ERP中的资金管理
ERP 中的资金管理
资金管理(Treasury)是现代企业管理的一项重要内容。围绕企业生存,发展,获利的很多问题都和资金管理相关,比如如何降低库存是管理中极为关键的问题。降低库存的一个主要目的就是盘活资金。为了获得更多的资金用于企业的发展,向银行贷款几乎是每一个企业的必经之路,但银行贷款的利息却又使企业的财务费用急剧上升。即便是股份制企业,可以通过公开市场筹措到大量资金,但是面对资本市场,却仍然存在一个投资回报的问题。如何平衡自有资金和借贷资金之间的关系,是企业面临的一大课题。企业一方面要保持资金适当的流动性以应付到期的债务,另一方面又必须有效地降低资金占压成本。
在商贸企业中,高效的资金流管理和物流管理构成了企业的核心竞争力。
如果能将每个业务部门乃至每一笔业务的资金占压成本量化,那无疑将大大地增强绩效考核和决策的科学性。这种需求在结构庞大,产品线众多 的企业里往往也会存在。
ERP是现代企业的内部管理平台。除了人们熟知的MRP等管理工具之外,ERP为企业资金管理领域也提供了丰富的分析工具。目前国内已经有相当数量的企业开始运用ERP进行资金管理,本文旨在介绍在ERP环境下,资金管理的各种概念,工具及其实现。
集成环境下的资金管理
ERP的一个重要特点是集成。现代ERP系统在功能上涵盖了企业运作的所有方面。
集成(Integration) 使得在ERP平台上工作的人们用一个声音说话,他们所面对的是一套源头唯一而且勾稽准确的数据。
ERP中的资金管理就是根植于这种集成环境下的。在我们详细介绍资金管理所处的集成环境前,首先让我们看一个重要的资金管理概念:
一 会计科目的层次
在财务会计中, 我们通常会对会计科目进行一定的分类,比如资产类,负债类,权益类或损益类。但在资金管理中对于会计科目存在另一种视角。如图一所示,会计科目被置于三个层次之上。ERP系统中资金管理对会计科目的分层使之相对于其他会计软件确立了绝对的优势:即不需要任何人工分析,系统自动实时生成《现金流量表》。
我们知道,国内绝大多数会计软件对于《现金流量表》的处理方法是在输入会计分录时,增加现金和现金等价物科目的输入内容——即指明每笔现金收支是属于那一个表项。这一方面增加了会计工作量,另一方面由于在每笔收付款时必须人工查找该笔往来最初产生的原因,使得输入的准确性大受影响。特别当一笔收付款对应多个表项时,如给供应商付款时包括了货款和增值税两个表项,这种方法要求将分录中现金行手工计算并拆分成几行,造成不必要的麻烦和错误。而ERP系统完全杜绝了此种方法的弊病。
资金管理模块将会计科目分为三个层次:
现金层 包含货币资金和短期投资等科目,它相当于我国《企业会计准则-现金流量表》(本文中略作《现金流量表》)中对于现金和现金等价物 的定义。即库存现金,能随时支取的银行存款和其他货币资金以及三个月内到期的短期债券等期限短,流动性强,易于转换为已知金额现金,价值变动风险很小的投资。我们将在下一期的文章中介绍如何利用ERP中的资金管理概念实时生成《现金流量表》。
收入支出层 包含的科目代表了企业现金流量的起源。比如产品销售收入代表了现金流入的起源,固定资产,库存商品代表了现金流出的起源。而长期投资,应交税金的明细科目则分别代表了现金流入和流出。所有的权益类和损益类科目都应包含在这一层。这一层对应于《现金流量表》中现金流量的分类或者说直接反映了《现金流量表》表项一至四。即经营活动,投资活动,筹资活动产生的现金流量以及汇率变动对现金的影响额(包括明细项目)。
应收应付层 虽然称为应收应付层,但它不仅包含应收帐款和应付帐款,而且还包含预收和预付帐款,其他应收和应付款,应收和应付票据等科目。这一层的科目反映了收入和支出在形成现金流量之前以短期债权债务存在的临时状态。它对应《现金流量表 指南》中计算各表项时的调整项。
ERP中的资金管理模块是一个数据接收系统。通过对财务会计中的科目分层,财务会计的帐务处理被自动地转换成了资金管理的语言。
