总包管理及施工配合措施
完整版)对总包和各专业分包的配合、协调、管理、服务方案

完整版)对总包和各专业分包的配合、协调、管理、服务方案第六章:总包和各专业分包的配合、协调、管理、服务方案我们公司将严格遵守工程施工合同,根据合同规定的范围、权利、责任和义务,集中优势,在总包统一领导下,积极配合协调与业主、监理、设计单位、其他专业分包单位及政府相关机构之间的关系,精心组织施工,确保本工程各项目标的顺利完成。
具体的协调、管理、服务方案如下:第一节:与总包的协调配合本工程完全按总包管理方式进行,施工过程中,施工进度计划、工程质量、安全文明施工、环保施工等都满足总包对整个工程的要求。
各种技术文件都先报总包审核,现场服从总包的统一管理。
具体协调配合措施如下:1.服从总包关于安全生产的指挥,执行总包有关安全生产的规章制度。
2.服从并严格执行总包的总工期进度,及时向总包汇报施工进度以及因其他施工单位引起的影响施工进度的各种因素,执行总包的处理。
3.配合总包对土建、机电安装等单位移交给我公司的土建结构和已安装设备进行验收,对于还不适合进行装饰工作的部分或与施工图纸不符的部分,请总包根据不同的情况给予协调解决。
4.严格贯彻执行总包的质量管理制度,对施工全过程的工程质量进行全面的管理与控制,将施工中的各种质量问题及时上报给总包,便于总包协调管理。
5.积极配合总包的协调工作,认真执行总包下达的各种施工指令,并将执行结果及时上报给总包,并作好施工现场的安全生产和文明施工。
6.主动将装饰的施工计划报给总包以取得支持与理解,及时地让出施工作业面。
7.进场前请总包提供完善的临时用水、临时用电设施以保证装饰工程的顺利开工。
8.主动将进场装饰材料的进场计划与堆放区域报与总包,由于现场多专业同时施工,请总包协调好材料的垂直运输及临时堆放点。
9.进场后与总包做好界面交接,对于原始界面无法保证装饰施工的部位提出整改意见或征得总包同意自行完成缺陷修补。
10.请总包提供施工基准点,并对所有装作业面做全面的标高调查,对无法满足装饰设计标高的部位进行调整,并报设计方同意。
与总承包单位的配合协调措施

与总承包单位的配合协调措施总承包单位与其他参与方的配合协调措施,是保证工程按时、按质、按量完成的重要环节。
下面是一些常见的配合协调措施,以保证项目的顺利进行。
1.建立有效沟通渠道:总承包单位应与项目管理部门和其他参与方建立定期、有效的沟通渠道,及时交流项目进展、问题和需求。
可以通过定期开会、定期报告和项目进展会议等方式进行沟通。
2.制定详细合同:在签订合同时,总承包单位应与其他参与方明确各方的责任、权利和义务,明确工程的范围、技术要求和工期等关键事项,确保各方都理解并同意合同内容。
3.制定施工计划:总承包单位应与其他参与方共同制定详细的施工计划,明确每个参与方的任务和时间节点。
通过合理安排施工顺序和工期,保证各参与方的工作顺序和工期的有效配合。
4.共同决策和问题解决:在工程实施过程中,总承包单位与其他参与方应共同参与决策和问题解决。
如遇到工程变更、施工困难等问题,应及时召集各方代表开会讨论解决方案。
5.及时提供资料和资源:总承包单位应向其他参与方及时提供工程所需的设计文件、施工图纸、技术资料等,确保其他参与方能够按时按质完成自己的工作。
6.合理分解和分派任务:总承包单位应根据各参与方的专业特长和人员配置,合理分解和分派任务。
根据每个参与方的工作质量和工作进度进行监督和协调,确保各方的工作协调一致。
7.协调工序和施工方法:总承包单位应与其他参与方共同协调工序和施工方法,确保各参与方的工作能够有序进行。
如在交叉工程上,需要通过沟通和协商解决施工难题。
8.开展协作培训:总承包单位应与其他参与方开展协作培训,提高各方的沟通、协调和合作能力。
通过培训和交流,增进了解,减少矛盾,提高工作效率。
9.定期检查和验收:总承包单位应定期检查和验收其他参与方的工作质量和进度,及时发现问题并协助解决。
同时,总承包单位也应接受其他参与方的检查和验收,确保总承包单位按时按质完成工程。
