技术资料管理制度
浙江新东阳建设集团有限公司
技
术
资
料
管
理
制
度
集团工程部
2013年2月
目录
1、一、目的--------------------------------------------3
2、二、适用范围------------------------------------------3
3、三、引用文件------------------------------------------3
4、四、职能部门及人员职责--------------------------------4
5、五、资料定义------------------------------------------5
6、六、工程管理资料卷明细--------------------------------8
第四章、技术资料管理制度
一、目的
为了加强工程技术资料的管理，规范工程施工档案资料的管理工作，便于对工程进行检查验收，保证完整、准确、及时的反映工程质量、进度，符合施工规范和工程竣工要求，根据国家《建筑施工质量验收统一标准》、《建设工程文件归档整理规范》等有关规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。
二：适用范围
本制度适用于本公司开发承建的建筑工程，依据有关管理规定，在施工全过程中形成的应当归档保存的文字资料、各种图表、表格、图纸、音像资料等技术文件的总称。
它是工程施工管理及竣工验收、交付使用的必备条件。
也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。
对工程开始组织施工到工程竣工，在施工过程中形成的前期施工准备文件、工程管理资料、工程技术资料、工程施工记录、工程试验检查记录、工程验收资料及竣工图及申报创优工程需要的音像等技术资料的积累、整理、编制、报送和移交归档的规定和要求。
三、引用文件
《中华人民共和国建筑法》
《建设工程质量管理条例》
《建筑施工质量验收统一标准》
《建设工程文件归档整理规范》
四、职能部门及人员职责
1、项目经理调配合格的资料员，指导、督促、监督资料员对项目技术资料的管理工作。
参与项目施工组织设计和工程资料的优化审查。
2、项目工程师负责对项目技术资料的审查、管理工作。
组织领导项目的图纸会审及工程设计修改、洽商变更工作。
组织领导编制项目施工组织设计、施工方案、专业施工方案、方案技术交底。
定期组织相关人员对项目部技术资料、分包方资料进行全面检查，出现问题及时限期整改。
3、质量员负责项目质量保证资料、施工试验、施工记录、隐检、预检等的填写及报验工作以及进场材料、设备、构配件的报送审批工作。
4、施工员负责分部分项工程隐蔽、预检、施工记录、测量放线复核和施工日志等资料的填写工作。
指导、检查项目实验室工作，及时通知项目实验员进行试验及取样工作。
5、资料员负责所有技术资料（包括竣工资料）的收集、汇总、整理工作，对不合格资料限期整改，配合项目工程师和施工员指导、督促、检查分包发技术资料工作。
根据公司规定在施工各阶段预先向项目有关人员进行技术资料交底。
工程技术资料应随施工进度及时整理，按专业系统归类，认真填写，做到字迹清楚，项目齐全，记录准确、真实，完整有效。
工程竣工将完整技术资料按要求组卷成册，报送相关部门。
五、定义
1、施工技术资料的管理
施工技术资料应由专人管理，各单位管理人员应熟悉和掌握本单位技术资料情况，明确项目部每个人的责任，使技术资料处于受控状态。
项目部应按竣工验收条件的规定和创优要求，及时组织人员认真检查竣工资料，并按公司的要求建立健全竣工资料管理制度，实行科学收集，定向移交，统一归口，建立相应台账，做到分类存放，摆放整齐，便于存取和检索。
2、项目部竣工资料的整理应符合下列要求：
①、技术资料的整理必须与工程施工进度同步。
应始于工程开工，终于工程竣工，内容完整、齐全，数量准确、可靠，资料真实、具体明晰，手续齐全，书写整洁，能反映该工程施工全貌。
真实记录施工全过程；按形成规律收集，按要求分类组卷。
②、工程检验资料的整理应按单位工程、分部（子分部）工程、分项工程划分的顺序，分类组卷。
③、技术资料应按时间先后和特性进行排列、编目，编目本着合理、完整、易找的原则。
每卷（盒）资料有总、分目录和封面，每卷（盒）的封面和侧背面应标明工程名称、案卷题名、案卷编号、编制单位、负责人、编制日期等。
④、竣工图的整理应区别情况按竣工验收的要求组卷。
⑤、交付竣工验收的施工项目必须有与竣工目录相符的分类组卷档案。
项目部向甲方、城建档案馆和公司档案室移交竣工资料时，应
按规定办理移交手续，检查验证手续必须签字完备。
⑥、技术资料采用统一的纸张和装具，严格按照项目所在地有关规定执行。
3、竣工资料的汇总整理按下列要求进行：
①、由项目部实行工程总承包的，项目部负责收集、整理施工过程中形成的全部施工技术资料。
由项目部兼管的分包项目，监管分包单位施工技术档案资料的收集与管理，项目部应对分包单位档案资料的形成与归档提出具体的要求。
项目竣工时土建统一负责。
项目协助汇总，并向建设单位、公司档案室提交完整、准确的项目竣工档案资料。
②、项目部成员调动工作岗位时，应将自己保管的所有技术档案资料移交项目经理部相关人员，办理交接手续后方可离开，不得将档案资料带走或据为己有。
上述交接工作由项目负责人主持进行，并对交接工作的质量负责。
4、施工过程中形成的声像资料管理
①、施工中的声像资料是指在施工过程中形成的具有保存价值的照片、胶片、录像带、录音带、磁盘、光盘等为载体的历史记录，是施工技术归档资料的组成部分，均属声像归档的管理范围。
②、公司对声像资料归档实行集中统一管理。
公司办公室（档案室）负责公司声像资料归档的管理工作，对项目施工过程中声像资料的形成、积累和归档工作进行指导、监督和检查。
