设计院保密管理制度
设计院保密管理制度
**市水利水电勘测设计院保密管理制度第１章总则第1条为加强对勘测设计过程所用“地形图”、“规划报告书”、等涉密图纸与文件,包括“院核心知识产权”,及其相关内容在计算机信息系统运行得安全,保护设计院核心秘密,促进院勘察设计与信息化得健康发展，根据《中华人民共与国保守国家秘密法》、《中华人民共与国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共与国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及有关保密工作规定等规定,结合本院实际,特制定本制度。
第2条适用范围１.本制度适用于院所有员工。
2．院所有人员,包括勘察设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守院商业秘密得义务。
第2章保密范围第３条院秘密就是指：1、勘察设计过程涉密(国家或企业要求)图纸及文件(如地形图、规划类报告);２、不为公众所知晓、能为院带来经济利益、具有实用性且由院采取保密措施得技术信息与经营信息。
1.本制度所称得不为公众所知晓,就是指该信息不能从公开渠道直接获取。
２.本制度所称得能为院带来经济利益、具有实用性,就是指该信息具有确定得可应用性，能为院带来现实得或者潜在得经济利益或者竞争优势。
3.本制度所称得院采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其她合理得保密措施。
４．本制度所称得技术信息与经营信息,包括内部图纸与文件,如设计图纸、可研报告、初步设计、管理诀窍、客户名单、招投标中得投标报价及标书内容等。
5、本制度所称地形图,就是指勘察设计过程所用载有地理信息得地形图。
6、本制度所称规划类报告,就是指规划设计成品(包括规划报告及图表、统计数据表格等)。
第４条院秘密包括但不限于以下事项。
1.院生产经营、发展战略中得秘密事项。
2.院就经营管理作出得重大决策中得秘密事项。
3．院生产、科研、科技交流中得秘密事项。
４.院对外活动(包括外事活动）中得秘密事项以及对外承担保密义务得事项。
５.维护院安全与追查侵犯院利益得经济犯罪中得秘密事项。
设计院保密管理制度模板范本
设计院保密管理制度模板范本保密管理制度第一章总则第一条目的与依据公司为保护企业的商业机密和知识产权，维护公司的竞争优势，确保公司经营的稳定和可持续发展，制定本制度。
第二条适用范围适用本制度的对象包括公司全体员工、合作伙伴以及与公司有保密协议的第三方。
第三条保密内容1. 公司的商业机密，包括但不限于商业计划、营销策略、客户信息、技术资料和研发成果等；2. 公司的知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权等。
第四条保密义务1. 公司全体员工应当履行保密义务，严守公司的保密规定；2. 公司全体员工不得未经授权将公司的商业机密和知识产权泄露给外部人员或机构；3. 公司全体员工应当接受保密培训，了解保密政策和相关法律法规。
第五条外部合作伙伴保密义务1. 与公司签订保密协议的合作伙伴应当履行保密义务，严守保密协议的约定；2. 合作伙伴不得未经公司授权将公司的商业机密和知识产权泄露给第三方。
第六条保密制度执行1. 公司成立专门的保密管理部门，负责制定保密制度和执行保密工作；2. 具体保密工作由保密管理部门负责监督和协调。
第二章保密管理措施第七条保密意识教育1. 公司将定期组织保密意识教育培训，提高员工的保密意识和保密技能；2. 保密培训包括但不限于保密规定的宣传、保密案例分析和保密技术的应用。
第八条保密协议签订1. 公司与所有员工签订保密协议，明确双方的保密责任和义务；2. 公司与合作伙伴签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。
第九条信息安全管理1. 公司建立完善的信息安全管理系统，包括但不限于网络安全、机密文档管理等；2. 公司采取合理的技术措施，保护公司的电子数据和机密信息不被非法获取和使用。
