机关单位档案管理制度

机关单位档案管理制度
第一条为进一步加强本局档案管理工作，全面提高档
案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局
《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有
关规定，特制定本制度。
第一章档案人员岗位职责
第二条档案人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业
知识。
第三条严格执行档案工作各项制度，加强档案的日常
管理和保护、利用工作。
第四条对本局各部门的档案工作进行业务指导。
第五条维护本局档案的完整与安全，对违反《档案法》
和违反制度的行为予以制止，直至拒绝提供利用，并提出处
理意见，报本机关领导批准后执行。
第六条机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移
交手续后才能离开岗位。
第二章档案归档制度
第七条凡是本局在各项活动中形成的，具有备考价值
的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料
及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料，均
属归档范围。
第八条归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐
全、完整。
第九条归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年
代不混、保管期准确。
第十条会计档案归档必须编制移交目录，交接双方按
移交目录清点后签字。
第三章档案保管制度
第十一条档案库房实行专人负责管理，库房钥匙应妥
善保管。
第十二条要定时做好库房内温湿度记录，库房温度保
持14—240c之间，湿度保持在50—65%之间。
第十三条库房内有防盗、防光、防高温、防火、防潮、
防尘、防鼠、防虫等设施，档案库房内不得堆放杂物。
第十四条综合档案室应建立全宗卷，积累和存储本局
案卷的立卷说明，分类方案，鉴定报告，交接凭证，销毁清
册，检查记录，全宗介绍等材料。
第十五条定期组织人员对档案保管状况进行全面检查。
对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其它技术处理。
第四章档案保密制度
第十六条严格遵守党和国家的有关保密制度，查阅、
借阅遵守单位的保密制度，确保档案的安全，严防丢失或泄
密。
第十七条查阅档案，原则上在阅档室。如有特殊情况
确需借阅的，须经分管领导批准同意，并办理借阅手续，按
期收回。
第十八条档案人员不得泄露档案内容，借阅档案人员
在借阅期间对档案要妥善保管，不得转借和擅自复制。
第十九条外单位来本局查阅档案时，须凭单位介绍信、
工作证或身份证，经有关领导批准后方可调阅。
第二十条机密文件只能查阅，一律不得外借和复制。
第五章档案利用制度
第二十一条利用档案必须爱护档案材料，严禁在案卷
上圈点、勾划、裁剪等，确保档案的完好，如需摘抄复制，
须经档案人员审核，确认无误后加盖证明章方能有效。
第二十二条档案借阅期限一般不超过一个星期，如果
需要延期，应办理续借手续。
第二十三条档案归还时，档案人员必须检查案卷有否
缺损，如果发现有损坏案卷现象，按有关规定予以处理。
第二十四条任何人不得把档案占为已有。
第二十五条对不遵守档案利用制度的借阅人员，档案
人员有权拒绝提供利用。
第二十六条利用档案必须填写利用效果登记表，写明
利用目的和效果。
第六章档案安全制度
第二十七条本局档案工作实行统一领导、集中管理的
原则，维护档案的完整、准确与安全。
第二十八条对本局规定的应当立卷归档的材料，必须
按照规定，定期向综合档案室移交，集中管理，任何人不得
将档案据为已有，也不得擅自销毁。
第二十九条综合档案室保管的档案是现行档案，主要
供本系统及有关单位使用，不属于开放范围，对外提供利用
需严格按照本制度第四、五章执行。
第三十条综合档案室做到办公、阅览、库房三分开。
第三十一条库房内设密集架，配备空调、消防器材等设
备，积极做好“八防”工作，杜绝事故隐患。
第三十二条工作人员离开档案室时应切断电源，关好
门窗。
第七章档案统计、鉴定、移交和销毁制度
第三十三条凡按规定接收进库的档案、资料都必须及
时登记入册，以作统计入库数据。
第三十四条建立档案、资料、设备等实物统计台帐，
做到记录正确，帐物相符。
第三十五条在各科室档案进档案室前，要对准备移交
的档案进行鉴定、审查，对保管期限、密级确定不准的案卷
提出升降意见。
第三十六条对本局各科室收集的零散文件材料进行整
理鉴定，剔除无保存价值的材料，确保档案的质量。
第三十七条销毁文件必须慎重，对鉴定中剔除的文件
要暂存一段时间，确实没有必要保存时，才予销毁。
第三十八条凡需销毁的文件，要编造清册，写出书面
报告，说明销毁理由，经本局领导审查后才能销毁，销毁文
件时由两人监督，并在销毁上注明销毁日期、地点，销毁人
要签名、盖章。
第八章会计档案管理办法
第三十九条会计档案是指本局各部门在工作中直接形
成的会计凭证、会计帐册和会计报表等会计核算材料。它是
记录和反映经济业务的重要史料和凭证。
第四十条会计档案是本局的重要档案之一，应由机关
综合档案室集中统一管理。
第四十一条本局各部门应指定专人收集、整理会计档
案，把归档工作列入本部门的职责范围，明确专人负责。
第四十二条会计档案当年立卷，由所属部门保管一年
后，向综合档案室移交。
第四十三条档案部门接收保管的会计档案，原则上应
当保持原卷册的封装，不得自行拆封，对个别需要拆封重新
整理的，应当由原所属部门和经办人共同拆封整理，以分清
责任。
第四十四条档案室对会计档案必须进行科学管理，做
到妥善保管，存放有序、查找方便。同时严格执行安全和保
密制度。
第四十五条档案室对保存的会计档案应为本单位积极
提供利用，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出。
如有特殊需要，须报单位领导批准，但不得拆散原卷册，并
限期归还。
第四十六条会计档案保管期满，需要销毁时，由档案
室提出销毁意见，会同档案所属部门共同鉴定，严格审查，
编造会计档案销毁清册，经本局领导批准后销毁。
第四十七条在销毁会计档案时，应由档案人员和所属
部门共同派人监督，监销人在销毁会计档案时严格把关，并
认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章。

