办公区管理制度
办公区管理制度
为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于公司各项工作的开展,特制定本规定:
第一章办公环境
第一条办公桌的摆设应统一规范。
第二条非办公时间,桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和电脑;办公时间办公席位须保持整洁,办公物品摆放井然有序。
第三条任何人员禁止在公司办公区内吸烟,见到客户抽烟的要予以礼貌制止。
第四条各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报行政人事部依据公司采购管理办法采购。
第五条工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中,以免影响他人办公。
第六条注意保持办公环境的清洁,不得乱丢纸屑、随地吐痰等。
第七条办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件。
第八条需要进行宣传活动时,应按有关程序,经主管部门同意后,在规定的地点张贴、悬挂和摆放宣传品,并做到及时清除。
第九条办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、空调和饮水机等。
第二章工作人员行为规范
第十条公司工作人员佩戴的胸卡,由公司统一制作;工作人员必须佩戴胸卡上班,相关证件不得借予他人使用。
第十一条公司职工应严格遵守各部门作息制度。
第十二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。
第十三条进入领导或其他部门办公室要敲门,公司员工与员工必须以职位称呼。
第十四条着装、仪表与礼节
1、公司办公区为公司员工办公的公共场所,所有员工均须衣着整洁,保
持良好的仪容仪表,不得披头散发、不修边幅,穿超短裙、运动衫、拖鞋、背心、短裤、奇装异服等;
2、皮鞋擦得干净、光亮无破损;男员工袜子的颜色应跟鞋子的颜色和谐,
以黑色最为普遍;女员工应穿与肤色相近的丝袜,袜口不要露在裤子或裙子外边;
3、微笑服务,主动与客户、长者、领导打招呼;注意言谈举止要大方得
体、语速适中、不卑不亢;
4、在工作岗位时一定要精神饱满,工作认真负责;
第十五条移动与活动
1、工作人员严禁在工作时间串岗,以免影响他人办公。
2、工作人员在办公区内应行动轻缓。
3、公司工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动。
4、工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网
络阅览与工作无关的信息。
第十六条通讯与自动化设备的使用
(一) 电话挂接
1、接听电话要文明礼貌,在铃响两声以内即应拿起电话听筒,并立即向对
方打招呼;通话时,恰当使用"您好"、"请稍候"、"麻烦您"、"谢谢"、"再见"等文明礼貌用语。
与尊者通话结束,须等对方放下话筒后,自己再放话筒,以示尊重对方;
2、在通话时,用语需简明扼要,提倡"三分钟原则",一般电话尽量不要超
过三分钟;所接重要的业务电话须有详细记录并存档备查;
3、接打电话时要顾全周围的人,不要语调过高,影响他人办公;
4、不允许使用办公电话聊天或联络私人事宜;
5、使用电话要轻拿轻放,爱护公司办公用品。
(二)计算机网络
1、公司工作人员未经许可不得随意拆卸计算机、安装各种软件、下载与
工作无关的程序;
2、不得利用网络传递反动、黄色信息和带有病毒的程序;
3、注意网络信息保密,个人计算机要设立密码,不要向其他人员透露
密码,离开办公区时注意关闭计算机,以防泄密;
4、禁止在联接互联网的机器上存放保密信息。
第十七条配合保洁工作
公司工作人员也要尊重公司保洁工人,爱护其劳动成果,共同维护办公区域的良好环境。
第十八条用餐要求
1、工作人员应按规定时间用餐;
2、注意排队打饭,不要在餐厅大吵大闹妨碍正常用餐秩序;
3、就餐应注意节约,餐后注意清理残渣剩饭;
4、尊重食堂师傅,有任何意见或建议请书面反映给行政部或管理部以作
协调,不得擅自请改。
第十九条出勤管理
1、公司工作人员应严格遵守考勤管理规定;
