考勤管理业务流程

行政及人力资源部 流程名称 考勤管理工作流程
层 次 2 任务概要 员工考勤管理工作
单位 总经理 分管领导 行政及人力资源部 各职能部门 员工
节点 A B C D E

考勤管理工作标准
开始

组织执行
汇总并检查
真实性

组织处理/
结果反馈

结束

1
2
3

4

5
6
7
8
9

考勤制度
公司考勤
月统计

存档

执行
审批

Y
N

刷卡/考
勤表记录
考勤记

录说明

执行

筛选出缺勤
人员

请假手续
是否齐备

提出处理
意见
审批

获知/配合
获知/配合

10
11

审核
审核
任务名称 节
点
任务程序、重点及标准 时限 相关资料

制度
执行

程序
1、《员工考
勤管理制
度》
2、《员工考
勤表》

C2 行政及人力资源部根据公司人力资源管理制度,制定公司员工考勤管理制度 3个工作日
C3 公司员工考勤制度得到公司领导审批后,行政及人力资源部组织各职能部门执行 1个工作日
D3 各职能部门执行考勤管理制度,做好员工的考勤工作,做到不遗漏一日、不遗漏一人 每天
重点
每日的考勤管理
标准
公司每人每天不遗漏

考勤
月统
计

程序
1、《员工刷
卡记录》
2、《员工考
勤表》
3、《员工外
出情况表》

D4 各职能部门每月对员工本月出勤的情况进行统计,编写考勤记录说明 1个工作日
C5 行政及人力资源部每月对公司员工本月出勤的情况进行统计,编制员工月考勤统计表 2个工作日
C6 行政及人力资源部从月考勤统计表中筛选出本月缺勤的员工 1个工作日
重点
员工月考勤统计表的编制
标准
编制及时、真实

缺勤人员处理 程序 1、《员工考勤管理制
度》
2、《员工缺
勤记录》

C7 行政及人力资源部检查缺勤员工的请假手续是否齐备 1个工作日
C10 如果缺勤员工各种请假手续齐备(病假、事假),则将相关资料存档保管 2个工作日
C8 如果缺勤员工未能履行公司规定的请假手续,行政及人力资源部按照制度,提出处理意见 2个工作日
A8 处理意见报公司领导审批 1个工作日
C9 缺勤人员所在职能部门应配合处理缺勤人员,如口头批评教育、行政处分、扣发工资等处理 即时

C10 行政及人力资源部将缺勤人员的缺勤卡、处理意见等存档,并妥善保管 即时
重点
对缺勤人员的处理
标准
处理及时、得当
考勤管理制度
节选公司《人力资源管理制度》第五章职场纪律第一节考勤管理
1.考勤
本公司除特定人员外,均须执行考勤管理规定。
公司本部部门员工实行考勤刷卡制度,员工上下班要亲自打卡,严禁员工之间相互代刷。
对因故外出未打卡的员工,员工本人应及时填写《员工外出情况表》,并经部门负责人签
字,送行政人事部办理考勤事项;本部部门以外的其他员工按所在单位规定的作息时间,
实行严格的考勤制度。
代他人刷(打)卡,每次扣除双方薪金各50元,违纪2次以上除作上述处罚外,次月薪金
级别下调半级。
考勤周期为每月1日至每月最后一个公历日,即28/29/30/31日。

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业务员外出考勤管理制度

业务员外出考勤管理制度

业务员外出考勤管理制度一、目的为加强业务员外出考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司业务正常运行,制定本考勤管理制度。