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机关单位发文归档制度范本

机关单位发文归档制度范本第一章总则第一条为了加强机关单位文书档案的管理，保证档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和有关法规，结合本机关实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关各部门在日常工作活动中形成的各种文书档案的管理。

第三条机关单位文书档案归档工作应遵循完整性、准确性、系统性、及时性和安全性的原则。

第四条机关单位应当设立专门的档案室或者指定专门的档案管理人员，负责文书档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第二章归档范围和归档要求第五条机关单位文书档案归档范围包括：（一）机关单位的决策文件、规章制度、工作计划、工作总结、报告、请示、批复、通知、通报、会议纪要等；（二）机关单位与其他单位、个人签订的合同、协议、备忘录等；（三）机关单位对外发布的公告、通知、宣传材料等；（四）机关单位内部的管理文件、人事档案、财务报表、审计报告、监察报告等；（五）其他具有保存价值的文书材料。

第六条归档的文书档案应当符合以下要求：（一）归档的文书档案应当是原件或者具有法律效力的复制件；（二）归档的文书档案应当是已经办理完毕的文件；（三）归档的文书档案应当是已经签章、签署的文件；（四）归档的文书档案应当是已经审核、审批的文件；（五）归档的文书档案应当是文字清楚、格式规范、编号齐全的文件；（六）归档的文书档案应当是按照规定的类别、顺序、期限归档的文件。

第三章归档程序和时间第七条归档程序：（一）文书处理完毕后，文书人员应当对文件进行整理、分类、编号、装订，并填写档案目录；（二）文书人员应当将归档文件按照规定的顺序和期限送交档案室或者档案管理人员；（三）档案室或者档案管理人员应当对归档文件进行审核，确保归档文件的完整、准确、系统和安全；（四）档案室或者档案管理人员应当对归档文件进行编号、登记、装盒，并存放于符合档案保管条件的档案柜中。

第八条归档时间：（一）文书人员应当在文件处理完毕后一个月内完成归档工作；（二）特殊情况需要延长的，应当向档案室或者档案管理人员说明原因，并办理延期手续。

街道机关档案管理制度

第一章总则第一条为了加强街道机关档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合街道机关工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于街道机关各部门、各单位的档案管理工作。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策规定进行档案管理。

（二）集中统一原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）分级管理原则：根据档案的密级、价值、用途等因素，实行分级管理。

（四）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案管理效率和水平。

（五）保密原则：严格保密制度，确保档案安全。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）街道机关各部门、各单位在履行职责、执行任务过程中形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

