苏果超市供应链管理系统使用说明书
苏果超市供应链管理系统使用说明书一、系统要求1、cpu :p2以上;2、内存:64M以上;3、操作系统:windows 98以上;4、显示器分辨率1024*768;5、浏览器IE 6.0;二、系统说明三、模块说明1、系统登陆系统访问地址:,主界面显示如下(1-1):sgcs1-1在1-1界面中分为以下部分1)、标题栏主要是系统的一些信息;2)、导航条包括你的登陆信息以及一些连接。
登陆链接可以直接进入登陆页面注销链接是当你登陆成功后,起到注销作用。
加入收藏是把本系统的链接加入到收藏夹;设为首页是把该系统链接设为IE的首页,每次打开IE就直接进入(1-1)页面。
3)、用户登陆这里用户可以直接输入用户名、密码和验证码从而直接登陆系统。
验证码就是下面显示的数字。
4)、焦点新闻这里是苏国超市发布的一些新闻,显示在1-1页面焦点新闻栏里是最新的新闻的标题和发布时间,你可以通过点击而查看新闻的详细信息。
点击上面的更多这个链接会列出所有的新闻信息。
5)、客户热线当你在使用系统的过程有有任何疑问的时候,可以拨打上面电话,获得帮助和解决。
6)、企业广告这栏列出的是有关供应商的一些广告,提供超连接,直接定位于供应商的主页7)、版权信息1-1页面最下部显示的有关系统的一些版权信息。
当您输入正确的用户名和密码时就可以登陆到系统的界面如下图(1-2)1-21-2 界面分为三个部分,主标题显示系统的操作,有退出系统,返回首页以及系统帮助,其中当你完成操作以后,一定要退出系统,否则将继续记录您为在线人员,影响您的登陆;最左边的是导航条,通过点击相应的链接可以进入相同模块;在信息提示部门提供的是系统的一些信息,如当前用户,说明系统的当前登陆用户;单前日期,是系统的当前日期;最新数据,说明系统中提供的可以查询的最新数据的最后日期,这些数据包括进销存查询,进货信息、退补信息查询中的数据;未读公文是指有管理员发给供应商的相应消息和公文,说明你尚未阅读,点击数据就可以进入查阅公文模块,读取公文;直配订单和采购订单反映了您总共有多少张订单需要处理,这些订单是指经过订单中心处理,尚未终止的订单。
正常订单是正常的要货,退货订单是指向供应商的退货。
点击可以直接查看这些订单的详细信息。
2、个人信息该模块组包括修改密码和修改用户信息。
顾名思意,主要是提供给用户修改新的密码和有关用户自己的一些信息,如图(1-3)1-3首先要输入的是旧密码,以及两次输入新的密码,点击更新。
首核对两次输入新密码是否一致,如果不一致给出提示出错,再验证老密码是否正确,最后把修改密码的信息返回给用户,另外旧密码和新密码都不能为空,否则会提示,不提交处理。
1-41-4中显示现在登陆用户的信息,其中用户代码和供应商编码是不能修改的。
你只能更新用户名称和联系方式(如e-mail),当你填写完有关信息的时候,点击更新,系统将处理你要求并且返回处理信息3基础档案基础档案包括三个子模块,商品信息浏览、部门信息浏览、商品信息查询。
商品信息浏览主要功能是浏览该供应商向苏果提供的所有的商品信息,其中还提供过滤的功能,用户在输入框输入商品编码或商品名称的部分或全部,点击过滤按纽就可以查看到该商品信息。
点击取消过滤按纽查看所有商品信息。
由于每页面只显示20条数据,用户可以通过页面底部的上一页,下一页来查看数据,另外点击表头可以按相应字段排序,如按商品编码可以按商品编码排序。
如1-5 图部门信息浏览主要功能是浏览该用户分管的部门信息,一般是苏果所有门店的信息。
其他功能类似商品信息浏览如图(1-6)1-6商品信息查询主要功能是查询出用户需要查询的商品信息,查询条件有,商品编码,商品名称,商品货号,建档日期,其中建档日期,通过选择日期,查询出在该日期以后入库的商品的所有信息,这些查询条件之间是并的关系。
如输入商品编码为666001,而建档日期选择2004-01-01,其他不输,表示查询在2004-01-01之后建档并且商品编码为666001的商品信息如1-61-6查询出来的结果如下图1-71-7查询结果每页显示20条,通过点击下边的数字可以连接到具体哪一页,点击表头可以按相应的字段排序。