2、工作人员因工作需要离岗时,需提前向所在部门经理申报,作好工作交
接。
第三章保密、机要
第二十条保密
1、工作人员对公司重要文件必须严格保密,各部门应当根据工作情况,进
行保密教育和检查;
2、不得将保密文件随意复制、外借等;
3、使用计算机、传真机和复印机,应及时将保密文件保存或销毁。
保密文
件不可随意摆放在桌面;
4、不得在非保密场所阅办、谈论机密。
第二十一条禁区要求
公司工作人员未经主管部门批准,不得擅自进入会议室、重要接待区、主要领导办公室、无尘车间等区域。
在上述禁区岗位工作的人员除外。
第四章资产及财物保全
第二十二条物品保管
1、爱护公共物品,不得故意损坏,擅自外借,并有义务制止任何毁坏公物
的行为;公共物品遗失或损坏应及时向主管部门报告,主管部门有权利责成故意损坏公物的人员赔偿损失,并对其进行通报批评;
2、办公区内严禁存放私人贵重物品,少量私人物品应随身携带或存放办公
区个人专用柜子或抽屉中,共享空间严禁存放私人物品,只能存放与工作有关的物品;
3、办公区域内的所有公共资产由行政人事部门监管,任何部门或个人未经
许可不得移动资产即定位置,若需移动应向主管部门申请,并由专业部门的人员进行移动;
4、车辆须停放在公司指定的停放车位,并主动接受主管部门调度。
第五章非工作时间秩序
第二十三条非工作时间秩序
1、原则上工作人员在非工作时间不得在办公区停留;
2、工作人员在非工作时间需要加班时,应遵守本管理规定的各项条款;
加班人员不得进入其他工作区。
第六章来宾接待与业务往来
第二十四条工作时间的接待与业务往来
1、外来人员或各部门办理业务,应按规定执行;
2、工作时间原则上应避免私人会客,若确实需要接待应争取本部门领导同
意;因私打电话必须简短;来访客人不得随意进入其他部门办公区,接待部门应对来访人员作好接待工作;来访人员的行为由接待人员负责。
3、办公区拒绝任何推销活动。
第七章安全与紧急事件处理
第二十五条注意安全
1、公司工作人员要有防火意识,不得违反规定使用电器,不允许乱接电源,
私自接拉电线;禁止焚烧纸张;工作人员应了解火警等应急设施使用方法,熟悉逃生路线;
2、对公司内人员可疑行为要及时报告,对公司设施可能造成伤害的隐患要
及时报知相关部门;
3、非部门专业人员应远离运转机器,任何人员不得私自开启、关闭车间
机器;
4、工作人员应向所接待客户详细介绍办公场所管理规定,对可能引发事
故的行为要予以礼貌制止。
第二十六条紧急事件处理
1、火灾、地震、楼宇塌陷等灾害及重大犯罪活动为紧急事件状态,并按有
关原则处理;
2、加强监控,紧急事件发生时,服从公司的指挥,所有人员应沉着、冷静,
按有关规定逃生,并积极保护核心机密文件及重要器材的安全。
第八章督查与处罚
对违反本规定条款,有实施细则的按照实施细则条款处罚,无细则视具体情况进行处罚。
办公区域与场所管理制度
办公区域与场合管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范和管理企业办公区域与场合的使用,维护良好的工作环境,提高生产效率和员工的工作舒适度。
本制度依据国家相关法律法规和公司实际情况订立,适用于全体员工。
第二条适用范围本制度适用于企业全部办公区域和场合的管理,包含但不限于办公室、会议室、休息室、厨房、洗手间等。
第二章办公区域管理第三条使用规定1.办公区域为员工工作的核心区域,严禁闲杂人等未经许可进入;2.办公区域内禁止吸烟、高声喧哗、乱丢垃圾等不文明行为;3.办公区域内不得存放非办公用品和易燃、易爆、有害物品;4.办公区域内严禁私拉乱接电线、电器设备,如需接电须经相关部门批准;5.办公区域内使用电器设备时,应遵守用电安全规定,离开前应及时关机、拔掉插头;6.办公区域内的设备和家具应爱惜使用,如有损坏需及时报修。
第四条办公桌的使用1.办公桌为个人工作空间,每位员工有责任维护乾净,严禁随便堆放杂物;2.办公桌上应保持干净整齐,不得放置与工作无关的物品;3.办公桌不得借用或私自调换,如有需要应向相关部门申请;4.办公桌上的电脑和文件资料等应妥当保管,离开时需上锁或关闭。
第五条会议室的使用1.会议室需提前预约,使用完毕后应及时清理整理;2.使用会议室应定时结束,不得违规占用或超时使用。