（二）上级机关、下级单位、社会团体和公民个人赠送的档案资料。

（三）其他应当归档的资料。

第五条档案收集要求：（一）档案收集工作应当及时、全面、准确。

（二）档案收集工作应当确保档案的完整性和连续性。

（三）档案收集工作应当遵循档案的密级、价值、用途等因素，实行分级管理。

第六条档案整理要求：（一）档案整理应当遵循档案的分类、编号、编目、装订等规定。

（二）档案整理应当保证档案的准确性、完整性和连续性。

（三）档案整理应当运用现代科技手段，提高档案整理效率。

第三章档案保管与保护第七条档案保管要求：（一）档案保管应当遵循档案的密级、价值、用途等因素，实行分级保管。

（二）档案保管场所应当具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。

（三）档案保管应当实行定期检查、清点和维护，确保档案安全。

第八条档案保护措施：（一）档案保护应当遵循档案的材质、年代、价值等因素，采取相应的保护措施。

（二）档案保护应当加强档案的消毒、去污、去酸、加固等处理。

（三）档案保护应当加强档案的数字化处理，提高档案的利用效率。

第四章档案利用与提供第九条档案利用原则：（一）档案利用应当遵循档案的密级、价值、用途等因素，实行分级利用。

科协机关档案管理制度

第一章总则第一条为加强科协机关档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合科协机关工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于科协机关各部门、各直属单位及全体工作人员。

第三条科协机关档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策规定，建立健全档案管理制度。

（二）集中统一原则：档案工作实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（三）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

（四）服务原则：充分发挥档案在科协机关工作中的服务作用，为机关决策、管理、服务提供有力支持。

第二章档案分类与归档第四条科协机关档案分为以下类别：（一）文书档案：包括机关文件、会议记录、工作总结、计划、报告、请示、批复、通知、函件等。

（二）科技档案：包括科技项目、科技成果、科技活动、科技论文、科技著作等。

（三）声像档案：包括录音、录像、照片、电子文件等。

（四）实物档案：包括奖品、荣誉证书、工作纪念品等。

第五条档案归档应当遵循以下规定：（一）归档范围：各部门、各单位应当将涉及本单位职责、业务范围的档案材料归档。

（二）归档时间：档案材料应当在形成后一个月内归档。

（三）归档要求：档案材料应当齐全、完整、准确，符合档案管理规范。

第三章档案整理与保管第六条档案整理应当遵循以下原则：（一）按年度、按类别、按项目进行整理。

（二）按照档案材料的特点和规律，采用科学的方法进行整理。

（三）确保档案材料的完整、准确、系统和安全。

第七条档案保管应当遵循以下规定：（一）档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗。

（二）档案装具应当符合档案保管要求，保持整洁、有序。

（三）档案材料应当定期进行鉴定、整理和消毒。

（四）档案管理人员应当加强档案保管知识学习，提高档案保管水平。

第四章档案利用与销毁第八条档案利用应当遵循以下规定：（一）档案利用应当遵循合法、合理、高效的原则。

机关人事档案管理制度

第一章总则第一条为了加强机关人事档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关所有工作人员的人事档案管理。

第三条机关人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确，不得篡改、伪造。

（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏重要信息。

（三）保密性原则：对档案资料实行保密管理，确保档案安全。

（四）便捷性原则：提高档案利用效率，方便工作人员查询和使用。

第二章档案资料收集与整理第四条机关人事档案资料包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、任职时间等。

（二）工作经历：历任职务、工作单位、工作时间、工作业绩等。

（三）教育培训：参加的各类培训、学习、进修等。

（四）奖惩情况：获得的各类奖励、表彰、处分等。

（五）其他：其他与人事管理相关的资料。

第五条档案资料收集：（一）工作人员入职时，应将本人身份证、学历证书、学位证书、职称证书等原件及复印件提交给档案管理部门。

（二）工作人员晋升、调动、退休等过程中，应及时提交相关证明材料。

（三）档案管理部门应定期对档案资料进行清理、更新，确保档案资料完整、准确。

第六条档案资料整理：（一）按照档案资料类型进行分类，分别建立人事档案、工作档案、培训档案、奖惩档案等。

（二）对档案资料进行编号、装订，确保档案资料整齐、有序。

（三）建立档案目录，方便工作人员查询。

第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

（二）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗。

（三）档案管理人员应定期对档案进行整理、检查，确保档案安全。

第八条档案利用：（一）工作人员因工作需要查询档案资料，应向档案管理部门提出申请。

（二）档案管理部门应按照规定，及时、准确地提供档案资料。

组织部单位档案管理制度

一、总则第一条为加强组织部档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本部实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于组织部各部门、各科室及全体工作人员。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案资料由组织部档案室统一管理，其他部门不得自行设立档案室。