第十条出差和外出管理1. 公司员工出差或外出时，应当妥善保管行李和随身携带的文件，防止泄露公司的保密信息；2. 公司员工在公共场所或与他人交流时，应当注意言行举止，不得泄露公司的保密信息。
第十一条备份和销毁管理1. 公司的机密文件和电子数据应当定期备份，确保数据的安全性和完整性；2. 公司的机密文件和电子数据在不再使用时，应当按照公司的规定进行销毁，防止被他人获取和使用。
2024年设计院保密管理制度（二篇）
2024年设计院保密管理制度技术档案管理规定一、资料归档流程1. 设计资料与原件归档印件作为设计资料，原件需立即归档。
对于内容较多的基础资料（如工程地质及水文勘察资料、风洞试验报告等），建设单位需按合同要求提供两份，一份归档，另一份作为设计资料使用。
2. 设计成果（图纸）归档初步设计：若由我院完成初步设计并由其他院完成施工图，则在初步设计全部移交后，所有应归档资料需一次性归档。
若由我院继续完成施工图，则初步设计阶段成果不归档。
施工图设计：施工图一般按子项一次性出图并归档。
对于需分批出图的项目，依据“分批出图计划表”分批出图并归档。
每次出图归档时，必须包含一份临时图纸目录作为临时归档。
全部图纸归档后，专业负责人需根据之前的临时图纸目录整理出最终图纸目录并归档。
施工图归档程序如下：a) 专业负责人检查确认底图签名完整后，交设计总负责人。
b) 设计总负责人填写“图纸归档通知单”，在设计负责人一栏签字，并在备注栏注明图纸编号，然后将“图纸归档通知单”及底图送计划组。
c) 计划组再次检查确认底图签名完整及图纸编号无误后，签署意见并签名，然后将“图纸归档通知单”及底图送图档组。
d) 图档员检查图纸编号无误后签收，并将底图、“图纸归档通知单”一并归档。
e) 图档组通知晒图组到图档组借底图进行晒图。
3. 内部作业文件归档内部作业文件包括各专业的计算书、互提资料记录、设计文件、校审记录单及程序文件中规定需归档的资料。
这些资料需在全部设计完成后一个月内，由专业负责人整理后交图档组存档。
4. 施工过程中文件归档施工过程中形成的文件，如图纸会审纪要、会议纪要、往来公文、函电、工程联系单、修改设计通知单、竣工验收资料等，由设计总负责人（与多专业相关）或专业负责人（与本专业相关）保存。
工程竣工验收后一个月内，需一次性或根据具体情况分批交图档组归档，但必须在工程竣工验收后一个月内全部归档。
5. 设计修改归档设计完成后的修改图，按施工图归档办法处理。
设计院保密管理制度模版（二篇）
设计院保密管理制度模版一、目的与适用范围本制度的目的是规范设计院的保密管理工作，确保机密信息的安全，并明确相关责任和处罚措施。
本制度适用于设计院全体员工。
二、保密责任1. 设计院领导班子成员是保密工作的第一责任人，负责组织和领导保密工作。
2. 各部门负责人是本部门的保密责任人，负责组织本部门的保密工作。
3. 每位员工都是保密工作的参与者和执行者，应自觉遵守保密规定，确保机密信息的安全。
三、保密原则1. 需要保密的信息包括但不限于商业机密、技术秘密、商务机密等，设计院内部员工必须严格遵守保密原则，不得擅自泄露。
2. 保密信息的传送必须采用加密手段，确保信息传输的安全性。
3. 对于涉及保密信息的办公设备和存储介质，必须严格控制使用权限，并定期进行安全检查。
4. 组织内部会议讨论涉及保密信息时，必须设定参会人员限制，以防止机密信息泄露。
四、保密措施1. 设计院应建立保密检查制度，对涉及保密信息的人员、设备、文件等进行定期检查，确保安全。
2. 设计院应建立保密教育培训制度，对员工进行定期的保密知识培训和意识教育，加强员工的保密意识。
3. 设计院应建立保密审批制度，对于需要外部交流的机密信息，必须经过上级领导审批后方可允许。
4. 设计院应建立信息系统安全管理制度，确保机密信息在信息系统中的安全性。
五、对违规行为的处罚措施1. 对于未经许可擅自泄露保密信息的员工，将采取纪律处分措施，并严肃追究其法律责任。
2. 对于保密信息在传输过程中遭到泄露的情况，将进行调查，并对涉事员工进行相应处罚。
3. 设计院将定期进行保密管理情况的检查和评估，对存在问题的部门和人员将采取相应的整改和纠正措施。
