印章管理制度
印章管理制度(通用4篇)
印章管理制度（通用4篇）印章管理制度篇一制度名称印章管理制度受控状态编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条印章的使用范围（1）董事会、监事会印章使用，依据企业章程规定的范围及职权行使。
（2）公章使用范围①发送正式公文、电函、传真件等。
②报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。
③授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。
④签订紧要业务合同、协议等。
⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。
⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。
（3）各职能部门印章使用范围①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。
②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。
第2条印章雕刻的申请、审核和批准印章雕刻的申请、审核和批准。
由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。
第二章印章的使用规定第3条对企业经营权有重点关联，涉及政策性问题或以企业名义对政府行政、税务、金融等机构以企业名义的行文时，盖企业章。
第4条以企业名义对国家机关团体、企业核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
第5条以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章。
第6条各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第7条常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写《申请单》的手续。
印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考。
第8条印章原则上不许带出企业，确因工作需要将印章带出访用的，应事先填写《印章借用申请单》，注明事项，经集团总经理批准后方可由________级以上（含）人员携带使用。
第9条印章盖用（1）用印前，先填写《用印申请单》，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。
（2）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档。
执法单位印章管理制度
第一条为加强执法单位印章管理，确保印章使用的规范性和严肃性，维护执法单位的合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于本执法单位所有印章，包括公章、业务专用章、合同专用章、财务专用章等。
第三条印章管理原则：1. 印章使用必须严格按照国家法律法规和本制度执行，确保印章使用的合法性和有效性。
2. 印章管理要实行专人负责、分级审批、严格登记、定期检查、责任到人的原则。
3. 印章管理要确保印章的保密性、完整性和安全性。
第四条印章刻制：1. 印章刻制必须经单位主要领导批准，由单位办公室负责办理。
2. 印章刻制申请需提供以下材料：（1）印章刻制申请表；（2）单位主要领导审批意见；（3）印章设计图样；（4）其他相关证明材料。
3. 印章刻制完成后，单位办公室应将印章及印章使用审批表存档备查。
第五条印章保管：1. 印章保管实行专人负责制，指定专人负责印章的保管、使用和登记工作。
2. 印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守印章管理制度。
3. 印章保管人员应定期对印章进行清点和检查，确保印章的完整性和安全性。
第六条印章使用：1. 印章使用必须按照规定程序进行审批，未经批准，任何人不得擅自使用印章。
2. 印章使用范围：（1）单位内部文件、会议纪要、通知等；（2）对外签订的合同、协议、意向书等；（3）其他需要使用印章的文件。
3. 印章使用需填写《印章使用审批表》，经单位主要领导批准后，由印章保管人员负责盖章。
第七条印章登记：1. 印章使用审批表应详细记录印章使用情况，包括使用日期、使用人、使用事由、文件名称、文件编号等。
2. 印章使用审批表由印章保管人员妥善保管，定期归档。
第八条印章销毁：1. 印章因丢失、损坏或不再使用等原因需要销毁的，应经单位主要领导批准。
2. 销毁印章时，应由印章保管人员和两名以上见证人共同监督，确保印章销毁彻底。
第九条违反本制度的行为：1. 擅自刻制、使用、销毁印章的；2. 不按规定使用印章的；3. 印章保管不严，导致印章丢失、损坏的；4. 其他违反印章管理制度的行为。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理，如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
印章管理制度
印章管理制度一、目的：公司印章是一个公司的合法标志，它具有合法性、权威性，因而也具有凭证作用和效力作用。
为了避免因印章管理不善而对公司造成损失，特制定此管理制度。
二、适用范围：综合部、财务部、销售部及储运部三、印章分类：公司公章、财务专用章、业务专用章、储运专用章、法定代表人名章、出入库专用章四、印章管理职责划分：公司公章由综合部管理；财务专用章、法定代表人名章由财务部管理；业务专用章由销售部管理；储运专用章由储运部开票员管理;出入库专用章由仓库主管管理五、印章管理规定：(一）、印章由专人保管，必须存放于安全的地方，所存放印章的屉柜必须加锁，并保管好钥匙，重要的印章应置于保险箱内。
(二)、公司公章、财务专用章、法定代表人名章的使用，用章人需填写《用印登记表》，由总经理或财务部长同意后方可使用。
(三)、印章只能在保管办公室使用，不得擅自拿出办公室。