本制度旨在明确业务员外出签到、请假、休假等相关规定,确保团队协作和个人职责的平衡,以及公司利益的保障。

二、适用范围本考勤管理制度适用于公司全体业务员,包括试用期员工及正式员工。

在公司安排的外出工作任务中,业务员需严格遵守本考勤管理制度,确保按时、按质完成工作任务。

三、工作时间1. 业务员工作时间按照国家法定工作时间和公司规定的工作时间执行,原则上实行每周五天工作制,每天工作8小时。

2. 业务员在外出期间,需根据工作任务合理规划时间,确保工作效果。

如有特殊情况需加班,应提前向直属上级报告并说明原因。

3. 公司将根据业务需要,不定期安排业务员参加培训、会议等活动,业务员应积极参与,并在活动结束后按照规定时间返回公司签到。

4. 遇国家法定节假日、公司统一安排的休假等特殊情况,业务员需按照公司通知要求执行。

在此期间,如有工作需要,业务员应服从公司安排,确保工作不受影响。

四、考勤制度1、每日签到制度业务员需在每日规定的工作时间开始前进行签到,签到方式为公司指定的电子设备或系统,确保签到记录准确无误。

签到将作为考勤记录和工资核算的依据。

2、签到次数和时间(1)每日签到次数为两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

(2)上午上班签到时间为8:30前,下午下班签到时间为17:30后。

(3)如有特殊原因导致无法按时签到,业务员需在规定时间内向直属上级报告并说明原因。

3、因公外出未签到处理业务员因公外出无法进行签到时,应在出发前向直属上级报告外出事由及预计返回时间,并在返回后及时补签。

未按时返回导致未能签到的,需在次日上班前向直属上级说明原因并补签。

4、忘记签到处理(1)如业务员因个人原因忘记签到,可在当日内向直属上级说明情况,由直属上级核实后进行补签。

(2)若当日内未向直属上级报告,视为旷工。

国家电网公司考勤管理办法

国家电网公司考勤管理办法

国家电网公司考勤管理办法一、目的为加强国家电网公司(以下简称“公司”)的考勤管理,规范员工的工作时间、请假、休假及迟到、旷工等行为,确保公司各项业务正常运行,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司全体在编员工、合同制员工及试用期员工。

临时工、实习生等其他用工形式的考勤管理,参照本办法执行。

三、工作时间1. 公司实行标准工时制,工作时间如下:- 冬季:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-17:30;- 夏季:周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。

注:具体工作时间以公司公告为准。

2. 员工应按照规定的工作时间到岗履职,确因工作需要加班的,按照公司加班管理制度执行。

3. 公司可根据业务需要,对部分岗位实行弹性工作制或综合计算工时制,具体方案由相关部门制定并报公司批准后实施。

4. 员工在规定的工作时间内,应认真履行岗位职责,不得从事与工作无关的活动。

如有违反,按照公司相关规定处理。

四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。

- 签到时应确保个人信息准确无误,如有变动,应及时向考勤管理员申请更新。

- 员工应在规定的工作时间内完成签到,签到记录将作为考勤的依据。

2、签到次数和时间- 员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

- 上班签到时间为:上午8:30(冬季)或8:00(夏季)至9:00,下午13:30(冬季)或14:00(夏季)至14:30。

- 下班无需签到,但员工离开时应确保已记录加班或调休等信息。

3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的,员工应在返回工作岗位后第一时间完成签到,并填写因公外出单,注明外出事由、时间、地点等信息,由直属上级审批。

- 因公外出单将作为考勤异常的补充说明,并存档备查。

4、忘记签到处理- 员工如忘记签到,应在当日内向直属上级报告,并填写忘记签到申请表,经直属上级审批后,交由考勤管理员备案。

某公司考勤管理制度及实施细则(3篇)

某公司考勤管理制度及实施细则(3篇)

某公司考勤管理制度及实施细则第一章实际情况,制定本制度。

总则第一条为维护正常的工作秩序,提高工作效率,强化全体员工的纪律观念,结合公司第二条考勤制度是加强公司劳动纪律,维护正常的工作秩序,提高工作效率,搞好企业管理的一项重要工作。

全体员工要提高认识,自觉地、认真地执行考勤制度。

第三条公司的考勤管理由行政人事部负责实施。

第四条各个部门负责人(项目负责人、团队负责人、下同)、主管对本部门人员的考勤工作负有监督的义务。

第五条公司考勤实行打卡制度,员工应亲自打卡,不得帮助他人打卡和接受他人打卡。

第六条考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。

第二章第七条工作时间考勤管理一、公司实行每周六天工作制,工作日为星期一至星期六,星期天为休息二、工作日上班时间为上午8:30-12:00,下午13:30-18:00;第八条考勤办法一、员工实行上午和下午打卡制度,夜间加班、非工作日加班和节假日加班均需打卡。

