大学二级学院资料室建设探讨
关于新建地方本科院校二级院系资料室建设的思考
关于新建地方本科院校二级院系资料室建设的思考摘要：资料室是高校服务于教学科研的基本条件。
进入新世纪以来，由高等专科学校升格而来的新建地方本科院校迅速增加，这类高校面临本科层面的基本建设任务多而重，其中图书资料建设是其重要方面。
目前新建地方本科院校二级院系资料室建设存在诸多问题，需根据本身的实际与特点，深入分析其产生原因，有针对性地加以解决，才能充分发挥其直接服务于本专业师生的教学与科研的作用。
关键词：地方本科院校；资料室；建设新建地方本科院校是进入新世纪以来在中央的直接推动下，高等教育在由于精英教育向大众教育的转变过程中，主要由各类专科学校升格而来的本科院校，以及由不同类型的学校合并后成立的地方本科院校。
随着时代的发展和教育改革的不断推进，我国高等教育的规模在不断扩大，高校的各项基本建设迫于压力随之加大。
新建地方本科院校在这个各方面都在扩张的过程中，二级院系也相应建立了基于自身发展所需要的资料室。
高校二级院系资料室是高校图书馆的重要组成部分，是高校教育、教学改革和科学研究的资料信息中心，因而高校各个院系的资料室作为高等院校图书馆的补充和延伸就显得尤为重要。
新建地方本科院校的资料室以其特有的对专业资料的收集、加工、整理、分析等，向本专业师生提供具有参考使用价值的有关信息，直接服务于本院系（二级院系）的教学和科研。
然而，由于新建地方本科院校建立时间不长，存在底子薄、基础差等问题，其资料室的建设存在许多问题。
目前，高校教育规模扩张对高等学校现有资源提出了严峻挑战，同时也为重新整合各类资源提高了良好的契机。
如何充分利用和开发现有资源，充分利用高校的二级院系资料室，发挥高校图书资料在服务于教学、科研和学生培养中的作用，是得思考的现实问题。
一新建地方本科院校二级院系资料室建设的现状及问题高校二级院系资料室是高校教学科研必不可少的重要条件和组成部分。
加强新建地方本科院校资料室建设有利于优化教师及学生的学习和工作环境，有利于培养学生的实际动手能力、信息搜集与处理能力，有利于学科专业建设，有利于提高科研水平、教学水平及办学质量。
浅析新建高校二级学院图书资料室的构建
、
资源 比较 丰富， 学生更愿 意使用 网络 ， 因此 实际使用 率太低 。
４ 、 管理人 员专 业不 时 口， 造 成服务 质量 不 高
目前地 方 二本 院 校 的高 质 量 的师 资较 少 ， 为了 引进 博 士 、 教 授 加盟 ， 一 般都 解 决 家属 工 作 ， 这 些 人一 般 安 排在 图书 馆 和 二级 学 院 的资 料室 ， 或者 其他 原 因进入 资 料室 的管理 人 员 。这 些人 员 一般 不 具备 专业 知 识 ， 对 图书 分 类 、 检 索 等 知识 较 少 。再 加上 学 校对 这 部 分人 的培训较 少 ， 因此造 成服务 质量 不高 。
【 关健词 】 地 方高校 ； 二级 学院； 图书资料 室； 管理 ； 服务 地 方 高校 二级 学院 图书资料 室建设 的必要 性 地 方新 建本 科 高校 大 多数 是在 原 来 的师 专 或教 育学 院 基础 上 升 格 而成 的 ， 经过 ｌ Ｏ 多 年 的建设 和扩 招 ， 其在 校人 数 达到 １ ． ５万以 上， 校 区 有多 个 。学校 存 在 的转 型发 展 ， 由原 来 的师 范 专业 逐 步过 渡到应用型专业， 然而地方新建本科高校不断失去教育行业背景与 特色 ， 并 且 学校 师资 力 量的 科研 整体 实 力相 对 薄 弱、 科 研 条件 相对 较差， 特别 是应 用性研 究 力量不 强 ， 以至于 服务 社会 效率低 下 ， 很难 获得 企业 资助 开展校 企合 作 。