资料化工研究中心外协项目管理办法.doc
项目外协管理办法
项目外协管理办法项目外协管理办法一、背景和目的背景：公司在项目执行过程中，可能会面临一些资源不足或者技术上的难点，需要通过外部协助来解决问题。
目的：为了规范项目外协的管理，确保外协合作的顺利进行，保证协作方的权益，避免风险和纠纷的发生。
二、外协流程1. 外协需求确认在项目开始之前，项目负责人与相关部门确认所需的外协资源和服务，明确外协的具体目标和要求。
2. 外协资源寻觅根据外协需求，项目负责人联络可能的外部合作火伴，并进行选取。
外部合作火伴应具备相关的专业背景和项目经验。
3. 外协合同签署双方确认合作意向后，进行外协合同的签署。
外协合同应明确项目的目标、、工作期限、费用支付方式等关键事项。
4. 外协实施协作方按照合同约定和项目要求进行工作。
项目负责人与外协方保持密切的沟通和协调，确保外协工作的顺利进行。
5. 外协成果验收在外协工作完成后，项目负责人组织成果验收。
验收标准应在合同中明确，并由项目组和协作方共同确认。
6. 外协支付验收合格后，按照合同约定的方式支付外协费用。
付款应及时、准确地进行。
7. 外协总结与反馈项目负责人和协作方进行项目总结和经验分享，为今后的项目外协工作积累经验教训。
三、风险管理1. 合作火伴选择风险。
在选择外部合作火伴时，需谨慎评估其能力和信誉，以避免与不可靠的合作火伴合作导致项目风险。
2. 外协进度风险。
外协工作可能会受到各种因素的影响，导致工作进度延误。
项目负责人需及时跟进并妥善处理。
3. 外协成果质量风险。
外协方提供的成果质量可能不符合预期，项目负责人应及时发现问题并与外协方沟通解决。
四、附件1. 《项目外协需求确认表》2. 《外协合同范本》3. 《外协成果验收标准》五、法律名词及注释1. 外协：指企业或者组织通过与外部机构进行合作，将一部份工作委托给外部机构完成的行为。
2. 合作火伴：指与企业或者组织建立合作关系的外部机构或者个人。
3. 外协合同：指企业或者组织与外部机构达成的合作协议，明确双方的权益和责任。
外协管理办法
外协管理办法导读：本文是关于外协管理办法，希望能帮助到您！第一条适用范围(一)用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。
(二)特殊零件无法购得现货，也无法自制时。
(三)协作厂商有专门性的技术，利用外协质量较佳且价格较廉。
第二条选定方法及基准(壹)审查方式：书面审查及实地调查(附表10.6.1)1外协加工及外协制造的申请，是否符合规定，数量方面是否适宜。
2申请核准后，由外协管理人员判定是否有协作厂商承制，若没有则选择三家以上厂商的资料，填具厂商资料调查表。
3实地调查时，由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加，要视加工或零件制造的重要性而定，将调查结果填入厂商资料调查表中。
4实地调查后可选定其中一家厂商试用。
(二)审查基准1质量2供应能力3价格4管理选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。
(三)审查流程(见有关文件)第三条试用当选择最佳厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时，才能正式成为本公司的协作厂商。
(一)试用合同：规定试用期为三个月，每个月要考核一次，并将结果通知试用厂商，试用合同格式如(附表10.6.2)。
(二)试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。
(三)试用开始时，试用厂商要将样品送来检查，经判定合格才能继续大量地加工或制造。
第四条正式设立(一)正式设立判定基准：试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。
(二)正式合同内容：与试用合同格式相同，格式如附表10.6.2。
第五条外协(一)负责单位：由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。
(二)外协资料：外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
1.蓝图2.工程程序图3.操作标准4.检查标准5.检验标准6.材料的规格、数量(三)外协指导管理1.使其确实按照我们的规定来加工或制造。
2.协助其提高质量。
3.经常联系协调，了解外协的进度、质量。
外协管理办法
