的使用原则、管理职责及使用程序,确保印章使用的合法性、安全性和有效性。
2. 合同工程管理机构应设立专门的印章管理部门或指定专人负责印章的日常管理工作,包括印章的保管、使用、登记和审计等。
二、印章种类及管理1. 合同工程管理机构应按照业务需要设立必要的印章,如公章、财务专用章、合同专用章等。
2. 各类印章应明确使用范围和使用权限,严禁越权使用。
3. 印章的刻制、更换、销毁等应按照国家相关法律法规和企业规定执行。
三、印章使用程序1. 使用印章前,使用人需提交用印申请,明确用印文件名称、用途及相关审批流程。
2. 印章管理人员应对用印申请进行审核,确保用印文件的真实性、合法性和完整性。
3. 审核通过后,由印章管理人员按照规定的用印位置和方式盖章,并做好用印登记。
4. 用印完成后,应及时将印章归还至安全存放处,确保印章的安全。
四、印章保管与安全1. 印章应存放在固定的安全设施内,如保险柜等,并定期检查印章存放环境的安全性。
2. 印章管理人员应定期对印章进行盘点,发现问题及时报告并处理。
3. 严禁无关人员接触印章,对于违反印章使用规定的行为,应依法追究责任。
五、印章遗失或损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏,应立即启动应急预案,通知相关部门并按规定程序处理。
2. 对于遗失的印章,应及时向公安机关报案,并在相关媒体上公告作废。
3. 对于损坏的印章,应按照相关规定重新刻制。
六、附则1. 本规定自发布之日起实施,由合同工程管理机构负责解释。
2. 对于特殊情况下印章的使用,可根据实际情况灵活处理,但必须经过高级管理人员的批准。
合同审核及用印流程规定5篇
合同审核及用印流程规定5篇篇1第一章总则一、目的为了规范公司合同审核及用印流程,确保合同管理工作的严谨性和高效性,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有合同审核及用印流程,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同等。
三、原则2. 合同审核及用印流程应确保公正、公平、公开。
3. 合同审核及用印流程应提高工作效率,降低合同管理成本。
第二章合同审核流程一、合同审核部门及职责1. 公司设立专门的合同审核部门,负责合同的审核工作。
2. 合同审核部门应具备专业的法律知识和业务能力,能够对合同条款进行全面、细致的审核。
3. 合同审核部门应建立完善的合同审核档案,确保每一份合同的审核过程可追溯。
二、合同审核步骤1. 提交审核:相关部门将拟好的合同文本提交给合同审核部门。
2. 初步审核:合同审核部门对合同文本进行初步审核,检查合同条款是否齐全、表述是否清晰。
3. 详细审核:合同审核部门对合同条款进行详细审核,确保每一项条款都符合法律法规和相关规定。
4. 提出修改意见:如果发现合同条款存在不合法、不公平的情况,合同审核部门应及时提出修改意见。
5. 最终审核:经过修改后的合同文本再次提交给合同审核部门进行最终审核,确认无误后出具审核意见。
三、审核意见及处理1. 审核意见:合同审核部门出具审核意见,明确指出合同的合法性、公平性以及是否存在修改意见。
2. 处理方式:根据审核意见,相关部门需对合同进行相应修改,并重新提交给合同审核部门进行再次审核。
第三章用印流程一、用印申请及审批1. 用印申请:需要使用公司印章的部门需向行政管理部门提交用印申请。
2. 审批流程:行政管理部门对用印申请进行审批,确认是否符合用印规定。
3. 审批标准:用印申请需明确用印目的、用印范围以及用印相关责任人。
二、用印过程及监管1. 用印过程:在获得行政管理部门批准后,申请人需携带相关证明材料到指定地点用印。
2. 用印监管:行政管理部门应对用印过程进行全程监管,确保用印活动的合法性和合规性。
合同盖章审批制度和审批流程
合同盖章审批制度和审批流程合同盖章审批制度和审批流程如下:一、目的本文规定了公司合同盖章的审批制度和流程,旨在确保合同盖章的合法性、规范性和安全性,防范因盖章不规范导致的风险。
二、适用范围本文适用于公司及下属各部门、子公司、项目部等与外部单位或个人签订的正式合同。
三、职责1. 合同管理部门:负责合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。
2. 相关部门:负责协助合同管理部门完成合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。
3. 法务部门:负责合同的法律审核及风险防范。
4. 总经理/董事长:负责合同的最终审批及盖章。
四、合同盖章审批流程1. 合同编制:合同管理部门根据实际业务需要编制合同,并经过相关部门会签后提交至法务部门。
2. 法务审核:法务部门对合同进行法律审核,重点审核合同条款的合法性、合规性及风险点,并提出修改意见。
3. 内部审核:公司分管领导对合同进行内部审核,并提出修改意见。
4. 总经理/董事长审批:总经理/董事长对合同进行最终审批,决定是否盖章。
5. 合同盖章:经总经理/董事长审批通过后,由合同管理部门负责盖章。
6. 后续管理:合同管理部门负责对盖章后的合同进行后续管理,包括存档、履行监督等。
