公安机关基层档案管理问题浅析
浅析基层单位档案管理现状与对策
浅析基层单位档案管理现状与对策摘要：基层单位作为国家发展、社会进步的重要推进力量，必须做好自身建设，跟随时代前沿，才能为国家及社会的发展作出应有的贡献。
基层单位档案管理对于基层工作意义重大，但从现实情况来看，部分单位对于基层单位档案管理工作未给予应有的关注，忽视了档案管理的重要性，文以《机关档案管理规定》最新要求为出发点，针对目前基层单位在制度建设、机构及人员设置、基础设施配备等方面存在的问题进行了深入的剖析，并结合基层单位档案管理的现状提出具体可行的改进措施和建议。
关键词：基层单位；档案管理；现状；对策2019年，国家档案局颁布了《机关档案管理规定》，从机构设置、人员配备、基础设施建设、档案形成与收集、档案整理与归档、档案保管与保护、档案统计与移交、档案利用与开发、档案信息化建设等方面提出了最新的要求。
尽管该规定主要是针对各级党和国家机关、人民团体的档案工作，但是在其附则中也指出事业单位可参照执行，本文从《机关档案管理规定》（以下简称《规定》）解读的角度来具体分析基层单位在档案管理过程中存在的问题，并提出粗浅的建议，对于基层单位档案管理来说具有一定的借鉴意义。
一、当前基层单位档案管理中的现状（一）档案制度不健全档案建设不是单纯的录入数据这样简单，需要有严格的规范化管理措施，使档案能够规范化，当前有关档案建设的制度并不是十分健全。
通过对某地区档案管理的调研发现，该地区的档案均能按时进行归档保存，但是缺乏统一的管理，没有相应的档案制度约束，使得较多档案无序，寻找起来难度加大，另外部分档案还意外丢失，造成前一阶段调查的资源浪费，这些问题都源于没有良好的档案管理制度。
（二）机构和人员不健全对于基层单位来说，档案工作人员主要分为两个部分，一部分为正式在编人员，一部分为聘用制人员。
聘用制人员主要负责最基础的档案整理，在编人员负责对档案进行规范化整理。
但是从从事档案工作的人员素养来看，正式在编人员素质相对较高，部分人员参加过相关档案培训，而聘用制人员档案素养较低，没有受过专门档案培训，档案人员素养参差不齐。
浅谈如何做好派出所档案管理工作
浅谈如何做好派出所档案管理工作当前，公安工作正面临着前所未有的良好发展机遇和严峻复杂挑战，同时也对直接服务于保护人民、打击罪犯、保卫改革开放和服务经济建设的基层公安派出所档案工作提出了新的更高的要求。
如何进一步完善和加强基层公安派出所的档案工作，是摆在当前的一项刻不容缓的重要任务。
现就基层公安派出所档案工作存在的问题和原因及管理对策谈几点粗浅的看法。
标签：派出所档案管理公安派出所档案是基层派出所在防范和打击违法犯罪活动，进行治安行政管理等各项职能活动中直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录，具有凭证作用和参考作用，是公安机关的宝贵财富。
公安派出所档案管理工作是公安基层基础工作不可分割的重要组成部分，派出所的档案就是一部派出所集体和民警个人的发展史，它既为派出所分析敌社情、打击违法犯罪、制定斗争对策等分析研判工作提供宝贵经验，也为派出所工作的改革、发展和完善提供不可缺少的重要依据。
一、基层公安派出所档案工作中存在的主要问题近年来，我们做了大量卓有成效的工作，使公安档案在服务领导决策，服务现实斗争以及编史修志等方面发挥了应有的作用。
但是我们必须清醒地看到，基层公安派出所档案工作还有诸多不尽人意的地方。
概括起来，主要存在以下问题：1.档案材料收集整理不及时，归档材料不齐全有的民警只注重对文书、业务和户籍档案的收集，而对声像、实物等与公安业务密切相关资料的收集意识较差。
所里大多案件民警只办案，不整卷，存在“办案归办案，档案归档案”互不联系的现象。
