科技档案管理2018
科技档案管理制度(5篇)
科技档案管理制度公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。
一、科技档案归档范围和分类1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、____、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和____说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。
(2)____试车、验收过程中产生技术文件，有设备____工艺规程，____基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录____验收单等。
(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。
(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。
2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。
(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。
3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。
2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。
3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。
4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。
5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。
三、科技档案的借阅1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。
2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。
(完整版)紫光电子档案管理系统(互联网版)详细介绍2018
紫光电子档案管理系统 硬件配置
严谨的硬件测算 根据客户的实际情况进行测 算，主要包括项目建设范围 、用户数量（200~3000） 以及数据量按照测算公式进 行硬件需求的测算。同时充 分考虑到档案业务的持续发 展性，确保推荐的设备满足 三到五年内系统使用需求。
索和利用 档案
紫光电子档案管理系统 功能架构
档案管理员可收集、管 理档案，鉴定销毁，综 合利用，统计档案使用 情况
部门兼职档案人员 可收集整理档案
选配功能模块
系统管理员可 配置系统
系统角色
系统管理员 档案管理员 各级领导 兼职档案员 档案利用者
紫光电子档案管理系统 功能权限
系统功能
其他单位的推广和深度数据挖掘业务利用正在需求设计阶段。
内容介绍
公司介绍
总体设计
功能简介
产品优势
企业优势
紫光电子档案管理系统 产品定位
紫光主要面向有档案管理需求的企业和有技术开发能力的最终用户，产品定位如下： 1．帮助单全宗通过产品完成档案管理 对于中小公司，安装紫光档案系统后，简单配置，进行数据迁移后，就能开展全套档案管理业务， 提升档案管理的业务水平和规范程度。 2．帮助集团型企业构建企业数字档案馆打好基础 对于拥有多单位，多全宗的大型集团公司，紫光档案产品可以作为档案业务的基础平台，和多个 业务系统做集成，实现数据互联互通，自动归档，做到各个公司的流程、管理模式和权限控制自定 义，做到在整个公司范围内规范的档案权限控制和最大程度的共享档案信息。
并被国家档案局评委2017年度优秀科技成果二等奖；
电子文件与档案事业部 业务框架
业务规范 技术规范 需求规范 信息化规划
档案系统 考评系统 数字档案馆系统 电子文件系统
国家科技重大专项(民口)档案管理规定
国家科技重大专项（民口）档案管理规定第一章总则第一条为落实《国家中长期科学和技术发展规划纲要（2006—2020年）》，保证国家科技重大专项（以下简称重大专项）档案的安全性、真实性、可靠性、完整性和可用性，促进国家科技信息资源长期保存和有效共享，根据《中华人民共和国档案法》、《国家科技重大专项组织实施工作规则》、《国家科技重大专项（民口）管理规定》、《国家科技重大专项（民口）资金管理办法》和国家相关保密法规，特制定本规定。
第二条重大专项档案是指在重大专项的规划、论证、组织实施、监督评估、考核验收等全过程中产生的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
第三条重大专项档案是国家的重要科技资源和知识资产，重大专项档案管理工作是重大专项管理的重要组成部分，应贯穿于重大专项的规划、论证、组织实施、监督评估、考核验收等全过程。
第四条本规定适用于国家科技重大专项（民口）的档案管理。
第二章组织领导及职责第五条重大专项档案管理工作坚持统一领导、分级管理的原则。
各级重大专项组织实施管理部门要把档案管理工作纳入重大专项整体工作，切实加强对重大专项档案的领导和管理。
第六条科技部会同发展改革委、财政部（以下简称三部门）负责对重大专项档案管理工作进行统筹协调和指导监督。
主要职责是：（一）制定重大专项档案管理相关规章制度、标准规范和工作指南等。