（二）保密原则：对涉及党和国家机密、个人隐私的档案资料，应严格保密，未经批准不得对外提供。

（三）真实性原则：档案资料必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

（四）完整性原则：档案资料应保持其历史、逻辑和连续性，不得残缺不全。

二、档案人员职责第四条档案人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，遵守国家法律法规和档案管理制度。

（二）具备一定的档案管理知识、技能和实际工作经验。

（三）具备良好的职业道德和保密意识。

第五条档案人员职责：（一）负责组织实施本制度，指导、监督各部门档案管理工作。

（二）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

（三）负责档案资料的安全保密工作，确保档案资料不泄露、不丢失。

（四）负责档案资料的统计、分析、研究，为领导决策提供依据。

（五）参加档案业务培训，提高自身业务水平。

三、档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）组织部各部门、各科室在履行职责过程中形成的文件、资料、图表、声像等。

（二）上级领导机关和有关部门下发的文件、通知、通报等。

（三）涉及组织部工作的会议记录、工作总结、计划、报告等。

（四）其他具有保存价值的资料。

第七条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目等规定，对档案资料进行分类、编号、编目。

（二）档案资料应按照时间顺序、重要程度、性质等进行排列。

（三）档案资料应保持其历史、逻辑和连续性，不得随意拆分、合并。

四、档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案资料应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗的专用库房。

（二）档案资料应定期进行清理、检查、维护，确保档案资料完整、安全。

县直单位档案管理制度

一、总则为了加强县直单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理工作的规范化、科学化水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本县实际情况，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 县直单位档案管理部门负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

2. 各部门、科室负责对本单位形成的档案进行收集、整理、归档，并报送档案管理部门。

3. 档案管理部门应定期对档案进行清理、鉴定和销毁。

三、档案收集与归档1. 档案收集范围：包括本单位形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 档案归档要求：（1）归档材料应齐全、完整，内容真实、准确。

（2）归档材料应按照档案分类、编号、装订等要求进行整理。

（3）归档材料应在形成后一年内完成归档工作。

四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗。

（2）档案柜应定期擦拭，保持清洁。

（3）档案应按照分类、编号顺序存放，方便查找。

2. 档案利用要求：（1）档案利用者应遵守档案管理制度，不得擅自复制、摘抄、翻印档案。

（2）档案利用者应按规定填写档案借阅单，经档案管理部门负责人批准后方可借阅。

（3）档案利用者应爱护档案，不得污损、损坏、遗失档案。

五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定工作由档案管理部门负责，每年至少进行一次。

2. 鉴定标准：（1）档案内容是否真实、准确。

（2）档案价值是否重要。

（3）档案保管期限是否符合规定。

3. 档案销毁程序：（1）档案鉴定小组提出档案销毁意见。

（2）档案管理部门负责人审批。

（3）销毁档案前，应通知档案利用者。

（4）销毁档案时，应派专人监督。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由县直单位档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

单位办公室档案管理制度

第一章总则第一条为了加强单位办公室档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于单位办公室内部各类档案的管理，包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案等。

第三条单位办公室档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、安全原则；（三）及时、高效、便捷原则；（四）便于利用、便于查阅原则。

第二章档案收集与整理第四条单位办公室应建立健全档案收集制度，明确档案收集范围、收集渠道和收集方法。

第五条档案收集应做到及时、全面、准确，确保档案的完整性。

第六条档案整理应按照档案类别、时间、重要程度等进行分类、编号、装订，并建立档案目录。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）档案分类应科学合理，便于查阅；（二）档案编号应统一规范，便于检索；（三）档案装订应牢固、整齐，便于保管；（四）档案目录应详细准确，便于查阅。