第三章场合管理第六条卫生管理1.全体员工应共同维护办公场合的卫生,禁止乱扔垃圾;2.办公场合设有定期保洁,员工应乐观搭配保洁人员进行清扫;3.提倡绿色环保理念,减少纸张使用,鼓舞电子文档的使用。
第七条安全管理1.办公场合应设置明显的安全标识,如消防标志、紧急疏散通道等;2.每位员工应熟识灭火器和紧急疏散通道的位置和使用方法;3.如发现火灾、漏电等安全事件,应及时报警并采取紧急措施;4.严禁擅自改动安全设施,在紧急情况下需要改动应事后报告。
第八条设备管理1.办公设备的购置和维护应由特地部门负责,需经过合规程序;2.全部员工使用的设备应依照规定使用和保养,如发现故障应及时报修;3.离岗时应关闭电源和设备,以节省能源。
办公区综合安全管理制度
一、总则为加强公司办公区安全管理,保障员工生命财产安全,维护公司正常生产经营秩序,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、安全责任1. 公司领导对本办公区安全工作负总责,各部门负责人对本部门办公区安全工作负直接责任。
2. 各部门应建立健全安全管理制度,明确安全责任,加强安全管理。
3. 员工应自觉遵守安全管理制度,提高安全意识,积极参加安全培训。
三、安全管理措施1. 办公区消防安全管理(1)办公区应配备足够的消防器材,并定期进行检查和维护。
(2)禁止在办公区吸烟,严禁使用明火。
(3)各部门应定期进行消防安全检查,确保消防设施完好。
2. 办公区用电安全管理(1)办公区用电线路应定期检查,发现隐患及时整改。
(2)禁止私拉乱接电线,使用合格的电器设备。
(3)各部门应加强对电器设备的管理,确保用电安全。
3. 办公区治安管理(1)办公区应加强门卫管理,严格执行来访登记制度。
(2)禁止携带危险品进入办公区。
(3)加强巡逻检查,确保办公区治安稳定。
4. 办公区卫生管理(1)办公区应保持环境卫生,定期进行清洁消毒。
(2)各部门应保持办公区域整洁,不得随意堆放物品。
(3)加强垃圾分类处理,提高环保意识。
5. 办公区设施设备管理(1)办公区设施设备应定期检查、维护,确保正常运行。
(2)禁止随意拆卸、改造设施设备。
(3)加强设备使用培训,提高员工操作技能。
四、安全教育与培训1. 公司应定期组织安全教育培训,提高员工安全意识。
2. 各部门应加强对新员工的安全教育,使其了解办公区安全规定。
3. 员工应积极参加安全培训,提高自身安全素质。
五、奖惩制度1. 对在安全工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反安全管理制度、造成安全事故的部门和个人,按相关规定进行处罚。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司办公区域管理制度
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公司办公区域安全管理制度范文(5篇)
公司办公区域安全管理制度范文第一章总则第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。
第二条。
本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条。
行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。
第四条。
本制度适用于公司总部。
第二章:消防安全管理第五条。
办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条。
办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。
第七条。
办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。
第九条:发生火情应立即采取相应措施。
第三章防盗安全管理第十条。
公司办公室安装防盗装置,门禁系统。
第十一条。
员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第十二条。
会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。