（二）负责重大专项档案管理工作的监督检查、考核评估及总体验收等工作。
（三）协调解决重大专项档案管理中的重大问题。
第七条科技部重大专项办公室（以下简称重大办）具体落实三部门的决策。
主要职责是：（一）组织实施重大专项档案的收集整理、监督检查、评估验收等工作，督查重大专项档案及其数据的及时移交与集中管理情况。
（二）组织建设统一的重大专项档案管理服务平台，推动重大专项档案的长期保存和授权利用。
（三）负责重大专项档案管理工作的协调、沟通和联络。
（四）组织开展重大专项档案业务培训和交流活动。
浙江7月高等教育自学考试科技档案管理试题及答案解析
浙江省2018年7月高等教育自学考试科技档案管理试题课程代码：00777一、填空题(每空1分，共15分)1.科技档案是科学技术与生产力诸要素结合的重要媒介，对改善和拓展________具有重要意义。
2.________性是对科技档案工作内容和方式的本质概括。
3.我国科技档案事业的管理体制是：在________的掌管下，按专业实行统一管理，各级档案行政管理部门与专业主管机关密切配合，实行分级管理和属地管理相结合的管理体制。
4.科技档案的________即国家通过制定有关科技档案管理的法律、法规和严格执法，形成良好的科技档案工作秩序，保证科技档案事业健康发展。
5.科技档案行政管理是一种________职能。
6.所谓“三纳入”，就是把科技文件的形成和积累纳入科技工作________，纳入科技工作计划管理，和纳入有关人员的岗位责任制。
7.所谓________，就是以案卷为对象，通过一定的形式固定案卷系统整理成果，揭示案卷内科技文件内容与成份的工作。
8.科技档案部门接受委托，将委托管理的科技档案暂时保存在科技档案部门，这些科技档案的所有权仍属委托单位，这种方式叫________。
9.缩行法是根据类目等级关系，以缩行表示类目层级的方法。
这种方法节省空间，便于通览类目，适于比较________的分类方案。
10.在对科技文件的保管期限进行鉴定时，主要需解决的问题之一是鉴定科技档案文件的________，从而决定取舍，并将筛选出的科技文件组成案卷。
11.________是以科技档案数量的发展预测为依据，提出科技档案库房面积和柜架需要量及费用的预算。
12.所谓科技档案________，就是把科技档案的有关事项记注在特定表册上的过程。
13.《中国档案分类法》是根据________分类法建立的一种专用分类检索语言。
14.借出的科技档案到期未归还的，科技档案部门要及时进行催还，以便加快科技档案利用的________，充分发挥科技档案的作用。
dat28标准
DA/T28标准，即国家档案局科技电子文件归档与管理规范（DA/T28-2018），是一项关于科技电子文件归档与管理的行业标准。
它发布于2018年，取代了原来的DA/T28-2002标准。
该标准适用于国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的竣工文件编制、档案管理及竣工档案验收。
标准中详细规定了科技电子文件的形成、收集、整理、归档、保管、利用、电子文件的完整性、真实性、可用性和安全性以及电子文件的元数据等内容。
与之类似的标准还有DL/T1363-2014、NB/T32037-2017、DL/T1396-2014、DL/T241-2012、DB32/T2342-2019等，也被广泛引用。
DA/T28-2018标准中具体规定了以下科技电子文件归档与管理要求：1. 文件的收集和整理要求：明确了文件的来源、类型、格式、处理方式和版本等要素，并要求归档文件应完整、准确、无损坏、无伪造。
2. 文件的保存和归档要求：规定了文件的存储介质、存储方式、保存期限、备份要求和利用规则等内容，保证了文件的长期安全和可利用性。
3. 文件的著录和描述要求：对文件的属性、文件内容、文件背景、文件关联等信息进行标准化描述，并提供了统一的信息结构和信息字段，方便了信息的检索和利用。
4. 文件的元数据和格式要求：规定了文件的元数据标准，要求文件具有统一的数据结构和数据格式，方便了文件的交换和共享。
5. 文件的安全和保护要求：对文件的保密性、完整性、可用性、可追溯性等安全要求进行了明确规定，并提供了相应的安全技术和管理措施，保障了文件的安全和隐私。
6. 文件的利用和管理要求：规定了文件的利用规则、权限管理、统计分析、版本管理等管理要求，方便了文件的管理和利用。
通过以上规定，DA/T28-2018标准实现了科技电子文件归档与管理的规范化和标准化，保证了文件的完整性、安全性和可利用性，为科技档案的信息化管理奠定了基础。
2018档案管理规定
档案管理规定第一章总则第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。
第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。
第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。
第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。
第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。
第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。
