谈技工院校固定资产与低值易耗品的区别与管理

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最新低值易耗品定义

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最新低值易耗品定义最新低值易耗品定义低值易耗品是指无法作为固定资产进行核算的各种用具,以及在经营过程中反复周转使用的容器等。

以下是小编分享给大家的关于低值易耗品定义,希望能给大家带来帮助!最新低值易耗品定义低值易耗品是指劳动资料中单位价值在规定限额以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品。

它跟固定资产有相似的地方,在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。

由于它价值低,使用期限短,所以采用简便的方法,将其价值摊入产品成本。

酒店低值易耗品如餐具、客房布草和用品、员工制服、酒店娱乐用品、桑拿用品及后勤办公用品等新《企业会计准则第4号-固定资产》定义:固定资产是指具有下列两个特征的有形资产:(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的:(2)使用寿命超过一个会计年度,与旧准则的区别有两点:一是对固定资产在价值数量上不再有限制标准,也就是不需要考虑2000,10000这些金额限制,二是将第二条改为预期使用寿命超过一个会计期间而不是使用年限超过一个会计期间低值易耗品指不能作为固定资产的各种用具用品,如工具、管理用具、玻璃器皿劳动保护用品以及生产经营过程周转使用的包装容器等,其特点是单位价值较低,或使用期限相当于固定资产较短,在使用过程中保持原有实物形态基本不变。

桌椅及电脑桌、文件柜应计入低值易耗品,低值易耗品指价值较小、容易损耗、可重复周转使用的劳动工具,电脑和复印机单位价值在2000元以上要计入固定资产生产设备一般采用直线法计提折旧。

一、本科目核算小企业库存低值易耗品的实际成本。

低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在经营过程中周转使用的包装容器等。

新《企业会计准则第4号-固定资产》定义:固定资产是指具有下列两个特征的有形资产:(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的:(2)使用寿命超过一个会计年度,与旧准则的区别有两点:一是对固定资产在价值数量上不再有限制标准,也就是不需要考虑2000,10000这些金额限制,二是将第二条改为预期使用寿命超过一个会计期间而不是使用年限超过一个会计期间低值易耗品指不能作为固定资产的各种用具用品,如工具、管理用具、玻璃器皿劳动保护用品以及生产经营过程周转使用的包装容器等,其特点是单位价值较低,或使用期限相当于固定资产较短,在使用过程中保持原有实物形态基本不变。