五、注意事项1. 合同盖章前必须经过法务部门审核,确保合同内容合法合规,防范法律风险。
2. 合同盖章审批流程必须严格按照公司规定执行,不得越级审批或省略必要环节。
3. 合同盖章后应当及时履行,如遇特殊情况需变更或解除合同的,应按照合同约定或公司规定进行操作。
4. 对涉及公司机密或敏感信息的合同,应当采取保密措施,防范信息泄露。
5. 对违反合同盖章规定的行为,公司应追究相关责任人的责任,并进行相应处理。
合同审批流程管理办法
湖南茂源林业有限责任公司
湖南森海林业有限责任公司
附件一:
二○一五年七月修订
合同意向登记表(
年 月)
业务经 办部门
合同相 对人 1
经办人
合同相 对人 2
主管 副总
合同相 对人 3
位置
物种
合同标 的物描
述
面积 服务方式
服务内容
编号:
合同标的金额
承办部门
律师 意见
财务 意见
技术经营 中心意见
总经理意见
部门名称: 承办人: 联系方式:
部门负责人签名: 部门主管领导签名: 送审时间: 年 月 日
律师签名:
年月日
部门负责人签名: 部门主管领导签名:
年月日 年月日
部门负责人签名: 部门主管领导签名:
年月日 年月日
签名:
年月日
法定代表人 意见 签名: 备注:1、审核部门流程应自上而下依次进行; 2、此审批表与合同原件一并归档。
第二条 本办法适用于湖南茂源林业有限责任公司及湖南森海 林业有限责任公司。
第三条 本办法所称合同是指各单位与自然人、法人、其他组织 所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,包括合同(书)、 协议(书)、招投标文件、具有法律约束力的备忘录或其他具有合同 效力的文件等。具体包含:
1、林业日常生产经营管理合同(包括造林、除草、施肥、挖渠、 管护、林地套种套养等一系列业务承包合同和苗木、肥料等产品购销 合同)。
附件三:
茂源林业公 司加盖合同 章申请表
申请单位 申请时间 文件标题
合同经办人
年月日
内容概述
合同管理办法实施细则:合同审批与签署的流程与规定
合同管理办法实施细则合同审批与签署的流程与规定一、引言合同在商业交易中起到了至关重要的作用。
为了保障合同的有效性和合法性,各个组织和企业需要建立科学的合同管理办法。
本文旨在介绍合同管理办法的实施细则,重点阐述合同审批与签署的流程与规定。
二、合同审批的流程与规定1. 合同立项阶段在合同立项阶段,需要明确合同的目的、范围、内容以及相关的法律法规和相关政策。
合同立项需经过相关部门审批,并明确合同的起草人和审核人。
2. 合同起草阶段合同的起草应当由经验丰富、合同法律基础知识扎实的人员负责。
合同起草人应详细了解交易各方的需求和合同履行过程中可能出现的风险,确保合同内容完整、准确、合法。
3. 合同审批阶段合同的审批应当经过严谨的程序。
合同起草人将合同草稿提交给上级领导审批,并附上相关的申报材料。
上级领导应对合同的合法性、合规性以及风险控制进行审查。
审批通过后,合同需要进一步送交法务部门进行法律合规性的审核。
4. 合同签署阶段合同签署应由具备法律代表权的人员进行。
签署合同前,应对合同内容进行仔细的核对,确保合同中的各项条款与双方意愿一致。
签署合同前,各方应当充分了解合同条款,并保证签署的合同不违反任何法律或政策。
三、合同审批与签署的规定1. 审批权限规定明确各级管理层对于合同审批的权限范围。
根据合同金额和合同性质的不同,设立不同的审批级别和权限,确保合同审批的高效性和合规性。
2. 合同审批时间规定合同审批需要尽可能缩短审批时间,减少合同签订过程中的延误风险。
制定合同审批时间的规定,明确合同审批的最长期限,并规定各环节的时间限制,促进合同流程的高效运转。
3. 合同签署授权规定明确具备代表公司进行签署合同的人员和相关权限。
合同签署人应当及时报备自己的签署行为,并承担相应的法律责任。
合同签署授权规定的制定和执行,有助于提高合同签署过程的规范性和可控性。
4. 合同备案规定对于合同的备案和归档应当建立明确的规定。
合同备案可由专门的合同管理系统完成,确保合同的有效存档。
公司业务合同和盖章的流程管理办法
范合同履行过程中存在的法律风险,特制定本流程管理规定办法。
一、适用对象
本制度适用丁深圳市多媒体技术有限公司各部门。
二、流程管理涵盖的种类
1.普通业务合同;
2.业务框架合同;
三、合同的审批、盖章流程及要求
(一)普通业务合同审批流程:
1、公司普通业务合同,营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判,其他 部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。
编号:_______________
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甲 方:___________________
乙 方:___________________
日 期:___________________
合同审批及盖章流程管理办法
文件编号:
拟 制:
审 核:
批 准:
生效日期:
4、经办人交由印章保管人员审核并盖章,印章保管员需要仔细审核经办人格 式是否符合规定,有无直届总监和总经理签名,不符合要求的退回给经办人本人, 符合上述要求的则加盖印章;
5、公司的印章指:公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人 代表印章及其它相关印章,请注明需加盖印章名称。
六、附则
(一)本办法的解释权与修订权归人事行政部。
具体步骤及注意事项: 经办人要按照要求填写“盖章申请单”,所填写项目
为日期、申请部门、用印说明、份数、文件名称等;
2、经办人交由部门总监审批,签字批准。若同意,在盖章申请单签名,若不 同意。则退还给经办人本人;
3、经办人交由总经理审批,签字批准。若同意,在盖章申请单签名,若不同
意。则退还给经办人本人;
关于合同、报件审批及盖章的流程管理规定2
青岛XXXX有限公司关于合同、报件审批及盖章的流程管理规定1.目的:为进一步规范我公司经济合同及对外报件的审批、盖章流程管理,加强监督约束,做好风险防范,特制定本流程管理规定如下:2.适用范围:青岛XXXX有限公司各部门3.流程管理涵盖种类:3.1公司级经济合同3.2房屋租赁合同3.3工程施工合同3.4对外报件4.合同、报件的审批、盖章流程及要求4.1公司级经济合同4.1.1公司级经济合同,由公司总经理负责前期谈判和确定。
4.1.2正式合同的起草由总经理指定人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。
4.1.3合同草拟完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》(见附件1)并签字,交由总经理审阅。
4.1.4总经理对合同内容审核确认,并在《合同(协议)审批表》签字后,即可形成正式合同文本(如无特殊要求,合同文本一般一式三份),并报专职律师处审核。
4.1.5律师对合同文本内容审核确认后,在《合同(协议)审批表》签字,并在每页合同的背面加盖“法务部合同审批章”。
4.1.6经律师审核后的合同文本必须先由对方单位加盖公章,再返回公司盖章。
4.1.7对方将合同文本盖章返回后,承办人员持合同及《合同(协议)审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。
4.1.8公司分管领导盖章后,合同即行生效。
合同文本由分管领导处存档一份,财务部存档一份,对方单位一份。
4.2房屋租赁合同4.2.1房屋租赁合同,由公司招商部经理负责前期谈判和确定。
4.2.2正式合同的起草由招商部指定人员承办,合同应采用指定的制式印刷合同,关键部分内容应认真,仔细填写,核实价格、付款时间、违约责任及其他约定事项。
4.2.3合同填写完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》并签字,交由专职律师处审核。
4.2.4律师对合同文本审核确认,在《合同(协议)审批表》签字后,交由财务部审核。
合同审批盖章管理制度
合同审批盖章管理制度一、总则为规范公司合同审批盖章流程,保障公司各项业务合同的合法性和安全性,提高公司整体管理水平,特制定本《合同审批盖章管理制度》。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有合同的审批和盖章过程,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
三、具体流程1. 合同起草任何一份合同的起草必须明确合同的主要内容,包括但不限于合同双方的基本信息、合同的履行期限、合同的价款、履行要求等。
2. 合同审批合同的审批应严格按照公司内部规定的审批流程进行,一般分为以下几级审批:(1)部门经理审批:合同原始版本交由所属部门经理审批,审批通过后,签署授权书。
(2)财务审核:合同交由财务部门进行费用核对、成本分析等审核工作。
(3)公司总经理审批:经过部门经理和财务审核通过后,合同送交公司总经理审批。
(4)法务部门审核:合同经公司总经理审批后,送交公司法务部门进行法律合规性审核。
3. 合同签署经过以上流程审批通过后,由公司授权的人员进行合同的签署,并盖上公司公章。
4. 合同存档合同签署完成后,相关部门应将合同存档归档,以备查阅。
四、授权管理1. 部门经理有权审批其管辖范围内的合同。
2. 公司总经理有权审批所有合同。
3. 公司的盖章权限应由公司董事会授权给指定的人员,被授权的人员必须依照公司规定进行盖章操作。
五、审批记录审批过程中,各级审批人应在审批文件上签字盖章,并在公司内部系统中留下审批记录。
六、风险防范1. 审批过程中,各级审批人员应仔细核实合同内容,确保合同内容真实合法。
2. 盖章人员应确保盖章的准确性和合理性,防止合同盖章被篡改。
3. 如有重大合同涉及,应事先征得公司法务部门的意见,并在合同中明确特殊的责任条款。
七、违约处理如有违反本管理制度的行为,责任人应承担相应的法律责任,并被采取相应的纪律处理。
八、其他本管理制度经公司董事会审议通过后生效,如有修改,应经董事会同意后进行修改。
以上为本公司合同审批盖章管理制度的内容,希望各部门严格遵守执行,确保公司各项合同的正常运作和安全性。