因此在档案管理工作中存在，重形式轻内容的现象，档案管理工作大多是为了应付上级检查考评，没有真正从对历史负责、对工作负责的高度去做好档案管理工作。
2.部分归档材料质量差，档案作用难以发挥有的民警因为对档案管理的认识不足，怕麻烦的工作手续和繁重的工作量，随意编写耳目、重口等档案现象屡见不鲜，为了应付考核，甚至有的民警一年的归档材料可以在几天内补充完成，当然补充内容基本上是千篇一律或完全根据个人的喜好随意的编写。
当前公安档案管理信息化存在的问题与优化策略
当前公安档案管理信息化存在的问题与优化策略
公安档案管理信息化是指将公安机关实现档案管理过程中涉及的各类信息数字化、网络化，并通过信息技术手段对档案进行统一管理、快速查询和有效利用的过程。
但是，在实际操作中，公安档案管理信息化存在以下问题：
一、数据重复录入。
由于存在多个业务系统，为了保持数据的一致性，数据通过人工输入到多个系统中，导致数据重复录入，增加了工作量和错误率。
二、数据共享困难。
不同部门之间的数据难以共享，导致了信息孤岛现象。
同时，由于数据访问权限的限制，其他工作人员无法获取关键信息，影响了处理工作的效率和准确性。
三、存储管理不规范。
由于数据量大，且多年来积累的数据多为纸质档案，因此，现有存储方式的容量和效率都难以跟上数据增长的速度，造成查询速度下降、查询效果降低等一系列问题。
针对上述问题，我们可以采取以下优化策略：
一、建立数据共享平台。
通过引入信息技术手段，建立数据共享平台，实现数据共享和信息流通，提升数据利用效率。
同时，通过控制权限和保护隐私，确保数据的安全和保密。
二、优化信息录入流程。
建立统一的数据标准和分类系统，避免重复录入，并减少因数据录入错误带来的后果。
此外，加强培训和质量控制，提高员工技能和工作质量。
三、加强数据存储管理。
完善档案存储管理制度和设施，实现全流程数字化管理，确保数据的安全和完整性。
另外，可以采用云存储等现代化技术，加速数据存储和查询的效率。
综上所述，公安档案管理信息化虽然存在一些问题，但通过引入新技术和改进现有管理方式，可以实现档案数字化、网络化，并提升管理效率和服务质量。
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策基层档案管理工作是公共管理领域中的重要组成部分，其负责对基层单位的档案进行管理和保管，保证档案的完整性、准确性和及时性。
在实际工作中，基层档案管理工作中存在着诸多问题，这些问题不仅影响着基层单位的正常运转，也可能导致档案损失和泄露，所以十分值得关注。
本文将结合实际情况，探讨基层档案管理工作中存在的问题，并提出一些解决对策。
一、问题分析1. 档案管理流程混乱在一些基层单位，档案管理流程并不规范，可能存在着多个档案管理系统并行运作，导致档案的管理和整理变得混乱，从而增加了档案丢失和错乱的可能性。
2. 档案管理人员素质不高由于基层单位的档案管理工作并不引人注目，因此很多基层单位都存在着档案管理人员素质不高的问题，导致档案管理工作质量参差不齐。
3. 档案管理设施条件差在一些基层单位，由于资金有限，档案管理设施条件并不理想，档案储存环境可能潮湿、通风不良，容易导致档案损坏和毁坏。
4. 档案管理制度不健全一些基层单位在档案管理制度方面存在着缺失和不完善的问题，导致档案管理条例不明确，执行不到位，也存在一定程度的管理漏洞。
5. 档案安全保密意识淡薄在一些基层单位，对档案的安全保密意识存在着淡薄的现象，档案管理人员可能存在泄露档案信息的风险，从而损害单位和个人的合法权益。
二、解决对策1. 完善档案管理流程基层单位应当建立健全的档案管理流程，明确档案的整理、分类、存档及销毁程序，确保每一份档案都能够被妥善管理和保管。
