会计凭证设计复习过程
企业会计制度设计第三章-会计凭证设计
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二、会计凭证设计的原那么
4、简明实用原那么 会计凭证设计的种类、格式，在保证需要的前
提下，要力求简化，切合实际，不过于繁琐。 会计凭证上的文字要通俗易懂，有利于基层人
员和非专业人员参与管理。 凭证编制和制作的环节应尽可能简化。
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二、会计凭证设计的原那么
5、统一性原那么 种类、用途、格式力求标准化、通用化，同类型 业务所用凭证统一，以便财政、税务和审核等部 门的监督工作。
直接人工 640
84645
85285
1.7057 49000 83579.30 1000 1705.70
其他直接 230 5499.45 5729.45
0.1146 49000
5615.40
1000 114.05
制造费用 600 35833.05 36433.05 0.7287 49000 35706.30 1000 726.75
会计核算程序的根本形式可以概括为 “凭证——账簿——报表〞，会计凭证是 会计核算的起点和根底。
1、有利于标准记录经济业务。 2、有利于正确及时反映经济业务。
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二、会计凭证设计的原那么
〔一〕会计凭证设计的任务 根据被设计单位的实际情况，对凭
证的种类、内容、用途、格式、传递程序 做出科学的规划。同时会计凭证还有整理、 审核、保管等问题，在设计中也要考虑。
联
经办人：王玲
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第 三 联 存 根
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第 三 联 存 根
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2021年1月3日
《会计基础》新大纲复习讲义：第八章第二节 记账凭证账务处理程序.doc
第八章账务处理程序
第二节记账凭证账务处理程序
一、一般步骤
记账凭证账务处理程序的一般步骤是：
1.根据原始凭证填制汇总原始凭证;
2.根据原始凭证或汇总原始凭证，填制收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可以填制通用记账凭证;
3.根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账;
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;
5.根据记账凭证逐笔登记总分类账;
6.期末，将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符;
7.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。
二、记账凭证账务处理程序的内容
(一)特点
记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证对总分类账进行逐笔登记。
(二)优缺点
记账凭证账务处理程序的优点是简单明了，易于理解，总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况;缺点是登记总分类账的工作量较大。
(三)适用范围
该账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。
第4章会计凭证复习重点总结
第四章会计凭证考点1：原始凭证按来源不同分类（1）外来原始凭证有哪些：如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机票、车船票、住宿发票等。
（2）自制原始凭证有哪些：如企业购进材料验收入库时，由仓库保管人员填制的收料单、车间或班组向仓库领用材料时填制的领料单，还有限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。