第三章档案的管理第八条整理办法：1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。
2. 步骤：A. 收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。
企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。
B. 整理根据分类和成立时间整理。
C. 分类根据下述分类方法分类D. 立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。
第九条过程管理：1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。
2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。
第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。
第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。
科技档案管理办法
科技档案管理办法科技档案是科学技术储备的一种形式，是我公司的宝贵财富。
科技档案的完整、准确、既可作为对科技人员考核、评审、奖励的重要依据，又是继续进行科技研究的必要条件，同时也关系到科技管理工作的效率和质量。
为了建立、健全我公司的科技档案工作，充分发挥科技档案在各项科技工作中的作用，根据我公司的实际情况，特制定本办法。
一、科技档案的管理1、科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸,图表,文字材料,计算材料,照片,录音,录像带等科技文件材料。
我公司科技档案实行集中统一管理，科技档案由档案室负责保管。
2、科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等,要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。
3、科技档案,应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表,进行分类组卷,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用.4、为了做好科技档案的收集,应采取有效的收集控制措施,主要是科技进步专责人参加科研成果和科技项目鉴定会,参加工程项目竣工验收会,参加设备开箱验收等工作进行资料的收集。
二、科技档案的保管期限:1、我公司科技档案的保管期限分永久,长期,短期三种.长期为十六年至五十年,短期为十五年以下；2、凡是对工作查考,技术进步,科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长；3、公司科技进步领导小组为科技档案鉴定小组,由科技进步专责人对超过保管期限的科技档案提出存毁意见,报鉴定小组,经批准后,按规定程序进行销毁；4、每年一季度,对上一年度科技档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁的档案进行统计。
三、科技档案的归档1、公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中,应当认真形成完整,系统的科技文件材料,并认真进行收集,积累,整理,注明保管期限,密级及时向档案室归档.任何单位及个人不得擅自将科技档案据为已有；2、科研技改方面的归档范围包括:科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书、科研成果推广应用中的反馈材料；3、科技档案的归档要求: 公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中需要存档的案卷应先移至科技进步专责人保管，由科技进步专责人统一移交档案室。
科技档案管理(caoli)只是分享
工业产品文件材料的形成
• 工业产品调研阶段：产品开发及技 术和市场调研、决策文件材料
• 产品开发阶段：产品研究、试验、 设计文件材料
• 产品试制阶段：产品样机制作文件 材料
• 产品生产阶段：产品批量生产文件 材料
• 产品销售阶段：产品质量、用户服 务文件材料
建立统一的档案管理制度；
建立统一的档案保管中心。
• 维护科技档案的完整、准确、系统、安全是 科技档案管理的基本要求
• 实现科技档案的有效利用，是科技档案工作 的根本目的
第一章 重点内容
• 理解科技档案的定义 • 科技档案的特点 • 科技档案基本种类及其基本
构成、特点 • 科技档案工作的基本原则
第二章 科技文件材料管理
案卷：
是由互相联系的若干文件 组合而成的一种档案保管单位
科技文件材料的整理
1、组织案卷的要求： ➢案卷是一组相互联系的科技文
件材料 ➢案卷内科技文件材料的数量要
适度 ➢案卷内科技文件材料的保存价
值和密级应一致 ➢案卷是科技档案的保管单位，
其存在形式主要有卷盒、卷夹 两种
科技文件材料的整理
2、 组织案卷的方法： • 产品、科研课题、基建项目、设
设备仪器文件材料的形成
➢标准设备（外购设备）：
• 订货阶段 • 开箱验收阶段 • 安装调试运行阶段
➢非标设备（自制设备）：
• 设备生产阶段 • 安装调试运行阶段
科技文件材料的形成
注意：
科技文件材料 的更改