二、特殊情况下未打卡或忘记打卡的,次日应向行政部说明情况并由行政主管在考勤系统补签,忘记打卡的在____天内申请补签方有效,超过____天未申请补签而无正当理由的作为矿工处理。

三、上班时间后____分钟到达视为迟到,下班时间____分钟以前离开视为早退,迟到____分钟以上的按矿工半天处理。

四、如遇到恶劣天气、城市交通事故等特殊情况未能及时到班的,应电话通知部门负责人或行政主管人员,可不按迟到处理,但是每月不超过四次,超过四次以上的按事假处理。

五、公司每个月给每一位员工____小时的工作休息时间,用于必须在工作日处理的私人事务,但必须合理安排并事先提出申请得到批准。

六、以月为计算单位,每次迟到或早退一次罚款____元。

七、每月无故迟到早退累计____次以上的给予口头警告,超过____次以上者,给予通报批评、记过、扣除职能工资、直至解除劳动合同处理。

第九条加班一、为了鼓励员工进行良好的时间管理,公司原则上不提倡加班。

二、加班分为工作进度和工期的需要由公司或项目负责人安排的加班、增加工作或因工作需提前完成的临时加班和员工自由加班三种。

某酒店员工考勤管理制度

某酒店员工考勤管理制度

某酒店员工考勤管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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银行员工考勤管理制度

银行员工考勤管理制度

银行员工考勤管理制度一、引言随着银行业的迅猛发展和员工队伍的不断壮大,考勤管理成了银行的一项重要管理工作之一。

健全的考勤管理制度能够规范员工的工作态度和纪律,提高工作效率和工作质量。

本文旨在制定一份科学合理的银行员工考勤管理制度,以提高银行考勤管理水平,为银行的持续发展提供坚实的保障。

二、考勤管理制度制定的目的1.规范员工考勤制度,保证工作任务完成质量,提高工作效率;2.严格执行考勤纪律,减少无故迟到和早退现象,从源头上提高工作纪律;3.为领导决策和劳资交涉提供基础资料,确保信息准确无误;4.保护员工权益,防止员工因考勤管理问题而产生的不必要的矛盾和纠纷;5. 提高劳动力效益,降低管理成本,为企业的可持续发展提供有力支撑。

三、考勤管理制度的重要性1. 建立科学合理的考勤制度,能够有效地规范员工的工作纪律,让员工在工作中养成严谨、认真、有纪律的工作态度,保证员工工作的质量和效率。

2. 合理的考勤管理制度可以公正地评估员工的工作成果和贡献,让员工得到应得的收益和激励,在工作中打心底地投入和付出。

3. 严格的考勤管理制度能够有效地杜绝员工的违规违纪行为,避免员工对公司利益的损害,并规范员工对公司管理的态度。

4. 如果建立健全的考勤管理制度,对于公司的运行和管理都是非常有益的,能够提高劳动力效益,优化公司内部的资源分配流程,降低管理成本,为公司的可持续发展提供有力支撑。

四、考勤制度的内容1. 上班时间和是否需要签到1)如何合理地确定上班时间:采用一定的灵活性定制,以员工岗位和所在团队的实际工作情况为主要判断依据,制定出不同岗位和部门的上班时间和具体签到要求。

同时要结合公司的文化和管理理念,最大可能的达到公司利益和员工福利的平衡。

2)签到的具体要求:每个员工在到岗后15分钟内,需要登记自己的签到时间,如果需要位置签到,需要上报所在的位置。

2. 迟到和早退的处理1)迟到和早退的具体定义:迟到是指员工在享受完考勤规定的迟到宽限时间之后仍未按时到达工作岗位的行为;早退是指员工上班期间提前离开工作岗位的行为。

公司管理层考勤规章制度(3篇)

公司管理层考勤规章制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司管理层考勤管理,确保公司各项工作的正常开展,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有管理层成员,包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及助理等。