考点2：原始凭证按填制手续及内容不同分类（1）一次凭证有哪些：外来的原始凭证一般都是一次凭证；在自制的原始凭证中，大部分都属于一次凭证。
如材料、产品入库时，仓库保管人员填制的“领料单”；支付工资的填制的“工资单”；还有收据、销货发票、收料单、银行结算凭证等。
（2）累计凭证有哪些：最具有代表性的累计凭证是“限额领料单”。
（3）汇总凭证有哪些：如收料凭证汇总表、发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。
值得注意的是，有些原始凭证单据不是原始凭证，由于它们不能证明经济业务已经发生或完成情况、不能作为编制记账凭证和登记账簿的依据，如：用工计划表、材料请购单、经济合同、银行存款余额调节表、派工单等。
考点3：原始凭证的基本内容、填制要求；尤其是书写、更正：如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废戳记”，妥善保管，不得撕毁。
原始凭证不得涂改、刮擦、挖补。
原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。
原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
考点4：原始凭证的审核内容及其处理；考点5：记账凭证编制的基本要求及审核内容；除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证都必须附有原始凭证。
发现以前年度记账凭证有误，应当用蓝字填制更正的记账凭证。
考点6：会计凭证的传递与保管。
装订成册的会计凭证按年分月顺序排列，指定专人负责保管。
年度终了后，可暂由财会部门保管一年，期满后，应移交本单位的档案部门保管。
会计凭证教学设计方案
一、教学目标1. 让学生了解会计凭证的概念、种类、作用和填制要求。
2. 使学生掌握会计凭证的填制方法，包括记账凭证和原始凭证。
3. 培养学生的实际操作能力，提高会计凭证填制过程中的准确性。
4. 增强学生的会计职业道德素养，树立严谨的工作态度。
二、教学内容1. 会计凭证概述- 会计凭证的概念- 会计凭证的种类- 会计凭证的作用- 会计凭证的填制要求2. 记账凭证- 记账凭证的格式- 记账凭证的填制方法- 记账凭证的审核3. 原始凭证- 原始凭证的种类- 原始凭证的填制方法- 原始凭证的审核4. 会计凭证的整理与保管- 会计凭证的整理方法- 会计凭证的保管要求三、教学方法1. 讲授法：系统讲解会计凭证的基本概念、种类、作用和填制要求。
2. 案例分析法：通过实际案例，让学生分析会计凭证的填制过程和注意事项。
3. 实践操作法：引导学生亲自填制会计凭证，提高实际操作能力。
4. 讨论法：组织学生分组讨论，交流填制会计凭证的心得体会。
四、教学过程1. 导入新课：介绍会计凭证在教学中的重要性，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解会计凭证概述：系统讲解会计凭证的概念、种类、作用和填制要求。
3. 讲解记账凭证：介绍记账凭证的格式、填制方法和审核要点。
4. 讲解原始凭证：讲解原始凭证的种类、填制方法和审核要点。
5. 实践操作：组织学生分组填制会计凭证，教师巡回指导。
6. 讨论与交流：引导学生讨论填制会计凭证的心得体会，交流经验。
7. 总结与反思：教师总结本节课的重点内容，布置课后作业。
五、教学评价1. 课堂表现：观察学生在课堂上的参与度、回答问题的准确性。
2. 实践操作：评估学生在填制会计凭证过程中的操作技能和准确性。
3. 课后作业：检查学生对会计凭证知识的掌握程度，以及实际操作能力。
通过本方案的教学，使学生掌握会计凭证的填制方法，提高实际操作能力，为今后的会计工作打下坚实基础。
第六章会计凭证
账簿的格式
三栏式 数量金额式 多栏式 平行式
三栏式账簿
是将账页中登记金额的部分分为三个栏目，即借方、 贷方和余额三栏。这种格式适用于只提供价值核算信 息，不需要提供数量核算信息的账簿，如总账、现金 日记账、银行存款日记账、债权债务类明细账等。
平行式账簿
也称横线登记式账簿。是将前后相关的经济业务在同一 横行内进行详细登记，以检查每笔经济业务完成及变动 情况