第十三条。
财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。
第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第四章用电安全管理第十六条。
公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。
第十七条。
员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十八条。
除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。
第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。
公司合署办公区管理制度范文(4篇)
公司合署办公区管理制度范文1. 安全管理- 所有员工在进入办公区域前必须持公司有效的工作证- 严禁携带易燃、易爆物品进入办公区域- 严禁私自更改电源线路或增加临时插座- 办公区域必须保持整洁,杂物必须妥善摆放,避免阻挡安全通道- 楼道和紧急出口必须保持畅通,禁止堆放杂物- 发生火灾、意外事故或其他紧急情况时,所有员工必须按照应急预案进行自救和疏散2. 办公设备使用管理- 所有办公设备使用必须符合公司规定,并严格按照使用说明书操作- 使用办公设备时,需保持设备清洁,并及时报修、维护- 使用电脑及其他网络设备上网时,必须遵守公司网络使用规定,严禁访问非法或有害网站- 使用打印机、复印机等设备时,需遵守公司相关规定,勿滥用资源和浪费纸张- 临时离开办公区时,务必关闭所有电器设备,以节约能源和避免安全隐患3. 会议室管理- 使用会议室需提前预约,并遵守公司会议室使用规定- 使用完毕后,所有物品必须清理整理,恢复原状- 严禁擅自移动会议室内设备和家具- 使用会议室期间必须遵守秩序,保持安静,并妥善处理垃圾和饮食残渣4. 办公环境卫生管理- 办公室要保持整洁,每周至少清洁一次- 每日工作结束后,员工必须整理个人工作区域,清理物品和文件- 垃圾桶和回收箱必须按规定分类使用,严禁乱丢垃圾- 保持办公区域通风良好,确保空气质量5. 办公文化建设- 员工必须积极参与公司组织的各类文化活动- 唱歌、大声喧哗、打闹等会扰乱办公秩序行为严禁- 尊重他人,不做任何侮辱、歧视或骚扰他人的行为- 保护办公区域内的植物、设施和办公用品,不随意破坏或私拿公司财物6. 外来人员管理- 外来人员必须事先申请并获得公司的许可,持有效证件进入办公区域- 外来人员进入办公区域需在接待处登记,获得临时工作证- 外来人员必须遵守公司的各项规章制度,遵循办公区域的安全要求7. 紧急情况处理- 在发生火灾、地震等紧急情况时,员工必须迅速、有序地疏散到指定的安全地点- 遇到突发状况,员工应及时向安全保卫部门报告,并按指引采取紧急措施- 发生紧急情况时,员工必须保持冷静,不得恐慌或蔓延谣言8. 惩罚措施- 对于违反公司办公区管理制度的员工,将按照公司规定给予相应惩罚,包括但不限于口头警告、书面警告、记过等措施。
公司办公区域安全管理制度(5篇)
公司办公区域安全管理制度一、总则为了保障公司员工在办公区域的生命财产安全以及维护公司的正常运营,特制定本《公司办公区域安全管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于公司所有的办公区域,包括办公楼、会议室、办公桌、办公设备等。
三、办公区域安全管理责任1. 公司领导层负责办公区域的安全管理,制定相关管理制度,并组织相关培训活动。
2. 各部门主管负责本部门办公区域的安全管理,并保证员工遵守相关制度。
3. 公司的安全员和保安人员负责对办公区域的安全进行巡查、监控和处理。
四、办公区域出入管理1. 公司员工需持有效的工作证件和门禁卡进出办公区域,禁止携带未经授权的人员进入办公区域。
2. 外来人员必须事先向所在部门负责人提出申请,并在得到许可后,在指定时间和地点进入办公区域。
五、办公区域消防管理1. 办公室内禁止使用明火和易燃物品,如吸烟、使用明火香薰等,必要时可以设置专门的吸烟区域。
2. 办公区域应配备消防器材,包括灭火器、烟雾报警器等,并定期进行检查和维护。