2. 提高档案管理人员素质基层单位应当加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的专业素养和业务水平，确保档案管理工作能够得到有效的执行。
3. 改善档案管理设施条件基层单位应当着力改善档案管理设施条件，加强对档案存储环境的管理，确保档案能够在安全、干燥的环境中得到储存和保管。
4. 健全档案管理制度基层单位应当完善档案管理制度，制定出符合本单位实际情况的档案管理办法和规定，保障档案管理工作的规范和有序进行。
基层档案管理工作问题浅析
基层档案管理工作问题浅析档案管理既是一件管理性工作，又是一件服务性工作、政治性工作，档案管理的内容不同，直接导致其服务对象从经济、政治到军事、历史等多个领域。
我国政治经济的快速发展要求基层档案管理工作加快改革步伐，改变原有的漏洞及问题，尽快实现其为经济、生产服务的社会职能。
为此本文主要从作者的多年工作经验入手，对所发现的档案管理意识、电子档案建设、档案交接工作中存在的问题进行总结分析，从而有助于推动基层档案管理工作的科学化、规范化、电子化建设进程。
标签：基层档案管理管理意识电子档案档案交接档案是人类历史最重要的载体之一，它通过自己的记载，向后人揭示历史的真相，而档案本身也不断发生着变化。
在我国，“档案”工作的发展也具有悠久的历史，在各个朝代有着不同的称谓。
商代称为“册”，周代叫做“中”，秦汉称作“典籍”，汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”，清代以后多用“档案”，今统一称作“档案”。
虽然其称谓几经更迭，所记录内容及其使用功能也因所处的历史时期不同而有所差异，但我们仍可以从总体上把握其共性，即其由文件演化而来，是再现历史真实面貌的原始文献，因此档案既继承了文件原始记录性，又具有历史再现性，是具有凭证价值的重要参考依据。
鉴于档案具有凭证价值的重要属性，不同朝代、不同国家、不同种类的政府机构均对档案管理工作有着高度的重视，设置专门机构、人员从事档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
档案管理的对象及服务对象也从单一的科考、民生、人事等领域逐渐扩散到军事、人文、地理、经济等与人类生活密切相关的方方面面，成为人们生活、工作、研究中不可或缺的重要组成部分。
大到提高国家经济增长点，小到居民日常生活福利，档案工作无一不扮演着重要的角色。
但是，目前我国部分地区的基层档案管理工作仍存在一定的漏洞和问题，为此，我将从以下几个方面来对我所发现的共性问题进行简要分析，希望能够有助于档案管理工作的进一步加强、完善。
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策基层档案管理工作是一个极具挑战性的工作领域，它涉及到大量的信息整理、信息保管和信息查询工作，同时也需要面对不少的困难和问题。
在基层档案管理工作中，存在一系列的问题，如管理混乱、信息共享不畅、档案保管困难等等。
针对这些问题，本文将探讨其存在的原因，并提出相应的解决对策，以期在今后的工作中更好地推动和改进基层档案管理工作。
一、问题分析1.管理混乱在基层档案管理工作中，管理混乱是一大普遍存在的问题。
由于相关人员的不规范操作或者管理不善，导致档案的整理和保管工作出现了一定的混乱。
档案文件乱放、不分门别类、无法快速检索等问题较为突出。
2.信息共享不畅基层档案管理工作中，由于各部门之间信息共享不畅，导致了重复收集、信息不准确、浪费资源等问题。
这不仅增加了工作的重复性和繁琐性，也降低了工作效率和档案管理的可靠性。
3.档案保管困难档案保管困难是基层档案管理工作中的另一大问题。