编号FNI03共 3 页第 1 页外协管理办法第一条适用范围（一）用于本公司人员、设备不足，生产能力负荷已达饱和时。
（二）特殊零件无法购得现货，也无法自制时。
（三）协作厂商有专门性的技术，利用外协质量料佳且价格较廉。
第二条选定方法及基准（一）审查方法：书面审查及实地调查１、外协加工及外协制造的申请是否符合规定，数量方面是否适宜。
２、申请核准后,由外协管理人员判定是否有协作厂商承制，若没有则选择三家以上厂商的资料，填具厂商资料调查表。
３、实地调查时,由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位，派员组成调查小组，但每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或零件制造的重要性而定，将调查结果填入厂商资料调查表中。
４、实地调查后可选定其中一家厂商试用。
（二）审查基准：１、质量２、供应能力３、价格４、管理选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。
（三）审查流程（见有关文件）第三条试用当选择最佳厂商之后，必须经过试用，待试用考核达到标准以上时,才能正式成为本公司的协作厂商。
（一）试用合同：规定试用期为３个月，每个月要考核一次,并将结果通知试用厂商。
（二）试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。
（三）试用开始时，试用厂商要将样品送来检查,经判定合格才能继续大量地加工或制造。
第四条正式投立（一）正式设立判定基准：试用考核期间的成绩达70分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。
（二）正式合同内容：与试用合同格式相同。
第五条外协编号FNI03共 3 页第 2 页外协管理办法（一）负责单位：由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。
（二）外协资料：外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
１、蓝图２、工程程序图３、操作标准４、检查标准５、检验标准６、材料的规格、数量（三）外协指导管理１、使其确实按照我们的规定来加工或制造。
２、协助其提高质量。
３、经常联系协调，了解外协的进度、质量。
４、指导教育与考核。
XX公司对外科学技术协作项目管理办法
XX公司对外科学技术协作项目管理办法第一章总则第一条为进一步加强XX公司（以下简称“公司”）对外科学技术协作项目管理，充分利用社会科技资源，解决关键技术难题，制定本办法。
第二条对外科学技术协作（以下简称“外协”），是指公司与外部法人单位开展的知识产权归公司所有的科学技术协作。
第三条科技外协项目的内容主要包括理论方法研究、设备研制、化学品研制、软件开发等。
第四条本办法适用于公司投入经费的科技外协项目管理。
对于公司所属单位自主投入经费的科技外协项目，由公司科技管理部门负责监督，由公司所属单位自行管理。
第二章机构与职责第五条公司科技处是公司科技外协项目的归口管理部门，主要职责是：（一）负责制修订公司科技外协管理规章制度；（二）负责组织公司级以上科技外协项目申报，及公司科技外协项目论证；（三）负责权限范围内科技外协项目需求立项、采购方案和采购结果审核、审批；（四）负责监督、检查科技外协项目运行情况；（五）负责组织公司级以上科技外协项目预验收，及公司科技外协项目验收工作。
第六条项目承担单位是本单位科技外协项目管理主责单位，主要职责是：（一）负责贯彻执行公司科技外协管理规章制度，并制订本单位科技外协管理规章制度；（二）负责组织申报科技外协项目；（三）负责权限范围内科技外协项目采购方案和采购结果审核、审批，并组织实施采购及合同签订；（四）负责组织科技外协项目运行管理；（五）负责组织科技外协合同自验收；（六）负责组织科技外协合同结算；（七）负责科技外协项目知识产权管理和资料归档。
第三章论证与审批第七条科技外协项目包括以下两种情况：（一）公司科技计划项目计划任务书中明确的外协内容；（二）在科技项目研究过程中，遇到不可预见而需外协的技术难题。
第八条科技外协项目必须通过专家论证后方可实施，并按科技经费来源分级组织专家论证。
（一）对于国家、集团公司及地方政府投入经费的科技外协项目，按照科技项目开题报告专家论证意见执行。
外协管理制度
外协管理制度第一章总则第一条为规范外协管理工作，保障外协项目的顺利进行，保证外协单位和我单位的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及外协管理的部门和人员。