随着 招生规 模 的扩大 、 学校 办学 服务 不 能及 日 寸 眼上 ， 使得 学 生学 习 的场 所变 少 ， 图书 馆 资源 存在 一 个校 区， 有的校 区 没有 图书馆 。此 外 ， 由于大规 模 的扩 招 ， 地 方新建 本科 高校招到的学生学习参差不齐， 进入高校学生学习的主动性更加不 高 。为 了加 快 学校 的转 型发 展 ， 提 高办 学 水平 和 学生 的素 质 ， 除 了 不 断引进 高水 平 的师资 ， 还应 该 为师生 打造 良好 的软硬 环 境 。为了 二 级学 院的发 展 ， 学院应 该积 极打 造具 有特色 的 资料室 。二 级学 院 的 资料 室不仅 要 收集学 院学 科群 的专业 期 刊和 图书 ， 还 要 为师 生提 供图书购买、 论文的传递、 项目查新等工作 同时还应该宣传资料 室的功能， 吸引学生到资料室借阅图书和论文期刊。因此， 二级学 院 的资料 室建设与 管理对 学院 的发展 可以起 到重要 作用 。
对普通高校二级学院资料室建设的思考
对普通高校二级学院资料室建设的思考资料室在学院的教学科研以及学科建设中起了重要作用。
本文分析了当前二级学院资料室存在的现状，并就如何加强学院资料室建设提出了自己的观点。
标签：二级学院;资料室;图书资料;资料室建设高校二级学院（系）资料室，作为大学图书馆的有效补充和延伸，在本学院的教学、科研和学科建设方面起着重要的作用。
是学院教师、学生查阅文献、获取情报信息的重要场所。
众所周知，图书馆的服务面向群体是全校师生，包含各个专业方向，馆藏图书力求全面，基本覆盖大学所有院系专业的知识面，藏书特点是综合性，普及性和基础性，并且单独设置存放。
而学院资料室的服务对象则是本学院的专业教师和学生，资料收集的都是本学科本专业最前沿的信息，专业性、针对性强，资料室一般就建在本学院办公区域，与院系教学地点相距较近，教师即便是在课间休息时间也可以走进资料室，浏览杂志，查阅资料相当方便，并且资料室人员比较熟悉本学科本专业的相关内容知识，与学院教师交流密切，能够及时掌握教师的资料需求，为下一步资料的采购搜集提供了必要的信息。
因此相比图书馆，资料室就具有地点就近，查阅方便省时、资料采购省心的特点。
所以，把院（系）资料室建设纳入学校图书资料建设体系，建设好、管理好、利用好具有学科优势和专业特色的院、系资料室，更好的为教学科研发挥作用十分必要。
一、院（系）资料室存在的现状资料室建设如此重要，但从目前情况来看却不尽人意。
目前相当一部分高校二级学院资料室现状不容乐观。
以山东理工大学为例，现有二级学院21个，相对规范建有专门藏书资料室的16个，即便是这16个当中，专门配备专职资料员的只有2-3个，其余几个均为挂靠办公室，有办公室人员兼职管理，或临时聘请一名教师兼职，课余时间代为管理，这是在体制建设上。
其次在管理运行方面，大部分资料室的工作仍停留在传统的手工管理模式，图书的采购、分类、编目、借阅仍以手工操作为主，有的还没有对现有的图书进行很好的编制藏书目录，对图书资料的摆放也相当随意，教师查阅起来很不方便，只能是大海捞针式的全盘搜索，难以快速查找到所需资料，粗放落后的模式难以适应高速发展的信息化社会和满足师生的对数字化、网络化信息的需求。
高校二级学院(系)图书资料室建设与管理