4、信息查询信息查询主要分为几个子模块,进销存查询、进货信息查询、退补信息查询、往来帐查询、通道费用查询,报表管理(厂商结算汇总)进销存查询主要提供门店和配送中心的进销存数据。
进入进销存查询有五个查询条件。
时间范围:默认情是该月的月初到数据的最新日期,日期范围可以通过输入框左边的弹出日历选择;部门编码就是门店的四位店号,可支持多个部门查询,如0001,0002 表示查询0001,和0002两个部门的数据。
0003|0010 表示查询0003 到0010 之间部门的数据。
而0001,0004|0009 表示查询0001 和0003到0009之间部门数据,不输入部门编码表示所有的部门信息,部门类型是部门业态有便利店,外埠店等。
商品编码输入的要查询的商品信息,在商品信息浏览中可以查到相应的商品编码,商品编码的输入也支持多个商品同时输入,其方法类似于部门编码的输入,不输入表示查询该供应商的所有商品。
汇总方式,是查出的数据的显示样式,有部门汇总和商品汇总两种方式。
所有的查询条件之间是并的关系。
最后的是否查询期末数,表示是否查询进销存最后的期末数量和期末金额,不选表示不查询,选种查询。
另外不选可以提高查询速度。
(如1-8)1-8查询结果如下图所示1-9,下面显示的按商品汇总,点击表头可以按相应字段排序,如按商品编码可以按商品编码排序1-91-101-111-12注意1-9上面有操作栏,以下的所有查询都会有类似的操作栏,下面就详细介绍一下如1-10;重查:是直接返回到查询界面如在1-9 中点击重查就直接跳到1-8中;条件:是显示本次查询的条件,如在1-9 中点击条件按钮如1-10所示;导出:是将本次的查询的结果直接保存到本地,如在1-9中点导出按钮如1-12所示;预览:是将本次的查询结果跳转的打印页面,如在1-9中点击预览按钮就出现1-11页面,在1-11中可以打印该页面,也就是查询结果。
1-13进货信息查询:是包括门店和配送中心的进货开票信息的查询。
其中分为六个查询条件。
时间范围:默认是当前最新数据的日期,同样可以通过右边的日历按钮来选择日期,不支持跨月。
部门编码:类似于进销存查询1-8中的部门编码输入方式。
商品编码:类似于进销存查询1-8中的商品编码输入方式。
单据号:是指查询的具体要查询哪张单据。
运货单号:是指查询具体的哪张运货单号;汇总方式:是指查询出来数据的显示样式,有部门汇总,商品汇总,单据汇总,明细信息。
当选择明细的时候,可能会因为数据比较多,影响查询速度。
1-14查询结果如下所示,可以点击表头可以按相应字段排序,如按部门编码可以按部门编码排序。
1-15退补信息查询,包括门店和配送中心的退补开票信息的查询,有四个查询条件。
日期范围:默认是当前最新数据的日期,同样可以通过右边的日历按钮来选择日期,不支持跨月。
部门编码:类似于进销存查询1-8中的部门编码输入方式。
商品编码:类似于进销存查询1-8中的商品编码输入方式。
单据号:是指查询的具体要查询哪张单据。
汇总方式:是指查询出来数据的显示样式,有商品汇总,特价期汇总,明细信息。
当选择明细的时候,可能会因为数据比较多,影响查询速度。
如1-161-16查询显示结果如下,可以点击表头可以按相应字段排序,如按部门编码可以按部门编码排序。
1-17往来帐查询:往来帐查询只要输入日期,并且输入的日期没有日期上的限制如图1-181-18点击查询显示如下图。
1-19通道费用查询:进入通道费用查询界面如1-20,有三个查询条件。
日期范围:其方法类似于以上的日期范围的查询方式,没有日期上的限制,可以跨月跨年。
通道:显示所有的通道名称,您可以通过选择具体的通道来查询。
当选种所有信息表示查询所有的通道费用。
查询方式一样表示的查询出来结果的显示样式,有单据汇总和明细。
如1-201-20点击查询,显示结果如下1-211-21报表管理厂商结算信息汇总:每月提供一次结算汇总信息,每月的10发布上个月的结算汇总信息。
以报表的信息发布:如下图1-22 结算汇总信息表分为6列一是月份,二是项目,三是金额,四是发布日期,五是报表类型,六是销货清单;点击2004年12月栏后面的清单列下的销货清单,显示的是12月的销货清单,2004年12月前栏后面的清单列的销货清单显示2004年12月前的销货清单。