中小学校低值耐久品与低值易耗品内部控制与管理

中小学校低值耐久品与低值易耗品内部控制与管理

中小学校低值耐久品与低值易耗品内部控制与管理学校应建立健全的低值耐久品和低值易耗品的登记制度。

低值耐久品通常是指使用寿命较长、价值不高的固定资产,如办公设备、家具等;低值易耗品则是指消耗较快、价值较低的日常用品,如文具、清洁用品等。

学校应当对这些物品进行详细的登记,并按照统一的标准编号进行管理,包括物品名称、规格型号、数量、使用部门、存放位置等信息。

这样可以确保学校对这些物品有清晰的了解,方便管理和使用。

学校应当建立低值耐久品和低值易耗品的采购和使用审批制度。

作为学校的固定资产和日常用品,低值耐久品和低值易耗品的采购应当有明确的审批渠道和流程。

学校应当设立专门的采购管理部门或采购管理岗位,负责对低值耐久品和低值易耗品的采购进行统一规划和管理,确保采购的合规性和经济性。

学校还应当建立物品领用和归还制度,对学校内的低值耐久品和低值易耗品的使用进行严格管理,防止资源浪费和滥用。

学校应建立低值耐久品和低值易耗品的维护和保养制度。

对于低值耐久品,学校应当建立定期检查和保养制度,确保使用状态良好;对于低值易耗品,学校应当建立库存管理制度,合理控制库存数量,避免过多积压或者短缺。

针对不同类别的低值耐久品和低值易耗品,学校还应当建立相应的维护保养记录和档案,方便日后追溯和管理。

学校应当加强低值耐久品和低值易耗品的盘点和清查工作。

定期盘点和清查是学校管理低值耐久品和低值易耗品的重要环节,可以发现潜在的问题和漏洞,及时进行调整和处理。

盘点和清查可以分为年度盘点和临时盘点两种方式,年度盘点一般由学校的固定资产管理部门负责组织,而临时盘点则可以由相关部门负责人或者使用部门负责人负责组织。

对中小学校而言,低值耐久品和低值易耗品的管理是一项重要的工作。

通过建立健全的登记制度、采购和使用审批制度、维护和保养制度、盘点和清查机制,可以有效提高学校对低值耐久品和低值易耗品的管理水平,确保学校的资产安全和资源利用效率。

希望本文的内容能够为相关学校的管理人员提供一些参考和借鉴,促进学校低值耐久品和低值易耗品的内部控制和管理工作的不断完善和提高。

低值易耗品的管理制度

低值易耗品的管理制度

低值易耗品的管理制度(讨论稿)低值易耗品是劳动手段中单位价值和使用年限在固定资产规定限额以下的物品,包括:生产工具、修理用备品备件和工具、仪表、家具、劳保用品等,由行政部门在财务制度规定的范围内编制《---公司常用低值易耗品目录》,以方便低值易耗品的界定和管理。

一、本公司低值易耗品实行分级归口管理。

分级管理就是由行政部门和使用部门实行日常管理;归口管理是指低值易耗品的行政管理由行政部门行使职能。

财务部实行财务监督管理。

二、行政部门建立公司低值易耗品台账。

在用低值易耗品应建立使用台账,并且按照使用部门设立明细。

使用部门管理实物和建立台账,分别核算低值易耗品的存量、增加、减少。

三、低值易耗品的购入(参照固定资产购置程序)采购低值易耗品,应当由行政部门根据使用部门的申请提出购买申请表,本公司常用低值易耗品应核定使用和储备定额,非常用低值易耗品应减少和取消库存。

低值易耗品采购经总经理批准后实施。

未办理申请手续的采购业务,财务部不予结算。

四、低值易耗品的领用领用低值易耗品应填写低值易耗品领用申请表交行政部门,行政部门复核上报总经理审批后办理领用。

未办理领用申请的,仓库不得发货。

擅自发货的,追究仓库部门的责任。

五、低值易耗品的调拨。

(参照固定资产调拨审批程序)在用低值易耗品在不同核算单位间转移,应事先填写低值易耗品调拨单。

行政部门与调拨的部门根据调拨单进行财务和实物处理。

未办理调拨手续的不得擅自转移实物。

六、低值易耗品的报废(参照固定资产审批程序)丧失使用功能,不可修复的低值易耗品可以报废。

低值易耗品的报废,应由使用部门提出低值易耗品报废申请交行政部门。

行政部门审核后报领导批复,批准后办理报废的实物和账务处理。

报废的低值易耗品入库。

七、低值易耗品的清查低值易耗品应依照存货清查的规定定期盘点,年度终了必须进行全面清查,发现盘盈、短缺等应由行政部门《物资清点记录》并查找原因,提出处理意见,上报领导审批。

因个人使用与保管不当造成损坏的,需照价赔偿,财务科根据审批处理意见进行账务核算。

第4章 第5节 低值易耗品的核算

第4章 第5节 低值易耗品的核算

【课题】低值易耗品的核算【教材版本】葛家澍,耿金岭.企业财务会计,第三版.北京:高等教育出版社.2008耿金岭,李春友.企业财务会计教学参考书,第三版.北京:高等教育出版社.2008耿金岭,赵芦华.企业财务会计习题集,第三版. 北京:高等教育出版社.2008【教学目标】1.知识目标:学生能够根据企业的具体实际情况识别低值易耗品;掌握低值易耗品的核算,尤其是领用时的两种核算方法(一次摊销法和五五摊销法)2.技能目标:通过本次课的学习,学生形成一种根据具体情况采用不同的方法解决问题的意识3.情感目标:在经济业务处理过程中,培养学生一丝不苟的工作态度,激发学生学习专业课热情。

