人力资源部--劳动合同管理制度
人力资源-劳动合同管理流程

人力资源-劳动合同管理流程人力资源-劳动合同管理流程1. 引言劳动合同是雇主与员工之间的法律文件,规定了双方在就业关系中的权利和义务。
人力资源部门负责管理和监督劳动合同的签订、变更和终止过程。
本文档将介绍人力资源部门在劳动合同管理流程中的具体步骤和注意事项。
2. 劳动合同签订流程2.1 准备在员工入职前,人力资源部门负责准备以下文件和材料:- 公司聘用通知书- 劳动合同模板- 联系复印件- 学历证明复印件- 工作经历证明复印件2.2 劳动合同签订1. 人力资源部门向员工发送公司聘用通知书,告知员工薪资待遇、工作职责等。
2. 员工确认聘用通知书并提供联系、学历证明、工作经历证明等材料。
3. 人力资源部门按照劳动合同模板填写合同内容,包括合同期限、工作地点、薪资等。
4. 员工和雇主双方确认劳动合同的内容,并根据实际情况进行协商和修改。
5. 劳动合同最终版经过双方签字确认,并存档留存。
2.3 劳动合同变更劳动合同在特定情况下可以进行变更,例如职位调整、薪资调整、工作地点变更等。
1. 员工向人力资源部门提出变更请求,并提供变更原因和相关证明文件。
2. 人力资源部门评估变更请求的合理性和影响,并与员工进行沟通和协商。
3. 如果变更请求符合公司政策和法律法规,人力资源部门会准备劳动合同变更协议。
4. 员工和雇主双方确认劳动合同变更协议的内容,并根据实际情况进行协商和修改。
5. 劳动合同变更协议最终版经过双方签字确认,并存档留存。
2.4 劳动合同终止劳动合同在特定情况下可以终止,例如员工辞职、合同期满、劳动纠纷等。
1. 当员工辞职时,人力资源部门进行面谈,了解辞职原因并劝阻员工。
2. 如果员工坚持辞职,人力资源部门会向员工提供离职表格,并告知离职手续和注意事项。
3. 当合同期满时,人力资源部门提前通知员工是否续签合同,并准备相应的续签文件。
4. 当出现劳动纠纷时,人力资源部门与员工协商解决,如无法协商,则寻求法律途径进行处理。
劳动合同岗位人力资源管理制度

劳动合同岗位人力资源管理制度第一章总则第一条为了加强劳动合同管理,规范用人单位与劳动者之间的劳动关系,维护双方合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第三条公司应当遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,与劳动者订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同。
第四条公司人力资源部门是劳动合同管理的主管部门,负责劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。
第二章劳动合同的签订第五条公司与劳动者签订劳动合同,应当采用书面形式,劳动合同应当具备法律、法规规定的必备条款。
第六条劳动合同期限一般分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。
公司应当根据生产经营需要和劳动者的工作性质、工作内容等因素,与劳动者协商确定劳动合同期限。
第七条劳动合同签订前,公司应当向劳动者如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况等事项,以及劳动者享有的劳动权利和应当履行的劳动义务。
第八条劳动者有权了解劳动合同的内容,公司应当在劳动者签订劳动合同前,向劳动者说明劳动合同的主要条款,并给予劳动者必要的解释。
第九条劳动合同签订后,公司应当将劳动合同文本交付劳动者保存。
第三章劳动合同的履行第十条公司应当按照劳动合同的约定,为劳动者提供劳动条件,保障劳动者享有劳动权利。
第十一条劳动者应当按照劳动合同的约定,履行劳动义务,不得违反公司的规章制度和操作规程。
第十二条公司应当按时足额支付劳动者的工资,工资支付周期不得超过一个月。
第十三条公司应当依法为劳动者缴纳社会保险费,并按时足额支付劳动者加班费、奖金、津贴等劳动报酬。
第十四条公司应当关心劳动者的工作和生活,为劳动者提供必要的帮助和支持。
第四章劳动合同的变更第十五条劳动合同订立后,因客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经双方协商一致,可以变更劳动合同。
劳动合同的日常管理制度