盖章时应由印章保管员亲自用印，不允许用章人自行盖章。
如保管员外出时，应由领导批准交他人代管。
(四)、对于急需将印章带走使用的，必须提前填写《印章借用申请表》，说明用章意图、使用时限，并由部门负责人签字方可带走。
(五)、不得私自动用印章，不得在空白信纸、信封或空白介绍信上盖章，如对文件、材料用印错误或超出用印文本数量，应按规定及时收回并销毁。
(六)、审批：印章保管责任人在盖印前，应检查有无主管领导的批准用印签字。
检查签字是否有效，然后才可以用印。
(七)、审阅：印章保管责任人在盖章时应对需盖印的文书进行审阅，如发现问题或疑点，应及时请示领导。
切忌印章保管员因懒散或顾及情面不审阅发文稿而糊涂盖印。
(八)、登记：用印需履行用印登记手续，建立详细的用印登记表，以备出现问题时核查。
(九)、盖印：盖出的印需位置恰当，图案清晰，字迹端正。
(十)、印章保管责任人对印章应该经常检查，清洗，以保证印章字迹和图案清晰。
(十一)、印章属公司保密范围，严防被盗或被盗用。
(十二)、印章停用：因某种原因，印章停用，必须做好停用后的管理工作。
印章使用流程制度及管理办法7篇
印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用”印章使用。
⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
公司印章管理制度(精选6篇)
公司印章管理制度（精选6篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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企业印章管理制度
企业印章管理制度为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法违规行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、印章刻制（一）印章的刻制1、所有印章刻制须填“印章刻制申请表”由总经理批准后，由办公室开具介绍信，到相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格按国家有关规定执行，其他印章尺寸请填写完整。
（二）印章启用新印章启用前要做好戳记并盖章留样保存，以便备查。
二、印章的使用（一）公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责保管并使用，使用人员一律签字登记。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经公章保管人审阅批准后方可加盖公章并做好登记手续。
3、企业公章不外借，保管人不在时由总经理指定人员代管，双方做好交接手续。
4、任何人不得以任何理由要求在空白书面上加盖公章（特殊情况需总经理同意，待工作结束后必须及时汇报使用情况，未使用的必须立即交回）。
5、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
（二）合同章使用管理制度1、合同专用章由各部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责。
2、凡在授权范围内洽谈的报价、合同、技术协议及方案等，经分管领导同意方可加盖合同专用章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，无法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
（三）财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章由财务部负责人负责保管并掌握使用。
2、法人章由财务出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用章时需经保管人同意并严格登记手续后方可使用，凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
（四）现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
印章管理制度及细则
印章管理制度及细则一、印章管理制度1. 印章管理的原则（1）严格控制印章的使用权限，确保印章的安全性和有效性。
（2）印章应定期检查，防止印章被盗用或变造。
（3）印章应定期更换，避免因印章磨损或损坏导致的使用问题。
2. 印章的种类和用途（1）公章：用于签署公司的合同、协议、文件等重要文书。
（2）财务章：用于签署公司的财务文件、报表等。
（3）法人章：用于代表法人签署文件。
（4）授权委托书：用于授权他人使用印章。
3. 印章的保管和使用（1）印章应当由指定的人员保管，详细记录印章的使用情况。
（2）印章仅限于在规定的场合下使用，严禁私自使用印章。
（3）印章使用后应立即归还保管，确保印章的安全性。
4. 印章的登记和注销（1）印章应当进行登记备案，记录印章的种类、编号、使用人员等信息。
（2）印章丢失或损坏时，应当立即通知公司领导，并提交相关报告。
（3）离职人员应当及时交还手中的印章，公司应对离职员工的印章进行注销。
5. 违规处理的规定（1）私自使用印章者，应承担相应的法律责任。
（2）盗用、变造印章者，应追究刑事责任。
（3）印章管理不当导致损失的人员，应承担经济赔偿责任。
二、印章管理细则1. 公章管理：（1）公章的使用仅限于公司法定代表人或授权代表签章。
（2）公章仅限于用于公司正式文件，不得私自使用。
（3）公章使用后，应当立即清洁干净并归还原位。
2. 财务章管理：（1）财务章使用仅限于财务部门工作人员签署的财务文件。
（2）财务章不得用于非财务文件的签署。
（3）财务章使用后，应当立即登记并存放到指定位置。
3. 法人章管理：（1）法人章仅限于公司法定代表人签署的重要文件。
（2）法人章不得用于非法人签署的文件。
（3）法人章使用后，应当立即交回原位。
4. 控制委托书管理：（1）授权委托书的使用只限于被授权的人员。
（2）授权委托书不得私自使用或泄露。
（3）授权委托书使用后，应当立即交回原位。