高校二级学院（系）图书资料室建设与管理初探摘要：高校下属二级学院（系）图书资料室在服务院系的教学、科研工作中发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。
本文立足于二级学院（系）建立图书资料室得天独厚的优势条件，探讨高校应重视其建设与管理，为学院（系）的建设与发展做出其应有的贡献。
关键词：高校二级学院；图书资料室；问题与对策一、二级学院（系）建立图书资料室的优势高校二级学院（系）的图书资料室与校级图书馆相比，具有馆藏规模有限、借阅场地较小、现代化管理程度不高等缺陷，但该图书资料室却因其有得天独厚的优势而在服务院系的教学、科研工作中，发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。
1.专业特色突出、服务对象明确高校二级学院（系）的资料室建设具有十分明确的针对性，即为本院系各专业的教学和科研提供最直接的服务。
明确的服务对象和宗旨，使院系资料室在文献资料的采购中，具有更强的专业性和实用性。
2.方便与师生沟通，图书资料更新快捷众所周知，院系的资料室向本院系师生开放，能为其提供日常所需的具体文献，从而也使资料室的管理人员能与师生保持“零距离”的接触，因此信息沟通非常便捷，能随时地了解和掌握师生的具体需求。
这就使院系资料室能及时地发现和收集到本院系各专业最新的文献信息，因而其所拥有的文献资料就更加前沿和专业。
3.为师生提供信息交流平台由于院系资料室服务对象明确、场所相对独立、服务人数亦相对较少，这就为本院系师生提供了一个十分方便的信息交流场所，因此院系资料室完全可以成为一个师生进行教学、科研等学术交流活动的天然平台。
二、建设与管理中存在的问题虽然高校二级学院（系）图书资料室有上述优势，但是在现实的建设与管理中，存在诸多问题。
1.认识不到位，管理者素质偏低长期以来，二级学院（系）的工作重心是学科建设、教学和科研工作，尽管如此，这是无可厚非的。
但是各二级学院（系）对图书资料室基本条件的优劣，管理水平的高低，对图书资料对教学、科研的作用这层关系链的认识都存在着很大的差距。
高校二级学院资料室多功能化建设探讨
Ｎ ｏ． ０２
！
Ｆｅｂｒ ｕａｒｙ
，
ＴＩ ＭＥ Ｅ ＤＵＣＡＴＩ ＯＮ
高校二级学院资料 室多功 能化建设探讨
王彩勤 段 秀 娣 王延 平
摘要 ： 本文根据《 普通 高等 学校 建筑规划 面积指 标》 对 高校 图书馆 的要 求 ， 从 目前高校 图书馆 以及 高校 二级 学院资料 室建设的现 状， 充分利 用资料 室的 资源， 建立对校风 、 教风、 学风 良好的集体 。 关键词 ： 二级 学院 资料 室 学风 环境
力。 ５ ． １ 让资料室成为科研的载体
５ ． ２ 让资料室成为学生的学习园地 在 目前学校 图书馆 不能满足全校学 生 自习 、 学习 的情况 下 ， 学 院资料室可 以缓解一部分压力 ， 可 以对学校 图书馆 的学生进行 分流 。在承认学院资料室更过多的强调专业性的情况下 ， 可 以分 为专业基础课资料室和专业课资料室 ， 学生可 以根据 自己的不 同 级别选择 ， 而学校图书馆则 以基 础课部为 主， 其它为辅 ， 这样 既减 轻 了校 图书馆 的压力 ， 同时增 大了生均面积 ， 也丰 富了学生 的课 外生 活。对于学生 的管理方面 ， 我们更能 区分 学生的学 习级别 ， 学生则 可以建立 自己的学习集体 ， 更有利于学生 团队 的建立 ， 给 学生 的学科竞赛特别是专业知识竞赛提供了 良好的平台 。 ５ ． ３ 让资料室为教学服务 二级学院资料室管理人员要根据院系的教学计划 ， 提前根据 课程大纲订购相关 的教材资料 。必须有的是学生、 教师所用教材 和所有教学大纲 中所参考的教材 ， 还要具备专业课程 的现用及可 以选用 的教材教学参考书 ， 历年来质量工程所上交 的各种文件体 系， 审批 的材料 可以给年轻一代作 为借鉴 、 参考 。学生 也可 以了 解教 师的心理动态 以及 课程将来 的发 展。还可 以保存 曾经获奖 的大学生创新活动竞赛 以及挑战杯竞赛的案例等。 ６ 多功能资料室对学风的影响 为 了弥补现有 图书馆资源不足 ， 将二级学 院的图书资料室建 成 图书馆 的分馆 ， 给师生提供第 二个学术交流 的场所 ， 甚至可 以 分专业方 向或者 团队的来建立 。通过 本学院专业前沿 成果及一 些最新信息情报资料 ， 营造浓郁 的学术气氛 。图书资料室 的位置 设在本学 院教学楼 内， 师生都 可以利用空余时 间到资料室读 书查 阅资料 ， 资料 室管理人员将给 师生 提供针对性 的服务 ， 可以弥补 两校 区教 学分散所造成 的诸多不便 。图书资料室要努 力给读者 提供舒适 的环境 ， 提高他们查 找和掌握文献 和信 息的能力 ， 资料 室的建立不仅可 以掌握学生的去向 ， 还可 以控制大学生 的主要 阅 读 内容 ， 控制 学生 图书选择 ， 充分利用现有的文献信息 ， 引导学生 “ 良学 ” 、 “ 善学” 、 “ 勤学 ” 、 “ 好学” 。
分校区二级学院档案室建设的必要性与措施探讨
分校区二级学院档案室建设的必要性与措施探讨【摘要】在分校区二级学院中，建设档案室具有重要意义。
现有档案室存在着一些问题，例如存储空间不足、档案管理混乱等。
建设档案室的必要性不言而喻。
为此，我们提出了一系列具体的建设措施，包括扩大存储空间、完善档案管理制度等。
建立档案管理系统也是非常重要的一环。
分校区二级学院档案室的建设是当务之急，不仅可以提高档案管理效率，还能有效保护学校及学生档案的安全性。
展望未来，我们相信通过建设良好的档案室，分校区二级学院档案管理工作将一步步走向规范化、科学化。
【关键词】分校区二级学院、档案室建设、必要性、措施、档案管理系统、重要性、问题、总结、展望未来1. 引言1.1 背景介绍背景介绍：二级学院是学校的重要组成部分，每个二级学院都有大量的教学、科研、行政等档案资料需要管理和保存。
而档案室作为管理和保存这些档案资料的重要场所，承担着保障学院信息安全、提高工作效率等重要职责。
目前许多二级学院的档案室建设不够完善，存在着一些问题，如档案管理不规范、档案保管条件差等。
这些问题严重影响了二级学院的档案管理质量和效率。
加强对二级学院档案室建设的重视，并采取必要的措施加以改进和完善，对于提升学校档案管理水平、保障学校信息安全具有重要意义。
本文将围绕二级学院档案室建设的必要性与措施进行探讨，以期为二级学院档案室建设提供有效的参考和指导。
1.2 问题提出问题提出：分校区二级学院作为高等教育单位的重要组成部分，其档案管理工作直接关系到学校的学术声誉、管理效率以及对外公信力。
随着学院规模的扩大和信息化的进程，现有的档案室已经难以满足日益增长的档案管理需求和保密安全的要求。
如何提高分校区二级学院档案室的管理水平，加强档案资源的开发和利用，成为当前亟待解决的问题。
对此，有必要深入探讨分校区二级学院档案室建设的必要性，并提出具体的建设措施，以更好地推动档案管理工作的现代化发展。
2. 正文2.1 二级学院档案室的重要性1. 整理学校历史资料：二级学院档案室可以用来整理学校的历史资料，包括学校创办的背景、发展历程、重要事件等，有助于传承学校的文化和历史。