10.互相尊重和支持:总承包单位与其他参与方应互相尊重和支持,理解对方的难处和压力,共同努力,形成良好的合作氛围。
与总包的配合 措施

与总包的配合措施简介在一个项目中,总包承担着统筹协调各个分包单位的责任。
与总包的配合是确保项目顺利进行的关键。
本文将介绍一些与总包配合的重要措施,以确保项目的成功完成。
沟通与协调沟通是与总包配合的核心。
为了确保项目的平稳进行,各个分包单位和总包之间需要保持紧密的联系和沟通。
以下是一些有效的沟通与协调措施:•召开项目会议:定期召开项目会议,包括总包和各个分包单位的代表。
会议上可以交流项目进展、解决问题,以及适时调整项目计划。
•建立沟通渠道:建立一个高效的沟通渠道,使总包和各个分包单位之间可以及时交流信息。
可以利用电子邮件、电话、即时消息等多种方式进行沟通。
分工与协作在项目中,各个分包单位需要按照总包的安排完成自己的任务。
以下是一些分工与协作的措施:•明确责任与任务:总包应该明确责任和任务给各个分包单位,确保每个单位都清楚自己的职责和目标。
•建立工作流程:建立一个明确的工作流程,清晰地规定各个分包单位之间的协作方式和配合程度,避免产生冲突和延误。
•定期汇报进展:各个分包单位需要根据总包的要求定期汇报工作的进展情况。
这样总包可以及时了解项目的整体进度,并做出相应的调整。
信息共享与协调在项目中,信息共享和协调是确保各个分包单位之间相互配合的关键。
以下是一些信息共享和协调的措施:•共享项目计划:总包应该共享项目计划给各个分包单位,使他们了解整个项目的时间安排和关键节点,以便做好准备。
•建立信息管理系统:建立一个信息管理系统,用于收集、存储和共享项目相关的信息,方便总包和各个分包单位之间的协调和合作。
•及时解决问题:总包应该及时解决各个分包单位遇到的问题,确保项目能够顺利进行。
同时,各个分包单位之间也应当积极合作,共同解决问题。
风险管理在与总包配合的过程中,应注意风险管理,以防止潜在问题对项目造成不利影响。
以下是一些风险管理的措施:•识别潜在风险:总包和各个分包单位应该一起识别潜在的风险,并采取相应的措施进行风险预防和应对。
施工总承包方与工程其他相关单位的协调配合措施

施工总承方 与监理单位
配合原则 (三让)
1.总包与监理方案不一致,但效果相同时,总包意见让位 于监理; 2.总包与监理要求不一致,但监理要求有利于使用功能时, 总包意见让位于监理; 3.总包与监理要求不一致,但监理要求高于标准或规范要 求,总承包经过努力能够做到时,总包意见让位于监理。
配合措施 1.认真学习监理规范和监理交底,服从监理单位的监督;
施工总承包方与工程其他相关单位的协调配合措施
配合原则 (三服从)
1.业主要求超出合同规定但对工程质量或使用功能有好处 时,服从业主要求; 2.业主要求与总包想法不一致,但业主要求不低于国家规 范要求或者都达到相同效果时,服从业主要求; 3.业主要求超出合同范围,但总承包经过努力能够做到时, 服从业主要求。
施工总承包 方与设计单位
配合措施
施工总承方 与政府部门
协调措施
2.按照与监理配合的“三让”原则,正确处理与监理要求 或意见不一致时的情况; 3.及时向监理单位提供监理要求的各种方案、计划、报表 等; 4.建立积极的与监理沟通的渠道,如会议制度、报表制度 等,与监理及时交换工程信息,及时解决存在的问题; 5.与监理意见不能达成一致时,共同与业主协商,本着对 工程有利、对业主有利的原则妥善处理。 严格按设计施工。在施工中认真配合建筑、装修设计单位, 为设计单位提供具体的设计参数。针对施工中具体深化的 二次设计及时报与设计单位审批。对于施工过程中发现的 问题,将认真提出解决方案报业主、监理单位和设计单位 参考。 将根据工程的实际情况及长期在长春施工的优势,明确专 人及时与政府部门取得联系,以及时得到或获得政府部门 的指导、支持和谅解,为工程施工的顺利进行打下良好的 基础。要进行协调的政府部门主要有:建设、市政、公安、 消防、卫生、劳动、环保、社区、街道等。主要措施如下: 1 在工程开工前,与各部门取得联系,并办理政府各部门规 定的手续,如临建审批、夜间施工、污水排放等; 2 建立定期沟通制度,及时向有关部门汇报施工管理情况以 及施工中遇到的困难和解决的措施等,以期获得有力的支 持; 3 协助交通部门维持现场周围的交通,缓解施工带来的交通 压力; 4 建立综合治理小组,对涉及施工现场的治安、环卫、环保、 消防等问题按有关规定进行管理,确保不因上述方面的问 题影响工程的顺利进行。