科技文件材料的更改
➢更改制度：明确科技文件材 料的更改权限、更改程序、更 改原则、更改方法。
期号注
注意
学校科技档案管理制度
一、总则为加强学校科技档案的管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校各部门、各单位产生的科技档案，包括科研项目档案、科研成果档案、设备档案、实验室档案、知识产权档案等。
三、组织管理1. 学校成立科技档案管理领导小组，负责全校科技档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
2. 各部门、各单位设立科技档案管理人员，负责本部门、本单位科技档案的收集、整理、归档和保管工作。
四、档案收集1. 各部门、各单位应按照档案收集范围，及时收集科技档案材料，确保档案的完整性。
2. 收集的科技档案材料应真实、准确、完整，符合国家档案标准。
五、档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、装订、归档等原则。
2. 档案分类应按照国家档案分类标准进行，编制档案目录。
3. 档案装订应按照国家档案装订标准进行，确保档案的整洁、牢固。
六、档案保管1. 档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则。
2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等条件。
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
七、档案利用1. 档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则。
2. 查阅档案需经档案管理人员批准，并办理登记手续。
3. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得擅自复制、摘抄档案内容。
八、档案销毁1. 档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，经学校档案管理领导小组批准。
2. 销毁档案前，应编制销毁清单，并报学校档案管理领导小组备案。
九、监督检查1. 学校档案管理领导小组定期对各部门、各单位科技档案工作进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评或纪律处分。
十、附则1. 本制度由学校档案管理领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
国家档案局令第13号——机关档案管理规定
国家档案局令第13号——机关档案管理规定文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2018.10.11•【文号】国家档案局令第13号•【施行日期】2019.01.01•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局令第13号《机关档案管理规定》已经国家档案局局长办公会议审议通过，现予公布，自2019年1月1日起施行。
局长李明华2018年10月11日机关档案管理规定目录第一章总则第二章机构和人员第三章基础设施第四章管理要求第一节一般规定第二节形成与收集第三节整理与归档第四节保管与保护第五节鉴定与销毁第六节利用与开发第七节统计与移交第五章信息化建设第六章奖励与处罚第七章附则第一章总则第一条为了加强各级党和国家机关、人民团体（以下统称机关）档案工作，推进机关档案科学、规范管理，丰富国家档案资源，为各项工作提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定所称的机关档案，是指机关在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。
第三条机关档案工作是档案工作开展的基础，是国家档案事业的重要组成部分。
机关档案工作是机关不可缺少的基础性工作，是推进依法行政、促进科学决策、提高治理水平的必要条件，是保护单位和个人合法权益、维护机关历史真实面貌的一项重要工作。
第四条机关档案工作实行统一领导、分级管理。
国家档案行政管理部门负责全国机关档案工作的统筹规划、组织协调、统一制度，负责中央和国家机关档案工作的监督、指导和检查。
地方档案行政管理部门在上级档案行政管理部门指导下，负责本行政区域内机关档案工作的统筹协调、制度建设，负责本行政区域内机关档案工作的监督、指导和检查。
档案行政管理部门履行检查职责时，以进入相关场所检查，询问有关人员，查阅、复制有关档案资料等方式开展。
中央、地方专业主管机关应当根据本专业的管理体制，在档案行政管理部门指导下对本系统和直属单位的档案工作进行监督、指导。
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Kj2-2-2 (Kj2· 2-2 或Kj2.22)
……
Kj3-1-1 (Kj3· 1-1 或Kj3.11)
Kj3-1-2 (Kj3· 1-2 或Kj3.12)
……
东 K (K 或
科技文件材料——基建类的整理
项目少的单位可以不分类，直接分项目。
基建档案 Kj 育才幼儿 园Kj-1 曙光幼儿 园Kj-2 健康幼儿 园Kj-3 永红幼儿 园Kj-4
科技文件材料——基建类的整理