5. 异常情况处理：（1）印章丢失或者被盗用，应立即向有关部门报警，并提交报告。
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印章管理制度印章管理制度篇一一、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章为圆形，中央刊国徽或五角星。
二、国务院的印章，直径6厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院自制。
三、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院办公厅、国务院各部委的印章，直径5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。
四、国务院直属机构、办事机构的印章，正部级单位的直径5厘米，副部级单位的直径4.5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。
五、国务院直属事业单位的印章，正部级单位的直径5厘米，副部级单位的直径4.5厘米，经国家机构编制管理部门认定具有行政职能的单位的印章中央刊国徽，没有行政职能的单位的印章中央刊五角星，国徽或五角星外刊单位名称，自左而右环行，由国务院制发。
六、国务院议事协调机构和临时机构的印章，直径5厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。
七、国务院部委管理的国家局的印章，直径4.5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。
八、国务院部委的外事司（局）的印章，直径4.2厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。
国务院部门的内设机构和所属事业单位，法定名称中冠“中华人民共和国”或“国家”的单位的印章，直径4.2厘米，中央刊国徽，国徽外刊单位名称，自左而右环行，由国务院制发。
九、自治州、市、县级（县、自治县、县级市、旗、自治旗、特区、林区，下同）和市辖区人民政府的印章，直径4.5厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由省、自治区、直辖市人民政府制发。
十、地区（盟）行政公署的印章，直径4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，由省、自治区人民政府制发。
十一、乡（镇）人民政府的印章，直径4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊机关名称，自左而右环行，由县级人民政府制发。
十二、驻外国的大使馆、领事馆的印章，直径4.2厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由外交部制发。
十三、国家行政机关内设机构或直属单位的印章，直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行或者名称前段自左而右环行、后段自左而右横排，分别由国务院各部门和地方各级国家行政机关制发。
十四、企业事业单位、社会团体的印章，直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行，制发办法由公安部会同有关部门另行制定。
十五、国家行政机关和企业事业单位、社会团体印章所刊名称，应为法定名称。
如名称字数过多不易刻制，可以采用规范化简称。
地区（盟）行政公署的印章，冠省（自治区）的名称。
自治州、市、县级人民政府的印章，不冠省（自治区、直辖市）的名称。
市辖区人民政府的印章冠市的名称，乡（镇）人民政府的印章，冠县级行政区域的名称。
十六、实行民族区域自治的地方人民政府的印章，可以并刊汉字和相应的民族文字。
十七、印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体。
十八、印章的质料，由制发机关根据实际需要确定。
十九、各省、自治区、直辖市人民政府和国务院各部委、各直属机构印制文件时使用的套印印章、印模，其规格、式样与正式印章等同，由国务院制发。
二十、国务院有关部委外事用的`火漆印，直径4.2厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院制发。
二十一、国务院的钢印，直径4.2厘米，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，自左而右环行，由国务院自制。
地方外事机构、驻外使领馆钢印的规格、式样，由外交部制定。
其他确需使用钢印的单位，其钢印直径不得大于4.2厘米，不得小于3.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行，报经其印章制发机关批准后刻制。
二十二、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的其他专用印章（包括经济合同章、财务专用章等），在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制。
二十三、印章制发机关应规范和加强印章制发的管理，严格办理程序和审批手续。
国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章，应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。
二十四、国家行政机关和企业事业单位、社会团体的印章，如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时，应及时送交印章制发机关封存或销毁，或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。
二十五、国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度，加强用印管理，严格审批手续。
未经本单位领导批准，不得擅自使用单位印章。