六、保密违规行为的报告与处理1. 对于发现的保密违规行为，员工有责任及时向上级报告，并提供相关证据。
2. 设计院将立即进行调查，并对涉事员工进行必要的问询，以确定事实。
3. 若调查结果确认有保密违规行为存在，根据情节严重程度，对涉事员工给予相应的纪律处分。
2023年设计院保密管理制度范本
2023年设计院保密管理制度范本设计院保密管理制度第一章总则第一条为规范设计院的保密管理工作，保护设计院的商业秘密和知识产权，防止信息泄露和不当利用，制定本制度。
第二章保密责任第二条设计院应设立保密管理部门，负责组织实施本制度的执行和监督。
第三条设计院全体员工都应具备保密意识，保护设计院的商业秘密和知识产权，不得泄露、故意破坏或利用机密信息谋取个人利益。
第四条设计院员工在离职之前应签署保密协议，承诺不得将设计院的商业秘密和知识产权带离设计院，不得向竞争对手泄露设计院的商业秘密和知识产权。
第三章保密管理制度第五条设计院应建立健全的保密管理制度，包括但不限于以下方面：1. 设立保密管理部门，负责组织实施保密管理工作；2. 制定保密工作计划和年度保密制度目标；3. 确定保密管理人员和保密管理岗位职责；4. 建立保密档案管理制度，对重要的商业秘密和知识产权进行登记和管理；5. 加强保密教育培训，提高员工的保密意识和保密能力；6. 建立保密检查制度，定期检查保密制度执行情况；7. 设立保密奖惩制度，激励员工积极参与保密工作，对违反保密规定的行为进行惩罚。
第四章保密措施第六条设计院应采取一系列的保密措施，确保商业秘密和知识产权的安全：1. 加密信息系统和网络，限制员工对机密信息的访问权限；2. 建立保密备份系统，定期备份重要的商业秘密和知识产权；3. 禁止将机密信息在未经授权的情况下外传或存储在个人设备上；4. 设立保密审查制度，对涉及商业秘密和知识产权的项目进行审查；5. 建立安全监控系统，对设计院的保密场所进行24小时监控；6. 加强人员管理，对涉密人员进行背景审查，并进行保密培训。
第五章违规处理第七条对于违反保密管理制度的行为，设计院应采取相应的处罚措施，包括但不限于以下：1. 扣除违规人员的绩效奖金；2. 给予违规人员警告或严重警告处分；3. 终止违规人员的劳动合同；4. 追究违规人员的法律责任。
第六章附则第八条本制度由设计院保密管理部门负责解释。
设计院保密管理制度
**市水利水电勘测设计院保密管理制度第1章总则第1条为加强对勘测设计过程所用“地形图”、“规划报告书”、等涉密图纸和文件，包括“院核心知识产权”，及其相关内容在计算机信息系统运行的安全，保护设计院核心秘密，促进院勘察设计和信息化的健康发展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及有关保密工作规定等规定，结合本院实际，特制定本制度。
第2条适用范围1．本制度适用于院所有员工。
2．院所有人员，包括勘察设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守院商业秘密的义务。
第2章保密范围第3条院秘密是指：1、勘察设计过程涉密（国家或企业要求）图纸及文件（如地形图、规划类报告）；2、不为公众所知晓、能为院带来经济利益、具有实用性且由院采取保密措施的技术信息和经营信息。
1．本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。
2．本制度所称的能为院带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为院带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。
3．本制度所称的院采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4．本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部图纸和文件，如设计图纸、可研报告、初步设计、管理诀窍、客户名单、招投标中的投标报价及标书内容等。
5、本制度所称地形图，是指勘察设计过程所用载有地理信息的地形图。