【教学重点】低值易耗品领用时的核算方法(一次摊销法和五五摊销法)。

【教学难点】低值易耗品五五摊销法的核算。

【教学媒体】《企业财务会计多媒体课件》和中教学资源。

【教学方法】以启发探究为主,辅以观察法、练习法。

要求学生学会预习,同时在学习时要关注细节,做好笔记,及时与同伴交流合作,同时要学会及时总结和反思。

【教学过程】第一课时:一、联系旧知,导入新课:展示图片,明确课题,以到温州奥康集团参观部分劳动资料(包括机器设备、房屋、刀具、工作鞋等)为情境导入,请同学们仔细观察,哪些属于固定资产?(机器设备、房屋)固定资产有什么特点?(单位价值高、使用期限较长等)那么,上述图片中的刀具、工作鞋等属于企业的什么物品呢?(根据学生的回答引出新课)(设计意图:给学生一种身临其境的感觉,激发学生学习的兴趣,由于固定资产与低值易耗品两者既有联系,又有区别,达到回顾旧知引入新课的目的)二、对比分析,讲解新课1.阐述特点,举例说明结合上述图片,来学习与比较机器设备、房屋与刀具、工作鞋之间的区别,请同学们思考低值易耗品应该具备哪些特点?(设计意图:通过与固定资产的比较来进一步明确低值易耗品的概念,即价值低,使用期限较短,较容易损耗)请同学举例说明,除刀具、工作鞋外,企业的其他低值易耗品,根据学生答案分析评价。

低值易耗物品管理办法

低值易耗物品管理办法

低值易耗物品管理办法1、低值易耗品是指除固定资产、材料、配件、电器机械工具、计量器具、办公耗材之外新购价值在XX元以下的用具物品,如:桌、椅、床、凳、柜、橱、板、架、框、小家电、文具、茶具等工作、日子用品以及公司特定的其它用品。

当物品概念发生争议时由公司财务部予以解释。

2、公司所有低值易耗品由采购员统一采购或外出联系制做、维修,由低值易耗品治理员负责治理。

低值易耗品治理员必须对管辖范围内的低值易耗品进行设帐登记,登记内容要紧包括:编号、名称、购买时刻、价格、支领人签字等。

3、低值易耗品的种类及使用年限:三年:手机、暖瓶、装订机、保温桶、文件夹、茶具、电热毯。

十五年:石英钟、痰盂、茶具盘、计算器、被褥、日历架、文具盒、电话、黑白板、纸篓、马凳、u型架、裹板、电风扇。

十年:录放机、电视机、沙发、坐凳、工作台、衣架、椅子、茶几、算盘、料框、拖车。

十五年:书橱、老总桌、写字台、三抽桌、床、床头柜、壁橱、更衣橱。

二十年:货架、图书架、报桌、报架、档案橱、档案柜。

4、低值易耗品在规定使用年限内损坏或丢失,由采购员负责统一联系维修,由支领者承担维修费或赔偿。

规定使用年限期满后,仍可使用的,须使用,其使用期间的维修费由公司承担。

如磨损、损坏、陈旧已严峻妨碍工作环境需作废的,可按规定程序申请报废并重新订购或制作,予以更换。

5、手机的购买费用由公司与使用人各承担50。

3年后,手机归使用人所有。

三年内如无法使用,由使用人全部自费重新购买,三年后如无法使用可按程序申请报废和重新购买。

3年内如使用人离公司或落职至毋需配备手机的岗位,按公司承担部分费用3年折旧计算后剩余净值由使用人购买,此购买费由本人上交或从其工资中扣除。

6、低值易耗品制做、购买、维修、发放程序(1)低值易耗品外出制做、购买、维修首先由使用者到采购员取2份审批表,逐级审批至总经理,然后交采购员一份,低值易耗品治理员一份。

采购员接到审批表后,首先与低值易耗品治理员联系,申请的低值易耗品是否有库存,如有库存,由采购员通知申请人到低值易耗品治理员处支领。

9-固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度

9-固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度

办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度第一章总则第一条为保障固定资产、低值易耗品及办公用品的安全完整性,提高使用效益,规范会计核算,制定本制度.第二条本办法所指固定资产,为使用期限在一年以上的房屋建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等。