由于相关设施的不完善或者人员的不负责任，使得一些重要档案管理处于失管状态。
这不仅增加了档案的遗失风险，也降低了档案的保密性和可靠性。
二、解决对策1.加强档案管理规范化建设针对管理混乱的问题，需要加强档案管理的规范化建设，即严格按照档案管理的相关规定和标准进行档案整理和保管工作。
可以组织相关人员进行档案管理规范培训，提高他们的管理水平和意识，以确保档案管理工作的规范和有序进行。
为了解决信息共享不畅的问题，可建立一个信息共享平台，以便各部门之间可以方便地查询和共享相关信息。
这样不仅可以减少工作的重复性和繁琐性，也可以提高工作的效率和档案管理的可靠性。
也可以加强信息管理人员的监管力度，确保信息的准确性和保密性。
针对档案保管困难的问题，需要加强档案保管设施的建设，确保档案的安全和可靠保管。
可以购买相关的档案保管设备和软件，同时完善档案保管的相关制度和流程。
也可以加强对档案保管人员的培训和监督，提高他们的责任意识和保管水平。
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策
基层档案管理工作中存在的问题及解决对策在基层档案管理工作中，存在一些常见的问题，如档案管理流程不规范、档案保管条件不足、档案录入和检索效率低等。
针对这些问题，可以采取以下对策来解决。
针对档案管理流程不规范的问题，可以采取以下对策。
一是建立健全档案管理制度，明确档案管理的相关流程和责任分工，确保每个环节都能按照规定操作。
二是加强档案管理人员的培训和教育，提高他们的专业素养，增强他们对档案管理流程的规范意识和操作能力。
三是建立档案管理的监督机制，定期对各个环节的操作进行检查和评估，及时发现和纠正问题。
针对档案保管条件不足的问题，可以采取以下对策。
一是完善档案保管设施，如加强档案室的建设，提供足够的存放空间和适宜的环境条件，确保档案的安全和可靠性。
二是加强档案保管设备的维护和更新，如设立防火、防潮、防虫等设施和设备，定期检查和维修，确保档案的长期保存和利用。
三是制定档案保管标准和操作规范，明确档案保管的要求和措施，提高档案保管的科学性和有效性。
针对档案录入和检索效率低的问题，可以采取以下对策。
一是推行电子化档案管理，利用信息技术手段将档案数字化，建立档案管理系统，提高档案录入和检索的效率，减少人工操作的时间和成本。
二是加强档案管理人员的专业培训，提高他们的信息技术水平和操作能力，使其能够熟练地运用档案管理系统进行工作。
三是加强档案管理的信息共享和互通，建立档案管理部门之间的协作机制，加强协同合作，提高档案信息的共享效率和利用价值。
需要注意的是，解决基层档案管理工作中存在的问题需要综合考虑，并采取有针对性的措施。
在实施解决对策的过程中，还需要加强与相关部门和单位的沟通和合作，形成合力，共同推进基层档案管理工作的规范化和科学化。
还要不断总结和积累工作经验，及时调整和优化工作方案，不断提高基层档案管理的水平和质量。
基层单位档案管理中存在的问题及对策
基层单位档案管理中存在的问题及对策基层单位档案管理是组织管理和运营的重要组成部分，它涉及到大量的信息和数据的收集、整理、保管和利用。
在日常的管理过程中，我们也难免会遇到一些问题，这些问题有可能会影响到档案管理的效率和质量。
我们需要在面临这些问题时，及时处理并寻找对策，以确保档案管理工作的顺利进行。
本文将就基层单位档案管理中存在的问题及对策进行分析和探讨。
一、存在的问题1. 档案混乱、无序在一些基层单位中，由于工作人员对档案管理的重视程度不够，导致档案的整理和保管工作比较混乱和无序。
档案很可能被随意堆放在柜子、抽屉里，甚至被遗失、错放或翻箱倒柜，这样就给日常工作造成了不小的困扰，也给检索和利用工作带来了困难。