第三条公司管理层考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,严格执行。

第二章考勤制度第四条考勤时间1. 工作时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。

2. 法定节假日和休息日按国家规定执行。

第五条考勤方式1. 现场打卡:管理层成员须在规定时间内,通过公司考勤系统进行打卡。

2. 网络打卡:因特殊情况无法现场打卡的,需提前向部门负责人请假,并按时通过网络考勤系统打卡。

3. 特殊情况处理:因紧急公务、病假、事假等特殊情况无法按时打卡的,需在事后及时向部门负责人汇报,并补打卡。

第六条请假制度1. 短期请假:工作时间累计不超过3天,需提前1天向部门负责人请假。

2. 长期请假:工作时间累计超过3天,需提前3天向部门负责人请假,并提交相关证明材料。

3. 紧急请假:遇紧急情况无法提前请假的,需在事后及时汇报,并补办请假手续。

第七条迟到、早退及缺勤处理1. 迟到:上班迟到超过15分钟,视为迟到1小时;迟到超过30分钟,视为迟到半天;迟到超过1小时,视为迟到1天。

2. 早退:下班早退超过15分钟,视为早退1小时;早退超过30分钟,视为早退半天;早退超过1小时,视为早退1天。

3. 缺勤:未经批准擅自离岗,视为缺勤。

第八条考勤记录1. 公司设立考勤记录表,记录管理层成员每日考勤情况。

2. 考勤记录表由人力资源部门负责保管,并定期向管理层成员公示。

第三章考勤考核第九条考勤考核内容1. 考勤纪律:包括按时打卡、请假手续等。

2. 工作效率:根据工作完成情况、工作质量等综合评定。

3. 工作态度:包括工作积极性、责任心等。

第十条考核方式1. 月度考核:每月对管理层成员进行一次考勤考核,考核结果纳入绩效考核。

公司考勤上报管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司考勤管理,确保公司各项工作正常有序进行,提高员工工作效率,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家劳动法律法规,确保员工合法权益。

第二章考勤制度第四条考勤制度包括工作时间、休息时间、加班制度、请假制度、迟到早退制度等。

第五条工作时间:公司实行标准工时制度,每日工作8小时,每周工作40小时。

具体工作时间由公司根据业务需求和工作性质进行调整。

第六条休息时间:员工每日享有1小时休息时间,中午休息时间不得少于1小时。

第七条加班制度:公司员工加班需经部门经理批准,加班工资按国家规定计算。

第八条请假制度:员工请假需提前向部门经理申请,经批准后方可休假。

请假类型包括事假、病假、年假、婚假、丧假等。

第九条迟到早退制度:员工迟到、早退需填写《迟到早退登记表》,并按公司规定进行处罚。

第三章考勤上报第十条考勤上报是指员工每日上下班打卡,记录工作时间和请假情况。

第十一条员工应按时参加公司组织的考勤打卡,如因特殊原因无法打卡,应在第一时间向部门经理说明情况。

第十二条部门经理负责每日汇总本部门员工考勤情况,并于每日下班前上报人力资源部。

第十三条人力资源部负责审核各部门考勤上报情况,并负责将考勤数据录入公司考勤管理系统。

第四章考勤管理第十四条人力资源部负责公司考勤管理工作,具体职责如下:(一)制定考勤管理制度,组织实施并监督执行;(二)建立和完善考勤管理系统,确保考勤数据准确无误;(三)对违反考勤规定的行为进行查处;(四)定期分析考勤数据,为公司决策提供依据。

第十五条各部门负责人应加强对本部门考勤工作的管理,确保本部门员工遵守考勤规定。

第五章考勤处罚第十六条对违反考勤规定的行为,公司将根据情节轻重给予以下处罚:(一)迟到、早退:根据迟到、早退时间长短,给予警告、罚款等处罚;(二)无故缺勤:根据缺勤时间长短,给予警告、罚款、降职、解聘等处罚;(三)伪造考勤记录:给予严重警告、罚款、降职、解聘等处罚;(四)其他违反考勤规定的行为:根据具体情况给予相应处罚。

公司员工上下班考勤工作制度

公司员工上下班考勤工作制度公司员工上下班考勤工作制度7篇公司员工上下班考勤工作制度你见过吗?随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。

以下是小编精心收集整理的公司员工上下班考勤工作制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

公司员工上下班考勤工作制度【篇1】1、主题内容及适用范围1.1为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司。

2、考勤方式及对象2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤。

2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象。

集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次),集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。