总承包管理和配合措施方案

总承包管理和配合措施方案1:总承包管理方案一、总则1.1 目的和范围本方案旨在详细规划总承包项目的管理,确保项目按时高质量完成。
适用于建筑工程总承包项目。
1.2 术语定义总承包:由总承包商负责工程的设计、施工和交付的承包方式。
二、总承包商的选择和管理2.1 选择总承包商2.1.1 制定招标文件,明确项目要求;2.1.2 开展招标活动,评估并选择合适的总承包商。
2.2 签订合同2.2.1 确定合同条款和内容;2.2.2 确定双方权利和义务;2.2.3 确定合同变更和索赔管理。
2.3 总承包商的管理2.3.1 设立临时总部,明确组织架构;2.3.2 制定责任分工,并建立管理机构;2.3.3 定期开展项目管理会议。
三、工程设计和施工管理3.1 设计管理3.1.1 协调设计各方,确保设计进度;3.1.2 审核设计文件,确保设计符合要求;3.1.3 管理设计变更,确保变更合理有效。
3.2 施工管理3.2.1 制定施工计划和进度;3.2.2 管理施工现场,确保安全;3.2.3 监督并检查施工质量。
四、工程交付和验收4.1 工程验收准备4.1.1 确定验收标准和流程;4.1.2 确保工程完工,并进行自检和整改。
4.2 工程验收4.2.1 提交工程验收申请;4.2.2 进行工程质量和安全检查;4.2.3 完成相关手续,办理移交手续。
五、附件本文档附带招标文件、合同范本、设计文件等相关附件。
六、法律名词及注释1. 总承包:承包商负责工程的设计、施工和交付的承包方式。
2. 招标:通过公开征求意见,选择合适的承包商的过程。
3. 合同:两个或多个主体之间达成的正式协议,明确双方的权利和义务。
4. 质量检查:对工程的材料、施工质量进行检查,确保符合设计和标准要求。
_______________________________________________________ _________________________2:配合措施方案一、总则1.1 目的和范围本方案旨在确保项目中各方(包括内部团队和外部供应商)之间的协作顺利进行,以便高效地完成项目。
与总包等的协调配合措施

第十三章与总包等其他相关单位的配合协调措施考虑到本工程在实施过程中综合因素较多, 项目部承诺始终服从总包的管理, 并积极与总包方、业主、监理、设计单位等多方协调配合, 解决本工程在实施过程中各种不确定性因素可能带来的负面影响, 通过共同的努力营造一个良好的施工环境。
一、服从总包管理, 与总包的配合协调措施服从及配合总包的管理, 切实做好工程施工工作, 并做好与总承包方的施工配合及各专业间配合, 协调统一、综合安排, 确保施工质量, 确保工程总体进度。
施工现场配合: 我们将严格按施工总承包的安排, 布置施工现场、生活设施、运输路线、水电接驳、施工进度等, 保证让总承包方满意放心。
(一)我项目部进场后一定服从总包管理, 做好以下几点工作:1.遵守总包的各种规章制度。
2.参加总包召开的各种会议, 认真听取建设单位意见建议, 做好会议记录, 并按建设单位要求认真落实各改进意见, 完成后以书面形式请建设单位认证。
3.服从总包的现场管理和调度, 包括: a.服从和配合总包对质量、进度、安全、文明施工等的管理和控制, 项目部制定与总包相统一的施工措施。
b.积极配合总包对施工工程内的各专业的协调。
c.遵守总包对人员出入和物资出入现场的有关规定, 做到事前打招呼, 事后汇报。
d.服从总包的对现场场界使用, 材料堆放的各种安排。