财经类高校二级学院资料室问题及对策思考
资料室是搜集、整理、收藏图书资料,并供读者阅览、参考、研究的专门机构组织。
因其具有专业性较强的特点,所以会在弥补图书馆资料针对性不强方面起到积极的作用。
由于财经类高校的等级、类别和专业侧重点不同,基础设施和经费也相差甚大。
因此,充分发挥二级学院资料室的功能对于拓展本学院专业基础知识,提高本院系教学和科研水平具有重要的意义。
一、财经类高校二级学院资料室相对优势(一)服务对象明确图书资料室的服务对象是具体院系的专业教师,如财政税收、公共管理、金融、会计等。
院系资料室的管理人员与师生之间的联系密切,相互之间比较了解,信息沟通及时快捷,这样资料室就可以及时了解掌握师生的具体需求,各个院系可根据实际需要,采购专业性较强的图书资料,增强图书资料的实用性和服务对象的针对性,并大大提高图书资料的利用效率,弥补高校图书馆资料不够全面专业的缺陷。
资料更新速度大大超过校级图书馆,因而亦最能满足师生教学科研和学习的需要。
(二)图书资料借阅利用效率较高图书资料室设在二级学院,平时办公之余和课间休息时间均可以直接近距离接触这些最新的资料期刊,比如查看一些专业财经类学报、杂志的最新动态和科研进展情况。
另外,院系资料室的借阅手续比较简单,归还时间相对灵活,省去了利用课间去查阅浏览学校图书馆图书资料的时间,大大提高了图书资料的借阅效率。
(三)图书资料更加专业二级院系的图书资料主要针对的是自己学院的师生,图书馆根据学院教学和科研的需要,以收藏本院各专业的基础理论、教学和科研参考文献、各学科工具书为重点,因此,所选期刊图书会是本学科本领域里的学术前沿,具有针对性和权威性。
甚至可在订购资料时直接征求教师的意见,让教师根据书目划出自己所需要的专业书籍,这样会使资料室的作用发挥到最大化,同时可让师生来了解自己所学专业领域内的最新研究成果,从而更加了解本专业和本学科的发展,了解本学科在全国各地的分布情况及知名专家学者。
二、财经类高校二级学院资料室存在的主要问题(一)人员素质有待提高由于历史的原因和认识不足的原因,图书馆资料室工作人员往往是学历较低,业务素质较差的,或因事业心不足责任感不强等原因,难以做到对本院系学科专业做到全面了解,会导致文献分类、编目质量等很难保证质量,特别是图书资料管理人员队伍的现状与图书馆事业发展对人才的需求存在着严重失调。
分校区二级学院档案室建设的必要性与措施探讨
分校区二级学院档案室建设的必要性与措施探讨1. 引言1.1 背景介绍随着分校区二级学院规模的不断扩大和发展，档案管理成为一个亟待解决的问题。
目前，许多分校区二级学院的档案管理工作仍然停留在传统的纸质档案管理阶段，存在着档案整理与检索不便、信息丢失、安全性不高等问题。
随着信息化时代的到来，数字化档案管理已成为大势所趋，为提高档案管理工作效率、保障档案信息安全、提升学术研究和教学工作质量，分校区二级学院档案室建设势在必行。
当前，随着教育质量的提升和科研水平的不断提高，对学术研究和教学工作的要求也越来越高。
而档案是学术研究和教学工作的基础，能够为教师教学提供支持，为学术研究提供可靠的数据。
建设分校区二级学院档案室不仅是当前工作的需要，更是未来学校可持续发展的重要保障。
要加强档案管理，提高档案管理水平，建设档案室已成为分校区二级学院的当务之急。
1.2 问题意义分校区二级学院作为学校的重要组成部分，其档案室建设的问题意义不容忽视。
档案室是学校管理及教学工作的重要依托和支撑，是学校发展的基础和保障。