二十六、对伪造印章或使用伪造印章者，要依照国家有关法规查处。
如发现伪造印章或使用伪造印章者，应及时向公安机关或印章所刊名称单位举报。
具体的印章社会治安管理办法，由公安部会同有关部门制定。
二十七、过去有关印章管理的规定，如有与本规定不一致的，以本规定为准。
公司印章管理制度篇二一、目的为防范经营风险，维护公司的利益，规范公司各类印章及证照的`管理，确保公司此工作有效运转，特制定本办法。
二、适用范围本规定适用于机构总部、属下各子公司。
三、证照印章类型1、印章类型公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章、及各类专门印章。
2、证照种类企业资格证件：如营业执照（正副本）、法人组织机构代码证、税务登记证（包括国地税正、副本）、资质证照、社保证书、用工证书、车辆使用证等；企业荣誉证书、审计报告、验资报告等企业人员资格证书：如项目经理资格证书、职称证书、特殊工种上岗证书等。
四、保管1、保管人必须建立《印章证照明细清单》，详细登记公司证照名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间等；2、各类印章证照未经领导批准，不允许任何人随意翻动、复印、外借，更不允许擅自涂改、出租、变造、转让、出卖或以企业证件进行担保，违反上述规定者，将追究证件使用人的责任；3、不同的印章和证件由不同的部门保管，具体如下：五、证照印章使用1、印章使用（1）加盖印章程序申请加盖公章、合同专用章，由印章使用人填写《印章使用登记表》，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报总裁审批。
子公司申请加盖公章、合同专用章由印章使用人填写《印章使用登记表》，注明使用事由、使用部门、使用人、分数、使用日期等内容，报子公司总经理审批。
财务专用章、发票专用章使用程序按财务相关制度执行。
各部门印章的使用由部门负责人审批。
印章使用人凭审批后的《印章使用登记表》至印章保管人处盖章。
盖章时，保险柜需人力资源行政部人员与计划财务部人员共同开启。
（2）印章借出规定公司印章原则上不得借出，如遇特殊情况必须借出的，应按以下流程执行。
如遇工作需要携带印章外出是，应由印章借出人填写《印章证照借出登记表》，报总裁审批，各子公司借出印章，报子公司总经理审批。
印章借用人凭审批后的《印章证照借出登记表》至印章保管人处办理领用，如借出的是公章、合同专用章、财务专用章时，必须有一名同行人员陪同印章借出人共同办理相关业务，在业务过程中，印章借出人、同行人与印章不能分离，两人共同负有保证公司印章安全及正确使用的责任，同行人员还具有见证所加盖印章资料与印章借出人申请内容是否一致（或相关）的责任。
印章借出期间，印章借出人只能将印章用于经过批准的用途，并于事物处理完毕后立即将印章交还印章保管人处，印章归还时间不得而知超出借出当日公司下班时间。
印章归还时，借印人须至印章保管人处办理归还手续，双方签字确认。
2、证照（正、副本）原件借出流程及规定如因工作需要携带证照外出，应由使用人填写《印章证照借出登记表》，报总裁审批。
证照借出人凭《印章证照借出登记表》至证照保管人处办理借出手续。
证照（正、副本）原件借出期间，使用人只能将证照（正、副本）原件用于经过审批的用途，并于事务办理完毕后立即将证照交换证照保管人处，证照归还时间不得超出借出当日公司下班时间（证照年审、变更等相关情况除外）。
证照归还时，借出人须至证照保管人处办理归还手续，双方签字确认。
六、本规定从公布之日起执行。
印章管理制度.. 篇三一、目的：为使印鉴管理制度化，保障印鉴使用的权威性及凭信作用，特制定本规定。
二、印鉴种类(一)公司向主管机关登记的`公司印章(公章)或指定业务专用的公司专用印章(主要指财务专用章、合同专用章、办公室专用章、销售专用章、工程专用章)。
(二)职章：刻有公司董事长或总经理名字的印章―即法人印鉴。
(三)介绍信：印有公司名头的介绍信。
三、印章使用规定(一)凡对公司经营管理有重大关联或责任关系，涉及政策性问题的文件或以公司名义对外行文，需总经理批准签字后方可盖印。
一般事务往来文件或证明材料需由总办负责人签字批准后方可盖印(主要使用人事行政专用章)。
一般不允许开具空白介绍信，确因工作需要或其它特殊情况需开具时，必须经部门分管总监或副总审阅后，送总办负责人签字批准后方可盖印，但需在存根上注明去向、事由。
印章使用(最终)核定审批权与流程(见下表)印章种类保管部门及责任人使用事物类别范围使用审批流程保管使用规定财务专用章、财务法人印章财务预算部(主管会计、出纳员)支票签发、票据现金收支、财务报表、申请人申请财务总监审核总经理批准会计出纳办理但两枚印鉴需分开保管使用人事专用章行政人事部(经理或指定保管人)人事工资、证明、内部考核申请人申请人事部经理核定3、(必要时)需报总经理批准部门内部使用也需批准工程(预算)专用章、行政人事部(经理或指定保管人)工程联系单、设计变更、小型施工、预决算审核等申请人申请部门经理初审工程总监核定4、总经理批准5、工程总监实施预算审核还需具备财务预算部意见销售专用章(含修正章)行政人事部(经理或指定保管人)销售合同、内部文件、印刷品确认等申请人申请部门经理审核销售总监批准(在授权范围内)授权范围外需报总经理批准。
公司公章法人印章行政人事部(行政人事经理或印章保管人)外事、发文、任命、合同、协议、委托书、证件、其他申请人申请部门经理初审分管总监副总审核总经理审批行政人事部办理按公司有关规定细则办理建立用印登记制度。
所有印章申请使用者在申请使用印章时必须先填写“印章使用审批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用审批权限与流程》内容规定，报有关部门、领导签字批准后，印章保管人员方可给予盖印，同时印章保管人员须同时填写“公司印章使用登记表(附表xzrs20xx-013-2)”(申请人需签字留存，同时“印章使用审批表”留作存档)。
否则，因为印章使用审批过程中如给公司造成损失，将由印鉴保管人负责赔偿，损失严重者将追究其法律责任。
四、印鉴保管使用审批责任(一)各类印鉴由总办及所在部门设印章保管人负责保管。
(二)印鉴启用前行政人事部统一要建立印鉴保管登记册，载明印鉴名称、印模、启用时间和姓名。