第三条外协管理应遵循依法公开、公正合理、诚实信用、公开招标、独立自主和保密原则。
第四条外协管理制度的内容应符合相关法律法规，国家政策以及我单位的实际情况。
第五条外协管理制度的执行机构为外协管理委员会。
外协管理委员会由我单位领导班子成员和相关部门负责人组成，负责外协项目的立项审批、外协单位资格审查、外协合同签订等相关工作。
第二章外协项目立项第六条外协项目的立项应符合我单位的发展规划，经过论证和审批程序，明确项目的目标、内容、投资和收益情况。
第七条外协项目的立项申请书应包括项目名称、项目实施单位、项目实施地点、项目内容、外协方式、项目投资和财务预算等内容，并由相关部门提出立项申请。
第八条外协项目的立项审批权限由外协管理委员会确定，审批程序应公开透明，符合相关法律法规和国家政策。
第九条外协项目立项后，应由外协管理委员会成立项目组，负责项目的招投标工作，择优选择外协单位进行合作。
第十条外协项目组应根据项目的实际需求，编制项目招投标文件，公开招标，明确投标条件和投标方式，推进投标程序。
第三章外协单位资格审查第十一条外协单位资格审查是外协管理的重要环节，是保障外协项目顺利进行的前提。
第十二条外协单位资格审查应遵循公正公平原则，审查标准和程序应明确，严格按照资格审查手续进行。
第十三条外协单位资格审查的内容应包括外协单位的法人资格、经济实力、技术能力、信誉记录等方面。
第十四条外协单位资格审查的结果应当及时向外协单位通报，对资格审查不合格的外协单位，应当说明理由，并告知相关申诉途径。
第十五条外协单位资格审查的结果应在我单位网站和其他媒体上公开，接受社会监督。
第四章外协合同签订第十六条外协合同是外协项目正常进行的重要保障，合同签订应符合法律法规和国家政策。
外协管理办法
外协管理办法在现代企业管理中，往往需要借助外协（外包）服务来提升效率、降低成本和专注核心业务。
然而，外协服务的管理也面临一些挑战，如合作风险、业务隐患和合规问题。
为了规范外协服务的管理，并确保企业和外协供应商之间的顺畅合作，我们提出以下外协管理办法。
一、概述外协管理办法旨在规范企业与外协供应商之间的合作关系，确保达成合作目标，同时确保合规性和良好的业务运作。
本办法适用于所有外协业务，包括但不限于生产制造、技术开发、市场推广等。
二、合作流程1. 合作需求确认企业部门根据需求，明确外协服务的具体内容、时限、质量要求等。
同时，需明确外协供应商的选择标准，并开展供应商筛选和评估。
2. 合作协议签署企业与外协供应商达成一致后，需签订正式的合作协议。
协议应明确双方的权责利义、服务范围、报酬方式、保密义务等内容。
协议签署前，双方应经过法务团队的审核。
3. 业务实施与监控外协服务开始后，企业应对业务进行全程监控。
监控内容包括服务质量、进度、成本等方面。
同时，与外协供应商保持密切的沟通与协调，及时解决问题，确保合作顺利推进。
4. 质量验收与结算外协服务完成后，企业应进行质量验收。
验收标准应在协议中明确。
验收合格后，进行结算，并根据协议约定支付报酬。
三、合作风险管理1. 供应商选择与评估企业应建立供应商选择与评估机制，制定供应商考核标准，评估供应商的资质、信誉、实力等。
并定期对供应商进行评估和审查。
2. 合同管理企业与外协供应商签订的合同应包括对双方权益的保护，包括但不限于保密义务、知识产权的归属、违约责任等。
同时，合同中应明确合作的业务范围、质量标准、服务期限和报酬方案等内容。
3. 业务监控与风险预警企业应建立健全的业务监控机制，对外协服务的进展、质量、成本等进行实时监控。
同时，建立风险预警机制，及时发现并应对潜在的风险和问题。
四、合规管理1. 法律法规遵循企业应在外协合作过程中，严格遵守国家和地方相关法律法规，包括但不限于劳动法、税法、安全生产法等。
外协管理办法.doc
外协管理办法范文大全文秘知识规章制度〔外协管理办法〕第一条适用范围用于本公司人员、设备不足生产能力负荷已达饱和时。
特殊零件无法购得现货也无法自制时。
协作厂商有专门性的技术利用外协质量较佳且价格较廉。
第二条选定方法及基准审查方式：书面审查及实地调查外协加工及外协制造的申请是否符合规定数量方面是否适宜。
申请核准后由外协管理人员判定是否有协作厂商承制若没有则选择三家以上厂商的资料填具厂商资料调查表。
实地调查时由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派员组成调查小组但每一次不一定所有人员都要参加要视加工或零件制造的重要性而定将调查结果填入厂商资料调查表中。
实地调查后可选定其中一家厂商试用。