4.配合总包对整体工期的协调安排,确保在规定时间内完工,具体措施包括: a.按时向总包方报送施工组织设计、进度计划,计划详细列出各主要工序及持续时间;b.施工总工期、节点工期在进度计划中予以明确,且严格按既定计划执行,同时和总包方安排的施工节拍与区域保持一致,以确保各施工单位同时施工时的有序、稳步施工。
5.在工程质量管理上, 对于建设单位提出的质量整改意见, 必落实到人, 完成后由建设单位认证。
6.根据建设单位指令, 组织设计单位、监理单位参加用料选材和定货, 参加新材料定样采购。
7.协助建设单位组织进行小样板间验收、分部验收、中途验收、竣工验收。
施工团队与总包方与业主、监理、设计者等单位配合措施

施工团队与总包方与业主、监理、设计者
等单位配合措施
1. 开展前期沟通:在施工前与业主、监理、设计者等单位进行
充分的沟通,明确各自职责和合作方式,制定配合方案。
2. 确定责任分工:总包方应当明确各自建设单位在配合中的责
任范围,建立健全施工管理组织机构,合理安排分工。
3. 加强沟通协调机制:建立进度反馈机制,定期召开协调会议,及时交流信息,协调解决各方面存在的问题。
4. 坚持质量安全第一:所有单位应严格按照相关法规和标准,
保证施工质量和工人安全。
5. 积极应对变更:在施工过程中,可能会出现需要变更的情况,各方应积极配合,及时做出相应调整,防止影响工期和工程质量。
6. 共同维护环境卫生:各方应根据工程实际情况,制定环保方案,建立施工环保纪律,共同维护环境卫生。
7. 做好安全文明施工:各方应落实好安全管理措施,积极推行文明施工,为施工现场创造良好的工作环境。
通过以上措施,可以有效提高施工配合的效率和质量,保证工期和工程质量,为建设高品质工程提供保障。
对总包的管理的认识及相应配合、协调、管理、服务方案(含五篇)

对总包的管理的认识及相应配合、协调、管理、服务方案(含五篇)第一篇:对总包的管理的认识及相应配合、协调、管理、服务方案对总包管理的认识及相应的配合、协调、管理、服务方案一、对总包管理的认识(一)项目工程总承包的内涵工程总承包企业受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的勘察、设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。
工程总承包企业按照合同约定对工程项目的质量、工期、造价等向业主负责。
项目工程总承包主要包括两种方式:(1)、设计-施工总承包;(2)、设计采购施工总承包。
(二)对总包管理工作的认识1、总承包管理是对业主负总责的项目管理,应重视总包管理的综合组织、协调和控制能力。
在整个项目工程中,始终处于核心地位,要充分体现和突出总包的管理和作用。
协调处理好各相关方的相互关系和利益。
2、在投资控制方面、进度控制方面、质量控制方面、合同管理方面及组织协调方面应掌控有力,控制得当。
3、以大局为重,主动做好协调工作,组织有关各方参与总包工作协调会议,积极完成总承包单位项目工程协调工作。
(三)对总包管理制度的认识1、人员管理制度:人员管理制度是规范各岗位人员权限与职能及工作内容和相关要求的规范、规程。
通过各项人员制度的贯彻执行,最终做到文明施工,责任明确,落实彻底,管理恰当。
2、质量管理制度:是项目质量管理的文件、条例。
贯彻执行质量管理规定及相关质量检查制度,有效防范质量事故的发生。
3、安全管理制度:是保障项目工程安全生产的管理文件,有效的安全生产和安全保障措施及完备的安全教育和安全事故处理手段,是工程顺利开展的必要前提。
4、技术管理制度:是硬性的技术指导文件,有效的技术组织措施,能完善组织规划和保障施工进度。
5、信息资料管理制度:是对整个项目信息、资料的系统采集、整理和分析工作的要求。
(四)对总包管理内容的认识1、施工进度:编制施工总进度计划和单位工程施工进度计划,建立施工进度跟踪管理和控制机制。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
总包管理及施工配合措施
12.1总承包对各分包管理措施