下文我们将详细介绍这种转换。完成从财务会计数据到资金管理数据的转换并不需要额外的数据输入工作。这样一方面减少了日常财务工作的负荷,另一方面保证了财务会计和资金管理两个领域信息的一致。在ERP系统实施过程中,财务会计模块会定义会计科目表。与此同时,资金管理模块需要对所有的科目进行上述的分层。
二 集成中的资金管理
科目分层之后,我们看一看资金管理是怎样集成到整个ERP中的。如图二所示,在资金管理的上方是ERP中业务和物流(Logistics)的各个模块:销售,生产,采购和库存管理。整个业务流程很难一言概括,也不是本文的重点,因此我们仅做简要介绍作为本篇的背景:
企业销售人员进行各种售前活动,签定销售合同。ERP运行MPS和MRP,生成生产定单和采购申请,分别由生产部门和采购部门完成。而库存管理部门通过系统集成管理库存,如采购合同收货,生产定单的收发货和销售发货。采购合同的完成需经过收货入库和供应商发票校验等步骤,最终系统根据付款条款生成付款建议,由出纳审核后正式付款。同样的,销售合同必须经过销售发货和财务部开票等步骤,风险管理部门根据公司政策进行催款和对帐,收入和支出应收和应付现金和银行存款销售生产采购库存管理售前和销售合同MPS&MRP采购请求采购合同销售发货销售开票销售收款采购收货发票校验采购付款图2:资金管理在ERP系统中通过系统集成自动记帐财务会计和资金管理最终收到货款。
ERP通过整合企业内部流程,规范信息流转,保证了各部门的协同工作。
在上述流程运转中,有些业务行为需要用会计的语言记录下来,如销售环节的开票,发货,收款以及采购环节的收货,发票校验和付款。这时业务和财务的集成体现在ERP的自动记帐功能上——系统根据业务部门提供的信息在会计模块中自动产生会计分录并更新帐簿。图二中的黑色箭头就代表了自动记帐,而箭头指向的圆环表示生成的会计分录根据科目的三个层次又被转换成了资金管理的语言。
例如当库存管理部门针对某张销售合同发货出库时,系统根据发出的商品,发出商品的库存地等信息自动生成 借:产品销售成本 贷:库存商品 金额为该批次产品成本的会计分录。由于产品销售成本和库存商品同属资金管理中收入支出层 ,因此这笔凭证不会在资金管理中产生影响。
又如当财务参照该次发货在系统中生成发票时,系统将自动生成 借:应收帐款-该客户明细
贷:产品销售收入 贷:应交税金 的会计分录。由于应收帐款属于应收应付层 ,而产品销售收入和应交税金都属于收入支出层 。因此这笔业务会对资金管理产生影响,但此时还没有形成现金流。
最后当收到销售货款时财务在系统中输入会计分录 借:银行存款 贷:应收帐款-该客户明细。银行存款属于现金层 ,而应收帐款属于应收应付层 ,因此这笔业务也会对资金管理产生影响,而且已经形成了现金流。
从上述三个例子中,我们可以看到系统判断一笔分录是否对资金管理产生影响取决于该笔分录的各个行项目是否跨越了不同的会计科目层次。我们将在下一期文章中的《资金管理状态 》中作详细解释。
总之,通过 “ 业务=>会计=>资金管理 ” 的信息流转, ERP中的资金管理吸收了来自企业各个方向的信息,保证了资金管理各种功能的实现。
本文介绍了ERP系统中资金管理模块的各个概念,我们将在下一期的文章中详细介绍资金管理的一个重要功能——实时生成《现金流量表》。
什么是资金管理
什么是资金管理
什么是资金管理
导语:资金是企业生存和发展的基础。资金管理,就是对企业的资金流、资金调度、资金结算和资金运作等进行的系统化管理。资金管理是企业管理的一项重要内容。
什么是资金管理
一、我国资金管理概述
资金是企业的“血液”,为企业生产经营活动的正常运作提供物质基础,是企业赖以生存的根本组成部分。企业资金主要指社会产品再生产过程中生产、分配、流通和消费等环节中社会产品的货币表现,具体包括应收账款、现金和库存等等。合理分配资源,明确资金的流向,是企业财务管理工作的重要内容,做好资金管理,直接关系到企业生产经营活动的长期健康发展,是现代化企业经营战略的必由之路。