项目部对音像资料必须按规定要求进行归档。
5、工程施工技术资料必须真实的反映工程的实际情况，保证资料的完整、准确，作为竣工移交的各类资料必须由负责人审核。
6、施工技术档案资料整理的套数：公司在与建设单位签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。
施工合同有规定的按施工合同规定的套数编制，合同中没有明确规定的，编制时不少于三套，移交建设单位二套（建设单位自存一套，移交城建档案馆一套），报送公司档案室保存一套（分公司项目部如建有档案室则增制一套）。
7、施工技术资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标识。
8、工程施工技术资料的主要内容及分类包括：
①、设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验证等。
②、过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部验收记录、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
③、施工技术管理资料：包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录、竣工验收报告等。
④、工程试验资料：包括原材料试验检验报告、材料合格证、成
品及本成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
⑤、其他技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
9、所有资料要求有详细的项目施工资料总目录及卷内目录，对资料设立文件清单。
六、工程管理资料整理明细
向公司档案室报送移交的施工技术档案资料的内容及排列顺序规定如下：。
技术资料管理的制度
1.公司应合理配置技术资料管理所需的人力、物力和财力资源，保障管理工作的顺利开展。
2.技术资料管理部门应制定资源使用计划，提高资源利用效率，降低管理成本。
3.技术资料管理人员应合理使用资源，提高工作效率，为公司创造价值。
十七、技术资料管理的跨部门协作
1.技术资料管理涉及多个部门，应加强跨部门之间的沟通与协作，形成合力。
二十、技术资料管理的激励机制
1.公司应设立技术资料管理奖励基金，对在技术资料管理工作中表现突出的个人或团队给予奖励。
2.技术资料管理部门应制定奖励办法，明确奖励标准、评审程序和奖金分配原则。
3.激励机制的建立和实施，有助于提高员工对技术资料管理的积极性和责任感。
二十一、技术资料管理的培训与发展
1.技术资料管理部门应制定长期和短期的培训计划，提升管理团队的专业素质和能力。
四、技术资料的存储与保管
1.技术资料应采取电子和纸质两种方式进行存储。电子资料应备份至公司指定的服务器或存储设备，纸质资料应归档至指定地点。
2.技术资料存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件，确保资料安全。
3.技术资料管理人员应定期对存储的技术资料进行检查，发现问题及时处理，确保资料完整、准确。
2.各部门应积极开展技术资料管理的宣传活动，提高员工对资料保护重要性的认识。
3.技术资料管理人员应主动了解和掌握新技术资料管理的方法和工具，不断提升管理水平。
十、监督与考核
1.技术资料管理部门应建立监督检查机制，定期对各部门技术资料管理情况进行检查。
2.对于违反技术资料管理制度的个人或部门，应根据情节严重程度给予相应处罚。
技术资料管理的制度
一、总则
1.为加强技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
技术资料管理管理制度
技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理，提高技术资料利用效率，保障技术资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。
第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。
第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。
第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要，按照统一的规范进行分类和归档。
第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行，确保文件的完整性和安全性。
第八条技术资料的更新应当及时跟进，及时淘汰和更新过时的技术资料。
第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行，确保安全、整洁、方便查找。
第十条技术资料的保护应当采取适当的措施，防止技术资料的丢失、损坏等情况。
第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管，确保技术资料不会丢失或外泄。
第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料，应当严格遵守相关法律法规和企业规定，确保安全性和保密性。
第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定，不得私自传递或外泄。
第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行，必须经过审批和记录。
