采购计划管理规定
采购一天时间管理计划表
采购一天时间管理计划表1. 引言在采购过程中，时间的有效管理尤为重要。
合理规划和管理一天的时间，可以有效提高采购人员的工作效率和工作质量。
本文将介绍一个采购一天时间管理计划表，帮助采购人员有效管理自己的时间，提高工作效率。
2. 时间分配2.1 早上•8:00 - 8:30：早晨计划•8:30 - 9:00：查看和回复电子邮件•9:00 - 10:00：预备会议•10:00 - 11:00：开会2.2 上午•11:00 - 11:30：处理紧急事务•11:30 - 12:00：购买办公用品2.3 中午•12:00 - 13:00：午休2.4 下午•13:00 - 14:00：查看供应商报价•14:00 - 15:00：与供应商洽谈合同•15:00 - 16:00：处理采购订单2.5 下午茶歇•16:00 - 16:30：与同事交流讨论2.6 傍晚•16:30 - 17:00：处理采购合同•17:00 - 17:30：填写采购报告•17:30 - 18:00：整理资料归档3. 时间管理技巧3.1 规划和优先级在早晨计划时间内，对当天的工作进行规划，明确每项任务的优先级。
将重要、紧急的任务放在前面处理，提高工作效率。
3.2 集中时间管理将相似的任务进行集中处理，避免在不同的任务之间频繁切换，以提高工作效率。
例如，将查看供应商报价和与供应商洽谈合同的任务排在一起。
3.3 设置时间限制对于每个任务，可以设置一个合理的时间限制，对自己进行约束。
在规定的时间内完成任务，避免过度投入在某一个任务中，提高工作效率。
3.4 合理利用碎片时间碎片时间是指短暂的空闲时间，比如早上的等待时间、午饭后的休息时间等。
在这些碎片时间中，可以处理一些简单、快速的任务，提高工作效率。
4. 时间管理工具4.1 日历使用日历工具，将每天的工作安排和任务提醒记录下来。
可以使用电子日历或者打印出来的纸质日历，提醒自己每天的工作安排。
4.2 待办事项清单创建一个待办事项清单，将每天的任务列出来，并将已完成的任务勾选或标记。
采购管理工作计划5篇
采购管理工作计划5篇采购管理工作计划【篇1】1、选择适当的供应商所谓“只有错买没有错卖”。
采购最怕的就是选错供应商。
因此，采购管理的工作原则之一，就是如何慎重选择合格的供应商，以建立平等互惠的买卖机会，维持长期合作的交易关系。
2、选择适当的品质超市根据所处地段的消费群体的消费水平确定采购商品的档次与品质。
一般而言，品质以适当可用为原则，因为品质不好，不但购入成本会偏高，甚至造成使用上的浪费。
反之，品质太差，将无法达到使用的目的，增加使用上的困难与损失，如购买制冷量不够的空调机，购买损耗率太高的煤气灶等。
3、选择适当的时间采购的时间不宜太早也不宜太晚。
太早则造成堆积存货，占用仓储面积；太晚了则导致商品脱销，顾客流失，影响超市的形象。
在“零库存”的观念下，适时采购、及时交货是最理想的采购模式。
4、选择适当的价格价格应该以公平合理为原则，避免购入的成本太高或者太低。
如果采购价格过高，将使超市负担额外的成本，丧失了商品的竞争能力。
反过来，如果采购价格太低，所谓“一分价钱一分货”，供应商将被迫偷工减料，造成“价廉、质次”，超市将无法顺利销售出去。
另外，如果供应商无利可图，其交易意愿就会低落，买方可能减少了一个供应****。
5、选择适当的数量采购的数量不宜太多或太少，应避免“过与不及”。
因为采购量太大，一旦商品需求降低，将造成商品积压，如果商品推陈出新，则过时的商品难以卖出去。
反过来说，如果采购数量太少，则增加作业次数，提高采购成本，或不利供应商送货，延误超市商机。
6、采购管理的重点（1）定位管理定位管理是使商品按照卖场配置及商品陈列表的规定“各就各位”，以创造最佳的业绩。
商品的位置好比商品的住址，如果能确实掌握及执行，对进、销、存管理及分析将大有益处。