销货清单如1-23所示。
报表类型包括部门汇总、商品汇总、明细报表,选择相应的报表类型,然后点击项目栏中的进退货验收单或退补单(特价补偿)就可以查看到对应年月的报表信息,如1-24所示。
1-221-231-245、服务专区服务专区现分为两个部分,一是查阅公文是指查询由超市发布给供应商的一些文函和消息,用户可以通过这个模块进行查阅。
首先进入的是查询界面如1-25,包括日期范围:不输日期范围表示所有的公文。
公文状态,包括所有公文,已读公文,未读公文。
当超市发布公文时是未读状态,而用户阅读以后就是已读状态。
1-25当查询出公文以后,点击公文响应的标题就可以查看公文的详细信息。
如下1-26分为:公文标题、发布日期、公文状态、阅读时间、公文内容、公文附件;如果有公文附件将会在公文附件下显示公文附件的名称,点击名称就可以下载文件阅读。
1-26公文发布是用户向系统管理员发布一些信息,其中可以是用户在使用中的一些问题,以及和超市有关沟通信息。
进入公文发布,显示的是查询界面1-271-27用户可以输入相应的查询条件来查询出用户自己发布的公文。
点击公文标题,可以查看相应的由用户发布的公文信息。
点击后面的编辑按钮就可以修改用户发布的公文,进入修改页面如1-28所示。
点击删除,就会删除掉该用户发布的公文。
点击新增按钮就可以新增公文,如1-29所示。
1-28进入1-28页面的修改公文页面,用户可以修改公文标题,内容,以及通过浏览来修改增加文件来修改公文附件,按确定按钮保存返回。
按返回按钮则不保存返回到查询界面。
1-29如1-29所示的公文录入,其中公文标题是必须要录入的。
按确定保存新录入的公文。
按返回按钮就返回到查询界面。
四、注意事项1、本系统的中的所有用户必须在苏果超市供应链后台管理系统中进行注册,由管理员来维护每个用户访问页面的权限,也就是,如果您在使用过程中遇到,“您没有权限访问该页面”的提示信息的时候,说明您没有访问该页面的权限,如果要开通此页面访问权限,请和苏果超市联系。
2、用户在访问每个页面的时候,系统都会记录下用户登陆和访问页面的情况,所以为了你的合法权益,请妥善保管好的您的用户名和密码。
苏果b2b供应链系统
苏果B2B供应链系统1. 简介苏果B2B供应链系统是苏果超市为了提升供应链管理效率而开发的一套供应链系统。
该系统旨在通过优化供应链流程、提升供应链可视化和管理能力,实现从供应商到零售商的全链条物流协同,为商家提供高效、便捷的采购和物流服务。
2. 功能特性2.1 供应商管理•注册供应商:供应商通过系统注册账号,提供资质和相关信息进行认证。
•供应商审核:系统管理员对供应商的注册信息进行审核和认证。
•供应商评级:根据供应商的历史表现和用户评价,系统对供应商进行评级,以便用户选择合适的供应商。
2.2 商品管理•商品发布:供应商可以通过系统发布自己的商品信息,包括商品名称、价格、规格等。
•商品搜索:商家可以通过关键词等方式在系统中搜索商品,并查看商品详细信息。
•商品推荐:系统根据商家的历史购买记录和偏好,提供个性化的商品推荐服务。
2.3 订单管理•下单:商家可以通过系统选择要购买的商品、填写数量和其他相关信息,生成订单。
•订单处理:供应商收到订单后,可以通过系统进行订单确认和处理。
•物流跟踪:商家可以通过系统实时查看订单的物流信息,了解订单的配送进度。
2.4 仓储管理•仓库管理:系统中可以录入和管理供应商和商家的仓库信息,包括仓库位置、面积等。
•库存管理:系统自动追踪商品的库存信息,供应商和商家可以随时查看商品的库存情况。
•出入库管理:系统记录和管理商品的出入库记录,方便供应商和商家进行仓储和库存管理。
2.5 数据分析•销售报表:系统通过对订单和交易数据的分析,生成销售报表,帮助商家了解自己的销售情况和趋势。
•库存预警:系统根据库存数据和销售预测,对商品的库存进行预警,提醒商家及时补货或调整库存策略。
•供应链分析:系统分析供应链各环节的数据,帮助商家发现供应链管理中的问题和改进空间。