填写备考表、案卷封面、脊背 填写备考表：包括案卷内全部科技文件材料的总件数、总页数以及组卷和案卷提 供使用过程中需要说明的问题。包括卷内文件材料缺损、修改、修复、补充、移 出、销毁、密级、复印件等补充和说明的内容。 填写立卷人、检查人、立卷日期、检查日期。 案卷封面题名：是该案卷内全部文件材料的总标题，应简明、准确地揭示卷内科 技文件的内容。一般包括以下“三要素”：科技项目（工程、设备、科研、产品） 名称、代字、代号+文件材料的内容特征（如阶段、部件、专业、组件等）+文件 名称、文种。 如某某建设工程立项审批、用地批准、规划批准通知、函件等。尽量不要出现某 某工程前期文件材料、某某项目施工文件材料（一）、（二）等太粗略的说明。 保管期限：永久、30年或10年。 密级：应填写卷内科技文件材料的最高密级。 填写脊背：同案卷封面内容保持一致。
科技文件材料——标准规范
《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008） 《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T 10609·3-2009） 《建设项目档案管理规范》（DA/T 28-2018）
科技文件材料——原则要求
整理原则： 遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷 的成套、系统性，便于档案的保管和利用。 基本要求： 1.案卷内科技文件材料内容必须准确反映基建、设备、科研、生产 及其管理活动的真实情况。 2.案卷内科技文件材料要齐全、完整，不能缺张少页；签字、盖章 手续完备。 3.案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。不能 有热敏纸，复写纸等材质的材料，不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、 纯蓝墨水笔等书写。 4.案卷装具应符合国家有关标准要求。 PS：部分专业档案可以采用科技档案整理方法进行整理。
科技文件材料——基建类的整理
排列 科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。卷内文件一般应 文字材料在前，图样在后；外文材料同时有译文的，译文在前，原文在后。 案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。一般应印件在 前，定稿在后；正文在前，附件在后；复文在前、来文在后；转发文在前，被转 发文在后。 基建档案按项目前期（依据性材料、基础性材料）、项目设计（含初步设计、 技术设计、施工图设计）、项目施工、项目监理、项目竣工验收及后期评估等阶 段排列。 项目竣工图按建筑、结构，水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷，按 专业、图号排列，并配有详细编制说明和目录。 排列注意事项： 图样文件的排列：可根据其隶属关系、总体和局部关系、图幅比例、地区特 征、时间顺序来排列。 文字性文件的排列：可根据其重要程度、地区、时间、逻辑关系等来排列。
辛亥革命 博物馆 Kj1-2-2 (Kj1· 2-2 或Kj1.22)
武汉天河 机场
成都双流 机场
武汉火车 站
北京火车 站
武汉网球 中心
浦东网球 中心
……
Kj2-1-1 (Kj2· 1-1 或Kj2.11)
Kj2-1-2 (Kj2· 1-2 或Kj2.12)
……
Kj2-2-1 (Kj2· 2-1 或Kj2.21)
科技档案管理
武汉市岗位培训
曾曌 武汉市档案局业务指导处
目
录
一、基本概念 二、标准规范 三、原则要求 四、通用分类 五、整理方法
科技文件材料——基本概念
科学技术文件材料（以下简称科技文件）：是记录和反映科学研究、生产运 营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像、 电子、实物等不同形式文件材料的总称。 保管期限：是指对档案划定的存留年限。根据《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009）、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局10 号令）等规定，科技文件材料的保管期限一般为永久、定期30年、定期10年。 案卷：是由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 案卷目录：是登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序 排列的档案目录。 卷内文件目录：是登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格， 排列在卷内文件之前。 卷内备考表：是卷内文件状况的记录单。
……
科技文件材料——基建类的整理
