人事档案必须有的十大材料

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人事档案的内容包括哪些

人事档案的内容包括哪些

人事档案得内容包括哪些一、履历材料(一)干部履历表、登记表、简历表与简历材料、(二)职工、学生等各类人员登记表。

(三)职工更改姓名得材料二、自传材料由本人书写得叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容得材料。

三、鉴定、考核、考察材料(一)以鉴定为主要内容得登记表。

(二)由组织出具得职工表现材料、(三)干部考核与民主评议得综合材料。

(四)作为干部任免、职工调动依据得正式考核综合材料。

四、学历与评聘技术职务材料(一)报考高等学校得登记表、审查表、选拔留学生登记表。

(二)大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生派遣证、报到证。

(三)学历、学位证明材料、(四)专业技术职务任职资格申报表、套改、晋升、聘任专业技术职务得材料。

(五)创造发明、科研成果、著作及有重大影响得论文等。

五、政审材料(一)审查职工历史情况得调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论得意见、交代或说明材料、主要得证明材料。

(二)入党、入团、参军、入学、出国等政审调查材料。

(三)更改姓名、民族、年龄、参加工作时间得组织审查材料及所依据得证明材料、(四)家庭成员及主要社会关系政治历史情况得证明等材料。

六、加入党团材料(一)入党志愿书、转正申请书、入党申请书。

(二)党员登记表、不予登记得决定、组织审批意见及所依据得材料、取消预备党员资格得组织意见、认定不合格党员被劝退或除名得主要事实依据材料及组织审批材料、******材料。

(三)加入民主党派得有关材料。

七、奖励材料(一)各级先进人物、英雄模范称号登记表(审批表);模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

(二)创造发明事迹、各种科技与业务奖励材料。

(三)立功授奖、年功表彰等材料。

八、处分材料(一)处分决定、查证核实材料、本人对处分得意见及检查材料、(二)甄别、复查报告、解除、撤消处分得决定,上级批复及本人意见。

(三)通报批评材料。

九、任免、工资、出国、退(离)休等材料(一)干部任免呈报表、(二)录用、聘用、招聘、提拔、转干登记、审批表、(三)兵役(入伍)登记表、退伍、军转干部审批表。

人事档案续材料

人事档案续材料

人事档案续材料是指用于补充或更新个人的人事档案信息的文件或材料。

这些材料通常包括以下内容:
1.学历、学位证明:提供高等教育、中等教育或职业教育的毕业证书、学位证书或结业证书等证明文件。

2.职称、职务证明:提供专业职称、职务任职资格证书、聘书等证明文件,以反映个人的职业能力和职务情况。

3.荣誉、奖励证明:提供个人在工作中获得的各种荣誉、奖励和表彰的证明文件,如获奖证书、荣誉证书等。

4.培训、进修证明:提供个人参加培训、进修活动的证明文件,如培训结业证书、进修证明等。

5.合同、协议书:提供个人与用人单位签订的劳动合同、聘用合同或服务协议书等证明文件,以反映个人的工作关系和劳动保障情况。

6.人事考核表:提供个人的人事考核表,以反映个人的工作表现和绩效评估情况。

7.其他相关证明材料:根据个人实际情况和人事档案需要,提供其他相关的证明材料,如户籍证明、身份证复印件、护照复印件等。

需要注意的是,不同的人事档案有不同的要求和标准,因此具体需要提交哪些续材料还需根据个人档案的要求和档案管理部门的指导进行准备。

人事档案内容

人事档案内容

材料分类第一类:履历材料第二类:自传材料;报告个人有关事项的材料第三类:考察、考核、鉴定材料;审计材料第四类:学历学位材料;职业(任职)资格材料;评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料;转正定级表;第五类:政审材料;更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料第六类:党、团组织建设工作中形成的材料第七类:表彰奖励材料第八类:涉法违纪材料第九类:招录、聘用材料;任免、调动、授衔、军人专业(复原)安置、退(离)休材料;辞职、辞退,罢免材料;工资、待遇材料;出国(境)材料;党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料第十类:健康检查和处理工伤事故处理材料;治丧材料;干部人事档案报送、审核工作材料;其他材料管理制度人事档案一、人事档案保管制度第一,保守档案机密。

现代企业竞争中,情报战是竞争的重要内容,而档案机密便是企业机密的一部分。

对人事档案进行妥善保管,能有效地保守机密。

第二,维护人事档案材料完整,防止材料损坏,这是档案保管的主要任务。

第三,便于档案材料的使用。

保管与利用是紧密相联的,科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

2.人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。

其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

(1)材料归档制度。

新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。

检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。

事业单位的人事档案包括哪些内容

事业单位的人事档案包括哪些内容

事业单位的人事档案包括哪些内容事业单位的人事档案包括哪些内容随着市场经济的迅速发展和医疗卫生事业改革的不断深化,医院人事档案管理工作也显得更加重要,档案管理在一定程度上详细真实、全面地记载了医院工作人员的技能水平和品德素质。