3. 系统架构苏果B2B供应链系统采用客户端-服务端(Client-Server)架构,具体分为以下四个层次:1.用户界面层:包括供应商和商家的客户端应用,提供用户注册、商品浏览、订单管理等功能。
供应商管理系统操作指南
供应商管理系统操作指南一、登录系统在浏览器中输入供应商管理系统的网址,并按下回车键进入系统登录页面。
输入您的用户名和密码,然后点击登录按钮。
二、导航菜单登录成功后,系统将进入主界面。
在界面的左侧,您将看到导航菜单,其中包含各个功能模块的链接。
通过单击这些链接,可以进入相应的功能页面。
三、供应商信息管理1. 添加供应商信息点击导航菜单中的“供应商管理”,进入供应商信息管理页面。
在页面上方可以看到一个“添加供应商”按钮,点击打开供应商信息添加页面。
在页面中填写供应商的相关信息,如供应商名称、地址、联系人等,然后点击“保存”按钮,完成供应商信息的添加。
2. 修改供应商信息进入供应商信息管理页面后,您可以看到一个供应商列表。
在列表中找到您要修改的供应商,点击其相应的编辑按钮。
进入编辑页面后,您可以对供应商信息进行修改,并保存更改。
3. 删除供应商信息在供应商信息管理页面的供应商列表中,找到您要删除的供应商,点击其相应的删除按钮。
系统将要求您再次确认是否删除该供应商,确认后,该供应商信息将从系统中删除。
四、采购计划管理1. 创建采购计划点击导航菜单中的“采购计划管理”,进入采购计划管理页面。
在页面上方可以看到一个“创建采购计划”按钮,点击打开采购计划创建页面。
在页面中填写采购计划的详细信息,包括采购物品、数量、预算等,然后点击“保存”按钮,完成采购计划的创建。
2. 修改采购计划进入采购计划管理页面后,您可以看到一个采购计划列表。
在列表中找到您要修改的采购计划,点击其相应的编辑按钮。
进入编辑页面后,您可以对采购计划进行修改,并保存更改。
3. 删除采购计划在采购计划管理页面的采购计划列表中,找到您要删除的采购计划,点击其相应的删除按钮。
系统将要求您再次确认是否删除该采购计划,确认后,该采购计划将从系统中删除。
五、合同管理1. 创建合同点击导航菜单中的“合同管理”,进入合同管理页面。
在页面上方可以看到一个“创建合同”按钮,点击打开合同创建页面。
设计苏果供应链管理信息系统
苏果超市的供应链管理的信息系统学号20081325032姓名张浩专业08系统工程指导老师韩莹目录:1、案例背景2、案例陈述3、案例分析4、案例总结苏果超市背景苏果超市成立于1996年7月, 2005年销售规模达到181.2亿元。
2005年上半年销售额达95亿元,在中国零售连锁业的排名由去年的第九位上升至第六位。
迄今已连续七年位居中国连锁企业前十名,并跻身中国500强企业第176强。
2005年苏果的品牌价值评估达10.32亿,荣获“2005中国500最具价值品牌”称号,同时,苏果超市又被国家商务部确定为全国重点扶持的15个大型流通企业集团。
苏果以经营业态多样化、连锁网络城乡化、物流配送现代化、企业管理科学化和服务内容系列化为核心,坚持不断优化和持久创新。
苏果在打拼市场实战中形成了一套自己的战略战术:一是在区域市场实施渗透扩张战略,稳步推进;二是在细分商圈方面实施多业态组合战略,充分吸引客源;三是在采购方面实施品类优化战略,不断调整商品结构;四是在挖掘利润方面实施自有品牌开发战略,扩大品牌效应;五是在企业管理方面始终坚持低成本运营战略,保持企业良性循环。
这是苏果直面未来市场竞争和永(1)苏果自身虽然经济实力相对于其他在南京的超市较强,但是投资建设两个较大的配送中心后,资金不能短期回收,影响了其现金流,因为实力还不是强到没有困难地自行运营配送中心。
(2)苏果的配送中心刚刚运营不久,还没有形成一支高素质的物流管理和运作队伍。
(3)在南京,第三方物流不能很好的满足超市配送的需要,因此必定存在不少的中小型连锁超市企业需要一个大型的配送中心来解决他们的配送问题,而这些企业都在苏果配送中心的辐射能力范围之内,这就意味着,苏果面临着一个较大的加盟企业群体。
因此,苏果现阶段适合建立社会化的配送中心。