2.3市场业务人员在公司上班应照常打卡,出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤。

3、工作时间集团总部实行六天工作制。

上班时间为:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。

集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间,报集团人力资源中心审批并备案。

4、打卡管理4.1代人或授人打卡者,一经发现即予以记大过处分,再次发现即予以开除。

4.2人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作,考勤结果直接与工资挂勾。

4.3不得擅自更改考勤记录,违者扣薪50元/次。

4.4员工在打卡时,应自觉遵守秩序,打卡完毕将卡依位插入本部门区域,不得乱放。

4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡,由人事部门登记上下班时间。

4.6因公出差若预计会影响正常打卡者,须填写《因公出差申报单》,经规定的审批人审批后,由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心,作为考勤的依据。

如因特急事而无法预先填单者,可事先电话知会人事部门,待出差返回后及时补卡。

补卡时间为每周六下午。

4.7每月25日,各部门文员到人力资源中心领取考勤卡,按员工工号填写下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部门区域。

外出考勤流程

外出考勤流程
外出考勤流程是指员工因工作需要离开公司进行业务活动时,按照公司规定的程序进行申请、审批、记录、核算等一系列流程的管理。

主要包括以下几个环节:
1. 申请环节:员工需要提前向主管领导提交外出申请,明确出差目的、时间、地点、交通工具、住宿等具体内容。

2. 审批环节:申请提交后,主管领导需要对申请进行审批,确定是否批准员工外出,并对出差费用进行预算审核。

3. 出差安排:审批通过后,需要对员工的交通、住宿、餐饮等出差安排进行具体的安排和预定。

4. 记录核算:员工在出差期间需要按照公司规定的流程对出差费用进行报销申请,公司财务部门对报销申请进行审核、核算、支付等操作。

5. 后续跟进:员工在出差后需要向主管领导进行汇报,并及时归还相关费用发票及报销单据,公司需对外出考勤过程及结果进行总结、评估、改进等后续跟进工作。

以上是外出考勤流程的主要环节,公司可以根据自身情况进行细化、调整和完善,以提高管理效率和员工出差体验。

- 1 -。

外勤销售人员考勤管理制度(2篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司外勤销售人员的考勤管理,确保销售人员的工作效率,提高销售业绩,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外勤销售人员,包括但不限于销售代表、业务员、客户经理等。

第三条考勤管理遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家有关劳动法规和公司相关规定。

第二章考勤方式第四条外勤销售人员采用指纹考勤、打卡机考勤或手机APP考勤等方式进行考勤。

第五条外勤销售人员需在规定时间内完成考勤打卡,不得迟到、早退、旷工。

第六条考勤打卡设备出现故障时,外勤销售人员应立即向部门负责人报告,并采取其他方式完成考勤。

第七条外勤销售人员因特殊情况无法按时打卡,应在当天内向部门负责人请假,并说明原因。

第三章考勤时间第八条工作时间:外勤销售人员实行标准工作时间,每周工作五天,每天工作八小时。

第九条上班时间:外勤销售人员应在规定的时间内到达工作岗位,进行考勤打卡。

第十条下班时间:外勤销售人员应在规定的时间内完成工作,进行考勤打卡。

第四章考勤纪律第十一条外勤销售人员应遵守考勤纪律,不得采取任何形式作弊,如伪造考勤记录、串通他人代打卡等。

第十二条外勤销售人员因个人原因无法按时打卡,应提前向部门负责人请假,并说明原因。

第十三条外勤销售人员请假需填写《请假单》,经部门负责人批准后方可离岗。

第十四条外勤销售人员因特殊原因需加班,需提前向部门负责人申请,并经批准后方可加班。

第五章考勤管理第十五条部门负责人负责本部门外勤销售人员的考勤管理工作,对考勤情况进行监督和审核。

第十六条考勤记录由人力资源部统一管理,定期进行汇总和分析。

第十七条考勤结果与绩效考核挂钩,作为评定外勤销售人员工作表现的重要依据。

第十八条人力资源部定期对外勤销售人员的考勤情况进行公示,接受全体员工的监督。

第六章违规处理第十九条违反本制度的外勤销售人员,根据情节轻重,给予以下处理:(一)警告:对迟到、早退、旷工等轻微违规行为,给予警告,并要求在规定时间内改正。

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