公司会议管理制度
1
1 目的：
为了进一步加强会议管理，规范会议流程，提高工作效率，增强会议的民主性、科学性
和有效性
2 范围：
适用于对公司各部门。
3 引用文件
无
4 职责：
4.1 本制度由公司综合办公室归口管理并监督实施。
4.2描述各相关主要部门的职责。
综合办公室主要负责公司各种会议的筹备、安排和保障。
5 内容：
5.1定义：
5.1.1 会议种类
（1）周例会
①公司周例会每周召开一次，召开时间为每周六下午15:00—18:00。
②会议由公司总经理主持，部门副经理以上人员参加。
③会议内容为总结上周工作，安排部署下周工作。
④会议由综合办公室负责召集。会议召开前，综合办提前一天发出会议通知。综
合办安排专人在会议召开时要做好会议记录，会议结束后整理会议纪要，做好会议资料
的保管等工作。综合办负责监督检查会议决议的贯彻落实情况。
⑤会议讨论决定问题实行民主集中制和总经理负责制。提交会议讨论的问题，由
总经理根据参会人员的意见做出决策。对经会议讨论尚不宜做出决策的议题，总经理有
权决定下次再议。在必须做出决策而又不能形成一致意见时，总经理拥有最终决定权。
⑥会议内容以会议纪要形式下发。对于会议形成的重要决议要同时以公司正式文
件形式下发。
2
⑦会议纪要在两个工作日内完成，经总经理助理审核，总经理签发，印发到公司
高级管理人员、各职能部门。
（2）月度季度经营分析会
①公司经营分析会分为月度经营分析会和季度经营分析会，月度经营分析会每月
召开一次，召开时间为每月30号上午9:00—11:30。季度经营分析会每季召开一次，召开
时间为3月30日、6月30日、9月30日、12月30日下午的15:00-18:00。
②会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理及财务管理部的负责人参加。
根据会议内容，总经理可安排有关人员列席会议。
③会议内容为财务运行、财务分析、经费核算、投资融资计划。
④会议议题由总经理决定提出，办公室负责收集，总经理审定。提交会议讨论的
议题应有充分的材料和明确的建议。
⑤会议由综合办公室负责召集。会议召开前，财务管理部将有关资料提前2日内报
综合办公室。综合办公室提前一天发出会议通知，将会议议题及有关材料送达参会人
员。会议召开时，综合办公室安排专人做好会议记录，会议结束后，要整理会议纪要，
做好会议资料的保管等工作。办公室负责监督检查会议决议的贯彻落实情况。
⑥会议讨论决定问题实行民主集中制和总经理负责制。由总经理根据参会人员的
意见做出决策。对经会议讨论尚不宜做出决策的议题，总经理有权决定下次再议。在必
须做出决策而又不能形成一致意见时，总经理拥有最终决定权。
⑦会议内容以会议纪要形式下发，对于会议形成的重要决议要同时以公司正式文件
形式下发。
⑧会议纪要在两个工作日内整理完成，经总经理助理审查，总经理签发，印发到公
司高级管理人员、各职能部门及市县公司。
（3）总经理办公会
①总经理办公会议每月召开一次，召开时间由总经理临时确定。
②会议的内容有：综合会议、财务与采购供应、内部管理、投资及营销工作。
③会议由总经理主持，副总经理、总经理助理等总经理办公会议成员参加。根据
会议内容可由相关部门的负责人列席会议。总经理办公会议成员要定时、定期加强工作
沟通和协调。
3
④会议议题由总经理决定或由副总经理、总经理助理在工作分工范围内提出，综
合办公室报总经理审定。提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。
⑤会议由综合办公室负责召集。根据有关会议内容，总经理可指定有关部门负责
人列席会议。相关部门将资料提前2日报办公室。综合办公室提前一天发出会议通知，
把会议议题及有关材料送达会议成员。综合办公室安排专人在会议召开时要做好会议记
录、纪要整理和会议资料等的保管工作，综合办公室负责监督、检查、落实会议决议。
⑥会议讨论决定问题实行民主集中和总经理负责制，由总经理归纳出席会议成员的
多数意见后作出决议，对经会议讨论尚不宜做出决议的议题，总经理有权决定下次再
议。在必须做出决议而又不能形成多数一致意见时，总经理拥有最终决定权。
⑦会议内容一般以会议纪要形式下发，对于会议形成的重要决议要同时以公司正式
文件下发执行。
⑧会议纪要在2个工作日之内整理成文，经总经理助理审核，总经理签发。
⑨会议成员必须认真履行职权，遵守保密纪律，维护公司领导班子的团结。
（4）项目启动会
①公司项目启动会根据公司的决定或市场开发部开发市场的情况，在公司决定启动
项目两日内或签订项目合同后两日内召开。
②会议内容：根据项目内容，组织各有关部门实施，进行项目启动的协调。
③会议由总经理主持，副总经理、项目负责人参加。根据会议内容，总经理可安排
相关部门的负责人或人员参加。
④会议由综合办公室负责召集。在会议召开前，项目部将有关材料提前2日报综合