这是爱汇网店铺整理的事业单位的人事档案包括哪些内容,希望你能从中得到感悟!事业单位的人事档案包括哪些内容1、履历材料;2、学籍材料;3、组织关系材料;4、工资材料;5、奖励材料;6、处分材料;7、任免材料;8、考核材料。

人事档案管理的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。

其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

(1)材料归档制度。

新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。

检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。

但在下列情况下,也要进行检查核对:(1)突发事件之后,如被盗、遗失或水灾火灾之后:(2)对有些档案发生疑问之后,如不能确定某份材料是否丢失。

(3)发现某些损害之后,如发现材料变霉,发现了虫蛀等。

(4)转递制度。

转递制度是关于档案转移投递的制度。

档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

人事档案管理的作用真正能证明你学习经历的就是你的档案。

档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。

这些都是原始材料,不可复制。

档案虽然“光辉不再”,但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”,专家建议:应届生应关心自己的档案,免得未来不必要的麻烦。

人事档案包含哪些内容?

人事档案包含哪些内容?

人事档案包含哪些内容?人事档案包含哪些内容?档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。

原始记录性是它的本质属性。

下面是小编给大家带来的人事档案包含哪些内容?,希望能帮到大家!人事档案所含十项内容一、履历材料:如简历表、学生登记表、员工登记表、干部履历表等(1998年后未填写的必须重填写)。

二、自传材料。

三、鉴定、考核、考察材料:如年度鉴定表、各种考核表、考察报告、考察材料、民主评议综合材料等。

四、学历、学位、培训、技术职务材料:如各级毕业生登记表、成绩卡、三个月以上的培训(学习结业)材料、授予学位的决定、职称资格初定表、评审表、考绩材料、聘任材料等。

五、政审材料:如单位政审的证明材料、政治表现鉴定、有关人员对该同志的证明材料、该同志的社会关系调查等。

六、党团材料:如党员登记表、民主评议登记表、入团、入党申请书志愿书等。

七、奖励材料。

八、违纪处分材料。

九、工资级别、待遇、任免、调动、录用、聘用、转业、出国、离退休等材料:如各类任免审批表等;调动手续的有关表格;聘用合同或劳动合同、辞职申请表等;工资级别登记表、工资变动登记表、各种工资变动审批表、兵役方面登记表、审批表等。

十、其他供组织参考的材料:如有残疾的体检表、工会会员登记表、中专以上毕业生报到证副本等。

说明:1、以上材料要用原件,勿忘盖公章,复印件不可用;2、档案材料要用钢笔或水笔填写,不可用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

人事档案对于个人的作用和重要性人事档案是一个人经历的记载,也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。

从表面上看,它仅仅是一个一尺见方的牛皮纸袋,加上袋子里的材料,才不过一斤来重。

优选智嘉在接受咨询的过程中发现,档案在一些人眼中作用弱化了,但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的‘身外之物’,人事档案的作用仍不可取代,优选智嘉提醒大家:如果没有档案,一些权益就无从得到保障!因此从某种意义上说,它甚至可以决定一个人的命运。

干部档案十大类内容

干部档案十大类内容

干部档案十大类内容第一类履历材料(按时间顺序排放)包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。

中央和地方各级党委委员(候补委员)简历,人大常委会委员、政协委员简历的归类,此次明确归入第一类。

履历材料一定要有本人照片、本人签名、填表时间和组织印章。

招工登记表(审批表)、入伍登记表、退伍登记表归第一类,此次统一调整到9-2类(老档案不用调整,新档案按新标准分类)。

学生登记表此次统一调整到第四类。

第二类自传及属于自传性质的材料(家史材料)(按时间顺序排放)自传一定要有本人签字和时间。

党员领导干部个人有关事项报告表归入此类。

(现有关事项报告表是6页,而且每年都有,建议不放)。

第三类考察、考核、鉴定材料(按时间顺序排放)在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料;审计工作中形成的经济责任审计结果报告。

注:1、由于干部职务任免而形成的考察(表现)材料归9-2类,放在任免表之后作为附件。

2、1993年以来的《年度考核登记表》须收集齐全,或在档案中有相应记载。

第四类分成四大块(均按时间顺序排放)以前顺序为学历材料-各类培训资料-专业技术职务任职资格资料,现统一调整为学历学位材料-专业技术职务任职资格资料-科研学术水平材料-各类培训资料学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归第三类,此次统一调整到第4—4类。