三栏式明细分类账的设置
三栏式明细分类账在账页中只设有借方、贷方和余额 三个金额栏。它适用于只需要提供价值信息的账户。 如应收账款明细账、应付账款明细账等结算类明细账 和资本类明细账都可采用三栏式。
专栏日记账
企业在经营过程中，有许多经济业务是经常重复发生的，如材料采 购、出售产品、现金、银行存款的收付、费用的支出等等。如果把 这些同类业务汇总然后据以依次过入各有关分类账，就可以大大减 少这些业务的逐笔过账工作，为此，人们就设想在日记账中按照那 些常用的会计科目分别设置专栏，于是就出了专栏式（或多栏式） 日记账。
数量金额式明细账的具体登记方法如下： 日期栏登记经济业务发生的具体日期，应与原始凭证的日期一致。 凭证字、号栏按证明业务发生或完成的原始凭证进行登记，一般情况下，原材料
增减业务的原始凭证叫收料单（简称“收”字）、领料单（简称“领”字）和限 额领料单（简称“限领”字）；产成品增减业务的原始凭证叫入库单（简称“入” 字）、出库单（简称“出”字）。 摘要栏登记业务的简要内容，文字力求简练，但要能说明问题。 入库、出库栏中的数量栏登记实际入、出库的财产物资的数量；入库单价栏和金 额栏按照所入库材料的单位成本登记；出库栏和结存栏中的单价栏和金额栏，登 记时间及登记金额取决于企业所采用的期末存货计价方法，在采用月末一次加权 平均法下，出库单价栏和金额栏一个月只在月末登记一次；在存货的其他计价方 法下的明细账登记，在《财务会计学》中再详细说明。
会计期末复习计划
会计期末复习计划
为了准备会计期末考试，我制定了以下复习计划：
1. 复习会计基础知识：回顾会计的基本原理、会计方程和会计的基本分类等，确保自己对会计的基本概念和原理有清晰的理解。
2. 复习会计凭证和账簿：复习不同类型的会计凭证的使用方法和填写要求。
同时，重点复习各种账簿的用途和填写方法，如现金日记账、销售日记账和总分类账等。
3. 复习财务报表：回顾资产负债表、利润表和现金流量表的编制方法与内容要点。
重点复习会计科目的归类和计算方法，以及各类报表之间的关联关系。
4. 复习会计准则和规范：熟悉会计准则和规范中的重要原则和要求，如货币计量、实体假设、权责发生制等。
同时，了解最新的会计准则和规范的更新内容。
5. 进行案例分析练习：找到一些实际的会计案例，进行分析和解答。
通过实际问题的解决，加深对会计知识的理解和应用能力。
6. 做题库和模拟考试：选取一些会计题库进行练习，重点关注常考的知识点和题型。
此外，安排一些模拟考试，以检验自己的学习成果和临场发挥能力。
7. 寻求帮助和解答问题：对于遇到的难题和疑惑，及时向老师或同学请教，或参考相关的教材和学习资料，确保自己对会计知识的理解和掌握。
通过以上的复习计划，我相信我能够全面复习会计知识，为期末考试做好充分准备，取得优异的成绩。
会计从业资格考试复习第六章---会计凭证
考情分布：分值：10分左右。
主要知识点：会计凭证的概念、意义和种类，原始凭证、记账凭证的概念、种类、基本内容及其填制和审核。
第六章会计凭证第一节会计凭证的概念、意义和种类一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。
通过填制或取得会计凭证，可以明确经济责任。
二、会计凭证的意义填制和审核会计凭证是会计核算方法之一，是会计核算的初始阶段和基本环节，是一项重要的基础性会计工作。
（考点）（一）记录经济业务，提供记账依据（二）明确经济责任，强化内部控制（三）监督经济活动，控制经济运行【例1】（单）下列会计核算方法中，（）是会计核算的初始阶段和基本环节。
A.借贷记账法B.设置会计科目和账户C.登记会计账簿D.填制和审核会计凭证【答案】D三、会计凭证的种类（一）会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类。
原始凭证如：打车发票。
原始凭证记录的是经济信息，它是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础，是进行会计核算的原始资料和重要依据。
（考点）记账凭证如下图：记账凭证是登记账簿的直接依据,记账凭证记录的是会计信息，它是会计核算的起点。
（考点）（出示）【例2】（单）下列各项中，既是编制记账凭证的依据又是会计核算的基础的是（）。