第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准，不得违规操作。
第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责，应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。
第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责，必须按照相关规定进行操作。
第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责，定期进行检查和评估。
第十九条对于违反技术资料管理规定的行为，应当按照企业规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改，由领导班子审批。
技术资料管理规章制度
技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。
第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。
第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。
第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。
第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。
第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。
第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。
第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。
第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。
第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。
第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。
第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。
公司技术文件及资料管理制度模板模版（五篇）
公司技术文件及资料管理制度模板模版第一章总则第一条为了加强公司技术文件及资料的管理，提高公司技术工作的效率和质量，避免遗失、泄露和损毁等情况的发生，制定本制度。
第二条公司技术文件及资料管理制度适用于公司内所有的技术文件和资料的管理。
第三条技术文件和资料是指公司技术工作中产生的文件和资料，包括但不限于技术规范、设计文件、实验数据、测试报告、专利文件等。
第四条技术文件和资料的管理应遵守法律、法规和公司的相关规定，保证文件和资料的安全、完整和可检索性。
第五条公司技术文件及资料的管理责任主体为技术部门和文件资料管理部门。
第六条技术文件和资料的归档应按照文件和资料的重要程度和保密级别制定相应的安全保密措施，并进行密级标记。
第七条技术文件和资料的使用应遵循合理、合法、及时和准确的原则，并经相关部门的审批和授权。
第八条离职人员应交接技术文件和资料，并签署相关保密协议。
未经许可，离职人员不得擅自复制、带走或泄漏技术文件和资料。
第九条技术文件和资料的借阅应填写借阅登记表，并经相关部门的审核和审批。
第十条技术文件和资料的销毁应按照公司相关规定进行，并做好销毁记录和报告。
第二章技术文件和资料的分类和命名第十一条技术文件和资料应按照内容和用途进行分类，包括但不限于设计文件、测试报告、标准规范等。
第十二条技术文件和资料的命名应规范、易于识别和检索，避免使用含糊不清的名称和缩写，原则上不得使用涉密信息作为文件和资料的名称。
第三章技术文件和资料的存储和保管第十三条技术文件和资料的存储应建立相应的电子数据库和实物档案室，保证文件和资料的安全和可靠性。
第十四条技术文件和资料的电子存储应进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。
第十五条实物档案室应具备防火、防潮、防盗和防尘等基本条件，文件和资料应按照分类进行整理和存放，并做好登记和标识。
第十六条技术文件和资料的保管人应定期检查和保养存储设备和档案室，并做好相应的维护和保养记录。
第十七条技术文件和资料的借阅应经借阅人填写《技术文件和资料借阅登记表》和保管人的审批，并在指定时间内归还。
技术资料管理制度
技术资料管理制度技术资料管理制度1为强化公司技术资料的管理工作，增强公司技术资料管理能力，逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平，特制订本制度。
一、公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员管理，包括以下大项：1、项目前期准备阶段的各类文件；2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志；3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等；4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等；5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投产日期、附属设备的名称与规格，操作运行条件、设备变动记录等；6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工资料、与建设、监理单位来往的技术性文件；7、设备运行记录资料；8、设备的维护资料等。