在分校区二级学院档案室建设的过程中，存在着很多问题需要解决，如档案管理不规范、档案保存环境不佳等，这些问题影响着学校教学质量和管理水平的提升。
档案室建设关系到学校声誉和形象的提升，一个规范、高效的档案室建设可以展现学校的管理水平和文化底蕴，提升学校的整体形象。
建设分校区二级学院档案室不仅是管理工作的需要，更是提升学校整体实力和竞争力的需要。
通过对档案室问题意义的深入分析，可以更好地认识到其重要性，加强档案室建设的决心和力度，实现学校管理的现代化和规范化。
2. 正文2.1 建设档案室的必要性一、保障学校信息安全随着信息化时代的来临，学校的各类文件资料越来越多，如不及时进行整理和管理，就容易造成信息丢失、泄露等问题。
建设档案室可以有效地保障学校的信息安全，将文件资料进行分类、整理、存储，避免文件的丢失和泄露。
二、提升学校管理效率档案室是学校管理的重要组成部分，建设一个完善的档案室可以提升学校的管理效率。
财经类高校二级学院资料室问题及对策思考
是指 图书馆资料 室 、 师资队伍和实验设备 。图书馆 的办 馆水平 ， 包括 资料室 的建设水 平 ， 就 已成 为评价高 等学 校办学水平 的重要 内容 的重要标 志之一 。 因此我们一定 要提高认识 ， 强化服务 ， 加强 图书资料室 的建设 和管理 ， 充分发挥其教学 、 科研 的辅助功能 。 要始终 坚持“ 读 者第 服 务至上 ” 的服务宗 旨， 以科 学发展 观为指 导 ， 与 时 俱进 ， 积极努力做好服务工作 ， 健全 服务体系 ， 提高服务 质量与水平 。 要确定和落实二级学 院图书资料室在教学
书资料 的时 间， 大大提高 了图书资料的借阅效率 。
（ 三） 图书资料更加专业 二级 院系 的图书资料 主要针对 的是 自己学 院的师 生， 图书馆根 据学 院教学和科 研 的需 要 ， 以收藏本 院各
专业 的基础 理论 、 教学和科研 参考 文献 、 各 学科工具 书 为重点 ， 因此 ， 所选 期刊 图书会是本 学科本领 域里 的学 术前沿 ， 具有针对性和权威性 。甚至可在订 购资料时直 接征求教师 的意见 ， 让教师根据 书 目划 出 自己所需要 的 专业 书籍 ， 这样会 使资 料室 的作 用发挥 到最大化 ， 同时 可让 师生来 了解 自己所学专 业领域 内的最新研究成果 ，
２ ３ ４
的广泛应用是信息化和知识经济发展的标志 。 只有将各 类信息数字化才能用于计算机运行 ， 才能可视化 、 智能化 、 网络化 ， 才能做到信息 的共建共享 ， 才能实现从数据到信 息， 从信息到知识 ， 以及从知识到决策和财富的Ｎ－ Ｉ Ｊ ｃ 。 三、 财经类高校二级 学院资料 室管理对策
分校区二级学院档案室建设的必要性与措施探讨
分校区二级学院档案室建设的必要性与措施探讨随着高等教育的快速发展和大学规模的不断扩大，越来越多的大学建立了分校区和二级学院。
这些分校区和二级学院在为地方经济和社会发展做出贡献的也面临着一些管理和服务方面的挑战。
档案室建设的完善和规范化尤为重要。
本文将探讨分校区二级学院档案室建设的必要性和实施措施，以期为相关单位提供一些参考和借鉴。
一、必要性1. 信息化时代的挑战随着信息化时代的到来，大学档案管理面临着新的挑战。
传统的纸质档案管理方式已经难以适应日益增长的管理需求和信息化管理的要求。
分校区和二级学院的档案管理面临着更为紧迫的问题，其管理的独特性和复杂性需要更加专业和规范的档案室建设。
2. 规范管理的需要在分校区和二级学院中，档案管理往往比较分散和松散，缺乏统一规范的管理制度和档案管理人员。