一、目的为规范公司劳动合同的签订、履行、变更、解除和终止等管理工作,保障公司及员工的合法权益,维护公司正常的生产、经营秩序,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有正式员工及与公司签订劳动合同的临时工、实习生等。
三、管理职责1. 人力资源部:负责公司劳动合同的日常管理工作,具体职责如下:(1)负责劳动合同的签订、续订、变更、解除和终止等工作;(2)负责劳动合同的归档、管理、统计和报送工作;(3)负责劳动合同相关法律法规的宣传、培训和咨询工作;(4)负责劳动合同纠纷的处理和协调工作。
2. 部门经理:负责本部门员工的劳动合同管理工作,具体职责如下:(1)负责组织本部门员工签订劳动合同;(2)负责监督本部门员工的劳动合同履行情况;(3)负责协助人力资源部处理本部门员工的劳动合同纠纷。
3. 员工:遵守劳动合同相关规定,按时履行合同约定的各项义务。
四、管理内容1. 劳动合同的签订:(1)公司应在员工入职一个月内与员工签订书面劳动合同;(2)劳动合同内容应包括双方的基本信息、工作岗位、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件等条款;(3)劳动合同文本应由人力资源部统一提供,确保合同内容的合法性、完整性和一致性。
2. 劳动合同的履行:(1)员工应按照合同约定的内容,认真履行工作职责;(2)公司应按照合同约定的内容,按时足额支付劳动报酬,为员工缴纳社会保险;(3)双方应共同维护劳动关系的和谐稳定。
3. 劳动合同的变更:(1)劳动合同的变更需经双方协商一致,并以书面形式作出变更;(2)变更后的劳动合同内容应重新签订,并归档管理。
4. 劳动合同的解除和终止:(1)劳动合同的解除和终止需按照法律法规的规定进行,不得违反法律规定;(2)公司单方面解除劳动合同,需提前三十日书面通知员工,并按照法律规定支付经济补偿金;(3)员工单方面解除劳动合同,需提前三十日书面通知公司,并按照合同约定办理相关手续。
人力资源服务机构劳动合同管理制度

人力资源服务机构劳动合同管理制度1. 背景人力资源服务机构作为劳动力市场的重要组成部分,为企业提供各类人力资源服务,其中包括代理推荐劳动者与企业签订劳动合同。
为了规范人力资源服务机构的劳动合同管理,保护劳动者的合法权益,制定本管理制度。
2. 目的本管理制度的目的是为了加强人力资源服务机构对劳动合同的管理,确保劳动合同的合法性和规范性,保护劳动者权益,提高人力资源服务机构的服务质量。
3. 职责3.1 人力资源服务机构根据需求进行劳动者的招聘和筛选,确保劳动者的素质和能力符合企业的要求。
代表企业与劳动者签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
妥善保存劳动合同的复印件或电子档案,确保合同的完整性和可查性。
定期评估劳动合同的执行情况,与企业和劳动者进行沟通,解决问题和纠纷。
3.2 企业提供准确的劳动需求信息,确保人力资源服务机构能够为企业招聘到合适的劳动者。
提供必要的劳动条件和待遇,确保劳动合同的履行。
配合人力资源服务机构对劳动合同的评估和监督,及时解决问题和纠纷。
3.3 劳动者遵守劳动合同的约定,履行义务,按时完成工作任务。
维护自身权益,及时报告合同方的违约行为或劳动条件变化。
配合人力资源服务机构对劳动合同的评估和监督,提供真实的情况和意见。
4. 劳动合同的签订和变更4.1 签订劳动合同劳动合同的签订应符合《劳动合同法》等相关法律法规的规定。
劳动合同应包括劳动者的基本信息、工作岗位、工作内容、工作时间、工资待遇、社会保险等内容。
劳动合同应经双方签字确认,人力资源服务机构应保留劳动合同的原件或复印件。
4.2 变更劳动合同劳动合同变更应经劳动合同双方协商一致,变更内容应详细记录并经双方签字确认。
劳动合同变更应符合《劳动合同法》等相关法律法规的规定。
5. 劳动合同的执行和终止5.1 劳动合同的执行双方应按照劳动合同的约定执行合同,履行各自的权利和义务。
劳动者应按时按量完成工作任务,享受合法权益。
5.2 劳动合同的终止劳动合同终止应根据《劳动合同法》等相关法律法规的规定进行。
劳动合同管理办法