不属于经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,且使用期限超过2年的,也应作为固定资产.本办法所指低值易耗品为单位价值在500元以上、且不作为固定资产管理的物品;本办法所指办公用品为单位价值在500元以下的物品。

第三条固定资产分类1、房屋及建筑物:营业用房、非营业用房、简易房等。

2、办公及文字处理设备:传真机、复印机、打印机等。

3、通讯设备:移动电话、程控交换机等。

4、电子计算机及附属设备:电子计算机、打印机、扫描仪等。

5、交通运输设备:汽车、摩托车等。

6、业务设备:摄像机、录像机、照相机等.6、其他.第四条低值易耗品分类1、办公用具:办公桌椅、沙发、茶几、保险柜、铁皮柜、计算器等。

2、业务用具:移动硬盘、优盘、电话机、储存卡等。

办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度3、生活用具:床、床头柜、衣柜、电视机等.4、其他。

第五条办公用品包括:文具、办公消耗用品、清洁用品及礼品等.第六条各类物品实行分级核算、分级管理的原则。

第七条公司管理办公室负责固定资产的实物管理,包括固定资产的购建、登记、保管、维修、清查等工作;财务部门负责固定资产的价值管理,包括固定资产购置预算的预审、资金的划拨、资产增减变化的核算、固定资产折旧计提等工作。

第八条未经总经理批准,不得融资租赁固定资产、不得对外借款购置固定资产,经营租赁固定资产的,须报总经理批准.第九条固定资产使用部门须加强固定资产的维修、保养.每年年终决算前,财务部门须协同管理办公室对固定资产进行一次全面盘点清查,保证其帐、卡、物相符。

第十条公司管理办公室负责各类物品的实物管理,包括低值易耗品和办公用品的购置、登记、保管、维修、清查、清理等工作;财务部门负责低值易耗品和办公用品的价值管理,包括低值易耗品的预审、审批、资金的划拨、物品增减变化的核算及协同清查等工作。