1、做好合同谈判准备工作:一是招标阶段档案资料齐全;二是合同文本相关的法律、法规文件资料齐全;三是成立有权决策、专业知情、包括项目总经理在内的合同洽商临时组织;四是明确合同文稿审核,谈判代表、主谈人员、补充解释人员等工作分工和工作程序。
2、制定合同洽谈方案:确定本方的目标和热点。
3、真诚合作、顾全大局:以诚实信用、真诚合作、友好协商的态度,积极参加合同谈判,珍惜业主信任的机遇,顾全工程建设大局。
4、建立工程项目合同管理保证体系:由项目总经理、项目副经理、项目工程师、专业施工员、班组长等组成合同管理工作保证体系,以保证合同实施处于受控状态,保证实施过程中的一切事务性工作有秩序地进行,保证合同目标得以实现。
5、在项目总经理协调下,组织建立问题处理工作制度和特殊专项工作程序,以统一思路、提高效率、保证效果。
1)建立定期协商会办工制度。
时间以每半月为期,议题由合同情况变化为由,效果以问题提全、分析透彻、措施得力可行为要。
2)建立特殊专项问题处理工作程序。
时间不定、随时磋商、因果清楚、说法确定。
3)建立特殊事项工作程序。
如图纸批准、图纸会审、技术交底、工程变更、成品保护、中间验收、交工验收、质量控制、物资交验等。
12.2总承包对指定分包的协调要点
1、塔吊使用的协调
(1)塔吊未拆除时,施工总承包应主动了解各分包单位物资、设备、构件的重量,吊运时间,以便于总承包合理安排塔吊工作量,充分利用塔吊
的吊运,周转能力,及时将各分包单位的物资、设备、构件运往所在楼层。
(2)塔吊拆除后,各分包单位若要吊运物资、构件,施工总承包应帮助各分包单位共同协商,考虑合适的运输方案。
2、施工脚手架使用及搭设协调
(1)在施工脚手尚未拆除前,施工总承包有义务为各分包单位提供施工脚手架。
(2)在施工脚手拆除后,各分包单位若要求施工总承包帮助搭设脚手架以书面方式向施工总承包提出申请,并提供审批后的施工方案,由总包统一进行搭设。
3、施工场地使用协调
各分包单位进场施工前,应向施工总承包单位提供其施工及构件堆放所需场地面积、部位,以便于施工总承包合理安排施工场地。
4、施工道路使用协调
施工总承包有义务合理安排各分包单位(特别是总体管道分包单位)的施工顺序,设备、材料进场时间,车辆流量控制,以确保现场施工道路畅通。
5、施工用水协调
施工总承包在每个施工楼层开设供水接口,以便于各分包单位用水方便。
6、施工用电使用管理协调
(1)从现场箱式变电箱接至各分电箱的接电工作,由施工总承包直接管理,各分包单位不得私自接电。
(2)各分电箱内总包应考虑各分包单位的用电插口,确保正常
供电。
(3)施工总承包在各楼层均安设分电箱,以确保各分包单位用电方便。
7、工程轴线及水准点的管理
(1)提供各楼层结构基准轴线及“50线”。
(2)提供电梯安装基准轴线及电梯安装与门洞、洞口、地面、墙面、装饰相互关系尺寸图。
(3)提供各楼层结构必要的辅助基准轴线,供分包商投测安装基线用。
(4)遇特殊情况,分包商要求施工总承包另行提供相关轴线,施工总承包应积极配合,及时完成。
(5)提供施工现场水准基准高程测量点。
(6)提供结构体内±0.000水准标高测量点。
(7)提供各层楼地面最终完成地坪面标高(便于电梯设备等安装)。
8、垃圾清理协调
各分包单位应做好各自的落手清工作,做到工完料尽场地清。
废弃物与垃圾的处理按施工总承包的场布要求集中到指定地点统一处理,否则由施工总承包安排他人予以处理,由分包商承担费用或对其进行罚款等管理措施。
12.3对设计院、监理单位的协调、配合措施
1、为了保质按期完成本工程,本着为业主着想的宗旨,在施工全过程中,加强与设计院、监理方的密切联系。
2、组织设计图纸会审和设计优化,技术咨询工作,及时将政府部门和市政配套部门的审核意见以及专家技术咨询结论提供业主,并反馈给设计单位。
3、作为本工程的总承包,通过国内有关专业设计监理单位进行深化和补充,以满足工程的要求。
从工序、材料等方面进行严格的控制。
为了加快图纸深化的审批流转时间,作为本工程的总承包商对于深化图纸以发送E-mai1的方式给建筑师审批。