第三章档案保管与维护第八条单位办公室应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

第九条档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防霉、防火、防盗等条件。

第十条档案保管人员应定期对档案进行检查、清点，发现问题及时处理。

第十一条档案保管人员应做好档案的出入库登记、借阅登记等工作，确保档案的安全。

第四章档案利用与查阅第十二条单位办公室应建立健全档案利用制度，明确档案利用范围、利用方式、利用程序等。

第十三条档案利用应遵循以下原则：（一）保证档案的完整、准确、安全；（二）满足单位内部各项工作需要；（三）保护档案的保密性；（四）便于查阅、利用。

第十四条档案查阅应填写《档案查阅登记表》，经档案保管人员审核同意后方可查阅。

第十五条查阅档案时，应遵守以下规定：（一）不得在档案上涂改、污损、折皱；（二）不得擅自复制、摘录、翻印档案；（三）不得将档案带出档案库房；（四）查阅完毕后，应及时归还档案。

机关事务中心档案管理制度

第一章总则第一条为加强机关事务中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我中心实际，制定本制度。

第二条本制度适用于机关事务中心内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。

（二）分类管理原则：根据档案的性质、内容和特点，对档案进行科学分类。

（三）规范化管理原则：按照国家档案管理标准，规范档案的收集、整理、保管、利用等工作。

（四）保密原则：对涉及国家秘密、工作秘密和个人隐私的档案，严格保密。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）反映中心职能活动的文件、资料、图表、声像、电子信息等。

（二）上级领导、有关部门的指示、批示、通知等。

（三）中心内部文件、报告、会议纪要、总结、计划等。

（四）与中心工作相关的其他档案资料。

第五条档案整理要求：（一）档案立卷应以卷为单位，保持文件之间的历史联系。

（二）档案整理应按照档案的分类标准进行，确保档案的分类准确。

（三）档案整理应按照档案的保管期限进行，确保档案的保管期限准确。

（四）档案整理应按照档案的保管要求进行，确保档案的保管质量。

第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则。

（二）档案保管场所应满足防火、防盗、防潮、防霉、防虫鼠等要求。

（三）档案保管人员应具备档案保管的专业知识和技能。

（四）档案保管应定期进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。

第七条档案利用要求：（一）档案利用应遵循真实性、准确性、及时性的原则。

（二）档案利用应严格按照档案保管期限和保密规定进行。

（三）档案利用应实行登记制度，记录利用档案的时间、人员、目的等。

（四）档案利用不得擅自复制、传播档案内容。

第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下原则：（一）依法销毁：按照国家档案管理法律法规和档案保管期限规定销毁档案。

机关会计档案管理制度

一、总则第一条为加强机关会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位各部门、各单位和所属事业单位的会计档案管理工作。

第三条会计档案管理工作应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、安全、保密原则；（三）便于利用原则；（四）责任制原则。

二、会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应当符合以下要求：（一）按照会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料的性质、种类、数量、时间等要求进行收集；（二）收集的会计档案应当完整、准确、真实、合法；（三）收集的会计档案应当符合国家档案管理的法律法规和本制度的要求。

第五条会计档案的整理应当遵循以下程序：（一）对收集的会计档案进行分类、编号、装订；（二）编制会计档案目录，包括会计档案名称、数量、编号、保管期限等；（三）对会计档案进行鉴定，确定其保管期限；（四）对会计档案进行归档，按照会计档案目录进行存放。

三、会计档案的保管与利用第六条会计档案的保管应当符合以下要求：（一）会计档案应当按照保管期限进行分类存放，不得随意挪动；（二）会计档案应当采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案的安全；（三）会计档案的保管人员应当具备相应的专业知识和技能，负责档案的保管工作；（四）会计档案的保管期限按照国家档案管理的法律法规和本制度的规定执行。

第七条会计档案的利用应当遵循以下原则：（一）按照国家档案管理的法律法规和本制度的规定，对会计档案进行利用；（二）会计档案的利用应当限于工作需要，不得随意泄露；（三）会计档案的利用应当保证档案的完整、准确、安全；（四）会计档案的利用应当遵守保密制度。

第八条会计档案的借阅应当符合以下要求：（一）借阅人应当出示有效证件，填写借阅单；（二）借阅人应当遵守借阅规定，不得擅自复制、摘抄、损毁会计档案；（三）借阅人应当按时归还会计档案，不得逾期；（四）借阅人应当对借阅的会计档案进行保密。