这就容易导致档案管理混乱、遗漏和丢失，不利于学校的教学、科研和管理工作。
建立规范的档案室，有利于加强档案管理的规范性和专业化水平，提高档案管理的效率和质量。
3. 学校声誉和形象的维护大学是传播文明、传承文化的重要基地，学校的档案室是这一文化传承的重要保障。
一所学校档案管理的规范程度，也直接影响着学校的声誉和形象。
建立规范的档案室，有利于维护学校的声誉和形象，增强学校的软实力。
4. 教学科研支撑的重要基础分校区和二级学院的教学科研工作离不开充足、清晰、便捷的档案资料。
规范的档案室建设，有利于为学校的教学科研提供更好的支撑和帮助，推动学校的教学科研工作不断开拓和突破。
二、实施措施1. 建立档案管理制度建立档案管理制度是规范档案管理的重要保障。
分校区和二级学院应当结合自身的实际情况，建立符合自身特点的档案管理制度，明确档案的归档、检索、利用和保管等权限，明确档案管理人员的职责和权力，提高档案管理的规范性和专业化水平。
2. 采用信息化管理技术信息化是提高档案管理效率和质量的重要手段。
分校区和二级学院应当充分利用现代信息技术手段，搭建档案管理信息系统，实现档案管理过程的信息化和数字化，便于档案的存储、检索和利用，提高档案管理的效率和便捷性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
图书馆员不仅要掌握 图书馆学 的专业知识 ， 而且还应具有
定的外语水平 和计算机 知识 。资料室 工作人员除应 该具有 基本 的图书采购 、 工的知识外 ， 加 更重要 的是 要掌握本学科 的 专业知识和具备科研 能力。在收集 、 汇编资料方 面充分发挥专
高。我校从 ２０ 年通过合并 、 ０５ 重组 ， 了二级学院建制 。改 实行 革合并后 的综 合性 大学文 献信息 服务 也必 须适应 新 的形 式。 文章就大学二级学院资料室的建设 问题作以下探 讨。
关的政府机关 、 学术机构 、 大专院校 、 企事业单位索取或交换 内 部资料 ； 还要 注意收藏 图书 馆不容易获 取 的文献 资料 。如 ： 大 纲、 教案 、 教学笔记 、 考题 、 计划 、 教材 、 科研 中形成 的科技 档案 、 毕业生 的科技论文 、 学术会议 资料等 。
２ １ 管理 体制 不健 全 ．
长期以来 ， 高校 图书馆 与院 、 系资料室基 本上都是各 自为
及全校专科生 、 生 、 究生 。而 院系资料室 的服务对 象主 本科 研 要是本 院系的教师 、 究生 和毕业班 的学生 。可见 ， 研 图书馆 的 服务对象要远远多于院 系资料室 的服务对 象。图书馆是 全校 文献信息 中心 的主体 ， 院系资料室 只是这一 中心 的辅助部分 。
图书馆通过流通阅览 、 参考咨询 、 者辅导 、 读 新书介 绍、 信 息交流 和形 式任务 、 图片展览等 具体工作来 为广大 师生服务。 而资料室是 以资料工作为主 ， 其业务工作应该以资料管理与 资
料编研 为主。除 日 采购 、 常 借阅之外 ， 根据学科需 要编译 还要 各种形式的资料 ： 目录 、 引、 索 文摘 汇编 、 动态报道 等。院 系资 料室更接 近专业教师 ， 了解他们 的教学科研需要 ， 更 在开展信 息服务和为教学科研 服务方 面更专业化 。
摘 要： 文章针对 目前大学二级 学院资料 室的管理体制 不健全 、 管理手段 落后 、 资料 员素 质不