随着我国经济水平的高速发展,企业发展面临的外部环境日益复杂多样,为了应对全球经济一体化带来的巨大机遇,我国企业积极借鉴国外企业的先进管理方式,推动我国企业管理工作的改革,但是由于我国企业长期管理思想僵化、技术结构不成体系、传统体制无法轻易根除等因素的'制约,大量的流动资金去向不明或是没有得到有效利用,导致企业资金管理工作裹足不前,直接影响企业效益的实现。
二、我国企业现阶段资金管理存在的问题
我国企业的资金管理工作在长期探索中,不免走了许多弯路,某些环节的缺失导致了资金管理遭遇瓶颈,阻碍了企业可持续性发展。具体表现为以下几个方面。
(一)对资金的有效调控不足,资金使用效率低下
我国现阶段企业资金管理的矛盾,主要表现为企业资金集中管理的需要和内部股东或法人分散占用资金的现实两者之间的矛盾。企业的投资决策很大程度上取决于个别领导层的主观意念,盲目的投资造成了资金的不必要浪费。另外,公司户头繁多、资金沉淀严重等现象,都体现出部分企业资金管理的严重失调,使得流动资金利用效率每况愈下,无法形成良性循环。
(二)资金管理受到各方面制约
企业资金流向不仅受到外部环境的影响,更受到内部工作方法的制约。首先,许多企业忽略了经济活动之前对客户诚信程度和资产状况的调查,只重视事后款项的追讨,将经济活动的风险转嫁到企业自身,得不偿失。其次,企业的现金收支计划编制受到冷落,企业流动资金管理无法得到切实有效的落实。最后,部分企业缺乏对库存的有效管理,仓储与运输环节无序竞争激烈,导致存货超过市场标准、流动资产严重不足。
ERP简介
一,1、ERP,全称Enterprise Resource Planning,企业资源计划系统。
(1)原理:ERP是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
(2)发展历程。
第一阶段:七十年代闭环MRP,Material Requirement Planning 物料需求计划。被设计并用于制造业库存管理信息处理的系统,它解决了如何实现制造业库存管理目标——在正确的时间按正确的数量得到所需的物料这一难题。
缺陷:其主要是没有考虑到生产企业现有的生产能力和采购的有关条件的约束。因此,计算出来的物料需求的日期有可能因设备和工时的不足而没有能力生产,或者因原料的不足而无法生产。同时,它也缺乏根据计划实施情况的反馈信息对计划进行调整的功能。
正是为了解决以上问题,MRP系统在七十年代发展为闭环MRP系统。闭环MRP系统除了物料需求计划外,还将生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划也全部纳入MRP,形成一个封闭的系统。
第二阶段:八十年代的MRPII, Manufacturing Resource Planning制造资源计划。它是对制造业企业的生产资源进行有效计划的一整套生产经营管理计划体系,是一种计划主导型的管理模式。
由于企业管理不仅涉及到物流,人们把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统集成为一个一体化的系统,并称为制造资源计划
第三阶段:ERP,企业资源计划系统。
2、发展形势:1、管理思想先进性与适应性。2、基于电子商务的企业协同性。3、系统功能的可拓展性。
3、
ERP的资金流,指用户确认购买或者卖出商品后,资金转在双方ERP系统的流转。
ERP环境下财务管理研究
文l席嬗嬗
摘 要:ERP是企业的资源计划 系统,企业实施ERP能扩大财务管理
的内容,优化管理模式。而随着技术
的不断更新,ERP在应用过程中也暴
露了一些问题。主要是企业对ERP缺
乏认识,财务管理人员的素质不能满 足ERP应用的需要,ERP系统与企业
财务管理要求不能够相适应。企业应 加强对ERP的认识,全面提高财务人