A.会计对象B.会计要素C.原始凭证D.会计科目【答案】C【例3】（判）原始凭证记录的是会计信息，它是编制记账凭证的依据，也是会计核算的基础。
（）【答案】×（二）原始凭证和记账凭证，又可以根据不同的标志划分为若干种类，其具体情况如图6—1所示。
第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。
会计人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证，应予以退回，要求更正、补充。
二、原始凭证的种类原始凭证也可以根据不同的标准进行分类。
基础会计第六章会计凭证
贷 方 科 目
记账
金 额
一级科目
明细科目
收回A公 司贷款
应收账款
A公司
20000
合 计
20000
（2） 转 账 凭 证 1993 年 8 月 9 日
摘要
一级科目
明细科目
记账
借方金额
贷方金额
购入材料以商业承兑汇票结算
物资采购
一、原始凭证的基本内容 二、原始凭证的填制要求 （一）真实可靠、手续完备 （二）内容完整、书写清楚 （三）连续编号、及时填制 三、原始凭证的审核 （一）合法、合理性审核 （二）完整性审核 （三）正确性审核
记账凭证的基本内容
所附原始凭证或其他资料的张数；
填制凭证的日期和编号；
记账
金 额
一级科目
明细科目
收回甲公 司贷款
应收账款
甲公司
2000
合 计
2000
（2） 付款凭证 贷方科目 银行存款 2003年9月11日
摘 要
贷 方 科 目
记账
金 额
一级科目
明细科目
归还借款
短期借款
50000
经济业务所涉及会计科目和明细科目的名称和金额；
凭证应具备的签字与盖章。
经济业务的内容摘要；
过账的标记；
凭证的名称；
第 三 节 记账凭证的填制和审核
二、记账凭证的填制要求
（1） 收款凭证 借方科目 银行存款 2003年9月4日
摘 要
贷 方 科 目
46800
特殊事项记账凭证的编制 在企业间使用收款、付款和转账三种分录凭证前提下，若发生货币资金之间的收付业务，如从银行提取现金、或将现金存入银行，使用收款或付款凭证均能反映此类业务。根据会计一致性原则，为保证会计处理的一致，以便汇总和查核，规定对同一种业务，应采用同一种会计处理方法。在实务工作中，一般填制付款凭证处理货币资金之间的收付业务，即无论是将现金存入银行，还是从银行提取现金，一律填制付款凭证，进行帐务处理，不得填制收款凭证处理此类业务。
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周记三会计凭证设计主要内容第一节会计科目设计的意义与原则第二节会计科目设计的内容第三节各类会计科目的设计方法参考资料1.《基础会计》第七章立信会计出版社 2010年9月第一版主编隋英杰2.《现代企业会计制度设计》第五章人民大学出版社第二版主编伍中信3.《会计制度设计》第五章科学出版社 2009年8月第一版主编宋艳敏、刘晓东思考与练习一、复习思考题1、会计凭证设计的原则是什么？答：（1）要有利于提供完整的、详细的第一手资料；（2）要有利于进行各种核算、分析、检查，有利于加强企业的经济核算。
（3）要适应内部会计控制的需要，要充分发挥会计凭证是控制手段的作用，如多设核对点等，是凭证设计遵守统一性，做到规范化。
（4）要遵守相对稳定的原则，一经选用的原始凭证和记账凭证不要轻易改动2、原始凭证和原始记录的关系是什么？答：原始凭证就是原始记录的一种形式，也是对原始记录的再加工，不是所有的原始记录都可以作为会计凭证的原始凭证使用。
原始凭证又称单据，是在经济业务发生时直接取得或填制，用以证明经济业务的发生和完成情况的书面证明。
主要分为外来凭证和自制凭证两种。
原始记录是通过一定的表格等形式，对企业各项生产活动和业务活动所做的最初的直接的数字或文字的记载，其可信度高。
它是企业各项经济活动的客观反映，是未经过加工整理的第一手资料。
3、原始凭证和记账凭证是什么关系？答：记账凭证是会计信息载体，原始凭证是支撑记账凭证的凭据。
记账凭证是根据原始凭证编制的。
原始凭证和记账凭证既有联系又有区别，原始凭证是编制记账凭证的依据，而记账凭证是直接登账的依据，则原始凭证是间接的登账的依据，因此，二者都是记录经济业务发生或完成情况的书面证明，都能体现经济责任的要求，都能提供登记会计账簿所需的相关经济信息。