否则，商品将“居无定所”，不但影响订货、进货，更容易造成缺货，使顾客不满，进而导致销售分析的失真，而影响商品决策。
所以采购人员对商品在卖场中的实际陈列位置，应随时加以了解。
采购计划管理制度
采购计划管理制度一、目的为加强采购计划的管理，保证公司各部门的采购需求按时按质完成，确保公司生产经营活动顺利有序地进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于采购部负责的所有物资采购计划制订和预算管理工作。
三、部门职责在采购部总监的指导下，采购主管负责组织编制年度、季度、月度和临时采购计划和预算，而计划和预算的具体工作内容由各采购专员负责。
四、采购计划的分类采购计划主要包括年度采购计划、季度采购计划、月采购计划和临时采购计划4种，具体如下图所示：五、采购计划编制与变更管理（一）采购计划的编制依据制订采购计划时应考虑经营计划、需求部门的采购申请、库存状况、公司现金流状况等相关因素。
（二）采购计划的编制步骤季度采购计划 情况、生产情况、库存情况以及市场行情制订的当季或者下一季度的采购计划月采购计划 临时采购计划 在对季度采购计划进行分解的基础上，依据各个部门每月经营所需物资的汇总情况审核制订的采购计划在特殊情况下，为了满足各个部门的紧急采购需求而制订的短期采购计划 采购计划1．明确公司的经营计划（1）根据公司客户订单意向，明确材料采购目标。
（2）掌握市场部根据经营目标、客户订单意向、市场预测等资料所作的市场销售预测情况。
2．明确公司生产计划和库存状况（1）采购部应及时掌握生产部根据业务部订单制订的生产计划。
（2）采购部应及时掌握技术部工程单的物料需求和库存物料需求状况。
（3）采购部应及时掌握各部门根据年度目标、经营计划和生产计划等预估的各种消耗物资的需求量。
3．制订采购计划采购部汇总各部门提交的物料清单对各种物料、物资的需求，并据此编制采购计划。
六、编制采购计划应注意的事项1．采购计划应避免过于乐观或者保守。
2．生产计划的可行性和预见性。
3．物料需求计划与工程单上的物料清单、库存状况的确定性。
4．物料标准成本的影响。
5．保障生产与降低库存的平衡。
6．物料采购价格和市场供需的可能变化。
七、采购计划的编制原则（一）采购专员应审查各部门的申购物资是否能由现有库存满足、是否有可替代的物资，只有现有库存不能满足的采购申请才能够被列入采购计划之中。
采购计划管理
采购计划管理一、采购计划管理的概念采购计划管理是指通过制定和实施采购计划，对企业在采购方面进行有效地规划、控制和协调，以达到提高采购效益、降低采购成本和提高采购品质的目的的管理过程。
采购计划管理的实现离不开采购部门、业务部门、供应商和财务部门之间的密切配合和协调。
二、采购计划管理的目的1、实现采购过程的规范化管理，加强采购计划的统筹和协调，提高采购效率和采购品质。
2、综合考虑企业的供需情况和经济情况，制定合理、科学的采购计划，减少采购成本，增加企业利润。
3、对采购流程进行有效的控制和监督，避免采购过程中可能出现的风险和问题，确保采购过程的安全和稳定。
三、采购计划管理的主要内容1、制定采购计划制定采购计划是采购计划管理的核心内容。
通过对企业的需求、供应商的实际情况以及市场形势的分析和研究，制定采购计划。
采购计划应该包括采购物资的数量、价格、质量标准、采购时间等基本信息。
同时，还需要考虑采购物资的物流管理、风险控制和供应商评估等问题。
2、采购物资的筛选和比较在制定采购计划之前，需要对可供选择的物资进行筛选和比较。
筛选和比较物资的时候，需要考虑到价值与价格、品质、供货时间、供货方式、售后服务等因素，从而选择出最具价值的产品。
3、供应商选择和管理供应商是采购计划执行的重要环节。
正确的选择和管理供应商对于采购计划的实施至关重要。