员素质,根据企业自身的特点选择适
合自己的ERP产品,以达到与企业管
理要求的相适应性。
关键词:ERP财务管理
一、EFtP对财务管理的影响 ERP,企业资源计划系统,是指
建立在信息技术基础上,以系统化的 管理思想,为企业决策层及员工提供
决策运行手段的管理平台,其实质就 是使企业信息化。财务管理是指有关
资金的筹集、运用和分配等方面的管 理工作。财务管理的主要内容包括以
下几个方面:筹资活动、投资活动、 风险管理、财务计划、财务控制、公
司理财、股利决策。
ERP对财务管理的影响体现在: 1.ERP使企业从财务型管理走向
全过程财务管理。
首先,ERP系统的“理财型财务
管理”将目光投向投资者的利益,实
现股东财富的最大化。 其次,对企业在采购、销售等供
应链业务过程中及时贷款,证券操作
等财务业务中所产生的、或可能产生 的资金流动进行预测和控制,提高资
金的使用效益。
第三,实现市场风险管理,主要
是汇率风险和利率风险管理,对于外 向型企业更具有现实意义。
2.从事务处理的管理模式走向智
能、高效,优化控制。 ERP系统具体包括供应链优化管
理、成本优化管理、资本管理、客户
关系和股东关系优化管理、投资的增
值和优化管理、人员设备及资源优化
管理等等。它可使管理人员按既定的 目标去寻找并迅速执行一种最佳的方
案,最恰当的时间和场所、最合适的 设备和人员来进行产生,然后以最畅
通的渠道产品提交到市场,尽快完成
循环,以实现社会资源的优化配置和
充分利用。
二、ERP在财务管理应用中
ERP系统在财务管理中的应用
浅析ERP系统在财务管理中的应用
摘要:erp系统有利于帮助企业全面提升管理水平,它对财务集成有着很重要的作用。本文从erp系统对财务管理的影响出发,分析了sap r/3系统在财务预算中的应用,为企业提升财务管理水平以及整体竞争能力提供借鉴与参考。
关键词:sap r/3 高度集成 优化提升 财务管理
erp是对物流、人流、财力流、信息流集成一体化的企业管理软件。就erp的功能与作用来说,erp系统对企业成本和会计具有重大意义。随着企业财务和业务一体化发展,erp系统可以使企业在财务集成上更及时、更有效。财务集成是企业利用信息网络技术,运用远程在线处理,帮助企业实现高效有序的项目管理的一种管理方法。它具有三个特征:一体性,运用erp系统,围绕着财务管理,财务集成将企业的生产、储存和销售等业务与财务工作相互结合,实现业务与财务一体化管理;高效性,依据erp系统,企业可以实现在线网络化管理,在优化企业供应链管理的同时优化了财务管理及时响应型系统,并且加强了上下级员工之间的沟通;阶段性,通过erp系统,财务集成分阶段的实现企业再造工程项目的有序管理,深入完成各项工作的开展。
一、erp系统对财务管理的影响
(一)使财务信息更加及时准确
erp系统的五大模块(财务、采购、制造、库存与销售)把企业
各项资源整合到一起,帮助财务人员更及时准确的掌握企业资源使用情况,不仅提高了财务信息的质量还扩大了财务信息范围,促进企业实现信息资源共享,为管理者提供即时需要的信息,帮助管理者做出最适宜的决策来应对市场的需求变化。erp系统与财务集成有效结合,使财务资源得到高效配置,不断提升企业财务管理水平。
(二)提升采购管理水平
企业运用erp系统,使企业的采购管理更规范科学。在erp系统中,采购货物的差异不再是从入库开始,而是从订单填制开始,并且将采购货物的差异分为两部分,即采购价格差异和发票价格差异,这样可以对采购订单填制的合理性和规范性进行监督,对采购质量的各指标进行评价,将采购合同价格和实际的价格进行比较,实现对采购部门的监督考核,明确采购成本,进而加强企业库存管理。
ERP系统在企业管理中的作用
ERP系统在企业管理中的作用
erp系统作用:
1、财务管理