3. 公司应制定灾难应急预案,定期组织演练,并告知员工应急逃生通道和集合地点。
六、办公区域电器安全管理1. 办公区域的电器设备必须符合国家标准,并定期进行检查和维护。
2. 禁止随意插拔电源插头,避免电器短路或火灾。
3. 禁止使用私人电器设备,如电热器、电磁炉等,除非得到公司的许可。
七、办公区域保密管理1. 办公区域内的文件、资料及电子设备必须妥善保管,禁止擅自带出或外传公司机密资料。
2. 办公区域内不得拍照、录音或录像,禁止未经许可的信息传播。
八、办公区域设备安全管理1. 办公区域内的设备必须定期进行检查和维护,确保设备的正常运行。
2. 禁止私自调整设备设置和参数,如需调整,需向IT部门申请并得到许可。
九、办公区域卫生管理1. 办公区域应保持干净整洁,禁止乱丢垃圾和私自更改设施布局。
2. 办公区域应定期清洁,包括办公桌、办公椅、地板等。
2024年公司合署办公区管理制度范文(三篇)
2024年公司合署办公区管理制度范文第一条:总则为了规范公司合署办公区的管理,提高工作效率和员工满意度,制定本管理制度。
第二条:办公区划分1.公司合署办公区按部门划分,每个部门拥有独立的办公区域。
2.办公区内设有公共区域,包括会议室、休息区等。
第三条:工作时间1.公司规定的工作时间适用于合署办公区的所有员工。
2.员工应按时上班,并在工作时间内完成工作任务。
第四条:办公设备和设施的使用1.办公设备和设施为公司财产,员工应妥善使用、保管。
2.员工使用办公设备和设施时应遵守相关规定,不得滥用或私自拆卸。
第五条:噪音和卫生1.办公区内禁止制造噪音干扰他人工作。
2.员工应保持办公区的整洁和卫生,定期清理个人工作台。
第六条:电脑使用1.员工在办公区使用电脑时应严格遵守相关安全规定。
2.离开电脑时应及时锁屏,并在外出时关闭电脑。
第七条:文件和资料管理1.员工应妥善保管公司文件和资料,不得私自带出办公区。
2.离开办公区时应将重要文件和资料妥善归档。
第八条:办公区会议和公告1.公司会议和公告应及时通知员工,并按时参加。
2.员工在会议和公告中有发言权和义务。
第九条:办公区访客管理1.办公区的访客需经过员工确认方可进入。
2.访客应在登记簿上留下相关信息,并佩戴访客证件。
第十条:违规处理1.违反本管理制度的员工,公司可根据情况进行相应的纪律处分。
2.严重违反管理制度的员工,公司有权终止其劳动合同。
第十一条:附则1.本管理制度自颁布之日起实施。
2.对本管理制度的修改和解释权归公司所有。
最后修订日期:XXXX年X月X日2024年公司合署办公区管理制度范文(二)公司合署办公区管理制度1. 引言本公司合署办公区是为了提高工作效率、优化资源利用和促进团队合作而设立的。
为确保合署办公区的正常运转和员工的工作环境,制定本管理制度。
2. 合署办公区使用范围本管理制度适用于公司设立的合署办公区,包括办公区域、会议室、休息区等。
3. 合署办公区的使用原则3.1 公平原则:合署办公区的使用应公平合理,不偏袒任何员工或部门。
办公场所管理制度(4篇)
办公场所管理制度第一章总则第一条为规范办公场所的管理,提高工作效率,保障员工的权益,特制定本办公场所管理制度(下称“本制度”)。
第二条本制度适用于公司所有办公场所及其工作人员,包括办公楼、办公室、会议室等。
第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开的原则,充分尊重员工的合法权益,为员工提供安全、舒适的工作环境。
第四条全体员工应遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的纪律处分。
第五条办公场所应及时进行维护、清洁,保持整洁有序的工作环境。
第二章办公场所使用管理第六条办公场所的使用应遵循以下原则:(一)合理使用:员工应合理使用办公设施、设备和资源,不得滥用或浪费;(二)安全使用:员工在使用办公设施、设备时,应确保安全,并定期进行检查和维护;(三)公平使用:公司将根据员工的工作需要,合理分配办公空间和设备,不得私设办公室或私占公共资源;(四)保密使用:员工应严格遵守保密规定,确保办公场所的机密和重要信息不被泄露。
第七条员工在离开办公场所时,应及时关闭电脑、打印机等设备,并将办公桌整理整齐,保持办公场所的整洁。