高、 图书经费不足 、 藏书空间有限等现 状 ， 出了相应的措施和建议 。 提 关键 词： 二级学院建制 ； 文献 资源 ； 管理体制
中图分类号 ： ６ １ Ｇ ４ 文献标识码 ： Ａ 文章编 号 ：０４ ４９ ２０ ）１ ０３ ２ １０ —６２ （０ ８０ —０７ —０
１ ３ 工作 内容 不 同 ．
随着我 国高等教育改革 的不断深入 ， 高等学校 的办学体制 逐渐发生着根本的变化 。原有 的办学模 式 已越 来越不适应 新 形式下高等教育发展 的需 要 ， 其弊端 日益显著 。然 而 ， 等院 高 校发展综合化 、 高等教育 的大众化趋势也对高校在办学方式和 办学模式上提出了新的要求 ， 把高等教育 的发展推 向了激烈竞 争 的轨道 。各高校只有进一 步深化 改革 ， 顺办学 体制 ， 成 理 形
１４ 人 员素质要 求不同 ．
良 发展 的 自 性 我运行体制 ， 才能在新 的历史条件下求得快速发
展。因此 ， 实行二级学 院建 制 ， 是 当今 和未来我 国高校 改革 也
与发展 的必然需求 。它有利 于学校人 、 、 财 物等 办学资源 的优
化配置， 提高 资源 的利用效率和办学效率 。通过对分散 的学科 力量进行学科有序 的组合 ， 利用群体化优势在某一领域 占据学 术制高点 ， 从而找到学科 发展新 的增长点 ， 促进 学术水平 的提
维普资讯
山西科技
Ｓ Ａ Ｘ ＩＮ ＥＡ ＤＴ Ｃ Ｎ Ｌ Ｇ Ｈ Ｎ Ｉ ＣＥ Ｃ Ｎ Ｅ Ｈ Ｏ Ｏ Ｙ Ｓ
２０ 年第 １ ０８ 期
１ ２ 月 ０日出版
● 问题 探 讨
大 学 二 级 学 院 资 料 室 建 设 探 讨
马 瑛
（ 中北 大学人 文社 会科 学 院）
２ ２ 管理 手段 落后 ．
图书馆收藏 的文献 资料 具有广 泛性和普遍 性 。从学科 方 面来看 ， 图书馆涵 盖面 大 ， 无论 是 自然科 学还是 社会科 学均要 收藏 ； 从载体形式来看 ， 无论是图书 、 期刊等 印刷 出版物还是磁 盘、 光盘介质 的出版物 ， 或者 网上 的电子出 版物 都是 图书馆收 集的范围和使用对象。而资 料室 的文 献资源 建设 以本 专业 的 需求 为中心 ， 突出专业特色 。首先要收集与本专业密切联系 的 图书 、 刊 、 期 报纸 ， 特别是工 具 书要 作为重点 ； 次要通过 向有 其
１２ 收 藏 范 围不 同 ．
政， 形成一种分散型的管理体制。尤其是业务工作， 名义上归
图书馆领导 ， 际上 图书馆不能也没有权利对资料室进行统一 实 的业务领导 ； 其次是 由于图书馆 与资料室 自 成体 系， 重复订购 图书期 刊严 重 ， 文献组织管理 中没有统一 的制度 ， 在 由此 而产 生校 内经费难 以统筹安排 ， 利用 ， 了一些不必要 的浪 合理 造成 费； 再次是科学技术不断地分化 ， 边缘学科 、 交叉学科也越来越 多， 各学科前沿 的快速发展使得本 系资料室文献资料已远远满 足不 了教师使用和科研的需要 ， 师与研究人员越来越多地需 教 要外系 、 外专业 的文 献信息服务 。而且资料室一般只对本 系教 师和学 生开放 ， 系师生无法享 受其文献信息 服务 ， 外 这样 造成 了一些 文献资料被长 期闲置 ， 要 的又无 法借阅 ， 需 形成 了文献 资源短缺和 闲置并存 的局面 ， 给读者利用文献带来诸多不便 。
１ 图书馆与院系资料室的关 ， 包括教 师 、 职工
业优 势 ， 向各教研室通报 动态 、 传递信息 ， 运用各 种书 目索引 ， 在阅读大量文献基础上做 好编 目 引、 索 文摘和综述 等。 ２ 目前 资料 室存在 的问题