4、原始凭证的基本内容和记账凭证的基本内容有什么不同？答：原始凭证的基本内容中与记账凭证不同的是，原始凭证需要有接受原始凭证单位的名称；经办人员的签名和填制单位的公章；填制凭证单位的名称或填制人的姓名；凭证编号和附件。
记账凭证的基本内容与原始凭证不同的是，记账凭证需要有凭证的编号会计科目及编号；记帐符号、记账金额和方向；附原始凭证的张数；会计主管、审核、记账和编制人员的签章。
记账凭证和原始凭证虽然同属于会计凭证，但二者在填制人员、填制依据、填制内容、凭证用途等方面都有较大的区别（1）原始凭证是由经办人员填制的；记账凭证一律由会计人员填制。
（2）原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制；记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。
（3）原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
（4）原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的依据。
5、如何确定所要设计原始凭证的种类？你认为如何加强对原始凭证的管理？答：原始凭证按其来源不同，分为自制凭证和外来凭证两种。
对于外来凭证，不在企业会计制度设计的范围之内。
因而原始凭证的设计侧重于自制原始凭证的设计。
根据单位主要经济业务和往来单位，具体设计实用性强的原始凭证。
原始凭证管理：1、外来原始凭证必须有必要的签章，以及其他必备证明文件2、填写必须规范3、凭证有连续编号。
作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。
4、经济业务所需凭证必须齐全5、凭证的处理必须符合有关法规的规定6、原始凭证不得伪造变造。
7、原始凭证不得轻易外借。
外借外来原始凭证如有遗失，办理相关证明，经单位领导人批准后，才能作原始凭证。
如确实无法取得证明的，由当事人写出详细情况，由单位领导人批准后，代作原始凭证。
8、附在办理收付款项的记账凭证后的原始凭证，在办理完收付款项后，必须加盖“收讫”、“付讫”戳记。
9、各种经济合同、存出保证金收据及涉外文件等重要原始凭证，应另行编制目录，单独登记保管，并在有关记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
6、如何确定一个企业所要设计的记账凭证的种类？记账凭证种类按什么划分的？答：（1）一个单位究竟设计什么样的记账凭证，不能一概而论，只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定。
如果是小型企事业单位，且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账务处理程序，则可选择通用记账凭证格式；如果是大中型企业，且设计的账务处理程序是凭证汇总的账务处理程序(科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序)，则应选择专用记账凭证（收、付、转凭证）和汇总记账凭证两种格式；如果已设计的账务处理程序是利用账户汇总的处理程序，也应选择专用记账凭证格式。
此外，有些特殊业务还可以以单代证，即以原始凭证代替凭证。
（2）记账凭证按其所反映的经济内容不同，一般分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
按照用途不同分为复式记账凭证（通用）和专用记账凭证（收、付款凭证和转帐凭证）按照填制方式不同分为单式记账凭证（借项凭证和贷项凭证）和汇总记账凭证（汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转帐凭证）以及科目汇总表。
7、设计记账凭证的步骤是什么？答：首先，需要确定使用记账凭证的种类。
一个单位究竟设计什么样的记账凭证，不能一概而论，只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定。
只要确定了选用记账凭证的种类，记账凭证的用途也就随之确定下来了。
然后根据记账凭证的种类和用途，分别绘制凭证的样式，以确定记账凭证的内容、格式及规模大小（记账凭证从填制到复核，直到据以登记有关账簿，也涉及到一个凭证传递程序的问题）。
