公务车辆管理办法

公务车辆管理办法

第一章总则

第一条目的

为了进一步完善公司车辆管理，规范车辆报废与购置行为,保障公司各项工作顺利开展，提高公司车辆有效使用，节约车辆费用开支，使公司公务车辆管理规范化、制度化，特制定本办法。

第二条本制度适用于

公务车辆：小轿车、越野车、商务车、面包车等。

第二章报废及购置

第三条车辆报废标准

（一）正常报废标准

轿车（含越野车、面包车、皮卡车等）累计行驶达60万公里；

（二）非正常报废标准

1、因各种原因造成车辆严重损坏、技术状况低劣、原车车型被淘汰，已无配件来源的，造成车辆无法修复的；

2、汽车经长期使用，耗油量超过国家定型车出厂标准规定值百分之十五的；

3、采用排气污染控制技术后，排放污染物仍超过国家规定的汽车排放标准；

4、因特殊情况需报废，经由定点维修企业出具车况证明并由分管领导召集计划财务处、办公室等相关部门现场认证取得共识。

第四条车辆报废程序

各单位车辆达到报废标准要进行报废，首先须填写车辆报废

申请表，由公司计划财务处、办公室、公司分管副总经理审核同意后，报总经理审批，并按相关要求进行车辆报废。

第五条车辆购置标准

严格执行公务用车配备标准。购置公务用车，原则上应配备国产小汽车，严禁购买进口车。

1、公务用车按照集团规定标准进行配置。

2、因特殊公务需要，需配备排气量或车价超过以上标准的轿车，需经总经理同意后报集团公司审批。

第六条需要新购车辆的，应根据实际工作需要和财务资金安排情况，按规定程序报批，逐步配备。领导干部调动工作后，不得将原单位的汽车带到新任职单位使用。

第七条车辆购置程序

各单位购置车辆时，首先须填写《车辆购置申请表》，由公司财务计划处、办公室、分管领导审核同意后，报总经理审批，并按相关部门规定进行购置。

第八条凡不按规定进行车辆报废、购置的，将依照有关规定处理。

第三章车辆的管理

第八条公司办公室负责公司车辆管理工作。公司机关车辆主要为开展各项行政、业务服务，按照轻重缓急的原则调度安排，车辆由公司办公室统一调度和维修管理。下属分公司车辆由各自分公司办公室调度和管理，同时接受公司办公室的统一管理。

第九条车辆使用范围

1、公司领导及办公人员到市内、下属各分公司及各县公务，可以使用公司车辆。

2、公司处级以上领导到外地、市多点考察、特殊紧急一站式出差可以使用公司车辆，能够乘火车和汽车一站式到达的尽量

不要使用专车，其他同志到外地县出差一般不派车，到省内交通不便地区或有特殊情况需要用车时，必须报公司行政副总批准。

3、外地重要来宾和有关单位的来宾，其用车由办公室统一安排。

4、外单位借用公司车辆，须报请总经理批准后方可借出。但车辆必须由本公司司机驾驶，借用期间所用的燃料（汽油、柴油）、车辆的正常维护、保养、修理、违章和交通事故的处理，以及所发生的费用由借用方全部承担。司机不得私自借出车辆，否则后果自负。

第十条车辆的调度

1、为便于有计划、有秩序地安排车辆，车辆一律实行派车单制度。省内外出车须提前一天提出申请，省外出车乘车人填写《省外车辆使用申请单》，由部门领导签字，经总经理批准；省内出车需乘车人填写《省内车辆使用申请单》，由部门领导签字，经行政副总经理批准；市内派车由部门领导填写《市内车辆使用申请表》，公司办公室车管人员依据派车单先后次序，轻重缓急考虑安排。

2、司机在接到派车任务后，应立即出车，并将车开到指定地点等候，用车人如无故超过20分钟未到，可将车开回公司等候下次派遣。属于市内开会出车时，根据开会时间的长短合理安排送接。

3、上班时间司机接派车任务后，及时出车，不得无故延误。

4、若用车人不按照用车计划线路或未经派车人同意，擅自改变行车路线，司机有权并应当拒绝服务。

第十一条车辆的管理

1、每天下班后和节假日，除公司总经理专车及领导接送车外，其他车辆必须停放在指定位置，因故确需在其它地方停放，

须经公司办主任批准，下班时间司机不允许独自开空车回家。

2、司机不经公司办主任批准，不准擅自调换车辆，更不准将车辆交其他人员使用。

3、司机因故请假，应将车辆钥匙交回公司办。

4、司机应加强业务学习和培训，严格按机动车操作规范驾驶车辆，严禁违规驾驶车辆。

5、司机车内禁止吸烟。

第十二条车辆加油和路桥费管理

1、市内加油必须到指定的加油站凭油本加油，专车专用，严禁为其它车辆加油，确因特殊情况须在指定加油站以外加油的，须经公司办主任同意，并开具正规的增值税发票；出车在外地加油，应根据需要酌量加油，并开具正规增值税发票。

2、司机出车一律凭公司办出具的出车派车单，县、市和长途出车所产生的过路费、过桥费、停车费等费用报销附派车单，长途出车费用报销要求一趟一报，原则上报销的票据只包括过路费、油费、停车费，过路费按其经过的收费站计算，油费按实际加油量计算，确因特殊情况需要报销的住宿费、餐费须有关公司领导或办公室主任同意，否则，此类票据一律不予报销。

第十三条安全管理

1、驾驶员出车必须证照齐全，严禁无证驾驶。

2、出车前驾驶员必须对车辆进行例行检查，车辆是否完好，状态是否正常，若有问题，应立即报修。严禁开带病车。

3、行车中，如发现车辆故障，应立即停车检查，排除故障后方可继续行驶。对处理不了的，应立即送修，严禁带病行驶。

4、行车时，驾驶员必须严格遵守交通规则，严禁违章、违规行驶。

5、驾驶员严禁酒后开车。如因酒驾（或醉酒）驾车发生事故及其他事件，责任和费用由驾驶员全部承担，并调离原岗位。

6、驾驶员必须定期参加安全学习，提高安全意识。

第十四条车辆的保养和维修管理

1、司机要爱护、保养车辆，保养车容整洁，车况良好。建立车辆保养档案(一车一档案)，定期保养与维修，延长车辆使用寿命。

2、实行车辆定点修理和保养，需正常修理和保养的车辆，由司机写出申请，报公司办公室主任（分公司报分公司总经理）审批；出差在外必需要修理的，电话报请公司办主任（分公司报分公司总经理）批准；预计费用超出三千元的报公司总经理批准，所有车辆修理费用，凭此手续单车报销。

3、车辆发生事故维修，应及时联系车辆管理员及保险公司，并到保险公司指定修理点尽早修理，不要耽误正常工作，修理费先由司机垫付或据保险公司事故受理单向公司借款支付，待公司收到理赔款后由司机领款或冲帐。

第十五条行车补助

补助总额＝驾驶员月长途行驶公里×0.08元（郑州当天回加300公里）＋出差天数×12元＋双休日出车天数×6元。

第十六条奖罚

1、驾驶员每月安全行驶完成任务，无违章，出勤在23天以上者，安全奖50元／月，安全奖年终一次发放。

2、驾驶员每月上班时间超出法定上班时间的，根据超出时间折算工作日，能调休的优先调休，不能调休的按日常加班对待。

3、车辆违章所发生的罚款，由司机全部承担。

4、未经批准私自出车者，发现一次，罚款50-500元，发现