每个项目分别组卷 按依据性文件（项目建议书、可行性研究、选址、立项、审批）——基础性 文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）——设计文件（初步设计、技术设计、 施工图设计）——施工文件（管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、 验收）——监理文件（施工、采购、监造）——竣工、验收文件——评奖创优文 件——使用、维修、改建、扩建文件来收集文件组卷。 项目竣工图按建筑、结构，水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷，按 专业、图号排列，并配有详细编制说明和目录。 组卷注意事项： ①一个案卷内的文件材料保管期限要一致。不同密级的科技文件材料必须分 开组卷。 ②一个单位保存一套相关的通用图、标准图，通用图和标准图可放入相应的 一个项目文件中或单独组卷；采用了这些通用图、标准图的项目，其科技文件材 料组卷时可在卷内备考表中说明并标注标准图、通用图的图号和档号。 ③建设项目在维修和维护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷 中；亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。 ④建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。 重点区分单项工程、单位工程、分部工程、分项工程
XXXXXXXX
1
见照片档案： 25-Sz-y-10-2
科技文件材料——基建类的整理
①卷内文件以件为单位编制目录。序号与档号章上的序号一致。 ②文件编号应填写科技文件材料的文号或图纸的图号、设备代号、项目代号、产品型 号等。 ③责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。 ④文件题名应填写科技文件材料的全称，没有题名或题名不规范的，应根据文件内容 重拟题名，补齐问题、文种等相关内容，使其具有检索意义。 ⑤日期为文件材料的形成日期，用8位阿拉伯数字标注年月日，不足8位的用0补足， 如20130701。 ⑥页数应填写每份文件的总页数。空白页不计数。 ⑦备注可根据实际填写需注明的情况，如与其它相关档案的互见号、缺损、修改、修 复、补充、移出、销毁、密级、复印件等补充和说明的内容。 ⑧互见号是反映同一内容不同载体档案的档号。 如某建设项目隐蔽工程对应的照片档案互见号： XX025· 01-Sz-y-1-2 （照片档案）。
科技文件材料——基建类的整理
分类
分项 目
组卷
排列
修整
装订
装盒
编号
编目
上架
工程类型各异，数量特别多的，按性质分类 ①按工程性质分类 (以某大型建设单位为例)： 按市政工程1、建筑工程2、园林工程3、给排水管网工程4„分类。 ②可在对应性质工程中按不同类型分子类,也可不分子类： 如市政工程1中又可分为：道路1-1(1·1或1.1)、桥梁1-2(1·2或1.2)、„ 等子类。管网工程4中没有子类，不再进行子类划分。 工程项目少的单位可以不分类。
科技文件材料——基建类的整理
去钉、折叠、装订、装盒 装订前需拆除文件材料中的金属物。 一般图样文件材料组成的案卷可不装订，文字材料组成的案卷可整卷装订 或以件为单位装订。 装订材质建议使用线绳，采用三孔一线方式在文件左边装订边装订。 归档的科技文件材料规格大小采用A4标准。 编号 ①编制档号 档号组成：全宗号-基建代号及分类号-项目号-案卷号(盒号)-序号 XX025·01-Kj2.2-1-1 和 XX025·01-Kj2.2-1-1-1 或 XX025·01-Kj -1-180 和 XX025·01-Kj -1-180-30 ②编制序号 每本案卷均用阿拉伯数字从“1”起依次标注卷内科技文件材料的顺序。 以件为单位装订的：在每份文件首页的空白处加盖科技档号章。 ③编制页号 案卷内科技文件以件为单位编写页号，从“1”开始在有效页面下角依次逐 页标注。空白页不编号。 成套图样或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目 录，不必重新编写页号。
科技文件材料——基建类的整理
基建档案Kj
化工程 Kj1
交通工程 Kj2
体育工程 Kj3
博物馆 Kj1-2 （Kj1· 2 或Kj1.2）
……
飞机场 Kj2-1 （Kj2· 1 或Kj2.1）
火车站 Kj2-2 （Kj2· 2 或Kj2.2）
……
网球馆 Kj3-1 （Kj3· 1 或Kj3.1）
汉博物 馆 j1-2-1 Kj1· 2-1 或Kj1.21)
科技文件材料——基建类的整理
基建档案Kj
市政工程Kj1
建筑工程Kj2
园林工程Kj3
桥梁工程 Kj1-2（Kj1· 2 或Kj1.2）
……
住宅楼 Kj2-1（Kj2· 1 或Kj2.1）
办公楼 Kj2-2（Kj2· 2 或Kj2.2）
……
动物园 Kj3-1（Kj3· 1 或Kj3.1）
植物园 Kj3-2（Kj3· 2 或Kj3.2）
市民之 家 Kj2-2-2 (Kj2· 22或 Kj2.22)
……
武汉动 物园 Kj3-1-1 (Kj3· 11或 Kj3.11)
九峰森 林动物 园 Kj3-1-2 (Kj3· 12或 Kj3.12)
……
武汉植 物园 Kj3-2-1 (Kj3· 21 (Kj3· 22或 Kj3.22)
在最低一级分类中区分不同项目 如市政工程道路类1-1(1·1或1.1)中有东风大道1-1-1(1·1-1或1.1-1)、神 龙大道1-1-2(1·1-2或1.1-1)„； 桥梁类1-2(1·2或1.2)中有二七长江大桥1-2-1(1·2-1或1.2-1)、 鹦鹉洲大桥1-2-2(1·2-2或1.2-1)„ „„ 给排水管网工程4中有水岸国际给排水4-1、城市广场给排水4-2、„„