2. 档案安全隐患大由于基层单位档案管理工作的不规范，档案的安全隐患也比较大。
档案可能会被盗、被损毁、被篡改，甚至泄露出去。
这对于单位的正常运作和对外服务都可能造成不利的影响，也可能导致法律责任。
3. 档案数字化程度低在一些基层单位中，档案的数字化程度比较低。
虽然现在信息化和数字化已经非常普及，但是在一些基层单位中，还是有很多档案采用纸质化的保存方式，这给档案的检索和利用带来了一定的不便，也给档案的保管和安全带来了一定的困难。
4. 档案管理流程不清晰由于基层单位档案管理工作流程不清晰，工作人员对于档案管理的理解和执行也有所偏差。
对档案的收集、整理、保管和利用等环节没有明确的规定和程序，导致行为规范不足，工作效率低下。
5. 档案管理人员素质低由于一些基层单位对档案管理工作的重视不够，档案管理人员的专业素质和工作意识也相对较低。
档案管理人员可能对于工作内容不够了解，对于工作方法不够熟悉，这也会影响到档案管理工作的效率和质量。
二、对策建议1. 建立健全的档案管理制度为了解决基层单位档案混乱、无序的问题，单位应该建立健全的档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管、利用等各个环节的流程和规定，确保每一项工作都有相应的规定可循。
浅谈当前公安基层档案工作中存在的问题与对策
浅谈当前公安基层档案工作中存在的问题与对策作者：王双崔玉菲来源：《档案天地》2015年第11期公安档案是公安机关在履行国家法律赋予公安机关的职责活动中直接形成的具有保存价值的公安专用文件材料，为公安实战、社会管理等工作提供依据和支撑。
当前，公安机关办公自动化、警务信息化建设步伐加快，如何加强和改进公安档案工作，更好地服务现实斗争，是摆在公安档案工作人员面前一项十分紧要的课题。
笔者根据当前基层单位档案工作的特点和实际，结合自身的工作体会，就公安档案工作如何适应新形势公安工作的需求谈几点粗浅看法。
一、基层公安档案工作存在的主要问题（一）对档案工作重要性认识不够，管理机制落实不到位。
众所周知，公安工作的重中之重是打击破案。
基层单位点多面广，工作任务较繁重，一些基层领导重打击、重管理等直接取得战果和成绩的业务，没有认识到公安档案对实战的服务和支撑作用，导致对档案工作认识上存在偏差，不能坚持档案工作的日常化、规范化的管理，而是将档案工作变为突击性、临时性、应付性工作。
（二）基层档案专业人员匮乏，档案管理队伍不稳定。
由于基层公安机关任务繁重与警力不足之间的矛盾，许多单位都没有设立专职档案员，而是让民警兼职从事档案管理工作，个别单位档案员兼职过多，没有时间管理档案。
甚至个别派出所聘用临时人员负责档案管理工作，既违反《档案法》、《保密法》，也对档案管理工作的连续性造成了负面影响。
加之档案专业人员少、人员更换频繁，使得基层公安机关档案管理队伍普遍存在着专业知识偏少，操作技能较差，管理队伍不稳定的现象。
（三）公安档案信息化建设进展缓慢，信息化水平低。
目前，基层档案人员在档案管理工作中已通过省厅档案管理系统实现了计算机录入、检索，大大提高了工作效率，但是信息化管理水平仍很低。
首先在档案的收集上仍偏于收集文书档案过多，而科技档案、声像档案少;收集纸质档案过多，而电子档案少。
其次档案的数字化加工力度不足，在公安网上可供查询利用的档案数据还不够。
基层档案管理工作存在的问题和对策解析
基层档案管理工作存在的问题和对策解析摘要：基层档案作为档案管理工作重要组成部分，随着新时代的到来，对基层档案管理的要求也越来越高。
为了档案管理的凭证和基础作用，支持政府有关单位的发展，就必须提高对基层档案管理工作的重视程度，找出其中存在的不足和问题，完善管理方法，健全管理机制，引进新的科学技术，提高基层档案管理工作的现代化和信息化水平，使基层档案管理工作能够得到更好地实施。