第八条办公场所的饮食管理:(一)禁止在办公场所内进食,员工应在规定的餐厅或休息区就餐;(二)员工在用餐后应及时清理餐具和餐桌,保持餐厅或休息区的卫生;(三)禁止把食品、饮料等遗留在办公场所内,以避免引来不必要的害虫。
第九条对于不属于公司员工的人员,需事先获得授权方可进入办公场所。
第三章办公设备和设施管理第十条公司应提供正常运转的办公设备和设施,并定期进行维护和更新。
第十一条员工在使用办公设备和设施时应遵守以下规定:(一)合理使用:员工应合理使用设备和设施,并遵守使用说明,不得私自改动和拆卸;(二)安全使用:员工在使用设备和设施时,应遵循相关安全规定,确保自身和他人的安全;(三)定期检查:员工应定期检查设备和设施的完好情况,如有损坏或故障应及时报修或更换。
第十二条禁止私自携带和使用公司设备和设施。
第十三条禁止将公司设备和设施用于违法活动或损害公司利益的行为。
办公区域管理制度(三篇)
办公区域管理制度第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高工作效率和员工满意度,根据公司的发展需求和实际情况,制定本办公区域管理制度。
第二条本制度适用于公司办公区域的使用、安全、保洁、维护和管理等方面的规定。
第三条公司办公区域分为工作区域和公共区域,其中办公区域包括办公室、会议室、休息室等,公共区域包括走廊、洗手间等。
第四条办公区域的使用应遵守相关法律法规和公司的规定,任何单位或个人不得擅自占用、乱堆杂物、损坏设施设备。
第五条办公区域的保洁应定期进行,保洁人员应按规定进行保洁和清理,保持办公区域的整洁和环境卫生。
第六条办公区域的维护应定期进行,维修人员应按规定进行维修和检查,确保设施设备的正常运行。
第二章办公区域使用第七条办公区域的使用应按照工作需要进行合理的规划和分配,确保员工的工作效率和舒适度。
第八条办公区域的使用应遵守以下原则:(一)按规定的时间和地点进行工作,不得擅自更改工作地点或时间。
(二)办公设备设施应按规定使用,不得私自调整或损坏。
(三)个人物品应整理摆放整齐,不得乱放乱堆。
(四)离开办公区域时应及时关闭电脑、灯光等设备,节约能源。
第九条办公区域的使用应遵守以下规定:(一)办公室不得抽烟,保持空气清新。
(二)不得在办公室内大声喧哗,影响他人工作。
(三)不得在办公室内进行不文明行为,如吵架、骂人等。
(四)不得擅自带宠物进入办公室。
第十条办公区域的使用应遵守以下制度:(一)会议室的使用应提前预约,确保会议顺利进行。
(二)休息室的使用应合理安排,不得占用他人场地或设备。
(三)厨房的使用应按规定使用,保持清洁。
第三章办公区域安全第十一条办公区域的安全是每个员工的共同责任,员工应时刻保持警惕。
第十二条办公区域的安全应遵守以下原则:(一)进出办公区域时应进行身份确认,不得擅自放行外来人员。
(二)不得随意更改办公区域的门锁,确保门锁的安全。
(三)不得将办公区域的门窗敞开,防止盗窃或危险。
第十三条办公区域的安全应遵守以下规定:(一)发现异常情况应及时向上级报告,协助处理。
办公区域安全管理制度范文(五篇)
办公区域安全管理制度范文(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
(三)管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。
(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。
4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、____和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由办公室根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应____有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7____或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