办公室，综合办公室提前一天发出会议通知，把会议相关资料送达参会人员。综合办公
室安排专人在会议召开时作好会议记录。会议结束后，要整理会议纪要，做好会议资料
的保管等工作。综合办公室负责监督检查会议决议的贯彻落实情况。
⑤会议讨论决定问题实行民主集中和总经理负责制。总经理根据参会人员的意见做
出决策。对经会议讨论尚不宜做出决策的议题，总经理有权决定下次再议。在必须做出
决策而又不能形成一致意见时，总经理拥有最终决定权。
⑥会议内容以会议纪要形式下发，对于会议形成的重要决议要同时以公司正式文件
下发。
4
⑦会议纪要在2个工作日内整理完成，经总经理助理审核，报总经理签发。
（5）设计评审会
①公司设计评审会在项目启动会后15天内召开。
②会议内容：对设计的合理性进行审查。
③会议由分管技术副总经理主持，总经理、副总经理及有关部门的负责人参加。根
据需要，总经理可聘请有关方面的专家参加。
④会议议题由总经理决定或由分管技术副总经理在工作职责范围内提出，总经理审
定。提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的建议。
⑤会议由综合办公室负责召集。在会议召开前，综合办公室应提前一天发出会议通
知，技术部提前2日把相关资料报综合办公室，综合办公室把相关资料送达参会人员，
并督促综合办公室安排专人做好会议记录。会议结束后，综合办公室出会议纪要，做好
会议资料的保管等工作。综合办公室负责监督检查会议决议的贯彻落实情况。
⑥会议讨论决定问题实行民主集中和总经理负责制。总经理根据参会人员的意见作
出决定。对经会议讨论尚不宜做出决策的议题，总经理有权决定下次再议。在必须做出
决策而又不能形成一致意见时，总经理拥有最终决定权。
⑦会议内容以会议纪要形式下发，对于会议形成的重要决议要同时以公司正式文件
形式下发。
⑧会议纪要的整理在2个工作日内完成，报总经理签发。
（6）物资设备采购评审会
①公司物资设备采购评审会在设计评审会后15日内召开。
②会议内容：物资设备采购厂商或供应商的确定和物资供应周期的确定。
③会议由分管采购副总经理主持，总经理、副总经理、总经理助理及有关部门的负
责人参加。根据会议内容可安排人员参加。
④会议议题由物资供应部分管副总经理在工作职责范围内提出，总经理审定。提交
会议讨论的议题应有充分的材料和明确的建议。
⑤会议由综合办公室负责召集。在会议召开前由采供部提前2日将资料上报综合办
公室，综合办公室提前一天发出会议通知送达参会人员，在会议召开时综合办公室安排
5
专人做好会议记录。会议结束后，要整理会议纪要，做好会议资料的保管等工作，综合
办公室负责监督、检查会议决议的贯彻落实情况。
⑥会议讨论决定问题实行民主集中和总经理负责制，由总经理根据出席会议成员的
意见做出决策。对经会议讨论尚不宜做出决策的议题，总经理有权决定下次再议。在必
须做出决策而又不能形成一致意见时，总经理拥有最终决定权。
⑦会议内容一般以会议纪要形式下发，对于会议形成的重要决议要同时以公司正式
文件下发。
⑧会议纪要在2个工作日内整理完成，经总经理助理审核，总经理签发。
5.1.2 会议纪律
（1）要按时召开会议，无特殊原因不得拖延或推迟会议召开的时间。
（2）会议讨论应围绕主题，自觉遵守会议议事规则。
（3）参加会议时，与会人员应提前10分钟进入会场，将手机关闭到静音状态或关
闭手机，自觉遵守会场纪律，维护正常会场秩序，不得交头接耳，不得抽烟和提前退
场。
（4）会议实行签到制度。与会人员因故不能参加会议的，应提前向会议主持人请
假，对无故缺席又不请假的人员要在会后通报批评。
5.2分类：行政会务类
5.3（其它如原则、要求、程序规定等）
无
6 本制度所形成的记录由各相关部门收集、整理、编目、保存。
无
7 支持性文件
无
8 记录表式（名称）
会议申请单
会议签到表
会议纪要模板
6
公司会议、每周例会管理制度范文(3篇)
公司会议、每周例会管理制度范文一、目的公司会议和每周例会的目的是为了有效地传递和沟通信息，促进团队合作，推进工作进展，解决问题和做出决策。
该管理制度旨在规范会议和例会的组织和进行，确保会议的高效和目标的达成。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部各级别的会议和例会。
三、原则1. 目标导向：每个会议和例会都应有明确的目标和议程，确保讨论和决策的重点明确。
2. 参与公平：会议和例会应给予各相关人员发言的机会，确保公平和公正。
3. 有效沟通：会议和例会应提供一个良好的沟通平台，确保信息的传递和理解。
4. 时间管理：会议和例会应严格按照预定的时间进行，确保高效和效率。
5. 决策执行：会议和例会应确保产生的决策得到有效执行，跟进和追踪。
四、会议组织1. 主持人：每个会议和例会应有明确的主持人，负责会议的组织和进行。