最后，记账凭证及所附原始凭证的保管制度也是记账凭证设计时考虑的基本内容之一。
记账凭证应定期装订成册，在法定期限内指定专人妥为保管，期限届满再按规定程序销毁。
二、实务练习1．某企业有部分职工进行了加班，其中王二平时加班一天、假日加班二天、节日加班一天；李四节日加班三天、假日加班三天；张三平时、节日和假日各加班一天。
三人的日工资分别为：30元、40元、50元。
请设计并编制本单位职工加班工资计算表。
职工加班工资计算表出纳：制单人：复核：审批：2．某企业以权责发生制为日常记账基础，本月有待摊的保险费、报刊费和房屋租金，请为该企业设计待摊费用分配表。
待摊费用分配表出纳：制单人：复核：审批：三、案例分析1．资料：某公司2009年7月9日以银行存款450 000购买了一台设备，并收到购货发票、运费通知单和转账支票存根各一张，另外企业设备管理部门已出具该设备的验收证明一张，针对该项交易，该企业设计的的记账凭证如下：付款凭证贷方科目：年月日附件张会计主管：记账：稽核：制单：要求：请指出上述凭证在设计方面存在哪些问题？就上述业务的内容为该企业设计合理的付款凭证并正确编制该付款凭证。
答：未设置“记账符号”栏；金额栏数字位数不对；没有“出纳”的签章栏；应该是“审核”栏，而不是“稽核”；未设置凭证编号；“附单据_张”应在右侧。
付款凭证贷方科目年月日付字第号主管会计记帐出纳审核制单2．资料：李丽2009年7月从某财经学院毕业，现担任A公司财务处出纳。
2009年12月2日A公司收到南方公司上月欠款126 900元。
12月5日，业务员王凯出差预借差旅费5000元，李丽审核“借款单”后，以现金付讫。
12月6日，李丽根据“工资结算表”以现金87 596元发放公司员工工资。
12月8日，该公司负责生产的李副经理持有一张金额为1260的发票前来报销，发票上注明系樱花牌家用抽油烟机，经李丽审核发票上应填的内容齐全。
12月12日，该公司何副董事长持一张金额为920元，开票日期为2009年1月份的发票前来报销，并称这是当时出差回来后遗失而现在找到的发票，经李丽审核发票应填的内容齐全，但发票的发票日期恰为春节期间。
12月19日，公司财务处长和总账会计一同外出开会，公司领导决定由李丽临时兼管总账会计。
12月28日，公司业务部门梁经理来财务处领取金额为78 065元转账支票一张，离丽江支票上的大写金额填写为：柒万八千陆拾伍元。
要求：请指出上述业务涉及哪些原始凭证？在业务的处理过程中存在哪些问题？并为其中的自制原始凭证设计格式。
答：（1）原始凭证：银行收账通知单、借款单、工资结算表、发票、现金支票。
外来凭证：银行收账通知单、发票、现金支票。
自制凭证：借款单、工资结算表。
（2）李副经理是负责生产设计的，他的发票是油烟机的，不符合他的工作器材需要。
并且，购买实物的原始凭证必须有实物的验收证明，而他没有。
所以不能报。
何副董事长的发票虽然应填的内容齐全，但是他的发票日期是春节期间，不能证明他的发票是用于公司事务，所以也不能报销。
李丽不能兼管总账会计。
据会计基础工作规范要求，首先总账会计需要取得会计从业资格，工作三年以上并且具有会计师以上专业技术职务资格，李丽才刚毕业显然是不可以的。
再者会计和出纳的工作职责不同，会计要进行会计核算，审核出纳的凭证等，并且要监督本单位的业务。
会计和出纳又是相互监督的。
如果兼管总账会计，容易导致经济责任不明确相互勾结等问题。
李丽填写的支票金额不正确。
正确的填写应该是：柒万捌仟零陆拾伍元整。
填制支票金额时，规定大写金额到元或角为止的要写“整”或“正”，阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字。
李丽为了探亲不能提前结账，并装订成册，移交会计档案室。
根据会计分期不同，结账工作相应的可以在月末、季末、年末进行，但不能为减少本期工作量而提前结账。
会计凭证式各项经济业务活动的历史记录，为了方便随时查阅利用，各种会计凭证必须在办理好各项业务手续后，并据以记账后，应由会计部门加以整理、归类，并送交档案部门保管。
（3）收款收据（一式三联）收款收据 NO.年月日第号核准：会计：出纳：经手人：借款单借款单年月日单位负责人：财务经理：部门负责人：工资结算表年月日负责人签名：。