在选择供应商的时候，需要考虑到供应商能否提供符合质量标准的产品、供货时间、价格以及供货方式等因素。
同时，在与供应商之间的合作过程中，需要加强对供应商的管理，确保合同规定的履约义务得到落实，避免采购过程中的失误和波折。
4、合同管理合同管理是采购计划的核心环节之一。
合同是采购过程中重要的法律依据，通过对合同履约情况的监督和管理，确保采购过程的合法性和合规性。
在签订合同之前，需要对合同的各项条款进行全面的评估，以确保合同的合理性和可操作性。
同时，在合同执行过程中，需要对合同履约情况进行监督和管理，及时发现问题并进行处理。
采购计划编制管理制度
采购计划编制管理制度第一章总则第一条为了规范和规范采购计划编制管理工作，提高采购计划编制管理的科学性和合理性，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有参与采购计划编制管理工作的人员。
第三条采购计划编制管理应当遵循公开、公平、公正的原则，依法、科学、合理地组织采购计划编制工作。
第四条本单位的采购计划编制管理工作实行计划管理和实时监控相结合的原则。
第五条本制度由本单位采购部门负责解释和修订。
第六条本制度自发布之日起施行。
第七条本制度未尽事宜，按照《中华人民共和国政府采购法》及其相关法律法规执行。
第二章采购计划编制管理的基本内容第八条采购计划编制工作应当按照国家有关规定和本单位实际情况，编制年度采购计划、季度采购计划、月度采购计划。
第九条采购计划的编制应当遵循需要统筹、科学合理、财务可承受、合理勤俭的原则。
第十条采购计划编制应当横向到纵向，统筹安排，合理分配，保证实施。
第十一条采购计划编制应当体现经济效益、社会效益和环境效益的综合考量。
第十二条采购计划编制应当充分调研市场情况，合理选择供应商和采购方式。
第十三条采购计划编制应当充分征求本单位业务部门的意见，强化内外部沟通协调。
第十四条采购计划编制应当及时调整，保持与实际采购需求的一致性。
第十五条采购计划编制应当遵循合同约定及有关法律法规的规定，确保合同的履行。
第三章采购计划编制管理的具体要求第十六条采购计划编制管理工作应当建立健全考核激励机制，鼓励有创新精神的人员提出合理化、智能化的采购计划。
第十七条采购计划编制管理工作应当建立健全信息化管理系统，便于管理、查阅和修改采购计划。
第十八条采购计划编制管理工作应当建立健全责任追究制度，对于超支预算、延期采购、无效采购等问题，应当追究相关责任。
第十九条采购计划编制管理工作应当建立严格的流程管理，确保每一步骤均符合规定。
第二十条采购计划编制管理工作应当建立健全风险评估机制，对于采购计划的可行性、可靠性进行多方位、多层次的评估。
计划性采购管理制度
计划性采购管理制度1. 引言本文档旨在制定一套计划性采购管理制度，以确保企业在采购过程中能够合理规划、高效执行，并达到更好的采购成果。
该制度适用于企业内部各种采购活动，包括物料采购、设备采购、服务采购等。
2. 目的计划性采购管理制度的目的是为了规范采购流程，提高采购效率，控制采购成本，降低采购风险。
通过有效的计划性采购管理，可以确保企业在采购过程中能够获得合适的产品和服务，并维持供应链的稳定性。
3. 适用范围计划性采购管理制度适用于企业内部各类采购活动。
在实施计划性采购管理制度时，应根据具体情况进行灵活调整，以满足不同采购活动的需求。
4. 采购计划编制4.1 采购需求确认在编制采购计划之前，应先对采购需求进行确认。
确认采购需求时，需明确采购物料、设备或服务的具体要求，包括数量、质量要求、交付时间等。
4.2 采购计划编制要点采购计划的编制应包括以下要点：•采购项目名称•采购物料、设备或服务的具体要求•采购数量•预计采购时间•采购预算根据以上要点，编制采购计划并进行内部审批。
4.3 采购计划审批采购计划需经相关部门或岗位的审批，并确保审批流程的透明和及时性。