2. 参会人员：会议和例会的参会人员应明确，并提前通知，确保相关人员的参与。
3. 会议室和设备：会议和例会应提前确保会议室和所需的设备设施的可用性。
五、会议准备1. 议程：会议和例会的组织者应提前制定好会议的议程，并发送给参会人员。
2. 资料准备：会议和例会的相关资料应提前准备好，并发送给参会人员，以便提前查阅和准备。
3. 参会确认：会议和例会的组织者应提前确认参会人员的到场情况，并妥善处理不确定或无法到场的情况。
六、会议进行1. 时间控制：会议和例会应按照预定的开始时间准时开始，并按照议程进行，确保会议的高效和效率。
2. 记录和纪要：会议和例会应有人负责记录会议内容和决策结果，并及时发送给参会人员。
会议纪要应包括会议目标、议程、与会人员、讨论内容、决策结果和任务分配等。
3. 发言秩序：会议和例会应有明确的发言顺序和时间限制，确保每个人有机会发言，并避免拖延和重复。
七、决策执行1. 任务分配：会议和例会应根据讨论和决策的结果，将任务合理分配给相关人员，并设定明确的时间节点和责任人。
2. 跟进和追踪：会议和例会的组织者应跟进和追踪任务的执行情况，并在下次会议或例会上进行总结和反馈。
公司会议室管理制度范文（5篇）
公司会议室管理制度范文一、目的：会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为了充分利用会议室的功能，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司的各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。
二、责任：会议室使用管理由公司人力资源部负责，并实施监督。
三、范围：适用于公司所有聘用人员。
四、会议室使用细则(一)会议室时专门用于召开会议、研讨工作、接待来宾的地方，未经允许，不得挪借他用。
(二)公司会议室的管理由人力资源部统一负责，会议涉及使用的设备及设施由指定专人负责保管、管理与调试。
(三)四楼会议室无特殊情况暂停对外使用，二楼会议室专供客户使用，如客户人数较少且需长期使用会议室，报人力资源部后统一安排;其他人员如需使用会议室由人力资源部统一安排，其他会议室专供公司人员开会，与供应商了解沟通使用。
(四)一楼会议室(1—____号会议室)不是重要会议都不得安排，如公司人员需与客户沟通，尽量使用外面的会议桌。
非参加会议的人员，未经允许不得随意进入会议室。
(五)为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天填写事务申请表交至人力资源部，以便统一安排。
公司每天都会将会议室统一上锁，各部门人员在使用会议室时必须到前台登记，并领取钥匙和会议牌。
(六)临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知人力资源部提出申请并登记使用。
(七)各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人数等，如需提供纯净水、制作会标、摆放水果的，要在事务申请表中填写具体内容及数量。
(八)如遇到会议室之间发生冲突的，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
(九)开会期间，请爱惜会议室的设备设施。
(十)会议进行中，请把相关的标识牌放在指定的位置。
(十一)会议结束后，相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报人力资源部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
公司会议纪律管理制度
公司会议纪律管理制度第一章总则第一条为了规范公司会议管理，提高会议质量和效率，保证会议决策的有效执行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于部门例会、专题会议、工作汇报会等。
第二章会议组织与安排第三条会议发起部门应提前确定会议主题、议程、时间、地点，并通知与会人员。
通知应包括会议的时间、地点、主题、议程及相关准备事项。
第四条会议时间应合理安排，避免与员工正常工作时间冲突。
如确有必要在休息时间召开会议，应提前说明原因并征得相关人员同意。
第五条会议地点应根据参会人数和会议需求选择合适的场所，确保环境安静、舒适，设施齐全。
第三章会议纪律第六条与会人员应提前做好准备，熟悉会议相关资料，对会议讨论的问题有清晰的思路和观点。
第七条参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假，并说明原因。
第八条会议期间，与会人员应将手机调至静音或关机状态，不得在会议中接听电话或查看手机信息，以免影响会议进程。