苏果超市供应链的特点1.连锁超市之所以成为一种比较流行的商业业态,是因为它实现了统一进货,统一配送和分散销售,因而能发挥规模经济效益,具有价格、质量、管理、品牌效应等方面的优势。
供应链管理系统操作手册
供应链管理系统操作手册使用说明本部分主要描述供应链管理中的采购业务处理过程。
采购主要业务类型、集采分收分结、集采分收结集二种。
自采业务:指各项目根据需要自行采购收货结算的业务;集采业务:指由采购公司统一采购,各使用单位收货,供应商根据收货单位收货情况分别开票(集采分收分结)或集中给采购公司开票(集采分收集结),收货单位与供应商采购结算的业务;采购业务操作步骤:第一步:采购合同,采购合同维护;第二步:订单(送货),选择业务类型,参照合同生成采购订单;采购业务类型、操作步骤和公司关系:自采集采分收分结集采分收集结零星采购甲供材采购合同收货公司采购公司采购公司收货公司收货采购入库单收货公司收货公司收货公司收货公司收货公司说明:1、甲供材业务类型不需要手工生成采购发票,通过采购无发票结算自动生成虚拟发票。
2、零星采购中,如果是直接以同供应商现款结算的方式进行采购,由仓库保管手工录入采购订单,由采购订单推式生成采购入库单签字状态,不需要再录入采购合同;如果供应商以赊销方式供货,需要由业务员录入零星采购合同、再录入采购订单;仓库保管录入采购入库单、往来会计登记采购发票、审核发票结算、付款的流程。
采购合同采购合同概述主要完成采购合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、终止及查询等功能。
合同的录入界面分为六个页签:合同主表、合同条款、合同费用、合同大事记、变更历史和执行过程。
流程说明:应用准备:在系统中定义好存货分类、存货基本档案、存货管理档案、存货物料生产档案、客商基本档案、客商管理档案(业务信息-客商属性定义成供应商或客商)基础设置:每个公司定义好合同类型、合同条款。
日常业务:采购合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、终止等功能。
查询统计:采购合同汇总、合同明细、合同执行明细、合同执行汇总查询基础设置合同的基础设置主要包括合同类型定义、合同条款定义定义。
用户应该在录入合同之前完成合同的基础设置工作,这样,设置完整的内容可以为日常合同做参照。
供应链管理系统说明书
供应链管理系统说明书一、引言供应链管理系统是一种用于优化和协调企业内外供应链活动的工具。
本说明书旨在为用户提供详尽的信息,以帮助他们了解该系统的功能和使用方法。
二、系统概述供应链管理系统的主要目标是实现供应链各个环节的协同运作,提高整体效率和降低成本。
该系统具备以下核心功能:1. 供应链可视化:该系统能够实时监控并记录供应链中的所有活动和数据,如供应商信息、物流运输、库存情况等。
用户可以通过仪表盘和报表进行数据分析和决策支持。
2. 订单管理:系统能够追踪和管理订单的整个生命周期,包括订单生成、处理、发运和交付。
同时,用户可以实时查看订单状态和进度,并与供应商和客户进行沟通。
3. 库存管理:系统能够自动更新和管理库存数据,包括实时库存水平、订单预测、补货策略等。
用户可以通过系统提供的仓库管理功能优化库存流转和降低滞销风险。
4. 供应商管理:系统能够维护供应商数据库,并与供应商进行合作伙伴关系管理。
用户可以评估供应商绩效,与其协商合同和价格,并及时解决供应链中的问题。
5. 物流管理:系统能够跟踪和管理物流运输过程,包括运输安排、货物追踪和配送路线优化。
用户可以通过系统提供的运输计划功能提高物流效率,并降低运输成本。
6. 数据分析和报告:系统能够收集和整理供应链中的数据,并根据用户需求生成各类报表和分析图表。
用户可以通过这些数据进行业务分析、决策和预测。
三、系统安装与配置供应链管理系统的安装与配置相对简单,用户只需按照以下步骤进行:1. 硬件要求:用户需要配备一台满足系统要求的服务器,并确保良好的网络连接。
2. 软件安装:将系统提供的安装文件下载到服务器,并按照安装向导进行软件安装。
用户需要根据实际情况选择合适的配置选项。
3. 数据库设置:系统需要与数据库进行连接,请根据系统要求配置数据库连接参数,并进行相应的数据库初始化。