劳动合同管理办法第一章总则第一条为规范公司劳动合同管理工作,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于与公司签订劳动合同的员工。
第三条劳动合同管理的基本原则:1. 合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
2. 劳动合同的管理符合精简、高效、从严的原则。
第四条公司人力资源部是公司劳动合同的管理部门,负责劳动合同的签订、鉴证、保管及劳动争议的处理等工作。
第二章劳动合同的签订第五条签订劳动合同应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
第六条劳动合同的签订:1. 签订劳动合同前,员工应认真阅读并充分理解公司相关规章制度,如《员工手册》等。
2. 签订劳动合同前,人力资源部应对员工的学历、资格等相关信息进行核实,并如实填写《员工信息登记表》等相关表格。
3. 签订劳动合同时,双方应按照自愿、平等的原则,就工作内容、报酬、福利、保险、休息休假、劳动安全卫生、社会保险、奖惩、合同解除与终止的条件等事项进行协商,达成一致意见后,方可签订书面劳动合同。
4. 劳动合同一式两份,员工与公司各执一份。
第七条劳动合同的变更:1. 双方协商一致可以对劳动合同进行变更。
2. 变更劳动合同应采取书面形式,按照本办法第六条的原则,双方当事人签字、盖章后生效。
第三章劳动合同的解除和终止第八条解除和终止劳动合同应按照法定程序进行。
解除和终止劳动合同应当以书面形式进行,并由公司人力资源部备案。
第九条解除劳动合同:1. 在试用期间被证明不符合录用条件的;2. 严重违反用人单位的规章制度的;3. 严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;4. 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;5. 被依法追究刑事责任的,公司可以解除劳动合同。
第十条过失性辞退:有下列情形之一的,公司可以随时解除劳动合同:1. 在试用期内员工不胜任工作的;2. 员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的;3. 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;4. 公司经营困难,确需裁减人员的;依照《中华人民共和国企业破产法》规定进行重整的除外;因客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的;用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难,确需裁减人员的。
人力资源管理制度《劳动合同管理办法》

人力资源管理制度《劳动合同管理办法》人力资源管理制度《劳动合同管理办法》1. 引言劳动合同是用人单位与劳动者之间达成的一种法律约定关系,对于维护劳动者的权益以及推动企业健康发展具有重要意义。
人力资源管理制度《劳动合同管理办法》是为了规范和保护劳动合同的签订、执行和解除等过程,确保用人单位和劳动者的合法权益得到平衡和保障而制定的。
本文档将对该制度的内容进行详细说明。
2. 适用范围本办法适用于所有用人单位与劳动者之间签订的劳动合同,包括全职员工、临时工、合同工、实习生等各类劳动者,无论合同形式为固定期限合同、无固定期限合同或者以项目为基础的合同。
3. 劳动合同签订流程3.1 合同签订申请劳动合同签订由用人单位发起,劳动者在接到用人单位签订劳动合同的意愿后,双方可以协商商定合同的具体内容。
3.2 合同内容劳动合同应包含以下内容:劳动双方的基本信息,如姓名、等;劳动岗位和职责描述;合同期限;工作时间、休假制度和加班规定;工资和福利待遇;保险和社会保障;违约责任等条款。
3.3 合同签署劳动合同应由用人单位的法定代表人或其委托的授权人与劳动者本人共同签署,确保合同签署的真实性和有效性。
4. 劳动合同的执行4.1 劳动合同的履行义务用人单位和劳动者双方应按照劳动合同的约定,履行各自的义务。
用人单位应提供合法、安全、无害的工作环境,保障劳动者的合法权益;劳动者应按时履行工作职责,不得擅自离岗或变更工作内容。
4.2 劳动合同的变更和终止劳动合同的变更和终止应符合国家相关法律法规的规定,并经过双方协商一致。
变更劳动合同应在书面形式上进行,并明确变更的内容和时间;终止劳动合同则应注明终止的原因和方式。
5. 劳动合同的解除劳动合同的解除可以由用人单位或劳动者双方提出,但需符合国家相关法律法规的规定。
解除劳动合同应提前通知对方一定的期限,并进行书面确认。
6. 争议解决方式劳动合同相关争议的解决方式可以通过协商、调解、仲裁或者诉讼等多种方式进行。
人力资源部--劳动合同管理制度

劳动合同管理制度1目的为规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度.2 适用范围本管理制度适用于集团所有下属公司及与之签订劳动合同的员工3 职责人力资源部是劳动合同管理的部门,负责与员工订立、变更、续订、解除和终止劳动合同.4劳动合同的订立4.1员工与公司确定录用关系后,自用工之日签订劳动合同,劳动合同一式两份,单位和本人各持一份。
4。
2劳动合同的期限4。
2.1根据工作岗位需要,在平等、自愿的基础上,初次签订劳动合同期限为三年。
4。
2。
2如经员工与公司协商一致,则可签订其他固定期限的合同。
4.3试用期试用期包括在劳动合同期限之内,劳动合同期限为三年,试用期为3个月,若需延长试用期,试用期最多为6个月。
5劳动合同的续签劳动合同期满,经双方协商同意,续签劳动合同。
公司在劳动合同期满前一个月内与职工办理续签手续.如工作岗位发生变化,则需约定试用期。
6劳动合同的变更发生以下情形的,经员工、公司双方协商一致,劳动合同内容将依法变更:6.1订立劳动合同依据的法律,法规及规章发生变更。
6。
2订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的(如公司下属单位分立或改制,工作岗位消失等)。
6。
3经上级批准,本公司的工作任务和经营方向发生重大变化的。
劳动合同变更后,未变更的部分仍然有效。
7劳动合同的终止和解除7。
1 经员工、公司协商一致,劳动合同可以解除。
7。
2 有下列情形之一的,由人力资源部拟定《劳动合同解除意见书》,总经理审批同意,解除劳动合同:7。
2.1在试用期间被证明不符合录用条件的。
7.2.2严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
7。
2。
3严重失职,营私舞弊,对本单位利益造成重大损失的。
7.2.4员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的.7。
人力资源部--劳动合同管理制度