第九条会议期间，与会人员应保持良好的坐姿，不得随意走动、交头接耳、打瞌睡或做与会议无关的事情。
第十条与会人员应认真倾听他人发言，尊重他人观点，不得打断他人发言，如有不同意见，应在他人发言结束后再提出。
第十一条发言时应简明扼要，突出重点，避免冗长、重复和无关的内容。
第十二条会议讨论应紧扣主题，避免偏离议题，浪费时间。
第十三条对于会议中涉及的机密信息和敏感问题，与会人员应严格保密，不得泄露。
第四章会议记录与跟进第十四条会议应安排专人负责记录，记录内容应包括会议的时间、地点、主题、与会人员、议程、发言要点、讨论结果和决议等。
第十五条会议记录应在会议结束后及时整理，并经会议主持人审核签字后存档。
第十六条对于会议决议和工作安排，相关责任部门和责任人应严格按照要求执行，并在规定的时间内完成。
第十七条会议组织者应负责对会议决议的执行情况进行跟踪和检查，确保决议得到有效落实。
第五章违规处理第十八条对于违反会议纪律的人员，视情节轻重给予警告、批评、扣罚绩效等处理。
公司会议管理制度(规范完整版)
公司会议管理制度(规范完整版)在公司，开会可是一件很重要的事儿！就好像大家一起玩游戏，需要有一些规则，这样游戏才能玩得开心、顺利，公司开会也一样，有了一套好的管理制度，大家就能更好地交流想法，一起把工作做得棒棒哒！下面就来给你们讲讲公司的会议管理制度。
会议的种类。
公司有不同类型的会，就像有不同的游戏一样。
比如说，每周一早上都会有一个“早安会”，这就像是每天上学前的小集合。
大家聚在一起，简单说说昨天做了什么，今天打算做什么，就像小伙伴们互相分享自己的小计划一样。
还有每个月一次的“项目推进会”，这就好比是大家一起搭积木，到了每个月看看的积木搭得怎么样，还有哪些地方需要再改进改进。
会议的准备。
在开会前，大家都要做好准备，就像上学前要整理好书包一样。
如果是要在会上发言的小伙伴，要提前把自己想说的内容写下来或者在心里多练习几遍，可不能到时候像小哑巴一样，什么都说不出来。
比如说，上次小李要在项目推进会上介绍自己负责的部分，他就提前在家里对着镜子练了好多遍，到会上说得可清楚，大家都给他鼓掌！而且，参加会议的小伙伴们要提前安排好自己的时间，不能因为其他事情迟到。
想象一下，如果大家都到齐了，就等你一个人，那多不好意思，就像大家一起出去玩，你却迟到了，让大家等得着急。
会议的进行。
开会的时候，大家要认真听别人说话，就像听老师讲课一样。
不要在下面交头接耳或者做小动作，不然可能会错过重要的内容。
如果有不同的想法或者问题，要等别人说完了，再举手发言，就像在课堂上回答问题一样有礼貌。
比如说，上次在讨论一个新方案的时候，小张有不同的意见，他就等大家都发表完想法后，很有礼貌地举手说：“我觉得这个方案可能还有点小问题，我有个想法想和大家说说……”然后大家就一起讨论他的想法，最后方案也变得更完美。
还有，在会上大家要尊重每个人的意见，不要随便嘲笑或者打断别人。
就算你觉得别人的想法不太好，也要友好地说出来，说不定别人的想法能给你一些启发。
公司会议、每周例会管理制度(三篇)
公司会议、每周例会管理制度公司会议和每周例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式，以下是一份公司会议和每周例会的管理制度的建议：1. 会议目的明确：每次会议都应具有明确的目的和议程，确保会议的内容和讨论与会议目标一致。
2. 会议主持人和记录员：安排一位主持人主持会议的进行，并指定一名记录员负责记录会议的讨论、决策和行动项。
3. 会议时间和地点：提前确定会议的时间和地点，并尽可能遵守，避免频繁变更或取消会议。
4. 邀请参会人员：根据会议议题确定需要邀请的参会人员，并提前发送会议邀请函或通知，确保参会人员的出席和准备工作。
5. 会议纪要和行动项：记录员应及时撰写会议纪要，概括会议讨论和决策的要点，并明确下一步行动项和责任人。
6. 例会频率和时间：每周例会通常在固定的日期、时间和地点进行，确保团队成员可以合理安排自己的工作和安排。
7. 例会议程：每周例会的议程可以包括工作进展报告、问题讨论、决策和行动项跟进等内容，确保会议的讨论重点和内容有针对性。
8. 控制会议时长：在安排会议时，应根据会议的议程合理安排会议的时长，控制在一个合理的范围内，避免会议时间过长而导致参会人员的不专注和疲劳。
9. 会议效果评估：定期评估和反思每次会议的效果和改进点，根据反馈和经验不断完善会议管理制度和流程。
以上是一些建议的公司会议和每周例会管理制度，可以根据实际情况进行调整和定制。
公司会议、每周例会管理制度（二）公司会议和每周例会管理制度是公司内部组织和管理工作的重要一环。
以下是一些常见的公司会议和每周例会管理制度：1. 会议策划：制定会议议程，确定会议主题和目的，明确邀请人员和时间地点。