借助企业ERP管理系统软件,企业财务人员可以实现日常财务工作的无纸化:凭证的输入、审核、登记、结算。ERP管理系统软件还能准确地计算企业的资产负债表、利润表等,提高了财务的工作效率,使企业管理层更方便地了解企业经营状况。全面满足企业报表需求。
2、业绩提成
ERP管理系统软件可以将员工的工作量直接和工资挂钩,员工工作的多少,参与过什么样的业务流程,都可以直接在企业ERP管理系统软件上处理,由业务员负责相应订单,提成直接计算到工资。省去了业务部和财务部重复做账的环节,也保证了考核的准确性和及时性。
3、采购管理
ERP管理系统可以根据需要,自动生成采购单报表,与一般采购人员操作相比,ERP管理系统可以在很短的时间内对每一个供应商的采购细节数据进行统计,包括比价,采购,反馈等。即使不使用ERP管理系统进行采购操作,也可以根据ERP管理系统生成的采购报告,在与现有供应商和新供应商进行谈判时,可以更全面地掌握数据,延长项目周期,降低采购成本,减少公司资金周转压力。
4、订单管理
订单管理部分ERP管理系统软件,包括人力资源分配、仓库管理、订单管理、销售报表管理等内容。利用企业ERP管理系统软件进行数据统计,利用企业ERP管理系统软件,可以直接下订单,指派员工跟进处理,仓库直接调货,仓库调货。改进了传统的传递方式,提高了企业的效益。每个物流,都可以由企业ERP管理系统软件生成单号,订单直接在企业ERP管理系统软件审核后,可以对物流进行调整、发货。
5、库存管理
ERP管理系统是很好的库存管理工具,众所周知,现代化的库存管理依赖于多个终端同步更新数据,需要24小时输入商品ID进行精确查询,人工管理难免会出现差错,在使用ERP管理系统后,商品的出货由多个终端同步更新,从而保证库存信息的可靠性,从而提高报表可读性。
6、解决销售问题
ERP管理系统能够实现对客户信息的统一管理,不考虑销售人员是否离职,销售跟踪的完整性,销售人员可以通过ERP管理系统,对客户的历史采购信息、设计报价、跟单周期等进行准确的查询,并为管理者提供各种营销手段,如优惠券、信息流投放、电商广告位等,通过ERP管理系统实现对客户的采购信息、设计报价、跟单周期等,并为管理者提供各种营销手段,如优惠券、信息流投放、电商广告位等,从多维度多场景地影响一个客户,从而达到成交的目的。
浪潮erp主要系统功能简介
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2.5系统功能简介
2.5.1.固定资产管理
固定资产日常业务包括资产增加、减少、调拨、清理、关键变动、价值、合并拆分、评估、盘点、折旧管理等。系统提供了与帐务处理系统的接口,完成某项资产业务时,可以由系统自动生成帐务处理系统中的凭证。对于这些业务的处理,系统提供了完善的功能。每进入一项业务模块,系统都建立编辑和查看菜单,在这两个菜单中,系统提供了增加、增加多项、批量修改、分类汇总、导入、导出等数据处理工具和过滤、排序、显示列等辅助工具。
2.5.1.1资产增加
这是固定资产生命周期的开始。所有的新资产都通过本项功能来生成。如果上级控制级别为“严格控制”,下级单位增加新资产时需对上级单位进行报批,上级单位根据下级单位资金预算情况、效益状况、资产用途、前景等因素来进行批复,决定是否需要添置资产。这样有效控制了某些下级单位无计划的,随意采购并不急需的固定资产,大量占用流动资金,造成企业营运困难。资产增加完毕生成相应的帐务凭证,以确定资产系统的数据与帐务系统中的余额数据是否一致。
2.5.1.2资产减少
资产退出生存期一般要经过制单上报、处置批复、变卖清理三个步骤,本功能完成资产退出生存期的开始阶段,下级单位需填制准备减少的资产的清单,对上级单位进行报批,上级单位可根据下级单位资产减少的原因,如何变卖等决定是否批复,这样有效控制了下级单位随意处置固定资产,比如低于正常价格出售固定资产,不正常的捐赠登,造成集团资产流失。资产减少完毕后生成相应的帐务凭证。
2.5.1.3.价值调整 如文档对您有帮助,欢迎下载支持,谢谢!