审查基准质量供应能力价格管理选择其中评分最高者做为适用的协作厂商。
审查流程第三条试用当选择最佳厂商之后必须经过试用待试用考核达到标准以上时才能正式成为本公司的协作厂商。
试用合同：规定试用期为三个月每个月要考核一次并将结果通知试用厂商试用合同格式如。
试用考核：试用期间要对试用厂商进行考核。
试用开始时试用厂商要将样品送来检查经判定合格才能继续大量地加工或制造。
第四条正式设立正式设立判定基准：试用考核期间的成绩达分以上者则正式判定为本公司的协作厂商。
正式合同内容：与试用合同格式相同格式如附表。
第五条外协负责单位：由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。
外协资料：外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
蓝图工程程序图操作标准检查标准检验标准材料的规格、数量外协指导管理使其确实按照我们的规定来加工或制造。
协助其提高质量。
经常联系协调了解外协的进度、质量。
指导教育与考核。
外协核价当由本公司供料时总价=单价资孔数量必须要经负责的生产管理员签证有时可由过磅员重新核算。
报废率或报废数的资料由质量管理部门提供。
外协督促确使外协加工或外协制造的货品如期交来。
第六条质量管理入厂检验：按双方协定的验收标准及抽样计划来验收。
项目外协管理办法
项目外协管理办法1目的和适用范围1.1目的为确保XX信息技术股份有限公司（以下简称公司）项目外协的质量、环境、职业安全健康、信息安全等方面满足规定的要求，规避项目外协所带来的风险，规范相应的管理流程和控制措施，特制定本管理办法。
1.2适用范围适用于公司对外发包的项目，包括公司以合同方式承接的对外工程项目、公司科研项目、固定资产投资项目，各子公司项目外协管理业务可参照执行。
2引用标准3术语和缩略语3.1项目外协，是指公司以项目方式向外协供应商发包，由外协供应商组织实施的项目。
4管理职责4.1公司分管领导职责4.1.1 1.1负责审批金额大于5万元的项目外协申请。
4.1.2负责审批固定资产投资项目外协申请。
4.1.3负责审批争议外协合同评审结论，审批重大项目外协采购事项及异常外协采购事项。
4.2外委会组织机构外委领导小组组成如下：发布日期：实施日期:组长：XX总经理；常务组长：XX分管副总经理；成员：商务中心、运行与安全管理部、财务评价部、市场拓展分公司、外委申请单位主要负责人。
外委领导小组办公室设在商务中心。
4.2.1外委领导小组职责以召开外委领导小组会议（以下简称为“外委会”）的形式，负责审批确定外委工程的名称、工作内容、外委理由、工期、外委推荐单位、材料供应方式及费控价，每次外委会形成会议纪要。
4.3分公司（研究院）/项目部门职责4.3.1外委会通过后，项目部门负责外协项目在欧冶平台做询价单申请，填报外委会上确定的推荐供应商及费控价等相关信息。
5.3.2负责评审外协合同的执行风险；负责监督与控制项目外协业务的实施过程；负责办理项目外协的阶段确认及验收评定；6. 3.3负责项目外协供应商业绩评价和工程项目外协的竣工验收工作。
7.3.4对项目外协业务管理负主体责任，负责监督与控制项目外协实施过程，确保项目外协过程的质量、环境、职业安全健康、信息安全等方面满足公司的相关管理要求。
4.4商务中心职责4.4.1负责对申请单位所申报的外协业务申请进行审核（含外协供应商的遴选和评价）。
外协管理办法
外协管理办法一、总则为规范公司外协业务管理，提高外协供应商服务质量，做好外协工作的组织、监督和管理，特制定本办法。
二、合用范围本办法合用于公司所有外协业务的组织、实施、验收等方面的管理。
三、基本要求1. 公司对外协业务采用委托购买的方式；2. 外协供应商必须严格按照签订的合同履行义务；3. 公司成立外协工作组，负责外协业务的推进和管理；4. 外协工作组负责建立外协供应商库，维护库内信息的准确性、时效性和完整性；5. 外协工作组负责评估外协供应商的质量、信誉、管理、技术和安全等方面的能力，并根据评估结果确定供应商资质等级；6. 外协工作组负责对外协供应商的管理和监督，随时掌握外协供应商的业务动态；7. 外协工作组负责制定并实施外协业务的考核、评价和奖惩制度，并将考核结果作为外协供应商资质评估的重要依据；8. 公司严格遵守国家法律、法规和政策，不得违反国家有关规定采购。
四、组织结构1. 公司成立外协工作组，由公司领导任命外协业务专员担任外协工作组长，其他人员由各部门推荐，并根据需要调整。
2. 外协工作组定期向公司工程技术部汇报外协业务的工作发展情况及存在的问题。
3. 公司工程技术部对外协业务进行综合管理和监督，并支持外协工作组开展相关工作。