2. 会议通知：及时向会议参与人员发出会议通知，明确会议时间、地点和议程等信息。
3. 会议主持：安排一个负责主持会议的人员，确保会议的秩序和效率。
4. 会议记录：指派一个人员负责会议记录，记录会议讨论的内容、决策和任务分配等信息。
5. 会议纪要：及时整理会议纪要并发送给与会人员，确保会议内容被准确记录和传达。
公司会议、每周例会管理制度（3篇）
公司会议、每周例会管理制度是指公司为了协调团队工作、提高工作效率，制定的会议管理规定。
下面是一个常见的公司会议、每周例会管理制度的概述：1. 会议类型：- 全体员工大会：定期召开，全体员工参加，重要决策、公司战略等议题。
- 部门会议：各部门内部开展，讨论本部门的工作进展和问题。
- 项目会议：特定项目组成员参与，讨论项目进度、问题和解决方案。
2. 会议召开频率：- 全体员工大会：通常每季度召开一次。
- 部门会议：根据需要，通常每周召开一次。
- 项目会议：根据项目进度和需要，定期召开。
3. 会议时间和地点：- 会议时间应提前通知，方便参会人员安排工作时间。
- 会议地点应选择适合会议规模和安排的场所。
4. 会议议程：- 会议召集人应提前制定会议议程，并事先发送给与会人员。
- 会议议程通常包括会议目的、议题、参会人员、时间安排等信息。
5. 会议记录：- 会议记录人员应被指定，并负责记录会议纪要和行动项。
- 会议纪要应包括会议结果、决策、行动项和责任人等信息。
6. 会议管理流程：- 会议召集人负责邀请与会人员，并确保会议开始准时。
- 会议应按照议程进行，注意控制会议时间，避免无效讨论。
- 会议结束时，应总结会议结果，并确定下一步行动计划。
7. 例会管理：- 每周例会是部门或团队内部的例行性会议，用于讨论工作进展、问题和解决方案。
- 例会应定期召开，时间和地点固定，确保团队成员参与。
- 例会应有明确的议程和会议纪要，记录每周工作进展和待解决问题。
以上是一个公司会议、每周例会管理制度的基本概述，具体细节可根据公司实际情况进行调整和完善。
公司会议、每周例会管理制度（二）第一章总则为推进公司的工作顺利进行，充分发挥各部门和员工的作用，提高工作效率和沟通效果，特制定本《公司会议、每周例会管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二章会议类型和组织会议分为以下几种类型：1. 公司会议：由公司高层组织召开，一般是全员参加的会议，旨在向全体员工传达公司的战略目标、政策要求等重要信息。
公司会议管理规章制度（通用7篇）
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
公司会议管理制度8篇
公司会议管理制度8篇公司会议管理制度1为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。
一、公司会议1、生产例会时间：每周六上午9：30召开，每周一次。
主持：生产部负责人记录：生产部计划参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。
内容：①汇报上周生产情况；②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；③布置本周生产计划与任务。
2、销售会议时间：每月底召开，每月一次。
主持：销售部经理记录：销售部助理参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。
内容：①总结公司当月销售工作情况；②对下一工作月度销售工作进行预测；③研判行业发展趋势及销售工作的对策。
3、质量例会时间：每周六下午6：00。
主持：品质部主管/经理记录：品质部助理参加：全体员工内容：①回顾与总结本周产品质量状况；②汇报客户投诉及客退品情况；③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。
4、总经理办公会议时间：不定期主持：总经理记录：人事行政部参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。
内容：①各部门报告本部门一周工作情况；②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；③安排和部署下周公司整体工作；④需要公司协调解决的问题。
5、季度总结会议时间：每季末或下季初召开主持：总裁/总经理记录：人事行政部参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。
内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排今后工作方向。
公司会议纪律管理制度(标准版)