本项功能是完成日常业务中,固定资产可能会因为改良、更新等引起价值增加,或因为部分拆卸等引起价值减少,价值调整时需向上级单位报批,上级单位可以根据下级单位上报的报告(来源、减少原因、方式、调整原值、折旧等)来决定是否批复。这样有效的避免集团资产的价值减小与虚增。调整完毕生成相应的帐务凭证。
ERP管理系统是什么
ERP管理系统是什么
ERP(Enterprise Resource Planning)管理系统是企业资源规划管理系统的简称。它是一种基于计算机技术的信息管理系统,旨在帮助企业有效地管理和整合各种资源,提高运营效率和决策能力。本文将详细介绍ERP管理系统的定义、功能以及在企业管理中的应用。
一、ERP管理系统的定义
ERP管理系统是一种集成化的信息管理系统,通过整合企业内部各个部门和业务流程的数据和功能,实现资源的优化配置和信息的快速流转。它通过统一的数据平台,提供了全面的企业管理功能,包括财务管理、供应链管理、销售管理、生产管理等。ERP管理系统的核心目标是实现企业资源的高效利用,提升企业绩效和竞争力。
二、ERP管理系统的功能
1. 财务管理功能:ERP管理系统能够对企业财务数据进行全面的管理和分析。它可以自动化处理财务核算、预算编制、资金管理等工作,实现财务数据的集中管理和准确计算,提高财务决策的准确性和效率。
2. 供应链管理功能:ERP管理系统能够管理企业的采购、库存和供应商等供应链环节。它可以实现物料采购的自动化、库存的实时监控和供应商的绩效评估,提高供应链的协同和效率,降低采购成本和库存风险。 3. 销售管理功能:ERP管理系统能够支持企业的销售管理和客户关系管理。它可以通过销售订单的管理、销售数据的分析和客户的跟踪等功能,帮助企业实现销售业绩的提升和客户满意度的提高。
4. 生产管理功能:ERP管理系统能够对企业的生产流程进行全面管理和控制。它可以提供生产计划的编制、生产进度的跟踪和产品质量的控制等功能,实现生产过程的可视化和优化,提高生产效率和产品质量。
5. 人力资源管理功能:ERP管理系统能够管理企业的人力资源信息和流程。它可以提供员工档案管理、薪资福利管理和绩效考核管理等功能,帮助企业实现人力资源的合理配置和员工绩效的改进。
6. 决策支持功能:ERP管理系统能够提供全面的数据报表和分析工具,支持企业管理层的决策需求。它可以根据企业的实时数据生成管理报表和图表,帮助管理层及时了解企业运营状况,做出准确的决策。
erp业务流程
erp业务流程
ERP(Enterprise Resource Planning)是指通过计算机技术将企业的各项业务活动进行整合管理的一种综合管理系统,在企业中广泛应用。ERP 可以有效地整合企业各个部门的功能和流程,提高组织的运作效率和决策能力。下面将介绍一个典型的ERP业务流程。
1. 采购管理
采购管理是一个企业重要的业务流程之一。它包括供应商管理、采购需求确认、采购计划制定、采购订单审批和执行、采购入库等环节。通过ERP系统,可以实现从上游供应商的选择、报价、合同签订,到物料的需求确认、订单生成、库存管理,再到物料的到货、入库等全流程的管理和跟踪。
2. 销售管理
销售管理是企业业务流程的核心环节之一。它包括客户管理、销售计划制定、销售订单管理、销售合同审批和执行、发货与运输、销售回款等环节。通过ERP系统,可以实现从客户信息管理、销售机会跟进、销售报价,到订单生成、库存检查和出库,再到物流配送、发货通知和开票等全流程的管理和跟踪。
3. 生产管理
生产管理是一个企业核心的业务流程之一。它包括生产计划制定、物料需求计划、生产订单管理、生产执行、成品入库等环节。通过ERP系统,可以实现从生产计划的制定与调整、生产订单的下达和执行,到物料需求计划的生成和采购,再到生产过程的监控与调整、成品的入库等全流程的管理和跟踪。
4. 财务管理
财务管理是企业核心的业务流程之一。它包括财务会计、成本核算、预算管理、资金管理、固定资产管理等环节。通过ERP系统,可以实现从财务凭证的录入与审核、成本和费用的核算,到资金的收付和往来款的管理,再到预算的编制和执行、固定资产的折旧等全流程的管理和跟踪。
5. 人力资源管理
人力资源管理是企业重要的业务流程之一。它包括招聘管理、薪酬管理、绩效管理、培训管理、员工档案管理等环节。通过ERP系统,可以实现从招聘需求的确认和招聘计划的制定、候选人的筛选与面试,到员工入职和档案管理,再到薪酬的计算和发放、绩效的评估和奖惩、培训的计划和执行等全流程的管理和跟踪。