2023低值易耗品管理制度11篇

2023低值易耗品管理制度11篇低值易耗品管理制度1一、模夹具仓库管理规定1、模夹具入库:1.1入库前应由生产车间做好模具、夹具的防腐处理及编号、标识状态等。

1.2购买新模具、夹具必须经质量检验验收,并出具合格报告由主管签字后方能入库。

1.3对进库模具核对规格型号、件数进行验收入库并对每件产品注明尺寸精度、入库日期。

1.4对返修的模具、夹具要记录返修人员、检验人员、产品尺寸型号及入库时间等详细记录备查,与新模具分别存放。

1.5对返修的模具、夹具或因产品更改换下的合格模具原则上不再做入库处理。

库房行使保管职能。

生产车间根据先旧后新的原则领用。

2、模夹具出库:2.1新模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领料单发货。

2.2返修模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领条发货,只作运行记录,不作领料入帐。

2.3未经生产部门主管签字的领料单,仓库不发货。

二、工具仓库管理规定:1、入库:1.1买新工具必须出具发票,由库房根据品种、数量、单价验收,出具入库单并入帐。

1.2重复借用工具由使用部门领用后,不再作入库处理。

仓库行使保管职能。

2、工具保管发放制度:2.1凡属个人使用的工具,一律按工种、使用期限,凭部门主管签字发放。

2.2建立职工个人工具领用卡,领用、退库、注销一律凭证办理手续。

职工调离,应按工具卡数量退回全部工具,方可结帐离开。

2.3因工具本身质量不良或其它不可抗拒的原因造成工具损坏,由部门主管签字,可重新领用。

2.4气焊工、电焊工所使用的割枪、焊枪、电焊钳、氧气管、乙炔管、压力表等实行交旧领新。

2.5因个人使用、保管不善导致工具损坏、遗失,应按工具折旧比例赔偿后,可重新领用。

三、低值易耗品仓库管理规定:1、低值易耗品由使用部门照计划,报公司批准后,由采购人员购买。

库房按照所需品种、规格、数量、单价入库上帐。

2、仓库凭部门主管签发的领料单发货。

3、低值易耗品采取需用数量足额采购,一次性领用。

仓库原则上按零库存处理。

公司固定资产和低值易耗品管理制度

公司固定资产和低值易耗品管理制度一、前言公司的固定资产和低值易耗品是公司经营活动中重要的生产工具,也是公司财产核算的重要组成部分。

正确规范的固定资产和低值易耗品的管理制度可以保证资产的长期价值和合理投资,加强企业的内部管理和财务监督,并且能够更好地避免环境和健康的安全风险,遵循循环经济的发展模式。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有的固定资产和低值易耗品的管理,涉及到以下内容:1. 固定资产的采购、入库、使用、折旧、处置等环节的管理。

2. 低值易耗品的采购、使用、领用、退库等管理制度。

3. 统一编制资产目录,加强资产盘点、抽查等日常管理工作。

三、管理制度1. 固定资产管理(1)采购管理所有固定资产的采购申请需经过相关部门主管审核,并由采购部门发起采购流程。

(2)入库管理采购完成后,固定资产领用部门应当在7日内进行验收并确认,将验收合格的固定资产按照资产目录进行分类、编号、标识,并将存放位置写明,报固定资产管理人员录入管理系统。

(3)使用管理领用固定资产的部门应当按使用规程使用,并定期对资产进行保养、维修,保证设备在正常状态下工作。

(4)折旧管理基于固定资产所有的使用价值大于一年,所以需要按照税务局规定的标准进行折旧。

部门应当根据实际使用情况计算资产折旧,并按照固定索引、固定比例等折旧方法计提折旧,形成折旧台账,加强固定资产和财务核算的关联。

(5)处置管理资产负责人应做到及时维修和保养固定资产,维护公司资产的价值,一旦资产停用或报废,需经过公司领导层审批后再进行处置,先进行内部清算或内部调换,如无需再使用,则通过公开拍卖、转卖或以其他方式进行处置,严格遵守国家相关法规。

2. 低值易耗品管理(1)采购管理低值易耗品采购需经过所有权部门或负责人核定后,方可通过其他部门的领导审批、采购流程审批,形成采购单。

采购单内容应该明确低值易耗品的名称、规格、数量、单位、价格及用途等内容。

(2)使用管理低值易耗品的使用应根据需求合理使用,并定期清点,防止过早损耗和过多使用。

固定资产及低值易耗品管理制度 (4)

固定资产及低值易耗品管理制度1. 引言本制度旨在规范和管理公司的固定资产及低值易耗品,确保资产的安全和有效利用,降低浪费和损失,并提高公司的运营效率和财务管理水平。