4. 用户账号设置:系统支持多个用户同时使用,请根据实际需求配置用户账号和权限。
苏果超市仓储管理信息系统
苏果超市仓储管理信息系统工作安排:晏晨骅0811020595 负责后两大节张海平0811020631 负责前三大节目录一、商场仓储管理现状 (3)二、现代商场仓存管理主要面对的问题 (4)三、苏果超市简介 (4)四、系统介绍 (5)(一)系统目标 (5)(二)苏果仓储组织结构图 (6)(三)系统功能模块图 (7)(四)系统功能模块分析 (8)(五)数据流程图 (9)(六)苏果仓储管理顶层图 (9)(七)苏果仓储管理第二层——订单处理 (9)(八)苏果仓储管理第三层——采购明细处理 (9)(九)苏果仓储管理系统主要数据字典和算法描述 (10)(十)苏果仓储管理系统订单数据库 (10)(十一)系统主编码方案 (12)五、参考文献 (13)一、商场仓储管理现状众多的大型商场逐渐加大现代化改造的步伐。
包括两方面:其一,加大对仓库的硬件投入。
这包括库房建设和改造、购置新型货架、托盘、数码自动识别系统和分拣、加工、包装等新型物流设备,大幅度提升现有仓储自动化水平和物流运作效率,增加物流服务功能。
其二,加大对仓库的软件投入,加强物流信息化建设。
实现仓储管理、商品销售、开单结算、配送运输、信息查询、客户管理、货物跟踪查询等功能,为客户提供更为方便、可靠、快捷的物流服务。
所以现代仓储业发展有若干个趋势:(一)以顾客为中心成功的企业愿意和他们的客户保持交流并倾听他们的意见,因为他们知道仓库的作业必须通过在适当的时间以适当的方式存储或发送适当的产品,在满足客户需要的基础上实现产品的增值。
另一方面,成功的企业将和供应商与顾客发展真正的合作伙伴关系,从而从共享的信息、互相商定的计划和双赢的协议中受益。
运作高效、反应迅速的仓储是实现这一目标的关键。
(二)减少作业、压缩时间今后,仓储中心在数量上将减少,但在每个中心的商品数量将增加。
因此,以后的分销中心一方面规模更大,另一方面日常所要处理的订单也更多。
这意味着装运频次的加快和收货、放置、拣货及装运作业的增加。
超市管理系统操作手册
XXXXXX学院《软件工程》超市管理系统操作手册专业:班级:姓名:学号:指导老师:实训时间:2013-2014(2)第15周实训地点:一体化实训室8-504成绩:软件教研室制文档编号 csgl-011版本号:V1.0编写_________ 日期__2013-12__校对___________ 日期__2013-12___批准_____ 日期_ 2013-12__开发单位_XXXXXXXXX学院日期___2013-12__目录1、简介 (4)2、使用说明 (4)2.1系统设置 (4)2.2登录: (4)2.3用户注册: (5)2.4密码更改: (5)2.5主界面 (6)2.6用户管理 (6)2、基本信息管理 (7)2.1商品设置: (7)2.2商品编辑 (7)2.3供应商设置: (8)2.4员工设置: (8)2.5仓库设置: (9)2.6客户设置: (10)3、进货信息管理 (11)3.1订货单管理 (11)3.2入库单管理 (11)4、销售信息管理 (12)4.1客户订单管理 (12)4.2退货管理 (13)4.3收银管理 (14)4.4销售利润 (14)5、库存信息管理 (15)5.1出仓单管理 (15)5.2商品盘点 (15)5.3商品报损 (16)5.4库存查询 (16)5.5商场存货查询 (17)6、财务信息管理 (17)6.1应收管理 (17)6.2应付管理 (18)超市管理系统1.01、简介超市管理软件,能够处理超市的进销存,销售利润 ,对各种商品的基础信息进行维护和管理.