4、组织设计院和施工单位进行设计交底,代表业主进行设计、施工方面的工程技术协调,负责审查施工方案,并提出书面意见。
5、及时向设计单位书面提出就施工图设计可能出现的疏漏缺陷,或尺寸差异,或资料不足(如施工所需之节点图等),及时报请监理及设计单位确认后按设计单位修正或补充的施工图指导施工单位进行施工。
6、由项目经理根据现场施工的情况不定期召开由设计、监理参加的协调会,及时解决设计变更或施工搭接中出现的疑难问题,以保证施工顺利进行。
7、由项目部技术员、质量员按有关技术和质量标准、设计要求进行工程的测量定位、轴线、标高的复测和验收,并按要求及时通知设计方共同参与验收。
8、按照项目部的检验与试验计划,由项目施工员开具隐蔽工程验收记录单,专职质量员会同监理单位共同进行验收签字盖章,不经验收,不得进行下道工序施工。
9、对于施工过程中出现的质量问题,首先查明质量产生的原因,督促和检查各施工单位处理方案的实施,及时向设计、监理反馈,坚决做到不留隐患,不影响工程质量等级。
10、每月组织一次由监理方参加的工程质量抽查和质量管理考评,
并针对施工现场存在的质量问题进行会诊。
11、根据合同和图纸要求,审查各分包单位提供的材料、设备清单及质保书,并对工程中使用的原材料、构件及设备进行必要抽检,对施工单位提交的各类材料样品经复核后,送监理方人员审定,并及时采取相应保护措施。
12、与周边环境的协调措施
我公司进场以后,主动及时与地方各级主管部门取得联系(质监、安监、
公安、市政、环保等)办妥有关手续,并明确与之对口人员,定期召开协调会,加强沟通,为今后施工期间及时解决各种问题,创造良好的条件,打下扎实的基础。
1)公众的保护
在施工过程中,必须采取一切必需的预防措施保护公众(包括车辆及行人)。
2)公众财产的保护
维修及保护所有公共财产、道路及公共设施。
保护和修复损坏的邻近房地产、道路、公用事业设备等
3)保护以及在各方面支持,维持及修复所有邻近工地、建筑物、道路、栅栏、电缆、煤气管、输水管、污水管、热力、通信等,及其它私人或公用事业设备等在施工过程中可能受到干扰或损坏的其它房地产或事物。
4)对周围建筑物的沉降观测,采取必要措施避免对周围建筑物造成损害。
5)负责保证工作人员不会损坏邻近房地产、道路、公共设施等。
6)开工前在有关部门审阅显示公用事业和通讯设备的线路和位
置的图纸。
12.4对档案信息管理
1、我们将在施工过程中积累的原始记录和资料,并及时整理。
2、对于控制点、观测记录要详尽完整,不得中断,并做到会签到齐全,并注明观测日期;开工报告、竣工报告、图纸会审或专业技术交底等重要资料的各项内容要填写完全,并加盖建设单位单位、监理单位和施工(项目部)等参与单位公章。
3、文件、材料、图纸和有价值的信息资料收集内容齐全,能反映基建
活动的全过程和结果,与施工过程的实际相一致,准确真实;在工程竣工后,向甲方提供完整的工程档案资料。
资料的分类、排列、组合具有逻辑性和整体性,保持相互间的有机联系。
4、加强档案基础工作的建设,建立健全资料收集的组织管理网络,为竣工资料的完整准确提供条件。
5、项目部安排专职档案管理员,要求各专业分包单位配备专(兼)职档案资料员,按照要求和有关制度,同步收集日常资料和有关信息,并做好竣工归档资料。
6、资料员平时就要做好预立卷工作,及时收发各项在施工、管理中形成的文件、资料、图纸、照片等,建立分台帐,借、查、阅资料有签收制度。
7、竣工档案的封面、卷内目录、备考表、案卷目录、装册盒子都由项目部统一规定,对资料的分类编号,我公司将采用计算机编号系统进行统一编目,以便查询和调阅。
8、每月组织检查考核,以保证各专业分包单位的档案和信息管理工作的正确有效。
在单位工程结束以前,分包单位项目负责人、技术负责人和档案管理员,应对工程档案资料认真自检,并按甲方的统一规定写出档案自检报告,为单位工程竣工验收做好准备工作。
9、施工过程资料管理、竣工资料归档要求应严格按照保密协议规定办理,必须对施工图纸及有关本项目的所有资料承担保密责任,工程结束后将所有有关本项目资料均返还于业主。