本文正是从这一点出发，对当前基层档案管理工作中出现的一些问题和如何有效地贯彻落实展开了深入的分析和研究。
关键词：基层档案管理；问题；有效性近年来，基层档案管理工作在开展时，管理意识淡薄、管理制度不健全、信息化水平不高等问题日益突出，这对于基层档案管理工作的革新和发展带来了一定的制约。
为了能够真正发挥档案在查考凭证、化解纠纷矛盾、工作参考、发展基础设施建设等方面的作用，就必须针对基层档案管理工作存在的问题采取针对性的应对措施，从而打破其发展瓶颈，进而有效开展基层档案管理工作。
1.基层档案管理工作概述基层档案是一种记载基本信息的资料文档，具有全面性、动态性、流动性等各种特点，并具有一定的法律效力。
基层档案管理工作的基层性非常显著，其是以基层为主体的文件资料，并为政府有关单位、村、镇、市和社区提供服务，所以与其之间的关系非常紧密。
随着信息技术的飞速发展，档案工作的内涵与发展也与过去有很大不同。
为此，我国的基层档案管理工作向多样化、网络化方向发展，同时，在管理方法上也出现了网络化的特点。
目前，仅靠人工管理已不能满足基层档案管理工作的需要。
因此，如何正确运用数字化的办公模式，已是时代发展的必然趋势。
利用网络技术进行基层档案管理工作，可以使整个工作变得更加快捷高效，充分体现其实际使用价值。
2.基层档案管理工作存在的问题2.1管理理念落后由于管理观念的滞后，制约着基层档案管理工作的顺利进行。
一是由于基层档案管理部门是一种具有长期效能、为人民群众提供服务的部门，在开展工作的过程中，与政府有关单位核心业务和活动关联不高，所以存在一部分工作人员对基层档案管理工作的认识不够充分，导致基层档案管理工作的实际效果和服务效率不能得到稳定的发挥。
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公安机关基层档案管理问题浅析
作者：丘火养
来源：《企业文化·下旬刊》2016年第06期
摘 要：公安档案管理问题是公安机关工作中非常重要的组成部分，也是在公安基层工作
管理中的一项重要内容。公安档案是公安机关在履行国家法律赋予公安机关的职责活动中直接
形成的具有保存价值的公安专用文件材料，为公安实战、社会管理等工作提供依据和支撑。当
前，公安机关办公自动化、警务信息化建设步伐加快，在这期间时刻关注公安档案工作发展情
况、出现的问题及解决的措施是摆在公安档案工作人员面前一项十分紧要的课题。
关键词：公安基层；档案管理；问题分析
公安机关的管理水平在不断地提升，随着相关管理制度的完善以及先进信息技术的引进，
在很大程度上促进了我国公安机关的发展。但是，在此期间也出现了很多问题，需要进行完善
以及改进，本文通过一定的调查与分析进行了探索，根据资料及实际经验进行了一些措施的提
出。对于公安机关基层档案管理工作，本人提出了如下意见及建议。
一、公安机关中档案管理的意义
在长期的档案管理实践工作中，我国公安机关从实际工作出发，对于档案管理工作十分重
视。在我国的1980年，公安部制定了关于档案管理的《公安业务文件材料立卷、归档、管理
试行办法》。并且1987年的档案法实施以来，我国公安部档案管理于1991年颁发了《公安业
务档案管理办法》。自从这些档案管理的法律法规颁布和实施以来，对我国的公安档案管理工
作起到了非常重要的作用。作者认为，虽然现在的档案管理在渐渐的完善，但是当前的各级公
安机关档案管理工作中还存在一些问题，需要进行完善。
二、当前档案管理工作中的不足
目前，公安机关基层档案管理存在不少问题，有个人主观的原因，也有档案管理信息化建
设中存在的问题，普遍存在的问题大致可归纳为以下三个方面：
（一）基层领导理念意识制约了档案管理工作的发展