以及财务实行控制.2、使用说明2.1系统设置2.2登录:新的用用户应该先注册一个新的用户才能登录本系统,当用户登录本系统3次失败后,本系统会自动的退出.2.3用户注册:可以注册成为本系统的新的用户,本系统默认admin为用户为系统管理,用这个用户登录系统后,可以对其它的用户进行管理2.4密码更改:可以更改用户的密码2.5主界面图表 12.6用户管理admin用户选择用户名以后可以对他的权限进行管理2、基本信息管理2.1商品设置:可以进行商品管理,可以对商品基本信息可以进行编辑,除了"物资编号"外,对物资删除,会进行智能判断,如果其它表单如抱损表单用了该物资信息将不能被删除.2.2商品编辑添加商品的种类,数量,等信息2.3供应商设置:可以对供应商的基本信息进行管理,如供应商的名称,联系地址,联系方法等.2.4员工设置:可以对员工人基本信息进行管理,如员工的名称,员工的类别.修改员工的信息2.5仓库设置:可以对仓库的基本信息进行管理,如仓库的名称,代码.2.6客户设置:可以对客户的基本信息进行管理,如客户的名称,联系地址,联系方法等.客户信息修改3、进货信息管理3.1订货单管理可以对超市的采购信息进行管理,如采购商品的名称,数量,单价等.同是还可以对订货单进行编辑,如修改数量,单价等.3.2入库单管理可以对超市的入库信息进行管理,如入库商品的名称,数量,单价等.同是还可以对入库单进行编辑,如修改数量,单价等.4、销售信息管理4.1客户订单管理可以对大客户进行管理,当客户所购的数量很多时,可以接受订单.客户订单修改可以对退货进行管理,当客户所购的数量与小票所打印的数量不符时,可以对小票进行编辑.修改退货信息可以对前台收银的信息进行管理,如顾客所购买商品的名称,数量,单价等.同是还可以打印小票等.4.4销售利润这是本系统的一个重要的模块,可以对指定的时间段的销售利润进行统计,计算出总的收入,总的成本,并且可以对每一种商品在指定时间段内的销售情况.5、库存信息管理5.1出仓单管理可以对出仓的商品进行凳计,同时可以对出仓的数据进行编辑.5.2商品盘点可以对库存的商品,以及商场存货进行盘点,同时可以对盘点单进行编辑.5.3商品报损可以对库存的商品的报损进行管理,同时可以对报损单进行编辑.5.4库存查询可以查询在指定的时间以及商品和仓库的商品数量的库存的商品5.5商场存货查询同库存查询6、财务信息管理6.1应收管理可以管理超市的应收账户6.2应付管理可以管理超市的应付账户6.3会员卡管理可以对会员卡进行充值,查询会员卡的余额用户随时可以按"F1"获得当前动态帮助.也可通过"查看帮助"获得所有帮助.7、总结时间飞逝,不知不觉间《软件工程》的学习完了。
供应链管理系统功能说明书
供应链管理系统功能说明书一、引言供应链管理系统是一种应用软件,旨在帮助企业有效管理和协调供应链中的各个环节,实现更高效的生产和物流管理。
本文将详细介绍供应链管理系统的各项功能。
二、系统概述1. 系统目标供应链管理系统的目标是优化供应链的流程和资源分配,提高生产效率和客户满意度。
2. 系统特点- 可视化管理:通过用户友好的界面,实时监控和管理整个供应链流程。
- 数据集成:实现与企业内部各个部门和外部供应商之间的数据共享和沟通。
- 预测分析:利用数据挖掘和预测算法,提供供应链需求和库存预测,帮助企业做出合理决策。
- 弹性调整:能够应对供应链中的变化,及时调整生产和物流计划。
- 安全可靠:采用先进的数据加密和权限控制技术,确保信息安全和系统可靠性。
三、功能模块1. 采购管理- 采购需求计划:根据销售预测和库存情况,生成采购需求计划,自动触发采购流程。
- 供应商管理:维护供应商信息,包括联系方式、价格协议等,并实现与供应商的交互和合作。
2. 仓储管理- 库存管理:实时跟踪库存数量和状态,确保物料和产品的有效管理和利用。
- 入库管理:记录物料的入库时间、数量和质量等信息,并生成相应的入库单据。
- 出库管理:根据订单和库存情况,合理安排物料的出库顺序和数量,确保及时配送和交付。
3. 生产管理- 生产计划管理:根据销售订单和库存状况,制定合理的生产计划,并安排生产资源。
- 生产进度跟踪:实时监控生产进度和产能利用率,及时解决生产中的问题和异常。
- 质量管理:建立质量控制标准,并通过检测和记录,确保产品质量符合标准要求。
4. 销售管理- 销售订单管理:记录客户订单和要求,协调生产和物流,实现订单及时交付。
- 客户关系管理:维护客户信息,跟踪客户需求和投诉,并提供个性化的客户服务。
5. 物流管理- 运输计划管理:制定合理的运输计划,包括路线规划、运输工具选择等,以提高物流效率。