五、外协供应商管理1. 外协工作组建立外协供应商库，包括供应商基本信息、历史业绩、人员构成等。
2. 外协供应商的准入标准：须具备法人资格、有经营户口、有相应的产品质量控制体系以及资金实力。
3. 外协供应商的准入程序：供应商资料填写、审核、审批、签订合同、发放采购单等。
4. 外协供应商的评估标准：包括产品质量、技术水平、生产规模、安全管理、信誉度等指标。
5. 外协供应商的评估程序：由外协工作组发放评估表，对供应商进行评估，评估结果按照等级划分，并通知相关部门。
6. 外协供应商的考核标准：包括交货期、质量标准、服务态度、协助解决问题、履约能力等指标。
7. 外协供应商的考核程序：由外协工作组发放考核表，对供应商进行考核，并将考核结果反馈给供应商。
化工研发中心管理制度
化工研发中心管理制度一、总则为了规范化工研发中心的管理工作，提高研发中心的研发能力和创新能力，加强团队建设，明确各项管理职责，特制订本管理制度。
二、组织架构1.化工研发中心下设总监办公室、战略规划部、研发部、实验室、项目管理部等职能部门，各部门负责具体事务的开展，相互协作，合作共赢。
2.总监办公室负责研发中心的整体规划、协调各部门工作、决策事务等，由总监直接领导，领导班子成员为副总监、分管副总监等。
3.战略规划部负责研发中心的战略规划、需求调研、市场分析等工作，协助总监办公室进行决策。
4.研发部负责研发项目的申报、立项、实施和成果推广等工作，提高研发成果的转化率和经济效益。
5.实验室负责研发项目的实验、测试、数据分析等工作，确保研发工作的科学性和准确性。
6.项目管理部负责研发项目的进度管理、质量控制、成本管控等工作，协助研发部推进项目进展。
7.其他职能部门根据需要设立，负责协助各部门开展工作，提高研发中心整体运作效率和质量。
三、管理职责1.总监：负责研发中心的整体工作，指导、监督各职能部门的工作，协调各部门之间的关系，制定研发中心的发展战略和规划。
2.副总监：根据总监的指示，分管具体工作，协助总监处理日常事务，推动各项工作的进展。
3.分管副总监：分管具体业务部门，负责部门的日常管理工作，协调部门内部的关系，推动工作的开展。
4.部门主管：负责部门的日常工作管理，组织实施各项工作任务，制定具体的工作计划和方案。
5.员工：根据部门主管的安排，完成各项工作任务，遵守公司规章制度，积极参与团队合作和互动。
四、工作流程1.项目规划：研发部负责制定研发项目计划和安排，确定任务分工和时间节点，明确项目目标和成果要求。
2.项目开发：实验室根据项目计划和安排，开展实验测试、数据收集和分析等工作，提供科学依据和技术支持。
3.项目评估：项目管理部负责对研发项目的进展情况进行监控和评估，及时发现问题和风险，协助研发部制定调整方案。
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**化工研究中心外协项目管理办法
第一章总则
本流程所称外协项目，是指公司常规科技项目计划内需要对**系统外单位委托开发或与之合作研究开发的科技项目。
第二章外协申请
第一条科技项目的外协内容随所属科研项目一起申报和下达。
如需对外协作，项目承担单位在申报科研项目时提交外协申请。
申请内容包括：项目概况、外协必要性，外协内容、方式，需求技术国内外进展，推荐的外协单位及理由，提出建议外协经费的额度等。
第三章外协申请审查
第二条科研管理部负责组织（技术委员会）进行外协申请审查。
审查内容包括：外协内容的必要性、外协研究内容的科学性、选择外协单位的合理性、外协单位的条件和能力，以及外协经费、预期成果、知识产权分配等。
第四章外协工作技术交流
第三条项目外协申请经中心审查后，科研管理部依据审查意见组织外协工作技术交流、技术合同谈判。
初步确定合同内容、技术指标及经费数额（依据计划任务书最终版，
外协经费按一定比例核减），形成会议纪要作为合同签订依据。
第五章外协上报
第四条外协内容通过论证并经中心领导审批后，随所属项目一同上报院科研处。
第六章外协管理
第五条上报院科研处后，外协项目的申请，外协合同的签订、外协合同的执行和监督管理、外协合同的验收、外协合同费用支付等遵照《**化工研究院科研开发工作手册》外协管理流程执行。
第七章附则
第六条本办法由科研管理部负责解释。
第七条本办法自发布之日起执行。
附件1
关于“XXXXXX”项目外协的申请
科研管理部：
（项目概况、外协必要性，外协内容、方式，需求技术国内外进展，推荐的外协单位及理由，提出建议外协经费的额度等）
请批示！
**化工研究中心
××研究所
××年××月××日
附件2
外协项目审批单。