一些基层领导思想上普遍存在偏差，不清楚档案工作的重要用途和实际价值，片面地认为
档案工作就是收集过去时的文件材料，而未能站在历史的角度及推动公安工作长远发展的战略
性地位上认清档案管理工作规范化建设的重要性和必要性，影响了基层档案工作的根本决策导
向，制约了当前档案管理工作的发展。
（二）管理力量薄弱，且专业性较差
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档案作用的发挥很大程度上受到档案管理力量及人员水平的影响。随着公安档案资源应
用、共享程度的日益增大，对基层档案管理员提出了新的更高要求，既要熟悉档案专业化管理
知识及计算机、网络系统等常规操作技能，又要知晓公安业务、法律法规等方面的知识。目
前，公安机关基层档案管理大部分是内勤或辅警兼职管理，这样就大大的降低了管理上的专业
性。
（三）基层档案长效管理机制不能完全落实到位
基层档案每年各类档案归档工作不能及时完成，该归档的不归档，该移交的不移交，有的
档案甚至存几年都不归档。对档案的鉴定销毁工作开展不及时，失去自用价值的档案大量积
压，库存空间不堪重负，档案管理工作欠规范。
三、改善基层档案管理工作的几点浅见
（一）提高基层领导对档案管理工作的思想认识
做到对档案管理工作认真负责，必须从根本的思想上进行改善。作为公安机关最基础的工
作，档案管理工作虽然不会像公安机关破案那样轰轰烈烈，但是也是公安机关管理工作中重要
的内容之一，在一定程度上影响着公安机关的发展。很多的档案管理工作可能会比较繁琐枯
燥，如果不进行及时有效的管理，就会导致档案工作的停滞，影响档案工作的提升。
（二）优化基层档案管理人员的队伍建设
加强培训是优化基层档案管理人员的队伍建设的有效途径。一是强化专题培训。对不懂得
专业知识的档案管理人员，要创造条件让他们接受专业教育，系统地学习档案专业知识，学习
计算机的基础知识，学习文字处理技术，学习常用的档案管理软件的应用，通过专题培训和实
际操作，提高档案管理人员专业素质。二是强化岗位培训。要使在职管理员能适应当前新形势
的需要，就必须有针对性地进行与本职岗位密切相关的公安业务知识、档案业务知识和现代科
技知识的学习培训，以达到“懂公安业务、懂档案工作、懂信息技术”的要求。三要强化交流互
补。要定期或是不定期地组织档案管理人员到各地参观学习，实地考察，取长补短，拓宽视
野，使档案人员自觉地进行业务交流、研究活动，以便更好地适应新形势下档案管理工作的需
要。
（三）强化基层档案工作的规范性建设
对于档案的管理工作，最繁琐的就是档案管理的规范性整理，需要工作人员有一定的耐心
以适应枯燥的工作形式。档案管理工作在进行整理归类时需要经过材料的收集以及分类装订、
录入等步骤，是一项非常繁琐的工作，需要建立比较严格并且健全的档案管理制度进行制约，
引进、应用现在的互联网，进行现代化、机械化的档案管理，这样不仅可以提升工作人员的管
理速度，还能减少错误的出现，提高档案管理的工作质量。
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四、结束语
本文通过实际工作考察进行了公安部门基层档案管理工作进行了分析，并且提出了相关的
建议。对于公安部门来讲，档案工作是最基本的管理工作，并且是公安部门管理工作的基础，
在一定程度上影响着公安部门工作的发展以及进步。所以进行了优化条件的提出，仅代表个人
的观点阐述，对于这方面的管理还需要进行更深一步的探索。
参考文献：
[1]中国版本图书馆月度CIP数据精选[J].全国新书目，2013，No.82004：100-300.
[2]中国版本图书馆月度CIP数据精选[J].全国新书目，2013，No.82206：80-300.