人力资源部–劳动合同管理制度1. 引言劳动合同是用人单位与劳动者之间确定双方权利和义务的法律文件,对于企业的正常运营和员工的权益保障具有重要意义。
为了规范劳动合同的管理,确保劳动者权益的保护和企业运营的稳定,人力资源部制定了本劳动合同管理制度。
2. 范围本制度适用于我司所有雇用劳动者,并包括内容:•劳动合同的签订•劳动合同的变更•劳动合同的解除•劳动合同的续签3. 劳动合同的签订3.1 用人部门申请在招聘过程中,用人部门需向人力资源部提出劳动合同签订申请,包括劳动合同的类型、用工期限、工作地点、工作内容以及其他特殊约定等。
3.2 人力资源部审核人力资源部将对申请的劳动合同进行审核,核对合同内容的合法性和合规性,并及时反馈给用人部门。
审核结果分为通过和不通过,如有不通过,需说明理由。
3.3 协商签订用人部门负责与劳动者进行合同签订的协商工作。
劳动合同应保证合法合规,并将合同的签订情况报告给人力资源部备案。
4. 劳动合同的变更4.1 变更申请劳动合同变更申请需要用人部门提出,并说明变更内容的理由和合同变更后的具体条款。
4.2 人力资源部审核人力资源部根据申请内容,审核是否满足法律法规的要求,并及时反馈审核结果。
4.3 协商变更合同变更需要用人部门与劳动者协商,双方对变更内容达成一致后,可以进行合同变更。
变更后的合同须将变更情况报告给人力资源部备案。
5. 劳动合同的解除5.1 解除申请劳动合同解除申请需由用人部门提出,并说明解除的原因及相关证明材料。
5.2 人力资源部审核人力资源部对解除申请进行审核,核实解除申请的合法性和合规性,并及时反馈审核结果。
5.3 协商解除劳动合同解除需要用人部门与劳动者协商,双方在达成协议后,进行合同解除。
解除后的合同须将解除情况报告给人力资源部备案。
6. 劳动合同的续签6.1 续签提醒在劳动合同到期前,人力资源部将提醒用人部门及劳动者劳动合同即将到期,以便及时进行续签谈判。
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人力资源部–劳动合同管理制度
一、制度目的
本制度的目的是规范和统一公司内部的劳动合同管理,确保劳动
关系的稳定和协调,保护劳动者的合法权益,同时保障公司的经营利益。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工的劳动合同管理,包括新员工的录用、现有员工的合同续签、变更和解除等。
三、合同签订
1.新员工入职需签订劳动合同,合同内容应包括双方的基本
信息、岗位职责、工作地点、薪资待遇、工作时间等核心条款。
2.合同的签订必须符合国家相关法律法规的要求,遵守公司
的内部政策和规定。
3.人事部门应在员工入职前提供合同模板和相关解释,以确
保员工对合同内容充分了解。
四、合同续签与变更
1.员工劳动合同到期前一个月,人事部门应主动与员工进行合同续签的沟通。
2.若员工工作表现良好且公司仍需要员工继续工作,人事部门应及时与员工进行新的合同签订。
3.若员工有岗位变动或薪资调整的需求,应提前与人事部门沟通,并在双方达成一致后进行相应的合同变更。
五、合同解除
1.合同解除需符合国家相关法律法规的规定,同时遵守公司内部规定。
2.合同解除可能出现的情况包括但不限于员工辞职、公司裁员、严重违反公司规章制度等。
3.人事部门应及时与员工沟通、了解解除原因,并按照法律法规和公司相关规定办理解除手续。
六、合同管理
1.人事部门应建立并维护员工劳动合同的档案,确保合同存档的完整性和保密性。
2.员工合同的管理应遵循“谁签、谁保管”的原则,即由人
事部门负责员工合同的签订和存档。
3.合同到期前,人事部门应提醒员工注意合同续签事宜,并
及时与员工协商续签事宜。
七、制度宣导
1.公司应定期组织关于劳动合同管理制度以及相关法律法规
的培训,提高员工的法律意识和合同管理能力。
2.人事部门应定期向全体员工宣传和解释劳动合同管理制度,及时回答员工对于合同管理的疑问。
以上就是公司人力资源部门关于劳动合同管理制度的相关规定和
要求。
希望全体员工认真遵守,确保劳动合同的合法性和稳定性,共
同营造良好的劳动关系环境。