第一块学历学位材料(卷中材料序号上要标注4-1-)高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

人事档案可以按什么分类

人事档案可以按什么分类

人事档案可以按什么分类人事档案可以按什么分类人事档案的有效管理,能够为我们的生活、工作提供高效的基础管理,增强我国人力资源利用率。

以下是爱汇网店铺整理的一些人事档案按什么分类,有兴趣的亲可以来阅读一下!人事档案按什么分类人事档案一般分为十大类:1、履历2、自传3、考察考核鉴定;4、学历和专业评聘职务材料(学生登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结(结业)、博士后研究人员工作期满登记表等材料。

)5、政审材料;6、党团材料;7、表彰奖励活动;8、处分材料;9、工资职务任免材料;10、其它。

人事档案的保管费用人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

档案管理费首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元,其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。

如果在机关或国企,一般不用自行承担管理费用。

同时,部分企业也会为职员报销管理费,但有的企业为留住人才,常开出任职3年后才能报销的规定。

如果不属于这些范围,就要自行缴纳管理费了。

从2016年元旦起,全国都将取消档案管理费,财政拨款解决档案管理问题。

北京根据北京市人力资源和社会保障局提供的数据,截至2014年6月底,北京市、区县存档机构共管理档案170万份,存档费在2013年1月起由240元下调至120元。

专家估算,全国200多个地级市,每个市每年收费少则数百上千万元,大城市动辄上亿元,全国每年收取的档案托管费至少达数十亿元。

海淀区人才市场工作人员表示,只要档案有更新或移出的那一天,存档费就要一次性补齐,否则档案会被扣留。

就算不动档案,存档费最迟也会在退休时追缴,否则"将使社保与退休金受到影响"。

人事档案的具体功能个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

企业职工建档需要的个人人事材料

企业职工建档需要的个人人事材料

企业职工建档需要的个人人事材料
企业职工建档需要的个人人事材料:
一、入职类:
1、原单位离职证明
2、职位申请表
3、面试评估表
4、员工登记表
5、身份证复印件
6、学历证复印件
7、技能证书复印件 8、照片、等各种证照复印件
9、劳动合同 10、体检报告(健康证)
11、工资卡复印件
12、员工签署的保密协议书等一些劳动关系承诺书、
13、如已经参加社保则需要进行医疗保险手册或领卡证明的复印
二、人事异动类:委任书、调职通知
三、奖惩类:奖励证明、证书等
四、培训类
五、考核类
六、绩效管理类
七、离职资料
每人一个档案袋:
档案袋封面内容:部门、姓名、性别、工号、职务、
入职日期、联系电话、离职日期。

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人事档案必须有的十大材料
第一类:履历材料
包括:干部简历(书)、干部、工人、教师、士兵等人员登记表、简历材料、更名材料。

第二类:自传材料
自传材料主要包括自传和自传体材料。

注:新增加的报告个人有关事项的材料、领导干部个人有关事项、变更后的报告表格等材料也属于自传性材料。

分类方法:按材料形成时间分类。

第三类:鉴定、考察、考核材料
内容包括在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料,定期考核材料,年度考核登记表,援藏援疆等考核材料,工作调动、工作调动等考核材料,后备干部登记表等材料,经济责任审计结果报告。

排序方式按照材料形成的时间排序。

第四类:学历学位材料
职业资格和选拔材料,以及反映科研学术水平的材料和培训材料。

第五类:政治历史情况的审查材料
包括:入党、入团、参军、出国等政审材料;干部变更国籍、年龄、民族、入党、入团、参加工作时间的个人申请,组织审查意见,上级批复及证明材料;审查干部政治历史情况的调查报告等。

备注:家庭成员和主要社会关系的证明材料分为五类。

家庭背景和个人构成证明也分为五类。

18岁以前,干部的国籍可以随父母,18岁以后,就不能改了。

如果他们想改变,需要得到当地民政部门的批准。

第六类:党团材料
包括:入党申请书、入党申请书、转正申请书、党员登记表、入党申请书、团员登记表。

第七类:奖励材料
包括奖励表彰干部和享受政府特殊津贴的材料。

第八类:处分材料
包括内容决定免予处分的意见、上级批准的调查审查报告、主要依据和证明材料、本人核对并说明对处分决定意见的材料、撤销变更和撤销处分的材料。

第九类:录用劳动合同任免聘用转业工资待遇,出国退离休,退职材料等材料
其中工资待遇材料包括新员工工资审批表、转正定级审批表、工资变动审批表、晋升奖励审批表或工资变动登记表、停薪或复薪通知。

第十类:其他材料
包括就业体检表、反映严重慢性病和身体残疾的体检表、工伤伤残诊断书、确定伤残等级的相关材料、生前非正常死亡调查报告等干部档案报送表,干部档案相关信息也包含在此类。

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