二、技术资料的交接1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料管理员管理、归档。
2、进入公司的设备开箱清点后，全部随机资料应交由设备技术部技术资料管理室存档。
公司任何部门、个人都不得擅自保留。
如工作需要应先存档，后借阅或复制。
3、设备迁移、调拨时，其资料档案均应随设备调出；设备报废后，其档案由技术资料管理室另行存档，以备存查。
4、基建、技改的项目投产后，其竣工图纸及安装试车记录、说明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。
5、各种技术资料的交接须履行手续，注明交接人、交接日期、单位及人数。
三、技术资料管理办法1、设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术资料、工程图纸进行管理。
2．技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度及时收集、整理、编号，并应按专业分类存档科学管理。
工程图纸进入资料室后，首先必须分出二份作为原始资料归档，为最低存档数量，不得外借。
原件资料一律不得外借（特殊情况需有分管领导批准），借用单位可用原件复制使用。
3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，分类归档，以便于资料的'保管和利用。
公司技术文件及资料管理制度例文（四篇）
公司技术文件及资料管理制度例文一、简介技术文件及资料构成了公司技术工作的重要基石，对于确保技术工作的连贯性、标准化和可控性具有至关重要的作用。
为强化技术文件及资料的管理，提升技术工作效能，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有人员在技术文件及资料管理方面的操作。
三、术语定义技术文件：是指与公司业务相关的技术标准、规范、设计文档、测试报告等，以纸质或电子形式存在的记录。
技术资料：包括公司技术工作中所需的各类文献资料、研究报告、图纸及其他技术相关资料。
四、技术文件及资料的分类管理1. 纸质文件及资料管理①所有纸质技术文件及资料须按类别分类，并赋予清晰的档案编号。
②纸质文件及资料应存放在专用文件柜或档案箱内，保持整洁有序。
③使用纸质文件及资料时，需记录借用及归还情况，由各部门负责人审核并签字确认。
④对过期或废弃的纸质技术文件及资料，应及时整理清理，或进行安全销毁。
2. 电子文件及资料管理①公司需建立统一的电子文件及资料管理系统，制定详细的管理规定和权限设置。
②电子技术文件及资料应按类别分类，文件名和版本号需清晰标注。
③电子技术文件及资料的存储应采用网络云存储或专用服务器，并定期进行备份。
④电子技术文件及资料的访问权限应根据权限管理规定进行设定，以保障其保密性和安全性。
五、技术文件及资料的采集与更新1. 采集①公司需建立技术文件及资料采集的标准和流程，以确保采集资料的准确性和完整性。
②技术文件的采集由专人负责，经审核后方可使用和归档。
③技术资料的采集应定期进行，以及时获取最新的技术动态和行业信息。
2. 更新①对已采集的技术文件，需定期进行审查和更新，以保持与实际状况的一致性。
②对已采集的技术资料，需定期进行归档和备份，以确保长期保存和可检索性。
③对过时或不再适用的技术文件及资料，应及时进行清理和删除，防止误用。
六、技术文件及资料的保密管理1. 培养保密意识①公司应定期开展技术保密教育和培训，提升员工的保密意识和责任感。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
技术文件管理制度范文(四篇)
技术文件管理制度范文1.充装技术档案资料由技术负责人或指定人员收集、汇总、整理、保管。
2.气瓶充装记录、表卡、原料、成品分析报告及信息反馈资料。
3.有关乙炔充装国家标准、规程、上级文件、通知及充装质量规章制度等。
4.凡是入档案的资料应当登记造册，建立帐、表、卡，要求资料齐全，自己清楚，图面清晰。
5.资料存放部门要做到分门别类，编号排列齐全，查找方便。
6.档案资料存放时间至少十年以上，充装、检验记录存放时间为一年以上。
7.如果有工艺，技术等大的变更需要上报国家标准部门批准。
技术文件管理制度范文（二）一、概述技术文件是企业各项技术工作的重要依据，对于保证企业技术工作的顺利进行和质量的提升具有重要作用。
为规范技术文件管理，提高技术文件的有效性和可操作性，制定本技术文件管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有技术人员，包括技术部门各级职员以及相关部门的技术岗位人员。
三、文件分类技术文件按照不同的目的和内容可以分为以下几类：1. 技术规范文件：包括各种技术规范、标准、规程等；2. 技术操作文件：包括技术操作手册、操作指南、作业流程等；3. 技术设计文件：包括产品设计方案、工艺图纸、设计计算书等；4. 技术变更文件：包括技术变更通知、变更记录等；5. 技术报告文件：包括项目验收报告、技术评估报告、技术改进报告等。
四、文件编制与审批1. 文件编制要按照相应的规范进行，包括编写格式、标准、要求等；2. 文件内容要准确、明确，不能含糊其辞，必要时可以加入相关的技术图纸、计算数据等；3. 文件编制完成后，应由编制人本人进行初审，确保文件的正确性和完整性；4. 初审合格后，由主管部门进行审批，并在文件上签字盖章，确认文件的合法性和有效性；5. 审批通过后，文件交予技术部门进行管理，并予以编号和归档。