6、本制度所称规划类报告，是指规划设计成品（包括规划报告及图表、统计数据表格等）。
第4条院秘密包括但不限于以下事项。
1．院生产经营、发展战略中的秘密事项。
2．院就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3．院生产、科研、科技交流中的秘密事项。
4．院对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
5．维护院安全和追查侵犯院利益的经济犯罪中的秘密事项。
设计院保密管理制度
设计院保密管理制度保密管理制度一、总则1.1 为了确保设计院的商业秘密、技术秘密等信息得到保护，维护设计院的利益，根据《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规，制定本保密管理制度。
1.2 本保密管理制度适用于设计院内的所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工以及外包人员等。
1.3 本保密管理制度的宗旨是加强对设计院的商业秘密、技术秘密等重要信息的保护，建立和完善保密管理制度，确保保密工作的科学化、规范化、有效化。
二、保密责任2.1 设计院的所有员工都应当意识到保密的重要性，严守保密纪律，保护设计院的商业秘密、技术秘密等重要信息。
2.2 设计院应当按照需要，对员工进行保密教育和培训，确保员工了解保密的法律法规和保密管理制度。
2.3 所有员工在离职或调动时，应当签订保密承诺书，承诺在离职或调动后继续保守设计院的商业秘密、技术秘密，不得泄露或利用。
三、保密措施3.1 设计院应当建立完善的保密管理制度，明确保密的范围、内容、流程和责任。
3.2 设计院应当建立和完善信息系统保密措施，包括网络安全管理、数据加密、访问控制等措施，保护设计院的信息安全。
3.3 设计院应当建立和完善物理安全措施，包括门禁控制、文件柜锁定、监控摄像等措施，防止未经授权的人员进入设计院的办公区域和重要场所。
四、保密违规处罚4.1 对于违反保密规定的员工，设计院有权采取纪律处分措施，包括批评教育、警告、罚款、停职、降职、辞退等。
4.2 对于涉嫌泄露商业秘密、技术秘密等重大违法违规行为的员工，设计院还有权向有关部门报案，追究刑事责任。
五、保密知识普及5.1 设计院应当定期组织保密知识培训，提高员工的保密意识和能力。
5.2 设计院应当将保密知识纳入员工考核评估体系，作为员工的绩效考核指标之一。
五、附则6.1 本保密管理制度由设计院保密管理部门负责解释和修改。
6.2 本保密管理制度自颁布之日起生效，并应当在设计院内进行公示。
6.3 对于本保密管理制度未能解决的问题，可参照相关法律法规进行处理。
设计院保密管理制度模板范文
设计院保密管理制度模板范文第一章总则第一条为了加强设计院的保密工作，保护设计院的商业秘密和国家秘密，维护国家利益和社会公共利益，根据相关法律法规和政策规定，制定本保密管理制度。
第二条本制度适用于设计院内部员工、合作伙伴和外来人员。
设计院员工应当严格遵守本制度的规定，确保保密工作的顺利实施。
第三条保密工作应当贯穿设计院的全部工作环节，包括信息的获得、使用、存储、传输和销毁等。
第四条保密工作应当坚持依法治保密、科学管理、综合治理和源头治理的原则，确保保密工作的全面、系统、连续和有效进行。
第二章保密责任第五条设计院应当明确保密工作的组织领导，并指定专门的保密管理部门负责保密工作的组织协调和监督检查。
第六条设计院应当建立健全保密责任制度，明确责任主体，并将保密责任纳入相关人员的工作考核制度。
第七条设计院的研发、技术、生产、市场等部门应当将保密工作纳入工作流程和工作标准，明确保密要求和保密措施。
第八条设计院内部员工应当接受保密培训，增强保密意识和保密技能，严守保密纪律，保守商业秘密和国家秘密。
第九条设计院应当签订保密协议，对于接触商业秘密和国家秘密的员工，应当进行定期的保密宣誓和保密审查。
第三章保密管理第十条设计院应当建立健全门禁系统，对进入设计院的人员进行身份验证和访客登记，确保未经授权人员无法进入设计院。