安易2000资金管理系统教程(内部银行)
《安易2000ERP资金管理系统》培训教程
第一章 内容提要 ....................................................................................... 2
第一节 资金管理系统介绍....................................................................................... 2
第二节 结算中心的作用与优势 ............................................................................... 2
第三节 学习过程中注意的问题 ............................................................................... 3
第四节 两点说明..................................................................................................... 3
第二章 基础资料 ....................................................................................... 3
第一节 建立账套..................................................................................................... 4
第二节 安易后台管理工具中账套参数设置 .............................................................. 5
ERP系统操作规程及管理办法
ERP系统操作规程及管理办法
第一章 总则
第一条 为了加强ERP系统的管理,确保信息数据的安全性和准确性,促进公司ERP系统工作持续健康的发展,实现领导对企业经营活动实时监控、预防风险,根据公司相关管理制度,结合管理信息系统工作的特点,特制定本办法。
第二条 本规定适用于公司所属各单位。
第二章 FMIS财务管理操作规程及相关制度
第三条 系统用户:
财务管理系统操作用户分为核算用户和查询用户;财务部外部用户全部为查询用户。
(一)总账模块用户:总账管理超级用户、总账查询用户、总账日记账录入用户、总账预算管理用户。
(二)应收模块:应收管理超级用户,应收查询用户,应收核算用户。
(三)应付模块:应付管理超级用户,应付查询用户,应付发票录入用户,供应商维护用户,应付付款用户。
(四)固定资产模块:资产管理超级用户,资产查询用户,资产核算用户。
第四条 用户角色定义及职责
(一)会计业务负责人是总账四个业务模块的查询用户。在系统中主要负责对总账模块的各项业务进行审批、对公司下一周或月度的现金流进行预测、以及对发生的各项具体业务进行查询。
(二)核算会计为各模块的查询、录入用户,处理日常业务、供应商或客户地点层信息的维护。
(三)出纳是总账模块的查询用户,应付模块付款录入用户,应付模块查询用户。出纳主要负责手工开具各种付款单据并在系统中查询付款,依据系统中的付款进行实际的付款,编制银行存款余额调节表等。
第五条 会计业务的模块分布
(一)固定资产的增加、减少,折旧的计提、固定资产的报废等在资产模块处理。
(二)提取现金、资金倒户、贷款、还款及付息;无形资产及待摊费用摊销、费用的预提、贷款利息的计提、税金的计提;期末外币账户余额的重估(仅限于外币账户);工资的计提和发放;费用报销(包括员工费用报销);其他应收、其他应付中除去与供应商相关的需要分析帐龄及帐龄有可能超过一年的业务、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、其他应交款业务;内部往来、拨付所属;月末结转;13月会计调整;利润分配、公益金下拨结转;预算管理等在总账模块处理。