五、文件存储与保管1. 技术文件应存放在专门的文件柜或档案室中，按照文件的类别和编号进行分类存放；2. 文件柜或档案室应设有专门的管理人员，确保文件的安全性和可追溯性；3. 对于重要的技术文件，应采取防火、防潮等措施，确保文件的完整性和可读性；4. 技术文件的借阅和归还应有相应的手续和记录，借阅者应负有责任，离职或调岗时应及时归还文件；5. 对于过期或不再使用的技术文件，应及时销毁或归档，不得随意丢弃。
技术资料管理制度范文（4篇）
技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理，提高技术资料的使用效率和保管安全性，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本企业实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。
第三条定义1. 技术资料：指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。
2. 技术资料管理：指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。
第四条基本原则1. 统一管理。
建立统一的技术资料管理制度，统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。
2. 规范操作。
对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范，确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。
3. 合理使用。
技术资料应按照需要进行合理使用，不得私自复制、传播或用于非正当用途。
4. 保密安全。
对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料，应采取相应的保密措施，确保安全性。
第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。
2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度，并及时向相关部门反馈需求情况，确保技术资料的及时提供。
第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档，确定责任人和存档位置，并建立档案目录。
2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。
3. 固定资料应按照时间顺序归档，涉密资料应按照保密等级归档。
4. 技术资料应定期清点、检查并修整，确保档案的完整性和准确性。
第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库，严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。
2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方，确保技术资料的安全和完整。
3. 技术资料库应设有专门的管理人员，负责对技术资料进行存储和保管。
公司技术文件及资料管理制度（5篇）
公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。
制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各技术部门(包括制造部)在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条技术资料的主管部门要把技术文件及资料工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条按照集中统一管理技术文件及资料的基本原则，公司技术研发中心设立综合资料室，并配备专职人员管理。
综合资料室集中统一管理全公司的生产、开发、质量、设备、基建等技术文件及资料。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第五条每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司《图样和技术资料管理程1序》的要求将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、袋、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合资料室移交归档。
第六条各部门或技术人员在移交技术文件资料时，交接双方应按《图样和技术资料管理程序》的规定办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。
第七条凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。
做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
第八条凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术负责人签字后，向资料室移交归档。
第九条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。