2. 适用范围本制度适用于公司所有的固定资产和低值易耗品的管理,包括但不限于:设备、车辆、办公家具、电子设备、办公用品等。

3. 定义•固定资产:预计在公司连续使用超过一年,并且具有生产和经营功能的各种物品,包括房屋、土地、机器设备等。

•低值易耗品:价值较低且使用寿命较短的物品,包括办公用品、耗材、工具等。

4. 资产采购与验收4.1 采购程序•采购需求的提出:各部门根据实际需求提出采购申请。

•采购方案的制定:采购部门根据需求进行供应商调研和比较,并制定采购方案。

•采购合同的签订:确保采购合同的合法性和合规性,并明确各方责任和义务。

•采购付款:按照合同约定支付采购款项。

4.2 资产验收•验收程序:采购部门与需求部门共同进行验收,确认物品的数量、质量和规格是否符合合同要求。

•验收记录:对所验收的资产进行记录,包括资产名称、规格、数量、验收人、验收日期等,并由相关责任人签字确认。

5. 资产登记与管理5.1 资产登记•资产编码:为每个固定资产和低值易耗品分配唯一的编码,并标识在实物上。

•资产台账:建立资产台账,记录资产的基本信息,包括资产编码、名称、规格、型号、数量、购置日期、价值等。

•资产标识:在每个固定资产上粘贴资产标识,标明资产编码和公司名称。

5.2 资产管理•定期盘点:按照固定时间周期对所有资产进行盘点,核实实物与台账记录的一致性。

•资产处置:对已报废、闲置或无法修复的资产进行处置,包括公开拍卖、报废处理等。

•维护保养:定期对固定资产进行维护保养,确保其正常运转。

6. 资产报废与核销6.1 资产报废•报废申请:当固定资产达到经济寿命、无法修复或技术过时时,相关部门填写资产报废申请,并经过审批后执行报废程序。

•报废程序:包括文件备案、报废评估、报废出库、报废清理等程序。

固定资产与低值易耗品预算统计适宜

固定资产与低值易耗品预算统计适宜
根据财务管理的原则,固定资产和低值易耗品的预算统计需要合理进行安排。

以下是一些适用的做法:
1. 固定资产预算:根据企业的发展战略和经营需求,制定固定资产投资计划。

预算制定时,要考虑到固定资产购置、维护等方面的费用,并结合企业的财务状况和预测情况进行合理分配。

2. 低值易耗品预算:低值易耗品是指相对于固定资产而言,价值相对较低,使用寿命较短的物品。

例如办公用品、耗材、工具、备件等。

对于低值易耗品的预算统计,可以根据过去的消耗情况、业务需求和采购周期等因素进行评估,并在预算中考虑到这些需求。

3. 控制成本:在制定预算时,要注重控制成本,确保固定资产和低值易耗品的采购和使用符合经济效益原则。

可以通过与供应商谈判、优化采购流程、合理使用和维护等方式来控制成本。

4. 监督和评估:在实施预算过程中,要进行监督和评估,检查固定资产和低值易耗品的采购和使用是否符合预算计划和财务政策,及时发现和解决问题。

需要注意的是,具体的预算统计方法和原则可能因企业性质、行业特点等而有所差异。

因此,在制定预算时,可以参考相关财务管理制度和经验,结合企业实际情况进行适当调整。

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谈技工院校固定资产与低值易耗品的区别与
管理
作者:刘志明
来源:《中小企业管理与科技·下旬刊》2015年第10期

摘 要:技工院校的固定资产与低值易耗品是国有资产的重要组成部分。随着办学规模不
断扩大和政策资金支持的不断增加,固定资产的投资越来越大,在管理和使用上存在的弊端也
越来越明显。本人作为技能实训处的资产管理人员,对学院固定资产与低值易耗品做了定义上
的区别及相应的管理办法,从而进一步推动技工院校固定资产与低值易耗品的管理工作,使之
更好地服务于实习教学,提高资产使用效率。

关键词:技工院校;固定资产;低值易耗品;使用效率
随着职业教育办学规模不断扩大和政府政策资金支持力度的不断增加,大量的实习教学设
备和仪器设备进入技工院校的实习教学领域。这些设备和仪器可归纳为两类:一类是固定资产;
另一类是低位易耗品,如何对其进行科学管理,是技工院校普遍存在的问题。现从定义及如何
管理上谈谈笔者个人的看法。

1 固定资产与低值易耗品的区别
《事业单位财务规则》第四十条规定:“固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在
1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质
形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固
定资产管理。”第三十九条规定:“存货是指事业单位在开展业务活动及其他活动中为耗用而储
存的资产,包括材料、燃料、包装物和低值易耗品等。”因此,低值易耗品是达不到固定资产
标准又不属于材料、工具、仪器及容易消耗的物品,低值易耗品是归于存货的范围。

2 固定资产与低值易耗品的关系
固定资产与低值易耗品既有相似的特点,又各有区别。两者相同点主要是在不改变原有资
产状态的情况下可长期使用,并在使用过程中要进行维护和保养,达到报废年限仍有残值。两
者的不区别主要有:

一是固定资产单位价值大,管理起来较烦琐,低值易耗品单位价值较低,容易被忽视。
二是固定资产可长期使用,保持原有状态,技术性要求高,低值易耗品种类多、数量大、
消耗快,可重复使用,但使用时间相对短;普遍存在只注重使用而不注重管理的现象。
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三是会计核算方法不同,固定资产核算是通过固定资产科目进行会计核算的。低值易耗品
则不同,新会计准则不仅没有给出低值易耗品的定义,也没有设定“低值易耗品”的一级科目,
而是在“存货”下的“低值易耗品”二级科目进行核算。

四是采购方式不同,固定资产一般采用政府招标方式采购,由后勤保障处统一申报,政府
招标机构进行招投标,货到验收入库、建卡,财务部门入账、核算,使用部门出库、领用。低
值易耗品则由各使用部门根据实际需求,进行申报,由后勤保障处统一采购,货到验收后由后
勤保障处入库,各使用部门出库。

3 固定资产与低值易耗品在管理上存在的弊端
通过这几年具体的固定资产管理工作,笔者认为存在如下弊端:
①概念不清晰。混淆了固定资产项和低值易耗品在管理与核算上的区别。
②固定资产的管理和使用相互脱节。只注重固定资产,忽虑低值易耗品的管理和使用。
③管理部门、使用部门、财务部门的职能无法体现,工作中各自为政。在日常工作中经常
出现相互推诿、缺乏协调,财务部门只负责固定资产的会计核算,而后勤保障部门则负责固定
资产安全、完整,使用部门负责固定资产正常运行。

④只注重固定资产的采购而忽视它的管理、使用。在采购招投标时都是以价格最低为中标
者,对其使用价值和产品质量却不闻不问。有时会造成固定资产闲置,实用性差。学院领导、
财务部门只知道固定资产总量,而未知其分布情况,使用部门对所属单位到底有多少固定资产
不甚了解,各部门间既没有落实好定期盘点制度,又缺乏相互间的有效协调与沟通。

4 管理固定资产与低值易耗品的措施
固定资产与低值易耗品都是不可缺少的物资基础,加强对其管理在学院的日常管理工作中
越来越重要,针对上述存在的弊端提出加强固定资产与低值易耗品管理的有效措施:

①实行管理责任制。学院各部门统一认识,强调加强管理的重要性和必要性,既要合理分
工,又要明确责任。院领导全面负责,分管领导主要负责,管理者和使用者直接负责。采用属
地管理原则,强化管理意识,充分发挥资产在教学、实习中的使用效率。

②建立健全一整套完善的固定资产管理制度和管理体制,保证固定资产的安全、完整、杜
绝国有资产流失。学院应建立健全 “统一领导、分级管理”的管理制度。同时对固定资产招投标
采购、验收、入库,分配、出库、调配、报废等事项有制度可循,手续齐全,做到固定资产的
合理使用。
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③强化内部监督、控制制度。首先,预算监督控制,通过编制合理的预算,争取政府项目
资金,确保资金来源,对固定资产购置具有合理性、计划性、实用性。其次,内部督导也有利
于固定资产管理的监督控制。固定资产的取得有购入、自建、接受捐赠、无偿调拨等方式,低
值易耗品由后勤保障处统一采购,督导人员应根据实际情况建立健全督导制度,在督导中发现
如固定资产流失严重等现象及时报告相关领导、部门按规定严肃查处,保证固定资产安全、完
整。

④建立固定资产管理评价体系,对固定资产管理人员定期进行业务培训。学院固定资产管
理部门要定期对固定资产管理人员进行业务培训,了解固定资产使用状况,加强各部门间协调
和沟通,定期进行考评,予以物质和精神奖励,并作为晋升、晋级的重要考察依据。总之,技
工院校的固定资产和低值易耗品管理是项长期而艰巨的工作,从上到下,各级部门都要各司其
职,相互配合,应建立一套完善的管理机制,努力保持固定资产的合理结构。降低损耗,提高
资产使用率,实现资产管理的科学化、制度化和现代化。

参考文献:
[1]孙玉霞.浅谈高等学校固定资产与低值易耗品的区别与管理.
[2]左胜平.我国高校固定资产管理中存在的问题及其对策.

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