在审批过程中，需注意核实采购计划的合理性和可行性，并对计划中的风险进行评估和控制。
5. 供应商选择与评估5.1 供应商库建立建立供应商库是为了方便采购人员在采购过程中快速找到合适的供应商。
供应商库应包含供应商的基本信息，如公司名称、联系方式、经营范围等。
5.2 供应商选择在采购过程中，应根据采购计划的要求，从供应商库中选择合适的供应商。
选择供应商时，需综合考虑供应商的价格、服务质量、交付能力等因素。
5.3 供应商评估为确保选定的供应商能够履行合同义务并满足企业的需求，应对供应商进行评估。
评估内容可以包括供应商的信誉度、财务状况、技术能力等。
6. 采购执行与监控6.1 采购合同签订在与供应商确定合作意向后，应尽快签订采购合同。
合同应明确双方的权益、采购物料、设备或服务的具体要求、交付时间、支付方式等信息。
设备采购计划及管理办法
设备采购计划及管理办法引言设备采购是一个组织中不可或缺的环节，它直接影响到组织的运营效率和业务发展。
为了有效管理设备采购过程，制定合理的设备采购计划及管理办法至关重要。
本文将介绍设备采购计划的制定、采购流程管理和设备库存管理等方面的内容。
设备采购计划的制定1. 需求调研在制定设备采购计划之前，需要进行充分的需求调研。
调研内容包括确定当前设备的使用状况、设备更新换代需求、设备维修频率和费用等。
通过调研可以明确项目所需设备的种类、性能要求以及采购数量等。
2. 预算确定根据设备采购计划的需求调研结果，制定相应的采购预算。
预算内容包括设备采购费用、设备安装费用、设备运输费用等。
合理的预算制定可以为后续的设备采购提供明确的经济保障。
3. 供应商选择在设备采购计划中，选择合适的供应商是一个关键环节。
在进行供应商选择时，需要考虑供应商的信誉度、价格优势、售后服务等因素。
通过与多家供应商进行沟通和比较，选出最合适的供应商。
4. 采购计划制定将前面的调研结果、预算数额和供应商选择信息综合考虑，制定设备采购计划。
计划中包括设备的种类、型号、数量、采购时间表等具体内容。
各部门需要根据自身的需求和预算，提供相应的需求清单和采购计划。
采购流程管理1. 采购申请根据设备采购计划，各部门提出相应的采购申请。
采购申请中包括设备需求的详细描述、用途、预算数额等信息。
采购申请需要经过相应的审批程序，确保申请的合理性和经济性。
2. 供应商选择和谈判根据采购申请，进行供应商选择和谈判。
与供应商进行细致的沟通和谈判，明确采购要求和价格等细节。
在谈判过程中，要注意合同条款的明确和风险的评估。
3. 合同签订经过谈判后，与选定的供应商签订合同。
合同内容应包括设备的型号、规格、价格、交货期等信息。
合同签订后，对供应商的履约能力进行监督，并在合同期限内完成设备交付。
4. 设备验收设备交付后，进行设备的验收工作。
验收包括对设备的性能、规格、数量等进行核对和检测。
采购计划管理制度
采购计划管理制度总则1.为规范公司采购计划的管理，确保生产部及其他部门的正常工作，特制定本制度。
2.本制度适用于公司采购的所有采购作业。
3.采购计划管理的原则。
1)与公司决策保持一致，与公司经营目标一致2)满足生产、工作需要3)经济合理性部门职责1.营销中心负责提供已预定的销售订单清单及销售预测计划2.生产部负责生产物料需求清单，并注明各种物料的需求期限3.生产部负责提供物料的库存数量及安全库存报表4.采购部负责对已批准的采购计划单的预算、执行5.财务部负责采购预算及采购费用支出的审核6.质量管理部负责监督各部门的执行计划编制要求一、采购计划的编制依据主要包括：1.销售计划2.生产计划3.物料库存报表4.购买物料的厂商及市场状况5.采购计划的历史数据及上期执行情况6.各部门的其他需要7.公司资金供应能力二、采购计划的编制原则1.量力而行原则。