第十一条设计院应当建立健全信息安全管理制度，采取适当的技术手段和措施，保护设计院的信息系统和数据安全。
第十二条设计院应当对商业秘密和国家秘密进行分级保护，明确不同级别信息的使用范围和保密措施。
第十三条设计院应当建立设计院保密文件的登记、传输、存储和销毁制度，确保保密文件的安全保管和使用。
第十四条设计院应当建立保密事件报告和调查处理制度，及时报告和处理泄密事件，采取相应的纠正措施和处罚措施。
第四章外部合作第十五条在与外部单位的合作中，设计院应当要求合作单位签订保密协议，并明确保密义务和责任。
第十六条设计院应当建立外部合作事前审查制度，对合作单位的保密条件和能力进行评估，确保合作过程中的信息安全。
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设计院保密管理制度
作为一家专业从事设计工作的机构，设计院在保护知识产权、保守
商业机密以及确保客户信息安全方面扮演着重要角色。为了加强保密
管理工作，设计院制定了严格的保密管理制度，旨在确保设计工作的
机密性和高效性。本文将深入探讨设计院保密管理制度的重要性、具
体要求以及如何落实执行。
重要性
设计院保密管理制度的实施对于设计院及其客户都具有重要意义。
首先，设计院的设计成果往往是其核心竞争力的体现，通过保密管理
制度可以防止设计机构的竞争对手获取敏感信息，从而保护自己的竞
争优势。其次，客户对于设计机构的信任建立在双方能够妥善保管彼
此间的商业机密上。只有通过制度化的保密管理，设计院才能得以保
持良好的客户关系，进而提高市场竞争力。
具体要求
为了确保设计院保密管理制度的可行性和实施性，以下是具体要求
的概述：
1. 职责分明：设计院应明确保密管理的职责和任务分配，任命专人
负责保密管理工作，并将其纳入院内组织结构中。同时，设计院中每
个人员都应对自身的保密责任有清晰的认识，以保证保密管理工作的
顺利开展。
2. 保密宣传：设计院应定期组织保密宣传活动，向全体员工宣传保
密政策、保密法律法规以及保密意识培养的重要性。通过培训和培训
材料等方式，提高员工保密意识和法律法规的遵守程度。
3. 密级管理：设计院对设计文件、商业合同等重要信息应根据其保
密程度进行密级管理。不同级别的设计文件应有相应的访问权限，限
制信息的传递和复制，确保信息不泄露。
4. 访客管理：设计院应制定访客管理制度，规定访客必须经过登记
审核进入办公区域，并严格限制访客的活动范围。必要时，可以要求
访客签署保密协议，以确保访客不会泄露商业秘密。
5. 设备安全：设计院应加强设备安全管理，对计算机、移动硬盘等
存储设备进行加密和密码保护，并定期更新安全软件以防止计算机病
毒的侵害。此外，员工应定期更改密码并保护好个人的登录凭证。
执行与落实
设计院保密管理制度的执行与落实是保密工作的关键环节。以下是
一些有效的执行和落实措施：
1. 内部审核：设计院应定期开展内部保密审核，对保密管理工作进
行评估和审查。通过内部审核，可以及时发现并解决潜在的风险和问
题，确保制度的有效执行。
2. 外部评估：设计院可以委托第三方机构进行保密管理外部评估，
以验证和评估设计院保密管理制度的有效性和合规性。外部评估的结
果可以为设计院的保密工作提供有益的参考和借鉴。
3. 激励机制：设计院可以通过建立激励机制来推动员工参与保密工
作。例如，设立保密奖励制度、评选优秀保密员工等，以激发员工的
积极性和参与度。
4. 违规处罚：对于违反保密管理制度的行为，设计院应当依法依规
进行追究和处理。例如，通过内部调查、警示教育、甚至是法律诉讼
等方式，确保违规行为得到妥善处理。
保密管理制度的实施需要全员参与和共同努力。设计院应当注重保
密文化的建设，提高员工的保密意识和专业素养。只有通过制度的刚
性约束和文化的软性引导，才能形成设计院保密工作的完善闭环，确
保设计工作的机密性和高效性。
总结
设计院保密管理制度的建立是保护知识产权、保守商业机密以及确
保客户信息安全的重要保障。通过严格的保密管理制度的实施和持续
的执行，设计院能够有效防止商业机密的泄露，建立良好的客户关系，
提高整体的竞争力。同时，注重保密文化的建设和全员参与，能够进
一步提高保密意识和专业素养，构建设计院保密工作的完善闭环。