- 运输跟踪:实时监控货运状态,包括发货、运输中和送达等环节,提供可追溯的物流信息。
苏果超市管理信息系统
苏果超市管理信息系统一、系统运行状态苏果超市引用了部分先进的设备,管理系统较为完善。
但超市与供应商之间的电子数据交换系统未能广泛应用;智能化程度较低,缺乏良好的决策支持系统,无法有效辅助管理层制定有效策略;数据采集系统薄弱,不能根据市场需求及时制定采购计划;供应商无法动态了解各配送中心的存货情况导致供货周期延长;无法动态跟踪商品的进、销、存、运动态情况。
二、系统的环境苏果系统维护人员1人、数据库管理人员1人、操作人员3人、管理人员1人;设备配置主要有通信设备和计算机网络设备、电子支付设备、条码与电子扫描设备;主要工作负荷为商品的采购、到货、发货、保管、加工、包装、搬运、运输等作业的计划、控制和反馈过程的信息搜集、汇总、查询和分析。
苏果目前针对物流配送信息系统比较缺乏,本身系统思想比较匮乏,信息化、智能化的思想不够成熟。
三、组织结构四、业务流程采购销售结算采购:销售:五、各种单据,报表的处理u 采购计划表总仓或配送中心根据各门店缺货情况、销售情况以及库存商品的库存下限由采购部门制定每周、每月、每季或半年的采购计划。
采购计划表可转成采购订单。
u 采购订单可根据采购计划可自动生成采购订单或直接与供应商签订采购合同;若输入了订金则自动作为预付款处理。
采购订单可转成采购入库单。
u 采购入库单根据采购入库商品的到货情况经验收后录入的单据,可根据采购订单生成,也可直接录入。
记帐后增加库存数量、库存金额和应付款。
采购入库单的类型有收据、普通发票和增值税发票三种。
u 采购退货单当购入的商品出现问题等情况需要作退货处理时录入,采购退货单可按采购入库单全单退货,也可按实际退货量直接录入。
u 采购付款单采购付款是对已入库的商品或欲购商品进行付款的行为,结算时按采购入库单进行付款,支持预付款冲应付款及采购折让冲应付款。
u 其他付款单其他付款单是处理采购预付款,支持通过应付款调帐及其他付款进行冲减应付款。
销售管理u 销售订单是客户向我方订购商品并签订销售合同的单据,若有输入订金则自动作为预收款处理。
供应链管理系统操作流程
供应链管理系统操作流程一、推式供应链管理系统操作流程1、步骤一(制造商)(1)登录“制造商管理系统”模块(2)生产管理>生产订单>生产订单录入:生成生产订单(3)生产管理>生产订单>生产订单处理:审核生产订单2、步骤二(制造商)(1)生产管理>MRP操作>MRP运算(2)生产管理>MRP操作>MRP查询(3)生产管理>MRP操作>生产建议:生成生产加工单(4)生产管理>MRP操作>领料建议:生成领料单(5)生产管理>MRP操作>采购建议:生成采购单3、步骤三(制造商)(1)采购管理>采购计划单:生成采购单(2)采购管理>采购订单录入:生成采购订单(3)采购管理>采购订单处理:审核采购订单4、步骤四(供应商)(1)登录“供应商管理系统”模块(2)销售管理>销售订单录入:出现制造商的采购订单(3)销售管理>销售订单处理:审核销售订单5、步骤五(供应商)(1)销售管理>发货单录入:生成发货单(2)销售管理>发货单处理:审核发货单6、步骤六(供应商)(1)仓储管理>订单管理(2)仓储管理>出入库操作7、步骤七(物流公司)(1)登录“物流公司系统”模块(2)配送管理>订单管理:生成作业计划(3)配送管理>配送调度:生成调度单(4)配送管理>配送单查询:查询在途运单8、步骤八(制造商、物流公司)(1)登录“制造商管理系统”模块(2)采购管理>收货单录入(3)采购管理>收货单处理(4)登录“物流公司系统”模块(5)配送管理>客户签收9、步骤九(制造商)(1)仓储管理>订单管理:生成入库单(2)仓储管理>出入库操作:确认入库10、步骤十(制造商)(1)生产管理>MRP操作>领料建议:生成领料单(2)仓储管理>订单管理:生成出库单(3)仓储管理>出入库操作:确认出库11、步骤十一(制造商)(1)生产管理>生产管理>生产作业录入:生成加工单(2)生产管理>生产管理>生产作业处理:半成品生产,完工12、步骤十二(制造商)完成产成品生产,步骤同上。