编制的采购计划要实时结合公司的及时支付能力。
2.适度超前原则。
编制采购计划时要充分考虑到物料的现实需求与前瞻需求，在公司财力允许的情况下，适度提高采购的余量与内在品质。
3.成本经济型原则。
编制采购计划或物料定性时充分考虑物料与其后续成本支出，按照降低采购成本的总要求，合格、合理的确定规格型号等具体的技术参数，或提出替代品。
4.物料分类原则。
编制采购计划时需按照轻重缓急分为不同的等级，对重点物料或急需物料要确保优先安排采购。
5.提高采购整体效益原则。
1)对采购价格易时间、季节变化的物料，应将其安排在价格处于低谷的淡季进行采购。
2)对相近或相同的物料采购尽量安排一次性采购。
3)对经过认证能够满足公司需求的供应商，尽量将相近的产品安排在一个供应商名下进行集中采购。
三、采购计划的内容。
1.采购物品的数量、技术规格、参数及要求。
2.采购物品的价格及供应商。
3.填单日期、要求完成时间、计划完成时间、实际到货时间。
4.采购计划单中的物品信息手写无效；如需更改，更改人须在更改处签字。
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采购计划管理规定
第一章总则
第一条为加强采购计划管理,增强采购计划性，提高采购效率和采购质量，降低采购成本，根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国采购法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定所称采购计划，是指采购依据批复的采购预算，按采购品目汇编的反映各采购需求及实施要求,并经总经理核准批复的采购计划。
第三条采购应当落实好采购计划填报工作，明确采购计划填报机构和人员。
第四条采购计划实行按季度填报，分月实施的办法。
第二章采购计划的填报
第五条采购计划填报原则
（一）完整反映采购预算原则。
采购计划应当根据批复的采购预算（或投资计划）填报，并完整反映采购预算。
采购计划的采购项目和采购资金来源应与采购预算（或投资计划）中的采购项目和采购资金来源相对应，不得填报资金尚未落实的采购计划。
采购预算包括部门预算中的采购预算、年度追加及调整预算中用于采购项目的预算。
（二）公平竞争和维护国家利益、公共利益原则。
填报采购计划应依据有关法律法规，遵循公平竞争和维护国家利益、公共利益
原则。
除《中华人民共和国采购法》第十条规定的情形外，采购应当采购本国货物、工程和服务；采购项目应根据《中华人民共和国采购法》和珠海市集中采购目录的规定，采用规范的采购形式和采购方式，按照规范的采购程序运作。
公开招标应作为采购的主要方式。
（三）规模效益性原则。
填报采购计划应注重采购的规模效益，在同一年度内，对同一采购品目可以安排两次采购计划，但不得超过两次以上。
属于协议供货范围的采购品目，同一品目的采购，每季度内不得超过两次（含两次）。
（四）分类填报原则。
采购计划应按采购品目类别和采购组织形式分类填报，包括集中采购计划（含协议采购），部门集中采购计划和分散采购计划。
同类的采购项目应归并在一个采购计划填报。
第六条采购计划的填报范围
（一）填报范围。
采购计划的填报范围包括市级国家机关、事业和团体组织，以及使用市本级财政性资金进行采购的企事业（简称采购）。
（二）填报资金范围。
采购计划的填报资金范围包括财政拨款，非税收入拨款，中央、省拨专款和财政专户拨款等财政性资金以及与之配套的自筹资金。
（三）填报项目范围。
纳入珠海市集中采购目录以及集中采购目录外、限额标准以上的货物、工程和服务项目，应填报采购计划。
第七条采购计划的填报程序
各采购应独立填报本采购计划，于每季度的前15日报送采购部。
采购货物、工程的使用与资金支出不同的，应由采购资金支出按上述程序填报采购计划。
第八条采购计划的类型