公司会议纪律管理制度第一条目的为严明会议纪律，维持会场秩序，保证会议的质量和效果，提高会议严肃性及纪律性。
第二条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第三条归口部门行政管理部负责监督该制度的执行。
第四条会议纪律1、参会人员提前10分钟入场，不得无故迟到、早退；迟到早退者按考勤迟到或早退一次计算。
2、参会人员因故不能出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，否则按迟到或缺席处理。
3、员工大会因故不能出席，需提前半个工作日在行政文秘处备案，否则按迟到或缺席处理。
4、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。
5、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网；如必须接听电话，到会议室外接听。
6、会议期间严禁吸烟。
7、开会时参会人员应坐姿端正，不随意走动，不允许打瞌睡，做与会议无关的事情。
8、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。
9、未经主管领导同意，不得安排他人代会。
10、违反会议纪律者，公司根据情节的轻重做出处罚（见附表）。
第五条实施日期本制度自单位负责人审核后签字发布之日起施行。
附表：公司会议纪律管理制度使用说明一、引言公司会议纪律管理制度的制定，旨在营造一个有序、高效、严肃的会议环境，确保会议的质量和效果，从而提升公司整体的工作效率与决策水平。
本制度详细规定了会议参与者的行为准则、请假流程、会议期间的纪律要求以及违规处罚措施，旨在通过明确的规则，促进会议纪律的严格执行，提高会议的严肃性和纪律性。
二、目的与适用范围本制度的核心目的是严明会议纪律，维持会场秩序，确保会议的顺利进行。
它适用于公司内所有类型的例会及专题会议，无论是高层管理会议、部门协调会议还是全体员工大会，均应遵循本制度的规定。
三、归口管理部门为确保本制度的有效执行，行政管理部被指定为归口管理部门，负责监督会议纪律的执行情况，处理违规行为，并根据需要提出改进建议。
公司办公会议管理制度范本(五篇)
公司办公会议管理制度范本一、目的（一）为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。
（二）会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。
二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。
三、会议分类（一）公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。
总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开____次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行____召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责____，每年度分别至少召开一次。
（二）分公司会议。
主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责____。
（三）上级或外单位____召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等）统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理（经）办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。
四、管理内容（一）会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。
2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。
3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。
（二）会议准备1、会议通知遵照以下规定：（1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议____部门按计划表直接通知与会人；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：①未列入月度会议计划而临时提拟的会议；②虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；③其它提拟人认为应另行通知的情况。