采购计划分为集中采购计划、部门集中采购计划和分散采购计划三类。
采购人在填报采购计划时，应依据集中采购目录和限额标准、申请与采购计划类型相对应的采购方式和组织形式。
第九条采购计划的内容
采购计划包括采购预算项目、采购预算金额、资金来源构成、采购项目简介、采购品目名称、单价、采购数量、建议采购方式、组织形式、结算方式等。
第十条达到公开招标数额标准建议采用非公开招标采购方式
的采购项目，或因特殊需求建议分散采购的采购项目，应在填报的采购计划中填写“非公开招标采购方式申请理由”报总经理核准。
第十一条属于自主创新及进口产品的采购项目，应当在采购计划中标示。
第三章采购计划的审批
第十二条市总经理在15个工作日内，对各部门填报的采购计划进行审核，并将核准的采购计划同时转交采购部。
第十三条采购计划审核的主要内容
（一）采购计划是否符合规定的填报要求。
（二）采购需求是否合理、采购预算是否安排，采购形式（组织形式及结算方式）是否合法。
（三）采购方式的选择是否符合采购法律法规及相关政策的规定。
（四）采购项目的品目填报是否符合规定。
第十四条对预算金额较大或者专业技术复杂的采购项目，报技术部核定采购方式。
第四章采购计划的调整和实施
第十五条采购计划一经批复，原则上不作调整。
计划执行过程中，如发生采购项目变更、终止、追加或减少调整计划的，应当提出计划变更申请，经核准后按计划填报程序重新报批。
第十六条采购应按照市批复的采购计划组织实施本部门的采
购活动。
(一)属于集中采购计划的采购项目，应当采购部组织招标。
(二)属于部门集中采购计划的采购项目，应当集中采购。
(三) 属于分散采购计划的采购项目，可以自行组织实施。
（四）属于协议供货范围的采购项目，应按采购有关协议供货的规定执行。
第十七条采购应当将项目的详细用户需求书送采购部。
需求书的内容应当符合采购的公平竞争原则和维护国家利益、社会公共利益原则。
第十八条采购计划实施应当按照公司的有关规定执行。
第十九条各部门采购时间需求组织实施采购。
第二十条采购部应当对同类采购项目进行打包，组织规模采购。
第五章附则
第二十一条本规定采购部责解释。
第二十二条本规定自20XX年1月1日起施行。
不按本规定填
报采购计划的采购项目，原则上不予受理。
附件：采购计划填报说明
附件：
采购计划填报说明
（一）采购计划填报包括部门预算的，以及使用部门财政性资金进行采购的单位（简称采购）。
（二）采购计划由各部门独立填写上报。
（三）部门填报采购计划时，应根据本年度集中采购目录及采购限额标准和采购规程的规定，将采购项目按集中采购、部门集中采购和分散采购项目进行分类填报。
属于集中采购目录通用类的采购项目，应填报集中采购计划（含协议采购）；属于集中采购目录部门集中类的采购项目，以及集中采购目录以外、采购限额标准以上的采购项目，应填报部门集中采购计划；属于情况特殊、采购申请自行组织的采购项目，应填报分散采购计划。
（四）“采购预算”资金来源包括：预算安排资金、财政专户拨款和自筹资金。
其中：
“预算安排资金”是指部门预算安排用于采购项目的资金，包括年度预算资金和预算执行中追加的资金。
“自筹资金”是指采购按照采购拼盘项目要求，按规定用自有资金安排的资金。
（五）采购方式是指公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价以及经公司认定的其他采购方式。
（六）达到公开招标数额标准采购建议采用公开招标以外采购方式的采购项目，以及采购申请自行组织采购或单一来源方式的采购项目，应填写“非公开招标方式采购原因”一栏，否则不予受理。
（七）除集中采购通用类目录外的采购项目，采购可依法直接选择或采取随机抽取方式选择采购代理机构。
若选择“随机”方式，采购代理机构则在采购计划保存送办时由系统随机产生，并在批复的采购计划中显示。